行政处罚文书送达回证
行政处罚文书格式(样本)
行政处罚文书格式(样本)江西省水利厅政策法规处江西省水政监察总队印制二〇一七年九月行政处罚文书目录1、行政处罚案件立案审批表2、询问笔录（两份）3、检查（勘验）笔录4、责令改正通知书5、送达回证6、调查终结报告7、案件集体讨论记录8、行政处罚事先告知书9、送达回证10、听证告知书11、送达回证12、行政处罚陈述申辩书13、案件处理审批表14、行政处罚决定书15、送达回证16、罚款收据17、行政处罚案件结案报告处罚文书之一行政处罚案件立案审批表处罚文书之二询问笔录询问时间：年月日时分至时分询问地点：询问人：工作单位及职务：记录人：工作单位及职务：被询问人：身份证号：工作单位：电话：住址：邮编：与本案关系：询问人表明身份：询问内容：询问人记录人被询问人第页（共页）询问人记录人被询问人第页（共页）处罚文书之三检查（勘验）笔录检查时间：年月日时分至时分检查地点：被检查人：身份证号：工作单位：电话：住址：邮编：与本案关系：见证人：单位（住所）：检查人：工作单位及职务：记录人：工作单位及职务：现场情况：检查人记录人被检查人见证人第页（共页）检查人记录人被检查人见证人第页（共页）处罚文书之四责令改正通知书编号：赣水责令改【2017】号：根据《江西省河道采砂管理条例》有关规定，本机关于年月日对你单位进行了检查，发现存在以下问题：依据《中华人民共和国行政处罚法》第二十三条和《江西省河道采砂管理条例》第十七条第一款：河道采砂实行许可制度。
未取得县级以上人民政府水行政主管部门颁发的河道采砂许可证，不得从事河道采砂活动。
《江西省河道采砂管理条例》第四十一条第一款：未经许可河道采砂的，由县级以上人民政府水行政主管部门责令停止违法行为，查封、扣押采砂船舶(机具)，没收违法所得和非法财物，并处一万元以上十万元以下的罚款；未经许可开采的砂石价值或者破坏的砂石资源价值在三万元以上，或者两次以上未经许可河道采砂的，没收违法所得和非法财物，没收采砂船舶(机具)，并处十万元以上三十万元以下罚款的规定，现责令你单位对以上问题予以改正，立即停止非法采砂行为，于日内将采砂船集中停靠于指定水域，并于年月日前将整改情况书面报告本机关。
行政处罚法律文书
常用的几种文书（四）
• • • • • • 决定类文书 1.行政处罚决定书（就一般程序而言） 简易程序——当场处罚决定书 被处罚当事人为个体工商户？ 例：王某（系某某副食店业主） 要推行说理式行政执法文书
常用的几种文书（五）
• 结案类文书 • 1.结案审批表
• 案件处理终结时，由行政机关的案件承办人员 制作的关于案件查处执行完毕，报请行政机关负 责人审核批准结案的内部法律文书。
行政处罚法律文书制作
法制办 何蓉
行政处罚法律文书概述
• 行政处罚法律文书的定义：
• 行政处罚法律文书是指具有行政处罚权的 行政机关或其他行政主体，对违反行政管 理法律规范、依法应当给予行政处罚的公 民、法人或其他组织，依照《中华人民共 和国行政处罚法》（以下简称《行政处罚 法》）等法律规定所制作的具有法律效力 或法律意义的一系列文件的总称。
• 其他类文书
• 1.责令改正通知书 • 2.送达回证
错误之处请大家修正
谢谢
常用的几种文书（二）
• • • • 调查取证类文书 1.现场笔录 2.询问笔录 3.先行登记保存通知书
• 行政机关在案件查处的过程中，为了查清案件事 实或者避免违法行为继续造成危害，对违法行为 涉及的证据予以先行登记保存时使用的法律文书。
• 4.案件调查终结审批表
常用的几种文书（三）
• 告知类文书
• 1.行政处罚事先告知书
• 是指行政机关在作出行政处罚决定之前，告知当事人作出 行政处罚决定的事实、理由、依据和当事人依法享有的陈 述、申辩权时制作的法律文书。（杜宝良案件 ）
行政处罚文书制作规范
行政处罚文书制作规范(一)询问笔录1．适用范围本文书在执法人员调查取证过程中，询问证人或者当事人时使用。
2．制作规范(1)时间：写明进行询问的起止时间。
(2)地点：制作笔录的具体地点。
(3)询问人和记录人：填写负责询问和记录的两名执法人员姓名。
(4)被询问人：写明被询问人的姓名、性别、年龄、工作单位、通讯地址、邮编、联系电话等个人基本资料，被询问人的身份证件号码必须填写；如果当事人是单位的，还应当写明被询问人在该单位担任的职务。
(5)正文的第一句：写明执法人员向被询问人表明执法身份，(6)询问记录内容：询问时要围绕需调查的行为事实进行，重点是时间、地点、当事人、经过(原因)和结果等方面；对重点内容详细记录，对与案情无关的内容不要记录；尽量记录被询问人的原话，如无法记录原话的，要保证所记载的内容确系被询问人的原意。
(7)在记录询问人和被询问人之间的对话时，对于询问人，可以用“问”字起头，表示是其提出的问题；对于被询问人，可以用“答”字或者其名字的“姓”起头，表示是其所作的叙述。
(8)询问人提出一个问题后，应当有被询问人的回答。
如被询问人不回答或者拒绝回答，应当写明被询问人的态度，如“不回答”或者“沉默”等。
(9)询问结束后，应当要求被询问人审阅笔录，被询问人发现记录有误，可以要求修改笔录。
在每一处修改的地方，要让被询问人一一签名或者捺指印予以确认。
被询问人要求作较大修改的，可以要求被询问人在笔录后另外书写，并签名确认。
(10)询问笔录制作完成后，被询问人应当逐页签名。
在文书末尾(紧接正文的最后一行)，被询问人应当书写“以上笔录我已阅，与我所说一致”或者“以上记载与本人口述无误"等语句，并签名、注明日期。
询问人和记录人也应当分别在文书末尾签名。
(11)被询问人拒绝签名或者盖章的，由询问人在询问笔录上注明情况。
(二)勘验检查笔录1．适用范围本文书适用于执法人员对与案件有关的物品或者对现场与案件有关的事实、证据线索等进行勘验检查记录，具体适用于以下四种情况：(1)巡查中发现的涉嫌违法的事实，如实记录案发现场的情况；(2)对投诉举报点进行的实地检查复核；(3)对限期改正的违法行为进行监督检查；(4)对违法经营的现场进行记录。
参考文书样式一
立案审批表责令（限期）改正通知书罚责改通字[ ]第号：根据（法律依据名称及条、款、项内容）的有关规定，本机关于年月日对你单位（你）进行了检查，发现存在以下问题：依据《中华人民共和国行政处罚法》第二十三条和（相关法律依据名称及条、款、项内容），现责令你单位（你）对以上问题立即改正（在月日时前限期改正）。
（逾期不改正的，本机关将依据《××法》第×条第×款第×项的规定，依法给予行政处罚。
）联系人：电话：地址：行政机关名称（印章）年月日参考文书样式三行政处罚文书送达回证提示：行政处罚执法文书的送达方式和期限参照民事诉讼法有关规定执行。
送达方式为直接送达的，应由被送达人签收，被送达人不在时可由其他有关人员代签收，但应注明与被送达人的关系；被送达人拒绝签收的，行政执法人员可作留置送达，但应在备注栏注明情况，并邀请有关证明人签字证明；邮寄送达的，应用挂号信，并作登记和索要回执；公告送达时应登记公告时间和公告范围、形式及载体，并将公告载体作附件存档。
参考文书样式四行政处罚案件结案报告行政处罚事先告知书罚先告字[ ]第号：你单位因，违反了《××法》第×条、第×款、第×项的规定，依据《中华人民共和国行政处罚法》第三十一条和《××法》第×条、第×款、第×项，本机关拟对你（单位）作出行政处罚的事实、理由、依据及处罚内容如下：根据《中华人民共和国行政处罚法》第三十二条的规定，你（单位）有权进行陈述和申辩。
请你（单位）自收到本告知书之日起日内向我机关提出陈诉和申辩，逾期未提出的，视为放弃此权利。
行政机关名称（印章）年月日单位地址：邮政编码：联系人：联系电话：行政处罚听证告知书罚听告字[ ]第号：你单位因，违反了《××法》第×条、第×款、第×项的规定，依据《中华人民共和国行政处罚法》第三十一条和《××法》第×条、第×款、第×项，本机关拟对你（单位）作出行政处罚的事实、理由、依据及处罚内容如下：根据《中华人民共和国行政处罚法》第四十二条的规定，对上述拟作出的行政处罚，你（单位）有要求举行听证的权利。
行政机关执法文书采取电子方式送达的知识要点
行政机关执法文书采取电子方式送达的知识要点汇总《行政处罚法》第六十一条行政处罚决定书应当在宣告后当场交付当事人；当事人不在场的，行政机关应当在七日内依照《中华人民共和国民事诉讼法》的有关规定，将行政处罚决定书送达当事人。
当事人同意并签订确认书的，行政机关可以采用传真、电子邮件等方式，将行政处罚决定书等送达当事人。
从《行政处罚法》的规定得出的结论：①《行政处罚法》没有具体规定送达方式；②送达方式依据《中华人民共和国民事诉讼法》；③包括行政处罚决定书等均可以采取电子方式送达。
根据上述规定和延伸，行政处罚决定等法律文书的具体电子送达方式，只能从民事诉讼的相关内容中去提取；本人经过整理，汇总了一下民事诉讼中有关电子送达方面的法律法规等，供各位同仁参考。
最高人民法院关于印发《民事诉讼程序繁简分流改革试点问答口径（一）》的通知三十五、开展电子送达，如何认定“受送达人同意”？答：电子送达以受送达人同意为前提条件，符合以下情形的，人民法院可以确认受送达人同意：第一，明确表示同意，即主动提出适用电子送达或者填写送达地址确认书。
第二，作出事前约定，即纠纷发生前已对在诉讼中适用电子送达作出约定，但此时需考察送达条款是否属于格式条款，若提供制式合同一方未尽到提示说明义务的，对方当事人可以要求确认该条款无效。
第三，作出事中行为表示，即在起诉状、答辩状中提供了相关电子地址，但未明确是否用于接受电子送达。
此时一般应向当事人作进一步确认，明确该地址用途和功能是用于联系还是接受送达。
当事人仅登录使用电子诉讼平台，不宜直接认定为同意电子送达。
第四，作出事后的认可，即受送达人通过回复收悉、参加诉讼等方式接受已经完成的电子送达。
受送达人接受送达后，又表示不同意电子送达的，应当认定已完成的送达有效，但此后不宜再适用电子送达。
三十六、电子送达可以采取哪些具体方式？答：电子送达可以通过中国审判流程信息公开网、全国统一送达平台、即时通讯工具等多种方式进行，但应当在统一规范的平台上进行。
传票和出庭通知书及送达回证
人 民 法 院
传 票
案由：卷号：二0年字第 号
被传唤人
姓 名
单位或
住 址
被传事由
开庭
应到时间
月日午时
应到处所
注意事项
1、被传唤人必须准时到达应到处所。
2、此票由被传唤人带院报到兼作入门证用。
3、
4、
签发人送达地址受送达人源自签名或盖章代收人及
代收理由
备注
送达人：填发人：
送达人
二○年 月 日
(院印)
注：签发人应由审判人员署名。 （本件到庭缴销附卷）
区人民法院
出庭通知书
（2012）民初字第号
：
本院受理一案，定于年月日时分，在本院民事一庭开庭审理，希你作为本案的诉讼代理人准时出庭。
2012年月日
区人民法院
送达回证
案由
案号
（2012）银民初字
第001号
送达文书
名称和件数
受送达人
行政处罚一般程序文书使用
行政处罚一般程序文书使用
1、立案
必用文书：《立案审批表》
2、调查取证
必用文书：《现场勘验检查笔录》、《调查询问笔录》、《调查终结报告》
择用文书：《行政执法通知书》、《笔录续页》、《证据登记保存审批表》、《证据登记保存通知书》、《解除证据登记保存审批表》、《解除证据登记保存通知书》、《鉴定委托书》、《鉴定意见书》、《现场处罚决定书》、《责令停止涉嫌违法行为通知书》
3、审查
必用文书：《案件处理意见书》
备用文书：《案件移送书》
4、告知
必用文书：《行政处罚告知书》
择用文书：《责令停止违法行为通知书》、《行政执法通知书》
5、听取意见
择用文书：《陈述申辩笔录》、《听证告知书》、《听证笔录》6、审批
必用文书：《行政处罚决定审批表》
择用文书：《案件讨论记录》
7、处罚决定
必用文书：《行政处罚决定书》
8、送达
必用文书：《送达回证》
9、执行
择用文书：《强制执行申请书》
10、结案
必用文书：《结案报告》、《结案审查表》
11、归档：
必用文书：《案卷封皮》、《卷内目录》、《备考表》。
行政处罚决定书的送达方式有哪些
行政处罚决定书的送达方式有哪些当行政处罚决定书发下来之后，行政处罚决定书的送达方式有哪些呢?很多人都并不知道其实有6种送达方式，在《中华人民共和国民事诉讼法》的八十四到九十二条中写明了，方式分别为直接送达、留置送达、委托送达、转交送达、邮寄送达和公告送达。
当行政处罚决定书发下来之后，▲行政处罚决定书的送达方式有哪些呢?很多人都并不知道其实有6种送达方式，在《中华人民共和国民事诉讼法》的八十四到九十二条中写明了，方式分别为直接送达、留置送达、委托送达、转交送达、邮寄送达和公告送达。
▲一、直接送达直接送达也称交付送达，是指送达机关派专人将应送达的文书直接交付给受送达人。
送达机关，在民事诉讼中是人民法院，而在行政处罚时是行政机关。
送达机关直接送达时，如遇受送达人不在，可以交付给和他同住的成年家属签收。
如果受送达人已向送达机关指定代收人的，交代收人签收，同样视为直接送达。
▲二、留置送达是指受送达人无正当理由而拒绝接受送达文书的，送达机关可以依照民事诉讼法规定，邀请有关基层组织或者所在单位的代表到场，说明情况，在送达回证上记明拒收事由和日期，由送达人。
见证人签名或者盖章，把送达文书留在受送达人的住所，即视为已经送达。
▲三、委托送达是指直接送达确有困难的，如受送达人不居住在送达机关的辖区内，送达机关可以委托受送达人居住地的机关代为送达。
▲四、转交送达是指如果受送达人是军人，可以通过其部队的政治机关转交;如果受送达人是被监禁的，可以通过其所在的监狱或者劳动教养单位转交。
代为转交的机关。
单位收到送达文书后，必须立即交受送达人签收，以在送达回证上的签收日期，为送达日期。
▲五、邮寄送达即通过邮寄方式将送达文书送达受送达人的一种方式。
依照民事诉讼法的规定，直接送达确有困难的，可以邮寄送达。
送达机关如通过邮寄送达，应当将送达文书交邮局以挂号信寄出，挂号的回执为送达凭证，回执上收件人的签收日期，即为送达日期。
▲六、公告送达是将送达文书公诸于世的一种送达方式。