物资管理在工程建设中作用论文

浅谈物资管理在工程建设中的作用摘要加强物资管理，提高管理人员技术水平，健全规章制度，降低成本，节约原材料时公司的宗旨。

文章较详细地介绍了龙江公司在物质管理、降低工程成本中所运用的措施。

关键词：物资管理；成本管理；动态管理abstract：materials management, improve the technical level of management, improve rules and regulations, reduce costs, saving raw materials the company’s purpose. article a more detailed description of the the longjiang material management, reduce the cost of the project in the use of measures.keywords: materials management; cost management; dynamic management中图分类号：f251文献标识码：a文章编号：概述随着我国水电建设的快速发展，工程建设脚步的加快，材料在工程建设中的份额日益凸显，物资管理成为企业管理的重要组成部分。

在一个工程中材料的消耗费用将占整个工程投资的60％～70％。

材料消耗的盈与亏，管理的好与坏直接决定着一项工程的投资大小、一个企业的经济效益。

1遵纪守法、健全规章制度，规范各项程序1.1遵纪守法、建立健全各项规章制度物资管理工作必须贯彻执行国家有关法律、法规和股份公司工作标准，以提高经济效益为中心，强化管理、保证质量，为施工生产提供优质服务。

建立健全龙江公司物资管理规章制度和办法，并组织实施和监督检查。

物资采购供应管理实行“招标采购、多方监督”的采购原则和“归口供应、分级管理”的物资供应管理方式。

先后制定并实施了《项目经营管理办法》、《项目成本核算管理办法》、《物资采购供应管理办法》、《材料消耗定额管理办法》、《财务管理及费用支出管理办法》等管理性文件。

成立由监理、工程、质检、财务、机电部门共同参加的“物资采购评审委员会”领导小组。

通过机构设置及各项管理规章制度的建立和健全使物资管理工作更加细化和规范化。

1.2规范程序，公开招标，选择合格供方（1）为进一步提高主体工程安全稳定性，降低招标采购成本，实现规模效益，招投标管理中心组织公司本部相关部门和有关业务对口单位对公司生产、基建、主体工程材料供货商进行资格预审招标。

从编制《公司材料资格预审文件》开始，公司审计、纪检部门全程监督，按照公司要求圆满完成供货商资格招标工作。

（2）大坝主体材料供货商资格招标工作委托江河机电公司，严格按照法定程序操作，通过在指定媒体发布招标公告、专家库抽取评标专家、分类分组、初步评审、详细评审完成评标工作。

评标委员会由技术、经济专家组成，进行封闭评标；招投标管理中心汇总专家打分，由高到低进行排序，按照招标公告已载明的各标段有限数量，选取供货商进入合格投标人序列。

评标结果由招投标管理中心报公司招投标委员会审定后，由江河机电公司于指定媒体（招标网站）发布资格合格名单。

（3）通过本次主体材料供货商资格预审工作，收效明显，主要表现在：一是优选供货商，有效避免投标企业数量过多、供货质量服务水平参差不齐的情况；二是提高产品技术等级、鼓励主营产品投标，从采购源头上提高主体材料质量，确保大坝质量安全；三是提高招标评标工作效率，降低招标成本。

四是有效降低了招标工作量，优选供货商进入合格投标人序列，为推行合理低价中标创造了良好条件，有效控制采购成本。

（4）经过对众多的生产厂家、供应商资质的审查、评价，选择信誉好、服务及时和技术支持能力强、实力雄厚的厂家和供应商作为龙江公司的物质供应方。

定期组织物资采购计划的评审，对供应商进行综合考评，保证产品质量和供应时间及价格。

（5）坚持“比质比价、货比三家”的采购原则，择优选择。

定期收集、整理市场现行物资价格和信息，对物资采购价格信息实施监督管理，对物资招、议标采购工作及采购合同的执行情况进行监督、检查。

（6）通过招标方式采购物资，减少中间环节，物资采用“代保管”模式，实现“零库存”目标。

2物资管理的核心在广泛调查和研究了大型水电站刘家峡、龙羊峡和万家寨工程中物资管理的基础上，确认了物资供应计划管理是水电工程建设物资管理的核心。

2.1物资计划编制的依据根据施工图纸、工程进度计划和预算定额、施工定额制定出准确细致切合实际的供应计划，并以此为依据和管理核心，控制和带动其它各项业务工作。

计划的节约是最大的节约，计划的失误是最大的浪费。

计划制定的合理反映了客观规律和经济效益的要求，做到切实可行又能妥善安排，层层落实调动积极性，积极配合工程建设。

（1）技术部门根据本期生产计划安排的实物工作量，按施工组织设计和图纸编制下达本期的“主要物资需要量计划表”，该计划中要明确各项主要材料计划使用的部位和预计使用时间。

（2）物资申请、采购计划表编制①期初库存量：即为计划期开始时的实际库存量；②本期计划申请、采购数量：分项目或分单位工程进行填报；③单价：指招、议标采购确定的单价、上级管理部门批准的采购单价；④计划金额：等于计划申请、采购数量×单价。

最终结算以采购合同单价为准。

（3）为确保物资计划的准确和维护计划的严肃性，应建立严格的物资计划审核制度。

各种物资计划必须经有关部门审核，主管领导签署意见并加盖公章方可生效。

（4）若遇施工任务调整或设计变更需要调整物资计划时，技术部门应及时提出书面追加、消减计划，物资部门应及时调整采购计划。

（5）工程塌方、防洪抢险等应急物资计划，应在易出现险情的季节初期由技术部门编制，经主管领导审批后报物资部门按采购程序负责采购，超额部分可做补充计划。

（6）分管经理、总工及物资负责人应定期监督检查物资计划的执行情况。

对由于计划不周到造成工程延误、物资积压和浪费等现象应提出批评，情节严重的应按有关文件规定追究责任。

2.2物资的采购与验收的管理对进入工程主体结构的主要物资，公司认真执行总公司制定的《物资集中采购管理办法》、《物资招标采购管理流程》，坚持公开、公平、公正和实事求是的原则，做好招、议标采购工作。

（1）根据招、议标结果，就物资名称、规格型号、质量要求、交货地点、交货期限、验收方式、到工地单价、付款方式、运输及保险费、承诺、违约责任、合同有效期以及解决争端的其他事项等内容，与合格供方进行谈判，并组织相关部门进行评审，报公司物资部门审核，主管领导审批后，由公司与合格供方签订物资购销合同。

签约双方必须全面履行合同中所规定的条款；合同如需变更、解除、延续和终止，必须按法定程序办理。

（2）公司物资部门应建立合同管理台帐，对物资的购销合同逐项备案，落实各项合同的执行情况及合同的归档保管。

发现问题，及时纠正解决。

（3）物资验收程序：核对凭证，包括供货合同、发货票、出厂检验合格证、技术说明书、供货方的装箱单、承运单位的运输凭证、货运记录以及物资的相应技术标准和检验资料等有效凭证。

实物验收，负责外观质量和数量验收。

如发现不符，要查明原因，分清责任。

（4）对进入工程主体的钢材、水泥、混凝土外加剂、砂石料等主要材料必须按施工规范要求进行试验。

钢材按不同的批、炉号每进场一次做一次复试，同一批、炉号每60吨做一次复试。

水泥不同批号每进场一次做一次复试，同一批号每200吨做一次复试。

大堆料每进400立方米或折合600吨做一次复试。

由工程监理、合格供货方、物资部门和质检部门共同参与取样、送检。

在监理的严格控制和质检机构的有效监督下，试验部门对送检样品进行物理、化学性能试验，并将试验结果及时通知物资部门。

试验报告单填写完整后，将试验报告单的有关信息反馈物资部门。

物资部门及时做好登记，全面掌控到场材料，严把材料质量关。

2.3物资的发放及消耗控制由工程部根据单项工程承包合同，按照生产计划和施工图纸核算所需物质的总数量，并以此来控制发料数量，确定供应物资的范围，物资部门以此建立单项工程物资定额领料台帐，并按单项工程材料需求量进行供应。

定额数量以外的，增量部分由总工根据项目变更或其他原因编制增加物资调整补充计划，必须以书面形式确定变化的内容和材料范围、名称、规格型号、数量、单价等，经主管领导审批后生效。

为确保工程质量，减少浪费，实行单项工程材料消耗管理责任制，并与责任人签订责任书，进行分阶段考核，及时进行奖励与处罚。

在工程建设中，生产过程中的物资消耗量是控制企业生产成本的决定因素，目前，企业已经将物资消耗控制作为管理的重点。

要想管好材料，使其发挥较大的经济效益，关键在于抓好材料审批这个环节，在材料消耗上严格控制，重视材料的节约，挖出最大潜力。

利用计算机系统对生产过程中的物资消耗量进行详细记录、分析、比对，通过监控将超额情况及时反馈到管理层，尽早查明超额原因，最大限度地降低物资消耗环节出现浪费现象的几率。

在这个物流的主过程中，跟踪调查到施工现场，及时反馈材料消耗及计划、定额在施工中的执行情况，制定切实可行的措施，加之严格的监督、检查、奖惩制度，变事后管理为事先控制，一切都按计划、按步骤有次序地进行，抓住物资管理的主动权，形成良性循环的好局面。

3开展材料核销工作，准确分析成本工程开工之前成立由项目负责人及物资部门、工程技术、计划合同、财务等部门组成的责任成本领导小组，明确物资责任成本目标和指标，定期检查物资责任成本目标和指标的落实及物资成本节超核算情况，便于进行成本核算和考核。

定期对施工方的工地物资管理情况进行监督、检查和指导，禁止以包代管，放任自流。

为了准确开展分析成本工作，每月对消耗的主要材料、物资进行统计核销。

通过核销报表进行比较分析，对物资的应耗量、超耗量和欠耗量有科学的分析和解释，及时发现在生产经营中存在的问题，以便及时纠正和改进施工方案、措施，为工程建设的正确决策提供充分有力的依据。

物资部门根据公司工程部、计划合同部审定的月工程量结算报表中已结算的工程项目和工程量，套用工程施工承包合同文件及工程部和计划合同部审定的主要材料定额消耗量，计算出当月主要材料在每个工程部位的使用量，然后将当月主要材料的应耗量（指根据当月合同项目工程量套用标书单耗量的积）、实耗量（实际使用量，即仓库出库量）、实际领用量进行比较说明，会同工程部、计划合同部、财务部有关人员进行审核，并对超、欠耗量做出合理的分析，实事求是地分析并说明欠耗是否有擅自采购、降低质量标准、工程量统计偏大或工艺水平提高等原因；超耗部分是否有损失浪费、挪用串项、物资外流、基建统计或结算滞后等原因。

每月将核销报表汇总后送报监理、工程部、计划合同部、财务部审定。