财务审核审批制度全

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公司企业财务审核审批制度财务管理制度

公司企业财务审核审批制度财务管理制度

公司企业财务审核审批制度财务管理制度一、制度背景及目的在公司企业的经营活动中,财务审核审批制度是一个非常重要的管理工具。

通过建立科学、规范的财务审核审批制度,可以有效控制公司财务的风险,并确保财务运作的合规性。

本制度目的在于制定公司财务审核审批的程序和要求,确保财务审批工作的高效性和准确性。

二、制度适用范围本制度适用于公司所有的财务审核审批工作。

三、制度内容1.财务审核审批的程序1.1.申请:申请人应填写《财务审核审批申请表》,并提交相关的财务资料和支持文件。

1.3.审批:财务主管应根据审核结果,决定是否审批。

审批结果应记录在《财务审核审批记录表》中。

2.财务审核审批的要求2.1.简化流程:对于一些金额较小、风险较低的申请,可简化审核审批程序,提高工作效率。

2.2.严格控制:对于重要的财务申请,应严格审核审批,确保财务决策的准确性和合规性。

2.3.审批透明:财务审核审批结果应及时向申请人和有关部门通报,确保审批结果的透明和公正。

2.4.妥善保管:审核审批的相关文件和记录应妥善保管,确保财务审批过程的可追溯性。

四、员工职责1.申请人应诚实填写《财务审核审批申请表》,并按要求提交相关的财务资料和支持文件。

2.财务审核部门应按照程序对申请进行审核,并及时向申请人通报审核结果。

3.财务主管应根据审核结果,决定是否审批,并记录在《财务审核审批记录表》中。

五、制度的执行和监督1.财务审核部门应严格执行审核审批程序,做到公正、严谨,确保审核审批的准确性。

2.公司领导应加强对财务审核审批工作的监督,确保制度的执行情况。

3.财务审核审批工作的结果应定期进行绩效考核,对不符合要求的部门和个人进行纠正和惩处。

六、制度的修订和废止1.制度有需要修订或者废止的,应征得公司领导的同意,并及时通知相关部门。

2.修订或者废止的制度应及时更新并公告于公司内部。

七、附则本制度自起即时生效,自动废止其他不符合本制度的规定。

以上是公司企业财务审核审批制度财务管理制度的主要内容,财务审核审批是确保公司财务运作正常、合规的重要环节,通过建立科学、规范的制度,可以有效提高审核审批的效率和准确性。

公司财务审核审批制度

公司财务审核审批制度

公司财务审核审批制度一、概述公司财务审核审批制度是为了规范公司内部财务管理流程,确保公司财务活动合规、有序进行而制定的一套规范性文件。

该制度旨在明确财务审核审批的程序、职责和权限,确保财务活动的合理性、准确性和及时性。

本制度适用于公司全体员工。

二、审批职责和权限1.财务审核人员:财务审核人员是负责对公司财务活动进行审核的人员,包括财务部门的负责人、财务主管和财务专员等。

其职责如下:a.对公司各项财务活动进行审核,包括但不限于合同、采购、销售、费用报销等;b.审核财务活动的合规性、准确性和完整性;c.对不符合财务规定和政策的行为提出处理意见,并及时向上级报告;d.与其他部门沟通协调,解决财务审核过程中的问题。

2.审批权限:a.公司财务主管具有最高审批权限,可以审核和批准公司所有财务活动;b.财务主管的下级财务人员具有一定的审批权限,可以审核和批准属于自己职责范围内的财务活动;c.非财务人员如需进行财务活动的审批,需经财务主管或财务人员的授权。

三、审批流程1.财务活动的发起:任何财务活动的发起需经过正常的业务流程,如采购需经过采购部门或项目负责人的申请,费用报销需经报销人员的申请等。

2.审核程序:a.财务活动的审核应由财务审核人员进行,审核内容包括但不限于金额、合规性等;b.财务审核人员应对财务活动的审核结果进行记录,并提出处理意见;c.如审核人员发现有问题或不符合财务规定和政策的行为应及时向上级报告;d.企事业单位、上级公司及其他内部组织对公司财务活动的审核,应按照相关规定进行。

3.审批程序:a.审核意见经上级批准后,需及时将批准结果通知相关人员;b.如审核结果涉及金额超过一定限额或重大事项,需报备公司高层或董事会审批;c.对于公司内部各部门的财务活动,应由相关部门领导或项目负责人签字确认,确保财务活动的正确性和完整性。

四、监督与追责1.监督责任:公司财务部门应定期对财务审核审批情况进行监督和检查,发现问题及时纠正并提出改进意见。

财务审核审批制度范本

财务审核审批制度范本

财务审核审批制度范本第一章总则第一条为了加强财务管理,规范财务审核审批工作,确保公司资金安全,提高财务工作效率,根据《企业财务会计报告条例》、《企业内部控制基本规范》等法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于公司总部及所属分支机构的财务审核审批工作。

第三条财务审核审批工作应遵循合法、合规、公开、透明的原则,确保资金使用的安全性、合规性和效益性。

第二章组织机构与职责第四条公司设立财务审核审批机构,负责制定和实施财务审核审批制度,对公司财务活动进行审核和审批。

第五条财务审核审批机构设财务总监一名,财务审计部门负责人一名,财务审计人员若干名。

第六条财务总监负责对公司财务活动进行总体监督,审批重大财务事项。

第七条财务审计部门负责对公司财务活动进行日常审核,提出审核意见,按照审批权限进行审批。

第八条财务审计人员负责具体执行财务审核审批工作,对财务活动进行审查,提出审查意见。

第三章财务审核审批流程第九条财务审核审批流程分为:预算编制、预算审批、支出申请、支出审批、付款、报销、审计等环节。

第十条预算编制:各部门根据业务需要,编制年度、季度、月度预算,提交财务部门审核。

第十一条预算审批:财务部门对各部门提交的预算进行审核,提交总经理审批。

第十二条支出申请:各部门根据预算执行情况,提出支出申请,提交财务部门审核。

第十三条支出审批:财务部门对支出申请进行审核,按照审批权限进行审批。

第十四条付款:财务部门根据审批结果,办理付款手续。

第十五条报销:员工根据实际发生的费用,提交报销申请,经过部门负责人审批后,提交财务部门审核。

第十六条审计:财务部门定期对财务活动进行审计,确保财务活动的合规性和效益性。

第四章财务审核审批权限第十七条财务审核审批权限分为:总经理、财务总监、财务审计部门负责人、财务审计人员。

第十八条总经理拥有对公司财务活动的最终审批权。

第十九条财务总监负责审批重大财务事项,包括但不限于:大额资金支出、大额资产购置、重大投资等。

财务审核审批制度

财务审核审批制度

财务审核审批制度财务审核审批制度一、制度目的本制度的目的是明确财务审核和审批的程序和要求,确保公司财务活动的合规和准确性,保护公司财务利益。

二、适用范围本制度适用于公司所有财务审核和审批活动,包括但不限于资金支出、采购审批、合同审批等。

三、财务审核流程1. 提交申请:申请人向上级主管部门提交财务审核申请,并提供必要的审批材料。

2. 初步审核:上级主管部门对财务审核申请进行初步审核,确保申请的内容、金额等信息的准确性。

3. 财务审批:财务部门对申请的内容进行财务审核,包括验证申请金额的合理性、核对相关支出凭证等。

4. 主管审批:上级主管部门对财务部门的财务审核结果进行审批,确保审核过程的合规性和准确性。

5. 审批结果通知:上级主管部门将审批结果通知申请人,并将结果记录在财务审核系统中。

四、审批权限1. 一般审批权限:一般员工需要向上级主管部门提交财务审核申请,并凭借上级主管部门的审批权限进行审批。

2. 特殊审批权限:某些特殊岗位的员工,经公司授权后可以拥有独立的财务审核和审批权限。

五、财务审核要求1. 凭证核对:财务部门对申请所需的支出凭证进行核对,确保凭证的真实性和准确性。

2. 金额合理性:财务部门需对申请的金额进行合理性评估,确保支出的合理性和经济性。

3. 审批材料:申请人需提供完整的审批材料,包括相关合同、支出明细等。

4. 内部控制:财务部门需遵循公司的内部控制要求,确保财务审核和审批的过程符合公司制度和政策的要求。

5. 信息保密:财务部门需对涉及公司财务信息的审核和审批活动保持高度的保密性。

六、违规处理1. 财务审核违规:若财务部门发现财务审核过程中存在违规行为,应立即报告上级主管部门,并根据公司规定的程序进行处理。

2. 审批权限滥用:若发现员工滥用审批权限,超越权限进行审批活动,上级主管部门应立即撤销其审批权限,并对其进行相应的纪律处分。

七、制度修改和解释1. 本制度由财务部门负责解释和执行。

公司财务审核审批制度

公司财务审核审批制度

公司财务审核审批制度公司财务审核审批制度1. 编制目的本制度旨在规范公司财务审核审批流程,保证财务管理的准确性和合规性,提高公司财务风险管理水平,确保公司财务运营的有效性和稳定性。

2. 适用范围本制度适用于公司所有财务审核审批流程,涉及公司内部各个部门之间的财务审核审批环节。

3. 审核审批程序3.1 财务审核流程财务审核由公司财务部门负责,具体流程如下:1. 审核发起:各部门根据需要提交财务审核申请,包括申请表、支持文件等相关资料。

2. 审核材料准备:财务部门收到财务审核申请后,负责准备相关文件和资料。

3. 财务审核:财务部门对申请材料进行审核,包括核对申请的准确性、合规性以及与相关政策、制度的一致性。

4. 审核结果通知:财务审核完成后,财务部门将审核结果通知申请部门,并说明审核通过或者不通过的原因。

3.2 审批流程批准权由公司领导层授权给各部门主管,具体流程如下:1. 申请提交:经过财务审核通过的申请将被提交给相关部门主管。

2. 审批程序:部门主管根据申请的性质和金额进行审批,包括在批准前进行必要的讨论和核查。

3. 审批结果通知:部门主管将审批结果通知财务部门和申请部门。

4. 审核审批权限4.1 财务审核权限财务审核权限由公司财务部门统一管理,根据岗位职责和财务知识水平划分权限等级,包括但不限于以下权限:审核收入、支出和成本的凭证;审核财务报表的准确性和合规性;审核各项财务申请的合理性。

4.2 审批权限审批权限由公司各部门主管层根据职权和职责分配,包括但不限于以下权限:审批日常费用的支付申请;审批采购合同的签订;审批投资项目的立项;审批其他各类财务申请。

5. 审核审批记录与档案管理所有的审核审批流程,包括申请材料、审核结果通知、审批记录等,都应当被妥善保存并加以管理。

具体要求如下:1. 审核记录:审核流程的每一步骤都应当被记录下来,包括审核人员、审核时间、审核结果等信息。

2. 档案管理:所有的审核审批相关文件和记录应当按照规定进行归档管理,确保易于查阅和检索。

财务审核工作制度

财务审核工作制度

财务审核工作制度一、总则第一条为了加强财务管理,规范财务审核工作,提高财务信息的真实性和完整性,根据《企业财务会计报告条例》、《企业内部控制基本规范》等法律法规,结合本公司实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于本公司财务审核工作的各个方面,包括财务报表、财务预算、财务决算、财务支出、资产管理、资金管理等方面的审核工作。

第三条财务审核工作应遵循独立、客观、公正、严格的原则,确保财务信息的真实、准确和完整。

第四条财务审核工作应由具备相关专业知识和丰富经验的财务人员进行,确保审核工作的专业性和有效性。

二、财务审核机构与人员第五条公司应设立财务审核机构,负责组织、协调和监督财务审核工作。

第六条财务审核机构应设立独立的审核团队,团队成员应具备相关的专业知识和经验,能够独立、客观、公正地进行审核工作。

第七条财务审核人员应具备以下条件:(一)具有会计、财务管理等相关专业学历和资格证书;(二)具备丰富的财务审核经验,熟悉财务政策和法规;(三)具备良好的职业道德和职业操守,能够独立、客观、公正地进行审核工作。

三、财务审核工作流程第八条财务审核工作应按照以下流程进行:(一)财务报表审核:财务报表应按照规定的格式和要求编制,由财务审核人员对报表的真实性、准确性和完整性进行审核;(二)财务预算审核:财务预算应根据公司发展战略和经营计划编制,由财务审核人员对预算的合理性、可行性和完整性进行审核;(三)财务决算审核:财务决算应根据实际经营情况编制,由财务审核人员对决算的真实性、准确性和完整性进行审核;(四)财务支出审核:财务支出应根据公司财务政策和审批程序进行,由财务审核人员对支出的合规性、合理性和必要性进行审核;(五)资产管理审核:资产管理应根据公司资产管理制度进行,由财务审核人员对资产的真实性、准确性和完整性进行审核;(六)资金管理审核:资金管理应根据公司资金管理制度进行,由财务审核人员对资金的真实性、准确性和完整性进行审核。

公司企业财务审核审批制度财务管理制度

公司企业财务审核审批制度财务管理制度

公司企业财务审核审批制度财务管理制度一、审批制度的目的和适用范围1.1目的:为确保公司企业财务的规范操作,加强财务管理和风险控制,制定本审批制度。

1.2适用范围:本审批制度适用于公司所有财务审核审批事项,包括但不限于合同审批、采购审核、费用报销等。

二、审批权限的划分2.1财务审核权限的划分如下:(1)一般费用:财务经理及以上级别审批;(2)采购和合同:财务总监及以上级别审批;(3)重大投资项目:公司董事会审批。

2.2审批权限的授权审批权限的授权由公司高层领导进行,应当按照职务级别和审批需要进行划分。

三、审批程序3.1提交审批申请申请人应将相关审批文件、证据和事项说明书等资料提交至财务部门,财务部门将组织相关人员对申请进行初步审核。

3.2初审财务部门对申请进行初审,并出具审批意见,说明是否符合公司规定以及涉及的风险和影响。

3.3审批决策根据初审意见,相关领导进行审批决策。

审批决策可以是通过、拒绝或者要求补充材料等。

3.4审批反馈与执行审批结果应及时反馈给申请人,并由财务部门进行记录和归档。

申请人应按照批准的要求进行执行。

四、例外情况处理4.1例外情况的定义例外情况是指因特殊原因无法按规定流程进行审批的情况,例如重要合同的紧急签订等。

4.2处理程序(1)因特殊情况需要例外处理时,申请人应及时向财务部门提出申请,并说明理由和必要性;(2)财务部门将会同相关领导进行讨论和决策,决定是否应当通过例外处理;(3)决定通过例外处理的,应当填写相关例外处理表格,并进行记录和归档。

五、审批结果的监督和评估5.1监督责任财务部门应对审批结果进行监督,确保申请人按照批准的要求进行执行,并定期进行跟踪和检查。

5.2评估机制审批制度的实施效果应定期进行评估,包括审批流程的合理性和监督措施的有效性等,以便及时修订和改进。

六、附则6.1本制度自发布之日起生效,并应告知全体员工以及相关合作伙伴。

6.2对本审批制度的解释权和修订权归公司高层领导。

财务审核审批制度完整版

财务审核审批制度完整版

财务审核审批制度
一、目的
为了规范财务审核审批程序,确保财务信息的真实、准确、完整,提高财务管理水平,特制定本制度。

二、适用范围
本制度适用于公司所有财务事项的审核审批管理。

三、职责
1. 财务部负责制定财务审核审批制度,并监督执行。

2. 财务部负责财务事项的审核和审批工作。

3. 各部门负责提交财务事项的相关材料,并配合财务部的审核和审批工作。

四、审核审批流程
1. 财务事项申请:各部门根据实际情况,提出财务事项申请,填写财务审批表,并提交相关材料。

2. 财务部审核:财务部收到财务审批表及相关材料后,对申请事项进行审核,并提出审核意见。

3. 财务部审批:财务部根据审核意见,对申请事项进行审批,并签署审批意见。

4. 财务部备案:财务部将审批后的财务审批表及相关材料存档备查。

五、审核审批内容
1. 财务审批表的内容包括但不限于:申请部门、申请日期、事项名称、事项描述、金额、预算、支付方式等。

2. 财务部审核的内容包括但不限于:申请事项的真实性、准确性、完整性、合规性等。

3. 财务部审批的内容包括但不限于:申请事项的合理性、必要性、预算控制等。

六、监督检查
1. 财务部应对财务事项的审核审批程序进行监督检查,确保各项审批手续齐全、合规。

2. 对于违反审核审批程序的事项,财务部有权拒绝办理,并要求相关部门补办相关手续。

七、附则
本制度自发布之日起施行,由财务部负责解释和修订。

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财务审核审批制度财务审核审批制度是企业进行日常管理的重要制度,为使权限分明、职责清晰、流程优化,遵循部控制相关原则,切合公司实际情况,特制定以下制度。

第一章总则第一条为明确相关人员的财务审核审批权限和职责,保障日常管理流程顺畅,促使高效地控制费用、降低成本,同时防止和杜绝弄虚作假、徇私舞弊和不必要的流失浪费,特制定本制度。

第二条报销人员必须履行以下基本报销程序:1、费用开支的基本报销程序:经办人签字、复核人证明或部门负责人确认、财务审核、总经理审批。

2、实物开支的基本报销程序:经办人签字、验收人验收(需要质检人员检验的应有相应的质检手续)、部门负责人确认、财务审核、总经理审批。

3、特殊费用开支的基本报销程序:经办人签字、复核人证明或部门负责人确认、总经理审批、财务复核。

4、总经理的费用由副总经理审批,没有设置副总岗位的由财务经理审批;财务经理的费用由主办会计审核。

第三条审核审批基本容1、经办人:核对项目、单价、金额是否正确,是否与合同相吻合,是否有事先申请报告,发票是否规,用途是否清晰,是否有部门经理确认签字(或仓库验收或证明人签字)。

2、部门确认(或验收人或证明人):确认项目是否属实,单价是否合理,是否有验收人确认签字(验收人或证明人直接在票据的背面确认签字)。

3、财务审核:审核费用是否按照报销标准报销,采购价格是否合理,是否按合同执行,相关人员是否已确认签字,核对项目、单价、金额是否正确,是否有事先申请报告,发票是否规,票据是否完整,用途是否清晰(或在背面写清楚)。

4、总经理审批:审批项目是否属实,价格是否合理,相关人员是否已确认签字。

第四条出纳在付款时,必须对原始单据的金额再次全面核对,确保付款金额与原始单据金额相符。

同时,出纳必须核对和确保付款的单据上同时有财务经理的审核和总经理的审批,才能付款。

第五条报销基本要求1、审核审批次序一般按以上基本报销程序依次逐级办理。

2、各级领导接到下属的各项开支请示报告,原则上必须以书面形式在3日给予回复。

3、各项已批复的请示报告都必须作为报销附件。

4、报销人员原则上应在回单位后3日报销。

5、报销单据应当使用碳黑墨水书写,不得使用铅笔或圆珠笔书写;报销单据不得涂抹、刮擦,容和项目必须齐全。

6、除财务经理审核和总经理审批外,其他人员的签字全部在票据的背面书写。

7、报销单据必须能够清晰地看出发生项目的“用途”,未能直接在单据容上看清楚“用途”的,经办人必须在报销单据的背面详细写清楚。

第六条费用或实物报销必须实事,不得变更费用项目进行报销,不得以合理的项目套换不合理的项目骗取开支,不得分拆属于同一项目、同一时间或同一性质的费用进行报销。

第七条费用或实物报销原则上应当取得合法的发票,特殊情况没有发票的必须各财务部门咨询,经同意后才能报销;同时大额的项目应当签订合同,以合同形式开展业务关系。

第八条报销的款项支付,特别是大额款项支付应当避免以现金形式支付,而应通过银行办理汇款。

第二章物资采购第九条采购合同签订权限1、物资采购合同签订权限,合同金额在5万元以下的由采购部经理签订,合同金额在5万元以上的由总经理签订。

2、物资采购合同中如有规定预付款条款的,预付款在20%以的由采购部经理签订;预付款在20%以上的由总经理签订。

第十条统一采购1、物资采购原则上由采购部对外统一采购。

2、统一采购的物资,由采购部按程序办理采购,在保证质量的条件下,按充分客观询价或面向社会大围的原则签订采购合同。

采购合同应复印一份送给财务部以备审核。

第十一条采购款项支付由采购人员办理付款申请,经采购人员所属部门经理确认,由财务经理审核,报总经理审批后付款。

第三章费用项目第十二条薪资:包括基本薪资、加班薪资、工龄薪资、奖金和个人其他所得等。

1、固定薪资人员的薪资由各部门经理按照公司统一的薪资标准提出申请,由人力资源部审核,上报总经理审批后执行。

经审批的薪资方案需上报财务负责人备案。

2、每月固定薪资人员的薪资由人事部统一核算,由财务部审核,上报总经理审批按时支付。

3、每月销售人员薪资由销售部统一核算,由财务部审核,上报总经理审批后按时支付。

第十三条福利费用由人力资源部申请,上报总经理审批后执行;或由当事人提出申请,由部门经理确认,由人力资源部审核,上报总经理审批后执行。

福利费用报销,由人力资源部核实确认,由财务部审核,上报总经理审批后按时支付。

第十四条水电费、物业费水电、物业由行政部统一管理和经办;每月水电、物业费由行政部门核实确认,由财务部门审核,经总经理审批后付款。

第十五条办公费:包括办公用品、笔墨纸、帐表票卡、名片、书报、电脑耗材、邮寄费等。

1、办公用品按照以上“小额物品采购”办理申请、采购。

采购后,需要办理人库和领料手续,同时行政部门要建立台帐,并定期进行分析和控制。

2、办公费用由行政部核实确认,由财务部门审核,上报总经理审批后付款。

第十六条税金:包括增值税、所得税、车船使用税、印花税、房产税等。

1、严格按照政府有关规定按时缴纳税金;经办部门必须全面了解该项税收的政策和制度,并力求合理避税。

2、税金缴纳后,由经办部门确认,由财务部门审核,由总经理审批。

第十七条小车费:包括保养费、日常修理费、大修费、年检费、过路费、停车费、油费等。

1、小车由行政部门统一管理和调配。

小车费用经司机确认后,由车管人员统一报销,报销时由行政部经理确认,由财务部审核,经总经理审批后付款。

2、车辆修理预计金额在500元以下的,由行政部经理审批后执行;金额在500元以上的由总经理审批后执行;车辆维修原则统一在公司指定的修理厂维修,并由行政部门联系维修厂统一结算。

3、每部小车要制定油料标准,每月报销费用时需附带油料分析;小车油料由行政部统一充值加油卡;长途外出需要在外加油时,必须索取正式发票。

4、过路费、停车费由司机在单据的背面详细写清楚,当天经用车人签字确认。

5、因个人原因违反交通法规的罚款,一律不予报销。

第十八条租车费用:具备条件派车的人员如果要去市区办事而没有派车的可以申请打的。

1、市区打的由当事人填写申请,由部门经理和行政部共同确认。

2、当事人凭交通发票和申请单报销,由部门经理核实确认,由财务经理审批后付款。

第十九条通信费包括固定费、入网费、初装费、专线月租、电子费等。

1、按照通信费用报销标准执行;新进人员或岗位调整人员,按照通信费用制度规定能够享受的,由当事人提出申请,由当事人部门经理审核确认,经人力资源部审批后执行。

2、通信费报销:于次月10日前由各部门经理审核确认,上报财务经理审批后付款。

第二十条差旅费:包括长途短途交通费、市区交通费、住宿费和出差补贴。

1、出差人员需事先提出申请,经总经理审批后执行;出差产生的以上费用之外的其他费用,不作为差旅费,而应单独申请报销;差旅费用严格按照“差旅费用”制度审核控制。

2、差旅费报销由各部门经理确认,上报财务经理审批后付款;报销时,如果实际报销项目与出差申请单的项目不相吻合,由总经理审批后付款。

第二十一条运费一、运费价格标准制定1、销售运费价格标准:由销售部起草,并组织财务部、行政部等相关部门的人员讨论、确定,如果有不同的意见可将意见记录一并上报总经理审批。

2、物资采购发生的运费原则上全部由供应商承担,如果短途运输费用需要公司承担的,由采购部制定运费价格标准并上报总经理审批后执行。

二、运费款项支付1、采购物资的运输费支付:以仓管员已签名确认收到物资的运费结算单为依据,由采购经办人确认,由财务审核,上报总经理审批后付款。

2、销售产品的运输费支付:以客户已签名确认收到货的运费结戛单和验收回单或相关验收证明为依据,经台帐会计确认,由财务审核,上报总经理审批后付款。

第二十二条财产保险费1、存货、房屋、设备的保险费由财务部统一办理,并报总经理审批后执行、支付。

2、车辆保险费由行政部统一办理,并报总经理审批后执行、支付。

第二十三条业务招待费:包括餐费、赠品、礼品等。

1、业务招待费原则上要事先申请。

在应急的情况下,按以下权限可先发生。

而后向总经理汇报。

并统一先报总经理审批,再报财务审核后付款。

2、每次金额在500元以下的由各部门经理事先发生或审批。

3、一般客人中午晚上招待费每人每餐控制在50元以,重点客人控制在100元以,超过100元的一律上报董事长审批。

4、业务招待费开支由对于招待职务最高的人员作为报销经办人。

5、报销单上应详细写明人数、招待事宜及被招待单位名称及主要人员(餐费招待还应附餐费明细单)。

6、陪同客人吃饭一般由与客人直接有关的负责人(原则上一人)陪同,以提高企业良好的应酬节俭形象。

第二十四条中介费:包括工商、税务、银行年检费、审计验资费、管理咨询费、各种会费、年费等。

1、工商、税务、银行各项收费标准由财务部门办理,经总经理审批后执行、付款。

2、管理咨询费、各种会费、年费等由行政部门办理,经总经理审批后执行;款项支付由行政部确认、财务审核,经总经理审批后付款。

第二十五条政府相关管理费用:包括企业卫生管理费、企业行政管理费、治安管理费、质量检验费、社保费用、医疗保险费用、个人所得税、酒类流通随附单费用等。

1、严格按照政府有关规定按时缴纳有关费用;经办部门必须全面了解各项费用的政策和规定,并争取合理减免,有关费用的政策和规定应当提供给财务部,以便于财务部门的审核。

2、企业卫生管理费、企业行政管理费、环境保护费、治安管理费等,由行政部统一办理,并报总经理审批后执行、付款。

3、涉及产品的质量检验费等相关费用由质检部统一办理,并报总经理审批后执行、付款。

4、社保费用、医疗保险费用、个人所得税等相关费用由人力资源部统一办理,并报总经理审批后执行、付款。

5、涉及销售的酒类流通随符单费用由销售部统一办理,并报总经理审批后执行、付款。

第二十六条修理费由行政部统一办理,并报总经理审批后执行、付款。

第二十七条装修费专卖店装修由销售部牵头,会同财务部共同确认,上报总经理审批后执行、付款。

1、日常小额(零星广告,如POP等金额在1000元以下)广告费用,由市场部经理审批后执行,款项支付由总经理审批后付款。

2、大额或策划性的广告费用,由市场部牵头,会同财务部共同确认,上报总经理审批后执行、付款。

第二十八条会务费:包括参会人员办公费、餐费、住宿费、交通费、场地租用费、会场布置费、人员劳务费、胶卷冲洗费等与宣传活动相关的一切费用。

1、各部门组织召开会议前,应当全面评估会议意义、目的和会务费金额,并提出申请,上报总经理审批后执行,款项支付由总经理审批。

2、每次的会务费除个别单项费用外,应当统一一次性报销,并附带会议效果评估。

第二十九条促销费用1、产品促销:以产品赠送或降价等形式而产生的局部促销或小额促销由销售部审批后执行,以产品赠送或降价等形式而产生的全面或大额促销由市场部与产品部共同研究确认后执行。

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