GC03-专项分包招标管理流程
GC03-专项分包招标管理流程

4、项目公司工程管理部负责编制招标文件技术及现场管理部分,总公司工程管理中心提供技术支持
5、项目公司成本部负责编制招标文件商务经济部分
《总分包工程范围及采购方式建议》
设计图纸、材料设备选型、甲供材范围、工程量清单可提前完成确定
b)逾期送达或者未送达指定地点;
c)未按《招标文件》要求密封;
2、项目公司工程管理部负责按照《招标文件》规定的时间组织召开开标会,当众宣读/宣布:
a)宣布有效投标人名单;
b)有标底的招标项目,宣布标底;
c)宣读各有效投标书中的商务标主要数据;
3、所有宣读和宣布的事项均应记录在公示板上,招标合约部负责记录开标会情况,形成《开标结果登记表》,由招标工作小组所有成员见证并签名确认
7
入围单位确认:
1、审核:招标工作小组
2、审批:招标工作小组组长
《投标资格审批表》、《工程招标计划》
8
发标:
1、项目公司工程管理部负责发放《招标文件》
a)自招标文件开始发出之日起至投标人提交投标文件截止之日止,最短不少于二十日;
2、项目公司财务部负责收取投标保证金
a)投标保证金除现金外,可以是银行出具的银行保函、保兑支票、银行汇票或现金支票;
3、潜在投标方提交资格预审文件,工程管理部负责组织收集整理《工程供方信息纪录表》
《工程招标计划》
《招标公告》或《投标邀请》、《工程供方信息纪录表》
6
资格预审:
1、项目公司工程管理部负责组织潜在投标方资格预审,填报《投标资格审批表》
a)对前期未合作过的单位,项目公司工程管理部组织相关部门实地考察,填写《工程供方考察评分表》,提交招标工作小组
分包招标流程

分包招标流程引言概述:分包招标流程是指在一个大型工程项目中,将工程的不同部份或者工作任务分包给不同的承包商进行施工。
这种分包方式可以提高工程的效率和质量,降低项目的风险。
本文将详细介绍分包招标流程的五个部份,包括招标准备、招标文件编制、招标公告发布、投标评审和合同签订。
一、招标准备:1.1 确定分包范围:根据项目需求和工程特点,确定需要分包的工作任务和具体范围。
1.2 制定招标计划:根据项目进度和工程要求,制定分包招标的时间节点和招标计划。
1.3 确定招标方式:根据项目特点和法律法规,确定分包招标的方式,可以是公开招标、邀请招标或者询价招标等。
二、招标文件编制:2.1 编制招标文件:根据招标准备阶段确定的分包范围和招标方式,编制招标文件,包括招标公告、招标文件、技术规范和合同草案等。
2.2 确定评标标准:根据工程要求和项目特点,确定评标标准,包括技术要求、经济指标和合同条款等。
2.3 完善招标文件:对编制好的招标文件进行审查和修改,确保文件的准确性和完整性。
三、招标公告发布:3.1 发布公告:按照招标计划和法律法规的要求,在指定的媒体上发布招标公告,公告内容包括招标范围、时间要求、资格条件和报名方式等。
3.2 接受报名:根据公告要求,接受符合条件的承包商报名参预分包招标,同时进行资格预审,筛选出符合要求的投标人。
3.3 发放招标文件:将招标文件发送给符合资格的投标人,确保他们了解项目要求和分包细节。
四、投标评审:4.1 开标:按照招标文件规定的时间和地点,公开进行投标开标,记录投标人的报价和技术方案等信息。
4.2 评标:由评标委员会对投标人的报价、技术方案和资质等进行评审,按照评标标准进行综合评分。
4.3 中标确定:根据评标结果,确定中标人,并通知中标人签订合同。
五、合同签订:5.1 签订合同:与中标人进行合同谈判,商定合同条款和工程进度等,并签订正式的分包合同。
5.2 履约保证:根据合同要求,中标人提供履约保证金或者担保,确保按照合同约定完成工程任务。
分包招标流程

分包招标流程标题:分包招标流程引言概述:分包招标是指在一个大型工程项目中,将一部份工程分包给其他企业或者个人进行承包。
分包招标流程是确保分包工程能够按照规定程序进行招标、评标和合同签订的一系列步骤。
本文将详细介绍分包招标流程的五个部份。
一、招标准备阶段:1.1 确定分包工程范围和内容:根据整个工程项目的需求,确定需要分包的具体工程范围和内容,明确分包工程的具体要求和标准。
1.2 制定招标文件:编制招标文件,包括招标公告、招标文件、技术规范、合同范本等,确保招标文件的准确、完整和合法。
1.3 确定招标方式和时间:根据工程项目的特点和要求,确定合适的招标方式,如公开招标、邀请招标等,并确定招标的时间节点。
二、招标公告和文件发布:2.1 发布招标公告:根据招标准备阶段确定的招标方式,发布招标公告,公告内容包括工程项目的基本情况、招标要求、投标截止时间等。
2.2 发放招标文件:将招标文件发放给符合条件的潜在投标人,确保招标文件的及时传达和准确性。
2.3 接受潜在投标人的咨询和答疑:在招标文件发放期间,接受潜在投标人的咨询和答疑,解答相关问题,确保投标人对招标文件的理解和准备。
三、投标和评标:3.1 投标准备:潜在投标人根据招标文件的要求,准备投标文件,包括技术方案、报价等,确保投标文件的准确和完整。
3.2 投标截止和开标:按照招标公告规定的时间,投标人将投标文件提交,开标人组织开标,公开评审投标文件,确保开标过程的公正和透明。
3.3 评标和中标结果公示:评标委员会根据招标文件的评标标准和评审方法,对投标文件进行评标,确定中标候选人,并公示中标结果,确保评标过程的公正和合法。
四、合同签订:4.1 中标候选人资格审查:对中标候选人进行资格审查,包括企业资质、信誉等方面的审核,确保中标候选人的合法性和可靠性。
4.2 合同洽谈:与中标候选人进行合同洽谈,明确合同的具体条款和要求,确保合同的准确和合法。
4.3 合同签订:在洽谈的基础上,签订正式合同,并按照合同的要求进行履约,确保合同的履行和工程的顺利进行。
分包招标流程

分包招标流程标题:分包招标流程引言概述:分包招标流程是指在一个大型项目中,将项目的一部份工作分包给其他公司或者个人进行承接的过程。
这种方式可以提高项目的效率和质量,同时也能够合理分担风险。
本文将详细介绍分包招标流程的四个部份,包括前期准备、招标文件编制、投标评审和合同签订。
一、前期准备:1.1 确定分包范围:在开始分包招标流程之前,首先需要明确项目中哪些工作适合分包。
根据项目的需求和可行性,确定分包的范围,并将其细化为具体的工作包。
1.2 制定分包计划:根据项目的时间要求和工作包的复杂程度,制定分包计划。
该计划应包括分包工作的时间节点、分包方案的编制和审核流程等。
1.3 确定分包方式:根据项目的特点和需求,确定分包的方式。
常见的分包方式包括单一分包、多个分包和分阶段分包等。
选择合适的分包方式可以提高项目的效率和质量。
二、招标文件编制:2.1 编写招标公告:根据分包范围和方式,编写招标公告。
公告内容应包括项目概况、分包要求、资格条件、投标文件要求等。
公告应发布在合适的媒体上,以便吸引潜在的投标者。
2.2 准备招标文件:根据招标公告的要求,编制招标文件。
招标文件包括招标说明书、技术规范、合同模板等。
文件内容应详细描述工作包的需求和要求,以便投标者准确理解并提供符合要求的投标文件。
2.3 审核招标文件:招标文件编制完成后,进行内部审核。
审核的目的是确保招标文件的准确性、完整性和合规性。
审核人员应子细检查每一项内容,确保没有错误或者遗漏。
三、投标评审:3.1 投标接收和登记:在投标截止日期前,接收投标文件,并进行登记。
登记内容包括投标人的基本信息、投标文件的递交时间等。
确保所有投标文件都被及时接收和记录。
3.2 投标文件评审:评审小组根据招标文件的要求,对投标文件进行评审。
评审内容包括投标人的资质、技术方案、价格等。
评审人员应按照评审标准进行评分,并记录评审结果。
3.3 投标人筛选和谈判:根据评审结果,筛选出符合要求的投标人,并与其进行谈判。
分包招标流程

分包招标流程标题:分包招标流程引言概述:分包招标流程是指在一个大型工程项目中,将工程的不同部份分别招标给不同的承包商进行施工。
这种方式可以提高工程的效率和质量,同时也能够减轻总承包商的工作量。
本文将详细介绍分包招标流程的五个大点,包括招标准备、招标文件编制、投标评审、合同签订和分包工程管理。
正文内容:1. 招标准备1.1 确定分包工程范围:在招标准备阶段,需要对整个工程进行细致的分析和划分,确定哪些部份适合进行分包。
1.2 制定分包招标计划:根据工程的进度和需求,制定分包招标的时间表和计划,确保分包工程能够按时进行。
2. 招标文件编制2.1 编制招标公告:招标公告是向潜在投标人公开征求意向的通知,需要包括工程的基本信息、分包范围和要求等内容。
2.2 编制招标文件:招标文件是投标人了解和参预投标的基础,包括工程概况、技术要求、投标文件的编制要求等详细信息。
2.3 制定投标文件评审标准:为了保证投标文件的质量和准确性,需要制定评审标准,对投标人的资质、经验和技术能力进行评估。
3. 投标评审3.1 投标文件接收和登记:在招标截止日期后,对收到的投标文件进行登记和归档,确保投标程序的透明和公正。
3.2 投标文件评审:评审小组根据招标文件所规定的评审标准,对投标文件进行评审,评估投标人的资质和能力。
3.3 确定中标人:根据评审结果,确定最终的中标人,并进行公示和通知。
4. 合同签订4.1 编制合同草案:根据中标人的投标文件和招标文件的要求,编制合同草案,明确工程的范围、价格、工期等条款。
4.2 签订合同:双方在合同草案的基础上进行商议和修改,最终达成一致后,签署正式的合同文件。
5. 分包工程管理5.1 工程进度管理:对分包工程的进度进行监控和管理,确保工程按时完成。
5.2 质量管理:对分包工程的施工质量进行监督和检查,确保符合工程要求和标准。
5.3 合同管理:对分包工程的合同进行管理,包括支付款项、变更管理等。
分包招标流程

分包招标流程引言概述:分包招标是指主体工程将工程项目的一部份或者多个部份委托给其他企业或者个人进行承包的一种方式。
分包招标流程是确保工程项目顺利进行的重要环节,本文将详细介绍分包招标流程的五个部份。
一、招标准备阶段1.1 制定招标计划在这一阶段,主体工程需要明确分包工程的范围、技术要求、工期等相关信息,制定详细的招标计划。
招标计划应包括工程概况、投标文件的编制要求、招标文件的发布时间等内容。
1.2 编制招标文件主体工程在这一阶段需要编制招标文件,包括招标公告、招标文件、技术规范、合同范本等。
招标文件应详细说明分包工程的要求和条件,确保投标人能够准确理解和满足招标要求。
1.3 发布招标公告主体工程需要通过媒体或者招标网站发布招标公告,公告内容应包括工程项目的基本情况、投标人资格要求、投标截止时间等。
招标公告的发布能够吸引潜在投标人的关注,提高竞争程度。
二、投标阶段2.1 投标人资格审查在投标截止时间之后,主体工程需要对投标人进行资格审查。
资格审查主要包括投标人的注册资质、工程经验、财务状况等方面的评估,确保投标人具备承接分包工程的能力。
2.2 投标文件评审主体工程在这一阶段需要组织评标委员会对投标文件进行评审。
评审内容包括技术方案的可行性、价格的合理性、工期的可控性等。
评标委员会应按照招标文件的要求进行评分,选出最符合要求的投标人。
2.3 中标结果公示主体工程需要在规定的时间内公示中标结果。
公示内容应包括中标人的名称、中标金额、工期等。
公示的目的是保证中标结果的公平、公正,确保投标人的知情权和监督权。
三、合同签订阶段3.1 签订分包合同主体工程与中标人在这一阶段进行合同的签订。
合同内容应包括工程范围、工程价款、工期、质量要求等。
合同签订是确保分包工程按照要求进行的法律依据,双方应遵守合同的约定。
3.2 履约保证金中标人在签订合同时需要缴纳一定比例的履约保证金,作为履行合同的保证。
履约保证金的缴纳能够增强中标人的履约意识,确保工程按时、按质完成。
分包招标流程
分包招标流程标题:分包招标流程引言概述:分包招标是建造行业中常见的一种合作模式,通过招标的方式选择合适的分包商来完成工程的一部份。
分包招标流程严谨规范,有助于确保工程质量和进度。
一、确定招标范围1.1 确定分包工程的范围和内容:在确定分包招标范围时,需明确分包工程的具体内容,包括工程范围、工程量和技术要求等。
1.2 制定招标文件:根据分包工程的范围和内容,制定详细的招标文件,包括招标公告、招标文件、技术规范和合同模板等。
1.3 确定招标方式:根据工程的特点和规模,确定适合的招标方式,包括公开招标、邀请招标和限制性招标等。
二、发布招标公告2.1 确定发布媒体和时间:根据分包工程的特点和规模,确定发布招标公告的媒体和时间,确保信息的及时和准确传达。
2.2 公告内容和要求:招标公告应包括工程的基本信息、招标文件获取方式、投标截止时间和投标要求等,确保投标人了解招标细节。
2.3 监督和公开:发布招标公告后,需对招标过程进行监督和公开,确保招标程序的公平和透明。
三、接受投标文件3.1 投标文件准备:投标人需按照招标文件的要求准备投标文件,包括技术方案、报价单、资质证明和担保文件等。
3.2 递交投标文件:投标人需按照规定的时间和方式递交投标文件,确保文件的完整和准确。
3.3 开标程序:在投标截止时间后,组织开标程序,公开评标,确定中标人,并签订合同。
四、履行合同4.1 签订合同:确定中标人后,双方需签订正式的分包合同,明确工程内容、工期和报酬等关键条款。
4.2 履行合同:中标人需按照合同约定的工程要求和工期完成份包工程,确保工程质量和进度。
4.3 结算支付:工程完成后,按照合同约定进行结算和支付,确保双方权益得到保障。
五、监督和评估5.1 监督工程进度和质量:在工程施工过程中,需对分包工程的进度和质量进行监督和评估,及时发现和解决问题。
5.2 完成验收和评估:工程完成后,进行验收和评估,评估分包商的工作表现和工程质量,为今后的合作提供参考。
分包招标流程
分包招标流程标题:分包招标流程引言概述:在建造工程中,分包是一种常见的施工方式,通过分包可以将工程分解为不同的部份,由不同的承包商来承担责任。
分包招标是选择合适承包商的重要环节,一个规范的分包招标流程对于工程的顺利进行至关重要。
一、确定分包工程范围1.1 确定分包工程的具体内容:在分包招标流程中,首先需要明确分包工程的具体内容,包括工程的范围、工程量、工程要求等。
1.2 划分工程分包包干:根据工程的特点和要求,将工程划分为不同的包干,以便于更好地进行招标和评标。
1.3 确定分包工程的关键节点和时间计划:确定分包工程的关键节点和时间计划,以确保工程进度的顺利进行。
二、编制招标文件2.1 制定分包招标文件:根据分包工程的具体要求和范围,编制详细的招标文件,包括工程说明、技术规范、合同条款等内容。
2.2 确定招标方式和标准:确定招标的方式和标准,包括公开招标、邀请招标等方式,以及评标标准和评标办法。
2.3 审查和修订招标文件:在编制招标文件后,需要进行审查和修订,确保招标文件的准确性和完整性。
三、发布招标公告3.1 确定招标公告发布渠道:确定招标公告的发布渠道,包括招标网站、报纸等媒体,以便于吸引更多的潜在承包商。
3.2 制定招标公告内容:编制详细的招标公告内容,包括分包工程的要求、招标条件、投标截止时间等信息。
3.3 发布招标公告并进行宣传:发布招标公告,并通过各种途径进行宣传,吸引更多的承包商参预投标。
四、评标和中标4.1 接受投标文件:在投标截止时间后,接受承包商的投标文件,并进行初步审查。
4.2 组织评标委员会进行评标:组织评标委员会对投标文件进行评审,根据评标标准和评标办法进行评定。
4.3 确定中标承包商并签订合同:确定中标承包商后,与其签订正式合同,明确工程的要求、责任和付款方式等内容。
五、监督和管理5.1 监督分包工程的实施:对中标承包商的工程实施进行监督和管理,确保工程按照合同要求进行。
分包招标流程
分包招标流程一、背景介绍在建筑工程项目中,分包是指将工程项目的一部分工作交由其他企业或个人承担,以实现资源的优化配置和效益的最大化。
分包招标是指主体工程项目招标后,由承包商对其中的某些工作进行再招标,选择合适的分包商进行合作。
本文将详细介绍分包招标的流程和相关要点。
二、分包招标流程1. 确定分包范围和内容在进行分包招标前,首先需要明确主体工程项目的施工范围和内容,以确定哪些工作适合分包。
这需要由项目负责人和相关专业人员进行评估和决策。
2. 编制招标文件根据分包范围和内容,编制招标文件是招标过程中的重要环节。
招标文件应包括工程概况、技术要求、合同条款、投标文件要求等内容。
编制招标文件需要充分考虑工程的特点和需求,确保招标条件明确、公正公平。
3. 发布招标公告发布招标公告是吸引潜在分包商参与竞标的重要手段。
招标公告应包括项目的基本信息、招标范围、投标截止时间、联系方式等内容。
公告可以通过多种渠道发布,如招标网站、报纸、工程信息平台等。
4. 招标文件的获取和解答疑问潜在分包商在获取招标文件后,可能会有疑问或需要进一步了解项目情况。
为了保证公平竞争,项目负责人应及时回答分包商的问题,并将解答内容以书面形式通知所有参与者。
5. 分包商的资格审查在分包招标过程中,需要对参与投标的分包商进行资格审查。
资格审查的内容包括分包商的注册资金、施工能力、工程经验等。
只有符合要求的分包商才能进入下一阶段的评标环节。
6. 投标文件的递交和评标分包商在规定的时间内递交投标文件,投标文件应包括技术方案、施工组织设计、工期计划、报价等内容。
项目负责人组织专家对投标文件进行评审,综合考虑技术方案、施工能力、价格等因素,选出最终的中标者。
7. 中标结果的公示和合同签订中标结果应在规定的时间内进行公示,公示内容包括中标者的名称、投标报价、中标理由等。
中标者和项目负责人进行合同洽谈,签订正式的分包合同。
合同应明确工程范围、工期、质量要求、付款方式等内容。
分包招标流程
分包招标流程一、背景介绍分包招标是指在一个工程项目中,将一部分工作任务委托给其他企业或个人进行承担的过程。
分包招标流程是确保分包工程能够按照规定程序进行,实现公平竞争和高效管理的重要环节。
本文将详细介绍分包招标流程的各个环节和具体要求。
二、流程概述1. 准备工作:项目经理或招标代理机构负责准备招标文件和相关资料,包括项目概况、招标范围、技术要求、合同条款等。
2. 发布公告:根据项目的特点和规模,选择适当的媒体发布招标公告,公告内容包括项目名称、招标范围、投标截止日期等。
3. 技术标准评审:招标代理机构或项目经理负责对投标人的技术能力进行评审,包括技术实力、资质证书、施工方案等。
4. 投标文件递交:投标人按照招标文件的要求,准备并递交投标文件,包括投标书、技术方案、商务报价等。
5. 开标评标:招标代理机构或项目经理组织开标会议,公开拆封投标文件,并对投标人的资格、技术方案、商务报价等进行评审。
6. 中标结果公示:招标代理机构或项目经理公示中标结果,包括中标单位名称、中标金额等。
7. 签订合同:中标单位与招标人签订正式合同,明确工程范围、工期、质量要求、支付方式等。
三、具体要求1. 准备工作- 项目经理或招标代理机构应根据项目需求,制定详细的招标文件和相关资料,确保招标范围、技术要求等内容清晰明确。
- 招标文件应包括项目概况、招标范围、技术要求、合同条款等内容,以确保投标人了解项目的具体要求。
- 招标文件应在投标截止日期的前一定期发布,以便投标人有足够的时间准备投标文件。
2. 发布公告- 公告内容应包括项目名称、招标范围、投标截止日期、联系方式等,以便有意向的投标人能够及时获取相关信息。
- 公告的发布媒体应根据项目特点和规模进行选择,以确保广泛覆盖目标受众。
3. 技术标准评审- 招标代理机构或项目经理应根据招标文件的要求,对投标人的技术能力进行评审,包括技术实力、资质证书、施工方案等。
- 评审过程应公开、公正、透明,确保每个投标人都有平等的竞争机会。
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d)工程管理部汇总形成《招标答疑会会议纪要》,发放所有投标人,作为招标文件的组成部分;
《工程招标计划》
《招标答疑会会议纪要》
10
收标、开标:
1、项目公司工程管理部负责按照《招标文件》的要求接收投标人的《投标文件》,下列情形投标文件不予受理:
a)投标人未按《招标文件》要求提交投标保证金;
组织资格预审、收标、评标、商务谈判
成本部
编制招标文件商务部分
参与资格预审、收标评标、商务谈判
招标工作小组
推荐/确定入围单位
推荐/确定中标单位
1.流程图:
2.流程节点说明:
步骤
工作内容的简要叙述
重要输入
重要输出
备注
1
编制《分包工程招标计划》:
1、组织:项目公司工程管理部
2、审核:项目公司总经理、总公司工程管理中心
《招标文件》
《技术标评审报告》、《经济标评审报告》
12
澄清性谈判
1、评标过程中发现的《投标文件》中的疑问,统一由工程管理部组织相关部门与投标人进行澄清性谈判;
a)澄清性谈判不得对《投标文件》有实质性修改;
b)澄清性谈判需有不同部门的三人以上共同与投标人展开,谈判内容需全部记录在《合同约谈记录表》中,谈判参与人均需签字确认;
g)工程量计算规则及单价说明;
h)工程量清单;
i)招标用图纸;
j)评标标准及方法;
k)其它应当说明事项;
《招标文件》、《招标文件审批表》
5
发布招标公告或投标邀请:
1、属公开招标的,项目公司工程管理部负责发布《招标公告》
2、属邀请招标的,项目公司工程管理部负责组织考察以初步确定投标单位,或从工程供方信息库(A、B类)中选择,发出《投标邀请》
b)招标方式和发布招标公告的媒介;
c)招标文件中投标人须知、技术条款、评标标准和方法、合同主要条款等内容;
d)招标/评标小组的组成及评标报告;
e)中标结果;
《招投标总结报告》
3.记录要求:
序号
记录名称
附表
1
《工程招标计划》
2
《招标预备会会议纪要》
3
《招标文件审批表》
4
《工程供方信息登记表》
5
《工程供方考察评分表》
专项分包招标管理流程
编制:日期:
审核:日期:
批准:日期:
流程概述
流程目的
规X公司工程招标工作流程,明确工程招标工作中各部门的职责,确保工程招标采购过程的严谨、科学、透明
流程主导部门(岗位)
工程管理部、成本部、招标工作小组
各职能部门
的主要职责
工程管理部
制定招标计划,组织、协调招标工作
编制招标文件技术/现场管理部分
b)对各投标人问题的回复,应在《招标答疑会会议纪要》中予以书面确认,并发放所有投标人,作为招标文件的组成部分;
2、项目公司工程管理部组织项目公司设计部、前期部进行现场踏勘,现场解答问题,总公司工程管理中心可选择参与,提供支持
a)设计部负责答复设计方案/技术条款问题;
b)工程管理部负责答复现场管理问题;
b)对前期合作过的单位,提取前期合作的《工程供方履约评估表》,供本次投标资格审批参考
c)对正进行第一次合作,且未做履约评估的单位,原则上不邀请参加本次投标
《工程供方信息纪录表》、《工程供方考察评分表》、《工程供方履约评估表》、《工程招标计划》
《投标资格审批表》
邀请招标工程无需资格预审,直接进入(8)发标阶段
4、下列情形在招标工作小组初审后确定为废标:
a)无单位盖章并无法定代表人或法定代表人授权的代理人签字或盖章;
b)未按规定的格式填写,内容不全或关键字迹模糊、无法辨认;
c)投标人递交两份或多份内容不同的投标文件,或在一份投标文件中对同一招标项目报有两个或多个报价,且未声明哪一个有效;
d)投标人名称或组织结构与资格预审时不一致;
4
汇总编制《招标文件》:
1、组织:项目公司工程管理部
2、参与:项目公司成本部
3、审核:项目公司总经理、工程管理中心
4、审批:工程管理中心主管副总
5、《招标文件》内容视工程实际情况不同,一般应包括下列内容:
a)投标邀请书;
b)投标须知;
c)投标保证金;
d)投标书;
e)合同文件;
f)工程规X及技术要求;
《合同约谈记录表》
13
推荐/确定中标单位
1、招标工作小组组长组织定标会议:
a)项目公司工程管理部按《技术标评审报告》宣读评审意见;
b)项目公司成本部按《经济标评审报告》宣读评审意见;
c)项目公司工程管理部宣读各投标人综合排名顺序;
2、工程管理部填报《评标定标审批表》
a)集团工程审计中心负责当场复核工程管理部对《评标细则》的遵循情况,并在《定标审批表》中签署专项意见;
b)逾期送达或者未送达指定地点;
c)未按《招标文件》要求密封;
2、项目公司工程管理部负责按照《招标文件》规定的时间组织召开开标会,当众宣读/宣布:
a)宣布有效投标人;
b)有标底的招标项目,宣布标底;
c)宣读各有效投标书中的商务标主要数据;
3、所有宣读和宣布的事项均应记录在公示板上,招标合约部负责记录开标会情况,形成《开标结果登记表》,由招标工作小组所有成员见证并签名确认
《工程招标计划》
《开标会投标单位签到表》、《开标结果登记表》
11
评标
1、项目公司工程管理部负责编制《技术标评审报告》,提出技术标评审意见,总公司工程管理中心协助
2、项目公司成本部负责编制《经济标评审报告》,提出经济标评审意见,总公司成本管理部协助
3、项目公司工程管理部负责综合各方面的评标意见,按《招标文件》的《评标细则》,计算出各投标单位的综合排名
b)投标保证金一般不超过投标总价的百分之二,最高不得超过八十万元人民币;
c)投标保证金有效期应当超出投标有效期三十天;
《工程招标计划》
9
现场踏勘、招标答疑:
1、项目公司工程管理部组织项目公司设计部、前期部进行现场踏勘,现场解答问题,总公司工程管理中心可选择参与,提供支持
a)现场踏勘应在发售招标文件后的约定时间统一组织,统一介绍;
3、审批:工程管理中心主管副总
4、备案:集团工程审计中心
《工程采购总体计划》
《工程招标计划》
2
召开标前会议,协调招标准备工作:
1、组织:项目公司工程管理部
2、参与:招标工作小组
《招标预备会会议纪要》
3
《招标文件》编制准备:
1、总公司设计管理中心负责按计划提交确定版施工图设计图纸、材料设备选型参数
2、总公司物资部负责按计划提供材料样板、甲供材料X围清单
2、项目公司工程管理部负责发出《未中标通知书》,在规定期限内交回完整图纸资料的,财务部负责返还未中标单位的投标保证金
《评标定标审批表》
《中标通知书》、《未中标通知书》
15
招投标总结报告
1、项目公司工程管理部负责组织编制《招投标总结报告》,并整理相关资料提交行政法务部存档,报告至少应包括下列内容:
a)招Байду номын сангаасX围;
7
入围单位确认:
1、审核:招标工作小组
2、审批:招标工作小组组长
《投标资格审批表》、《工程招标计划》
8
发标:
1、项目公司工程管理部负责发放《招标文件》
a)自招标文件开始发出之日起至投标人提交投标文件截止之日止,最短不少于二十日;
2、项目公司财务部负责收取投标保证金
a)投标保证金除现金外,可以是银行出具的银行保函、保兑支票、银行汇票或现金支票;
3、总公司成本管理部负责按计划编制(或委托造价咨询公司编制)并提交工程量清单、标底
4、项目公司工程管理部负责编制招标文件技术及现场管理部分,总公司工程管理中心提供技术支持
5、项目公司成本部负责编制招标文件商务经济部分
《总分包工程X围及采购方式建议》
设计图纸、材料设备选型、甲供材X围、工程量清单可提前完成确定
6
《工程供方履约评估表》
7
《投标资格审批表》
8
《招标答疑会会议纪要》
9
《开标会投标单位签到表》
10
《开标结果登记表》
11
《技术标评审报告》
12
《经济标评审报告》
13
《合同约谈记录表》
14
《评标定标审批表》
15
《中标通知书》
b)审核:招标工作小组、工程管理中心主管副总、财务资金中心主管副总
c)审批:合同金额≦100万元,由总公司总经理负责审批;合同金额>100万元,由集团董事长负责审批,总公司总经理审核;
《技术标评审报告》、《经济标评审报告》
《评标定标审批表》
14
中标/未中标手续
1、项目公司工程管理部负责发出《中标通知书》,项目公司成本部负责按照《合同管理流程》组织进行合同洽商、合同拟定、合同审批,处理合同条件变更事项
3、潜在投标方提交资格预审文件,工程管理部负责组织收集整理《工程供方信息纪录表》
《工程招标计划》
《招标公告》或《投标邀请》、《工程供方信息纪录表》
6
资格预审:
1、项目公司工程管理部负责组织潜在投标方资格预审,填报《投标资格审批表》
a)对前期未合作过的单位,项目公司工程管理部组织相关部门实地考察,填写《工程供方考察评分表》,提交招标工作小组