城市建设档案管理信息化建设
浅析城建档案管理信息化建设的意义及对策
浅析城建档案管理信息化建设的意义及对策城建档案管理信息化建设是指通过信息技术手段对城市建设过程中的各类文件、资料进行统一管理和存储，实现档案的电子化、网络化，并提供查询、浏览、下载等多种服务手段的建设工作。
其意义在于提高文化和信息化的管理水平，加快城市建设信息化进程，加强城市档案管理工作，保障国家档案的安全与使用，并为城市文化建设及社会经济发展提供有力的支持。
1.提高档案管理效率和质量城建档案管理信息化建设可以将传统的手动管理转化为数字化管理，通过面向对象的数据交互和统一的管理手段，实现城市建设过程中的各类文件、资料的统一管理和存储、查询、检索和利用工作，能够提高档案管理的效率和质量。
2.推进城市建设信息化进程城建档案管理信息化建设能够推进城市建设信息化进程，加快城市建设的数字化、智能化进程，为快速建设现代化城市提供有力的信息支持。
3.推进城市档案管理工作的现代化城建档案管理信息化建设能够推进城市档案管理工作的现代化，实现档案数字化、网络化等管理方式，提高档案管理的平台化、规范化和体系化水平，建立较为科学、规范的数据录入和查询、汇总、统计的管理流程。
4.提高档案管理安全性数字化的城建档案管理信息化建设能够提高档案管理的安全性，实现档案管理的权限控制和数据备份，极大地提高了档案资料的安全性，保障了国家档案工作的开展和实施。
5.建设文化城市城建档案管理信息化建设是建设文化城市的重要内容。
信息化建设可以为城市文化建设提供相应的数字资料和数据基础，推动城市文化产业更好的发展。
数字化文化的建立，为城市文化的保护和传承提供了可持续的发展方向。
1.加强信息化建设规划为了确保城建档案管理信息化建设有计划、有序地进行，要进行信息化建设规划，制定详细的建设计划和实施方案，并实行项目管理制度，确保信息化建设的项目质量和工程进度。
2.加强组织管理为了保障城建档案管理信息化建设的整体推进，需要加强组织管理，建立健全的领导体系和工作机制，选派专职人员负责信息化建设的各个环节，确保信息化工作的有效推进和权责的明确。
档案管理信息化建设存在的问题与解决措施
档案管理信息化建设存在的问题与解决措施1. 引言1.1 背景介绍近年来，随着信息技术的不断发展和进步，档案管理信息化建设已经成为各个行业普遍关注的话题。
随着企业和组织规模的扩大，传统的手工档案管理方式已经无法满足信息化管理的需求，因此越来越多的机构开始将档案管理数据数字化，以提高信息检索、存储和共享的效率。
档案管理信息化建设也面临着一些问题和挑战。
本文将结合实际案例，分析档案管理信息化建设中存在的问题，探讨相应的解决措施，以期为相关机构提供参考和借鉴。
2. 正文2.1 档案管理信息化建设存在的问题档案管理信息化建设过程中常常面临着技术设施不完善的问题。
许多单位在推行信息化档案管理时，由于缺乏必要的技术设备和软件支持，导致档案管理工作效率低下，无法实现信息的快速检索和共享。
随着信息技术的不断发展，一些机构在信息化建设中存在着安全风险。
档案信息的泄露、篡改和丢失等问题成为档案管理信息化建设的重要挑战，这不仅会影响机构的正常运行，还可能对公民的隐私造成不良影响。
档案管理信息化建设还面临着人员培训和意识普及不足的问题。
许多单位在推行信息化档案管理时，缺乏专业技术人员进行培训和指导，导致档案管理人员对信息化技术的掌握不够深入，无法有效地利用信息化手段进行档案管理工作。
档案管理信息化建设存在的问题主要包括技术设施不完善、安全风险较大和人员培训不足等方面。
为了解决这些问题，需要加强技术设施的建设，加强信息安全意识，提高人员培训水平，推动档案管理信息化建设向更高水平迈进。
2.2 缺乏标准化的档案管理流程缺乏标准化的档案管理流程是当前档案管理信息化建设中面临的一个主要问题。
在传统的档案管理中，由于缺乏统一的标准化管理流程，各个单位或部门可能采取不同的管理方式，导致档案管理的规范性和统一性较差，难以实现信息共享和资源整合。
缺乏标准化的档案管理流程容易导致档案管理工作的混乱和低效。
不同部门或单位的档案管理标准不一致，可能存在重复建档、信息冗余等问题，增加了档案管理的复杂性和工作量。
城建档案信息化建设之集成管理模式初探
２０－０ ￣馆藏 ０４２１ ０ 城建档案 数量
计算机辅助管理的基础设施 ，
城 建 档 案 信 息 化 建 设 的 趋势 一、ຫໍສະໝຸດ 建立和完善城建档案信息资源
■ ｌ ００ ０ ０ ０
库 ，依据城建档案信息化 的标
准规范体 系 ，以城建档案网络 为平 台，依托高素质 的信息人
目前 ，城 市建设 档案 工作 由于
靠和完整的数字城建档案资源共享。
平台 ，诸如建立一个统一的网站。当
三 、城 建档 案 信 息 的集 成 管 前要实现的第一个层次 ，纵向来说 ， 就是建设 、规划、设计 、施工 、监理 理模式
所谓集成 ，就是聚集合成之意 ，
等单位形成 的档案集成 ；横向来说 ，
是将两个或两个以上 的要素 ，按照要 就是馆际问的档案信息集成 。通过集 素之间功能互补 匹配的规则构建成一 成建立集约化的、丰富的、系统的城 个有机 的系统 ，从 而更 大程度地提 建档案信息资源库 ，为城建档案信息 升集成体 的整体性能 ，适应环境 的变 资源的共享利用提供物质基础 。 化 ，更加有效地实现特定的功能 目标
超大规模 、可扩展 、可互操作的分布 集成的思想 、理念和原则创造性地应 率 、高效果、高效益的无缝链接 ；为 式海量数据库 、知识库群 ，开发多功 用于城建档案信息化工作的实践活动 数字化城市建设和信息化工程提供连
能复合型城建档案信息产品 ，为各种 中，实现城建档案信息化建设中城建 贯一致和可持续利用的准确、真实、 不同类型用户提供优 质服务。根据城 档 案信息技术、城建档案信息资源 、 可靠 、完整、系统和成套的数据、信 城建档案信息规范 、人力资源 、工作 息与知识的质量保证。在城建档案的 笔者认为其包括以下几个方面 ：馆藏 流程 、城建档案信息服务等诸要素的 各种形成单位都在不断生成各种各样 建档案馆 目前信息资源 的主要 内容 ，
档案管理信息化建设存在的问题与解决措施
档案管理信息化建设存在的问题与解决措施档案管理是一个组织内非常重要的工作，它涉及到了组织内部信息的整理、保管和利用。
随着信息化技术的不断发展，档案管理也在逐步向信息化方向发展。
信息化档案管理可以有效提高档案管理的效率和质量，但在实际建设过程中，也会面临一系列问题。
本文将探讨当前档案管理信息化建设存在的问题，以及解决措施。
一、问题分析1. 技术标准不统一在档案管理信息化建设过程中，由于涉及到的技术、设备、软件等繁多，往往存在着技术标准不统一的问题。
这种情况下，不同系统之间的数据交换和共享就会受到一定的限制，影响档案管理的整体效率。
2. 安全问题信息化档案管理涉及到大量的机密和重要信息，一旦遭到黑客攻击或泄露，将会给组织带来严重的损失。
信息化档案管理的安全性问题成为了影响其发展的一个主要因素。
3. 人员素质问题信息化档案管理需要专业的人员来进行系统建设、数据管理等工作，然而当前人员素质参差不齐，一些人员缺乏相关知识和技能，这将直接影响到信息化档案管理的效果和质量。
4. 成本问题信息化档案管理需要投入大量的资金用于系统购置、数据存储、人员培训等方面，对一些小型机构来说，这种成本很难承受。
成本问题成为了制约信息化档案管理发展的重要因素。
二、解决措施1. 统一技术标准在信息化档案管理建设过程中，应当加强各个部门之间的沟通和协调，制定统一的技术标准和规范，保证各个系统和软件之间的兼容性和互通性，从而提高信息化档案管理的整体效率。
2. 强化安全管理对于信息化档案管理中的重要数据和信息，应当建立完善的安全管理机制，包括数据加密、权限控制、防火墙等安全措施，加强对系统的监控和管理，确保信息的安全性和完整性。
3. 提高人员素质为了提高信息化档案管理工作的质量，需要加强对相关人员的培训和学习，提高其信息化管理意识和技能水平，也可通过引进专业人员和团队来提升整体素质。
4. 降低成本在信息化档案管理建设过程中，可以通过采用开源软件、云存储等技术手段，逐步降低系统建设和维护的成本。
城建档案信息化管理的措施与建议
城建档案信息化管理的措施与建议1. 引言1.1 城建档案信息化管理的重要性城建档案信息化管理是指利用信息技术手段对城市建设和发展过程中生成的各类档案信息进行收集、整理、存储、检索和利用，以提高档案管理的效率和质量。
城建档案信息化管理的重要性体现在以下几个方面：城建档案信息化管理能够提高城市建设的效率和质量。
通过数字化管理和智能化检索，可以更快速地找到需要的信息，从而减少管理人员的工作量和提高工作效率，确保城市建设的顺利进行。
城建档案信息化管理有利于城市知识的积累和传承。
城市建设过程中积累的大量档案信息包含了丰富的城市发展经验和知识，通过信息化管理可以更好地保存和传承这些宝贵的知识资源，为城市的可持续发展提供重要支撑。
城建档案信息化管理还能够提升城市管理的透明度和效能。
信息化管理系统能够实现数据的共享和交互，使得城市管理部门之间能够更好地协作和沟通，提高决策的科学性和及时性，从而提升城市管理的整体效能。
城建档案信息化管理对于城市建设和管理具有重要的意义和作用。
只有充分认识到这一点，采取相应的措施和建议，才能更好地推动城建档案信息化管理工作的发展。
1.2 研究目的与意义城建档案信息化管理的研究目的在于帮助城市建设管理部门更好地管理和利用城市建设相关档案信息，提高城市建设管理效率和服务质量。
城市建设档案信息化管理的意义在于促进城市建设管理工作的规范化、科学化和信息化，推动城市建设事业向绿色、智能发展方向转变。
通过深入研究城建档案信息化管理的目的和意义，可以进一步完善城市建设管理体系，提升城市建设管理水平，同时也能推动城市建设行业向着数字化、智能化方向迈进，为城市可持续发展做出积极贡献。
2. 正文2.1 城建档案信息化管理的现状分析城建档案信息化管理，是指将城市建设领域的各类档案资料通过信息技术手段进行数字化、网络化管理的过程。
目前，我国的城建档案信息化管理还处于起步阶段，面临着一些问题和挑战。
城建档案的信息化水平整体偏低。
城市建设档案管理规定范文（3篇）
城市建设档案管理规定范文第一条为了加强城市建设档案(以下简称城建档案)管理，充分发挥城建档案在城市规划、建设、管理中的作用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国城市规划法》、《建设工程质量管理条例》、《科学技术档案工作条例》，制定本规定。
第二条本规定适用于城市内(包括城市各类开发区)的城建档案的管理。
本规定所称城建档案，是指在城市规划、建设及其管理活动中直接形成的对国家和社会具有保存价值的文字、图纸、图表、声像等各种载体的文件材料。
第三条____建设行政主管部门负责全国城建档案管理工作，业务上受国家档案部门的监督、指导。
县级以上地方人民政府建设行政主管部门负责本行政区域内的城建档案管理工作，业务上受同级档案部门的监督、指导。
城市的建设行政主管部门应当设置城建档案工作管理机构或者配备城建档案管理人员，负责全市城建档案工作。
城市的建设行政主管部门也可以委托城建档案馆负责城建档案工作的日常管理工作。
第四条城建档案馆的建设资金按照国家或地方的有关规定，采取多种渠道解决。
城建档案馆的设计应当符合档案馆建筑设计规范要求。
城建档案的管理应当逐步采用新技术，实现管理现代化。
第五条城建档案馆重点管理下列档案资料：(一)各类城市建设工程档案：1、工业、民用建筑工程;2、市政基础设施工程;3、公用基础设施工程;4、交通基础设施工程;5、园林建设、风景名胜建设工程;6、市容环境卫生设施建设工程;7、城市防洪、抗震、人防工程;8、军事工程档案资料中，除军事禁区和军事管理区以外的穿越市区的地下管线走向和有关隐蔽工程的位置图。
(二)建设系统各专业管理部门(包括城市规划、勘测、设计、施工、监理、园林、风景名胜、环卫、市政、公用、房地产管理、人防等部门)形成的业务管理和业务技术档案。
(三)有关城市规划、建设及其管理的方针、政策、法规、计划方面的文件、科学研究成果和城市历史、自然、经济等方面的基础资料。
第六条建设单位应当在工程竣工验收后三个月内，向城建档案馆报送一套符合规定的建设工程档案。
如何加强城建档案管理的信息化建设
术 、信息处理技术 ，这就要求 管理人员努力优 化知识结构 ，加强 自身 学 习，积极学习计算机及通 讯网络技术知识 ， 为具有 多种知识体 系 成 的复合型人才。优化城建档 案的管理人才 队伍结 构 ， 档案管理焕发 使 活力 ，确保各项管理工作上水平 。 ３２ 加快城建档案信息化管理 ． 城建档案信 息化是对传统 的档案管理方式 的发展 ，使传统的档案 由本册式档案变为蕴藏丰 富信 息的现代化信 息资料 。信息化管理通过 数字化方式使档案 内容变得 十分 广泛和多样 ，并应 用计 算机技术对档 案进行分析 、处理 ，给档案信 息赋予新的 内涵 。信 息技术 已成 为经济 发展 的重要推动力 ，城市经济建 设给档案工作带来无限 的发展机遇与 挑战 ，对城建信息管理提 出新 的要求 。社会各阶层对城市建设信息的 利用 日 益频繁 ，社会理念 由封 闭变为开放 ，城建档案 的现代信 息化管 理可 以为各企事业单位 、各机构 以及广大市 民提供准确 的档案资料 ， 有利于最大限度地避免重复建设 ，减少经济损失 。 在城建成果的交流推 广过程中 ，对形成 的有 价值的档案成果 ，要 积极 开发 ，这应 当成为档 案管理技术部 门的专 长。档案管理技 术部门 应积极主动与各部 门交换信息 ，促进各城市间、各部 门之间信息共享 ， 共 同学习 ，互通信息 ，积极 推荐 ，加强交 流 ， 使城 建档案得 到充分合 理 的利 用 。 ３３ 把城建档案服务推 向市场 Ｉ 随着时代的变迁 以及 城市建设的发展 ，注重快 节奏 和高效率 已成 为人们办事的宗 旨。有些 单位档案管理人员 素质较差 ，在城建档案管 理 中往往会造成经济损失 。因此 ，城建管理应 当矫正弊端 ，积极拓展 业务 。可 以为一些机构提供 资料代管 ，从而强化宏观管理 。城建档案 馆可 以满足社会各界对城建档 案的需求 ，使档案管理走 向市场 ，以城 建档 案资料及信息 的传播作 为 自己的主要职能 ，将主要精力用于社会 交流 ，进一步强化其社会功能。 ３ 加强城建档案的安全管理 ． ４ 在城建档案馆 的管理 中 ，应配备先 进 的防盗 、防火 等防范设施 ， 克服麻痹大意思想 ，杜绝事故 隐患。尤其是在档案信 息化管理中 ，加 快各种城建档案信息的收集并 及时上网通报 。网络技术 为城建档案高 效服务提供 了最佳 的途径 ，它打破了时空界 限 ， 现信 息的远程传播 实 与发布，加快城建档案信 息资源的收集并及 时沟通 、交流 ，利用网络 发布信息 ， 使城建档案信息资料共享成 为现实 ，可大大提高工作效率。 但是个别电脑黑客有可能利用一些破 坏程序干扰正常 的档案管理工作 ，
档案管理信息化建设的重要性
276百家论坛档案管理信息化建设的重要性扈新红山东省德州市房屋建设综合开发集团总公司摘要：对于企事业单位而言，档案管理具有着非常重要的作用，能够为企业的管理提供一定的依据。
就目前的情况而言，信息技术有着非常普遍的应用。
而档案管理信息化建设也具有着一定的重要性。
这在很大程度上促进了档案管理的进一步发展。
本文主要探讨了档案管理信息化建设的重要性。
关键词：档案管理；信息化；重要性一、档案和档案管理的现状在社会活动当中，国家机构、组织或者个人所保存的能够随时查阅的图像、文字、视频等一些记录的形式被成为档案。
档案的主要类型有人事档案、教学档案、会计档案、科技档案、司法档案、文书档案、外交档案、艺术档案等。
档案管理主要分为了档案实体管理和档案信息组织。
其中，档案实体管理主要指的是对档案资源进行管理，管理的内容主要为收集、整理、鉴定以及保管档案。
而档案信息组织主要指的是管理档案当中所包含的信息。
目前，我国主要通过建设档案资源管理来加强馆藏体系的合理性和科学性，从而体现出档案管理的现代化。
和其他文献管理一样，档案管理活动主要指的是信息控制系统，能够完成对信息的输入、存贮、加工以及输出等过程。
档案管理的作用非常的明确，并且越来越受到人们的重视。
随着信息化技术的应用和发展，档案管理也有着非常快速的发展。
但是和社会的发展速度相比较而言，档案管理还是具有着一定的差距。
这导致档案管理在发展过程中存在着许多问题。
这些问题主要体现在档案建设、经费投入、设施以及态度等方面。
由于领导和员工本身不具有一定的档案管理意识。
这导致人们都忽视了档案管理信息化建设的重要性。
二、档案管理信息化建设的重要性档案信息化体系的构成部分主要包含有：人才队伍建设、标准规范建设、应用系统建设、基础设施建设、档案信息资源建设等。
其中，最重要的部分为档案信息资源建设和基础设施建设。
档案管理的重要性主要体现在三个方面。
第一，档案管理信息化建设可以提高档案管理工作的有效性。
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城市建设档案管理信息化建设
发表时间：2019-08-13T14:48:53.077Z 来源：《城镇建设》2019年第11期作者：梁婉婉[导读] 伴随着当前互联网技术与信息技术的快速发展，各行各业都受此影响，不断的革新，从而更好的适应社会发展需求。
肇庆市城市建设档案馆 526060
【摘要】伴随着当前互联网技术与信息技术的快速发展，各行各业都受此影响，不断的革新，从而更好的适应社会发展需求。
城建档案管理作为推动城市发展的重要管理项目之一，在全球现代化信息技术快速发展驱动下，档案信息化管理将不可逆转地向电子化和数字化方向发展。
如何强化档案管理的信息化、数字化建设，实现档案管理的不断创新与完善，进一步提高档案管理的效率，以此来更好的适应社会市场经济的发展需求，成为当前城建档案管理信息化建设的重要内容。
基于此，本文对城建档案管理信息化建设展开深入探讨与分析，以供参考。
【关键词】城建档案；管理；信息化建设一、城建档案管理信息化建设的必要性（一）实现信息输出方式多样化近年来，随着城市化进程的不断推进，城市建设的相关档案资料也越来越多，对这些档案资料进行整理需要消耗大量的人力和物力。
在城建档案管理工作中，合理应用计算机信息技术，将城建档案进行整理与归档，可以有效保障档案数据的准确性。
在城建档案利用方面，档案人员和利用者只要登入相关系统进行检索查找，通过关键词就可以找到自己想要的数据信息，既方便快捷又准确高效，可以更好地满足人们的信息需求。
此外，在互联网信息技术的支持下，通过城建档案的资料共享，不仅提高了城建档案的利用率，扩大了城建档案的应用范围，还可以面向全国各地广泛地宣传城市的基本情况和未来的发展潜力，为招商引资、振兴城市经济提供了很好的交流平台。
（二）提高工作效率在城建档案管理过程中，通过运用信息技术，对相关数据进行统计和规整，进而建立一个完善的档案管理系统，在后续管理工作中，不断对系统进行更新和完善，使其更加便于档案的查阅和利用，从而有效提高档案管理工作水平。
在之前传统的档案管理中，管理人员工作形式单一，面对纷繁复杂的城建图纸，只能一一进行查阅与规整，档案管理工作量大且任务繁重，较难快速的体现工作效果。
近几年通过运用计算机技术，实现城建档案管理的信息化，档案管理人员面对种类繁多的档案资料，可以很快的得到有效规整，大大提高了档案管理工作的效率，使其更好地服务于城市建设。
二、城建档案管理信息化建设的有效途径（一）加强硬件建设、加大软件的研发力度随着科学技术的不断发展与进步，要想更好地满足档案管理现代化的实际要求，就要顺应时代发展的潮流，从问题的根本入手，解决设备落后、陈旧的问题。
因此，在大数据背景下，要不断加强硬件设施的建设，积极采用现代化的管理手段，不断引进现代化的管理设备和管理技术，根据目前发展的实际情况，加大资金投入，研发更为合理的管理软件，扩大档案的管理范围，使各种最为尖端的软件可以应用在城建档案管理中，逐步实现城建档案规范化、智能化管理，不断减少管理人员的工作量，节约人力、物力和财力，进一步提高管理人员的工作效率和管理水平。
（二）强化电子文件的采集和总结工作，丰富城建档案资料内容在城建档案信息化建设中，档案管理工作人员必须要重视对各类电子文件的采集和总结工作，以确保原有的纸质文档转为电子数据的完整性。
同时，还要做好城建档案电子系统的全面维护工作，这样可以进一步提升数据的安全性，确保城建档案资料管理系统的健康稳定运行，提升档案的利用率。
此外，针对目前城建档案信息化数据的存储和查阅过程中存在的一些问题，要充分保证城建档案电子文件的可存取性、可使用性和可理解性。
要优化城建档案电子资料保存的格式，使其格式更加标准化，确保采集和总结的城建档案信息能够符合制定的标准与内容，为全面实现城建档案资料与数据信息资源共享创造条件，从根本上拓展现代城建档案电子资料的利用空间。
针对城建电子文件收集的内容，应严格按照国家相关要求，保留备份的城建档案文件，以防止城建档案信息化管理中出现误差，从而影响城建档案的利用。
（三）整合档案资源、进行统一化管理档案管理系统信息化条块分割现象的出现在一定程度上制约了城建档案管理信息化的建设，在档案管理的过程中必须对此类问题加以重视。
要想从根本上解决这个问题，首先就要打破行业和部门的限制，积极引进先进的国内外管理经验，根据当地目前发展的实际情况建立健全的信息化档案管理统建统管机制，对建设管理项目进行划分，避免在管理过程中出现异常情况，例如：档案资料与城市实际建设不符、档案信息资料过于杂乱无章，条理不清晰等现象产生。
（四）规范城建档案信息化管理机制一项工作要想顺利进行离不开完善的管理机制，城建档案管理工作亦如此，由于城建档案管理工作涉及的范围较广，包括城市建设前期的规划、设计以及施工中涉及到的相关资料的管理，因此一定要规范档案管理的流程，这样才能确保档案管理的顺利进行。
而在城建档案信息化管理过程中，运用的是先进的计算机技术，这就对管理人员的技能要求更高一些，城建档案管理部门也要不断完善相关的管理机制，规范管理流程，使各项规范和标准得到落实，从而提高档案信息化管理工作的规范性，提高档案管理工作的效率。
（五）提高城建档案管理人员的业务素质档案管理人员对城建档案管理系统信息化的水平起着决定性作用，因此，必须要加强档案管理人员的综合素质。
首先，强化城建档案管理人员教育培训工作，着重加强对其综合素质和职业道德的教育与引导，不断强化人员的管理意识与工作责任意识。
其次，在进行培训教育过程中，要采用换岗培训、专题讲座、讨论会等多元化教育培训方式，激发员工学习兴趣与积极性，将有关档案管理工作的内容、服务内容等不断渗透其中，确保档案管理人员全面了解且有效掌握关于城建档案管理的各方面知识，保障城建档案管理工作可以顺利开展。
最后，制定健全的激励机制和考核机制，定期对管理人员进行考核，不断提高人员的政治责任心，为城市的发展与建设提供优质的服务。
三、结语
综上所述，信息化建设已经成为城建档案管理工作的主要发展方向，有效的应用现代化管理方式，促进档案信息的高效、全面、科学化的建设，提升档案的应用效率，并结合当下的实际需求积极应用新的信息化技术，满足城建档案管理的需求，为城市规划、建设与管理提供科学决策依据，为城市社会文化发展提供有效的信息服务。
【参考文献】
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[3]张伟伟.大数据时代下城建档案管理信息化面临的挑战和途径探索[J].卷宗,2017.。