外来包裹邮件检查程序

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第6章-14节外来包裹(邮件)检查程序

第6章-14节外来包裹(邮件)检查程序

1.目的:为了相应公司的反恐政策,控制进入公司的包裹、邮件、快递的安全,确保反恐政策的顺利开展。

2.范围:公司所有外来邮件、包裹。

3.权责3.1由警卫人员对送往公司的包裹、邮件、快递做全面检查,并做好相关的记录。

4.程序4.1所有来厂邮件或包裹只能送交保安室,保安在邮件、包裹送达收件人之前,应对邮件包裹进行初步检查,确保无异常。

若发现异常,应立即上报。

以下是可疑邮件一些特征(但并不意味可疑邮件和包裹是危险的):4.1.1国外邮件、航空邮件和特快专递4.1.2限制标志(例如机密、亲启等)4.1.3多付邮资(通常为邮票,而非邮资己付戳条纹)4.1.4手写或模糊不清的地址4.1.5错误的称呼4.1.6有称呼但没有姓名4.1.7拼错常用字4.1.8油污或变色4.1.9没有回信地址4.1.10超重4.1.11硬质信封4.1.12不对称或不平坦信封4.1.13外露电线或锡伯纸4.1.14过多保护材料(例如胶带线绳等)4.1.15视觉扰乱4.1.16物品外部有不明的动力装置4.1.17有滴答声4.1.18邮戳上的城市与回信地址不符4.2检查控制程序:对于快递公司送来的快递、邮局的信件、包裹在门口进行验收,符合相关要求时予以签收。

4.3检验核对项目:4.3.1首先核对包裹的收件人是否为本公司的员工,如果非本公司员工的姓名,该包裹将予以拒收,退还给送件人。

4.3.2如果是本公司员工的包裹,则向收件人询问是否有发件地寄来的包裹,如果收件人否认有发件地寄来的包裹,该包裹将予以拒收,退还给送件人。

4.3.3物品以及大概的形状、结构等,再根据收件人的描述核对包裹是否符合,如果不能符合该包裹将予以拒收,退还给送件人。

4. 3.4核对外观:经核对符合上述条件后,进行核对包裹的包装是否完整、有无破损以及是否有开启过包裹, 如果包装存在破损不够完整或有开启的迹象则该包裹将予以拒收,退还给送件人。

4.3.5对已经收到的包裹,警卫要要求当事人在警卫室自己打开包裹,由警卫查核,发现危险品应该报告安全主管或者报警方处理。

邮件快件收寄验视规定

邮件快件收寄验视规定

邮件快件收寄验视规定
邮件快件收寄验视规定是指邮件和快件在寄送前和收件后需要经过一定的验视程序,以确保其安全、合法、有效地送达给收件人。

以下是一些常见的邮件快件收寄验视规定:
1. 邮件和快件的外包装应完整无损,无明显破损和涂改,如发现包装破损或涂改痕迹,应进行进一步检查。

2. 邮件和快件的内部应符合相关规定,如不得寄送易燃、易爆、有毒、有害、违禁物品等。

3. 邮件和快件应按照相关规定正确填写寄件人和收件人的姓名、地址、联系方式等信息,以确保准确送达。

4. 对于特殊物品,寄件人应按照相关规定提供相应的证明文件,如医药品、动植物及其产品、武器弹药等需要提供相应的批准文件或许可证明。

5. 邮件和快件在寄送前应经过安全机构的安检,以确保不携带非法物品、违禁品等。

6. 邮件和快件在收件时,快递员应核对收件人身份,以确保邮件和快件送达正确的收件人。

7. 对于邮件和快件的特殊要求,如保密性要求,快递公司和邮局应按照要求进行密封和安全保管,并在送达时进行签收。

8. 对于收件人不明确的邮件和快件,如无法送达或收件人不在,应按照相应的程序进行退回或保管,并通知寄件人和收件人。

9. 对于国际邮件和快件,应按照国际邮件和快件的相关规定进行验视和处理。

邮件快件收寄验视规定的目的是保障寄件人和收件人的合法权益,确保邮件和快件的安全、合法、有效送达。

通过严格执行这些规定,能够防范恐怖主义、走私、侵权等违法行为,维护社会治安和秩序。

快递邮件安检管理制度

快递邮件安检管理制度

快递邮件安检管理制度随着快递业的快速发展,快递邮件成为人们日常生活中必不可少的一部分,也成为了传递信息、货物的重要途径。

然而,随之而来的安全隐患和风险也日益突显。

为了确保快递邮件的安全运输,保障人们的生命财产安全,各地快递公司纷纷加强对快递邮件的安检管理。

本文将对快递邮件安检管理制度进行详细介绍和讨论。

一、快递邮件安检的重要性1.保障国家安全快递邮件是国内外信息、货物的重要传输渠道,因此快递邮件的安检关系到国家安全和社会稳定。

若快递中携带有危险化学品、液体、器械等违禁物品,将会对社会造成不可估量的危害。

2.保障人员生命财产安全快递邮件可能携带有易燃易爆、有毒有害、危险化学品等物质,若在邮寄、传递、投递过程中发生事故,将会对寄件人、收件人以及快递员等相关人员的生命财产安全构成威胁。

3.维护快递公司信誉快递公司作为快递邮件的操作主体,其服务品质和安全性直接关系到公司的声誉和市场竞争力。

若出现快递邮件涉及恐怖主义、犯罪等事件,将会对快递公司的信誉造成严重影响。

因此,为了确保快递邮件的安全运输,各地快递公司纷纷加强对快递邮件的安检管理。

二、快递邮件安检管理制度的内容1.安检岗位的设置为了加强对快递邮件的安检管理,快递公司需要设立专门的安检岗位。

安检人员需要经过专门的培训和考核,具备一定的安检专业知识和技能,确保邮件安检的准确性和有效性。

2.快递邮件安检流程快递邮件安检流程主要包括邮件接收、邮件安检、邮件封装、邮件投递等环节。

在每个环节中都要严格执行安检规定,确保所有快递邮件经过严格安检程序。

3.安检设备的配置为了提高安检效率和准确性,快递公司需要配备必要的安检设备,如X光机、金属探测器、爆炸物检测仪等。

安检设备应符合国家安检标准,确保对各类危险物品的可靠检测。

4.安检规范的制定快递公司需要制定相关的安检规范和操作细则,明确各类危险物品的识别方法和处理方式,确保安检工作有条不紊地进行。

同时,安检规范需要根据实际情况不断更新和完善,以适应不同情况下的安检需求。

寄运物品安全查验制度范本

寄运物品安全查验制度范本

寄运物品安全查验制度范本一、总则为确保寄运物品的安全,保护收寄、运输、投递各方合法权益,依据《中华人民共和国反恐怖主义法》、《中华人民共和国邮政法》等相关法律法规,制定本制度。

二、查验范围本制度适用于铁路、公路、水上、航空的货运和邮政、快递等物流运营单位对客户寄运物品的安全查验。

三、查验内容1. 客户身份查验:运营单位应核对客户的有效身份证件,确保客户身份真实、合法。

2. 物品信息查验:运营单位应核对寄运物品的名称、数量、规格等信息,确保与客户提供的信息一致。

3. 物品安全性查验:运营单位应对寄运物品进行安全检查或开封验视,确保寄运物品不属于禁止运输、寄递的物品,不存在重大安全隐患。

四、查验程序1. 客户提交寄运物品时,运营单位应要求客户提供有效身份证件,并进行登记。

2. 运营单位应根据查验内容对寄运物品进行审查,必要时进行开包检查。

3. 对禁止运输、寄递或存在重大安全隐患的物品,运营单位应拒绝运输、寄递,并向客户说明原因。

4. 对符合运输条件的寄运物品,运营单位应予以接收,并出具接收凭证。

五、责任与义务1. 运营单位应严格执行本制度,确保寄运物品的安全。

对因未严格执行本制度导致的损失、损害,运营单位应承担相应责任。

2. 客户应对所寄运物品的真实性、合法性、安全性负责。

客户提供虚假信息或隐瞒重要信息的,应对因此产生的损失、损害承担相应责任。

3. 运营单位应对客户身份、寄运物品等信息予以保密,不得泄露给无关第三方。

六、违规处理1. 运营单位违反本制度的,由邮政管理部门责令改正,给予警告,可以并处一万元以下的罚款;情节严重的,可以并处一万元以上十万元以下的罚款。

2. 客户违反本制度的,运营单位可以拒绝运输、寄递其物品,并报告有关部门进行处理。

七、附则本制度自发布之日起实施,运营单位应根据本制度制定具体实施细则,并报邮政管理部门备案。

本制度解释权归运营单位所有。

注:本制度仅供参考,具体内容需根据实际情况进行调整。

快递员的货物验收与签收流程

快递员的货物验收与签收流程

快递员的货物验收与签收流程作为一名快递员,顺利完成货物验收与签收流程是工作的重要一环。

下面将介绍快递员在实际工作中的操作步骤。

一、货物验收流程1. 确认身份和授权:快递员在抵达目的地前,应先确认自己的身份,并核实是否有合法的授权文件(如员工工作证或快递公司授权函)。

2. 检查包裹完整性:快递员应当仔细检查包裹的完整性,确保包裹没有遗漏物品。

他们可以轻轻晃动或观察包裹外观是否有明显的损坏。

3. 比对货物信息:快递员需要核对包裹上的货物信息与运单或订单上的信息是否一致,包括寄件人和收件人的姓名、地址、联系电话等。

4. 身份验证:当快递员送到收件人时,他们需要要求收件人出示有效的身份证明,以确保将包裹交给正确的人。

5. 检查特殊要求:某些货物可能有特殊要求,如易碎物品、液体、电子产品等,快递员需要根据需要进行特殊处理,并及时告知收件人。

6. 询问收件人是否需要检查包裹内物品:有时,收件人可能希望在快递员离开之前检查包裹内物品的完整性。

快递员应尊重并满足这一要求。

二、货物签收流程1. 请收件人签字:在完成验收后,快递员应要求收件人在相应的签收表格或设备上签字确认收货。

2. 填写相关信息:快递员需要在签收表格或设备上填写相关的信息,如收件人姓名、签收日期、手机号码等。

3. 保存签收记录:快递员在签收完成后,应及时妥善保存签收记录的副本,以备日后查询或纠纷解决之需。

4. 邮件签收:对于一些重要的文件或邮件快递,快递员可能需要要求收件人在正式邮件上签字确认,以便日后追溯邮件的具体内容和时间。

5. 特殊情况的签收:对于一些特殊情况,如收件人不在家或无法联系上收件人等,快递员可以按照快递公司的规定进行退回、代收或再次配送等操作。

通过以上流程,快递员完成了货物的验收与签收工作。

这一流程的规范实施,可以确保包裹的准确交付以及为后续工作提供有效的参考。

值得注意的是,快递员在执行这些流程时,应始终保持专业、礼貌且友好的态度。

快件报关查验详细流程及示意图

快件报关查验详细流程及示意图

快件报关查验详细流程及示意图1.复印件接单,制单2.送商检3. 抽单4. EDI发送5.现场申报放行4. 派送或自提5,拉制付汇联制单员制单理单(约10分钟-20分钟),件数重量等信息可凭运单号向快件公司查询,其他信息看复印件发票,包装一般快件公司都查不到的,需向客户确认,同时运费如果到付,从快件公司查到的运费金额也需客户确认。

将打好的报关单(一式两份),运单发票箱单等资料(法检还需报检委托书,相关监管证件,木包装还需有无IPPC声明)送快件公司指定窗口,由快件公司做商检,一般非法检半天~一天,法检一天~两天(遇商检查验时间不保证)。

快件公司做好商检(我司可向快件公司客服坐席查询商检是否做好),我司凭加盖收货人复印件章,加我司红章的到货通知/运单(FEDEX有固定格式,UPS章一定要复在收货人方格内)到快件公司抽取正本运单,发票箱单,通关单等商检已完成的资料。

派号(征税)-接单窗口初审拉税单-原接单窗口内部流转复审-出单窗口取单-付税-放行窗口敲放行章派送的话整套放行单据送快件公司指定窗口,有仓储费的结算仓储费用(UPS规定不许自提;派送只送到运单上收货地,如需更改要事先通知快件公司相关客服)。

海关放行后报关单复印件交海关指定窗口-海关签发-3天后条形码清单交科思达-科思达拉制-付钱-隔天取付汇联(整个过程顺利的话10个工作日左右)PS: 特殊情况流程如下:一,快件查验流程(快件有初审,复审,随机,大关布控等)1、通关科布控查验海关处领取查验通知单(正本运单海关内部流转,半天左右)2、报关单,发票箱单复印件给查验报关员一份备用,身份证一定要带,保安也会查。

3、查验指定窗口领取正本运单到货物所在仓库登记(FEDEX和DHL登记时带好报关员本人身份证和500元现金,TNT只需身份证,UPS只需正本运单)4、待快件公司统一将查验货物运到查验场地后到查验指定窗口拉取查验记录单5、查验指定窗口将查验单证内部流转到查验海关处并在指定登记本登记每票查验单证指定海关的关号。

进出境寄递物检验检疫管理办法

进出境寄递物检验检疫管理办法

进出境寄递物检验检疫管理办法第一章总则第一条【目的及依据】为了规范对进出境寄递物的检验检疫管理,根据《中华人民共和国进出境动植物检疫法》及其实施条例、《中华人民共和国国境卫生检疫法》及其实施细则、《中华人民共和国进出口商品检验法》及其实施条例、《中华人民共和国食品安全法》及其实施条例、《中华人民共和国邮政法》及其实施细则等有关法律法规的规定,制定本办法。

第二条【定义】本办法下列用语的含义:寄递,指由邮政企业和快递企业(以下统称寄递企业)将物品、货物按照封装上的名址递送给特定个人或者单位的活动。

进出境寄递物包括以寄递方式进出境的自用物品类寄递物和货物类寄递物。

自用物品类寄递物,指非贸易用途的寄递物。

货物类寄递物,指贸易用途的寄递物,包括超出合理数量范围的自用物品类寄递物。

第三条【职责】国家质量监督检验检疫总局(以下简称国家质检总局)统一管理全国进出境寄递物检验检疫和监督管理工作。

国家质检总局设在各地的出入境检验检疫部门(以下简称检验检疫部门)负责所辖地区进出境寄递物检验检疫和监督管理工作.第四条【范围】寄递下列各物进出境的应当主动接受检验检疫部门检验检疫:(一)动植物、动植物产品和其他检疫物;(二)微生物、人体组织、生物制品、血液以及血液制品等特殊物品;(三)有可能传播检疫传染病以及国际关注的传染病的寄递物;(四)废旧物品;(五)可能携带传染病病原体的病媒生物;(六)含核与辐射、生物、化学有害因子的寄递物;(七)进境寄递物使用或者携带的植物性包装物、铺垫材料;(八)列入《出入境检验检疫机构实施检验检疫的进出境商品目录》内的货物类寄递物;(九)其他有关法律法规规定应当实施检验检疫的寄递物。

第五条【禁止寄递物】下列各物禁止寄递进境:(一)《中华人民共和国进出境动植物检疫法》第五条规定的国家禁止进境物;(二)属于《中华人民共和国禁止携带、邮寄进境的动植物及其产品名录》目录的自用物品类寄递物;(三)未获得检验检疫准入的货物类寄递物;(四)应当获得检疫审批而未获得检疫审批的寄递物;(五)国家规定禁止进境的废旧物品、危险化学品;(六)含放射性超标物质、生物战剂或者化学毒剂的寄递物;(七)有关国际条约、双边协议规定的其他禁止进境物;(八)我国法律法规规定的其他禁止进境物.第六条【要求】进境寄递物应当符合我国法律法规规定和检验检疫要求.出境寄递物应当符合我国和目的地国家(地区)法律法规规定。

个人物品境外海运回国海关验放流程

个人物品境外海运回国海关验放流程

个人物品境外海运回国海关验放流程
1.首先,个人需要选择一家可靠的物流公司负责将物品从境外运回国内。

个人可以通过物流公司的官网或者其他渠道了解其服务和价格等信息,并选择符合自己需求的物流公司。

2.在选择好物流公司后,个人需要与物流公司签订合同,并提供详细
的物品清单以及相关资料(如发票、购买证明、仓单等)。

物流公司将根
据个人提供的资料编制海运货运托运单,并向个人收取相应的费用。

3.物品被装载到集装箱或者散装装载到货船后,个人可以通过物流公
司提供的运输跟踪系统实时了解物品的运输情况。

通常,在物品到达目的
地国内港口前,个人需等待一段时间。

4.当物品到达国内港口后,物流公司将会通知个人并提供有关的相关
文件,个人可以根据文件要求向国内海关申报进口情况,包括物品的品名、数量、原产地等信息。

然后,个人需全力配合物流公司和海关进行海关验
放手续。

6.海关根据个人提供的材料进行验放,同时对物品进行检查。

如果一
切正常,海关将会通知个人将物品提取或托运至指定地点。

8.个人在完成海关验放手续后,可以跟随物流公司的指示前往指定地
点取回物品。

物品可以选择自提或者委托物流公司将其直接送达指定地址。

需要注意的是,个人物品境外海运回国的验放流程可能会因不同的物
流公司、海关规定以及物品种类等因素而有所差异。

个人在进行个人物品
境外海运回国时,应及时与物流公司和海关进行沟通,了解相关流程和要求,并按照要求提供相应的资料,以确保顺利完成海关验放手续,顺利取
回物品。

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浙江奔奔针织有限公司外来包裹/邮件检查程序
1 目的
确保邮件能在第一时间到达收件人手中,并确保无危险违禁包裹/邮件进入本厂区。

2 范围
保安部,本厂各部门
3 职责
保安部负责包裹/邮件检查,前台负责通知收件人领取包裹/邮件,并做好登记。

4 程序
4.1 工作程序
4.1.1保安部须登记与本厂有业务往来之快运公司及所属工作人员资料。

4.1.2所有外来包裹/邮件进入本厂区须由保安部门卫检查,确定其包装内物品,所属部门及所属收件人姓名。

4.1.3如有可疑包裹须第一时间控制送件人,疏散周围人员并设立警戒线并通知公安部门前来处理。

4.2 检查程序
4.2.1 所有外来包裹/邮件进入本厂区前须询问送件人或包裹/邮件内物品。

4.2.2 电话询问收件人包裹/邮件内为何种物品,以确认该包裹/邮件内的物品确本厂。

4.2.3 如暂时不能联系收件人,则因根据该邮件/包裹形状、气味或其它外部特征判断该邮件/包裹内的物品与送件人所持送件单或包裹陈述的物品一致。

4.2.4 根据送件人送件单所列寄件人名址判断寄件人是否为与本厂有业务往来之户或其它相关人员、单位。

如送件单所列名址不详或实际与本厂无任何业务关系,则将该邮件/包裹例为可疑物品处理
4.2.5 如有必要,可由相关安全主任或请公安机关进行处理。

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