公司工作人员服务规范
工作人员服务要求规范

工作人员服务规范一、服务形象1、不浓妆艳抹、蓄胡须2、衣着朴素大方,办公桌物品应摆放整齐3、按规定挂牌上岗4、严禁工作日午间饮酒二、服务语言1、工作时,提倡普通话2、接待服务对象,要用“您好”、“请”、“对不起”、“谢谢”、“再见”十字文明用语3、办理有关审批审核手续,证件时,要使用“请稍候,我马上给您办手续”、“对不起,您缺少X材料,我现在把补办的清单给您”、“对不起,根据XX规定,您的不能办理,请原谅”、“对不起,如果我工作中有失误,请您指正”、“欢迎您多提宝贵意见”、“您慢走,再见”等文明话语。
4、禁止使用伤害感情,激化矛盾,损害形象的语言,如:“我不知道,问别人去”、“别啰嗦,快点讲”、“我还没上班,等会再说”、“我下班了,你快点”、“我刚才已经说过,你怎么还问”、“你这人真笨”、“你的记性真差”、“我就是这样,你能把我怎么样”、“你去告好了”、“不知道,你去问别的窗口看看”等等。
三、服务态度1、用主动打招呼的方式接待服务对象2、办公电话铃声后尽快接听,要首先讲“您好,XX人社所”;对待服务对象,必须做到“三个一样”,即:领导与群众一个样、生人与熟人一个样、本地人与外地人一个样;接待时做到“三声”,即:来时迎声、问有答声、走有送声。
3、服务对象来咨询有关问题时,要主动热情、耐心周到、百问不厌、百查不烦、解释全面,不准冷落、刁难、训斥和歧视。
4、服务对象提出意见、建议和批评时,要耐心听讲,不予争辩,做到有则改之,无则加勉。
5、服务对象出现误解、出言不逊时,要做好政策的宣传和解释工作,不要与其争吵,也不要与其争辩,及时向负责人汇报予以解决,重大问题要及时报告业务主管领导。
四、服务质量1、应一次性告知服务对象其申办事项所需的全部资料,并主动介绍以下一步应该在哪办理。
2、主动向服务对象提供申报资料的范本和样表。
3、书写单据等,应表述完整、字迹清楚、准确无误。
4、对应办理的事项尽可能做到早办、快办、缩短办结时间,提高办事效率,方便企业和群众。
员工服务礼仪及行为规范

员工服务礼仪及行为规范1.着装得体:员工应根据岗位要求穿戴整齐、干净,衣着色彩搭配适宜。
同时,员工应保持个人卫生,保持整洁的发型和干净的指甲。
2.友好待客:员工应始终保持友好、热情的态度,对客户提供真诚的服务。
要主动问候客户,用微笑和亲切的语言与客户交流,尽量满足客户的需求。
3.沟通技巧:员工应注重沟通技巧,善于倾听客户的需求和抱怨,并且能够给予恰当的回应。
要用清晰、明了的语言与客户沟通,不使用太过专业或行话,以免造成误解。
4.尊重客户:员工应尽量避免对客户的个人事务提出过多的询问或评价。
要尊重客户的隐私,并且在言语和行为中不得侮辱、歧视客户。
5.解决问题:遇到客户问题或投诉时,员工应当冷静处理,帮助客户解决问题。
要善于妥善处理困难客户的投诉,如果遇到无法解决的问题,要及时向上级领导寻求帮助。
6.保护公司利益:员工应当保护公司的商业机密和客户的个人信息。
不得将公司或客户的重要信息泄露给其他人,并且要妥善保管公司的资产,避免浪费和滥用。
7.团队合作:员工应积极参与团队活动,与同事进行良好的协作,互相支持和帮助。
要尊重其他同事的观点和意见,共同为实现公司的目标努力。
8.培训提升:员工应参加公司组织的培训课程和学习活动,不断提升自己的专业知识和技能。
要关注行业的最新动态,及时更新自己的知识,以提供更好的服务。
9.时间管理:员工应合理安排工作时间,做到准时上班和下班。
不得擅自迟到、早退或旷工,请假应提前和上级领导沟通并获得批准。
10.坚守道德:员工应遵守职业道德和企业的规章制度,不得从事与工作无关的私人活动。
不得利用职务之便谋取私利,不得贪污、受贿或参与其他违法活动。
以上是员工服务礼仪及行为规范的一些常见要求,通过遵守这些规范,员工能够提供专业、有礼貌和优质的服务,提升客户满意度和企业形象。
公司员工服务规范

公司员工服务规范一、总则为了提高公司的整体服务水平,提升员工的工作效率和培养员工的服务意识,特制定本员工服务规范。
二、服务态度1.员工应当以客户为中心,保持积极的服务态度,以礼貌的口吻对待每一位客户。
2.员工应当为客户提供真诚、热情、周到的服务,尽力满足客户的需求。
3.员工应当具备良好的沟通能力,善于倾听客户的意见和建议,并及时予以反馈。
三、服务行为1.员工应当按照公司相关规定的时间和地点为客户提供服务,并保证服务的质量和效率。
2.员工应当严格遵守工作纪律和操作规程,按照标准程序为客户办理相关业务。
3.员工应当具备业务知识和技能,提供准确、专业的服务,不得随意妄为或超越权限。
4.员工应当保护客户信息的安全和机密性,不得私自泄露、使用或篡改客户信息。
四、服务质量1.员工应当时刻注意服务质量,尽力提高服务水平,做到服务热情、迅速、准确。
2.员工应当时刻关注客户的需求,主动解决客户遇到的问题和困难。
3.员工应当始终保持服务意识,积极帮助客户解决问题,提供合理的解决方案。
4.员工应当积极参与客户满意度调查和评估,不断改进服务质量。
五、服务效率1.员工应当合理安排工作时间和工作计划,保证按时完成工作任务。
2.员工应当提高工作效率,不得拖延或浪费时间,不得以敷衍了事的方式应对客户需求。
3.员工应当合理利用各种工具和技术,提升工作效率和服务水平。
六、纠纷处理1.员工应当遵守公司的相关规定,妥善处理与客户之间的纠纷和投诉。
2.员工应当及时了解客户的意见和反馈,积极主动解决问题,保持良好的客户关系。
3.员工应当尊重客户的合法权益,不得对客户进行侮辱、辱骂或恶言恶语。
七、奖惩措施1.对于服务态度好、服务质量高、服务效率快的员工,公司将给予相应的奖励和表彰。
2.对于服务不到位、态度恶劣、服务质量低的员工,公司将采取相应的处罚措施。
八、附则1.本规范由公司制定,适用于全体员工,员工应当认真学习并遵守。
2.公司将不断完善和调整员工服务规范,员工应及时了解并执行最新的规范。
员工文明服务规范

员工文明服务规范
1、仪容规范
⑴仪容端正、规范、精神状态饱满;
⑵上班时间一律穿工作服,配戴工作卡;
⑶工作服保持清洁,工作卡涂污或破损及时更换。
2、行为规范
⑴行为举止文雅有礼、热情大方;
⑵办公室内严禁大声喧哗,办公时间禁止哼唱歌曲;
⑶注意个人卫生,禁止蓄须、留长指甲。
3、语言规范
⑴要养成使用文明礼貌用语的习惯;
⑵与校方师生交谈要使用普通话,吐字清楚,用语准确;
⑶能准确使用以下文明用语:
●你好(您好)!
●您好,XX!
●您好!XX 学校服务中心!(XX 项目)
●您好!XX 部!
●是的,先生/小姐(同学/老师)!
●请稍等!
●请问有什么可以帮到您?
●请您不要着急!
●请问您找哪位?
●请留下您的电话号码和姓名!
●请到XX 部联系!
●您好,请问您有什么事?
●我们会为您提供帮助!
●欢迎您批评指正!
●谢谢!
●不用谢,这是我们应该做的!
●对不起!
●不客气!
●再见!。
公司优质服务规范细则(五篇)

公司优质服务规范细则一、服务规范1、上岗必须佩戴上岗服务证,举止得体,文明礼貌,自觉使用文明服务用语,不顶撞用户。
2、热情接待来企业办事的人员和来访用户,做到热情、周到、耐心、细致。
3、认真履行岗位职责,遵守劳动纪律,不擅自离岗、脱岗,不迟到早退,不聚众聊天、嬉笑打闹,工作时间不吃零食干私活,不占用办公电话聊天。
4、遵守业务纪律,严守各项工作纪律,认真执行各项管理制度和业务操作规程,严禁在工作中弄虚作假,营私舞弊。
5、当天事情当天办,疑难事情热心办,份内事情尽心办,所有事情依律办,杜绝索拿卡要,严禁利用工作之便要挟、刁难、报复用户,不得私自收受用户礼品、现金。
6、实行首问负责,凡首先接到用户的来电、来信、来访的科室或员工,首问负责到底,能解答的即刻解答,能办的事迅速办理,不刁难,不推诿,更不得与服务对象发生争吵;凡涉及其他科室的,立即协调解决,如果需要交接办理的,做到交接清楚,明确责任;凡不能办到的事,耐心做好解释说服工作,做到事事有交待,件件有落实,使来者满意而归。
7、虚心接受各方意见和批评,对有意见的用户不得打击报复、恶意刁难,严肃查处对工作不负责任的人和事。
二、保证措施1、加强规范化服务工作的____领导,此项工作由公司“行风建设,优质服务”督查督办小组负责,有关科室密切配合。
督查、督办办公室设在公司办公室,负责督查、督办资料和日常督查、督办工作。
2、加强对职工的思想政治教育,坚持政治学习制度,做好思想政治工作,提高职工政治素质。
3、加强对职工的廉洁教育。
抓好《规范》的宣传教育,认真落实公司服务规范细则,提高职工自觉抑制不正之风的能力。
4、公司所有服务人员必须遵守“四不准”。
(1)不准违章作业;(2)不准对用户失礼;(3)不准向用户吃、拿、卡、要;(4)不准向用户乱收费、乱摊派。
5、加强对职工的岗位技能培训,不断提高服务技能和服务质量。
6、抓好典型。
及时表扬、奖励服务工作中的好人好事,严肃查处违规、违纪事件。
员工服务规范范文

员工服务规范范文一、迎宾礼仪1.1以礼貌热情的态度迎接每一位员工,主动打招呼,提供帮助和指引。
1.2为员工提供宽敞、整洁、舒适的接待环境,确保员工的办公区域和设施设备得到良好维护。
2.2提供准确、清晰的信息和解答,尽量避免将员工转接至其他部门,除非存在特殊情况。
三、电子邮件服务3.1快速回复员工电子邮件,一般原则是在接收到邮件后24小时内回复,避免员工等待过长时间。
3.2确保邮件内容准确明了,回复问题时要回答完整、详细,并注意礼貌用语,尽量避免用词含糊、不明。
3.3尊重员工的隐私权,保护员工的个人信息不泄露给其他员工或外部人员。
四、行政服务4.1在规定时间内提供员工所需的文件、表格等行政文书,并保证文书的准确性和完整性。
4.2提供及时有效的行政支持,如协助员工解决差旅、报销等相关问题。
4.3建立有效的信息反馈机制,特别是当遇到异常情况时,及时通知员工并提供解决方案。
五、会议服务5.1准备充分的会议设施和材料,确保会议的顺利进行。
5.2提前通知员工会议邀请和日程安排,并保证会议准时开始。
5.3回复员工会议邀请时,尽量遵守不随意推迟或取消会议的原则。
六、问题处理6.1针对员工的问题和投诉,建立健全的处理机制,确保问题能够得到及时、公平、妥善的解决。
6.2对员工的问题和投诉应及时回复,并进行跟踪,确保问题解决的效果。
6.3尊重员工的意见和建议,鼓励他们提出改进建议,并及时采纳和落实。
七、培训与发展7.1为员工提供必要的培训和发展机会,不断提升员工的能力和素质。
7.2定期组织员工培训活动,包括职业技能培训、自我成长培训等,帮助员工提高专业水平。
7.3对于培训需求的员工,应积极支持和协调,提供必要的培训资源和机会。
八、保密和安全8.1严格遵守公司的保密制度,确保员工的个人信息和公司内部信息不被泄露。
8.2加强对公司重要资产的保护,确保员工的工作环境安全、稳定。
8.3提供合适的安全培训和指导,增强员工的安全意识,避免事故和意外事件发生。
办公室工作人员服务规范

办公室工作人员服务规范办公室工作是现代社会中不可或缺的一部分,它们提供了一个优良的服务,使员工可以更加舒适地工作。
然而,像所有服务行业一样,其服务质量的好坏影响着国内外企业整体形象。
因此,要建立一系列规范化服务标准是非常必要的。
本文将探讨办公室工作人员服务规范。
一、服务宗旨服务宗旨是服务规范的核心内容。
宗旨要求所有办公室工作人员都要明确自己的使命和愿景,以确保为客户提供最佳的服务。
以肯定的态度对待客户:办公室工作人员应具备出色的沟通技能和礼貌,懂得以肯定和尊重的态度对待客户,并关注客户体验,从而满足客户的需求,提高客户满意度。
专业、高效、安全:办公室工作人员应具有专业知识和技能,可以在繁忙的工作环境中有效地完成任务,在遵守政策和标准的情况下,确保安全、保密、高效的执行工作。
二、服务范围服务范围是办公室工作人员服务规范的另一个重要方面。
该规定服务产品和服务范围,确保我们的客户透明且公平地接受服务。
客户接待:办公室工作人员应在规定时间内接待客户,确保客户的理解和体验。
接收信息:办公室工作人员应及时、准确地接收信息,并在技能和责任范围内,回答各种有关客户需求的问题。
安全服务:办公室工作人员应严格遵守安全规定,保证客户信息的安全、保密。
三、服务流程服务流程是规范服务的专业方法和操作流程。
流程标准化可以在不同的工作情况下实现一致性,提高工作效率,提供更高的客户体验。
第一步:初次接待办公室工作人员应在规定时间内接待客户,并询问客户详细情况,看需要分类记录并注册客户信息。
第二步:寻求信息办公室工作人员会根据访客所提出的问题和需求,及时查询工作流程、信息库和代理手册等材料,并提供相关答案,以满足客户需求。
第三步:解决问题如果客户确实需要寻求问题解决方案,则应遵循问题解决程序,并在保证安全和保密的前提下,提供咨询服务,解决客户问题。
第四步:反馈问卷调查办公室工作人员在服务目标完成后应向客户提供反馈问卷,并鼓励客户向会议室管理团队反馈。
员工服务礼仪与行为规范

员工服务礼仪与行为规范员工服务礼仪与行为规范作为一名员工,无论在什么行业,什么岗位,都需要具备良好的服务礼仪与行为规范。
因为员工是公司的形象代言人,他们的服务态度和行为方式直接关系到公司形象的塑造和客户满意度的提升。
下面将详细介绍员工服务礼仪与行为规范。
一、形象管理形象管理是员工服务礼仪的基础,它包括外貌修饰、着装规范和语言表达等方面。
1. 外貌修饰:员工应注重个人形象,保持良好的卫生习惯,注意自己的仪表仪容。
洁净的发型、整洁的面部皮肤和干净的牙齿,都能给人留下好的印象。
2. 着装规范:员工应严格按照公司的着装要求进行穿着。
着装要体现职业特点,衣着整洁、得体、适合工作场合。
3. 语言表达:员工的语言应文明、礼貌、得体,避免使用粗话和不当的语言。
交流时应注意语速和语调的把握,表达清晰明了,态度亲切友好。
二、服务态度良好的服务态度是员工服务行为的核心,它直接关系到顾客满意度和公司的竞争力。
1. 热情服务:员工应始终保持热情的服务态度,积极主动地关心顾客需求,尽力满足顾客的要求。
2. 专业知识:员工需要具备足够的专业知识,了解产品或服务的特点和优势,以便能够向顾客提供准确的信息和有效的建议。
3. 细致周到:员工在服务过程中要注意细节,细心观察顾客的需求,并尽可能进行个性化的服务。
4. 解决问题:当顾客遇到问题或投诉时,员工应以冷静的态度倾听顾客的意见,并积极主动地寻找问题的解决方案,确保问题得到及时解决。
三、沟通技巧良好的沟通技巧对于员工的服务行为也至关重要。
1. 倾听能力:员工在与顾客交流时应注重倾听,充分理解顾客的需求,避免自以为是的态度。
2. 语言表达:员工在与顾客沟通时应尽量使用简单明了的语言,避免使用过于专业的术语,以确保顾客能够理解。
3. 非语言沟通:员工的非语言沟通也需要注意。
例如面部表情、姿势以及眼神交流等,这些都能传达出员工的态度和诚意。
四、礼仪规范良好的礼仪规范是员工服务行为的基础,它体现了员工的修养和教养。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
公司工作人员服务规范
范围
本标准规定了公司工作人员服务规范的规范性引用文件、内容与要求、业务办理等内容。
本标准适用于公司工作人员服务工作。
2内容与要求
2.1基本素质
热爱本职工作,熟练掌握与本部室业务相关的专业知识,具有较强的沟通能力,善于理解服务对象心理和意图。
2.2佼容仪表
2.2.1仪容仪表端庄、大方、整洁。
2.2.2着装得体、规范整洁。
2.2.3表情自然、亲切,微笑服务。
2.3行为举止
2.3.1举止大方,礼貌待人,做到服务对象来时有迎声,询问有答声,离开有送声。
做到五个一样:受理、咨询一样热情;生人、熟人一样和气;干部、群众一样尊重;忙时、困时一样耐心;来早、来晚一样接待。
2.3.2坐姿要端正,站姿要挺立。
2.3.3服务过程中,应体现训练有素、有条不紊地素质;要微笑服务、热情周到,给人以亲切感、真诚感、舒适感。
2.3.4应主动维护办公秩序,不得大声喧哗、嬉闹,保证工作有序运行。
2.3.5工作期间应认真处理相关事务,不得从事与工作无关的事项和娱乐活动。
2.4语言
2.4.1提倡使用普通话。
语调语速适当,语言简洁、准确、生动,与服务对象打招呼时应礼貌问好,亲切诚恳;具备简单的英语对话能
力;接待聋、哑等特殊顾客时,应配备必要的资源,如纸、笔、服务指南等。
2.4.2灵活使用礼貌用语“十四字”,即“您、请、欢迎、对不起、谢谢、没关系、再见”。
接待过程中不讲粗话、脏话、讥讽挖苦话、催促埋怨话﹔不讲与工作无关的话。
2.4.3接听服务对象电话时,应使用“您好,满国康洁环卫集团××部是,请讲”、“请问,有什么可以帮你的吗?”、“我能转达吗?”、“请稍等一下”“请您再说一遍”等礼貌用语。
中断或挂上电话,应先征得对方同意。
2.4.4接待服务对象时,应使用礼貌用语:“您好,欢迎光临”、“您要办什么业务”或者“请您找××部室”,并指明准确位置或派专人将服务对象引荐到部室。
2.4.5给服务对象办理业务时,应使用礼貌用语:“请稍等”、“请填写”、“请您听我详细解释一下好吗”、“请保管好您的材料”等。
2.4.6服务对象办完业务离开时,应使用礼貌用语“请慢走”或“再见”﹔还未办妥的,应使用“对不起,请下个工作日再来办理”、“谢谢您的合作”等用语。
3业务办理
应按公司规定进行业务办理。