表格填写注意事项

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填写表格范例

填写表格范例

日常填写表格范式一、注意事项1、标点符号(1)严格按照汉语规范,严禁将英文标点符号同汉语标点混淆;(2)相同位置的标点符号应保持一致。

例如:上一个标题后面的标点应与下一个标题的变电保持一致;(3)保证句与句之间有明显、正确的标点符号;(4)标点符号应占有一个汉字大小的范围;(5)保证标点符号尽量不出现在行首;(6)分点叙述时,前几个点后用分号,最后一个用句号。

2、格式(1)标题明确、居中;(2)隔断标题应独占一行,或位于段首。

位于段首时,与后文应用冒号或者逗号隔开;(3)正文各段开始应空出两个字大小范围,标点符号视同汉字。

3、错别字应尽量避免错别字和病句的出现;严禁出现涂改现象。

二、后果每次填写表格等,没人限领一张,填写错误的自行解决。

至收表最后期限仍未填写完整或填写不符合规范的,取消当次资格或向辅导员老师说明情况。

三、范例自入校以来,我始终坚持德、智、体全面发展,在学习、工作、社会活动等各方面取得了一系列成绩。

思想上,我积极向上,热爱社会主义中国,热爱中国共产党,拥护中国共产党的领导,积极响应中国共产主义青年的号召。

~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~学习上,我有明确的学习目标,严格要求自己,不断充实自己。

~~~~~~~~~~~ 工作上,我担任了~~~~,获得了很多经验教训~~~~~生活上,我坦诚乐观,乐于帮助身边的人,拥有积极向上的生活态度和广泛的兴趣爱好;平时勤俭节约,生活简朴;和宿舍室友共同搞好宿舍卫生,发展宿舍文化。

做事先做人,人不立,事不成。

我将以更大的努力不断实现更高、更远的目标,真是当代大学生的风采!。

做表格需要注意的事项

做表格需要注意的事项

做表格需要注意的事项
(1)表格不宜太多,太多的表格会使使用人感动无从选择、烦琐,因此可以设计一些通用
表格,设置一些可选项,这样既利于表格填写的标准化、规范化,也方便了使用。

此外,不
一定在一张表中反映一项工作从申请到完成的整个过程。

譬如,实验室技术负责人已经审批
了设备采购清单,就不必再在每份申请表上逐一批复,只需以发布采购计划的形式告知相关
人员即可。

(2)为规范填写内容,对易引起歧义的项目,应予以书面说明
口头解释有时会遗漏一些内容,造成不必要的误解。

为准确表达填写要求,达到预期目的,
有必要给表格附加简单的“注”或填写说明。

(3)表格内容应和程序文件保持一致
表格填写的内容须以程序文件为基础,按照程序的要求进行流转和记录。

有的实验室质量/
技术记录的格式和程序要求脱节,比如有的内容在程序文件中提出了要求,在记录中却未予
反映。

为此,可在程序文件确定后再编制表格,表格的制定者要充分理解程序文件的要求。

(4)表格的流传应得到控制
如果表格上需要签名的人员过多,表格的流传周期必然过长,就不容易得到控制。

为此,应
尽量减少中间环节,缩短表格流传时间,提高工作效率。

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表格填写注意事项

表格填写注意事项

表格填写注意事项:
①照片,要求红底或蓝底一寸照片,不得使用白底彩色或黑白照片。

②绩点保留两位小数,绩点为2013年绩点,如大二同学的绩点就是大一下学期和大二第一学期的绩点;大一同学填写上学期绩点,需截图打印证明。

③工作单位及职务填写,如团总支常务副书记,110601班团支书。

④报名表只能一页,前头附件二字需删除。

⑤表格填写的获奖情况需交证明,无法证明的奖项请勿填写。

⑥政治面貌,团员(包括积极分子)填写“团员”,预备党员填“预备党员”,党员填“中共党员”。

⑦学院填全称“应用物理与材料学院”。

⑧参加团工作时间填写时间段,如一年,一年半等。

⑨有无重修,重新情况指的是2013年的挂科情况,如大二同学,就是大一第二学期和大二第一学期,在这期间有挂科的填“有”,没有填“无”;大一上学期有重修者填“有”,没有的填“无”。

⑩事迹简介不宜太短,100-200字。

11 联系方式填写长号。

12 绩点,获奖情况都得附上证明,电子版和纸质版都要。

记录填写规范

记录填写规范

记录填写规范在生活和工作中,填写各种表格和文件是我们必不可少的一项任务。

无论是填写简历,还是登记个人信息,填写规范都是非常关键的。

一份规范的填写文件,不仅能够提高工作效率,还能够保证数据的准确性和完整性。

下面我将就如何规范填写表格和文件进行阐述。

一、填写表格前的准备工作在开始填写表格之前,我们应该先学习和熟悉表格的原始数据和填写规范。

如果填写的是公司的表格,最好先阅读公司的填写指南或者向管理员咨询。

此外,还应该清楚所填写表格的目的和使用范围,这样才能保证数据的准确性和完整性。

二、填写表格的注意事项1.首先,我们应该使用黑色或蓝色的钢笔进行填写,用铅笔和彩笔进行草稿。

2.全部用正楷字书写,字体应该清晰、条理分明。

如果需要更改,应该使用橡皮擦清除。

3.表格中所有空格必须填写完整。

如果不适用于你,应该在相关空格中注明“N/A”。

4.填写数字、日期和时间的时候,应该使用统一的格式。

例如,日期可以使用YYYY/MM/DD或者YYYY-MM-DD格式,时间可以使用24小时制或者12小时制。

需要特别强调的是,日、月、年的顺序应该遵循中国习惯,即年-月-日。

5.填写表格时,应该保持仔细、细致和耐心的态度。

这样能够保障表格的准确性和完整性。

三、填写简历的规范简历是我们向企业/机构展示自己工作经历和个人能力的关键文档,因此必须要规范地填写。

下面是填写简历的注意事项:1.正式的中文简历应该包括基本信息、个人档案、教育/学习背景、技能证书、工作经验和个人特点等几个部分。

2.在填写基本信息时,应该注重填写联系方式,包括手机号码、电子邮件、微信/QQ号码。

3.在填写教育背景时,应该注重填写毕业时间、学校所在地和毕业证书等相关信息。

4.在填写职业经验时,应该注重按照公司/机构的时间顺序列出工作经验,同时描述工作职责和成就。

5.最后,在填写个人特点时,应该突出自己的优势和特色,以吸引招聘者的注意。

四、填写财务报表的规范作为财务管理的重要环节,财务报表的规范填写非常重要。

登记表的填写要点与注意事项

登记表的填写要点与注意事项

登记表的填写要点与注意事项随着社会的发展与进步,登记表作为重要的表格文件,在我们日常生活中经常会用到。

无论是在单位、学校、社区还是其他场合,填写登记表都是必不可少的环节。

然而,有时候我们可能会忽略填写登记表的一些要点和注意事项,从而影响到登记表的准确性和有效性。

为此,本文将重点介绍登记表的填写要点与注意事项,以帮助读者更好地填写登记表。

一、登记表的填写要点1. 完整填写个人信息:在填写登记表时,首先要确保个人信息的完整性。

包括姓名、性别、年龄、联系方式等基本信息,这些信息将在后续使用中发挥重要作用。

确保写清楚、写准确,以免造成混淆或误解。

2. 标注必填项:部分登记表中可能存在一些必填项,必填项一般会有特殊标注,如星号、红色字体等。

在填写时,务必注意标注,确保将必填项填写完整,避免漏填或遗漏必要信息。

3. 使用正确的格式与规范:登记表通常会有一定的格式要求,如日期格式、编号格式等。

在填写时,应按照要求使用正确的格式与规范,确保登记表的整体美观、规范,增加阅读与使用的便利性。

4. 注意信息的真实性与准确性:填写登记表时,必须确保所填写信息真实、准确,不得故意提供虚假信息或有意隐瞒重要信息。

只有信息的真实与准确,才能保证登记表的有效性和可信度。

5. 仔细核对填写内容:在填写完成后,请仔细核对所填写的内容。

确保没有错漏、不当的地方,并及时修改或补充。

养成仔细核对的好习惯,有助于预防填写错误,提高登记表的质量。

二、登记表的填写注意事项1. 保护个人隐私:在填写登记表时,要特别注重个人隐私的保护。

对于一些敏感信息,如身份证号码、银行账号等,需要谨慎填写,并确保登记表的存储和使用具有相应的安全措施。

2. 合法合规地使用信息:在填写登记表时,务必遵守相关的法律法规和规章制度,不得将所获取的信息用于非法用途或违法行为。

同时,应尊重信息主体的意愿,在获得明确授权的情况下使用相关信息。

3. 注意保密性与机密性:在填写登记表时,有时会涉及一些保密性和机密性的信息,如商业机密、个人隐私等。

表格填写说明及相关注意事项

表格填写说明及相关注意事项

表格填写说明及相关注意事项表格是在工作和生活中常常使用到的一种形式,它可以清晰地展示数据和信息,使得人们更直观地了解和分析相关情况。

但为了确保信息的准确性和有效性,我们需要对表格的填写作出一些说明和注意事项。

一、表格填写说明1.1 表格的构成一般来说,表格由表头、行头和单元格组成。

其中,表头是对整个表格内容的简短概述,它一般位于表格的最上方,并且与表格内容相对独立;行头则是对单元格内容的分类或编号,它一般位于表格的最左边,用于区分表格不同的组成部分;单元格则是表格中的最小组成单位,用于填写具体的数据或信息。

1.2 表格的填写在填写表格时,应注意以下几点:•表格应具有清晰和简洁的结构,各部分应有明确的表达。

•单元格的填写应准确无误,应按照相应的规范进行填写。

•行头和表头所用的文字应具有明确的含义和逻辑,方便读者了解表格内容。

•表格一般不应有空行或多余的行列,以免影响表格的观感和阅读效果。

1.3 表格的排版表格排版需要注意以下几点:•表格应与正文之间空一行,方便阅读和理解。

•表格的宽度应与页面宽度相符,如果表格较宽,可以将其拆分成几个表格或调整字体大小以适应页面宽度。

•当表格内容太多难以在一页内显示时,应该将表格进行分页显示,以便阅读。

二、相关注意事项在填写表格时,需要注意以下几点:2.1 描述清楚填写表格时必须描写清楚具体指向的信息对象,除了非常明显的指向对象外需要注明。

2.2 数字准确表格中数量应严格遵循数字的正式书写法,尤其对于金额等数字字段,应避免遗漏或重复。

2.3 文字描述文字描述要准确,无遗漏。

表格中涉及到分类,应明确分类标准并按照标准分类;对于其他文字信息,应审慎选择表述方式,表达准确、中肯。

2.4 需求明确在填写表格时,需要事先明确相关需求,然后根据需求进行填写,以确保表格所反映及衡量的数据和信息最符合实际需要。

2.5 标题明确表格的标题应该足够明确,概括表格中所展现的内容或数据,使得读者能够快速地了解表格主题与内容。

填表注意事项

填表注意事项

填写说明一、国家规定1. 表格为一页,正反两面,打印,原件,不得随意增加页数。

表格填写应当字迹清晰、信息完整,不得涂改数据或出现空白项。

2. 表格标题中学年的填写为评审工作开始所在学年的上一学年。

如2016年秋季学期填表,应填写“2015-2016学年”,以此类推。

3. 表格中“基本情况”和“申请理由”栏由学生本人填写,其他各项必须由学校有关部门填写。

4. 表格中学习成绩、综合考评成绩排名的范围由各高校自行确定,学校、院系、年级、专业、班级排名均可,但必须注明评选范围的总人数。

5. 表格中“申请理由”栏的填写应当全面详实,能够如实反映学生学习成绩优异、社会实践、创新能力、综合素质等方面特别突出。

字数控制在200字左右。

6. 表格中“推荐意见”栏的填写应当简明扼要,字数控制在100字左右。

推荐人必须是申请学生的辅导员或班主任,其他人无权推荐。

7. 表格必须体现学校各级部门的意见,推荐人和学校各院系主管学生工作的领导同志必须签名,不得由他人代写推荐意见或签名。

8. 表格中“学校意见”栏必须加盖学校公章。

设立院(系)的学校必须加盖院(系)公章,不设立院(系)的学校,必须在“院(系)意见”栏中说明。

表格中凡需签名之处,必须由相关人员亲手签写。

9. 表格上报一律使用原件,不得使用复印件。

学生成绩单、获奖证书等证明材料只需经过学校审查,不需随表报送。

上报材料经评审后不予退回,各高校根据需要自行准备存档材料。

二、具体要求(一)表格为一页,正反两面,不得增加页数;(二)表格所有填写应当字体正确、端正,字迹清晰、信息完整,不能写错别字,不得涂改,不能用涂改液、透明胶(粘撕)等;(三)切记不得更改表格样式,不要动表格线条,不要更改原表原有字体的位子、大小、粗细,不要更改页边距;凡改动原表格任何一处均视为不合格,须重做。

(四)严格参照标准,请各分院相关老师至始至终亲自参与,完成后每一份均要认真核对;(五)基本信息要和电子表核查,已经发现有学生纸质上的学号、专业与电子表的对不上;(六)表中4处签名和日期均必须手写,其他地方的填写均可打印也可手写,加上去的字体可根据自身需要定大小,但不可更改原表原有字体的位子、大小、粗细。

登记表填写与使用注意事项

登记表填写与使用注意事项

登记表填写与使用注意事项一、登记表填写与使用注意事项在日常生活和工作中,我们常常需要填写各种登记表格,如个人信息登记表、活动参与登记表、报名登记表等等。

正确填写和使用登记表格对于保证信息的准确性和方便后续处理非常重要。

在填写和使用登记表格时,我们需要注意以下几个方面:1. 信息准确性在填写登记表格时,务必确保所填写的信息准确无误。

不要随意猜测或填写虚假信息,以免给后续处理带来困扰。

应该认真核对相关信息,如姓名、性别、年龄、联系方式等,确保一一对应准确无误。

2. 信息完整性填写登记表格时,需要确保所填写的信息完整。

不要有遗漏或跳过的情况。

如果某项信息不适用于自己,应明确注明“N/A”(不适用)或“无”,而不是留空或忽略该项信息。

3. 字迹清晰填写登记表格时,务必保持字迹清晰,方便他人阅读和处理。

尽量使用黑色或蓝色的墨水笔填写,避免使用铅笔或者彩色墨水笔。

如有需要更正的地方,应使用单划线将错误内容划掉,并在旁边注明正确的内容。

避免使用涂改液或涂改带进行更改,以免造成混淆或误解。

4. 规范格式在填写登记表格时,应按照规定的格式进行填写。

有的登记表格可能有特定的要求,如要求填写广告商的详细信息或活动参与者的身份证号码等。

必须按照规定的格式进行填写,不得随意修改或省略相关内容。

5. 保密性某些登记表格可能涉及到个人隐私信息,如身份证号码、住址等。

在填写和使用这类登记表格时,务必注意保密性。

避免在公共场所或不安全环境下填写这类登记表格,以免个人信息泄露。

6. 合法合规在填写和使用登记表格时,必须遵守相关法律法规。

对于某些特定的登记表格,如涉及到政府机构或涉密信息的登记表格,更需要严格遵守相关规定和程序。

必要时,可以咨询相关部门或专业人士的意见,确保登记表格的合法合规性。

二、登记表使用的好处正确填写和使用登记表格可以带来以下好处:1. 信息准确性和完整性通过填写登记表格,可以确保信息的准确性和完整性。

这对于后续的数据分析、报告生成等工作非常重要。

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表格填写注意事项
1、“出生年月”、“入党时间”等要如实填写,不能随意更改。

填写时间时,年份一律用4位数字表示,月份一律用2位数字表示,如“1985.05”、“2000.11”。

2、“民族”栏中填写民族全称(如汉族、回族、朝鲜族、维吾尔族等),不能简称“汉”、“回”、“鲜”、“维”等。

3、“籍贯”栏中填写祖籍所在地。

按现在的行政区划填写,要填写省、市或县的名称,如“江苏南通”、“安徽合肥”。

如是通州人,则填写到乡镇,如“通州十总”,如是南通市某区,可填写“江苏南通”,除此之外必须填到县(市),直辖市直接填写市名,如“上海”、“重庆”等。

4、“政治面貌”栏中,根据实际情况如实填写“中共党员”、“中共预备党员”、“共青团员”、“群众”等。

5、“学历学位”如实填写,如硕士研究生、博士研究生,学位需详细填写XX硕士或XX博士,如法学硕士等。

6、录用单位及职位名称一栏填写示例如“通州区乡镇机关01职位”。

7、主要简历从高中阶段填写,简历的起止时间填到月(年份用4位数字表示,月份用2位数字表示),前后要衔接,不得空断。

如有重要的工作学习经历也可以单独反映。

8、“家庭主要成员”栏,主要填写本人父母、配偶和兄弟姐妹的有关情况。

称谓、姓名、政治面貌、工作单位及职务要填写准确,称谓的写法要规范:父母为父亲、母亲,配偶为丈夫或妻子。

9、《江苏省录用公务员审批表》(《江苏省录用参照管理事业单位工作人员审批表》)考试成绩栏、政审意见栏、相关单位及审批机关意见栏不需填写,《江苏省录用公务员(参照单位工作人员)考察(政审)表》本人现实表现栏、单位审查意见栏、考察结论不需填写。

10、填写过程中不得对表格格式及页面设置作任何改动。

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