秘书必备的速记技能每日一练(3月1日)
秘书的速记技能

秘书的速记技能秘书必备的速记技能“会速记的人不一定是秘书,而秘书人员却应该掌握速记技术。
很多国家的秘书工作是速记工作的同义语,有‘速记秘书’这个特定的职称。
凡是从事秘书工作的人员,都要熟练地掌握实用性很强的速记技术。
速记被列为秘书考试的内容之一,是作为秘书人员的录用或晋升的一个标准。
”(《秘书职业技能培训鉴定教材·第四章速记基础知识》)由此可见,把速记作为秘书人员应该掌握的技能列为职业资格技能考试鉴定的内容,说明国家的有关方面已经重视速记在秘书工作中的作用。
因此,国家劳动与社会保障部制定的《秘书职业技能标准》对初级秘书、中级秘书、高级秘书在“速记知识”方面提出了不同的要求。
要求初级秘书“熟悉汉字快速记录与速记的基本原理与方法”,中级秘书“熟练速记与汉字快速记录法的.知识”,高级秘书“掌握速记符号略写法的创制规则及应用常识”。
初级的只是“熟悉”汉字快速记录与速记的“基本原理与方法”;中级的则进一步要求“熟悉速记与汉字快速记录法”在“法”上“熟悉”其“知识”;高级秘书则不能只停留在“熟悉”其“汉字快速记录法”与一般“速记知识”,而要求“掌握速记符号略写法的创制规则及应用知识”,强调的是掌握规则会“创制”并能“应用”,让秘书人员在学习速记知识基础上,结合实际工作需要去创制一些常用词、语、句的略写法。
然而,从近几年的几次全国秘书职业技能鉴定考试试卷内容来看,“秘书技能”方面考核鉴定根本就没有有关“速记技能”的内容。
不论初级还是中级、高级,对速记这门“实用性很强的技术”,只是让秘书“了解”点速记知识,并没有要求“掌握”有关速记的应用“技术”,而且每道题仅为1分,速记题分数最多仅占知识卷总分的4%。
所以在历次鉴定考试中,不少参加考试的秘书人员对速记部分都不去理睬它,认为丢速记分不在乎,影响不了大局。
这显然与“凡是从事秘书工作的人员,都要熟练地掌握实用性很强的速记技术”的要求是相悖的,有违于秘书职业技能素质的初衷。
秘书必备的速记技能每日一练(10月25日)

秘书必备的速记技能每日一练(10月25日)一、单选题(每题1分,以下备选项中,只有一项符合题目要求,不选、错选均不得分)1、“一个好汉三个帮,一个篱笆三个桩”说明了( )。
A、勇于创新是成功的重要条件B、团结协作是成功的保证C、勤劳节俭是重要社会美德D、诚实守信是为人之本2、办理机关将办理结果告诉信访人属于()。
A.答复制度B.回避制度C.回告制度D.协作制度3、秘书机构信息提供的主要对象()。
A.下级机关B.上级机关领导C.本级机关和上级机关领导D.本级机关4、“一个好汉三个帮,一个篱笆三个桩”说明了( )。
A、勇于创新是成功的重要条件B、团结协作是成功的保证C、勤劳节俭是重要社会美德D、诚实守信是为人之本5、下列选项中,符合从业人员文明礼貌规范要求的有()。
(A)鞋袜搭配合理(B)表情严肃(C)感情热烈(D)语言简练6、俗话说,“一双筷子容易折,十双筷子断就难”,你认为这说明了( )。
A、“梅花香自苦寒来,宝剑锋自磨砺出”B、“小胜靠智,大胜靠德”C、“天时不如地利,地利不如人和”D、“成由勤俭败由奢”7、上级机关查询并要求答复的文件属于()。
A.参阅件B.必阅件C.批办件D.传阅件8、领导交办事项具有以下特点()。
A.广泛性、临时性、抽象性、紧迫性B.广泛性、永恒性、具体性、紧迫性C.广泛性、临时性、具体性、紧迫性D.特指性、临时性、具体性、紧迫性9、下列做法符合从业人员职业用语基本要求的是( )。
A、语调温柔、使客人产生甜蜜感B、语言简练,问一答一,问二答二C、语意明确,直接指出客人的不足之处D、语速适中,让客人听得清楚、明白10、符合文明礼貌基本要求的是( )。
A、仪表端庄B、举止随便C、语言规范D、谈吐不凡11、文书催办的范围包括()A.上级单位主送本机关需要具体落实、实施的文件B.下级单位主送本单位的请示及其他需要办理的文件C.平行或不相属的单位发送的商洽、征询意见的函件D.会议记录。
秘书必备的公关技能3篇

秘书必备的公关技能秘书必备的公关技能精选3篇(一)作为秘书,公关技能是非常重要的,以下是一些秘书必备的公关技能:1. 沟通能力:秘书必须具备良好的口头和书面沟通能力,能够清晰地表达自己的观点,并且能够有效地与各个层级的人进行沟通。
2. 社交能力:秘书在工作中需要与各种人打交道,包括员工、客户、供应商等。
因此,具备良好的社交能力是必不可少的,能够与不同类型的人建立良好的关系。
3. 知识储备:秘书需要掌握一定的行业知识和相关领域的信息,以便能够更好地为主管提供支持和帮助,同时也能够更好地与外界沟通。
4. 组织能力:秘书需要具备良好的组织能力,能够有效地安排时间、人员和资源,以便能够高效地完成各项任务。
5. 约会和会议安排:秘书通常需要为主管安排各种会议和约会,因此,秘书需要具备良好的时间管理和组织能力,能够有效地为主管安排日程,并确保各项事务的顺利进行。
6. 多任务处理:秘书通常需要同时处理多个任务,因此,具备良好的时间管理和优先级设置能力是必不可少的。
7. 保密性:秘书通常会接触到一些敏感信息,因此,秘书需要具备良好的保密意识,能够严格保护机密信息的安全性。
8. 解决问题能力:秘书在工作中通常会面临各种问题和挑战,因此,具备解决问题的能力是非常重要的。
秘书需要能够快速、准确地分析问题,并提出有效的解决方案。
9. 弹性和适应性:秘书通常需要适应不同的工作环境和工作要求,因此,具备弹性和适应性是必不可少的。
10. 建立良好的公众形象:作为公司的代表,秘书需要建立良好的公众形象,并能够代表公司与外界进行有效的沟通和交流。
秘书必备的公关技能精选3篇(二)秘书必备的职业技能速记包括:1. 快速和准确的速记能力:秘书通常需要参加会议和电话会议,并记录重要讨论和决策的要点。
具备速记技能可以帮助秘书迅速捕捉重要信息。
2. 优秀的组织能力:作为秘书,需要协调和安排各种活动和会议。
优秀的组织能力可以帮助秘书高效地安排日程,并确保一切井然有序。
秘书职业技能三级试题

秘书职业技能三级试题作为一名秘书,需要具备丰富的职业技能,包括文档处理、日程管理、会议安排等方面的能力。
本文将为您提供一份秘书职业技能三级试题,希望能对秘书职业技能的考核和提升有所帮助。
文档处理1.使用Microsoft Word新建一个空白文档,将以下内容排版并排列为两列:姓名年龄性别小红25 女小明28 男小王30 男小李26 男2.在上一题的基础上,将“姓名”一列的文字加粗,并将表格中的年龄按从小到大的顺序排列。
3.对以下两段文字进行处理,使它们符合公文写作标准。
(1)原文:你的十年如一日的工作,在公司得到了高度评价,特别感谢你不断创新,始终保持着饱满的工作热情和优秀的工作态度。
(2)原文:鉴于你的工作表现突出,我们同意增加你的薪水,从每月5000元提升至每月6000元。
日程管理1.请编制一份周工作计划表,表格如下:时间工作内容时间工作内容周一上午开会周一下午撰写报告周二全天公司招聘会周三上午安排会议周三下午参加培训周四上午撰写月度汇报周四下午安排日程周五上午跟进项目进展周五下午回复邮件2.当领导工作计划需要临时更改时,请列举出至少三种应对策略。
会议安排1.请编制一份会议议程,包括开会时间、地点、主要议程、与会人员等内容。
2.假设会议地点发生意外,无法继续使用,请列出至少三种备选方案,并简要说明它们的优缺点。
总结秘书职业技能是一门独立的职业技能,需要秘书具备一定的技能和知识储备。
完成以上试题中的内容,需要秘书掌握文档排版、公文写作、日程管理、会议安排等技能。
希望通过练习和提高,秘书们可以不断地提高自己的职业技能,为企业和领导提供更好的服务。
秘书三级试题及答案

秘书三级试题及答案一、单项选择题(每题1分,共20分)1. 秘书在准备会议时,需要考虑的首要因素是:A. 会议时间B. 会议地点C. 参会人员D. 会议议题答案:D2. 以下哪项不是秘书的职责?A. 接听电话B. 管理文件C. 制定公司战略D. 安排日程答案:C3. 在处理电子邮件时,秘书应该首先关注:A. 发件人B. 邮件主题C. 邮件正文D. 附件答案:B4. 秘书在准备会议记录时,应该:A. 记录会议的每一个细节B. 只记录关键决策和行动项C. 记录会议的开场白和结束语D. 记录所有与会者的发言答案:B5. 以下哪项不是有效沟通的特点?A. 清晰B. 简洁C. 模糊D. 及时答案:C6. 秘书在安排领导出差时,需要考虑的事项包括:A. 交通方式B. 住宿安排C. 行程安排D. 所有以上选项答案:D7. 以下哪种情况下,秘书不应该使用电子邮件进行沟通?A. 需要发送大量文件B. 需要传达紧急信息C. 需要进行正式通知D. 需要发送非正式问候答案:A8. 秘书在处理文件时,应该遵循的原则是:A. 保密性B. 及时性C. 准确性D. 所有以上选项答案:D9. 在接待来访者时,秘书应该:A. 立即通知领导B. 询问来访者的意图C. 直接引导来访者进入领导办公室D. 忽略来访者答案:B10. 秘书在进行会议总结时,应该:A. 总结会议的讨论结果B. 总结会议的出席情况C. 总结会议的准备工作D. 总结会议的所有细节答案:A二、多项选择题(每题2分,共20分)11. 秘书在组织会议时,需要准备的物资包括:A. 会议议程B. 会议记录本C. 投影仪D. 茶水答案:ABCD12. 秘书在撰写商务信函时,应该避免使用:A. 专业术语B. 缩写词C. 口头语D. 复杂句式答案:BCD13. 秘书在进行电话沟通时,应该:A. 保持礼貌B. 快速接听电话C. 记录重要信息D. 避免使用专业术语答案:ABC14. 秘书在处理领导的日程安排时,需要考虑的因素包括:A. 领导的偏好B. 会议的重要性C. 领导的健康状况D. 外部事件的影响答案:ABD15. 秘书在进行文件归档时,应该遵循的原则包括:A. 按照日期归档B. 按照文件类型归档C. 按照文件的重要性归档D. 按照文件的来源归档答案:ABC三、简答题(每题10分,共30分)16. 请简述秘书在接待外宾时应注意的礼仪。
三级秘书资格考试每日一练.doc

三级秘书资格考试每日一练
1、某商场设有自动售报机,顾客只要按要求投入硬币,即可得到当天日报一份,此种成立买卖合同的形式为()。
(A)书面形式
(B)口头形式
(C)推定形式
(D)默示形式
2、塑造独特的企业文化和个性鲜明的企业形象,这就要求企业在进行CIS策划时须遵循()。
(A)两个效益兼顾原则
(B)求异创新原则
(C)全方位推进原则
(D)以公众为中心原则
3、我国当前的活期储蓄是()。
(A)年利率
(B)单利
(C)实际利率
(D)复利
4、海尔的营销理念是:先卖信誉,后卖产品。
这是企业的()。
(A)物质文化
(B)精神文化
(C)行为文化
(D)制度文化
5、2006年7月1日起实施的交通强制险是()。
(A)责任保险
(B)保证保险
(C)运输工具保险
(D)健康保险
6、电话会议是一种以语言交流为手段的会议形式,无法实现文字的同步传输,因此需要()。
(A)提前发放会议的日程表
(B)配置视频设备
(C)做好会议报到工作
(D)做好会议书面信息的分发工作
7、在召开电话会议时,人数较少的单位或个人,可()参加会议。
(A)直接使用带有免提扬声器的电话机
(B)免费
(C)使用麦克风
(D)使用专用视频电话
8、在会议文件审核修改之后,要由()进行终审。
(A)主管秘书
(B)主要领导或主管领导
(C)文件起草者
(D)办公室主任
1C2B3D4B5A6D7A8B。
文秘速记——精选推荐

文秘速记篇一:秘书-速记能力速记是从记音入手,以记录语言、思维的意义为目的。
《北方速记》的结构形体分“曲线符号”和“直线符号”两种,曲线符号是从两个椭圆几何形体中切割出来的;直线符号是从一个斜米字型中分解出来的。
因为我们的速记是记录汉语言的,故称“汉语速记”,因此,它的发音与汉语、汉字相一致。
《北方速记》的基本符号,是由“声符、韵符、介符、拼音符号(简称“音符”)和缩略符号组成的。
速记中把代表汉语拼音“声母”的符号叫做“声符”,把代表“韵母”的符号叫做“韵符”,声符和韵符都是速记中最基本的符号。
《北方速记》共有18个声符、3个介符、34个韵符,合起来共有55个基本符号。
本式速记为求简捷,把发音相近的“zhi知和zi资”、“chi吃和ci 雌”、“shi 师和si思”进行合并,都分别共用一个符号表示,所以《北方速记》中的声符只有18个。
速记文字是不分四声的,它采用“音同义通,音近义借”的原理,把一个音节的同音字,用一个符号表达出来,所以在它的结构表中可以看到,《北方速记》的基本符号与《汉语拼音方案》是基本一致的,由于速记把“ zi 资和 zhi 知”、“ ci 雌和 chi 吃”、“ si 思和 shi 师”的合并,速记的基本文字符号仅仅只有 378 个(音节),它们代表我国所有的同音汉字。
《北方速记》共有 378 个音节符号(详见《北方速记音符总表》),所以好学也好记。
但如何运用这 378 个符号来替代我国的成千上万的汉字,这就是技巧。
《北方速记》之所以好学,是因为在教材中,速记符号与汉语拼音和汉字上下对照表达的,对于会汉语拼音的人,学习起来方便快捷,对于不会汉语拼音的人来说,只要认得符号下面的汉字,也可以很快学会的。
速记由于自身的形体简单,一般一个字符只有一笔(一画),加上它是以词为记录单位,有的四个或五个、六七个音节的词语或短句,仅仅两三笔就记录下来,如“不正之风”、“中华民族”、“邓小平理论”、“巴基斯坦”和”提高工作效率“等,“学习”二字仅一笔;“提高工作效率”短语仅一笔,它们都要写在行线的中间,这叫“提高略法”。
秘书常识:行政秘书日常工作程序与工作职责每日一练(7月5日)

秘书常识:行政秘书日常工作程序与工作职责每日一练(7月5日)一、单选题(每题1分,以下备选项中,只有一项符合题目要求,不选、错选均不得分)1、根据拼音速记原理,()为声符。
(A) p (B) e(C) n (D) u2、填写计划表时,应从()的时间向前推算各阶段工作何时完成,确定后,逐项将其填入。
(A)最终完成(B)最难完成(C)最先完成(D)最早完成3、依合同成立是否需要特定形式,将合同分为()。
(A)诺成性合同(B)要式合同(C)实践性合同(D)非要式合同4、工作流程应该不受()结构的束缚,工作在其进行之处就地完成,而不应扩展至整个组织。
(A)功能性(B)阶段性(C)纪律性(D)组织性5、信息资料索引包括()。
(A)要点索引(B)指示索引(C)内容索引(D)篇目索引6、拟写单位总结需努力做到()。
(A)重点性(B)通俗性(C)科学性(D)可信性7、简报报头约占全页的()。
(A)三分之一(B)四分之一(C)二分之一(D)五分之一8、下列关于在PowerPoint中编辑影片的说法,错误的是()。
(A)在PowerPoint中播放的影片文件,只能播放完毕后才能停止(B)默认状态下,鼠标单击播放影片,再次单击则停止影片播放(C)插入PowerPoint中的视频文件不会显示图像(D)只有在播放幻灯片时,才能看到影片效果9、“市场调查报告”是提供给领导决策参考的,因此,它的落脚点应在()。
(A)建议部分(B)情况部分(C)回顾部分(D)预测部分10、下列选项中,符合“仪表端庄”具体要求的是()A、着装华贵B、着装朴素大方C、饰品俏丽D、发型突出个性11、招标书的标题的正确写法有()。
(A)招标项目名称+文种(B)招标单位名称+招标项目名称+文种(C)招标项目名称 +招标单位名称+文种(D)招标单位名称+文种12、下列关于在PowerPoint中编辑影片的说法,错误的是()。
(A)在PowerPoint中播放的影片文件,只能播放完毕后才能停止(B)默认状态下,鼠标单击播放影片,再次单击则停止影片播放(C)插入PowerPoint中的视频文件不会显示图像(D)只有在播放幻灯片时,才能看到影片效果13、招标书的标题的正确写法有()。
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秘书必备的速记技能每日一练(3月1日)
一、单选题(每题1分,以下备选项中,只有一项符合题目要求,不选、错选均不得分)
1、对从业人员来说,爱岗敬业要做到()。
(A)终身从事一种职业(B)不能对工作有功利主义观念
(C)树立积极的职业理想(D)提高职业技能
2、领导交办事项具有以下特点()。
A.广泛性、临时性、抽象性、紧迫性
B.广泛性、永恒性、具体性、紧迫性
C.广泛性、临时性、具体性、紧迫性
D.特指性、临时性、具体性、紧迫性
3、“一个好汉三个帮,一个篱笆三个桩”说明了( )。
A、勇于创新是成功的重要条件
B、团结协作是成功的保证
C、勤劳节俭是重要社会美德
D、诚实守信是为人之本
4、对从业人员来说,爱岗敬业要做到()。
(A)终身从事一种职业(B)不能对工作有功利主义观念
(C)树立积极的职业理想(D)提高职业技能
5、随从工作的显著特征是()。
A.稳定性服务
B.流动性服务
C.静态性服务
D.特殊性服务
6、向全国人大提出议案一般需要同级代表()。
A.30人以上联名
B.20人以上联名
C.50人以上联名
D.60人以上联名
7、对有关范围内的调查对象进行随机调查并从结果推断总体的一般情况属于()。
A.典型调查
B.普查
C.重点调查
D.抽样调查
8、对从业人员来说,爱岗敬业要做到()。
(A)终身从事一种职业(B)不能对工作有功利主义观念
(C)树立积极的职业理想(D)提高职业技能
9、按通话内容划分的电话类型是()。
A.长途电话
B.保密电话
C.市内电话
D.公用电话
10、述职报告的主体部分的内容主要包括()
A.履行职务的基本情况
B.本人自传及阅历
C.所取得的成绩和实践经验
D.存在问题和努力方向
11、当驾驶者是专职司机时,副驾驶座应该安排就座的人员是()
A.主人
B.秘书
C.客人
D.翻译
12、( )是公民道德建设的核心。
A、集体主义
B、爱国主义
C、为人民服务
D、诚实守信
13、学习和研究秘书实务的最终目的是实现秘书实务()。
A.程序性
B.可操作性
C.规范性
D.专业化
14、在制定计划时,对每一项任务都要在()等方面有明确的要求。
A.具体目标
B.数量、质量
C.所需资源
D.负责的部门或个人
15、秘书在无线电通讯时,为了避免泄密,应注意()。
A.重复使用一种联络文本
B.明密混用
C.勤换通讯密语
D.用通讯勤务密语传送机密信息
16、对从业人员来说,爱岗敬业要做到()。
(A)终身从事一种职业(B)不能对工作有功利主义观念
(C)树立积极的职业理想(D)提高职业技能
17、文书工作中的核稿属于()。
A.文件管理
B.收文处理
C.发文处理
D.文件保密
18、文书催办的范围包括()
A.上级单位主送本机关需要具体落实、实施的文件
B.下级单位主送本单位的请示及其他需要办理的文件
C.平行或不相属的单位发送的商洽、征询意见的函件
D.会议记录
19、乡级党委的公章图形由()。
A.机构名称和边线组成
B.机构名称、国徽和边线组成
C.机构名称、五角星和边线组成
D.机构名称、党徽和边线组成
20、下列关于勤劳节俭的说法中,正确的是()。
(A)勤劳与刺激内需、拉动消费相矛盾
(B)提倡勤劳节俭就是让人习惯过苦日子
(C)勤劳与节俭互动为表里
(D)勤劳节俭有利于可持续发展
21、商业秘密的法律特征主要有()。
A.秘密性、经济性、不可传授性等
B.秘密性、经济性、可传授性等
C.秘密性、非经济性、可传授性等
D.秘密性、非经济性、不可传授性等
22、对从业人员来说,爱岗敬业要做到()。
(A)终身从事一种职业(B)不能对工作有功利主义观念
(C)树立积极的职业理想(D)提高职业技能
23、对企业来说,诚实守信()
A.会增加成本
B.是无形资本
C.与经济效益无关
D.不利于经济竞争
24、“此件很好,拟予批转,请王书记阅示”的拟办意见属于()。
A.建议件
B.拟办件
C.阅示件
D.阅知件
25、客人的某项要求与拟定的接待计划有冲突时,秘书部门应()。
A.作些适当调整
B.原计划不变
C.重新制订计划
D.劝放弃要求
26、下列关于勤劳和节俭的几种说法中,你认可的是( )。
A、个人生活要勤俭,单位之事不多管
B、只讲勤劳不尚俭,好比手端没底碗
C、心计巧妙睡天明,勤劳节俭事不成
D、勤劳节俭旧传统,多挣钱多花钱
27、秘书在无线电通讯时,为了避免泄密,应注意()。
A.重复使用一种联络文本
B.明密混用
C.勤换通讯密语
D.用通讯勤务密语传送机密信息
28、乡级党委的公章图形由()。
A.机构名称和边线组成
B.机构名称、国徽和边线组成
C.机构名称、五角星和边线组成
D.机构名称、党徽和边线组成
29、下列关于职业道德的说法中,你认为正确的是()
A.有职业道德的人一定能够胜任工作
B.没有职业道德的人干不好任何工作
C.职业道德有时起作用,有时不起作用
D.职业道德无关紧要,可有可无
30、以下关于创新的说法中,你认为正确的是()。
(A)创新是对常规的突破(B)创新需要“标新立异”
(C)创新需要幻想(D)创新需要意志
31、传阅文件时由秘书人员采用一送一退的办法属于()。
A.专人传送
B.直接传送
C.集中传阅
D.电传
32、从业人员遵守职业纪律的要求应( )。
A、履行岗位职责
B、严格执行操作规程
C、对自己认为不合理的规章制度不遵守
D、处理好上下级关系
33、符合文明礼貌基本要求的是( )。
A、仪表端庄
B、举止随便
C、语言规范
D、谈吐不凡
34、以下关于创新的说法中,你认为正确的是()。
(A)创新是对常规的突破(B)创新需要“标新立异”
(C)创新需要幻想(D)创新需要意志
35、企业文化一般具有()功能。
(A)自律(B)导向
(C)整合(D)激励
36、下列选项中,符合从业人员文明礼貌规范要求的有()。
(A)鞋袜搭配合理(B)表情严肃
(C)感情热烈(D)语言简练
37、()作为公民道德建设的核心,是社会主义道德区别和优越于其它社会形态道德的显著标志。
(A)集体主义(B)爱国主义
(C)为人民服务(D)诚实守信
38、()作为公民道德建设的核心,是社会主义道德区别和优越于其它社会形态道德的显著标志。
(A)集体主义(B)爱国主义
(C)为人民服务(D)诚实守信
39、办公室内人际关系的协调表现为()
A.连续性
B.协同性
C.有序
D.和谐
40、对有关范围内的调查对象进行随机调查并从结果推断总体的一般情况属于()。
A.典型调查
B.普查
C.重点调查
D.抽样调查
41、由核稿人对审批稿进行审核,属于()。
A.三审
B.初审
C.复审
D.终审。