企业信息化建设应注意的问题

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企业信息化需要注意的几个问题

企业信息化需要注意的几个问题

企业信息化需要注意的几个问题企业信息化已成为一种趋势,但企业在走信息化的道路上由于考虑不周,出现了大量的信息化失败案例。

总结这些失败案例的经验与教训,我们发现处理好“三个关系”对信息化是否成功有至关重要的作用。

一、适用性与新技术的关系不同企业均有不同的发展战略、发展方向、企业文化等,企业的个性化要求企业信息化建设需要“量体裁衣”。

而目前许多企业受系统开发企业的诱导,错误的认为信息技术越新越好,没有从企业的实际出发片面求新求全,结果事与愿违。

我们知道,信息技术仅仅是一种工具或一种手段,提高企业竞争力的最根本因素在于企业的产品和企业自身的管理决策水平,信息化也并非包治百病的良药,信息技术应用于管理领域的目的是为了提高企业的管理决策水平,但是否真正能将管理决策水平提高到一个新的高度,还要看如何运用信息化这一工具,运用不当或不能充分运用,其结果未必理想。

也有一些企业认为国内的软件技术落后、功能不足,因此用昂贵的代价购买或委托国外企业开发信息化产品,未考虑的软件存在的地区差异和制度要求,其结果是花了大代价购买了一套并不适用的系统,应用效果差,严重的企业出现了信息化彻底失败结局。

二、信息化与企业管理的关系大部分企业都具有管理团队,但是由于缺乏管理和技术人才,导致管理不清晰,制度存在漏洞,管理的方式不能符合现代社会发展的需要。

企业都没有摆脱落后的管理体制,没有意识到信息化发展迅速的时代,企业对信息的需求日益增大的同时需要对企业做出调整。

导致企业没有重视信息化的建设和投入,对企业的信息化发展增加了限制。

首先是内部管理,内部信息的采集不够准确和具体。

使内部沟通产生了困难,各部门不能够顺畅合作等现象。

信息资源的利用产生了浪费,信息效率低下,间接的对企业的发展产生了阻碍。

其次是外部管理,大部分企业都在互联网上建立起自己的网站门户,可是作为企业对外传递信息重要途径。

相当一部分企业仅仅将这个网站作为躯壳,缺少专业的管理和维护,这样就加大了企业信息流动的风险。

企业安全生产信息化建设存在的问题及对策

企业安全生产信息化建设存在的问题及对策

企业安全生产信息化建设存在的问题及对策摘要:在我国的企业,信息化是一个非常关键的环节。

在当前社会经济快速发展的形势下,各单位的安全管理工作日益繁杂,各种安全指标不断增多,在这种形势下,各级政府越来越关注安全生产的信息化工作。

信息化的实施,既能提高决策的科学性,又能有效地达到高效的生产目的。

目前,我国安全生产体系还不够健全,必须从整体上进行全面的计划,试运行机制和生产标准变得更加健全。

一、中国信息化安全工作的发展状况(一)企业的生产目标从安全生产的目标、方向、内容等方面来看,可以将其分为三大类型。

我国各级政府层面上的“国家安全信息管理信息体系”建设已有雏形。

安全管理信息系统是指在政府层面进行安全信息的上报、统计和分析,并对安全信息进行管理。

社会公众对安全生产的信息进行了公布,实现了政务的公开。

(二)公司等级制度安全管理体系是根据安全管理流程设计和开发的,包括安全工作计划,设备管理,危险源管理,风险评估,紧急救助,事故报告等。

企业层次的安全生产信息化系统,是根据企业的安全管理工作要求来进行的,对其进行了细致的需求分析,并进行了业务过程重构[1]。

(三)工程施工等级在我国,已有专门针对特定的大型工程建设而研制的安全监控体系。

安全风险高,建设周期长,安全管理困难,必须运用信息化技术,强化施工安全的建设与运行。

当前我国的安全生产信息化体系主要是针对煤矿、非煤矿山、危险化学品、民爆等行业,从重点行业、高风险行业向全行业渗透的发展态势。

在危险工业(领域)进行安全生产信息系统的构建,在促进其安全管理的科学化、智能化和网络化方面发挥着重要的作用。

目前,国内的安防企业信息化建设尚处在初级发展时期,其市场驱动因素主要是政府有关部门的政策规定,以及工业企业对信息化建设的强烈需求。

根据统计,2011年全国的安全管理信息化市场总量已达412.90亿元,到2016年有望达到1102.68亿元,年复合增长率达到21.7%。

二、我国企业安全生产信息化的主要问题(一)缺少总体的计划在实施安全生产的过程中,有的公司在实施过程中缺乏全面的计划,没有对整个系统进行全面的设计和实施。

小微企业信息化建设存在的问题及建议

小微企业信息化建设存在的问题及建议

经济论坛小微企业信息化建设存在的问题及建议*赵卫卫(山东商务职业学院,山东烟台264000)摘要:小微企业是我国国民经济重要的组成部分。

小微企业的信息化建设目前仍然存在严峻问题,将会影响小微企业的长远发展,本文针对小微企业在信息化建设方面存在认识不充分、资金不充足、技术人员不到位、管理制度不完善的问题,提出具体建议,以提高小微企业的信息化利用水平。

关键词:小微企业;信息化1小微企业信息化建设的必要性信息化是以现代通信、网络、数据库技术为基础,将所研究对象各要素汇总至数据库,供特定人群生活、工作、学习、辅助决策等和人类息息相关的各种行为相结合的一种技术,使用该技术后,可以极大的提高各种行为的效率,为推动人类社会进步提供极大的技术支持。

党的十八大报告提出走中国特色新型工业化、信息化、城镇化、农业现代化道路,促进“四化”同步发展。

党的十九大报告提出要增强改革创新本领,保持锐意进取的精神风貌,善于结合实际创造性推动工作,善于运用互联网技术和信息化手段开展工作,以激发和保护企业家精神,鼓励更多社会主体投身创新创业。

小微企业是我国国民经济重要的组成部分,是市场经济中最活跃的细胞,占我国企业总数的95%以上,广泛分布于各行各业和各地区。

小微企业在促进经济发展、扩大就业、推动科技与创新、繁荣市场、满足人民群众需求与社会和谐稳定等方面具有十分重要的战略意义。

在当前技术水平飞速发展的背景下,信息化技术手段的运用,能够极大地提高工作效率,提高管理的有效性,因此加强小微企业的信息化建设势在必行。

2小微企业信息化建设存在的问题小微企业目前信息化建设存在的主要问题是信息化程度低,严重制约小微企业的发展,具体表现在以下几方面:2.1小微企业对信息化缺乏充分的认识小微企业存在规模比小、业务量少、内部人员关系复杂、工作人员特别是管理人员文化程度不高的特点,小微企业的管理者认为是否采用信息化对小微企业不会产生太大的影响,他们没有认识到信息化可以为企业带来管理的严格化和便利化,对信息化技术的运用缺乏充分认识是导致小微企业信息化程度低的主要原因。

企业信息化建设应该注意哪些关键问题

企业信息化建设应该注意哪些关键问题

企业信息化建设应该注意哪些关键问题随着时代的发展,企业信息化建设已经成为了企业发展的必要选择。

无论是中小企业还是大型企业,都需要进行信息化建设以满足市场需求,提高企业效率和降低成本。

然而,信息化建设也存在许多困难和挑战。

在这篇文章中,我们将探讨企业信息化建设应该注意哪些关键问题。

一、业务需求分析在进行信息化建设前,企业必须对业务需求进行详细分析。

首先,要了解企业内部业务的特点,包括流程、人员、资源、数据等。

其次,需要从市场角度考虑,了解行业发展趋势和竞争对手情况,以及消费者的需求和反馈。

最后,要考虑企业发展战略和目标是否与信息化建设相匹配,并制定一份合理的信息化规划,包括硬件、软件和人才投入等。

二、技术选型与实施方案在选择技术和实施方案时,企业需要考虑多个方面的因素。

首先要考虑安全性和稳定性,特别是对于财务和敏感信息等领域,必须选择高保密性和可靠性的软硬件设备。

其次,要考虑用户体验和易用性,设计简单易懂的界面,减少人员培训成本。

同时,要考虑方案的延展性和可扩展性,确保企业在未来的发展中能够无缝升级和扩展。

最后,要考虑成本和效益的平衡点,选择合理的信息化建设和运营方案,合理分配投入和产出。

三、人员培训与管理信息化建设不仅需要技术和设备的支持,也需要人员的支援,因此人员培训和管理也是重中之重。

企业需要针对不同职能的人员进行培训,让他们掌握信息化建设的专业知识和技能。

同时,要建立一套完善的人员管理制度,对不同岗位的人员进行分类管理和实施激励机制,提高人员积极性和创新性,为企业信息化建设提供动力。

四、数据安全与风险管理信息化建设对数据安全和风险管理也提出了新的挑战。

企业必须建立完善的数据安全策略和制度,包括数据备份、加密、权限管理等,在保障数据秘密性、完整性和可用性的同时,保护企业的知识产权和资产安全。

同时,还需要进行风险管理,定期进行安全漏洞扫描和风险评估,及时采取相应措施,避免风险和损失。

企业信息化建设是一个复杂的过程,需要全方位的考虑和策划。

信息化建设中存在的问题及对策

信息化建设中存在的问题及对策

信息化建设中存在的问题及对策随着科技的不断发展,信息化建设在各个行业中起到了重要的作用。

然而,在信息化建设过程中也暴露出了一些问题。

本文将讨论这些问题,并提出相应的对策。

一、基础设施不完善信息化建设需要依赖稳定可靠的网络和优质的硬件设备。

然而,在一些地区或者企业中,由于网络覆盖率低或者硬件设备落后,导致信息化建设无法顺利进行。

此外,部分地区或者企业可能没有足够的预算来进行基础设施的升级与改造。

为解决这个问题,政府可以加大对基础设施建设的投入,提高网络覆盖率,并鼓励企业进行相关设备的更新换代。

另外,可以探索引入公私合作机制,促进相关资源共享与优化配置。

二、人才缺乏信息化建设需要专业人士进行系统设计和管理维护。

然而,在某些领域内,人才供给不足成为制约因素。

很多企业面临人员招聘困难、培养周期长等问题。

针对这个问题,我们可以加强对于信息化人才的培训与教育,鼓励高校开设相关专业课程。

另外,政府和企业可以联合制定激励措施,吸引优秀人才从事信息化工作。

三、安全问题信息化建设中的数据安全问题一直备受关注。

未经认真保护的数据易遭黑客攻击或泄露,给企业和个人带来巨大风险。

此外,一些企业由于缺乏对网络风险的认知和预防意识,容易成为黑客攻击的目标。

针对这个问题,企业应加强对数据的保护意识,并规范内部使用政策及操作流程。

同时,投入更多资源来建设强大的网络安全体系,并定期进行网络系统审计与漏洞修补工作。

四、信息孤岛在一些行业或者地区中存在着信息孤岛现象。

不同部门之间无法实现有效沟通与协同工作,导致效率低下和资源浪费。

解决这个问题需要建立起完善的信息共享平台。

政府可以出台相关政策支持以及提供相应资金进行推动。

在企业层面上,则需要通过组织架构的优化和信息流程的再设计来促进各部门间的信息共享。

五、成本压力信息化建设需要投入大量资金用于硬件设备购置、人员培训等方面。

对于一些经济实力较弱或者规模较小的企业来说,这无疑是一个巨大的负担。

国有企业信息化建设存在的问题分析

国有企业信息化建设存在的问题分析

国有企业信息化建设存在的问题分析一、美好愿望国有企业的信息化建设,最近几年已经从企业单兵做战,各自实施演变为集团企业统一部署,全面建设,大力的投入和重视,伴随的是对信息化的过高期望,尤其大型集团动辄就买几千万、上亿的erp,大型项目基本都被erp、oracle垄断了,其实对sap、oracle的选择,也是对信息化美好愿望的反映,因为前期选型正是看中了这些软件在一些外企的成功实施,集团化管理。

但是,选择软件时,是否考虑到国情、企业管理现状呢?毕竟软件只是一个工具,关键在于用他的人和企业,还有实施方法,其实说实话,完全照搬老外的东西,尤其是管理方法,直接成功的有几家呢?二、内部信息力量薄弱,被忽悠国企的一大特点,就是工作稳定,安逸,这是世人公认的,当然如果有的人说很累,那么只有两种情况,这个人是企业的超级骨干,领导才能或者技术才能很突出,干的确实多,另一种,就是没有在私企或者外企干过,干点活就说累的。

而且,好的国企人员流动性低,很多是大学毕业就进来工作,本身没有软件实施的工作经验,再加上安逸的生活,所以,基本上没有对信息化把控理解深入的人,这样,就导致企业自身的信息化人员水平较低,除个别企业。

进一步,会导致两个问题,一,在信息化项目决策时,技术人员不能给领导提出实质性建设,容易在信息化项目选型、做决策时出现偏差,如现在有很多企业,信息化水平本来不高,就要做决策系统、数据挖掘,建空中楼阁,结果只能做出四不象;二、在信息化项目建设过程中,因为企业自身信息化人员素质问题,会导致整个项目由咨询公司主导,而大家知道,咨询公司的任务是从企业挣钱,如果哪个顾问和你说,我们是全身心为了提高贵企业的管理水平,挣钱次要,趁早将其扫地出门,一个说假话的顾问,还能做出什么来呢,顾问的第一要务是赚钱,第二要务是帮企业提高管理水平,而纵观国内咨询公司现状,及少数精英属于后者,大部分还停留在第一阶段。

在这种前提下,会出现什么问题呢?顾问会忽悠你了,如果企业自身的信息化人员对信息化的实施认识较浅,就很容易被忽悠住了,人家说啥你就得听,因为不懂啊,又不能和上级领导说自己不懂,结果呢,项目会做完一期,做二期,做完二期,做三期,顾问一直在那儿赚钱,信息系统的建设却进度缓慢,有时顾问会说,进度已经够快了,其实,仔细想想,是真的吗?整理数据就要半年你觉的正常吗?有时候,很多不正常的事,做的多了,说的多了,大家也认为正常了。

企业信息化建设过程中需要注意哪些风险

企业信息化建设过程中需要注意哪些风险

企业信息化建设过程中需要注意哪些风险在当今数字化时代,企业信息化建设已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。

然而,在这一进程中,企业也面临着诸多风险,如果不能妥善应对,可能会导致项目延误、成本超支,甚至影响企业的正常运营。

接下来,让我们一起探讨企业信息化建设过程中需要注意的风险。

一、规划与战略风险企业在信息化建设之前,需要制定清晰、合理的规划和战略。

然而,很多企业在这方面存在不足,导致后续出现一系列问题。

缺乏全面的需求分析是常见的风险之一。

企业没有深入了解自身业务流程和发展需求,就盲目跟风选择信息化系统,结果系统与实际业务脱节,无法发挥应有的作用。

例如,某制造企业在未充分评估生产管理需求的情况下,引进了一套复杂的 ERP 系统,最终因为系统无法适应个性化的生产流程,导致效率低下。

另外,目标不明确也是一个重要风险。

企业如果没有明确信息化建设的短期和长期目标,就难以衡量项目的成效,也无法有针对性地进行资源配置和调整。

比如,有些企业只是为了信息化而信息化,没有将其与提升核心竞争力、优化业务流程等目标紧密结合,导致投入大量资金却没有获得预期的回报。

二、技术选型风险选择合适的信息技术是信息化建设成功的基础,但在技术选型过程中,企业容易面临多种风险。

首先是技术过时的风险。

信息技术发展迅速,如果企业选择了即将被淘汰或不再得到支持的技术,可能会面临系统升级困难、维护成本增加等问题。

比如,一些企业选用了老旧的数据库管理系统,随着数据量的增长,系统性能逐渐下降,而升级又面临诸多技术难题。

其次,技术兼容性问题也不容忽视。

不同的信息系统之间如果不能良好兼容,会导致数据交换不畅、业务流程受阻。

例如,企业的财务系统与销售系统无法实现数据共享,需要人工重复录入数据,不仅增加了工作量,还容易出现错误。

此外,对于新技术的盲目追求也是一种风险。

新技术虽然可能带来创新和优势,但往往不够成熟稳定,可能存在未知的缺陷和风险。

企业如果没有充分评估新技术的适用性和风险,就贸然采用,可能会陷入困境。

信息化建设存在的问题和对策

信息化建设存在的问题和对策

■郭栋在社会主义建设飞速发展的今天,信息技术不断提高,而信息化建设也被应用到各个领域中,特别是在国有企业,其建设程度的高低直接影响到国家的经济发展水平。

以下从国有企业信息化建设中存在的问题出发,针对存在的问题,提出相应的解决对策,旨在为相关研究人员提供思路,从而促进信息化建设的发展。

近年来,我国的经济发展迅速,现代化信息技术对各个行业都产生了巨大的影响,企业面临着严峻的考验。

在全面信息化建设的环境下,我国企业面临着更多机遇和挑战,其中存在着很多问题以待解决。

信息化建设存在的问题观念落后如今,信息化建设已经启动很多年,企业中的员工对于信息化建设的认识仍存在很多不足,有些企业对信息化建设的认识已经开始落后,而有些企业对信息化的理解很肤浅。

根据调查可知,绝大部分企业认为电子商务的开展有助于帮助企业做产品宣传;多数企业认为电子商务可以帮助提高企业的知名度;只有一半的企业认为电子商务可以降低生产、营销及运营的成本。

信息投入资金不足在如今的国有企业中,由于资金投入不足,导致对员工的培训力度不够,信息化建设的人才严重缺乏。

要想培养出优秀的人才,企业就必须重视对于硬件的投资,并且加大对于员工的培训力度。

在很多企业当中,其培训往往没有经过太多的评估,而只是流于形式,甚至有些企业只是在完成全年培训计划,并没有组织什么具有实质性内容的培训。

还有的企业在培训的过程中,没有根据具体情况来制定培训计划,没有相应的管理流程,从而导致培训活动没有达到预期的效果。

信息化基础薄弱在我国,很多企业的信息化建设远落后于发达国家,在网络设备和应用软件方面,拥有率普遍偏低,而且就算拥有,其应用层次也不高。

根据统计,目前我国具有完善信息化辅助设备的企业不足10%,而拥有电子核心系统的企业只占2%,我国绝大部分企业中,还没有配备完善的计算机系统。

这就导致信息化建设始终得不到更大的突破,同时也不能满足相应的技术要求,使得整体发展相对落后,与IT有关的应用仍然有待开发。

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企业信息化建设应注意的问题
一、企业信息化建设过程中应注重考虑的几个问题
1、确实摆正企业和信息化建设集成商之间的关系。

企业信息化建设过程中,摆正企业与信息化建设集成商之间的关系非常的关键,企业的信息化建设不可能由信息化建设集成商独立完成,企业信息化的"主角"是企业本身,而信息化建设集成商仅仅是"配角"的身份,信息化建设集成商应该放在咨询、顾问和具体实施的地位。

摆正了关系,才能更好的进行合作,将双方的优势集中,实现"专业人做专业事"。

2、确实摆正技术先进和技术实用之间的关系。

技术的领先性和技术的实用性一直困扰着企业信息化建设时的选型,单纯追求技术的先进性和实用性都是不可取的,企业应该结合企业自身的实际,在追求先进性的同时强调实用性,并且一定要站在整个企业信息集成的角度来选择软件,并且要切实注重于系统的集成和开放。

3、确实摆正技术、软件、实施、培训和服务的关系。

企业信息化建设是一个系统工程,企业要树立技术先导、软件跟上,实施培训和服务并重的整体规划,同时
企业要树立信息化建设过程中的服务是要企业进行投
入的,更据成功实施的案例来看,企业在注重选型的同时,更加注重的是最终的实施效果。

4、确实领会"整体规划、分步实施、效益驱动"的具体意义。

整体规划是系统的"整体",是信息化建设系统的"整体规划",是实现整个系统的"技术途径",总体规划一般不承担具体的项目设计,是整个系统集成中不可缺少的技术纲领。

在具体实施过程中,要从简单技术入手,迅速向广度和深度发展。

在应用的基础上启发更广泛、更深入的需求,同时通过效益驱动可以树立企业信息化建设的信心,减少企业一次性投入过多,负担过重而带来的不必要的风险,分步实施同时可以紧跟信息技术发展的前沿。

5、明确面向目标的方法。

即是不要偏离系统建设的最终目标,实现企业的整体的信息系统的集成。

6、确实领会信息化建设是"一把手工程"。

即是信息化建设不仅仅是企业的最高领导亲自参与主持,还应该包括整个决策层的参与决策,是一个企业的高层领导组成的领导班子集体,是广义上的"一把手"。

7、确实领会信息系统的"三分技术、七分管理、十二分数据"的具体含义。

二、企业信息化建设存在的误区
企业信息化建设是一个全新的事物,对此人们有不同的认识误区,当然在信息化建设过程中也就会出现质疑,使得企业不能真正的实现企业信息化,总结企业信息化误区主要有以下六个方面。

● 最早的企业信息化在一些人看来是购置几台计算机硬件、运用一些基本的应用软件就实现了信息化,这种认识随着近两年来网络的进一步发展,已不是很多,但仍然存在着。

● 以为信息化就是普及电脑,用电脑打字,玩游戏,聊天,看新闻。

这种想法主要存在于对信息化不是很了解的人,认为信息化就是这样。

● 网络联通后就等于实现了信息化。

这种想法主要存在于对信息化认识不是很深刻的企业,事实上,信息化是
个系统工程,利用信息化就是要实现在管理、生产等方面充分利用信息技术的便利,来提高工作效率。

而部分单位企业却把信息化简单理解为“上网”,或者偶尔浏览一下网页也就完成了信息化的进程,这种本末倒置的做法不能使企业真正利用信息化实现生产管理的飞跃。

● 以为信息化建设项目能立竿见影带来效益。

一些企业希望通过上几个信息化项目的建设来实现企业信息化,这种想法是对的,但仅凭几个项目远远不够,信息化建设需要从总体上规划,从基础做起,并将建设落到实处,从企业发展的实际需要出发,脚踏实地,不能把信息化变成了“空中楼阁”。

● 信息化能解决一切问题。

信息化并不是包治百病的灵丹妙药,而部分企业却把这一切实际希望寄托在信息化建设这一条道上,信息化仅仅是一种提升企业竞争力和发展的途径,激烈的市场竞争靠的还是企业的综合实力。

企业通过信息化来提升竞争力已经被认为企业实现可持续发展目的的必备条件之一,但企业把“信息化”当作企业经营发展的捷径,能够迅速全面的改变企业现状的思想是不切实际的。

● 为信息化而信息化。

目前存在一种现象,就是企业仅仅增加信息化建设的相关设备,企业就向外宣传企业已经实现了信息化,而不能够真正的提高生产经营效率,这种自欺欺人的做法最终只能对自己不利。

总之,企业信息化是一个过程,它不是简单的上几个项目,购置几台机器就能实现的,它需要一个很长的过程。

在建设过程中要避免存在以上的误区。

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