供应商版操作手册安琪酵母SRM项目供应商管理模块
SRM系统操作手册_对账管理(供应商)V1.0
SRM系统操作手册_对账管理（供应商）V1.0目录1.简介2.系统要求3.登录系统4.对账管理–查看对账单–收到对账通知–创建对账单–提交对账单5.常见问题解答1. 简介本文档是SRM系统操作手册中的对账管理部分，主要针对供应商用户的操作流程进行介绍。
对账管理是SRM系统的一项核心功能，旨在帮助供应商方便快捷地与采购方进行对账操作，确保账目的准确性。
2. 系统要求•操作系统：Windows 7及以上版本，或者相应的Mac OS版本•浏览器：Google Chrome、Firefox、或者Safari，推荐使用最新版本•网络连接：稳定的互联网连接3. 登录系统1.打开浏览器，输入SRM系统的网址。
2.在登录界面输入您的用户名和密码。
3.点击“登录”按钮进入系统的主界面。
4. 对账管理4.1 查看对账单1.在系统的主界面，点击左侧导航栏中的“对账管理”。
2.在对账管理界面，您可以查看当前您所属供应商的所有对账单的列表。
3.点击对应的对账单，即可查看该对账单的详细信息，包括账期、金额、对账状态等。
4.2 收到对账通知当采购方发起对账时，您将收到一条对账通知。
您可以通过以下步骤查看和处理对账通知：1.在系统的主界面，点击左侧导航栏中的“对账管理”。
2.在对账管理界面，点击顶部的“对账通知”标签。
3.在对账通知列表中，找到需要处理的对账通知，点击该通知。
4.在对账通知的详情页，您将看到对账方发起的对账信息，并可以选择接受或拒绝对账。
4.3 创建对账单1.在系统的主界面，点击左侧导航栏中的“对账管理”。
2.在对账管理界面，点击顶部的“创建对账单”按钮。
3.按照系统提示，填写对账单的相关信息，包括账期、金额等。
4.点击“提交”按钮创建对账单。
4.4 提交对账单1.在系统的主界面，点击左侧导航栏中的“对账管理”。
2.在对账管理界面，找到您要提交的对账单，并点击该对账单。
3.在对账单的详情页，点击“提交对账单”按钮。
供应商管理平台操作..
收到，待确认
查询待确认的
查询已同意的
按信Ctrl可 多选
•12
寄售库存查询
寄售库存查询
点击“过账时间”按钮，选择年度和周次，可以刷新数据；点击“导出”，可以导出EXCEL格式的 数据 选择过账时间 点击导出
•13
供应商绩效评估
查询供应商绩效评估汇总数据
点击“选择季度”按钮，选择年度和周次，可以刷新数据；点击“导出”，可以导出EXCEL格式的 数据 点击选择季度 点击导出
如果左边的菜单没有出现，请和系统管理员联系
•4
订单确认
点 点击此处可以看到收 到订单情况击选择周 到订单情况 次
类型是新增 或者变更
如果需要对 某个订单操 作，请，请 点击此处数 点击此处 据展现区
点击选择订单操作功 能区 烽火通信内部不 同供应商该订单 的联系人，内部 代码按钮
订单到货及时率
查询刚性到货及时率
点击“选择周次”按钮，选择年度和周次，可以刷新数据；点击“导出”，可以导出EXCEL格式的 数据 点击选择周次 点击导出
•9
物料准确率
查询物料准确率
点击“选择周次”按钮，选择年度和周次，可以刷新数据；点击“导出”，可以导出EXCEL格式的 数据 点击选择周次 点击导出
•10
供应商准确率
查询供应商准确率
点击“选择周次”按钮，选择年度和周次，可以刷新数据；点击“导出”，可以导出EXCEL格式的 数据 点击选择周次 点击导出
•11
订单确认
查询供应商准确率
点击“选择周次”按钮，选择年度和周次，可以刷新数据；点击“导出”，可以导出EXCEL格式的 数据 导出Excel 确认并同意该订 查看一周内 查询未确认的 单，可多选 全部订单
srm供应商管理系统都有哪些模块_1
srm供应商管理系统都有哪些模块供应商管理系统（SRM）是企业选购管理的重要工具。
它可以关心企业建立并维护与供应商的良好关系，并提高选购过程的效率和透亮度。
SRM管理系统通常包含以下几个模块1. 供应商基础信息管理模块：该模块用于记录和管理供应商的基本信息，如企业名称、联系方式、注册地址等。
此外，还可以记录供应商的业务范围、规模和产品品质等重要信息，以便进行评估和比较。
2. 供应商资质审核模块：该模块用于审核供应商的资质和证书，以确保其符合企业的选购标准和法律法规要求。
例如，可以审核供应商的ISO认证、企业注册证书和税务登记证书等。
3. 供应商评估模块：该模块用于对供应商进行定期或不定期的评估，以确定其在选购过程中的表现和质量。
例如，可以通过评估供应商的交货时间、产品质量和客户服务等方面，来推断其是否符合企业的要求。
4. 选购订单管理模块：该模块用于管理和跟踪选购订单的整个生命周期。
例如，可以记录选购订单的生成、审核、下达和付款等流程，并准时更新相关信息，以便全面监控选购过程。
5. 物流配送管理模块：该模块用于管理和跟踪物流配送的整个流程。
例如，可以记录货物的运输路线、运费和交货时间等信息，并在需要时提示供应商和物流公司进行相应操作。
6. 合同管理模块：该模块用于管理与供应商签订的合同。
例如，可以记录合同的签署日期、有效期限和条款内容等重要信息，并定期对合同进行审核和更新。
7. 供应商培训和支持模块：该模块用于对供应商进行培训和支持，以关心其提高产品质量和服务水平，进而提高其与企业的合作效率和竞争力。
SRM供应商系统的架构包括以下几个方面1. 前端界面：采纳Web前端技术，用户可以通过扫瞄器访问系统，进行各种操作。
2. 应用服务器：采纳分布式构，应用服务器负责处理用户恳求，执行业务规律，与数据库交互等。
3. 数据库：采纳系型数据库，存储供应商信息、合同信息、评估信息、绩效信息等数据。
4. 云服务平台：部署在云服务平台上，可以实现高可用性、高性能、高平安性等特点。
04-供应商管理系统操作手册
密级: 保密
供ห้องสมุดไป่ตู้商管理系统操作手册
修订记录
日期 2006年 2007年 2008年 2009年 修订版本 V1.0 V2.0 V3.0 V4.0 描述 作者
1
供应商管理系统操作手册
目 录
1.引言.............................................................................................................................................. 4 2.通用功能概述.............................................................................................................................. 4 2.1系统登录和界面介绍............................................................................................................ 4 2.2通用界面和操作.................................................................................................................... 7 2.3我的工作台.......................................................................................................................... 11 3.基础资料管理............................................................................................................................ 12 3.1本企业信息.......................................................................................................................... 12 3.2客户管理.............................................................................................................................. 13 3.3物料管理.............................................................................................................................. 16 3.4仓库管理.............................................................................................................................. 17 3.5物流公司.............................................................................................................................. 19 3.6部门管理.............................................................................................................................. 22 3.7员工管理.............................................................................................................................. 23 4.销售管理.................................................................................................................................... 26 4.1销售订单录入...................................................................................................................... 26 4.2销售订单处理...................................................................................................................... 27 4.3销售订单查询...................................................................................................................... 29 4.4发货单录入.......................................................................................................................... 29 4.5发货单处理.......................................................................................................................... 31 4.6发货单查询.......................................................................................................................... 34 5.仓储管理.................................................................................................................................... 34 5.1订单管理.............................................................................................................................. 34 5.2出入库操作.......................................................................................................................... 35 5.3单据查询.............................................................................................................................. 37 5.4库存查询.............................................................................................................................. 37
SRM门户操作手册(2018)-供应商关系管理系统(SRM)
SRM门户操作手册(2018)供应商关系管理系统(SRM)一、登录与账户管理1.1 登录SRM门户（2）输入您的用户名和密码，“登录”按钮。
（3）登录成功后，系统将自动跳转至SRM门户首页。
1.2 账户管理（1）修改密码：右上角“账户设置”图标，进入账户设置页面，找到“修改密码”模块，按照提示进行操作。
（2）修改个人信息：在账户设置页面，找到“个人信息”模块，修改您的姓名、电话、邮箱等信息，“保存”按钮。
（3）退出登录：右上角“退出”按钮，退出SRM门户。
退出后，请妥善保管好您的账号信息。
二、供应商信息管理2.1 查看供应商信息（1）登录SRM门户后，左侧菜单栏的“供应商管理”选项。
（2）在供应商列表页面，您可以查看所有供应商的基本信息，如供应商名称、联系方式、资质证书等。
（3）某供应商名称，可进入该供应商的详细信息页面，查看更多相关信息。
2.2 新增供应商（1）在供应商列表页面，“新增供应商”按钮。
（2）填写供应商基本信息，包括供应商名称、联系方式、地址等，并相关资质证书。
（3）确认信息无误后，“保存”按钮，系统将自动创建新的供应商信息。
2.3 修改供应商信息（1）在供应商列表页面，找到需要修改的供应商，其名称进入详细信息页面。
（2）在详细信息页面，对需要修改的信息进行编辑，如联系方式、地址等。
（3）修改完毕后，“保存”按钮，系统将更新供应商信息。
三、采购订单管理3.1 查看采购订单（1）左侧菜单栏的“采购订单”选项。
（2）在采购订单列表页面，您可以查看所有订单的状态、金额、供应商等信息。
（3）订单编号，可查看订单的详细信息，包括商品清单、订单进度等。
3.2 新建采购订单（1）在采购订单列表页面，“新建采购订单”按钮。
（2）填写订单基本信息，如供应商、商品、数量、金额等。
（3）确认无误后，“保存”按钮，系统将新的采购订单。
3.3 审核采购订单（1）在采购订单列表页面，找到需要审核的订单，“审核”按钮。
供应商操作指南
需求商操作指南需求商关系治理(SupplierRelationshipManagement)系统要求:•推举使用InternetExplorer6withSP1。
•要是您公司启用防火墙，请务必确认1443端口差不多开放。
•为了您正常使用SRM系统，请安装Java™2RuntimeEnvironmentStandardEdition_03.您可至我司主页下载：1.如何链接APPSRM系统目的本节向您介绍如何链接并登录SRM系统。
过程1. 使用InternetExplorer访咨询如下地址::1443/sap/bc/gui/sap/its/bbpstart或登录我司主页:(此处选择主页的采购招标栏目)。
同样，您也可直截了当点击招标邀请中的链接地址进行访咨询2. 请使用我司发给您的SRM用户名和密码登录系统。
.3. 要是是首次登录，系统会要求您修改初始密码：请您输进初始密码和您的新密码，点击更改按钮。
4. 登录后，您能够使用处理投标功能进行投标〔请参考参加招标〕2.参加招标目的本节指导您如何通过已收到的招标邀请来参与APP的招标工程。
.过程1. 登录APPSRM系统。
2. 选择处理投标。
3. 请在凭证编号处，输进招标邀请中提供的招标号，点击开始按钮查寻您需要投标的工程。
4. 点击招标工程右侧的创立按钮.5. 进进到如下屏幕:在此，您能够输进您的报价。
6. 点击通用数据，您会瞧到如下屏幕:7. 在此，您能够选择其他支付条款或者报价货币(见上图)。
8. 点击工程细节按钮，查瞧工程细节：9. 点击采购者信息栏目，您能够查瞧到采购员对该招标工程的具体要求或描述,甚至采购员上载的附件内容。
10. 要是您有需要向采购员特别讲明的情况或者您能够需求其他货品，您能够在我的注释栏目添加您的讲明，并可上载附件(如产品图片等)：11. 在维护了所有信息后，您能够点击检查按钮来检查您提交的信息是否完整。
要是您的投标信息差不多完整，那么会得到如下提示：12. 您能够点击提交按钮来提交您的投标。
供应商管理操作手册
供应商管理系统操作手册第1章系统概述供应商管理系统，是通过供应商档案、供应商资质申请表、样品试制申请单、供应商评估方案、供应商评分表、询报价管理、品质异常报告、采购订单变更通知单、采购/委外对账单等功能综合运用的管理系统，以建立和维护供应商伙伴关系为导向，涉及供应商整个生命周期的管理。
该系统可以独立执行供应商管理操作；与供应链其他子系统、应付款管理系统等其他系统结合运用，将能提供更完整、全面的企业物流业务流程管理和财务管理信息。
结合我公司目前供应商管理情况，在本模块中暂时只涉及到供应商档案、供应商评估方案、供应商评分表、报表分析这四大块来实现对供应商的管理。
并结合我公司实际需求在系统中对某些单据进行了调整，以最大限度满足我公司供应商管理在ERP软件中的需求运用，更好的协助我公司对供应商的管理。
下面我们围绕以上四个方面来讲述供应商管理在ERP系统中的操作方法及操作规范。
第2章供应商管理系统设置2.1 供应商评估指标管理供应商评估管理以及供应商绩效管理的关键在于建立完整的评估体系。
这套评估体系包括定义评估要素即评估指标，并针对不同的供应商类别设置评估要素的权重和组合即建立评估方案。
企业通过考查和数据统计分析等手段，得出供应商在某项评估要素的分值，最终得出该供应商的总分，并通过总分对供应商进行分级管理，指导企业的采购决策。
供应商评估指标管理用于定义供应商评估指标，包括定性指标和定量指标两类。
通过【供应链】-【供应商管理】-【评估管理】-【供应商评估指标管理】来进行供应商评估指标的维护和查询工作。
①增加供应商评估指标通过单击【新组】按钮或者菜单新增供应商指标的上级组，通过单击【新增】按钮或者菜单新增明细的供应商评估指标。
下表介绍供应商评估明细指标录入内容和方法：②修改供应商评估指标对已保存的供应商评估指标进行修改，可以使用下列方法：选中需要修改的供应商评估指标，然后（1）单击工具栏上的【修改】；（2）选择【编辑】→【修改】；（3）直接使用快捷键Ctrl+M；（4）直接双击该条记录；都可以调出“供应商评估指标修改”界面。
SRM门户操作手册(2018)-供应商关系管理系统(SRM)
SRM门户操作手册(2018)供应商关系管理系统(SRM)一、登录SRM门户2. 在登录页面，输入您的用户名和密码。
3. “登录”按钮，进入SRM门户主界面。
二、SRM门户主界面介绍1. 导航栏：位于页面顶部，包含系统菜单、快捷操作、通知消息等功能。
2. 工作区：页面主体部分，展示各模块的操作界面。
3. 侧边栏：位于页面左侧，包含供应商管理、采购管理、合同管理、报表分析等功能模块。
4. 底部栏：位于页面底部，包含版权信息、技术支持等。
三、供应商管理模块1. 侧边栏的“供应商管理”按钮，进入供应商管理模块。
2. 查看供应商列表：系统默认展示所有供应商信息，可根据供应商名称、编号等条件进行搜索。
3. 添加供应商：“添加供应商”按钮，填写供应商基本信息，包括供应商名称、联系方式、地址等，“保存”即可。
4. 编辑供应商：在供应商列表中，找到需编辑的供应商，“编辑”按钮，修改相关信息后，“保存”。
5. 删除供应商：在供应商列表中，找到需删除的供应商，“删除”按钮，确认删除后，系统将永久删除该供应商信息。
四、采购管理模块1. 侧边栏的“采购管理”按钮，进入采购管理模块。
2. 查看采购订单：系统默认展示所有采购订单，可根据订单编号、供应商名称等条件进行搜索。
3. 添加采购订单：“添加采购订单”按钮，填写订单相关信息，包括供应商、商品、数量、金额等，“保存”即可。
4. 编辑采购订单：在采购订单列表中，找到需编辑的订单，“编辑”按钮，修改相关信息后，“保存”。
5. 删除采购订单：在采购订单列表中，找到需删除的订单，“删除”按钮，确认删除后，系统将永久删除该订单信息。
五、合同管理模块1. 侧边栏的“合同管理”按钮，进入合同管理模块。
2. 查看合同列表：系统默认展示所有合同，可根据合同编号、供应商名称等条件进行搜索。
3. 添加合同：“添加合同”按钮，填写合同相关信息，包括供应商、合同金额、签订日期等，“保存”即可。
4. 编辑合同：在合同列表中，找到需编辑的合同，“编辑”按钮，修改相关信息后，“保存”。
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供应商版操作手册安琪酵母SRM项目供应商管理模块
文档作者: HAND
创建日期: 2019-03-06
确认日期:
当前版本: 1.0
文档目录
目录
文档目录 (1)
1.供应商管理模块 (2)
1.1.账户管理 (2)
1.2.品类认证 (10)
1.3.投诉与建议 (13)
1.4.信息变更 (15)
1.供应商管理模块
1.1.账户管理
功能概述：
通过本模块，用户可以通过注册流程获得安琪SRM采购平台的账户，入驻平台。
测试环境地址：/（测试需要，非正式业务）
正式环境地址：（上线后使用，正式业务所用环境）
浏览器：适用所有浏览器，推荐使用谷歌浏览器、火狐浏览器
1.1.1 注册用户
操作路径：首页→注册用户
已注册的供应商填写账号密码可以直接登录。
1)打开安琪SRM采购系统的登陆界面，点击右下方“注册账户”按钮，进入注册界面。
2)阅读注册须知页面，用户阅读注册须知后，勾选“我已阅读并同意该条款”，点击“同
意”，进入认证须知页面
☞提示：如果不同意相关条款，可以选择“拒绝“，结束注册流程。
3)填写企业信息页面，依次填写登记信息、联系人信息、业务信息和许可证信息，之后点击
“下一步”。
☞提示：点击【查重】按钮，可检测企业名称是否已被注册。
若提示该企业已被使用，表示该企业已注册，可直接进行账户登录。
若忘记账号密码，则进行密码找回。
☞提示：法人和财务的姓名为必填；业务联系人的姓名、职位、手机、邮箱为必填。
系统消息会以邮件/短信的形式提醒【业务联系人】，请确认其联系方式、邮箱维护正确！
☞提示：供应商的业务方向默认为【销售】，不可更改。
4)企业信息确认页面，可以查看之前填写的企业认证信息，确认无误后点击“提交”。
5)提交成功后，稍等片刻系统将自动生成账号。
同时，账号和密码会发送至业务负责人邮箱。
1.1.2 绑定手机、邮箱
1)打开SRM平台登陆页面，输入用户名及密码。
2)登录后进入个人首页，首次登录可选择绑定邮箱及手机，后续即可通过邮箱/手机作为用户
名登录。
该手机和邮箱只用于密码找回时，接收验证消息。
（与【业务负责人】手机邮箱用途不同）其中，绑定手机需等待发送验证码至您填写的手机号，输入验证码即可绑定；
绑定邮箱只需要填写邮箱地址，系统会自动发送邮件至您的个人邮箱，点击邮件内的链接即可完成绑定。
1.1.3 信息补录
1)登录后进入个人首页，首次登录需进行企业信息补录。
2)此处可修改原注册信息，修改并其余基础信息以及补录地址、账户等信息维护完成后，点击
“保存”
☞提示：标红框的字段均为必填。
☞提示：【地址信息】【账户信息】tab页至少需要维护一行信息。
提示：【账户信息】中需勾选主账户，盖章银行资料必传。
1.1.4 密码找回
途径一：邮箱/手机验证
2)输入需要找回登录密码的账户名/手机/邮箱，填写验证码后点击【下一步】
3)检查所填账号的手机号，选择验证方式，点击【执行验证】。
提示：用于找回密码的手机和邮箱为登陆后绑定的联系方式。
4)填写手机/邮箱验证码
5)重置密码，点击下一步。
6)修改成功，返回首页进行登录。
途径二：密码重置
1)在首页点击【忘记密码】。
2)点击【全忘记了】。
3)填写密码重置申请内容，点击提交。
☞提示：相关信息需正确填写，密码重置需提交公司盖章的说明文件。
4)提交后将由安琪方进行处理，处理后将重置的账号和密码发至申请所填写的账号和邮箱。
1.2.品类认证
功能概述：
安琪采购员向供应商发布品类认证单据，要求供应商反馈对应品类的资质信息。
●供应商认证反馈：供应商维护并提交相关资质信息。
●我收到的品类认证：查询所有收到的认证单据。
流程图：
1.2.1 供应商认证反馈
操作路径：合作伙伴>品类认证>供应商认证反馈
1)供应商登录系统后，打开供应商认证反馈页面，可查看到发布给该供应商的待反馈认证单
据。
2)点击单据号，进入认证反馈界面。
3)查看需认证的品类信息，在【附件信息】tab页上传品类所需资质文件。
提示：勾选必填的附件类型，附件必须上传且需要填写文件到期日。
4)维护完成后，点击保存并提交。
单据将反馈至安琪采购员。
1.2.2 我收到的认证申请
操作路径：合作伙伴>品类认证>我收到的品类认证
1)点击查询，可查询出所有我收到的认证单据。
2)点击单据编号进入详细页面，可以查看单据基本信息、反馈信息以及附件。
1.3.投诉与建议
功能概述：
支持供应商对安琪提出反馈或投诉说明。
供应商投诉与建议：新建、维护并查询问题单。
1.3.1 供应商投诉与建议
操作路径：合作伙伴>投诉与建议>供应商投诉与建议
单据状态：
新建--供应商新建单据，未提交
已提交--已提交问题单至安琪
已撤回--提交的问题单尚未处理，供应商撤回
处理中--安琪方已确认单据，正在处理中
已处理--安琪方针对该单据已进行反馈
已取消--安琪方取消该单据
1)供应商投诉与建议功能下，可查看历史单据状态。
2)点击“新建问题单”，创建新的投诉建议单据。
3)维护问题单据，填写完成后点击“创建”。
提示：类型分为投诉与反馈。
类型为投诉时，代表供应商进行匿名投诉，采购方看不到供应商信息。
若不进行创建，点击“关闭”，退回主界面。
4)在维护界面可修改问题单信息，可上传相关附件。
维护完成后点击提交。
安琪方将受到单据并进行处理。
☞提示：点击“删除”按钮，将删除整张单据信息。
点击“关闭”按钮，将退回至主页面，该单据保留，可再次进行维护。
5)状态为【已提交】的单据，若在安琪人员处理前需要取消的，点击单号进入，点击【撤
回】。
1.4.信息变更
功能概述：
支持供应商对安琪提出反馈或投诉说明。
●供应商信息变更申请：新建、维护并查询信息变更申请单。
变更类型：
⏹常规信息变更：联系人等业务信息变更、资质文件更新；无需审批。
⏹银行信息变更：银行账户信息等信息变更；需审批。
⏹企业名称变更：名称变更，涉及所有信息都需要更改；需审批。
1.4.1 供应商信息变更申请
操作路径：合作伙伴>供应商基础管理>供应商信息变更申请
1)供应商信息变更申请功能下，可查看历史单据状态。
2)点击“新建”，维护信息变更类别，创建变更申请单据。
☞提示：存在非新建状态正在处理中的信息变更时，不允许重复创建。
☞提示：若提示为非SAP供应商，则前往合作伙伴>供应商信息补录功能下,点击公司代码进行信息变更，不需审批。
3)维护变更申请，根据变更类型的不同分别填写相关变更信息，填写完成后点击保存并提交。
提示：点击“取消”按钮，将删除整张单据信息。
点击“关闭”按钮，将退回至主页面，该单据保留，可再次进行维护。