部门工作管理看板
现场管理三大工具:标准化、目视管理和管理看板

现场管理三大工具:标准化、目视管理和管理看板一、标准化标准化是企业提升管理水平的两大车轮之一,是企业追求效率、减少差错的重要手段。
标准化的四大目的在工厂里,所谓制造就是以规定的成本、规定的工时,生产出品质均匀,符合规格的产品。
要达到上述目的,如果制造现场之作业如工序的前后次序随意变更,或作业方法或作业条件随人而异有所改变的话,一定无法生产出符合上述目的的产品。
因此必须对作业流程、作业方法、作业条件加以规定并贯彻执行,使之标准化。
标准化有以下四大目的,技术储备,提高效率,防止再发,教育训练。
标准化的作用主要是把企业内的成员所积累的技术、经验通过文件的方式来加以保存,而不会因为人员的流动,整个技术、经验跟着流失。
达到个人知道多少,组织就知道多少,也就是将个人的经验(财富)转化为企业的财富;更因为有了标准化,每一项工作即使换了不同的人来操作,也不会在效率和品质上出现太大的差异。
如果没有标准化,老员工离职时,他将所有曾经发生过问题的对应方法、作业技巧等宝贵经验装在脑子里带走后,新员工可能重复发生以前的问题,即便在交接时有了传授,但凭记忆很难完全记住。
没有标准化,不同的师傅将带出不同的徒弟,其工作结果的一致性可想而知。
良好标准的制定要求很多企业都有这样或那样的标准,但仔细分析,你会发现许多标准存在操作性差、不明确等问题,例如,“要求冷却水流量适中”。
什么是流量适中?不可操作。
“要求小心的插入”,什么是小心?不可理解。
其实,一个好的标准的制定是有要求的,要满足以下六点:1.目标指向。
标准必须是面对目标的,即遵循标准总是能保持生产出相同品质的产品。
因此,与目标无关的词语、内容请勿出现。
2.显示原因和结果。
比如“安全地上紧螺丝”。
这是一个结果,应该描述如何上紧螺丝。
又如,“焊接厚度应是3微米。
”这是一个结果,应该描述为:“焊接工作施加3.0A电流20分钟来获得3.0微米的厚度”。
3.准确。
要避免抽象,“上紧螺丝要小心”,什么才算是要小心?不宜出现概念模糊的词语。
部门管理看板设计及管理(附:制造现场管理看板案例集)

部门管理看板设计及管理(附:制造现场管理看板案例集)展开全文1管理看板的目的、意义和影响20世纪初,日本丰田汽车公司从美国引进大批量流水线生产方式。
之后,随着市场的变化,客户对产品提出了多样化、个性化的要求。
为满足客户的要求,丰田汽车从大批量、单品种流水线生产方式随之转化为多品种、小批量、短周期的生产方式,准时化生产(JIT)便应运而生。
看板管理就是实现准时化生产最重要的途径和方法。
在生产过程中,看板管理能够强制性揭露问题,暴漏隐患,由此形成动态自我完善机制。
看板管理不仅仅是生产过程的控制手段,也是系统动态自我完善过程的控制手段,它以顾客为中心控制着生产的过程和进度。
随着现代管理水平的不断提高,看板管理也得到重新的定义,以前人们对看板管理的理解仅局限于生产过程的控制的看板(JIT),范围比较窄;而现在所说的看板管理延伸到整个生产现场管理以及企业各项经营活动,乃至社会活动,特别是在6S/TPM现场管理中得到广泛应用,那些凡是能够用眼睛看且用于显示生产管理活动信息的板状物都是看板。
比如生产进度板、宣传栏、岗位责任栏、光荣榜、电子显示屏等都属于看板。
1、目的:创建“透明的”的工作场所,使任何人站在生人和陌生的角度都可以判断出正常与否,使问题表面化。
只有这样,我们的管理才可以得到落实、改善和提高。
2、意义:就是把工厂中潜在的问题暴露出来,让任何人一看就知道异常情形的所在。
3、全面而有效的使用管理看板,将在六个方面产生良好的影响:1)、展示改善成绩,让参与者有成就感、自豪感。
2)、营造竞争的氛围。
3)、营造现场活力的强有力手段。
4)、明确管理状况,营造有形及无形的压力,有利于工作的推进。
5)、树立良好的企业形象。
(让客户或其他人员由衷地赞叹公司的管理水平)。
6)、展示改善的过程,让大家都能学到好的方法及技巧。
2管理看板的设计及管理管理看板是管理可视化的一种表现形式,即对数据、信息等状况一目了然地表现,主要是对于管理项目、特别是信息进行透明化的管理工具。
生产计划看板管理制度

生产计划看板管理制度一、总则为了加强生产计划的管理,提高生产效率,确保生产任务的顺利完成,特制订本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于所有生产计划的制定、执行和监督工作。
三、管理原则1. 确定生产计划看板的角色定位,明确其在生产管理中的地位和作用。
2. 完善生产计划制定、修改和执行的流程,建立规范的管理机制。
3. 加强对生产计划的执行和监督,及时发现和解决问题,确保生产任务的顺利完成。
4. 做好生产计划看板的信息记录和分析,为生产决策提供参考依据。
四、生产计划看板的角色定位生产计划看板是一个集中展示生产计划信息、监控生产任务执行情况的管理工具,是生产管理和执行的重要依据,其主要作用如下:1. 为生产管理人员提供即时的生产计划信息,使其能够及时了解生产情况并进行决策。
2. 监控生产任务的执行情况,及时发现问题并提出解决方案。
3. 促进不同部门之间的沟通和协作,促进生产管理的高效运转。
五、生产计划看板的制定1. 生产计划看板的内容包括但不限于生产任务的分解、执行时间、责任人等信息。
2. 生产计划看板要与实际生产情况相匹配,保持及时更新,确保信息的准确性和真实性。
3. 生产计划看板的制定需要经过生产管理人员的审核和签字确认。
六、生产计划看板的执行1. 生产计划看板的执行由生产管理人员负责,需严格按照生产计划看板的要求进行。
2. 生产计划看板的执行需要各相关部门的配合,确保生产任务按时完成。
3. 如有任何变动需及时上报并进行修改,确保信息的及时更新。
七、生产计划看板的监督1. 生产计划看板的监督由生产监督人员进行,主要监督执行情况的反馈和信息的真实性。
2. 生产计划看板监督应及时发现问题并提出解决方案,确保生产任务的顺利完成。
3. 如有任何违规行为应及时上报并进行处理,确保生产计划看板制度的严肃性和权威性。
八、生产计划看板信息的记录与分析1. 生产计划看板的信息应及时记录并保存,以备日后查询。
2. 生产计划看板的信息应进行定期分析汇总,为生产决策提供参考依据。
物业管理公司看板管理制度

物业管理公司看板管理制度第一章适用范围第一条本制度规定了看板内容及制作的要求。
第二条本制度适用于公司各部门看板的管理。
第二章看板管理的作用第三条宣传法规,规范行为,明确任务,学习理念,掌握标准,传递情报,统一认识。
(一)通过看板能够准确、迅速传递情报,避免传达遗漏;(二)看板可以引导员工统一认识,朝共同目标前进。
第四条协助管理,强化责任。
(一)用有效的数据、计划,提示管理者判定、决策或跟进进度;(二)便于员工更快地熟悉业务;(三)强化管理人员的责任心。
第五条绩效考核更加公正、公平、公开,促进良性竞争。
(一)通过看板,将员工绩效客观、公正的进行张贴,激励先进,促进后进;(二)以业绩为尺度,防止绩效考核中的人为偏差;(三)让员工了解公司进行绩效考核的公正性,正确认识、对待绩效考核;(四)加深业主印象,树立良好的企业形象。
第三章看板公开的内容第六条看板内容(一)单位简介、专栏制作,公告、公示张贴;(二)质量、科研、6S及文化信息;(三)消防疏散图、楼层示意图;(四)会议通知及其他最新信息等。
第七条看板的类别(一)规章制度:提供规章制度操作规范等管理规定;(二)公示看板:提供各级行政通知及决议等最新信息;(三)管理看板:以把握进展情况为主要目的,提供服务管理及进度指标、成本信息、服务期信息;(四)现场定置看板:提供现场定置管理图;(五)标志看板:提供目标所在位置和方向性信息;(六)宣传看板:以宣传教育为目的,内容丰富,营造氛围;(七)指示看板:以提示、指引为主要目的,接近于标示牌;(八)安全标志牌:起到警示、警告的作用,用于危险点。
第四章看板制作的要求第八条设计合理,易于维护(一)版面、栏目采用线条或图文分割,保持大方、条理清晰;(二)主次分明,重点突出;(三)采用框装透明胶版和磁性材料定位,更换方便;(四)主题内容及规范、制度性内容采用电脑设计,并喷绘,经常需要更新的内容可用彩色纸张打印后粘贴,容易更新。
看板管理标准化

看板管理标准化
看板管理是一种可视化的管理方法,通过展示工作进度、任务分配、问题反馈等信息,帮助团队成员更好地了解项目的整体情况和个人的工作职责。
以下是看板管理标准化的一些关键要素:
1. 明确目标和指标:确定看板管理的目标和关键指标,例如项目进度、任务完成情况、问题解决进度等。
这些目标和指标应该与项目的整体目标相一致,并能够反映项目的重要方面。
2. 确定看板内容:根据目标和指标,确定看板上需要展示的内容,例如任务清单、进度条、问题列表等。
这些内容应该简洁明了,易于理解。
3. 制定看板规则:制定看板的使用规则,例如如何更新任务状态、如何提出问题、如何分配任务等。
这些规则应该确保看板的信息准确、及时、有效。
4. 定期审查和更新:定期审查看板上的信息,确保其准确性和时效性。
根据项目的进展情况,及时更新看板上的内容。
5. 培训和沟通:为团队成员提供看板管理的培训,确保他们了解看板的使用方法和规则。
建立良好的沟通机制,鼓励团队成员之间的交流
和协作。
通过以上几个方面的标准化,可以提高看板管理的效率和效果,帮助团队更好地管理项目,提高工作效率。
生产部管理制度看板

生产部管理制度看板第一章总则第一条为贯彻落实公司生产经营方针政策,提高生产效率和产品质量,规范生产作业,制定本管理制度。
第二条本看板适用于公司生产部门的各项生产管理活动。
第三条生产部门负责生产现场的管理和控制,确保生产计划的顺利执行和产品质量的稳定提高。
第四条生产部门领导人员要做好规范管理工作,提高员工的责任心和执行力,切实保证生产工作的顺利进行。
第五条生产部门对生产作业、生产设备、生产人员进行严格管理,确保生产过程中的安全和质量。
第六条生产部门要做好生产计划的制定和执行,确保生产任务的准时完成。
第七条生产部门要进行生产数据的统计和分析,及时跟踪生产情况,发现问题并及时解决。
第八条生产部门要配合其他部门的工作,确保生产、销售、采购等各个环节的协调和顺利进行。
第二章生产作业管理第九条生产部门负责产品的生产作业,要保证生产过程安全、有效,确保产品质量。
第十条生产作业要按照工艺流程和标准操作规程进行,做到规范化、标准化。
第十一条生产部门要对生产作业人员进行培训和考核,保证操作人员的操作技能和质量意识。
第十二条生产部门要对生产过程进行监控和控制,及时发现问题并采取措施解决。
第十三条生产部门负责对产品进行质量检查和抽检,确保产品质量符合标准。
第十四条生产部门要做好原料和半成品的储存管理,确保物料供应的稳定和质量。
第十五条生产部门要按照生产计划安排生产作业,确保生产任务的准时完成。
第十六条生产部门要对生产作业进行生产数据的记录和分析,及时发现问题并改进。
第三章设备管理第十七条生产部门负责生产设备的管理和维护,确保生产设备的正常运转。
第十八条生产部门要对设备进行定期检查和保养,确保设备运行的稳定和安全。
第十九条生产部门要对设备进行日常维护和保养,确保设备的使用寿命和性能。
第二十条生产部门要定期进行设备的技术改进和更新,提高设备的生产效率和质量。
第四章人员管理第二十一条生产部门要对生产人员进行严格管理,确保员工的工作态度和技能。
公司管理制度看板
公司管理制度看板为了规范公司内部管理,提高工作效率,保障员工权益,特制定以下公司管理制度,希望全体员工遵守并落实。
一、公司组织架构1.1 公司总经理办公室总经理办公室是公司的最高决策机构,负责全面领导和管理公司,对公司的发展方向和整体运营负有最终责任。
总经理办公室下设行政、财务、人力资源等部门,协助总经理履行职责。
1.2 部门设置公司按业务需求设立不同的部门,包括市场部、销售部、研发部、生产部、财务部、人力资源部等,各部门负责具体业务工作,定期向总经理办公室汇报工作进展和问题反馈。
1.3 岗位设置公司设有不同的岗位,包括管理岗位、专业技术岗位、营销岗位、生产岗位、财务岗位等,各岗位要求明确,责任权责任清晰,员工须按照规定履行职责。
二、员工行为规范2.1 诚信守法员工应当恪守职业道德和行为规范,遵守国家法律法规和公司规定,远离赌博、吸毒、偷盗等违法行为,严禁利用职务便利谋取个人私利。
2.2 保守秘密员工应当保守公司商业秘密和客户信息,不得泄露公司内部机密,谨防信息泄露给竞争对手或第三方,对公司利益造成损失的,将追究责任。
2.3 工作效率员工应当认真履行岗位职责,按照公司规定完成工作任务,提高工作效率,杜绝拖延、懒惰等不良工作习惯,对工作目标负责到底。
2.4 团队合作员工应当积极配合同事,互相支持,共同完成工作任务。
不得伪造、篡改、删除他人工作成果,严禁内斗、争风吃醋,发现问题及时沟通解决。
2.5 健康生活员工应当注重工作与生活平衡,保持良好的生活习惯,不得携带烈性酒精、毒品等危害身体的物品上班,保持身心健康,为公司发展贡献力量。
三、考核奖惩机制3.1 绩效考核公司将根据员工的工作表现、工作态度、工作业绩等因素进行定期绩效考核,对考核结果良好的员工予以奖励,对考核结果不理想的员工予以惩罚。
3.2 奖励措施公司将根据员工的优秀表现给予奖励,包括物质奖励、荣誉奖励、晋升提拔等,激发员工工作积极性和创造力,促进公司发展。
看板管理制度
看板管理制度第一章总则第一条为规范公司看板管理,提高工作效率,制定本制度。
第二条公司看板是指用于展示公司重要信息和工作进展的物理或数字化信息展示板。
第三条本制度适用于公司内各部门、团队的看板管理。
第二章看板的分类与要求第四条看板分为物理看板和数字化看板两类。
1. 物理看板是指使用物理材料搭建的展示板,可以是墙面、玻璃、白板等。
2. 数字化看板是指通过电子设备或软件展示的信息板,可以是电视屏幕、电子显示器、电脑软件等。
第五条公司各部门、团队应根据工作需求选择适合的看板类型,确保信息的准确、及时传达。
第六条看板应具备以下要求:1. 易读性好:文字信息应清晰、易读,可以采用不同字号、颜色等方式突出重要信息;2. 信息更新及时:看板上的信息应随着工作进展而及时更新,确保信息的准确性;3. 导向性强:看板应能清晰地指导工作流程,帮助员工实施工作;4. 美观大方:看板应具备整洁、美观的外观,不应有碍视觉美感的因素。
第三章看板配置与布局第七条公司各部门、团队应根据工作需求和空间条件,合理配置看板。
建议每个部门至少配置一个看板,以展示重要工作进展和信息。
第八条看板布局应考虑以下因素:1. 信息分类:根据工作内容和需求,将看板信息划分为不同的板块,如项目进展、工作计划、团队动态等;2. 信息顺序:根据工作的优先级和重要程度,将信息进行排序,确保重要信息置于显眼位置;3. 大小比例:根据看板的尺寸和空间要求,合理安排不同信息板块的大小比例;4. 格局布局:将看板划分为不同的区域,确定每个区域的功能和用途,便于查看和管理。
第九条物理看板应定期检查和维护,确保信息的清晰可读,及时更换损坏的材料。
第四章看板使用与管理第十条公司各部门、团队应制定看板使用和管理规则,明确责任人和使用权限。
第十一条负责人应根据工作进展,及时更新看板信息,并确保信息的准确性和时效性。
第十二条公司看板管理人员应进行看板使用培训,提高员工对看板的使用和管理能力。
做好现场管理看板 管理透明化 显性化
设备的看板管理
设备运行看板
实时监控设备运行状况和保养历史,为设 备预防性维护提供参考。
故障处理看板
总结常见故障及处理方法,提高故 障处理效率和设备可靠性。
04
管理看板的优化
管理看板的更新
保持看板的实时更新
及时更换过时信息,以确保看板的准确性。
管理流程可视化
数据分析辅助决策
YY公司在管理看板上将公司的管理流 程可视化,让员工能够直观地了解工 作流程和步骤,减少了沟通成本和时 间成本。
YY公司的管理看板能够实时收集、分 析数据,帮助管理层更好地掌握公司 运营情况和市场变化,为决策提供了 有力的支持。
建立良好的企业文化
通过管理看板的宣传和教育作用,YY 公司建立了良好的企业文化和管理理 念,员工对公司的认同感和归属感增 强,提高了工作效率和积极性。
开展内部培训
组织针对管理看板的培训活动,提高员工的认识与使用率。
建立奖励机制
对于积极使用管理看板并取得良好业绩的员工给予奖励,激励更多员工参与 其中。
05
管理看板的案例分析
XX公司的管理看板应用
建立管理看板系统
XX公司通过建立专门的管理看板系统,将公司的管理流程、数据和信息一目了然地呈现出来,方便员工和管理层掌握工作 进展和决策。
加强沟通和协作
管理看板可以提供一个开放、透明的 沟通平台,让员工之间及时交流、分 享和反馈信息,促进团队协作。
03
监控工作进度和质量
管理看板能够实时呈现任务完成情况 和质量标准,有助于管理者及时发现 和解决问题,确保工作进度和质量符 合预期。
管理看板的经验总结
选择合适的工具和载体
根据实际需要,选择适合的管理看板工具和载体 ,如纸张、电子屏幕、软件平台等,确保信息呈 现清晰、准确、易于理解。
可视化管理方案(看板)
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案例应用演示
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Байду номын сангаас
8、“我的区域”标示方法
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图解与数据
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案例应用演示
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案例应用演示
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4、优秀员工看板的标示方法
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9、“我的设备”标示方法
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10、问题揭示牌的标示方法