车辆维修档案管理制度范本
车辆维修档案管理制度
车辆维修档案管理制度第一章总则第一条为了加强车辆维修档案的管理，提高档案的利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及其实施办法，结合本企业实际情况，制定本制度。
第二条车辆维修档案是企业重要的技术档案，是企业进行维修作业、技术改造、质量检验、事故分析的重要依据，是企业对车辆进行科学管理的重要组成部分。
第三条本制度适用于企业车辆维修档案的管理工作。
第四条企业应设立专门的档案管理机构，配备专职或兼职档案管理员，负责车辆维修档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
第二章档案的收集与整理第五条档案的收集1. 车辆维修过程中产生的所有技术资料、维修记录、检验报告、配件清单等，均应视为档案资料，由相关部门及时向档案管理员移交。
2. 档案管理员应定期到相关部门收集应归档的资料，并对其进行初步整理。
第六条档案的整理1. 档案管理员应对收集到的资料进行分类、编号、装订，并按照档案的性质、内容和形成时间进行排列。
2. 档案应采用耐用、防潮、防尘、防火、防盗、防虫、防霉、防有害气体和防紫外线照射的材质进行包装和存放。
3. 档案应保持清洁、整齐、有序，便于查找和利用。
第三章档案的归档与保管第七条档案的归档1. 档案管理员应按照档案的分类和编号，将整理好的档案归档。
2. 归档的档案应填写《档案归档登记表》，并由档案管理员签字确认。
第八条档案的保管1. 档案应存放在温度、湿度、光照、防火、防盗等条件符合要求的档案室或档案柜中。
2. 档案管理员应定期对档案进行检查、保养，确保档案的安全、完整和可用。
3. 档案室应制定应急预案，确保档案在火灾、水灾、盗窃等突发事件中的安全。
第四章档案的利用与销毁第九条档案的利用1. 企业内部各部门和个人因工作需要，可向档案管理员申请查阅、借阅档案。
2. 档案管理员应按照申请人的工作需要，提供档案的查阅、借阅服务。
3. 档案的查阅、借阅应严格遵守档案的保密规定，确保档案的安全、完整。
第十条档案的销毁1. 对已到保管期限的档案，应由档案管理员进行审核，提出销毁意见，报企业领导批准。
修理厂车辆维修档案管理制度范本
第一章总则第一条为规范本厂车辆维修档案的管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，特制定本制度。
第二条本制度适用于本厂所有车辆维修档案的管理工作。
第三条本制度依据国家有关法律法规、行业标准以及本厂实际情况制定。
第二章档案管理职责第四条档案管理员负责本厂车辆维修档案的收集、整理、归档、保管、借阅和销毁等工作。
第五条档案管理员应具备以下条件：（1）热爱档案工作，具有良好的职业道德和敬业精神；（2）熟悉档案管理知识，具备一定的档案管理技能；（3）具备较高的责任心和保密意识。
第三章档案收集与整理第六条车辆维修档案包括以下内容：（1）维修车辆的基本信息，如车牌号码、车型、车架号等；（2）维修合同、维修单、维修记录、维修配件清单等；（3）维修过程中的检验报告、试验报告、故障分析报告等；（4）维修后的试车报告、验收报告等；（5）维修人员的资格证明、培训记录等；（6）其他与维修相关的文件资料。
第七条档案收集要求：（1）及时收集车辆维修过程中的各种资料，确保档案的完整性；（2）收集的档案资料应真实、准确、完整，不得伪造、篡改；（3）档案收集过程中，应做好分类、编号、登记等工作。
第八条档案整理要求：（1）按照档案分类标准，对收集到的档案资料进行分类整理；（2）对档案资料进行编号、编制目录，确保档案的有序存放；（3）对电子档案进行备份，确保档案的长期保存。
第四章档案保管与利用第九条档案保管要求：（1）档案库房应保持干燥、通风、防潮、防虫、防火、防盗；（2）档案资料应按类别、编号存放，方便查阅；（3）档案资料不得随意借阅、复制，确需借阅的，需经档案管理员批准。
第十条档案利用要求：（1）档案利用者应出示有效证件，填写借阅登记表；（2）档案利用者应爱护档案资料，不得损坏、涂改、伪造；（3）档案利用者应在规定时间内归还档案资料。
第五章档案销毁第十一条档案销毁应符合以下条件：（1）档案资料已达到保管期限；（2）档案资料无保存价值；（3）档案资料已履行销毁审批手续。
车辆维修档案管理制度文本
第一章总则第一条为加强车辆维修档案管理，规范维修业务流程，确保维修质量，提高工作效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于本公司所有车辆维修业务，包括但不限于车辆保养、维修、更换零部件等。
第三条车辆维修档案管理应遵循以下原则：1. 完整性：确保车辆维修档案的完整、准确、真实；2. 及时性：及时收集、整理、归档车辆维修档案；3. 保密性：严格保护车辆维修档案的机密性，防止泄露；4. 可靠性：确保车辆维修档案的可靠性和可用性。
第二章档案管理第四条车辆维修档案包括以下内容：1. 维修申请单：包括车辆基本信息、维修项目、维修原因等；2. 维修合同：包括维修项目、维修费用、维修期限等；3. 维修记录：包括维修过程、维修人员、维修时间等；4. 零部件更换记录：包括更换零部件的名称、规格、数量等；5. 维修验收单：包括维修结果、验收人员、验收时间等；6. 维修结算单：包括维修费用、付款方式、付款时间等。
第五条车辆维修档案的收集、整理、归档由维修部门负责，具体要求如下：1. 收集：维修部门应在维修过程中及时收集相关资料，确保档案的完整性；2. 整理：对收集到的资料进行分类、整理，确保档案的准确性；3. 归档：按照档案分类要求，将整理好的档案归档，并填写档案目录。
第六条车辆维修档案的保存期限为五年，自车辆维修完毕之日起计算。
第三章档案使用与借阅第七条车辆维修档案的使用应遵循以下规定：1. 严禁篡改、伪造、销毁档案；2. 未经许可，不得将档案用于其他用途；3. 保管人员应妥善保管档案，防止档案丢失、损坏。
第八条车辆维修档案的借阅应办理以下手续：1. 借阅人填写借阅申请，说明借阅目的；2. 保管人员审核借阅申请，确认借阅资格；3. 借阅人签收借阅手续，领取档案；4. 借阅结束后，借阅人应及时归还档案，并办理归还手续。
第四章责任与奖惩第九条维修部门负责人对本部门车辆维修档案管理工作负总责，具体职责如下：1. 组织实施本制度；2. 确保档案的完整性、准确性和保密性；3. 对档案管理人员进行培训。
车辆档案管理制度(3篇)
车辆档案管理制度（3篇）车辆档案管理制度（通用3篇）车辆档案管理制度篇1第一条为了加强业务档案的科学管理，规范业务档案的立卷、归档、保管、调阅行为，更好地为外勤业务工作服务，制定本制度。
第二条本公司设立各类业务报告发文登记簿，按报告类别分类顺序登记业务报告。
业务报告经注册旧机动车鉴定估价师签字并加盖单位公章后，由专人负责统一对外寄送。
档案管理员应留一份业务报告，并按业务类别和发文序号另行分卷保管，以备核对。
第三条本公司业务档案的立卷、归档、保管、调阅实行项目负责人负责制。
业务部的档案应在每项业务完成后，由项目负责人负责组织人员，将业务报告、业务报告签发稿及业务约定书等工作底稿按工作底稿的内在特性，通过索引方式进行编排目录、编号并装订成册。
装订前，对超长、超宽的'报表、工作底稿等资料应进行折叠，做到整齐划一。
装订好的业务档案应在封面注明客户名称、委托业务、签字注册旧机动车鉴定估价师、助理人员、审验年度，并在卷内目录内注明起止页码，评估人员签章。
工作底稿数量较多，一卷难以容纳的，可分卷装订。
第四条本公司当年的业务档案可暂由业务部保管一年。
期满之后，由项目负责人编造清册移交本公司档案部门。
档案管理员应将接交的档案造册登记入档。
第五条本公司档案部门应对会计档案进行科学管理，做到妥善保管，存放有序，查找方便。
同时，严格执行安全和保密制度,不得随意堆放,严防毁损、散失和泄密，要定期检查档案管理情况，对破损和变质的档案应及时修补、复制或作其他技术处理。
第六条本公司档案部门保存的业务档案应为业务部门积极提供利用，向外单位提供利用时，依照《独立评估具体准则第6号评估工作底稿》第二十二、二十三条之规定办理。
第七条本公司业务档案保管年限自评估报告签发之日起至该车辆报废期满后五年止。
对于保管期限届满的档案，本公司可以决定将其销毁。
销毁时，应按照规定履行必要手续。
车辆档案管理制度篇2一、档案管理人员必须贯彻“以防为主，防治结合”的原则，做好档案室的管理工作，落实防盗、防火、防光、防高温、防潮、防尘、防虫、防鼠等措施。
车辆维修档案管理制度模版
车辆维修档案管理制度模版一、总则本制度是为规范车辆维修档案管理工作，确保车辆维修记录的真实、完整和可追溯性，保证车辆的正常运行和安全性。
本制度适用于公司内所有涉及车辆维修档案管理的部门和人员。
二、定义1.车辆维修档案：指车辆维修过程中产生的各种维修记录、维修报告、维修材料、维修台帐等文件和资料的集合体。
2.车辆维修记录：指车辆每次维修的具体维修内容、时间、费用等信息的记录。
三、档案管理责任1.公司领导及维修部门负责人负责制定和修订车辆维修档案管理制度，并组织实施。
2.各部门负责人负责本部门车辆维修档案的管理工作。
3.车辆维修部门负责维护车辆维修档案的完整性和准确性。
4.IT部门负责维护车辆维修档案的电子化系统，并进行定期备份和安全存储。
四、维修档案管理流程1.维修记录填写与归档a)车辆维修人员应在每次维修后及时填写维修记录，包括维修时间、维修内容、维修材料、费用等信息。
b)填写完整的维修记录应交由维修部门审核确认无误后，归档保存。
2.维修档案存储a)车辆维修档案应按照车辆编号或维修编号进行分类存储，确保易于查找和检索。
b)维修档案室应定期清理过期和无效的维修档案，确保档案的整洁和有序。
3.档案检索与报废a)车辆维修档案的检索应提供查询申请，经相关负责人批准后方可查询。
b)维修档案经过一定年限后，需要进行报废处理，应进行备份和归档，确保档案的安全性和完整性。
五、档案的保密与安全1.车辆维修档案中的信息应严格保密，禁止外部人员未经授权查询档案内容。
2.车辆维修档案室应加装防盗报警设备，并定期巡检，确保档案的安全性。
3.IT部门应定期备份车辆维修档案的电子化数据，并做好安全存储，防止数据丢失和泄露。
六、违规处理对于故意篡改、损毁或泄露车辆维修档案的人员，视情节轻重，给予相应的纪律处分，并追究法律责任。
七、附则本制度自颁布之日起执行，如有需要修改和补充的，由公司领导及维修部门负责人提出并经公司董事会批准后执行。
车辆档案管理制度范本
车辆档案管理制度范本第一章总则第一条为规范车辆档案管理工作，提高车辆使用效率，保障车辆安全运行，提高管理水平，根据国家有关法律法规和公司实际，制定本制度。
第二条本制度适用范围为公司所有车辆档案管理工作。
第三条车辆档案管理工作应遵循便民、高效、透明的原则。
第二章车辆档案管理的范围和内容第四条车辆档案内容应包括：车辆基本信息、车辆检修记录、车辆事故记录、车辆报废与注销记录等。
第五条车辆档案管理范围包括：车辆档案的建立、更新与存档。
第六条车辆档案管理的方式为电子化管理和纸质档案相结合。
第三章车辆档案的建立第七条车辆档案应在车辆投入使用后及时建立，是否建立车辆档案由车辆管理部门进行审核。
第八条车辆档案中的车辆基本信息应包括：车辆型号、车牌号码、使用单位、颜色、发动机号码、车架号码等。
第九条车辆档案中车辆检修记录应包括：车辆保养、定期检查、紧急维修等记录。
第十条车辆档案中车辆事故记录应包括：事故经过、责任认定、处理情况等记录。
第十一条车辆档案中车辆报废与注销记录应包括：报废手续办理、注销手续办理等记录。
第四章车辆档案的更新第十二条车辆档案应在车辆信息发生变化时及时更新。
第十三条车辆档案中的车辆检修记录应随着车辆使用情况及时更新。
第十四条车辆档案中的车辆事故记录应随着事故发生及时更新。
第十五条车辆档案中的车辆报废与注销记录应在车辆报废或注销时及时更新。
第五章车辆档案的存档第十六条车辆档案管理部门应对车辆档案进行分类存档管理。
第十七条车辆档案中的纸质档案应进行归档管理，采取防潮、防火、防虫等措施，确保安全。
第十八条车辆档案中的电子档案应进行定期备份和存储，确保安全。
第十九条车辆档案存档期限为车辆报废或注销后的五年内。
第六章责任与制度执行第二十条车辆档案管理部门负责落实本制度，并组织实施。
第二十一条车辆使用单位负责协助车辆档案管理部门做好档案建立、更新、存档工作。
第二十二条车辆使用单位应做好车辆档案的保管工作，确保档案的完整性和安全。
车辆维修档案管理制度范本
第一章总则第一条为规范车辆维修档案管理，确保车辆维修档案的完整、准确、安全，提高维修服务质量，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有车辆维修档案的管理。
第三条车辆维修档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案内容全面、完整，真实反映车辆维修过程。
2. 准确性原则：档案记录应准确无误，符合实际维修情况。
3. 安全性原则：加强档案保密，防止档案丢失、损坏或泄露。
4. 可追溯性原则：便于查询、检索和追溯车辆维修历史。
第二章职责第四条车辆维修档案管理责任：1. 维修部门：负责收集、整理、归档车辆维修档案。
2. 综合管理部门：负责车辆维修档案的保管、借阅、销毁等工作。
3. 驾驶员：负责提交车辆维修申请，配合维修部门做好档案记录。
第三章档案内容第五条车辆维修档案应包括以下内容：1. 车辆基本信息：车辆型号、车牌号、行驶证、保险单等。
2. 维修申请单：驾驶员姓名、联系方式、维修原因、维修项目等。
3. 维修记录：维修日期、维修项目、维修人员、维修费用等。
4. 维修配件清单：更换配件名称、型号、数量、单价等。
5. 维修验收单：验收人员、验收日期、验收结果等。
6. 质保单：质保期限、质保范围、维修责任等。
第四章档案管理第七条车辆维修档案应按照以下要求进行管理：1. 档案存放：档案存放应有序、安全，便于查阅。
档案柜应具备防盗、防火、防潮、防鼠、防尘、防晒等功能。
2. 档案整理：档案整理应按照车辆型号、维修日期等进行分类，确保档案内容清晰、易查。
3. 档案借阅：借阅档案需办理借阅手续，并登记借阅人、借阅时间、归还时间等信息。
4. 档案销毁：档案销毁需经公司领导批准，并按照相关规定进行销毁。
第五章奖惩第八条对在车辆维修档案管理工作中表现突出的个人或部门，给予表彰和奖励。
第九条对违反本制度，造成档案丢失、损坏或泄露的个人或部门，视情节轻重给予警告、通报批评或处罚。
第六章附则第十条本制度由综合管理部门负责解释。
第十一条本制度自发布之日起施行。
车辆维修档案管理制度范本
车辆维修档案管理制度范本一、目的与范围本制度的目的是规范和统一车辆维修档案的管理，确保车辆维修工作的有效进行。
适用于本公司所有车辆的维修档案管理。
二、定义与术语1. 车辆维修档案：指车辆维修记录、检测报告等相关文件的集合。
2. 维修记录：指车辆在维修过程中所产生的技术资料记录。
3. 检测报告：指对车辆进行检测后所生成的报告，包括车辆状况、故障原因等信息。
4. 质保卡：指车辆维修完成后所提供给车主的质保文件。
三、档案管理责任部门1. 车辆维修部门：负责车辆维修档案的创建、汇总和归档。
2. 质量管理部门：负责监督和审核车辆维修档案的合规性。
3. 车辆管理部门：负责车辆维修档案的保密和存储。
四、档案管理流程1. 档案创建a. 在车辆维修过程中，维修人员应详细记录维修过程、维修材料使用情况、更换零件等信息。
b. 维修人员对维修项目进行验收并进行签名确认。
c. 维修人员将维修记录整理归档，并贴上统一的档案标签。
2. 档案汇总a. 车辆维修部门定期将维修记录进行汇总整理，并按照车辆的编号和维修时间进行归类。
b. 维修记录应包括维修项目、维修人员、维修材料使用情况、故障原因等信息。
3. 档案归档a. 归档前，质量管理部门应对维修记录进行审核，确认内容的准确性和合规性。
b. 经过审核的维修记录，质量管理部门应在档案上盖章并编号。
c. 经过编号的维修记录应由车辆管理部门存放于统一的档案库。
五、档案保密与存储1. 档案保密a. 维修人员和相关人员在处理车辆维修档案时应保证信息的机密性，不得泄露给外部人员。
b. 维修人员和相关人员离职时应将所持有的车辆维修档案交还给车辆管理部门。
2. 档案存储a. 车辆维修档案应存放于指定的档案库中，确保档案的安全性和完整性。
b. 维修档案应按照车辆编号和维修时间进行分类存放，便于查询和管理。
c. 维修档案应定期进行备份，并进行物理和电子两种存储形式的储存。
六、档案查询与使用1. 档案查询a. 车辆管理部门负责对车辆维修档案进行查询和借阅。
车辆维修档案管理制度(3篇)
车辆维修档案管理制度一、档案存放要有序，查找方便，并应做好六防工作，即防盗、放火、防潮、防鼠、防尘、防晒，保持档案存放处清洁卫生。
二、不准损毁、涂改、伪造、出卖档案，档案资料如有损坏应及时修补。
三、根据档案的内容、性质和时间等待征，对档案进行分类整理、存放、归档，并按内容和性质确定其保存期限，电子档案要及时备份。
四、各班组负责人要对本部门使用的档案资料的完整性、有效性负责，在现场不得存有或使用失效的文件、资料。
五、各班组每年对档案进行一次核对清理，并将所保存的档案整理后交办公室统一归档。
已经到保管期限的文件资料，由办公室按规定处理。
六、维修车辆实行一车一档制，二级维护及以上作业的车辆档案内容包括维修合同、检验记录、维修人员和质量检验人员名单，竣工出厂合格证副页、结算凭证。
七、档案的借阅必须办理规定手续，借阅者对档案的完整、整洁负责，未经许可不得擅自转借、复印。
车辆维修档案管理制度（2）是指车辆维修记录的收集、整理、归档和查询的一套制度。
该制度旨在建立一个完善的车辆维修档案管理流程，确保车辆维修信息的及时性、准确性和完整性。
一、档案管理责任：1.档案管理员负责车辆维修档案的管理工作，包括维护档案资料、备份数据等。
2.维修人员负责填写维修报告，包括维修内容、费用等信息，并按规定提交给档案管理员。
二、档案建立与整理：1.每辆车辆应建立相应的维修档案，包括车辆基本信息、维修记录等。
2.维修记录应按照时间顺序进行编号，并分类整理，确保档案的条理性和可检索性。
三、档案存储与保管：1.维修档案应存储在指定的档案库中，保证安全可靠。
2.维修档案应进行备份，以防止数据丢失。
四、档案查询与使用：1.档案管理员要根据需要提供维修记录的查询服务，并确保正确的信息提供给用户。
2.档案的使用需经过授权，未经授权人员不得随意查阅档案。
五、档案审查与归档：1.档案管理员要对维修报告进行审查，并核实维修内容、费用等是否真实可靠。
技术和车辆维修档案管理制度范文(3篇)
技术和车辆维修档案管理制度范文一、总则1. 为了加强技术和车辆维修工作的管理，确保维修工作的高效进行，制定本制度。
2. 本制度适用于本单位的技术和车辆维修工作，包括车辆保养、维修、故障处理等方面。
3. 技术和车辆维修档案是维护车辆质量和延长使用寿命的重要依据，必须按照本制度的要求进行管理。
二、档案管理责任1. 技术部门负责技术和车辆维修档案的建立、管理和归档工作。
2. 技术部门应指定专人负责档案管理工作，并做好相关培训，确保档案管理工作的顺利进行。
三、档案的建立1. 每辆车辆应建立专属的技术和维修档案，档案包括车辆基本信息、维修记录、保养记录等。
2. 档案建立时应将车辆的各项证件、说明书、技术资料等整理归档，并进行编号，以便日后查阅。
四、档案的管理1. 技术部门负责对技术和车辆维修档案进行管理，并制定相应的管理制度。
2. 档案管理应分为实物管理和电子管理两个方面，确保档案的安全可靠。
3. 实物管理包括档案的编目、整理、存放和借阅等工作，应按照一定的分类和归档方式进行。
4. 电子管理包括档案的电子化存储和备份，确保档案的可追溯性和长期保存。
5. 档案管理应建立相关的登记和报废制度，严格规定档案的借阅和报废程序，避免档案的丢失和损坏。
五、档案的使用1. 技术部门负责对技术和车辆维修档案的使用进行管理，确保使用者的合法需求。
2. 档案的使用应按照规定的程序进行，并做好相应的登记，记录使用者的相关信息。
3. 使用者应按照规定的用途使用档案，不得私自更改或篡改档案内容，如有发现应及时报告技术部门。
六、档案的保密1. 技术和车辆维修档案属于保密信息，使用者应严格遵守保密制度，不得泄露档案内容。
2. 对于需要外借或复制档案的情况，应经过相应的审批程序，确保档案的安全性。
3. 档案的保密要求应在使用者进行培训时详细说明，保证每个人员的知悉程度。
七、档案的归档和销毁1. 档案的归档应按照一定的时间周期进行，以避免档案的沉积和浪费。
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车辆维修档案管理制度
一、目的
为规范修理厂档案管理，增强修理厂档案的实用性和有效性，特制定本制度。
二、归档范围
修理厂日常进出维修车辆的车牌号码，用户信息，维修内容，竣工时间，维修费用，用户要求等具有参考价值的文件材料。
修理厂的档案管理由档案室档案管理员负责。
档案管理员的职责：保证修理厂及各部门的原始材料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。
三、资料的收集与整理
1、修理厂的归档材料实行“日日建档”及“月月归档”制度，即：每日对上一个工作日进出车辆的信息进行建档，每月的月末为修理厂归档资料归档期。
2、在档案资料归档期，由档案管理员分别向各个主管部门收集应该归档的原始资料。
各主管部门经理应积极配合与支持。
3、凡应该及时归档的资料，由档案管理员及时归档。
4、各部门专用的收、发文件资料，按文件的密级确定是否归档。
凡机密以上的文件必须把原件放入档案室。
5、档案管理员根据修理厂的《客戶档案归档管理制度》的有关规定执行。
四、车辆维修档案的内容包括：
1、车辆维修前诊断检验记录；
2、汽车维修登记台帐；
3、车辆修前进厂交接单；
4、车辆维修派工单；
5、车辆维修过程检验记录；
6、车辆修后检视路试表；
7、车辆竣工质量检验记录；
8、机动车综合性能检测报告；
9、车辆修竣出厂验交单；
10、维修工时结算清单；
11、维修衬料结算清单；
12、车辆维修竣工出厂合格证（副本）；
13、车辆返修记录表及车辆返修台帐等。
五、资料的分类与归档
（一）修理厂档案资料的分类依据《客戶档案归档管理制度》的有关规定执行
1、修理厂档案资料的归档每年一次,属于平时立卷归档的不再此规定范围内。
2、机动厂进行二次维护、总成修理、整车修理的，应当建立全部内容完整的维修档案，并实行一车一档的归案原则。
3、维修档案内容填写必须真实，不得弄虚作假，相应责任人应签字确认。
4、机动车维修档案保存期为二年。
（二）技术档案管理规定
1、技术档案，指本企业进行生产经营活动所用的一切重要图片、图纸、光碟、图书、报表、技术资料、有关设备、技术的文字说明等技术文件，整理后归并文件档案。
2、本店设置技术档案有：维修汽车技术质量档案，车间、办公室基建档案、技术标准、规程、工艺文件、统计报表等生产技术档案、设备档案和科研产品开发档案。
3、本店技术档案室由技术部门负责建立、保管、运用或提供使用。
保管工作由技术部指定专人负责。
4、每当档案资料进入本企业、技术部应在一周内建立档案。
建档时要分类编号，登记立卷归档，并进行必要的整理编制卡片，以利查阅。
5、技术档案不外借。
内部技术人中办理借阅手续后，可以借阅，但属秘密的资料不得外借，不得随便复印。
技术档案阅后要及时归还并办理归还手续。
6、技术部定期对技术档案进行鉴定，确定保管年限，及时毁销失去使用价值的档案。
六、档案的借阅
1、厂长、副厂长借阅非密级档案克直接通过档案管理员办理借阅手续。
2、因工作需要，修理厂的其他人员需借阅非密级档案时，由部门经理办理《借阅档案申请表》送厂长办公室主任核批。
3、因车辆后续维修、发生事故或维修纠纷等情况需要查阅维修档案的，应按规定手续调阅，确需借出的重要维修档案，可采用复印件或视需备份，并督促如期归还。
4、档案借阅者必须做到：
爱护档案，保持整洁，严禁涂改。
注意安全保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。
七、档案的销毁
1、修理厂任何个人或部门非经允许不得销毁修理厂档案资料。
2、当某些档案到了销毁期时，由档案管理员填写《修理厂档案资料销毁审批表》交厂长办公室主任审核经厂长批准后执行。
3、凡属于密级的档案资料必须由厂长批准方可销毁；一般的档案资料，由厂长办公室主任批准后方可销毁。
4、经批准销毁的修理厂档案，档案管理员须认真核对，将批准的《修理厂档案资料销毁审批表》和将要销毁的档案资料做好登记并归档，登记表永久保存。
5、在销毁修理厂档案资料时，必须由厂长或分管副厂长或厂长办公室主任制定专人监督销毁。