客户信息管理制度新
客户信息安全管理制度全文

第一章总则第一条为加强客户信息安全管理工作,保护客户合法权益,维护公司信誉,根据国家相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有涉及客户信息处理的部门和个人。
第三条客户信息安全管理工作遵循以下原则:1. 依法合规:严格遵守国家法律法规,确保客户信息安全。
2. 安全保密:加强客户信息保密措施,防止信息泄露、篡改、丢失。
3. 责任到人:明确各部门和个人在客户信息安全工作中的职责,确保责任落实。
4. 预防为主:建立健全客户信息安全管理体系,预防信息安全事故发生。
第二章客户信息分类与保护第四条客户信息分为以下类别:1. 一级信息:涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的重要信息。
2. 二级信息:涉及公司秘密和个人隐私的一般信息。
3. 三级信息:不涉及公司秘密和个人隐私的公开信息。
第五条一级信息保护措施:1. 设立专门的保密室,存放一级信息;2. 对接触一级信息的人员进行严格的保密教育和审查;3. 传输一级信息时,采用加密技术;4. 定期对一级信息进行安全检查。
第六条二级信息保护措施:1. 设立信息保密区域,对接触二级信息的人员进行保密教育;2. 传输二级信息时,采用安全通道;3. 定期对二级信息进行安全检查。
第七条三级信息保护措施:1. 加强网络安全防护,防止信息泄露;2. 定期清理无关信息,保持信息库整洁;3. 加强员工信息安全意识教育。
第三章客户信息安全责任第八条各部门和个人在客户信息安全工作中承担以下责任:1. 部门负责人:对本部门客户信息安全工作负总责;2. 信息管理员:负责本部门客户信息的安全管理和维护;3. 员工:遵守客户信息安全管理制度,不得泄露、篡改、非法使用客户信息。
第四章客户信息安全监督与检查第九条公司设立客户信息安全监督小组,负责对公司客户信息安全工作进行监督和检查。
第十条监督小组的主要职责:1. 制定客户信息安全管理制度;2. 检查各部门客户信息安全工作落实情况;3. 调查处理客户信息安全事件;4. 提出客户信息安全改进措施。
客户信息安全管理制度(通用17篇)

客户信息安全管理制度客户信息安全管理制度(通用17篇)在生活中,制度对人们来说越来越重要,制度是指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。
相信很多朋友都对拟定制度感到非常苦恼吧,以下是小编为大家收集的客户信息安全管理制度,希望能够帮助到大家。
客户信息安全管理制度篇1一、总则为了加强公司内所有信息安全的管理,让大家充分运用计算机来提高工作效率,特制定本制度。
二、计算机管理要求1、IT管理员负责公司内所有计算机的管理,各部门应将计算机负责人名单报给IT管理员,IT管理员(填写《计算机IP地址分配表》)进行备案管理。
如有变更,应在变更计算机负责人一周内向IT管理员申请备案。
2、公司内所有的计算机应由各部门指定专人使用,每台计算机的使用人员均定为计算机的负责人,如果其他人要求上机(不包括IT管理员),应取得计算机负责人的同意,严禁让外来人员使用工作计算机,出现问题所带来的一切责任应由计算机负责人承担。
3、计算机设备未经IT管理员批准同意,任何人不得随意拆卸更换;如果计算机出现故障,计算机负责人应及时向IT管理员报告,IT 管理员查明故障原因,提出整改措施,如属个人原因,对计算机负责人做出处罚。
4、日常保养内容:A、计算机表面保持清洁B、应经常对计算机硬盘进行整理,保持硬盘整洁性、完整性;C、下班不用时,应关闭主机电源。
5、计算机IP地址和密码由IT管理员指定发给各部门,不能擅自更换。
计算机系统专用资料(软件盘、系统盘、驱动盘)应由专人进行保管,不得随意带出公司或个人存放。
6、禁止将公司配发的计算机非工作原因私自带走或转借给他人,造成丢失或损坏的要做相应赔偿,禁止计算机使用人员对硬盘格式化操作。
7、计算机的内部调用:A、IT管理员根据需要负责计算机在公司内的调用,并按要求组织计算机的迁移或调换。
B、计算机在公司内调用,IT管理员应做好调用记录,《调用记录单》经副总经理签字认可后交IT管理员存档。
8、计算机报废:A、计算机报废,由使用部门提出,IT管理员根据计算机的使用、升级情况,组织鉴定,同意报废处理的,报部门经理批准后按《固定资产管理规定》到财务部办理报废手续。
客户个人信息安全管理制度

一、总则为保障客户个人信息安全,预防个人信息泄露、篡改、丢失等风险,根据《中华人民共和国个人信息保护法》等相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工、合作伙伴及第三方服务提供商,涉及客户个人信息处理活动。
三、客户个人信息定义客户个人信息是指公司通过合法途径收集、存储、使用、加工、传输、提供的,能够单独或者与其他信息结合识别特定自然人身份或者反映特定自然人活动情况的各种信息。
四、信息安全责任1. 公司成立信息安全工作领导小组,负责统筹协调客户个人信息安全管理工作。
2. 各部门负责人对本部门客户个人信息安全负责,确保信息安全管理制度得到有效执行。
3. 员工在处理客户个人信息时,应严格遵守本制度,确保信息安全。
五、客户个人信息收集与使用1. 公司在收集客户个人信息时,应遵循合法、正当、必要的原则,不得过度收集。
2. 收集客户个人信息前,应向客户明确告知收集目的、方式、范围、用途等信息,并取得客户同意。
3. 客户个人信息仅用于与其业务相关的活动,不得泄露、篡改、出售或非法提供。
4. 对收集的客户个人信息进行分类管理,确保信息安全。
六、客户个人信息存储与处理1. 公司采用安全可靠的存储设施和设备,确保客户个人信息存储安全。
2. 对客户个人信息进行分类存储,根据不同信息类型采取相应的安全措施。
3. 处理客户个人信息时,应遵循最小化原则,不得超出收集目的。
4. 定期对客户个人信息进行备份,确保数据恢复能力。
七、客户个人信息安全事件处理1. 发生客户个人信息安全事件时,应及时向信息安全工作领导小组报告。
2. 信息安全工作领导小组组织调查、评估,制定整改措施,确保事件得到妥善处理。
3. 对因疏忽、违规等原因导致客户个人信息泄露、篡改、丢失的,应依法承担相应责任。
八、监督与考核1. 公司定期对客户个人信息安全管理制度执行情况进行检查,确保制度落实。
2. 对违反本制度的行为,视情节轻重给予警告、通报批评、经济处罚等处理。
客户信息管理制度

客户信息管理制度第一章总则第一条为规范公司客户信息管理行为,提高客户信息管理水平,保护客户信息安全,维护公司声誉和客户权益,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有员工在进行客户信息管理工作中的行为,包括客户信息的收集、存储、使用、传输、保护等环节。
第三条公司客户信息管理应遵循合法、公正、保密、安全、便捷的原则,明确管理责任,规范管理流程,确保客户信息的安全和合理使用。
第四条公司客户信息包括但不限于客户姓名、联系方式、交易记录、投诉记录、信用资料等。
第五条公司客户信息管理机构应当定期审查、调整和完善客户信息管理制度。
第二章客户信息收集第六条公司客户信息收集应当遵循合法、合规、自愿、公开的原则,不得通过欺诈、诈骗、暴力、胁迫、偷窥等手段获取客户信息。
第七条在向客户收集信息时,应告知客户信息的使用目的、范围、方式,并经过客户同意后进行收集。
第八条公司内部各部门不得随意擅自收集、使用客户信息,应当经过客户信息管理机构的审批和使用。
第九条员工不得利用职务之便,滥用权限,擅自收集客户信息或将客户信息用于其他非正常用途。
第十条公司不得违反法律法规和相关规定向第三方泄露客户信息。
第三章客户信息存储第十一条公司客户信息应当有明确的分类、归档、备份、保管制度,确保信息的完整、准确和及时性。
第十二条客户信息存储应当采取有效措施,确保信息安全,防止信息泄露和恶意篡改。
第十三条公司应当定期对客户信息进行清理和整理,对于无效、过期的信息要及时删除和销毁。
第十四条客户信息存储设备应当符合国家标准,对于设备的维护、保养和更新应当定期进行,确保信息的安全和可靠性。
第四章客户信息使用第十五条公司员工在使用客户信息时,必须严格按照公司内部管理制度和客户信息管理制度进行,不得超越自己的权限和职责。
第十六条在使用客户信息时,要严格按照客户信息的使用范围进行,不得将客户信息用于其他非正常用途。
第十七条公司内部各部门在使用客户信息时,应当经过客户信息管理机构的审批和使用,确保信息的合理使用。
2023年版银行客户信息保护管理制度

2023年版银行客户信息保护管理制度简介本文档旨在规范并强化银行在保护客户信息方面的责任和措施,以确保客户信息的安全和保密。
本管理制度适用于所有银行工作人员,包括全职员工、临时聘用人员和外聘专业人员。
信息分类银行对客户信息进行分类,依据敏感程度进行划分并制定相应的保护措施。
根据敏感程度,客户信息可以分为以下几个级别:1. 内部信息:仅限银行内员工知晓,不得外泄;2. 一般信息:在必要的情况下,可以适度共享给经过授权的合作伙伴;3. 敏感信息:严格限制访问权限,并采取额外的安全措施。
信息收集和使用银行在收集和使用客户信息时,应遵循以下原则:1. 合法性:仅在法律允许的范围内进行信息收集和使用;2. 透明性:向客户清楚地说明信息收集的目的和使用方式;3. 限制性:仅收集和使用需要的信息,并以最大程度减少过度收集;4. 安全性:采取适当的安全措施保护客户信息的安全和保密。
信息存储和保护银行应确保客户信息的存储和保护符合以下要求:1. 物理安全:采取必要的措施,防止未经授权的人员访问客户信息;2. 逻辑安全:采取密码、加密等手段,保护客户信息免受网络攻击和数据泄露;3. 数据备份:定期进行数据备份,并将备份数据存储在安全可靠的地方;4. 安全审计:定期进行安全审计,发现并修复存在的安全漏洞。
信息共享和转移在合法和必要的情况下,银行可以与经过授权的合作伙伴共享客户信息。
在信息共享和转移过程中,应遵循以下原则:1. 合法性:仅与合法合规的机构进行信息共享和转移;2. 可控性:确保对共享信息的访问和使用进行严格控制,防止滥用和泄露;3. 安全性:采取适当的安全措施,保障共享和转移过程中的信息安全。
违规处理对于违反本管理制度的行为,银行将采取相应的纪律措施和法律手段进行处理。
对于严重违规行为,可能对相关人员进行辞退并向有关机构报案。
审查和更新银行将定期对本管理制度进行审查和更新,以适应法律和行业规范的变化。
员工应密切关注更新内容,并始终遵守最新的管理制度要求。
客户信息管理制度

第一章总则第一条为加强公司客户信息管理,保护客户个人信息安全,维护公司合法权益,根据《中华人民共和国个人信息保护法》等相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有涉及客户信息收集、存储、使用、处理和销毁的活动。
第二章客户信息收集第三条客户信息收集应当遵循合法、正当、必要的原则,不得超出提供服务所必需的范围。
第四条收集客户信息时,应当明确告知客户信息收集的目的、方式、范围和用途,并取得客户的明确同意。
第五条收集的客户信息应当真实、准确、完整。
第三章客户信息存储第六条公司应当建立客户信息存储系统,确保信息的安全性和保密性。
第七条客户信息存储系统应当符合国家有关信息安全的技术标准,采取必要的技术措施保障信息安全。
第八条客户信息存储期限应当符合法律法规的规定,不得超过提供服务所必需的期限。
第四章客户信息使用第九条客户信息的使用应当限于收集时所告知的目的,不得超出客户同意的范围。
第十条公司员工未经授权不得查阅、复制、修改、删除客户信息。
第十一条在处理客户信息时,应当采取措施防止信息泄露、损毁和丢失。
第五章客户信息保护第十二条公司应当建立健全客户信息保护制度,明确各部门和员工的职责。
第十三条公司应当定期对客户信息保护制度进行审查,确保制度的有效性。
第十四条公司应当对违反客户信息保护制度的行为进行查处,并追究相关责任。
第六章客户信息销毁第十五条客户信息达到存储期限或者不再需要时,应当及时销毁。
第十六条客户信息销毁应当采取符合国家有关信息安全的技术措施,确保信息无法恢复。
第七章法律责任第十七条违反本制度,泄露、损毁或者非法使用客户信息的,公司将依法追究相关责任。
第十八条因公司原因导致客户信息泄露、损毁,给客户造成损失的,公司应当依法承担赔偿责任。
第八章附则第十九条本制度由公司负责解释。
第二十条本制度自发布之日起施行。
原有规定与本制度不一致的,以本制度为准。
请注意:以上内容仅为示例,具体制度应根据公司实际情况和当地法律法规进行制定。
银行客户信息安全管理制度

一、总则第一条为确保银行客户信息安全,防范信息泄露风险,维护客户合法权益,根据《中华人民共和国个人信息保护法》、《中华人民共和国网络安全法》等相关法律法规,结合本行实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于本行所有员工、外包人员以及与本行有业务往来的第三方。
第三条本行高度重视客户信息安全,将客户信息安全作为一项重要工作,建立健全客户信息安全管理体系,确保客户信息安全得到有效保障。
二、客户信息安全管理原则第四条本行遵循以下客户信息安全管理原则:(一)合法合规原则:严格遵守国家法律法规,依法保护客户信息安全。
(二)最小化原则:仅收集、使用必要的客户信息,不得过度收集。
(三)安全保护原则:采取必要措施,确保客户信息在收集、存储、使用、传输、处理等环节的安全。
(四)责任明确原则:明确各部门、各岗位在客户信息安全工作中的职责,确保信息安全责任落实到位。
三、客户信息安全管理职责第五条本行设立客户信息安全管理部门,负责全行客户信息安全的组织、协调、监督和管理工作。
第六条各部门、各岗位在客户信息安全管理中的职责如下:(一)客户信息安全管理部门:1. 制定、修订和完善客户信息安全管理制度及操作规程;2. 组织开展客户信息安全培训;3. 监督、检查客户信息安全工作落实情况;4. 负责客户信息安全事件的报告、处理和调查。
(二)业务部门:1. 严格按照客户信息安全管理制度及相关操作规程开展业务;2. 定期对客户信息安全工作进行检查,确保业务操作符合规定;3. 对客户信息安全事件进行及时报告和处理。
(三)其他部门:1. 严格遵守客户信息安全管理制度,不得泄露、篡改、损毁客户信息;2. 配合客户信息安全管理部门开展信息安全工作。
四、客户信息安全管理措施第七条本行采取以下客户信息安全管理措施:(一)加强人员管理:1. 对员工进行客户信息安全培训,提高员工信息安全意识;2. 建立员工信息安全考核制度,对违反客户信息安全规定的行为进行处罚。
客户信息管理制度(新)

客户信息管理制度(新)XXX客户信息管理制度旨在保护客户信息的完整和安全,防止泄露,并有效地利用这些信息。
该制度适用于客户信息相关人员的工作。
客户分为供应商、业务客户以及与企业有合作关系的个人及机构。
实施日期为2017年4月20日。
一、客户信息归档客户开发专员每发展、接触一个新客户,应及时在客户信息专员处建立标准化、规范化的客户档案。
客户服务部负责汇总、整理企业所有客户信息和客户信息报表。
为方便查找,应为客户档案设置索引并按照要求分类摆放。
客户信息的载体应选用质量好、便于长期保管的材料,书写应选用耐久性强、不易褪色的碳素墨水或蓝黑墨水,避免使用圆珠笔、铅笔等。
二、客户信息统计报表客户服务部信息管理人员对客户信息进行分析、整理,编制客户信息统计报表。
其他部门若因工作需要,要求客户服务部提供有关客户信息资料的定期统计报表,需经客户服务部经理和总经理批准。
客户服务部编制的各种客户信息资料定期统计报表必须根据实际业务工作需要,统一印刷、保管及发放。
客户信息主管、客户服务部经理应对上报或分发的报表进行认真审查,审查后方可报发。
三、客户档案的检查每半年对客户档案的保管状况进行一次全面检查,做好检查记录。
发现客户档案字迹变色或材料破损要及时修复。
定期检查客户档案的保管环境,防潮、防霉等工作一定要做好。
四、客户信息的使用建立客户档案查阅权限制度,未经许可,任何人不得随意查阅客户档案。
具体规定如下:申请查阅者需提交查阅申请,并在申请中写明查阅的对象、目的、理由、查阅人概况等情况。
申请需由申请查阅者所在单位(部门)盖章,负责人签字。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
佛山市X X X X X X五金电器制品有限公司
客户信息管理制度
目的:为防止客户信息泄露,确保信息完整和安全,科学、高效地保管和利用客户信息,特制定本制度。
适用:本制度适用于客户信息相关人员的工作。
客户的分类:
1、供应商:所以向公司供应产品的客户
2、业务客户:所以向公司下单(含正在洽谈中的客户)
3、与企业有合作关系的律师、财务顾问、广告、公关、银行、保险等个人及机构。
实施日期:2017年4月20日
一、客户信息归档
1、客户开发专员每发展、接触一个新客户,均应及时在客户信息专员处建立客户档案,客户档案应标准化、规范化。
2、客户服务部负责企业所有客户信息、客户信息报表的汇总、整理。
3、为方便查找,应为客户档案设置索引。
4、客户档案按客户服务部的要求分类摆放,按从左至右、自上而下的顺序排列。
5、客户信息的载体(包括纸张、磁盘等)应选用质量好、便于长期保管的材料。
信息书写应选用耐久性强、不易褪色的材料,如碳素墨水或蓝黑墨水,避免使用圆珠笔、铅笔等。
二、客户信息统计报表
1、客户服务部信息管理人员对客户信息进行分析、整理,编制客户信息统计报表。
2、其他部门若因工作需要,要求客户服务部提供有关客户信息资料的定期统计报表,须经客户服务部经理的审查同意,并经总经理批准。
3、客户信息统计报表如有个别项需要修改时,应报总经理批准,由客户服务部备案,不必再办理审批手续。
4、客户服务部编制的各种客户信息资料定期统计报表必须根据实际业务工作需要,统一印刷、保管及发放。
5、为确保客户信息统计报表中数据资料的正确性,客户信息主管、客户服务部经理应对上报或分发的报表进行认真审查,审查后方可报发。
三、客户档案的检查
1、每半年对客户档案的保管状况进行一次全面检查,做好检查记录。
2、发现客户档案字迹变色或材料破损要及时修复。
3、定期检查客户档案的保管环境,防潮、防霉等工作一定要做好。
四、客户信息的使用
1、建立客户档案查阅权限制度,未经许可,任何人不得随意查阅客户档案。
2、查阅客户档案的具体规定如下。
①由申请查阅者提交查阅申请,在申请中写明查阅的对象、目的、理由、查阅人概况等
情况。
②由申请查阅者所在单位(部门)盖章,负责人签字。
③由客户服务部对查阅申请进行审核,若理由充分、手续齐全,则予以批准。
④非本企业人员查阅客户档案,必须持介绍信或工作证进行登记和审核,查阅密级文件
须经客户服务部经理批准。
⑤⑥⑦⑧⑨⑩
3、客户资料外借的具体规定如下。
①任何处室和个人不得以任何借口分散保管客户资料和将客户资料据为己有。
②借阅者提交借阅申请,内容与查阅申请相似。
③借阅申请由借阅者所在单位(部门)盖章,负责人签字。
④信息管理专员对借阅申请进行审核、批准。
⑤借阅者把借阅的资料的名称、份数、借阅时间、理由等在客户资料外借登记册上填写
清楚,并签字确认,客户资料借阅时间不得超过三天。
4、借阅者归还客户资料时,及时在客户资料外借登记册上注销。
五、客户信息的保密
1、客户服务部各级管理人员和信息管理人员要相互配合,自觉遵守客户信息保密制度。
2、凡属“机密”、“绝密”的客户资料,登记造册时,必须在检索工具备注栏写上“机密”、
“绝密”字样,必须单独存放、专人管理,其他人员未经许可不得查阅。
3、各类重要的文件、资料必须采取以下保密措施。
①非经总经理或客户信息主管批准,不得复制和摘抄。
②其收发、传递和外出携带由指定人员负责,并采取必要的安全措施。
4、企业相关人员在对外交往与合作中如果需要提供客户资料时,应事先获得客户信息主管
和客户服务部经理的批准。
5、对保管期满,失去保存价值的客户资料要按规定销毁,不得当作废纸出售。
6、客户信息管理遵循“三不准”规定,其具体内容如下。
①不准在私人交往中泄露客户信息。
②不准在公共场所谈论客户信息。
③不准在普通电话、明码电报和私人通信中泄露客户信息。
7、企业工作人员发现客户信息已经泄露或者可能泄露时,应当立即采取补救措施,并及时
报告客户信息主管及客户服务部经理。
相关人员接到报告后,应立即处理。
六、附则
1、本制度由客户服务部负责解释、修订和补充。
2、本制度呈报总经理审批后,自颁布之日起执行。