浅析企业应如何加强应收账款管理

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加强企业应收账款管理探讨

加强企业应收账款管理探讨

加强企业应收账款管理探讨企业应收账款是指企业向客户销售商品或提供服务时形成的欠款。

良好的应收账款管理是企业财务管理中的关键环节。

加强企业应收账款管理可以提高企业流动资金周转效率、降低企业的财务风险、促进企业的持续发展。

本文将探讨加强企业应收账款管理的方法和措施。

一、制定合理的应收账款管理政策合理的应收账款管理政策是企业加强应收账款管理的基础。

企业应该根据自身的经营特点、资金需求和客户信用状况等因素,确定合理的应收账款管理政策。

其中包括应收账款的付款方式、付款期限、信用额度和信用评估等。

企业应该避免过度依赖应收账款来提高自身的现金流,同时也应防止过度严格的应收账款政策对潜在客户和现有客户的忠诚度造成负面影响。

二、强化风险评估和控制应收账款管理涉及到客户的信用风险。

良好的应收账款管理能够及早发现潜在客户的信用问题,以有效避免坏账发生。

企业应该加强对客户的信用评估,建立客户信用档案,按照客户信用评级确定信用额度和付款期限。

企业应该加强对欠款客户的催收管理,提高催收的效率。

同时,还应制定贷前风险评估和控制制度,确保新客户的信用质量,避免新客户欠款。

三、优化内部管理措施良好的内部管理措施是加强应收账款管理的重要途径。

企业应加强对应收账款的跟踪和管理,及时核对已经开具的账单和收款情况,及时发现异常情况。

同时,应建立有效的内部控制制度,规范应收账款的管理流程,防范内部欺诈和贪污行为。

此外,还应加强财务信息系统的建设和应用,提高财务信息的准确性和实时性,加强对应收账款的监测和分析,及时发现潜在的风险。

四、实施有效的外部手段在实际应收账款管理中,企业可以采用一些有效的外部手段,加强应收账款的管理。

例如,可以与第三方金融机构合作,通过应收账款质押获得融资支持。

此外,还可以运用保理和保险等金融工具,优化企业现金流并在财务风险发生时提供保障。

总之,加强企业应收账款管理是企业加强财务管理的重要环节。

企业应通过制定合理的应收账款管理政策、强化风险评估和控制、优化内部管理措施以及实施有效的外部手段,全面提升应收账款管理水平,降低企业的财务风险,并促进企业的健康发展。

加强应收账款管理的措施及建议

加强应收账款管理的措施及建议

加强应收账款管理的措施及建议随着企业经营规模的不断扩大,应收账款管理变得越来越重要。

应收账款的高效管理不仅可以提高企业的现金流,还可以保证企业的稳健发展。

因此,加强应收账款管理,成为企业管理中不可或缺的一环。

下面,就加强应收账款管理的措施及建议进行详细阐述。

1.建立规范的客户信用评估制度建立规范的客户信用评估制度,可以有效降低坏账发生率。

对于客户的信用状况,企业可以通过多种途径进行评估,如查询信用报告、调查客户经营状况等。

通过客户信用评估,企业可以了解客户的还款能力,从而做出更加合理的应收账款管理决策。

2.优化应收账款管理流程企业应建立完善的应收账款管理流程,包括应收账款的开具、确认、审核、催收等环节。

同时,应严格执行流程,确保每个环节的操作规范化、标准化,从而降低因人为原因导致的漏洞和误判。

3.建立健全的应收账款催收制度应收账款催收是应收账款管理的关键环节,也是降低坏账率的有效手段。

企业可以通过电话、短信、邮件等多种方式进行催收,并根据客户的还款能力和还款意愿制定催收方案。

同时,为了避免对客户关系的影响,企业可以委托专业催收机构进行催收。

4.建立应收账款风险管理制度企业应建立应收账款风险管理制度,包括制定风险评估模型、设定风险预警指标等。

通过风险管理,企业可以及时发现和应对潜在的应收账款风险,有效降低坏账率和损失率。

5.加强与客户的沟通与协商企业应与客户建立良好的沟通和协商机制,及时掌握客户的经营状况和还款能力。

当客户出现还款困难时,企业应与客户进行积极的沟通和协商,制定合理的还款方案,避免因应收账款而影响客户关系。

6.建立应收账款分析报告企业应建立应收账款分析报告,对应收账款的结构、占比、变化趋势等进行分析,及时发现问题并及时采取措施。

通过分析报告,企业可以更好地了解应收账款的情况,制定更加科学的应收账款管理策略。

7.建立应收账款优惠政策企业可以通过建立应收账款优惠政策,激励客户提高还款速度和还款意愿。

剖析企业加强应收账款管理的原因及对策

剖析企业加强应收账款管理的原因及对策

剖析企业加强应收账款管理的原因及对策应收账款,顾名思义指企业出售商品或服务而尚未收到的款项。

管理应收账款对企业来说非常重要,因为它影响企业现金流以及财务稳定性。

有效的应收账款管理可以帮助企业提高经营效率,优化财务结构和加速资金回笼。

本文将探讨企业加强应收账款管理的原因及对策。

一、原因分析1.现金流压力企业的现金流是企业的生命线,缺乏现金流会导致企业无法正常运转。

如果企业的客户不及时付款,那么企业就会面临现金流压力。

长期以往,这种情况会导致企业面临破产的威胁。

因此,企业需要加强应收账款管理,以确保现金流畅通。

2.信贷政策失效企业通常会制定一套信贷政策来促进销售。

优秀的信贷政策应当强调了批准借款人及其还款能力的审慎性。

如果企业没有按照这些原则行事,那么放贷就会变成风险活动,而信贷政策将失去现实意义。

因此,加强应收账款管理可以确保企业的信贷政策的有效实施。

3.客户违约率高客户违约是应收账款管理的一个重要问题。

要避免这种情况,企业需要对客户进行评估,以确保他们有能力承担债务。

如果客户违约率高,那么企业需要采取有效的措施来减少对其贸易的依赖。

二、对策1.加强合同管理管理好企业的合同,是有效管理应收账款的关键。

企业应该确保它们的合同明确规定了价格、支付条款和其他有关款项的信息。

此外,企业必须确保客户了解这些合同条款,并提供相应的支持。

2.建立应收账款管理系统建立应收账款管理系统,可以帮助企业确定哪些款项需要催收,以及如何催收。

通过监控应收账款的情况,企业可以及时发现催收问题,并采取措施优化财务状况。

3.优化销售流程和财务流程企业应该优化销售流程,以确保订单都是按照合同条件来执行的。

此外,企业还应该审慎制定信贷政策,遵循审慎性原则。

如果客户没有承诺在规定的时间内付款,企业应该及时采取催收措施。

4.持续关注客户持续关注客户是重要的。

企业应该定期与其客户联系,确认订单状态和付款信息。

此外,应该对客户进行评估,以便及时发现催收问题和违约风险。

加强企业应收账款管理探讨

加强企业应收账款管理探讨

加强企业应收账款管理探讨企业应收账款管理是一项重要的财务管理工作,对企业的资金流动和盈利能力有着直接影响。

加强企业应收账款管理是确保企业财务健康的关键要素。

本文将从几个方面探讨如何加强企业应收账款管理。

建立完善的应收账款管理制度是加强企业应收账款管理的前提。

企业应该建立起涵盖应收账款的收款流程、计费流程以及异常情况处理等方面的管理制度。

制度的建立应该参考企业自身的经营特点和行业规范,确保合理可行。

可以建立收款与发货同步进行的规定,加强业务部门和财务部门之间的沟通和协作,减少应收账款滞销的情况。

明确应收账款管理责任,加强内部控制。

应收账款管理责任的明确是加强内部控制的前提。

企业应规定好相关岗位的职责,并明确各个岗位之间的协作关系。

财务部门应加强对应收账款的核对和监控,确保账款及时回笼。

业务部门应加强与客户之间的沟通和合作,及时解决客户付款问题。

企业还可以通过内部审计等方式,加强对应收账款管理的监督和检查,及时发现问题并及时解决。

加强应收账款的风险管理。

应收账款的风险主要表现为坏账风险和逾期风险。

对于坏账风险,企业可以采取严格的信用审核措施,确保与客户建立良好的信任关系。

对于逾期风险,企业可以建立良好的催收制度,及时跟进逾期账款。

企业还可以探索应用保理等金融工具,转移账款风险,提高应收账款的回收率。

利用信息技术提升应收账款管理效率。

企业可以借助信息技术提高应收账款管理的效率和准确性。

可以采用电子发票和电子支付的方式进行交易,提高收款的速度和准确性。

可以建立客户关系管理系统,便于及时了解客户的付款情况和反馈,并根据客户的付款能力和付款习惯进行差异化管理。

加强企业应收账款管理是确保企业财务健康的重要措施。

企业应建立完善的管理制度,明确管理责任,加强内部控制,加强风险管理,并运用信息技术提升管理效率。

通过这些措施的综合应用,可以提高应收账款回收率,减少坏账风险,保障企业的资金流动和盈利能力,提升企业的核心竞争力。

简述企业如何加强应收账款管理

简述企业如何加强应收账款管理

现在的企业都应该要加强应收账款的管理,这应收账款的管理一般是怎么进行的呢?小编为你带来了“企业如何加强应收账款管理”的相关知识,这其中也许就有你需要的。

企业加强应收账款管理需要做到什么?一、企业应收账款管理存在的问题企业应收账款被长期拖欠的原因是多方面的。

除了受市场疲软、企业资金紧张、偿债能力差,以及经济法规不完善,执法不严致使企业间三角债或多角债长期存在不能有效解决,甚至一些企业借破产之名恶意逃债、废债等外部原因外,企业内部在应收账款管理方面也存在较大问题。

1.企业风险防范意识不强面对激烈的市场竞争,企业为了扩大销售,便大量实行赊销。

只期望赊销可能带来较大的经济收益,而对赊销的风险认识不足,未加防范。

在事先未对客户的信用情况作全面深入的调查的情况下,盲目地采用赊销策略。

致使大量应收账款的形成,给以后的催款工作增加困难。

2.有关销售的考核制度不合理、约束机制不健全企业对销售部门的考核主要是考核当期销售量、销售收人,对销售人员一般是将其工资、销售费用与销售量挂钩,使得销售部门及销售人员为完成销售任务盲目赊销。

由于对产品销售后长期不能收回货款缺乏相应约束制度,导致大量应收账款沉积下来,有的变成坏账。

3.销售部门与财务部门之间缺少信息交流给客户提供什么样的信用条件,往往由销售部门人员凭经验或个人关系决定,财务部门无权参与并发表意见。

财务部门只负责进行销售和应收账款的账务处理,没有向销售部门提供有关客户的应收账款账龄资料、客户是否及时归还赊销货款资料的要求。

由于部门间信息缺乏交流,可能导致销售部门在向客户提供信用条件时作出错误决定,财务部门对应收账款的监管职能也得不到发挥。

4.应收账款日常管理工作不规范应收账款的日常管理工作包括建立客户档案、制定信用标准、进行账龄分析、定期核对账目、定期评价客户的信用状况、落实追讨欠款责任人、及时追讨欠款等。

但很多企业在这些方面工作不规范,没有建立客户档案,工作无标准,不做客户分析,任用销售人员随意,追款责任不明确,销售人员调离或转岗时不追究其应负的追款责任。

企业应如何加强应收账款管理

企业应如何加强应收账款管理

企业应如何加强应收账款管理应收账款管理是企业管理的重要一部分,所以很多的管理者都会想了解如何加强应收账款管理。

下面为您精心推荐了企业加强应收账款管理的方法,希望对您有所帮助。

企业加强应收账款管理的方法一、组织专门力量,对已形成的应收账款进行清理。

由于计划经济条件下的盲目投资和政府性工程,使施工企业业已形成了大量的应收账款。

在当前市场经济条件下,必须加大对应收账款清欠回收工作的力度。

制定相应制度,并采取相应管理措施。

对已发生的正常应收账款,应根据不同情况,在单位负责人的分配协调下,有区别、有重点地开展清欠工作,加强对账,力争尽快回收资金;对不能正常收回的应收账款,应加大清欠力度,采取以物抵债、让利清收等措施强行收回;对已生成多年的坏账,经多次清欠无结果的,可采取与经济效益挂钩,清账提成的办法;对那些有一定偿还能力,对归还欠款不重视、不积极,并以种种借口推托不还的债务单位,应适当采取诉讼方式,以法律手段强制收回。

二、提高认识,坚定控制不良应收账款的决心。

良性的资产循环是一个企业生存与发展的基本条件,因资产变现困难形成大量不能按期偿还的应收账款,已逐渐成为企业破产最常见的原因,随着我国现代企业制度的建立,特别是银行商业化运作的逐步到位,这种趋势必将进一步发展。

不良应收账款不仅能导致财务状况的恶化,而且会危及企业的生产与发展。

鉴于这种情况,企业要提高对应收账款管理的科学认识,把不良应收账款控制到最低水平。

三、完善管理制度,建立控制不良应收账款的制度保证体系。

一是要建立信用评价制度,即具备什么样条件的建设单位才能达到可以垫资的信用标准和条件。

二是要建立完善的合同管理制度,对于建设单位付款方式、归还办法、归还期限、违约责任等作出明确的规定,增强法律意识。

三是要建立应收账款的责任制度,明确规定责任单位和责任人。

四是要建立合理的奖罚制度,并作为经济责任制的主要指标和业绩及离任审计的考核指标。

五是要建立应收账款分析制度,分析应收账款的现状和发展趋势及制度的执行情况,及时采取措施,进行控制。

应收帐款企业如何加强管理

应收帐款企业如何加强管理

应收帐款企业如何加强管理
应收账款企业可以采取一系列措施来加强管理,以下是一些建议:
1.建立完善的应收账款管理制度:制定详细的应收账款管理制度,明确各个环节的责任和流程,规范操作,确保管理的有效性。

2.设立专门的应收账款管理部门:成立专门的团队或部门负责应收账款的管理和追踪,提高应收账款管理的专业性和效率。

3.客户信用评估:在与客户建立合作关系之前,进行客户信用评估,了解其信用状况和偿付能力,以避免出现坏账风险。

4.建立合理的信用政策:制定合理的信用政策,明确信用期限和付款方式,规范客户的付款行为,降低坏账发生的风险。

5.配置先进的信息系统:应收账款管理需要有可靠的信息系统支持,可以提供实时的账款信息、付款情况、欠款提醒等数据,提高管理的准确性和及时性。

8.加强内部控制:建立健全的内部控制体系,明确岗位职责,确保各个环节的操作符合规定,避免恶意违规操作和财务风险的产生。

9.优化应收账款的融资方式:对于大额、长期的应收账款,可以考虑使用应收账款融资的方式,提高企业的流动资金周转率。

10.进行定期的应收账款核查和清理:定期对应收账款进行核对和清理,及时发现并处理异常账款,减少坏账的风险。

11.建立应收账款逾期催收措施:对于逾期未付款的客户,制定相应的催收措施,如加收利息、停止提供服务等,迫使客户尽快支付欠款。

12.加强与供应商的沟通和合作:与供应商保持密切的合作关系,及时进行信息共享,降低供应链中的欠款风险。

总之,应收账款的管理是企业财务管理的重要组成部分,通过建立完善的管理制度、加强内部控制、优化融资方式等措施,可以有效提高应收账款管理的效率和准确性,降低坏账的风险,提升企业的财务健康水平。

剖析企业加强应收账款管理的原因及对策

剖析企业加强应收账款管理的原因及对策

剖析企业加强应收账款管理的原因及对策应收账款是指企业在销售商品或服务后,未能及时收回款项而形成的资产,是企业经营活动中的重要组成部分,其管理直接关系到企业的盈利能力、现金流量和信用风险。

因此,加强应收账款管理成为企业的重要任务。

一、原因分析1. 改善企业的经营现金流。

收回应收账款是企业流动资金的主要来源之一,及时收回应收款项可以提高企业的现金流量,保证企业业务的持续开展和扩张。

2. 控制企业的信用风险。

如果应收账款管理不好,会导致企业的信用风险加大,影响企业在市场上的信誉和声誉,给企业带来损失。

3. 提高企业的效益和盈利能力。

及时催收和回收应收账款,可以减少企业的资金占用成本、坏账损失和逾期费用等,从而提高企业的盈利能力和效益。

二、加强应收账款管理的对策1. 设置科学合理的信贷政策。

制定符合企业实际情况的信贷政策,明确应收账款的信用风险等级和对应的授信额度,避免因过度扩大信贷规模,导致债务风险增加,引发应收账款的大量增长。

2. 规范销售合同和财务管理流程。

在销售合同中详细规定账期、回款条件和费用承担等事项,要求客户提供准确的发票和收据,并严格执行财务管理制度,加强账务核查和验收,及时记录和归类应收账款数据。

3. 建立科学合理的催收体系。

设立专门的催收团队,通过电话、邮件、短信等多种渠道与客户联系,督促客户按时付款,规定逾期处理流程,及时启动法律诉讼程序,以追回欠款。

4. 加强预防风险意识和能力。

企业应该在日常经营管理中加强与客户沟通、建立客户信用档案,掌握客户的财务状况和变化趋势,能够及时做出反应和调整,预防应收账款风险的发生。

5. 推行数字化管理。

利用计算机、网络等技术手段,实现财务信息化、销售自动化和客户关系管理等数字化管理,提高应收账款管理的精度和效率,降低管理成本,缩短回款周期。

综上所述,企业加强应收账款管理,不仅有助于改善企业的经营现金流,控制企业的信用风险,还能提高企业的盈利能力和效益,成为企业管理中一个重要的环节,需要企业高度重视,采取科学合理的对策。

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浅析企业应如何加强应收账款管理
作者:张伟,石立波
来源:《中国管理信息化》2011年第02期
[摘要]随着市场经济的发展,应收账款的管理已经成为企业经营活动中日益重要的问题,本文从应收账款产生的原因及管理目标等几个方面对企业应如何加强应收账款管理进行分析,并提出相应的管理措施。

[关键词]应收账款;管理;措施
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2011 . 02 . 016
[中图分类号]F275 [文献标识码]A [文章编号]1673 - 0194(2011)02- 0032- 02
应收账款是指账户核算企业因销售商品、提供劳务等,应向购货单位或接受劳务的单位收取的款项。

广义的应收账款包括应收销售款、其他应收款、应收票据等。

随着市场经济的发展和商业信用的推行,应收账款管理已经成为企业经营活动中日益重要的问题。

1 应收账款产生的原因
应收账款产生的原因,主要有以下两种:
第一,商业竞争。

这是发生应收账款的主要原因和直接原因。

竞争机制的作用迫使企业以各种手段扩大销售,虽然大多数企业希望现销而不愿赊销,但是面对竞争,为了稳定自己的销售渠道、扩大产品销路,不得不面向客户提供信用业务。

这种由竞争引起的应收账款,其实质是一种商业信用。

第二,销售和收款的时间差距。

商品成交的时间和收到货款的时间常不一致,这也导致了应收账款的存在。

由于销售和收款的时间差而造成的应收账款,不属于商业信用,也不是应收账款的主要内容,但往往是企业应收账不可缺少的组成部分。

它实际上是销售企业因结算时间和结算手段的原因而承担由此引起的资金垫支。

2 应收账款管理不善的弊端
据统计,因企业间不讲信用,互相拖欠货物构成连环债链的资金总额已达3000亿~4000亿元,占全国流动资金的2%。

应收账款的存在降低了企业的资金使用效率,加速了企业的现金流出。

其主要表现为:
(1)降低了企业的营运能力。

营运能力是衡量企业整体经营能力高低的一个重要方面,营运能力的高低,对企业的偿债能力和盈利能力都有很大影响。

而营业周期、应收账款周转率是衡量企业营运能力高低的两个重要指标。

不合理的应收账款的存在,使营运周期延长,影响了企业资金循环,使大量的流动资金沉淀在非生产环节上,致使企业现金短缺,影响工资的发放和原材料的购买,严重影响了企业正常的生产经营。

(2)加速了企业的现金流出。

赊销虽然能使企业产生较多的利润,但是并未真正使企业现金流入增加,反而使企业不得不运用有限的流动资金来垫付各种税金和费用,加速了企业的现金流出。

主要表现为:一是企业流转税的支出。

不管销售款是否回笼,只要销售收入成立,企业必须按时以现金交纳增值税、营业税、消费税等各种流转税。

二是所得税的支出。

应收账款产生了利润,但并未以现金实现,而交纳所得税必须按时以现金支付。

上述情况势必对企业的资金流动性产生不良影响。

3 加强应收账款管理应采取的措施
3.1制定合理科学的信用政策
实现应收账款管理的目标,就是要制定科学合理的应收账款信用政策,并在采用这种信用政策所增加的销售盈利和预计要负担的成本之间做出权衡,实现利润最大化。

只有当运用此政策所增加的销售盈利超过所增加的成本时,才能实施和推行这种信用政策。

企业的信用政策一般包括:信用期间、信用标准和现金折扣政策。

信用政策制定,必须将信用期间、信用标准和现金折扣政策综合起来考虑,在销售额增加的同时,力求使信用成本最低,实现企业的效益目标最大化。

值得强调的是,企业在制定信用政策时,必须借助行业平均信用标准,结合本单位实际,制定合理可行的信用政策。

3.2加强应收账款的日常管理工作
企业在应收账款的日常管理工作中,应做好以下几方面工作:
(1)企业的信用调查。

通过历史记录和信用调查,了解用户付款的及时程度,评价客户的信用状况。

在调查中可采取直接调查和查询企业财务报表、咨询企业开户银行等间接调查相结合的方法。

(2)建立信用限额管理制度。

信用限额是指企业给予客户赊购商品的最高余额。

由于信用限额是在企业对客户授信之前,根据客户的经济实力和企业愿意承担风险的大小确定的,有利于降低应收账款的信用风险水平,控制信用的泛滥和企业资金的紧张程度。

企业对用户提供的每一笔赊销业务,都要检查是否有超过信用期限的记录,并注意检验用户所欠债务总额是否突破了信用额度。

(3)应收账款追踪分析。

应收账款一旦形成,赊销企业就必须考虑如何按期足额收回的问题。

要达到这一目的,赊销企业就有必要在收账之前,对该项应收账款的运行过程进行追踪分析。

客户能否严格履行信用条件,取决于两个因素:一是客户的信用品质,二是客户现金持有量与调剂程度。

需要强调的是,对应收账款追踪分析应遵循重要性原则,即追踪分析应以那些金额大的欠款或者信用差的客户的欠款作为考察的重点,对这部分客户的偿债能力进行延伸性调查和分析。

(4)编制应收账款账龄分析表。

通过编制账龄分析表,检查应收账款的实际占用天数,有多少欠款尚在信用期内,有多少欠款已超过信用期,计算出超时长短的款项各占多少百分比,估计有多少欠款会造成坏账。

账龄分析表能总体反映客户信用的期限、信用额度以及实际还款的情况,通过动态分析,有利于制定和修订信用政策并作为确定重点催收账款的依据,提高应收账款管理水平。

3.3建立和完善应收账款核算办法和管理制度
(1)加强管理与监控。

按财务管理内部牵制原则,配置专职会计人员,负责对营销往来的核算和监控,对每一笔应收账款都进行分析和核算,保证应收账款账账相符,同时规范各经营环节要求和操作程序,使经营活动系统化、规范化。

(2)加强内部核算。

分别针对不同的销售业务,如企业与购货经销商直接的销售业务、产品退货等,分别采用不同的核算方法与程序以示区别,并采取相应的管理对策。

(3)建立坏账准备金制度。

无论企业采取怎么严格的信用政策,都会出现坏账损失。

企业应根据谨慎性原则,对坏账损失进行预先估计,并建立坏账准备金制度。

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