关于规范公司合同签订流程的通知
关于加强公司合同管理的通知模板
关于加强公司合同管理的通知模板【公司名称】关于加强合同管理的通知尊敬的全体员工：为了进一步加强公司合同管理，规范合同的签订和执行流程，提高公司合同管理的效率和准确性，特制定本通知，向全体员工发出以下要求和建议。
一、合同管理的重要性合同是公司与外界进行业务交往的重要保障，是公司业务运作的基石。
有效的合同管理不仅能够降低合同纠纷风险，维护公司的合法权益，还能提升公司形象和信誉度。
因此，加强合同管理具有重要的战略意义。
二、合同管理职责划分1. 所有部门负责人对本部门产生的合同负有第一责任人的管理职责，负责合同的全流程管理，并确保合同的合法性和有效性。
2. 合同管理团队将负责对全公司的合同管理进行协调、监督和指导，定期进行合同管理制度和规定的修订和更新。
三、合同管理流程规范1. 合同起草阶段：（1）合同起草人应熟悉公司的业务流程和各项规章制度，确保合同的内容准确、完整、合法。
（2）起草人应及时与需要合作的对方进行沟通，明确双方意图及合作内容，并将沟通情况记录下来，作为合同编写的参考文件。
（3）起草人应根据公司的合同范本进行合同的起草，确保合同的格式规范、条款明确以及法律合规。
2. 合同审核阶段：（1）合同审核人员应仔细审查合同的内容，确保合同条款准确、清晰和合法。
（2）审核人员应注重合同风险控制，对合同中可能存在的风险进行评估，并提出相应的意见和建议。
（3）审核人员应尽快完成审核工作，确保合同能够及时签订。
3. 合同签订阶段：（1）签订合同的人员应核对合同内容与原始协商的一致性，确保双方达成共识。
（2）签订合同的人员应留存签订记录，确保后续的跟踪和管理。
4. 合同执行阶段：（1）相关部门应根据合同要求及时履行合同义务，确保合同的有效执行。
（2）如遇到合同履行上的问题和风险，应及时向合同管理团队报告，寻求解决方案。
四、合同档案管理1. 各部门应建立合同档案管理制度，确保合同及相关文件的完整性和安全性。
2. 合同管理团队将负责合同档案的归档、整理和存档工作，并确保档案的可查询性和安全性。
关于进一步规范合同签订及管理工作的通知
关于进一步规范合同签订及管理工作的通知各部门：为进一步规范我市的合同签订及管理工作，提高合同履约的效率和质量，现对相关事项进行通知如下：一、严格执行合同签订程序在签订合同过程中，各部门要严格按照相关规定的程序操作，确保合同签订的合法性和合规性。
具体要求如下：1.合同签订前，必须进行充分的尽职调查，了解合同相关方的信用状况、经营状况以及其他可能影响合同履约的因素。
2.签订合同涉及的金额较大或者事项较为复杂的，应当请相关法务人员进行合同的审核和审批，确保合同条款明确、合理，并且符合法律法规的要求。
3.合同签订时应当由相关部门的法定代表人或授权代表进行签字，且需经过合同签订方和被签约方的双方确认。
二、合同履约的监督管理为确保合同的履约质量，各部门要加强对合同履约过程的监督管理，确保合同的有效执行。
具体要求如下：1.合同履约过程中，各部门应当建立健全合同履约管理体系，明确各相关岗位的职责，并进行有效的跟踪和监督，确保各项义务按时履行。
2.对于合同履约中的问题和纠纷，各部门应当及时介入并予以解决，确保纠纷得到合理、公正的解决。
对于屡次违约的合同签订方，将依法采取相应的措施，确保法律责任的落实。
三、合同存档及备份为便于合同的管理和追溯，各部门要建立完善的合同存档及备份制度，确保合同的正本、副本等相关材料得到妥善保管。
具体要求如下：1.签订和履约完毕的合同，应当进行归档，按照合同编号进行分类、整理，并保证档案的安全性和完整性，确保能够随时查阅。
2.合同备份的工作也同样重要，各部门要确保在电子环境下对合同进行完全的备份，以应对可能出现的数据丢失或者灾害性损坏。
四、定期进行合同管理的评估和总结为持续改进合同签订及管理工作，各部门应当定期进行合同管理的评估和总结。
具体要求如下：1.定期组织对已签订合同的履约情况进行评估，对履约良好的合同进行肯定和表彰，对问题较多的合同进行整改和督促。
2.总结合同管理中的经验和教训，提出相应的改进措施，并进行合同管理制度的优化和完善。
公司发布通知签订合同模板
公司发布通知签订合同模板尊敬的各位领导、同事们：大家好！为了规范公司的合同管理，确保公司合法权益的保障，根据我国相关法律法规的规定，现将公司合同签订的相关事宜通知如下：一、合同签订的范围公司内部各部门、子公司以及与外部合作伙伴签订的各类合同，包括但不限于：业务合作、采购、销售、租赁、服务、人力资源、知识产权等合同。
二、合同签订的原则1. 合法性原则：合同内容必须符合我国法律法规的规定，不得违反国家政策。
2. 平等互利原则：合同双方在签订合同时应保持地位平等，公平交易，互惠互利。
3. 审慎性原则：签订合同前应充分调查对方的信用状况、业务能力等，确保合同的履行。
4. 保密性原则：合同双方应对合同内容予以保密，未经对方同意，不得泄露给第三方。
三、合同签订的程序1. 拟定合同：合同起草部门应根据业务需求，参照公司合同范本，拟定合同草案。
2. 审批合同：合同草案经部门负责人审核后，报公司总经理审批。
总经理审批同意后，合同方可签订。
3. 签订合同：合同双方在签订合同时，应认真阅读合同内容，确认无异议后签字盖章。
4. 归档管理：合同签订后，由专人负责将合同原件及附件归档，并做好索引号，以便查阅。
四、合同签订的注意事项1. 合同主体：确保合同签订主体合法，具有民事权利能力和民事行为能力。
2. 合同内容：合同内容应明确、具体，避免使用模糊、歧义的表述。
3. 合同条款：合同条款应完整，包括合同主体、标的、数量、质量、价款、履行期限、违约责任等。
4. 合同盖章：合同盖章应使用公司公章，并由法定代表人或授权代表签字。
5. 合同履行：合同签订后，双方应严格按照合同约定履行各自的权利和义务。
五、合同管理的职责1. 各部门负责人：负责本部门合同的管理工作，确保合同合法、合规。
2. 法务部门：负责对公司合同进行法律审核，提供法律咨询，处理合同纠纷。
3. 财务部门：负责合同款项的收付及合同履行的财务监管。
4. 审计部门：负责对公司合同签订及履行情况进行审计监督。
关于规范合同签订的通知函范文
关于规范合同签订的通知函范文尊敬的各位客户：为了规范我们之间的合同签订行为，保障各自的权利和利益，根据《中华人民共和国合同法》及有关法律法规的规定，我们特制定本通知函。
甲方（以下简称“甲”）：[甲方信息]乙方（以下简称“乙”）：[乙方信息]双方在诚信、平等、互利、公平的原则下，自愿达成如下协议，共同遵守：一、各方的身份甲方：[甲方身份信息]乙方：[乙方身份信息]二、权利和义务（一）甲方的权利和义务：1.提供符合要求的产品/服务，并按照合同规定及时提供。
2.维护在合同条款下的合法权益。
3.按照合同规定支付货款或服务费用。
（二）乙方的权利和义务：1.收到符合要求的产品/服务，并按照合同规定支付货款或服务费用。
2.维护在合同条款下的合法权益。
3.按照合同规定履行义务并按时交付产品或完成服务。
三、履行方式、期限、违约责任1.履行方式：甲乙双方在履行合同时应严格按照合同条款的规定进行。
2.期限：合同期限为[XX]年/月/日。
3.违约责任：如甲方或乙方违反合同条款，承担相应违约责任和赔偿责任。
四、遵守中国法律法规本合同所涉及的事项，均应遵守中华人民共和国法律法规及其他相关文件的规定。
五、法律效力和可执行性本合同自签署之日起生效，具有法律效力。
如本合同产生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可以向合同签订地人民法院提起诉讼或仲裁。
以上为本合同的主要内容，双方在签订合同时应认真核对并保证合同内容真实，合法，有效，明确合同效力并拥有必要的签约权限和授权。
特此通知！甲方（盖章或签字）：_______________ 乙方（盖章或签字）：_______________ 日期：年月日。
合同签订通知模板
合同签订通知模板
[公司地址]
[公司联系方式]
通知书
尊敬的 [合同签订方姓名]：
根据我公司与贵公司之间的合作意向，经过双方协商一致，现将相关事宜通知如下：
一、合同签订时间
我们计划于[合同签订日期] 在[签约地点] 正式签订合同。
请您务必安排好相关人员参加，并准备好相关资料和印章。
二、合同内容
本次合同将涉及到合作的具体细节和条款，请您对合同内容进行仔细阅读，如有任何疑问
或建议，请及时与我们联系。
三、签署流程
1. 双方在签订合同当天需要携带有效证件和公司授权书；
2. 签署时请确保合同内容无误，签署时请妥善保管好相关文件和印章；
3. 双方需按照合同约定的方式履行义务，确保合作顺利进行。
四、其他事项
如有任何特殊要求或需要协助的地方，请提前告知，我们将尽最大努力做好服务。
最后，希望本次合作能够顺利达成，共同发展，我们真诚期待双方之间的合作。
祝贵公司
事业蒸蒸日上，成就更加辉煌！
特此通知。
[公司名称]
签发人：______________
日期：________________
（盖章）
联系方式：__________________。
关于加强公司合同管理的再次通知模板
关于加强公司合同管理的再次通知模板尊敬的公司全体员工：为了加强公司合同管理，确保合同的规范执行和有效履行，我们决定推行新的合同管理政策。
现将具体内容通知如下：一、合同归档为方便管理和查阅，所有公司合同应按照项目或合同类型进行归档，并保证合同文件的完整性。
具体操作如下：1. 确保合同文件的原件、复印件及电子版都完整保存。
2. 按照统一的文件编号和分类体系进行编目，以便于快速检索和管理。
3. 合同文件应妥善保存，不得私自移动或遗失，避免破损、污损等情况。
二、合同备案为了规范合同的签订流程和备案程序，所有合同签订后应及时进行备案，以确保相关信息的准确性和完整性。
具体要求如下：1. 合同签订后，责任人应按照规定的流程进行备案，包括合同编号、签署日期、有效期限、各方签字盖章等信息。
2. 备案人员应仔细核对备案信息，确保与合同原件一致，如发现不符合情况应及时反馈给责任人进行修改。
3. 已备案的合同应存档妥善，并及时更新备案信息，确保备案的及时性和准确性。
三、合同执行为了保证合同的规范执行和履行，各部门应严格按照合同约定的内容和期限履行合同义务。
具体要求如下：1. 各部门应认真研读合同，确保理解合同的权利和义务，并制定相应的执行方案。
2. 遇到合同履行中的问题或争议，应及时向合同相关责任人或法务部门咨询，并依法处理，确保合同合法、合规执行。
3. 合同履行过程中涉及的变更、终止等情况应及时进行书面确认，确保相关手续和内容的合法性和规范性。
四、合同监管为了提高合同管理的效率和效果，公司将建立合同监管机制，确保合同的规范执行和风险的有效控制。
具体措施如下：1. 实施定期和不定期的合同检查和核查，确保合同的履行情况和合规性。
2. 设立专门的合同管理团队，负责合同管理的协调、监督和指导工作。
3. 加强对合同履行的跟踪和监控，及时发现和解决合同履行中的问题和风险。
以上通知即刻生效，请各部门和员工严格按照要求执行。
希望大家共同努力，加强公司合同管理，规范合同行为，提升公司合同管理水平和形象。
关于规范公司合同签订流程的通知
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热力公司规范开发合同签订流程的通知
热力公司规范开发合同签订流程的通知
公司各单位：
为加强合同管理，规范公司开发合同签订流程，促进企业健康有序发展，现将开发合同签订流程规定如下：
一、合同审核:
1、分公司业务负责人依据相关合同范本拟定合同条款，报公司企管办修订；
2、企管办修订后的合同草本报总经理审阅；
3、总经理审阅后的合同草本返回分公司。
二、合同签订:
1、分公司业务负责人填写《合同签订审批单》（见附件），报分公司经理审批；
2、分公司业务负责人持合同方签字盖章后的合同文本和《合同签订审批单》报企管办审核；
3、企管办持审核后的合同文本报总经理审批；
4、办公室见总经理审批通过的《合同签订审批单》后方可在合同文本上加盖合同专用章，否则不予受理。
开发合同一式三份，办公室、企管办、分公司各持一份。
特此通知，望各单位严格按照流程办理各项业务。
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关于规范公司合同签订流程的通知
公司各部门、大区/办事处：
为规范公司合同管理，规避合同风险，根据内部风险控制体系建设要求，决定对合同签订流程中关键控制点进行补充、强调，具体如下：
一、所有对外签订的合同，各经办部门必须使用公司统一的合同范本，并在签订合同时要求对方提供相应的资质证明（例如：涉及经销商、采购、广告、物流等合同的，须要求对方提供工商营业执照、税务登记证原件等资质证明进行审查，并留存复印件附于合同后；涉及房屋合同的，须要求房东提供身份证复印件、房地产权证书复印件，并附于合同后，办事处房屋租赁合同需由大区经理签订）。
2、各项合同（附资质证明复印件）由相关经办部门提交至人力行政部法务负责人（王富刚）处进行初审（如合同范本不符合公司要求，人力行政部可退回该合同并要求该经办部门按公司合同范本重新签订并提交），初审通过后，经办部门须严格按照审批流程至各相关部门会签（注：各相关部门签批日期必须统一，且会签日期必须在合同签订日期之前，不得颠倒，出现倒签行为）；如因个人原因造成合同倒签的，经办人需负责向公司参与会签的领导进行解释。
3、在签订合同时，一般情况下先要求对方加盖公章或合同专用章（不得加盖财务专用章或业务专用章），本公司必须加盖合同专用章，本公司所有合同必须以“上海青岛啤酒销售有限公司”名义签订；
4、各经办部门签订的各项合同务必保留一份原件并交至财务信息部范海燕处，以便统一归档、保管，同时各部门应建立合同台帐管理。
请各部门、大区及办事处严格按照以上要求执行。
特此通知
人力行政部
二O一三年一月六日。