病案分析、报告制度
医院病案统计科规章制度

医院病案统计科规章制度第一章总则第一条为规范和加强医院病案统计工作,提高病案质量,保障医疗质量和医疗安全,特制定本规章制度。
第二条医院病案统计科是医院的重要部门之一,主要负责收集、整理、分析和报告医院所有病案资料。
第三条病案统计科的工作人员必须具备相关医学知识和病案统计专业技能,严格遵守医疗法律法规和保护病人隐私的相关规定。
第四条病案统计科应当建立完善的病案管理制度,确保病案信息的真实性、完整性和保密性。
第二章病案收集第五条病案统计科每天应当按时收集医院各科室的病案资料,包括门诊病历、住院病历和手术记录等。
第六条病案统计科必须对每份病案资料进行认真核对,确保病案信息的准确性和完整性。
第七条病案统计科应当及时归档和保管好收集到的病案资料,确保其安全性和完整性。
第八条病案统计科应当建立病案借阅制度,对外借阅病案资料必须经过科主任或主管医师批准。
第九条病案统计科应当建立病案借阅登记制度,对外借阅病案资料必须记录借阅者的姓名、单位和目的等信息。
第十条病案统计科应当定期对已借阅的病案资料进行跟踪和核查,确保其安全性和完整性。
第三章病案整理第十一条病案统计科应当及时对收集到的病案资料进行整理和归档,确保其有序性和便于查阅。
第十二条病案统计科应当根据病人就诊情况和病情变化等,定期对已整理的病案资料进行更新和补充。
第十三条病案统计科应当建立病案整理和归档制度,对病案资料的保存和查阅必须按照规定流程进行。
第四章病案分析第十四条病案统计科应当定期对收集到的病案资料进行统计和分析,及时发现和分析存在的问题和异常情况。
第十五条病案统计科应当建立病案统计分析报告制度,对病案信息的统计和分析必须及时向医院领导和相关部门通报。
第十六条病案统计科应当加强对病案统计数据的监测和评估,确保统计数据的真实性和准确性。
第五章病案报告第十七条病案统计科应当按照医院规定的时间和要求,向医院领导和相关部门报告病案统计数据和分析结果。
第十八条病案统计科应当建立病案报告流程和程序,确保报告的及时性和准确性。
医院工作病案分析报告

医院工作病案分析报告医院工作病案分析报告病案编号:XXXXX年龄:XX岁性别:XX职业:XXXXXX诊断疾病:XXX病历回顾:本病例为一名XX岁的XX职业人员,主要病症为XXX。
病人在病案填写阶段,由于医务人员的不慎以及患者个人信息过于混乱,导致病案记录出现一些问题。
问题一:个人信息填写错误医务人员在填写个人信息时,未认真核对患者提供的资料,造成了患者性别、职业等个人信息填写错误。
这种错误不仅会导致患者个人隐私泄露,还会对后续医疗费用结算、职业病统计和医疗资源合理配置等方面带来影响。
建议医院加强对病案填写人员的培训,加强相关规章制度的执行,以避免类似错误的发生。
问题二:病历记录不完整病历中存在病史、既往病史、家族病史等方面的不完整记录。
医生在询问病人病史时,没有很好地引导病人回忆,导致相关重要信息未被记录。
这在一定程度上影响到了医生对患者病情的全面了解以及病案编码的准确性。
建议医生在病史询问环节,采用更为有效的方法引导病人回忆,确保病历记录的全面性和准确性。
问题三:诊断标准不清晰医生在对患者进行疾病诊断时,未能明确诊断标准。
这使得在后续的医疗过程中,难以进行有效的治疗方案制定和效果评估。
同时,在病案编码环节也存在困难,影响了医疗数据的统计和分析工作。
建议医生在诊断过程中,加强对相关诊断标准的学习和了解,确保准确诊断疾病。
问题四:病案回顾和病例讨论不及时医院对于病案回顾和病历讨论的工作安排不及时。
这导致了病案问题的积累,一方面增加了修正和整改的难度,另一方面也影响了医院的教学和质量管理工作。
建议医院加强对病案回顾和病历讨论的重视,定期组织相关工作,并及时对存在的问题进行整改和纠正。
结论:以上问题的存在,不仅影响了医院的医疗质量和安全,也影响到了医疗数据的有效使用和统计分析。
因此,医院需要加强对病案填写人员和医生的培训,加强相关规章制度的执行,建立和健全病案管理体系,加强病案质量监控工作,并及时对存在的问题进行整改和纠正,以提高医院的整体管理水平。
病案管理制度

病案管理制度第一章总则第一条目的与意义为了规范和加强医院的病案管理工作,提高医院的服务质量和管理水平,保护病人的合法权益,建立一个高效、安全、准确的病案管理体系,订立本制度。
第二条适用范围本制度适用于医院内全部科室和相关人员,包含医生、护士、病案员、信息员等。
第三条定义1.病案:指医院对患者的诊断、治疗、护理及疾病发展过程进行综合记录的文书和电子资料。
2.病案管理:指对病案的收集、整理、编码、质控和统计分析等工作的管理活动。
第二章病案的收集和整理第四条病案的建立1.患者就诊时,医生应及时建立电子病历并勤实书写纸质病历,确保病情记录准确完整。
2.每个患者的病案应依照时间次序进行编号,并在病案封面注明相关信息,包含患者姓名、性别、年龄、住院号等。
第五条病案的收集1.医生在治疗患者的过程中,应认真记录患者的相关信息,并及时归入病案系统。
2.护士应依照流程规定,及时将护理记录和其他相关资料归入病案系统。
3.手术室、检验科、放射科等部门应及时将手术记录、检验报告和影像资料归入病案系统。
4.病案员应定期巡查各科室,确认病案的完整性和准确性,并进行必需的修正和增补。
第六条病案的整理1.病案员应依照规定,对收集来的病案进行整理和分类,并确保病案的次序和完整性。
2.病案员应及时增补和整理病案缺失的资料,确保病案的准确性和连续性。
第三章病案的编码和质控第七条病案的编码1.病案员应掌握疾病分类标准和编码规定,对病案进行科学合理的编码。
2.编码应准确、完整,并在肯定的时间内完成。
第八条病案的质控1.病案员应对病案进行质量把控,确保病案的准确性、完整性和规范性。
2.病案员应定期开展病案质控工作,对病案的编码、目录和索引等进行审查和检验。
第九条病案数据统计分析1.病案员应将病案数据及时录入病案系统,确保病案数据的及时性和准确性。
2.医院管理部门应定期进行病案数据的统计分析,为医院的管理决策供应参考依据。
第四章病案的保管和借阅第十条病案的保管1.病案员应依照国家规定,对病案进行保管,并建立病案档案库。
病案管理委员会工作职责和工作制度

病案管理委员会工作职责和工作制度病案管理委员会作为医疗机构的重要部门,承担着病案信息管理、质量评审和数据分析的职责。
为了确保病案管理工作的准确性和高效性,制定并执行科学的工作制度尤为重要。
一、工作职责1. 病案质量监控病案管理委员会负责对医疗机构的病案质量进行监控和评估。
该委员会应定期对病案进行质量审核、核实和整理,确保病案信息的准确性和完整性。
2. 病案编码管理该委员会负责病案编码规范的制定和管理。
他们应熟悉国内外疾病分类与编码的最新标准,保证疾病分类数据的准确性,遵循国家标准进行病案编码。
3. 数据分析和报告病案管理委员会负责对医疗机构的病案数据进行分析和报告。
他们应利用统计学方法,分析病案数据中的相关指标,提供给医疗机构管理层决策参考。
4. 病案借阅和保密管理该委员会负责病案借阅和保密管理。
他们应建立健全的借阅制度,明确借阅权限和责任,严格保护患者隐私权,确保病案信息的安全性。
二、工作制度1. 委员组成和选举病案管理委员会由医疗机构相关职能部门的代表组成,例如医务部、护理部、信息科等。
其中,一位医务部门的负责人被选举为主任委员,负责组织和协调工作。
2. 例会制度病案管理委员会应定期召开例会,一般为每月一次,并随时根据需要召开特别会议。
会议由主任委员主持,参会人员应提前准备相关资料,就病案管理工作进行讨论和决策。
3. 工作程序病案管理委员会应制定详细的工作程序,明确每个环节的责任和流程。
包括病案审核、编码规范、数据分析和保密管理等方面的具体操作指南,确保工作的有序进行。
4. 信息系统建设为了提高病案管理的效率和准确性,病案管理委员会应积极推动信息化建设。
建立病案管理信息系统,实现病案信息的电子化和自动化处理,提高数据的质量和利用率。
5. 培训和交流病案管理委员会应组织相关人员的培训和交流活动,提高他们的专业水平和工作能力。
可以邀请疾病分类与编码专家进行讲座和指导,分享最新的病案管理经验和技术。
疾病报告与上报管理制度

疾病报告与上报管理制度第一章总则第一条目的和依据为了加强医院疾病报告与上报管理工作,及时掌握医院内部及周边病情,确保疫情、传染病等信息的及时性和准确性,提高疾病防控本领,依据相关法律法规和规章制度,订立本制度。
第二条适用范围本制度适用于本医院全部部门、岗位和人员。
第三条定义•疾病报告:指对发生在医院内部和周边的疾病情况进行记录、统计和分析的工作。
•疾病上报:指将疾病情况及时上报给上级卫生部门或其他有关部门的工作。
第二章疾病报告管理第四条疾病报告的内容1.每位医生、护士和相关科室应及时记录患者的个人信息、病情描述、初步诊断等相关内容。
2.每位医生、护士应严格依照医学常识和规定的标准对各类疾病进行归类、编码和统计,确保疾病报告的准确性和完整性。
3.医院应建立健全疾病报告统计制度,每日对疾病报告进行汇总和分析,制作相关报表,并及时上报有关部门。
第五条疾病报告的流程1.医生、护士在诊断疾病后,应及时将疾病报告填写完整,并在规定的时间内上报给所在科室的主管医师或护士长。
2.科室的主管医师或护士长负责对疾病报告进行审核、核实和统计,并在规定的时间内上报给医院疾病监测与防控部门。
3.医院疾病监测与防控部门对上报的疾病报告进行汇总和分析,制作相关报表,并依照规定的时限上报给上级卫生部门。
第六条疾病报告的要求1.疾病报告应包含患者基本信息、疾病的临床表现、检查结果、初步诊断等内容,并确保信息的真实性和准确性。
2.疾病报告涉及的患者隐私信息应严格保密,严禁将报告内容泄露给无关人员。
3.医院应定期对疾病报告进行质量评估,发现问题及时矫正,并将评估结果报告上级卫生部门。
第三章疾病上报管理第七条疾病上报的范围1.包含发生在医院内部的疾病、意外事故等突发事件的上报。
2.包含医院周边地区发生的传染病、突发公共卫生事件等的上报。
第八条疾病上报的流程1.医生、护士和相关科室应依照国家和地方卫生部门的要求,及时将发生的疾病、意外事故等突发事件上报给所在科室的主管医师或护士长。
医院病案室工作制度

医院病案室工作制度
一、工作时间
病案室的工作时间为每天上午8:00至12:00,下午1:00至5:00。
具体工作时间根据医院的实际情况灵活调整。
二、工作职责
1. 负责整理、归档和管理医院的病案资料,包括入院记录、手
术记录、病程记录等。
2. 核对病案资料的完整性和准确性,确保病案内容的真实可靠。
3. 协助医务人员、医疗团队和其他部门查询和获取病案资料,
提供必要的支持和帮助。
4. 维护病案室的秩序和安全,定期清理和整理文件,确保档案
的保存和保密工作。
5. 参与病案质控工作,定期开展病案审核、分析和报告,提出改进建议,促进病案管理水平的提高。
三、工作要求
1. 具备相关医学知识和病案管理技能,了解病案室工作流程和操作规范。
2. 保持高度的责任心和保密意识,严格遵守医院的相关政策和法律法规,确保病案资料的安全和保密。
3. 具备良好的沟通能力和团队合作精神,能与医务人员、护士和其他部门进行有效的协调和配合。
4. 具备较强的耐心和细致的工作态度,能够准确无误地完成病案资料的整理和归档工作。
四、违纪违规处理
任何人员在病案室工作期间发现有违纪违规行为的,应立即向主管部门报告,或者向医院的纪检监察部门举报。
违纪违规行为将按照相关规定进行处理,包括但不限于口头警告、书面警告、停职、开除等。
请注意:本工作制度一经实施,相关人员应严格遵守,如有违反,将承担相应的法律责任。
病案管理工作制度及流程

病案管理工作制度及流程病案管理是医院管理中非常重要的一项工作,它涉及到病案的收集、整理、归档、分析、利用等方面,对医院的医疗质量和管理水平有着直接的影响。
下面将详细介绍病案管理工作的制度及流程。
一、病案管理工作制度1.病案管理工作的组织机构:医院应设立病案管理科或病案管理部门,负责病案管理工作的组织和实施。
2.病案管理工作的人员配置:病案管理科或病案管理部门应配备专职人员,包括病案管理师、病案整理员、病案归档员等。
3.病案管理工作的责任制度:明确各个岗位的责任和职责,明确病案管理工作的目标和要求,建立相应的考核机制。
4.病案管理工作的流程制度:明确病案管理的各个环节和流程,确保病案的顺利流转和准确归档。
5.病案管理工作的标准与规范:制定病案管理的标准与规范,包括病案填写、归档、整理等方面的规定,保证病案质量。
6.病案管理工作的培训制度:定期组织病案管理人员进行培训,提升他们的专业知识和技能。
二、病案管理工作流程1.病案收集:医院各科室的医生和护士应及时将病案材料交给病案管理科或病案管理部门。
2.病案整理:病案管理科或病案管理部门的病案整理员负责对收集到的病案进行整理,包括病案的分类、排序、编目等工作。
3.病案归档:整理好的病案应按照一定的规则进行归档,确保病案的安全和便于查阅。
5.病案分析与利用:病案管理师根据需要进行病案分析,包括统计各类疾病的发病情况、分析病案的医疗质量等,为医院的医疗质量和管理决策提供依据。
6.病案报告编写:病案管理师根据需要编写病案报告,包括病案统计报告、质量分析报告等,用于医院的内部管理和对外宣传。
7.病案保密与安全:病案管理科或病案管理部门应建立病案保密制度,确保病案的保密性和安全性。
8.病案管理工作的评价与改进:定期对病案管理工作进行评价,发现问题并及时进行改进。
总结:病案管理工作是医院管理中的重要环节,它对医院的医疗质量和管理水平有着直接的影响。
通过建立病案管理工作制度,明确各个环节的职责和流程,可以确保病案的准确性、完整性和安全性。
卫生院病案管理制度

一、总则为了加强卫生院病案管理,确保病案资料的真实性、完整性和保密性,提高病案管理水平,保障医疗质量和医疗安全,根据《医疗机构管理条例》、《医疗机构病历管理规定》等法律法规,结合我院实际情况,特制定本制度。
二、病案的定义与范围1. 病案是指医疗机构在诊疗过程中形成的,包括患者病历、检查检验报告、影像资料、手术记录、护理记录等内容的文字、图表、影像、电子等形式的记录。
2. 本制度适用于我院所有门诊、住院、急诊等诊疗过程中形成的病案。
三、病案管理职责1. 医院设立病案管理部门,负责全院病案的管理工作。
2. 病案管理部门的主要职责:(1)建立健全病案管理制度,组织实施病案管理工作;(2)负责病案的收集、整理、归档、保管和查询;(3)对病案进行质量监控,确保病案的真实性、完整性和保密性;(4)负责病案资料的统计、分析和利用;(5)定期对病案管理人员进行培训,提高其业务水平。
3. 各科室负责人对本科室病案管理工作负总责,具体职责如下:(1)指定专人负责病案管理工作;(2)确保病案及时、完整、准确地归档;(3)加强对病案管理人员的培训和指导;(4)定期检查本科室病案管理工作,发现问题及时整改。
四、病案收集与归档1. 诊疗过程中形成的病案,由医务人员在诊疗结束后及时整理,交由病案管理人员收集。
2. 病案管理人员应按照规定时间将收集到的病案进行整理、归档。
3. 病案归档应遵循以下原则:(1)按照时间顺序排列;(2)保持病案内容的完整性和连续性;(3)病案封面应填写完整、准确。
五、病案保管与查询1. 病案保管应遵循以下要求:(1)病案库房应保持干燥、通风、防潮、防虫;(2)病案存放应分类、有序;(3)病案管理人员应定期检查病案保管情况,确保病案安全。
2. 病案查询:(1)患者本人或其授权人可以查询本人病案;(2)医务人员因诊疗需要查询病案时,应经病案管理部门批准;(3)查询病案应遵守保密原则,不得泄露患者隐私。
六、病案质量监控1. 病案管理部门应定期对病案进行质量检查,包括病案内容、格式、归档等。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
病案分析、报告制度
病案是医疗工作的全面记录,记载着有关疾病的发生、发展及变化过程,诊疗经过和效果诸方面的重要资料。
病案书写质量不但真实地反映一所医院的管理水平、医疗质量、技术水平,也从一个侧面反映了医护人员的技术水平、工作态度、责任心。
制定病案书写质量分析、报告制度,由此进一步提高医疗质量已经成为广大医院管理者、医疗工作者的共同目标。
所以,建立健全医院病案分析、报告制度是提高医院基础医疗质量的一项重要措施,在医院领导的高度重视和医务部的认真协调组织工作下,特制定如下措施:
1、健全机制
建立和健全医疗质量管理体系,是病案分析、报告实施的组织保证。
1.1我院专门成立医疗质量管理委员会,委员会由分管副院长、医务部主任、有关业务主任、病案室老专家等组成,积极开展每月归档病历检查工作。
1.2成立科室医疗质量控制小组。
每个科室由科主任、护士长、科室成员3~4人组成,负责科室医疗质量管理,每月进行在架病案自我检查,主要抓环节质量。
1.3 成立医院病案质量监控组织机构,由院领导牵头,医务部抽调医院各科室临床骨干专家(兼职或专职)组成专家检查组定期对医院未出院患者病案(在架)和出院患者病案(在案)进行全面细致的检查。
2、基本做法
2.1归档病历的检查、分析报告:
每个月定期由病案质量监控专家组(专职)对住院归档病历分科室,由专人负责进行全部病案的书写质量的检查、分析。
检查的结果、得分情况、存在的问题、整改措施均形成书面报告的形式在每月一次的质量例会上,下发各临床科室,实行奖惩制度,促使改进。
实践证明,加强病案质量分析、报告工作,规范医务人员病案书写,对提高医疗质量技术水平起了很大的作用。
2.2 在架病案质量的检查、分析报告:
2.2.1 病案质量监控小组专家(兼职)和科室医疗质量控制小组主要检查架上病历书写完成情况(查24、8小时应完成的书写内容是否完成了,查三级查房是否到位,查房的内容水平如何,查各项记录是否及时完成。
)
2.2.2每个月病案质量监控小组专家(兼职)对在架病历书写进行检查考核情况使用医务部统一制作的病案检查表格填写后报送医务部,以便考核奖惩。
2.3 医务部病案室检查:
病案室的检查对病历终末质量的监控起重要性作用。
病案室工作人员必须对归档病历的完整性、规范性、归档的及时情况进行检查,对存在的缺陷通知科室修改并登记,将检查结果每月上报医务部和科室的绩效考核挂钩。
3、通过病案分析、报告制度强化各级医师病案书写质量意识
3.1加强对全体人员进行医疗质量管理教育,对新进人员的岗前教育包括病案书写质量教育,对病案书写质量观念薄弱的人员实行强化教育等。
各级管理人员应把提高病案书写质量作为管理工作的核心任务。
3.2病案与法律、医疗保险等息息相关,新的《医疗事故处理条例》出台后,病历已经公开化,病人有权翻阅、复印,所以要求各级医师应高度重视病历的重要性,认真对待病案书写,注重病案质量,一定要做好病案的分析、报告、反馈
工作,以减少不必要的医疗纠纷。
3.3要求各级医师透彻掌握病案书写规范,提高文化修养及业务理论水平。
3.4要求各级医师加强工作责任心,倡导严肃认真、一丝不苟的工作作风,认真学习有关规章制度和常规,特别强调三级医师查房、交接班、危重急症病人抢救、病历书写、查对制度、会诊制度。