劳动用工登记证
劳动用工备案电子表汇总模板(4个表)
人力资源社会保障行政部门意保障行政部门、用人单位各执一份:
填表人：联系电话：填表日期：年月日
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用人单位（章）：截止日期：年月日
序号
姓名
性别
居民身份证号
本单位工作年限（年）
工种
是否特殊工种
劳动合同开始时间
劳动合同终止时间
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用人单位劳动用工基本情况备案表模板2
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截止日期：年月口
单位名称
法定代表人
所有制性质
上级主管部门
登记注册地
实际经营地
组织机构代码
社会保险登记证号
出生日期
民族
户籍性质
文化程度
户口所在地行政区划
户口所在地详细地址
户口登记日期
常住地址
联系方式
毕业院校
所学专业
毕业日期
就业日期
合同开始日期
合同结束日期
是否创业带动就业
是否农民工
详细地址
邮政编码
上年度职工工资总额（万元）
上年度在岗职工人均月工资（元）
累计拖欠职工工资总额（万元）
拖欠工资涉及职工人数
单位空缺岗位（人）
劳动
合同
签订
情况
劳动关系人员数
男职工
女职工
在岗职工人数
非在岗职工人数
应签订劳动合同人数
实签订人数
合同签订率先
实签劳动合同期限统计
签订以完成一定工作任务为期限的劳动合同人数
大连市劳动用工备案工作要求和系统操作说明
劳动用工备案登记工作要求及“管理系统”操作说明一、工作要求2007年10月，我市建立了劳动用工备案制度。
2009年10月开始，要求大连市行政区域内的各类企业、有雇工的个体工商户、民办非企业单位将本单位用工情况在“大连劳动用工备案管理系统”里进行备案登记。
2010年1月，大连市人力资源和社会保障局下发《关于全面开展网上劳动用工备案工作的通知》（大人社发[2010]7号，在大连人力资源和社会保障网首页可查询到），要求各用人单位在2010年1月至3月期间，集中完成本单位所有职工的劳动用工信息备案登记工作。
4月1日以后，人力资源和社会保障相关业务的办理将全部以劳动用工备案信息为依据，没有用工备案信息将直接影响用人单位及劳动者办理社保缴费、退休审核等相关业务。
二、开展劳动用工备案登记的咨询电话和邮箱各区市县及所属街道乡镇对辖区内的企业进行用工备案的指导和管理。
咨询电话：中山区 82565647，西岗区 39661885,沙河口区84549339，甘井子区 86589509, 旅顺口区 86638390，金州区 87779076,长海县 89882337，瓦房店市 85630052, 普兰店市 83114455，庄河市89725626,高新园区84755097，长兴岛85281309,85283098，开发区 87634001，保税区 87319927,花园口 89128623，大连市 88139085ldygba2008@,密码：20082008，这是专门用于劳动用工备案登记的邮箱，在这个邮箱的收件箱里有关于用工备案管理系统的操作手册和系统演示文稿，企业可以直接下载阅读。
在备案的过程中如果有任何疑问可以发邮件到这个邮箱，会有专人回答问题。
三、操作说明（一）系统环境如登陆页面显示空白，检查是否安装的是IE浏览器6.0版本，杀毒软件除了卡巴斯基，其它均可。
如果浏览器和杀毒软件没有问题，选择IE工具栏里的“弹出窗口阻止程序”，点击“关闭弹出窗口阻止程序”。
劳动用工网上登记程序操作说明
劳动用工网上登记程序操作说明1、单位系统登录在浏览器录入人力资源和社会保障局网址，点击页面右下方的“青岛市劳动和社会保障网”（图一）图一点击页面左侧的“办事大厅”下的“劳动用工登记”进入登陆页面（图二），输入正确的登录名、密码、验证码,点击登录按钮或回车,便可进入系统。
图二若您的登录密码和登录名相同,系统会自动提示您修改密码,（图三）:图三点击确定按钮后,直接跳转到密码修改画面（图四），在此画面中,您可以对自己的用户名及密码进行修改,点击右上角的保存按钮,若修改成功,系统会提示您密码修改成功。
注意: 如果您的当前用户既办理劳动合同网上备案，又办理社会保险网上申报，那么您修改密码后，社会保险网上申报密码也同时修改。
图四若您的密码不为初始密码,登录后会进入如下画面（图五）图五有部分单位用户在登陆后提示如图六的提示框,说明该帐号对应多个单位,现在因一个帐号只能对应一个单位,而取消了此帐号, 相应单位请到单位所在地公共就业服务机构重新开通帐号，才能继续办理相关业务。
图六有部分单位用户在登陆后单位名称显示为编号，并且进行就业登记操作时会弹出如图七的提示框，说明该单位基本信息不完整或存在问题，请到公共就业服务机构进行修改，才能继续办理相关业务。
图七2、新招用人员就业登记2.1就业登记业务2.1.1信息录入（图八）:①输入员工的身份证号码并回车确认图八如果系统中存在此人信息会自动显示个人信息，如果不存在此人员,则系统给于提示（图九）,点击确定进行添加此人员图九②在添加个人基本信息画面（图十）中输入此人姓名,民族,政治面貌,健康状况,婚姻状况,文化程度,专业技术职务,联系电话,电子邮箱(非必须),居民户口,户口所在地,现住址,邮政编码(非必须),点击保存按钮,系统验证通过,添加成功时给于提示,并自动进入就业和合同信息录入画面（图十一）。
图十③此时,就业登记画面（图十一）会自动显示出添加人的基本信息(姓名,性别,居民户口,户口所在地)并只读方式显示,在此画面继续填入人员类别,人员小类(非必须),工种,月工资,是否法人或合伙人,劳动合同期限类型,合同起始日期,合同终止日期(若劳动合同类型为无固定期限或已完成一定工作任务为期限的合同终止日期可以不输入),合同签订日期,点击保存按钮,系统进行判断是否可以就业登记,若符合就业登记条件,便提示保存成功,若不允许就业登记给于具体错误提示。
劳动局工作人员在劳动用工登记与备案中的要求与流程
劳动局工作人员在劳动用工登记与备案中的要求与流程劳动用工登记与备案是企业在招聘、雇佣员工时必须履行的程序。
为了规范用工市场，保障劳动者的合法权益，劳动局工作人员在此过程中扮演着重要的角色。
本文将介绍劳动局工作人员在劳动用工登记与备案中的要求与流程，帮助读者了解并掌握相关知识。
一、劳动用工登记的要求劳动用工登记是用人单位招聘员工时必须进行的登记手续。
劳动局工作人员在审核登记资料时，对以下要求进行严格把关：1. 用工岗位及人数：用人单位需准确填写招聘岗位及拟聘用人数，并且确保人数与实际需求一致。
2. 员工合法身份证明：员工提供的身份证明文件必须真实有效，包括身份证、护照等。
3. 用工合同：用工单位应与员工签订劳动合同，并在合同中明确双方的权利和义务。
4. 用工薪资及福利待遇：用人单位应提供合理的薪资待遇，并遵守相关法律法规，保障员工的基本权益。
5. 员工健康状况：用工单位可以要求员工提供健康证明或体检报告，确保员工适合从事该岗位的工作。
二、劳动用工备案的流程劳动用工备案是在员工入职后，劳动单位向劳动局进行备案登记的过程。
以下是一般的劳动用工备案流程：1. 资料准备：劳动单位准备入职员工的相关资料，包括身份证明、学历证书、劳动合同等。
2. 在线登记：劳动单位使用劳动局提供的在线登记系统，填写员工相关信息，并上传必要的证明文件。
3. 审核审批：劳动局工作人员对提交的备案材料进行审核，确保资料的真实性和合法性。
4. 领取证件：审核通过后，劳动单位携带相应材料到劳动局领取劳动用工备案证件。
三、劳动局工作人员的责任和职能劳动局工作人员在劳动用工登记与备案中发挥着重要的作用，他们的责任和职能包括：1. 审核资料准确性：劳动局工作人员负责审核用工单位提交的相关资料，确保信息的准确性和合法性。
2. 提供咨询和指导：劳动局工作人员是用工单位和劳动者的沟通桥梁，他们应提供及时有效的咨询和指导，解答相关问题。
3. 监督和检查：劳动局工作人员对已备案的企业进行监督和检查，确保用工单位遵守法律法规，保护员工的合法权益。
用工证明材料范文
用工证明材料范文用人单位自领取营业执照或批准成立之日起30日内向劳动保障部门申请办理《劳动用工登记证》用人单位注销后应在7日内凭相关证明材料办理用工登记证注销手续用人单位新录用劳动者、续订或变更劳动合同、解除或终止劳动关系等须到劳动保障部门办理登记备案在《用工登记证》“登记情况表”和”人员名册”上加改用工登记专用章注明登记日期办理社会保险时应当提供“用工登记证”用人单位在宣城市劳动保障网下载”栏专区下载各项表格按要求填写所有信息并加盖用人单位印张其他须提供材料如下：(1)提供法人代表(或负责人)身份证明复印件;(2)用人单位介绍信;(3)提供签订劳动合同人员名册和工资表;(4)签订的《劳动合同书》原件;(5)《解除或终止劳动关系证明书》(6)其他相关材料以上材料一式两份用人单位材料齐备后劳动保障部门(工资与仲裁科)查验用人单位报送的信息无误确定用工登记编号装订加盖印章后的封面办理用工登记应即时受理材料齐全的当日办结用工登记为无偿服务如:证明兹证明原(或现)***(单位)***(姓名),于*年*月至*年*月在***(单位或地方)做临工(或工作),主要从事***工作*****(出具证明单位)**年*月*日范本1(持有上海二级证书者开具样本1)工作职务年限证明兹有×××同志在我公司任人力资源部正副负责人及以上职务我公司属于×××行业的中型企业从业人数达×××销售额达×××特此证明××××单位名称(盖章)日期…………………………………………………………………………………………………范本2(持有上海二级证书者开具样本2)工作职务年限证明兹有×××同志在我公司任人力资源部人事经理及以上职务我公司属于×××行业的大型企业从业人数达×××销售额达×××特此证明××××单位名称(盖章)日期…………………………………………………………………………………………………范本3(没有上海二级证书者开具样本)工作职务年限证明兹有×××同志在我公司任人力资源总监及以上职务且连续从事本职业5年以上我公司属于×××行业的大型企业从业人数达×××销售额达×××特此证明××××单位名称(盖章)日期这里有工作证明模板我还是找不到工作证范本一工作职务年限证明兹有×××同志在我公司任人力资源部正副负责人及以上职务且连续从事本职业5年以上我公司属于×××行业的中型企业销售额达×××特此证明××××单位名称(单位公章或者人事部章)日期…………………………………………………………………………………………………范本二工作职务年限证明兹有×××同志在我公司任人力资源部人事经理及以上职务且连续从事本职业5年以上我公司属于×××行业的大中型企业销售额达×××特此证明××××单位名称(单位公章或者人事部章)日期。
劳动用工备案的重要意义
（一）劳动用工备案的重要意义
建立劳动用工备案制度，是社会主义市场经济条件下政府劳动保障行政部门履行 社会管理和市场监管职能、加强对用人单位劳动用工宏观管理的重要措施，是规范劳动 用工秩序、全面实施劳动合同制度、维护劳动者和用人单位双方合法权益的重要手段。 做好这项工作，对促进劳动关系和谐，维护社会稳定具有十分重要的意义。
第一步，首次使用平台需进行【注册】 第二步，完善企业信息 第三步，填报“用工管理”信息 第四步，在线合同备案 第五步，提交审查
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网上用工备案申报
（十一）操作流程
下面以实际界面截图形式来介绍如何操作
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2、《广东省劳动保障监察条例》第五十条规定：用人单位违反本条例第十四条、第十五条规 定，未建立、保存相关台账，或者伪造相关台账的，由人力资源社会保障行政部门责令改正，并可 处以二千元以上二万元以下的罚款。
3、《就业服务与就业管理规定 》第七十五条规定：用人单位违反本规定第六十二条规定，未 及时为劳动者办理就业登记手续的，由劳动保障行政部门责令改正，并可处以1000元以下的罚款。
资料齐全的现场办结，不齐全的需补正资料才能办结
办理结果
用工情况实时录入数据库；未来由社保卡 用工情况手工录入数据库；因流动就业等原因办理《就业失业登记证 代替《就业失业登记证》记录用工信息 》，补登打印用工记录，按规定原则上十天内办结
注：2013年月1日我市开始实行网上用工备案。
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网上用工备案申报
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网上用工备案申报
（四）办理用工备案的法律依据 2、《广东省劳动保障监察条例》第十四条规定：用人单位应当建立以下用工管理
台账，真实、准确记录各种用工信息。 第十七条规定：用人单位应当按照要求通过网络、书面等方式如实提供订立劳动
长春市劳动用工备案工作流程
长春市劳动用工备案工作流程长春市劳动用工备案工作流程一、劳动用工备案的内容用人单位基本情况包括用人单位名称、法定代表人、经济类型、行业类别、用人单位地址、组织机构代码等情况；用人单位招用劳动者情况包括劳动者姓名、性别、身份证号码、岗位工种等情况；劳动合同和集体合同签订情况包括劳动合同和集体合同签订、续订、变更、终止或解除等情况；工资收入分配情况包括用人单位工资总额、平均工资、工资支付等情况；参加社会保险情况包括劳动者参加养老保险、失业保险、医疗保险、工伤保险、生育保险情况二、用人单位办理初次劳动用工备案流程1、用人单位到所属社区领取《用人单位劳动用工备案基础信息采集表》和《职工劳动用工备案基础信息采集表》，同时登录中国长春人力资源网下载用工备案软件2、用人单位填写《用人单位劳动用工备案基础信息采集表》和《职工劳动用工备案基础信息采集表》，同时录入用工备案客户端软件3、用人单位持填写完毕的《用人单位劳动用工备案基础信息- 1 -采集表》和《职工劳动用工备案基础信息采集表》到所在地社区进行登记4、用人单位持下列材料到所属就业服务机构办理《劳动用工备案手册》：企业营业执照副本原件及复印件；组织机构代码证原件及复印件；《用人单位劳动用工备案基础信息采集表》和《职工劳动用工备案基础信息采集表》；5、就业服务机构审核用人单位提供的有关材料，经与劳动用工备案系统核实无误后，为用人单位登记核发《劳动用工备案手册》，注明经办人和日期，加盖“劳动用工备案专用章”新成立用人单位应当在工商注册或批准成立之日起三十日内按上述流程办理初次劳动用工备案三、招用劳动者备案流程1、用人单位招用劳动者，应自招用之日起30日内持《手册》到所属就业服务机构领取下列材料：《员工录用表》；《劳动合同书》；《签订劳动合同备案名册》；《职工劳动用工备案基础信息采集表》- 2 -2、劳动者应持《员工录用表》和本人《失业就业登录证》到住所地街镇劳动保障事务所进行就业登记3、用人单位持《手册》、《员工录用表》、《劳动合同书》、被招用劳动者本人的《失业就业登录证》、或《农村及外来人员就业登记证》、《签订劳动合同备案名册》，《职工劳动用工备案基础信息采集表》到所属就业服务机构办理招用备案4、用人单位应持《手册》、经就业服务机构备案的《签订劳动合同备案名册》、《员工录用表》，按有关规定办理社会保险关系接转和核定工资等手续四、用人单位与劳动者终止劳动合同备案流程 1、用人单位与劳动者终止劳动合同后，应在15日内持《手册》、到所属就业服务机构领取《终止劳动合同证明书》、《终止劳动合同备案名册》2、用人单位填写完毕后，持《手册》、员工档案、经就业服务机构备案的《签订劳动合同备案名册》、《终止劳动合同证明书》、《终止劳动合同备案名册》，到所属就业服务机构办理终止劳动合同备案手续3、劳动者持《失业就业登录证》或《农村及外来人员就业登记证》、《终止劳动合同证明书》到住所地所在街镇劳动保障服务所办理失业登记4、用人单位应持《手册》、经就业服务机构备案的《终止劳动合同证明书》和《终止劳动合同备案名册》，按- 3 -有关规定办理社会保险关系和劳动关系接转手续符合条件的失业人员应按照失业保险条例的规定，依法申领失业保险金劳动者符合退休条件时，用人单位按上述流程办理终止劳动合同备案手续五、续签劳动合同备案流程用人单位与劳动者续签劳动合同后，应自续签劳动合同之日起30日内，持《手册》、《劳动合同书》、《签订劳动合同备案名册》到所辖就业服务机构办理劳动用工备案续签劳动合同备案指劳动合同到期后，双方同意续订劳动合同，延长劳动合同期限的，用人单位应办理续订劳动合同备案六、用人单位办理劳动用工注销备案流程1、用人单位发生下列情形时，应当进行注销备案：被依法宣告破产；用人单位章程规定的营业期限届满或者章程规定的其他解散事由出现；股东会决议解散；依法被责令关闭或者被撤销；因合并、分立或被人民法院依法予以解散2、用人单位注销时，应当自注销之日起15日内到所辖就业服务机构办结注销备案用人单位应当携带《手册》，并提供以下材料：工商行政管理部门出具的注销手续；- 4 -经就业服务机构备案的《签订劳动合同备案名册》；终止劳动合同证明书；终止劳动合同备案名册3、就业服务机构对用人单位提供的用工备案信息核实无误后，办理注销备案手续七、劳动用工备案手册年检1、用人单位应当于每年一月初至三月未前持《手册》、《长春市用人单位劳动用工备案年检情况表》，到所辖就业服务机构年检，就业服务机构对《手册》内容核实无误后，加盖“年检专用章”，注明经办人和日期八、其他1、用人单位使用劳务派遣公司输出的劳动者，由劳务派遣公司负责办理劳动者的就业登记和劳动用工备案手续2、个体经济组织的劳动用工备案到其经营驻所地县区就业服务机构办理3、在本市行政区域内有用工行为的外埠用人单位，按照流程办理4、本市行政区域内的企业、个体经济组织、民办非企业单位等组织和与之建立劳动关系劳动者均适用本流程国家机关、事业单位、社会团体和与之建立劳动关系的劳动者依照本流程办理- 5 -。
社保及用工登记办理流程
一、社保办理（厦门市地方税务局）1、点击/index.shtml厦门市地方税务局网站，输入企业用户名及密码，登陆。
2、针对已经有社保卡的员工进行社保增员申报，如图操作：一般5个工作日内就可以查询到是否申报成功，申报成功后医社保会在每月从公司账号直接扣除，这个就不需要再操作什么了。
3、针对没有医社保卡的首次参保员工进行社保增员申报，于5个工作日后，到参保单位所在市、区级社保经办机构办理《养老手册》证、社会保障卡制作手续，办理时需提供如下手续：①参保单位在地税部门申报审核后的增员申报表（如是网上申报的，须提供参保单位网上申报提交成功的增员信息查询结果，并加盖单位公章）；②首次参保人员个人资料在社保网页下载；其中，相片必须符合要求，提供本人1寸近期正面免冠彩色头像一张，照片背景为白色，无边框。
具体的参照厦门市地方税务局网站/xmds/02/sbzjysbsc.htm 社保网上增、减员申报业务操作说明。
4、社保补缴在中下载将需要补缴社保的员工信息填完，一式两份加盖企业公章，和劳动合同原件及复印件一起带上去就近的地税局柜台办理补缴手续就可以了。
注意：地税会自动从登记的合同签订日期开始扣社保费，不用再去思明区地税办理补缴手续。
比如：A是2011.01.01入职的，试用期三个月，三个月后2011.04.01办理社保增员，合同日期是2011.01.01-2012.12.30 ，那么从2011.01.01-2011.03.30这三个月的医社保不用去地税补缴，地税会自动从公司账户扣除。
1 用人单位应依法为劳动年龄内的员工(男不超过 60 周岁、女工人不超过 50 周岁，女干部不超过 55 周岁)申报参加社会保险，申报不实的，需承担法律责任。
2 网上申报增员的受理时间为每月的 1 日至月底（特别情况以地税部门通知为准）。
3 用人单位申报的职工涉及补缴的，其 2004 年5 月 1 日之前应缴的社保费应先由社保经办机构审核确认，再到地税部门申报缴费。
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劳动用工登记证
发证机关：___________________________
发证日期：___________________________
单位名称
单位地址
组织机构
代码
营业执照号码
网址
邮编
单位性质
行业类别
经济类型
隶属关系
主管部门或总机构
法定代表人
或负责人
姓名：
身份证号：
单位
主要
业务
范围
单位联系人
联系电话
登记情况记录
登记
日期
登记
内容
登记人数
单位从业人员
总数
登记部门
签章
备注
其中：
农民工
其中：
农民工
注：1、此表由用人单位填写，报劳动保障行政部门登记编号，单位留存。
2、工作和休息方法是指实行不定时工作制或综合计算工时工作制的形式;计算周期是指以周、月、季、年等为周期；休息方式是指集中休息、轮休、调休等方式。
3、单位性质（经济类型）选填：企业；机关事业；国有及其控股；集体；港澳台及外资；民营私营；个体经济组织；其他。
4、行业类别选填：制造；建筑；批发零售；住宿餐饮；金融；房地产；居民服务及其他服务业；文化体育娱乐业；其他行业。