客户信息提交管理办法

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客户个人信息管理办法关于客户敏感信息

客户个人信息管理办法关于客户敏感信息

客户个人信息管理办法关于客户敏感信息第一条为提高XXX客户信息保护工作水平,保障各项业务的正常开展,维护个人客户信息安全,保护客户个人合法权益,提升我司社会形象,根据XXX、XXX等法律、法规和规章,以及XXX等政策规定,制定本管理办法。

第二条本管理办法所称个人客户信息,是指XXX在开展业务时,获取、加工和保存的以下个人信息:(一)个人身份信息,包括个人姓名、性别、国籍、民族、身份证件种类号码及有效期限、职业、联系方式、婚姻状况、家庭状况、住所或工作单位地址及照片等;(二)个人财产信息,包括个人收入状况、拥有的不动产状况、拥有的车辆状况、纳税额、公积金缴存金额等;(三)个人信用信息,包括信用卡还款情况、贷款偿还情况以及个人在经济活动中形成的,能够反映其信用状况的其他信息;(四)个人金融交易信息;(五)衍生信息,包括个人消费习惯等对原始信息进行处理、分析所形成的反映特定个人某些情况的信息;(六)开展业务过程中获取、保存、形成的其他个人信息。

第三条依照有关法律、法规、规章和XX监管部门政策规定,遵循目的明确、公开透明、安全保障、知情同意、责任落实等基本原则,依法收集、加工、使用、存储、传输个人客户信息。

区分一般个人客户信息和敏感个人客户信息,实行分类区别保护。

针对敏感个人客户信息,实行更高的权限管理,采取更严格的管理措施。

第四条前款所称敏感个人客户信息,是指可直接反映特定个人情况的信息。

虽不能直接反映特定个人情况的一般个人客户信息,与敏感个人客户信息同时出现在同一介质可能对个人人身和财产利益带来不利后果时,应视同敏感个人客户信息管理。

第五条明确由信息科技部牵头管理客户信息保护工作,并按照银监部门相关制度要求,加强信息科技第二、三道防线履职,由风险管理部负责信息科技风险管理,定期组织开展信息安全专项风险评估,包括环境、用户、数据敏感性和外包等各要求,识别威胁客户信息安全的风险隐患,以及风险控制制度和措施的充分性;合规管理部应定期组织各部室及时梳理制度、流程,加强合规文件建设,开展合规检查,规范员工行为,加强客户信息安全领域的合规风险管理;审计稽核部应定期开展信息安全专项审计,加大审计频度和力度,全面识别风险隐患,督促问题整改。

某公司客户信息管理办法

某公司客户信息管理办法

某公司客户信息管理办法某公司客户信息管理办法一.总则为使公司对客户的管理规范化、有效化,保证稳定开展,特制定本办法。

二.客户界定公司客户为与公司有业务往来的供应商和经销商。

公司有关的律师、财务顾问、广告、公关、银行、保险、融资协助机构,可列为特殊的一类客户。

三.客户信息管理1.公司信息部负责公司所有客户信息的汇总、整理。

2.公司建立客户档案,并编制客户一览表供查阅。

3.客户档案的建立。

1).每发展、接触一个新客户,均应建立客户档案户头;2).客户档案适当标准化、规范化,摸清客户基本信息,如客户名称、法定代表人、地址、邮编、电话、传真、经营范围、注册资本等。

4.客户档案的更新、修改。

1).客户单位的重大变动事基、与本公司的业务交往,均须记入客户档案;2).对客户单位的重大变动事项、与本公司的业务交往,均须记入客户档案;3).积累客户年度业绩和财务状况报告。

四.公司各部门与客户接触的重大事项,均须报告信息部(除该业务保密外),不得局限在业务人员个人范围内。

五.员工调离公司时,不得将客户资料带走,其业务部门会同信息部将其客户资料接收、整理、归档。

六.建立客户信息查阅权限制,未经许可,不得随意调阅客户档案。

七.客户管理接待客户,按公司对外接待办法处理,对理要的客户按贵宾级别接待。

与客户的信函、传真、长话交往,均应按公司各项管理办法记录在案,并整合在客户档案内。

对一些较重要、未来将发展的新客户,公司要有两个以上的人员与之联系,并建立联系报告制。

负责与客户联系的员工调离公司时,应由公司及时通知有关客户,并指派其员工顶替调离员工迅速与客户建立联系。

八.附则本办法由信息部解释、补充,经总经理批准颁行。

质量信息管理制度第一条为确保质量管理体系的有效运行,建立高效畅通的质量信息网络体系,保证质量信息作用的充分发挥,根据《药品管理法》和《药品经营质量管理规范》等相关法律法规,特制定本制度。

第二条质量信息是指公司内外环境对企业质量管理体系产生影响,并作用于质量控制过程及结果的所有相关因素。

商业银行客户信息保护管理办法

商业银行客户信息保护管理办法

商业银行客户信息保护管理办法第一章总则第一条为加强银行客户信息保护管理,确保客户信息安全,根据《中华人民共和国网络安全法》、《中华人民共和国消费者权益保护法》、《中华人民共和国个人信息保护法》、《人民银行金融消费者权益保护实施办法》等法律法规以及相关监管要求,制定本办法。

第二条本办法所称客户信息,是指本行在开展业务或者提供服务过程中,获取的与客户有关的信息。

客户信息中,以电子或者其他方式记录的与已识别或者可识别的自然人有关的各种信息(不包括匿名化处理后的信息)属于个人信息。

第三条客户信息保护涉及各部门、各领域的客户信息的收集、传输、加工、使用、保存、查询、报送、公开、删除和供第三方使用等全过程。

第四条本行客户信息实行分级授权管理,根据客户信息的重要性、敏感度及业务开展需要,在不影响履行反洗钱等法定义务的前提下,采取相应的安全技术措施,合理确定各级员工处理信息的范围、权限及程序。

第五条客户信息中涉及国家秘密事项,国家主管部门有保密管理规定的,应严格依照相关规定办理。

如无相关规定,依照本办法办理。

第六条本办法适用于本行境内各级机构。

第二章部门职责第七条本行客户信息保护遵循“谁主管,谁负责;谁研发,谁负责;谁使用,谁负责”的基本原则。

各部门对本条线客户信息保护工作负责,各级行对辖内客户信息保护工作负责。

第八条总行相关部门的职责为:(一)运营管理部负责牵头制定全行客户信息保护管理办法,负责运营条线涉及客户信息保护的员工行为管控、安全隐患排查、信息分级管理、保护影响评估、跨境流动管理、系统整改优化、尽职监督检查、客户权利请求响应、客户信息安全事件应急处置等工作。

(二)个人金融部牵头,远程银行中心、个人信贷部、私人银行部、农户金融部、网络金融部、信用卡中心等部门配合制定个人客户信息保护管理制度,负责本条线涉及客户信息保护的员工行为管控、安全隐患排查、信息分级管理、保护影响评估、跨境流动管理、系统整改优化、尽职监督检查、客户权利请求响应、客户信息安全事件应急处置等工作。

服装企业客户档案管理制度

服装企业客户档案管理制度

服装企业客户档案管理制度一、总则为规范服装企业客户档案管理,提高客户服务水平,确保客户信息安全,特制订本制度。

二、适用范围本制度适用于服装企业内所有客户档案的建立、管理与保管。

三、客户档案建立1. 客户档案包括以下内容:客户姓名、联系方式、地址、购买记录、投诉记录等信息。

2. 客户档案应在客户首次购买产品或服务时建立,确保及时、准确地录入客户信息。

3. 客户信息的获取应遵循合法、公正、诚信的原则,不得违法违规地获取客户信息。

四、客户档案管理1. 客户档案应按照客户姓名、客户编号等方式进行分类管理,确保信息准确完整。

2. 客户档案应建立专门的管理人员,负责客户信息的录入、更新与整理。

3. 客户信息的更新应保持即时性,及时记录客户的最新购买与投诉情况。

4. 客户信息的保密工作应严格执行,不得擅自泄露客户信息,确保客户信息的安全性。

五、客户档案保管1. 客户档案应存放在专门的档案柜中,按照时间顺序进行整理、存放。

2. 客户档案的保管由专门人员负责,确保客户信息不丢失、不泄露。

3. 客户档案应定期进行备份,以防止信息丢失或被损坏。

4. 客户档案的销毁应按照相关法律法规进行,保留合规时间后应及时销毁。

六、客户档案查询与利用1. 客户档案查询应遵循需要的原则,确保客户信息的安全性。

2. 客户档案的利用应遵循客户自愿的原则,不得擅自使用客户信息从事其他商业活动。

3. 客户档案的利用应合法合规,不得违法违规地利用客户信息。

七、客户档案管理的监督与评估1. 客户档案管理由企业领导层负责监督,确保制度的落实与执行情况。

2. 客户档案管理应定期进行评估与整改,及时发现问题并进行改进。

3. 一经发现违反客户档案管理制度的行为,应及时进行处理并进行守则教育。

八、附则1. 本制度自发布之日起生效,企业内部相关人员应全面执行。

2. 关于客户档案管理的调整、修改应由企业领导层审批后方可实施。

3. 如有其他未尽事宜,由企业领导层进行进一步规定。

火锅店客户信息管理制度

火锅店客户信息管理制度

火锅店客户信息管理制度第一章总则第一条为规范火锅店客户信息管理工作,提高服务质量,维护客户利益,制定本制度。

第二条本制度适用于火锅店的客户信息管理工作。

第三条火锅店的客户信息管理工作应遵循法律法规,保护客户隐私,合理使用客户信息。

第四条火锅店应建立健全客户信息管理制度,加强对员工的培训,保护客户信息安全。

第五条火锅店应定期对客户信息管理制度进行检查和评估,制定改进措施,促进客户信息管理制度的不断完善。

第二章客户信息的收集第六条火锅店在收集客户信息时,应当明确告知客户并取得其同意,合法、合理、必要。

第七条火锅店应当合理使用客户信息,不得违法违规收集、使用客户信息,不得向他人提供客户信息。

第八条火锅店应当建立完善客户信息保护制度,合理使用客户信息,保障客户信息的安全。

第三章客户信息的保存第九条火锅店应当建立完善的客户信息档案,包括客户的基本信息、消费记录、投诉记录等。

第十条客户信息档案应当保存在安全可靠的环境中,禁止未经授权的人员查阅、篡改或泄露客户信息。

第十一条火锅店应当合理安排客户信息的备份工作,避免因不可抗力导致客户信息丢失。

第四章客户信息的使用第十二条火锅店应当合理使用客户信息,提高服务质量,提供个性化的服务。

第十三条火锅店在使用客户信息时,应当遵守相关法律法规,保护客户隐私。

第十四条火锅店不得将客户信息用于非法用途,不得向第三方提供客户信息,不得泄露客户隐私。

第五章客户信息的销毁第十五条火锅店应当制定客户信息销毁制度,对于无需保留的客户信息及时销毁。

第十六条火锅店应当严格遵守法律法规,按照规定程序销毁客户信息。

第十七条火锅店应当定期对客户信息进行清理整理,及时将无用的客户信息销毁。

第六章客户信息安全管理第十八条火锅店应当加强对员工的安全教育,提高员工的信息安全意识。

第十九条火锅店应当建立完善的信息安全管理制度,加强对客户信息的保护。

第二十条火锅店应当加强对客户信息系统的管理,保障客户信息系统的安全。

商业银行零售客户信息管理办法(最新版)

商业银行零售客户信息管理办法(最新版)

商业银行零售客户信息管理办法第一章总则第一条为加强零售客户信息视图构建工作,提高零售客户信息质量,促进零售客户信息规范、有效利用,根据《金融机构客户身份识别和客户身份资料及交易记录保存管理办法》等有关规定,制定本管理办法。

第二条本办法所称零售客户信息指本行记录、存储的与本行有业务往来的个人客户的各类信息。

第三条本办法属于“管理办法”,适用于本行境内各级机构。

第二章职责分工第四条总行普惠金融事业部是零售客户信息管理的主管部门,负责制订零售客户信息管理的基本制度并组织实施;牵头推动零售客户信息运用和数据质量提升。

第五条总行信息科技部负责对零售客户信息收集、分析和使用提供科技支持,配合开展零售客户信息报送、数据维护管理等工作。

第六条各管理部门、各经营单位应以零售客户信息管理制度为基准,根据实际情况完善工作职责范围内零售客户信息管理工作规范,并贯彻落实。

第三章信息采集和维护第七条零售客户信息包括零售客户的基本信息、账户信息、合约信息、服务信息、行为信息、关系信息、资源信息、风险信息、统计分析信息等。

第八条零售客户信息包括通过本行物理网点、网络金融服务渠道、客户服务中心、员工业务活动、第三方合作、分析加工等渠道和方式获得的客户信息。

为更好地服务客户,各作业环节应尽可能采集客户信息,并准确记录,但不得采用不合规的手段获取客户信息。

第九条各管理部门、各经营单位应当按照安全、准确、完整、保密的原则,妥善保存客户身份资料和交易记录。

第十条客户信息的完整度必须符合合规运营和反洗钱的数据规范要求。

线上线下各业务渠道均在确认客户基本信息完整、有效的基础上办理本行金融业务。

各业务渠道、各作业环节均有纠正工作范围内零售客户信息缺失、错误的义务。

第四章信息利用第十一条零售客户信息主管部门应加强零售客户信息使用的统筹,促进零售客户信息的有效利用。

所有保存、记录、加工零售客户信息的系统与渠道,必须提供零售客户信息的共享功能。

各系统与渠道不得拒绝合理的客户信息使用申请。

客户信息处理操作规程

客户信息处理操作规程
《客户信息处理操作规程》
一、概述
客户信息处理是企业经营管理中的重要环节,涉及到客户隐私和企业利益,因此需要建立规范的操作流程。

二、客户信息收集
1. 客户信息收集应当遵循法律法规,以及相关行业规定,确保客户信息的合法性、合规性。

2. 在客户信息收集过程中,必须获得客户的明确同意,同时保护客户的隐私和个人信息安全。

三、客户信息存储
1. 客户信息应当存储在安全可靠的系统中,确保不被非法获取和篡改。

2. 客户信息存储应当有明确的备份和恢复机制,以应对意外事件的发生。

四、客户信息使用
1. 客户信息仅在合法和必要的情况下使用,不得滥用客户信息获取不当利益。

2. 客户信息使用应当遵守合适的安全流程,防止信息泄露。

五、客户信息销毁
1. 客户信息在不需要时应当及时销毁,不得滞留在系统或文件中。

2. 客户信息销毁应当遵循相应的法律法规,确保信息不被恢复。

六、违规处理
1. 对于违反规程的行为,应当根据公司制度和法律法规追究责任。

2. 针对违规行为应当有相应的处理措施,包括修正错误、赔偿客户等。

七、监督检查
1. 对客户信息处理规程应当建立相应的监督机制,确保规程的有效实施。

2. 定期对客户信息处理流程进行内部审核和外部审计,确保规程的规范执行。

以上是《客户信息处理操作规程》的主要内容,企业在日常经营中必须认真遵守,保护客户信息安全,维护企业形象和信誉。

客户信息保护管理制度

客户信息保护管理制度第一章总则第一条为加强对客户信息的管理,保护客户的隐私权,维护公司形象和信誉,根据相关法律法规规定,制定本保护管理制度。

第二条本管理制度适用于公司的所有员工,在公司从事客户信息处理工作的所有环节必须严格执行本管理制度。

第三条公司客户信息包括但不限于客户的基本信息、交易信息、通讯信息等。

第四条公司所有员工必须遵守国家法律法规,严守商业机密,对客户信息严格保密,未经客户同意,不得泄露客户信息。

第二章客户信息采集与存储第五条公司在采集客户信息时,必须经过客户的明示同意,并严格按照客户的授权范围进行信息的收集和使用。

第六条公司在存储客户信息时,应当建立完善的信息管理系统,确保客户信息的安全性和保密性。

第七条公司应当对客户信息进行分类管理,设置权限控制,确保客户信息的安全使用。

第三章客户信息使用与共享第八条公司在使用客户信息时,必须遵守客户的授权范围,不得超出授权范围使用客户信息。

第九条公司不得将客户信息用于其他商业目的,不得向第三方出售、出租、交换客户信息。

第十条公司与其他机构及个人共享客户信息时,必须经过客户的明示同意,并签订相关合同,明确双方的权利义务。

第四章客户信息保护第十一条公司应当建立健全的客户信息保护机制,确保客户信息的安全性和保密性。

第十二条公司应当定期对客户信息进行备份,防止信息丢失或被篡改。

第十三条公司应当建立客户信息追踪和监控机制,保障客户信息的完整性和真实性。

第五章客户信息审查与处置第十四条公司应当定期对客户信息进行审查,及时发现和排查客户信息的安全隐患。

第十五条公司对违反客户信息保护制度的员工,应当按照公司规定进行处理,包括但不限于警告、记过、停职、开除等。

第六章客户信息意外事件处理第十六条发生客户信息泄露、损毁等安全事件时,公司应当立即启动应急机制,及时采取相关措施进行处理,并向相关部门和客户报告。

第七章客户信息保护意识培训第十七条公司应当定期对员工开展客户信息保护意识培训,提高员工的保密意识和安全意识。

顾客信息管理制度

顾客信息管理制度一、总则为了规范顾客信息管理,保护顾客隐私,提升服务质量,促进企业可持续发展,根据《中华人民共和国信息安全法》等相关法律法规,制定本制度。

二、范围本制度适用于公司及其子公司、分支机构及合作方对顾客信息的管理。

三、定义1. 顾客信息:指个人或组织在购买商品或享受服务过程中提供的任何信息,包括但不限于姓名、联系方式、地址、消费行为等。

2. 顾客信息管理:指对顾客信息的收集、存储、使用、披露和销毁等管理活动。

3. 顾客信息安全:指顾客信息的保密性、完整性和可用性。

四、顾客信息的收集1. 收集原则公司收集顾客信息应当遵循合法、正当、必要的原则,明确告知顾客收集信息的目的、范围和使用方式,取得顾客的同意。

2. 收集方式公司可以通过线上渠道、线下渠道等多种方式获取顾客信息,但必须在合法、安全的前提下进行收集。

3. 收集内容公司收集的顾客信息应当与其所提供的服务或销售的产品相关,不得收集与服务无关的个人信息。

五、顾客信息的存储1. 存储原则公司应当建立健全的信息存储管理制度,合理确定信息存储的方式和期限,保障信息的安全性和完整性。

2. 存储安全对于敏感信息,公司应当采取加密、备份等措施,防止信息泄露、丢失等安全问题。

3. 存储期限对于一般的顾客信息,公司可以根据业务需要合理确定信息的存储期限,但不得超过法律法规规定的期限。

六、顾客信息的使用1. 使用原则公司仅可在获得顾客的明示同意或者法律法规允许的情况下,使用顾客信息,且应当在合法、正当、必要的范围内使用。

2. 使用方式公司使用顾客信息应当遵循最小权限原则,确保只有经授权的人员可以访问相关信息,在使用中避免不必要的泄露。

3. 使用监控公司应当建立完善的信息使用记录系统,对信息的使用进行监控和审查,发现异常情况及时处理。

七、顾客信息的披露1. 披露原则公司未经顾客同意,不得向第三方披露顾客信息,除非法律法规另有规定。

2. 披露方式对于因法律法规规定需要披露的顾客信息,公司应当按照相关规定履行披露程序,并在尽量减少对顾客不利影响的前提下进行披露。

业务员客户报备管理办法【精华篇】

业务员客户报备管理办法【精华篇】业务员客户报备制度范文一:为了规范业务人员的管理,提高公司销售业绩,提高销售人员的业务水平,坚持合情合理、实事求是的原则,坚持按劳分配、多劳多得的原则,特制定本制度。

一、在公司业务员应按时上下班,不能迟到早退(参考考勤制度),保持办公室清洁卫生,积极宣传公司,言行举止注意公司及个人形象。

每天早上上班后的前几分钟,做好办公室的卫生,接下来的销售人员开早会,主要是递交拜访记录表并讨论解决昨天在跑业务的过程中遇到的问题,向领导汇报今天的工作工作计划。

二、出差出差前做好出差准备,最好电话预约好,做到有的放矢。

出差在外,每天填写拜访记录表(客户报备表),晚上九点钟之前向领导汇报当天工作情况(短信,电话都行)。

三、考勤制度参照公司坐班人员的考勤办法。

另外销售部对无故迟到早退的业务人员,每人每次罚款5元,当天当面交与销售部领导,这些罚款累积到月底作为没有迟到早退的业务人员的奖励。

四、业务积分制业务人员平均每天都要深入拜访最少一个客户,每拜访一个客户积一分,每个月每个业务人员的最少积30分。

该分以真实的拜访记录为准。

月累积少三分以上罚做办公室卫生一次。

五、业绩任务公司给每个业务人员有销售业绩上的要求,销售任务根据不同的具体情况而定。

具体的销售任务写入劳动合同。

六、项目信息公司备案从网上或从公司及其它渠道获得的项目信息应及时备案,以免业务员之间的业务冲突,未备案的信息谁先备案算谁的。

七、项目信息落实 3.必须全面了解产品的性能及特点,掌握销售谈判技巧、熟悉销售合同条款;并严格控制销售费用支出,降低销售成本。

4.认真为新老客户服务,提高客户对公司的美誉度和信誉度,树立企业品牌形象。

5.在业务中出现问题,及时向部门主管和公司领导汇报,并提出个人好的建议。

6.及时高效的完成公司领导交办的工作,处理做到最完美,做好一名优秀的业务员就得执行公司的指令,服从安排。

7.不得利用业务为自己谋私利,不得损害本公司利益换取私利。

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客户休息区服务人员岗位职责
为了更好的管理公司客户档案以及业务信息的管理,进一步推进业务的开展,特制定本办法。

一、需提交信息
项目进度目标达成情况表、客户目标点双周目标达成计划表、重点客户档案表、双周工作日志、客户单位组织架构图、浙江正辉照明客户回访记录单
二、管理办法
1、新员工分市场后一个月开始提交“项目进度目标达成情况表、客户目标点双周目标达成计
划表、重点客户档案表”“双周工作日志”自分市场后开始提交。

2、老员工进入新市场后一个月开始提交此市场的相关客户信息;包括“项目进度目标达成情
况表、客户目标点双周目标达成计划表、重点客户档案表”“双周工作日志”照常提交。

3、老员工(进公司分此市场开展业务2个月以上)每两周需提交资料:“项目进度目标达成情
况表、客户目标点双周目标达成计划表、重点客户档案表”“双周工作日志”
4、“客户单位组织架构图”新员工进入一个市场后2个月提交;老员工对所负责的市场如是
新市场则在该市场开展业务2个月后开始提交,如是老市场如果已经建立了客户架构,则一季度更新一次,如是没有,则必须完善自己所负责市场单位的组织架构图。

5、“浙江正辉照明客户回访记录单”为每个业务人员在该单位有销售订单生成时一段时间后
给该单位相关人员填写的回访表,一般情况下销售订单生成后一个月内必须提交。

三、提交时间、信息
四、提交办法
1、每个业务人员根据自己的情况提交
2、公司有相应表格的模板,尽量使用电子表格形式。

3、未提交相应信息的,按公司相关规定执行,一次一个表格未提交罚款20元,以此类推,且
需在3日内补上。

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