办公室管理规范
办公室管理守则
办公室管理守则一、办公室行为规范1.1 上班时间准时到岗：所有员工应按照公司规定的上班时间准时到岗，不得迟到或早退。
1.2 着装整洁得体：员工应穿着整洁得体的工作服或商务装，不得穿着过于暴露或不合适的服装。
1.3 尊重他人：员工应尊重同事和上级，并保持良好的沟通和合作关系。
不得进行恶意中伤、诽谤或歧视他人的行为。
1.4 保护办公设备：员工应妥善使用和保护办公设备，不得私自拆卸或损坏设备，如有问题应及时向相关部门报告。
1.5 保持办公环境整洁：员工应保持办公桌面整洁，不得随意堆放杂物。
离开办公室时应关闭电脑、灯光等设备。
1.6 保密工作信息：员工应严守公司的商业机密，不得将公司的机密信息泄露给外部人员或竞争对手。
二、办公室会议规范2.1 提前准备会议材料：主持人应提前准备好会议议程和相关材料，并及时发送给参会人员。
2.2 准时开会：所有参会人员应准时参加会议，不得迟到或早退。
主持人应按时开始会议，不得拖延时间。
2.3 尊重发言者：在会议期间，应尊重发言者的权利，不得打断或干扰他人发言。
如有疑问或建议，应在适当的时机提出。
2.4 记录会议要点：会议记录员应准确记录会议的要点和决议，并及时分发给参会人员。
2.5 会议纪律：会议期间，参会人员应保持纪律，不得进行私人聊天、使用手机或其他与会议无关的行为。
三、办公室文件管理规范3.1 文件分类存档：员工应按照公司规定的文件分类标准进行文件整理和存档，确保文件的易查性和安全性。
3.2 文件命名规范：员工应使用清晰、简洁的文件命名规范，以便他人能够快速理解文件内容。
3.3 文件传递记录：在文件传递过程中，应记录传递人和接收人的姓名、日期和文件名称，以确保文件传递的准确性和及时性。
3.4 保密文件管理：对于涉及公司机密的文件，员工应采取相应的安全措施，如加密、限制访问权限等，以防止信息泄露。
四、办公室卫生管理规范4.1 定期清洁办公区域：员工应定期清洁办公区域，包括桌面、地面、垃圾桶等，保持办公环境的整洁和卫生。
办公室管理规则制度(7篇)
办公室管理规则制度(7篇)办公室管理规则制度（篇1）第一条为进一步改进审计局办公室卫生和秩序管理，促进全体工作人员形成良好的卫生习惯和规范有序的办公环境，树立审计机关良好形象，特制定《宁波市海曙区审计局办公室卫生秩序管理制度》。
第二条办公家俱及有关办公设备应按规定摆放整齐、有序，不得随意移动。
电脑、打印机、电话机等办公用品应摆放在固定位置，桌上不得随意摆放与工作无关的物品。
第三条办公室应保持干净、整洁。
每星期一上班前、星期五下班前为全局固定卫生清洁日，各科室落实人员对办公室进行清扫，整理物品、打扫卫生、拖地板、擦桌椅、门窗和厨柜、修剪花草、设备维护保养等。
平日卫生秩序随脏随扫，及时整理。
第四条会议室一周二次由办公室（二）负责整理，专家室一周二次由审计中心负责整理，平常会议室、专家室卫生秩序由使用科室负责整理。
第五条每日上班先到者，在完成签到手续后，应及时打扫卫生、整理物品、充好茶水，准备工作。
工作中要文明礼貌，注重言行和自身形象。
临时离开办公室，应告知科室其他人员，调整好去向牌。
下班前，应整理好桌上物品，关好电脑、复印机、空调、电灯和门窗才可离开，以防范火灾、盗窃风险发生，以形成良好的办公习惯。
第六条办公室卫生秩序管理纳入个人年度考核和优秀科室评选综合评定标准。
第七条办公室卫生秩序管理实行评分制，检查组每月定期检查一次、不定期抽查一次，累计相加得分进行月度排名和年度排名，对第一名的科室授予流动小红旗以资鼓励，前两名的科室组织推荐入围优秀科室评选。
第八条检查组采取临时组织模式，每次检查组人员由一名分管领导、一名科长、一名普通审计人员组成，并将检查结果告知办公室进行登记。
检查组人员每月轮换一次，确保检查结果公平。
第九条该制度由办公室负责解释。
第十条该制度由 20ｘｘ年 5月 1日起执行。
办公室管理规则制度（篇2）教师办公室是是教师办公和开展活动的场所，教师办公室的工作由教师办公室负责人具体负责，各位教师应在团结、合作的前提下，共同完成学校下达的各项工作任务。
办公室规范化管理制度规定(8篇)
办公室规范化管理制度规定（8篇）办公室规范化管理制度规定（8篇）我们每个人在生活和工作中都可能会接触到制度，制度一般指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则，以下是小编准备的办公室规范化管理制度规定，欢迎借鉴参考。
办公室规范化管理制度规定篇1为了进一步加强办公室的管理，确保各项工作的顺利展开，营造一个良好的办公室环境，特制定本制度：一、基本制度1、进入办公室必须着装整洁。
2、在办公室自觉讲普通话，禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。
3、爱护办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。
4、不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭，更不允许吸烟。
5、各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上一月的工作总结。
6、办公室工作由办公室人员全面负责，其他部门予以配合。
7、不准私自动用办公室物品，如需应向办公室登记并做好领取记录。
二、会议制度1、参会时，不迟到、不早退;有病、有事的确不能出席会议者应先请假，同意后方有效。
2、开会时，务必做好会议记录，以便及时安排和布置工作。
3、每次例会后，各部须交书面报告和工作计划。
4、各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的意见。
三、值班制度1、值班人员必须按时到办公室。
2、接待来访同学，处理当日事务，了解同学宿舍管理的意见，巡视各宿舍楼，处理各宿舍楼的一般问题，及时向学生宿舍管理科报告情况。
3、工作中必须热情、礼貌、认真的原则。
4、在值班记录本上详细的记录当日的值班情况。
5、做好办公室清洁卫生。
办公室规范化管理制度规定篇2第一章总则办公场所是员工从事经营管理的劳动场所，公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境，员工应自觉维护良好的办公环境。
第二章员工行为规范第一条职业道德忠诚、正派、守纪、勤勉、尽职、敬业。
第二条形象规范(一)着装、举止1、着装：整洁、大方、得体1)员工衣着应当合乎企业形象及部门形象，原则上员工穿着及修饰应稳重大方、整齐清爽、干净利落，服装正规、整洁、完好、协调、悦目。
办公室管理规范
办公室管理规范
在现代社会中，办公室是许多人每天必须面对的工作场所。
一个良好的办公室管理规范不仅可以提高工作效率，还可以营造良好的工作氛围。
本文将从五个方面详细介绍办公室管理规范。
一、办公室环境规范
1.1 保持办公室整洁干净
1.2 定期清理办公桌和文件柜
1.3 注意办公室卫生，定期消毒
二、办公室行为规范
2.1 遵守公司规章制度
2.2 尊重同事，保持团队合作
2.3 注意言行举止，避免冲突与争吵
三、办公室文件管理规范
3.1 建立完善的文件管理系统
3.2 分类整理文件，标注清晰
3.3 定期清理过期文件，保持档案整洁
四、办公室设备使用规范
4.1 妥善使用办公设备，避免损坏
4.2 定期维护保养设备，确保正常运转
4.3 合理使用电脑和网络资源，避免浪费
五、办公室沟通规范
5.1 遵循有效沟通原则，清晰表达意图
5.2 定期开会交流工作进展
5.3 善于倾听他人意见，建立良好沟通氛围
总之，办公室管理规范对于提高工作效率、营造良好的工作氛围至关重要。
只有遵守规范，才能使办公室工作更加顺畅、高效。
希望每个办公室都能建立起一套适合自己的管理规范，让工作更加顺利、愉快。
办公室管理规范
办公室管理规范一、引言办公室是一个组织中重要的工作场所，它对于组织的日常运作和工作效率起着至关重要的作用。
为了确保办公室工作的顺利进行，提高工作效率，制定和遵守一套办公室管理规范是必要的。
本文将详细介绍办公室管理规范的内容和要求。
二、办公室环境管理1. 办公室布局和设计为了提高工作效率，办公室的布局应合理、舒适。
工作区域应设置合适的办公家具和设备，确保员工的工作空间宽敞、璀璨，符合人体工程学原理。
2. 办公室清洁与卫生办公室应保持整洁、干净，定期进行清洁工作。
每天清理办公桌面、地面和公共区域，保持办公室的整体卫生。
同时，定期进行办公室的深度清洁，包括地毯、窗户、空调等设施的清洁和维护。
3. 办公室安全办公室安全是办公室管理的重要方面。
应制定并执行安全管理制度，包括防火、防盗、防爆等安全措施。
员工应接受相关安全培训，了解应急处理程序和紧急疏散路线。
三、办公室设备管理1. 办公设备的选购与维护在选购办公设备时，应根据实际需求进行选择，确保设备的质量和性能符合要求。
同时，制定设备维护计划，定期对设备进行检查、维护和保养，确保设备的正常运行。
2. 办公设备的使用规范员工在使用办公设备时应遵守相关规定，合理使用设备，避免浪费。
禁止将个人设备接入公司网络，禁止私自更改设备设置和安装未经授权的软件。
四、办公用品管理1. 办公用品的采购与使用制定办公用品采购制度，明确采购程序和责任人。
合理安排办公用品的使用，避免浪费和滥用。
员工应妥善使用办公用品，遵守相关规定，不得私自带离公司。
2. 办公用品库存管理建立办公用品库存管理制度，定期进行库存盘点，确保库存数量和品种的准确性。
及时补充库存，避免因办公用品短缺而影响工作进度。
五、办公文件管理1. 文件的分类与归档制定文件管理制度，对办公文件进行分类和归档。
建立文件编号、文件目录和档案管理系统，确保文件的存储、检索和保密工作的顺利进行。
2. 文件的保密与备份对于涉密文件，应采取相应的保密措施，限制访问权限。
办公室管理规章制度规范
办公室管理规章制度规范在充满活力,日益开放的今天,我们可以接触到制度的地方越来越多,制度就是在人类社会当中人们行为的准则。
那么你真正懂得怎么制定制度吗?下面是由作者给大家带来的办公室管理规章制度规范7篇，让我们一起来看看！办公室管理规章制度规范篇1微机管理及文件打印制度1、微机管理由办公室和文书室共同负责，但文书室担负直接监督责任。
2、对办公计算机要保持清洁卫生，微机室内严禁吸烟及大声喧哗。
3、在工作时间内严禁利用计算机搞各种娱乐活动和做些与业务工作无关的事情。
4、严禁利用外单位软盘进行拷贝或复制，如确因急用，要在确定该软盘无计算机病毒的情况下进行，否则后果自负。
5、原则谁的材料谁负责，需打字员打的由领导统一安排。
6、每个岗的汇报总结材料必须拷贝自存。
会议制度一、领导班子会议1、领导班子议事，实行局长负责制。
凡属重大问题必须经班子集体讨论决定。
2、领导班子议事主要采取班子集体会议、局长办公会议，特殊情况下的主要领导与分管领导沟通议定等方式进行。
3、领导班子会议根据情况需要可随时召开，会议可由一把手召集主持，一把手因特殊情况不能参加时，可委托副职召集主持。
4、班子会议作主决策后，应明确工作责任，对主要责任者、完成时限、标准等作出具体规定。
5、班子议定事项在执行过程中，坚持谁主管谁负责的原则，对不执行决定而造成损失的，要追究有关人员责任。
6、班子成员讨论研究问题时，涉及到成员需要回避的，要严格执行回避制度。
7、参加会议人员，必须严格遵守保密纪律。
讨论干部具体情况以及其他重要内容，不能以任何方式泄漏，违者视情节给予必要的处分。
二、局务例会1、每月24日为局务办公例会日，由局长亲自主持召开，各主要岗位具体工作人员汇报当月工作完成情况，研究部署下月工作；对当月工作不能按时完成的要在局务会议上说明原由。
2、每月25日召开一次由镇、场、各街道主管领导及民政助理参加的工作例会，座谈讨论基层单位本月民政业务工作完成情况，共同研究下月工作，制定推进措施。
办公室管理规则表格
办公室管理规则表格｜序号|规则类别|具体规则|违规处理|｜：：｜｜｜｜｜1|考勤制度|1、员工应在规定的上班时间前打卡签到，下班时间后打卡签退。
2、迟到、早退超过 30 分钟视为旷工半天。
3、请假需提前填写请假申请表，并按照规定的审批流程提交审批。
｜1、迟到、早退者按分钟扣除相应工资。
2、旷工者扣除当日工资，并给予警告处分。
3、多次违反考勤制度者，可能面临解除劳动合同的处理。
｜｜2|工作纪律|1、工作时间内不得擅自离岗、串岗。
2、严禁在办公室内大声喧哗、打闹。
3、禁止在工作时间内玩游戏、浏览与工作无关的网站。
｜1、首次违反给予口头警告。
2、多次违反给予书面警告，并扣除绩效分数。
3、情节严重者，予以降职或辞退。
｜｜3|办公环境|1、保持个人办公区域的整洁，定期清理杂物。
2、爱护公共设施，不得随意损坏。
3、节约水电资源，下班时关闭电器设备。
｜1、未保持整洁者，责令限期整改。
2、损坏公共设施者，照价赔偿。
3、浪费资源者，给予批评教育。
｜｜4|文件管理|1、重要文件需妥善保管，设置密码并定期备份。
2、按照规定的分类和编号存放文件，便于查找。
3、借阅文件需登记，按时归还。
｜1、因保管不当导致文件丢失或泄露，追究相关责任。
2、未按规定存放文件影响工作效率，给予警告。
3、未按时归还借阅文件，予以提醒并限制借阅权限。
｜｜5|沟通协作|1、尊重同事，礼貌待人，不得使用侮辱性语言。
2、积极配合团队成员的工作，不得推诿责任。
3、有问题及时沟通，避免矛盾激化。
｜1、对同事不礼貌者，进行批评教育。
2、推诿责任导致工作延误，扣除绩效奖金。
3、因沟通不畅造成严重后果，给予降职处分。
｜｜6|保密制度|1、对公司的商业机密、技术秘密等严格保密。
2、不得在未经授权的情况下向外界透露公司内部信息。
3、离职时需交接好所有涉及保密的工作资料。
｜1、违反保密制度者，依法追究法律责任。
2、造成公司经济损失的，要求赔偿。
｜｜7|会议管理|1、按时参加会议，如有特殊情况提前请假。
办公室规范管理制度
办公室规范管理制度引言概述：办公室是一个组织内部日常工作的核心场所，办公室规范管理制度的建立和执行对于组织的正常运转至关重要。
本文将从五个方面详细阐述办公室规范管理制度的内容和重要性。
一、办公室环境规范1.1 办公室布局合理：办公室的布局要合理，工作区域和歇息区域要分开，确保员工的工作效率和舒适度。
1.2 办公室清洁卫生：办公室要定期进行清洁，保持整洁的工作环境，避免因为杂乱的环境影响工作效率。
1.3 办公室噪音控制：办公室要设置合适的噪音控制措施，避免噪音对员工工作和思量造成干扰。
二、办公室设备规范2.1 办公设备维护：办公室设备要定期维护，确保设备的正常运转，提高工作效率。
2.2 办公设备使用规范：员工要按照设备的使用说明正确使用办公设备，避免因为错误操作导致设备损坏。
2.3 办公设备安全：办公设备要符合安全标准，员工要注意设备使用过程中的安全事项，确保工作的安全进行。
三、办公室文件管理规范3.1 文件分类存档：办公室文件要按照一定的分类标准进行存档，方便查找和管理。
3.2 文件保密措施：办公室文件中包含组织的重要信息，员工要遵守保密规定，确保文件的安全性。
3.3 文件更新和销毁：办公室文件要及时更新，过期的文件要按照规定进行销毁，避免过多的废旧文件堆积。
四、办公室行为规范4.1 准时上班：员工要按照规定的上班时间准时到达办公室，避免迟到影响工作进度。
4.2 合理安排工作时间：员工要合理安排工作时间，确保工作任务的完成，避免加班和工作效率低下。
4.3 尊重他人：员工要尊重他人，遵守办公室的行为规范，保持良好的工作氛围和团队合作精神。
五、办公室安全规范5.1 火灾防范措施：办公室要配备灭火器等灭火设备，定期进行消防演习，提高员工的火灾防范意识。
5.2 紧急疏散预案：办公室要制定紧急疏散预案，员工要熟悉预案内容，确保在紧急情况下能够安全疏散。
5.3 电器安全使用：员工要正确使用电器设备，避免因为电器故障引起火灾或者其他安全事故。
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四川众恒创科技有限公司马尔康分公司设施管理规范
一、设备管理规范
1台式计算机
1.1必须保持清洁卫生、摆放整齐，未经许可，不得随便移动、私自拆卸及野
蛮操作。
1.2严禁随意删除计算机内的各种软件、数据，随意使用外来软件，严禁在上
班期间QQ聊天、浏览网页（被视察人员发现一次扣除20元，取消当月
所有奖励）等，确因工作需要应报徐经理批准，经检查后方可。
1.3严禁随便修改计算机设备的设置，如系统配置、口令、ＩＰ地址等；
1.4严禁利用网络异地传输大批量和大型图形文件，使用他人的用户名及密
码，利用微机及网络设备泄漏公司资料。
1.5在一台微机上不能开多个用户窗口，操作人员受理业务完毕时，必须退出
客户资料；若交接或工作结束离开时，必须退出应用程序。
1.6禁止用湿抹布擦拭显示屏，必须使用防静电的专用抹布擦试，防止屏幕损
坏。
1.7微机开关机必须按以下顺序：使用微机时，应先开ＵＰＳ，再开外围设备
（打印机、显示器等），最后开微机主机电源；工作结束后，先退出所有
的应用程序后关机，再关外围设备，最后关ＵＰＳ电源。
1.8若微机设备出现故障，要立即通知徐经理，严禁自行维修。
1.9禁止涂抹、损坏、撕毁台式计算机外部固定资产的标识。
1.10工作人员每天中午、下午下班之后需要将座椅放至个人办公坐下，每人办
公工作不得随意调整，保持桌面清洁，文件资料整理统一放至右前方。
2打印机
2.1必须保持清洁卫生、摆放整齐，不得随便移动或私自拆卸。
2.2不能在换打印纸、墨盒时野蛮操作。
2.3打印机正在打印时，工作人员应注意观察，如出现卡纸时应立即停机处理。
2.4严禁借工作之便打印与工作无关的资料。
2.5若发现打印机出现故障时，应立即请维修人员处理，严禁自行维修。
2.6禁止涂抹、损坏、撕毁打印机外部固定资产的标识。
3办公家具
3.1办公家具主要包括沙发、茶几、桌椅、写字台等硬件设施。
3.2所有办公家具均由徐经理统一负责管理，登记备案。
3.3徐经理根据实际情况，安排办公家具的摆设。
3.4保持各种办公家具干净整洁、无灰尘、无污渍。
3.5禁止用利器、刻刀等工具人为性破坏办公家具。
3.6每天工作前，公司员工需要对个人办工作整理、整顿、清洁工作。
3.7发现现场家具混乱时，当班人员及时将家具还原到指定位置。
3.8发现办公家具损坏时，及时通知综合部门负责修理。
3.9中心全体员工必须爱护各种办公设备。
4办公用品
4.1办公用品主要包括文件夹、笔、纸张、印油、碳粉、传真纸、宣传品、各
类投诉受理单等低值易耗品。
4.2根据相关规定，及时申请领用，保证日常工作需要。
4.3工作人员负责管理办公用品，按规定摆放有序。
4.4本着节约的目的，合理分配、计划使用所需办公用品。