供应商新品进场应提供的资料清单

供应商新品进场应提供的资料清单
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各供应商朋友：
大家好！
请各位注意在与我公司签订合同之前，须事先提供符合中国法律和法规（包括全国性和地方性）规定的所有有效许可证件、证明（书）、批准（书）及其它证明文件，经证明供应商业务活动的合法性。

具体资质文件包括但不限于：
一、一般文件：无论出售什么商品，供应商应提供下列有效文件
1、供应商的营业执照复印件；
2、税务登记证（地方的和国家的）复印件；
3、由供应商法定代表人签字（加盖公司印章）并发给供应商谈判人员的授权书复印件；
4、如果供应商为代理方时，供应商与生产厂家间签订的代理合同，或任何其它证明的复印件；
5、如果供应商为批发商时，生产厂家签发的授权凭证或任何其它证明文件复印件；
6、如果供应商为贸易公司时，应提供进出口许可证、进口卫生检疫证，进口单据或其它有关文件的复印件
7、商标注册证，版权证或就未注册商标所出具的保函（每一品牌和商标，供应商在保函中保证其依照法律和法规行事，因商标未注册的事实，如因第三方注册此商标后，人人乐被迫终止该产品销售而引起的任何损失或损害均应由供应商向我司做出充分的赔偿）；
8、条码证明
二、食品类商品
1、供应商及生产厂家的卫生许可证
2、厂家的生产许可证（纳入市场准入的28类食品）
3、酒类批发许可证及烟草专卖批发许可证或特种烟草专卖经营企业许可证
4、最新的商品质量合格检验报告（保质期以内的）或进口食品的中华人民共和国出入境检验检疫的卫生证书、进口保健食品卫生证书
5、任何其它相关资料（包括商品标识上的绿色食品证书、质量免检证书、保健食品批准证书、进口保健食品批准证书）
三、日用及化妆品类
1、生产厂家的卫生许可证
2、生产厂家的生产许可证（包括餐具洗涤剂，化妆品：护肤类、发用类、美容类，眼镜类，压力锅，自行车，电热毯等）
3、特殊用途化妆品卫生批准证书（包括育发、染发、烫发、脱毛、美乳、健美、除臭、祛斑、防晒）及进口化妆品卫生许可批件
4、最新的商品质量合格检验报告（保质期以内的）或进口化妆品的商检部门的检验报告
5、任何其它相关文件（消毒剂卫生许可批件、农药登记证、农药生产批准证书、国产卫生用品、一次性使用医疗用品备案凭证）
四、电器类
1、国家强制性产品认证书（3C认证目录内产品）
2、生产厂家生产许可证（最新的生产许可证目录内产品）
3、电话、传真机的电信入网证
五、其它类
1、医药生产企业需提供药品生产企业许可证、国家药品监督局核发的药品GMP证书；
2、经营医药的企业需提供药品经营企业许可证。

3、注册商标的企业应出具商标或标识注册登记材料或商标持有证明；
4、经销企业除提供上述材料外，须出示合法经销权等有关证明；
5、境外企业除提供上述材料外，须出示所属国家或地区的合法经营证明以及海关、商检、进出口等管理部门出具的许可证明。

6、属名优产品的，提供国家、部、省、市颁发的名优产品证书以及企业级别证书。

集团采购中心
2010年7月7日。