供货商分包商(社会责任)选择评估表

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供应商选择评估记录表

供应商选择评估记录表

供应商选择评估记录表
背景
供应商选择评估是一个关键的过程,能够帮助我们确定合适的供应商合作伙伴。

本文档旨在记录供应商选择评估的过程和评估结果。

评估记录
评估结果
根据以上评估项目和标准,对各个供应商进行评分并记录在下表中:
结论
根据评估结果,我们可以得出以下结论:
1. 供应商A在供应能力和产品质量方面得分较高,是一个潜在的合作伙伴。

2. 供应商B在价格竞争力和交流沟通能力方面表现出色,也是一个值得考虑的供应商。

3. 供应商C在供应商信誉和环境社会责任方面得分较高,但在其他方面相对较弱。

综合考虑评估结果和各个供应商的优势和劣势,我们可以根据具体需求选择适合的供应商合作伙伴。

下一步行动
根据评估结果,在与供应商进行进一步的沟通和谈判后,确定最终的供应商合作伙伴,并签订合作协议。

供应商评估表(详细版)

供应商评估表(详细版)
0
1
2
1.7
公司应编写一份完整的公司简介,应包括公司的基本概况(名称、地点、法人代表、注册资金、经营范围、厂房面积、成立时间等)、公司平面意识图、公司组织架构、公司主要计划等
没有公司简介
0
有公司简介,但简介的内容过于简单,无法获取有效信息
1
公司简介简洁全面
2
供应商评估表
供应商:
项次
评审内容
评审标准
分数
1
完全能自行开发制作及维修
2
3.6
公司应有零件物料编号,以区分不同的无聊,防止新旧物料混淆
零件识别凭借经验,没有标准的编号系统
0
有零件识别的编号系统,但不够完善
1
有完善的零件识别系统,且有预防混料的功能
2
供应商评估表
供应商:
项次
评审内容
评审标准
分数
评审结果
4.生产及安全管理(评估得分/14*20=本项评估结果)
0
现场有部分作业指导,但不全
1
各工作作业现场均有作业指导
2
2.10
公司应每年定期进行内部评审,对问题点予以改进,保证公司的系统正常运转
没有定期的内部稽查系统
0
定期进行内部稽查,但问题没有得到有效的追踪
1
定期进行内部稽查,且问题点得到有效的改进
2
2.11
品质记录应按照相关规定保存及更新整理,以确保各种品质记录便于查询
0
售后人员经过培训,但未测试培训结果
1
售后人员经过系统的培训,且通过培训测试并合格
2
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评审结果

供应商评估表

供应商评估表
是否有证据显示,雇员是受到非法惩罚或其它非法处分的威胁下工作6.6
呢?如果是,请说明。
若巡查工厂时凸显了囚犯的存在6.8
囚犯劳工评核/惩戒措施/强迫劳工7
考勤记录表
雇员是否获发工资单呢?2.7
记录支付社会保障基金的证明文件是否存在呢?2.8
页脚
页眉
2.9工资表是否存在呢?
请如果是,2.10记录过去有关怀孕女员工及其产假的证明文件是否存在呢?
附上副本。
工作规定是否存在2.11
如果有,呢?(2.12是否有现成文件记录了卫生和安全训练例如是火警保护)请附上副本为例。
d)将任何与本身分包商的商业关系立即及完整地通知公司?
文件证据2
2.1公司是否已取得有效的商业牌照呢?
2.2有关业务、机器的运作是否已取得必须的官方批准呢?
2.3公司是否能随时提供描述社会责任的书面方针,特别是针对童工、女性员工、歧视、强迫劳动、工时、赔偿、卫生及社会设施、安全、结社自由和集体谈判?
所有员工在下班后是否获准在任何时候离开工厂范围呢?6.1
武装或非武装)保安人员令职工感到压力呢?6.2是否严禁(
,员工不能自由6.3是否有证据证明在合法的范围内(例如是需要缴付债务)地辞职及离职呢?
例如是身份证、6.4雇主是否长期持有雇员的文件正本,护照或出生证书呢?
.6.5雇员是否需要以金钱形式缴付按金呢?
请加以描述并附上副本。
公司是否保留了意外和受伤记录呢?.2.18
2.19保安人员是否拥有一份描述了其职责的雇佣合约呢?
请附上副2.20与工会或任何劳工代表是否曾达成任何书面协议呢?如果有,本。
工时3
3.1固定工作时间在甚么时候开始和结束呢?)
请填写每一班次(

供应商社会与环境责任评估表

供应商社会与环境责任评估表

目前组织已拥有客户委托专业团体执行第二者社会责任制度稽核后核 核发证书团体名称为:
发之「符合证书(或报告)」。
证书号码为:
目前组织已拥有第三者认证团体核发之SA8000证书。
认证团体名称为: 证书号码为:
目前组织已拥有第三者认证团体核发之ISO14001证书。 第三方
稽核 目前组织已拥有第三者认证团体核发之ISO9001证书。
公司绝对不允许带有胁迫、威胁、凌辱或剥削性质的行为,包括姿势 、语言及身体接触。
无强迫员工(或准员工)接受带有歧视性的医学检查。 奖励过程中无支持歧视行为。 高阶主管已承诺员工「免受骚扰及非法歧视」。 管理阶层已了解并尊重法津法规要求。 已制定「禁止惩罚性措施」的相关程序。 已建立「惩罚性措施申诉途径」。 惩戒性 措施 没有以残暴或不人道的方序来对待员工(包括任何型序的性骚扰或性虐 待)。
童工
1- 3
已制定保护童工(含技术生)的程序并向员工及利害相关团体完成传达。
1- 4 1- 5 1- 6 1- 7 1- 8 1- 9
1- 10
1- 11
1- 12
1- 13
目前无雇用「未满18岁且初中仍未毕业」的人员。 无要求工作人员「交纳押金」情形。 所有工作人员都为自愿受雇工作。 无使用监狱劳工。 无要求工作人员「寄存证件」情形。 下班后,工作人员可以自由离开。 自由择 业 无采用工作时间锁住工厂,或者休息时间锁住宿舍的方法来防止工作 人员逃跑的措施。 工人均可依据法规规定自由辞职。 警卫合约及其工作规定中,内容均为要求其「保护财产和人员安全」 等正常的警卫目的。 管理阶层已了解并执行法律法规要求。
已向客户承诺「当其与供货商/分包商发生社会责任问题时会主动通报 客户」。
已采取措施建立与工人的沟通管道。

供应商社会责任评审表

供应商社会责任评审表
1
Y/N
1
9.5有否张贴火警紧急撤离示意图?
1
Y/N
1
9.6有否张贴宿舍规则?
1
Y/N
1
9.7有否为员工提供适当的保安措施?
1
Y/N
1
9.8员工是否有私人的储物柜?
1
Y/N
1
9.9有否提供合理的睡眠设施给予员工?
1
Y/N
1
10.对外沟通
10.1有否与利益团体保持联系?
1
Y/N
1
10.2对员工的意见有否进行调查和纠正?
1
Y/N
6.薪酬福利
6.1员工的福利是否达到法例规定之要求?
1
Y/N
6.2员工薪金是否达到地方政府规定之最低工资额?算之工资?
1
Y/N
6.4工资是否被不合理扣除(税收或社会保险除外)?
1
Y/N
第1页共3页
供应商社会责任评审
评审项目
分值
结果
得分
意见
7.工作时间与加班
7.1是否用工咭记录工作时间?
1
Y/N
1
11.核实渠道
11.1有否提供合理的信息和取得信息的渠道?
1
Y/N
1
11.2有否要求供货商提供相应的信息和取得信息的渠道?
1
Y/N
1
说明: (1)满分为100分, 80分为合格.
(2)分值为6分及7分的项目,如果评审结果不合格,必须作出补救和纠正行动,
并填写“补救、纠正及预防措施报告”;
第3页共3页
ⅩⅩⅩ有限公司
供应商社会责任评审
供应商名称:ⅩⅩⅩ有限公司供应商法人代表:
评估人员:评估日期:年月日

14供货商(外包商)社会责任评价表

14供货商(外包商)社会责任评价表
供货商(外包商)社会责任评价表
供应商(外包商)名称
供应商(外包商)名称
联系电话
传真
联系人
联系部门
调查部门/人
调查日期
评价项目
评价内容
符合性
实施情况
得分家法律和规则、业内最低标准、国际劳工组织和联合国公约,以及任何更为严格的相关法规。
2
结社自由和集体谈判权利
企业是否因为法律规定而导致结社自由和集体谈判权利受到限制的情况下,应以类似方式促成自主和自由的组织与谈判。
6
工作场所安全
1、企业是否明确建立一套关于职业卫生和安全的规章和程序,并严格加以执行。工作场所的实务和条件不得损害基本人权。
2、企业的特种设备和特种岗位的备案和资质是否符合相关法律法规的要求;
3、企业的厂房、宿舍的竣工验收和消防验收资料是否齐全。
4、企业的厂区的消防设施配置是否齐全,设备的电器安全和其它安全操作及安全警告标识是否良好。
3、企业如果法定最低工资无法支付日常生活开支和提供额外的可支配收入,公司是否努力为员工提供足够的补偿以满足这部分需要。
5
工作时间
1、企业员工加班工作是否出于个人自愿。
2、企业每周允许的工作时间是否为最长为48小时,允许的加班时间是否最长为12小时。
3、企业员工在连续工作6天之后是否有权拥有一天休息时间。
7
禁止雇佣童工
1、企业是否有雇佣童工。
2、企业是否有雇佣未成年工人,若有未成年工人的权利是否得到保护(如定期体检、到劳动部门备案、工作强度、工作时间是否符合要求)。
8
禁止强迫劳动
企业是否存在强迫劳动,如违反基本人权的囚犯式劳动、体罚或禁止请假等。
9
环境和安全
1、企业是否建立废物管理的程序和标准。

供应商评估表

供应商评估表

供应商评估表供应商评估表资源商名称:货物名称:企业知名度评分:1.相关领域的国际知名企业(20分)2.相关领域的国际知名企业在中国的合资企业(15分)3.相关领域的国内知名企业(10分)4.相关领域的国内一般企业(5分)5.以上都不是(0分)市场接受程度评分:1.相关产品有向国内行业中的知名企业供货,范围广泛,有较大影响(10分)2.相关产品有向国内行业中的较好企业供货,在行业中有一定影响(5分)3.相关产品仅向国内行业中的一般企业供货,影响非常有限(0分)供货能力评分:1.具备全系列产品供货能力,且非常稳定(30分)2.具备部分产品的供货能力,比较稳定(20分)3.具备少量产品供货范能力,不太稳定(10分)4.供货能力极不稳定,范围有限(0分)市场地位评分:1.占相关产品市场份额的20%或者更高(20分)2.占相关产品市场份额的10%-20%(15分)3.占相关产品市场份额的5%-10%(10分)4.占相关产品市场份额的5%以下(5分)生产员工素质评分:1.生产员工经验丰富,操作技能强,数量众多,综合素质在同行中很高(10分)2.生产员工经验一般,具有一定操作技能,综合素质在同行中不占有突出优势(7分)3.生产员工经验较少,文化素质不高,数量有限,存有明显缺陷(3分)4.生产员工经验非常有限,企业明显缺乏骨干员工与人才,综合素质低,难以满足公司对资源商的要求(0分)管理层稳定性评分:1.非常稳定,2年内不变动或仅有1次变动(10分)2.比较稳定,1年内无大的变动(5分)3.不稳定,1年内变动2次或更多(0分)地理位置评分:1.位于深圳100公里范围以内(10分)2.位于深圳200公里范围以内(8分)3.位于深圳500公里范围以内(6分)4.位于深圳800公里范围以内(4分)5.位于深圳1000公里范围以内(2分)6.位于深圳1000公里范围以外(0分)生产能力评分:1.现有生产能力能否满足公司订单需要?A。

供应商社会责任风险评估表(带填写记录)

供应商社会责任风险评估表(带填写记录)
5
《生产计划和交付管理程序》
5
是否有适当的流程以保证当客户订单变更(如增加,减少,或取消)时,能有效并快速反应?
5
BCP业务连续性计划手册、订单评审管理程序
5
4
*生产管理(25 Score)
当客户有紧急的订单需求时,是否有优先的产品生产排程计划?
5
《生产计划和交付管理程序》
5
是否定期对产品生产周期进行评估以便持续改善?
5
《风险和机遇的应对管理程序》建立《风险清单及控制措施》
5
是否对每一重要风险建立相关的责任制度(包括管理责任和执行责任)并定期对公司风险状况及执行情況进行评审?
5
定期进行文件评审
5
是否根据风险分析結果对风险进行重要度分級?
5
建立《风险清单及控制措施》
5
是否有公司风险分析和评审的结果制定相应的规避措施﹐并采取相关的预防措施行动?
是否建立成本分析体制﹐定期对公司成本进行分析?
5
成本分析机制
5
财务人员是否为财务专业毕业生或取得财务上岗证?
5
有上岗证
5
是否制定相关的财务结算制度﹐以便适应不同客户的月结方式?
5
财务制度
5
2
*风险管理(30 Score)
是否有制定风险管理方針?
5
制定《业务持续性(BCP)管理方针》
5
是否有建立风险管理系统﹐以对业务及运作有关的风险进行有效的识別﹐分析﹐控制和监控?
*号的单项目不能为0分;
0 -----文件明确要求且无执行记录。
总项目总分不可低于60%,
25---文件要求及执行记录均明显不足;
否則Rejected此供应商
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24
工厂有没有工资﹑福利的政策文件及工资﹑福利计算支付方法
1
25
工厂有没有将工资﹑福利的政策文件/计算支付方法公布﹑让员工了解工资﹑福利计算方法
1
26
是否有所在地「最低工资标准」最新发布文件存档
1
27
员工是否可以获得不低于本地政府规定的工资
4
事项
满分
得分
备注
28
平时加班按其正常工资的150%计发?
星期六、日,按其正常工资的200%计发?
1
7
青年工(16-18周岁)有没有每年接受身体检查
1
8
未成年工有否到劳动局登记
1
二、强迫劳工
9
员工能否拒绝加班
1
10
是否与员工签订劳动合同
1
11
是否有提供劳动合同副本给工人
1
12
押金或不合理的收费或扣款
1
13
扣押工人身份证或其它证件
1
14
工人是否随意上洗手间
1
15
工人是否随意进出宿舍
1
16
工厂是否有使用监狱工,契约工及抵债工
1
45
是否有性骚扰的情况
1
九、结社自由
46
员工参加工会或其它合法组织没有受到工厂的限制
0.5
47
设有渠道让工人知道「工会活动」讯息
0.5
九、健康安全
事项
满分
得分
备注
48
有否安全培训记录和工伤报告记录
0.5
49
有否进行至少两次消防演习(宿舍、车间)
1
50
有否进行消防设备使用培训及有培训出席记录
0.5
51
女厕所:100人以下的工作场所,按20人设一个蹲位;100人以上,每增35人,增设一个蹲位。
1
78
宿舍的照明是否充足
0.5
79
有否提供足够卫生的饮用水
1
80
有没有提供足够的热水供工人使用
1
81
安全出口数量是否足够及安全出口不上锁
1
82
宿舍房门锁是否内外均可开启
一)基本情况:
工厂名称:
营业执照地址:
工厂联系人
职衔
姓名
电话:手机:
传真:电邮:
社会责任:
人事:
会计:
安全主任:
品管:
建筑面积
厂房占地面积
生产车间面积
饭堂面积
宿舍面积
员工人数:
员工总人数:1789
行政管理人数:14
车间管理人数:98其它: 4
生产工人人数:1762
男工人数百分点: 33%
女工人数百分点: 67%
未成年工人数:没有
男工人数:没有
女工人数:没有
临工人数:没有
男工人数:没有
女工人数:没有
住宿人数:
总人数:1880
男工人数: 24
女工人数: 46
最低工资/生效日期:
RMB(年4月1日)
员工人数(工资支付方法):
件工:
时工/日工: 78
月薪:
员工支付项目:
膳食:没有
宿舍:没有
其它:水电费住宿
津贴:
工资支付日期:
法定节假日,按其正常工资的300%计发?
3
29
支付工资时是否提供一份工资条给工人核查
1
30
从工资上扣减的款项是否合理/符合国家法规
1
31
工资相关记录是否完整(如工时、计件记录)等
3
32
工厂是否拖欠或克扣工资
1
养老保险人(%)﹔
工伤保险人(%)﹔
医疗保险人(%)﹔
外发工序:
每月产量(打):
认证:如ISO / SA8000/WRAP
二)评分表
一、童工/招聘
事项
满分
得分
备注
1
全厂员工的年龄证明文件及人事档案是否齐备
2
2
有没有相关的年龄证明文件(身份证复印件)
1
3
有没有进行年龄确认/(身份证确认);
2
4
身份证过期失效
1
5
有没有迹象及证据雇用童工
4
6
旺季时﹐有否聘用临时工
1
58
电器开关是否装在密闭的金属盒中
0.5
59
电器开关有没有清楚的标识
0.5
60
机器活动部件保护装置是否完整无缺
1
61
工厂内的躁音是否超过85分贝
1
62
有否提供劳动保护用品给工人使用
1
64
有没有消防设备清单及定期更新消防清单
0.5
65
消防器材是否按下列标准配置﹕
(1)每一个独立工作间设置1个灭火筒
(2)每25人设1个灭火筒
失业保险人(%)﹔生育保险人(%)﹔
请注明,其它保险人(%)
工厂于年月日,总人数:
2
34
工厂是否有保存最近6个月的社会保险缴费收据
1
35
工厂是否取得了一份由社保局签发之合格证明文件/缴费标准存档
1
36
离职员工工资未在法定时间内支付
1
六、歧视
37
廠方有沒有任何關于歧視的法律文件
1
38
是否因性別、年齡、種族﹑信仰等特徵歧視員工
有否成立安全委员会或有专人负责工厂安全
0.5
52
走廊与通道是否通畅
1
53
紧急通道是否有标识(黄线\箭头\出口标识等)
0.5
54
安全出口是否有指示灯或该装置良好
1
55
安全出口数量是否足够及安全出口不上锁
1
56
易燃或危险的工作场所有否张贴禁止吸烟的标识
0.5
57
每个安全出口是否有张贴走火图及有标识消防设备
工资支付方法:
上班时间:
记录出勤式:
如:钟咭/磁卡
旺季/淡季:
旺季:月至月
淡季:月至月
客户生产%:
工会/工人代表
工会编号:
工会人数:
工人代表人数:
产品种类:
产品类别:
男装:
女装:
童装: 0 %
特别生产工序:
洗水:
印花:
车花:
磨沙:
办房:
其它设施:
锅炉:
发电机:
污水处理:
宿舍:
厨房/饭堂:
生产工序幕:
(3)每75尺设1个灭火筒
1
66
消防器材有没有标志
0.5
67
消防器材是否每月作定期检查及保存检查记录
0.5
68
消防器材放置是否恰当
0.5
69
特种工人是否持有特种设备证书或操作证书
1
70
急救药箱药品是否充足
1
71
急救药箱是否定期检查,及定期更换药品;
1
72
每个车间有人接受过急救训练或按规定配备
‧每100人一个合格急救员;
‧每100人一个急救箱﹔
‧每一个独立工作间至少一个急救箱。
1
73
有否提供足够卫生的饮用水
0.5
74
洗手间是否充足及卫生
0.5
75
洗手间是否提供自来水
0.5
九、健康安全
事项
满分
得分
备注
76
洗手间是否有提供垃圾桶,厕纸,肥皂,毛巾等物品:
1
77
设置厕所/洗手间是否按员工人数比例配置﹕
男厕所:100人以下的工作场所按25人设一蹲位;100人以上每增50人,增设一个蹲位。
1
三、工作时间
17
工厂有没有工作时间的政策文件/制度
1
18
工厂有没有将工作时间的政策文件公布﹑让员工了解工时政策/制度
1
19
是否有考勤纪录证明员工上下班时间
2
20
一周工作时间含加班时间是否超过60小时
1
21
是否每7天有一天休息
1
22
每班是否有足够的用餐/休息时间
1
23
员工是否能享有所有法定假期
2
四、资/福利
1
七、申诉、沟通渠道
39
工厂是否建立了一套完善的申诉、沟通渠道
1
40
是否已有备用「意见书」,让员工随时作出意见申诉
1
41
是否已设置有「意见箱」,定期开箱收集「意见书」
1
42
是否将申诉处理结果让申诉人知道
1
是否将意见书/投诉信收集登记汇总
1
八、处分与处罚
43
是否有体罚员工
1
44
是否有口头或精神上虐待职工
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