罗伯特议事规则

6、开好会议的技巧
规则制度应具有可操作性，不能笼统 会议冷场和过激行为的应对，对某些不发言的参会人员进行引导性提 问；用片刻的沉默把会议从争吵中带回到正轨上来；尽量把大多数与会 者团结在自己周围从而孤立那些破坏会议进程的参会人员。
7、会议成效分析表
项目
执行情况
1、会议是否如期进行
2、会议的目的及议题是否贯彻的 很彻底
时间：是否按时
设施：是否完备，运转如何
参会者：是否满意
服务人员：工作是否被肯定
总结：是否进行
第三部分：提出问题
1、动议是口头形式提出问题的行为，表达式的遣词造句应该以能表达
发言者意思为根本，应该尽可能的简明扼要，而且应该只限于一个主题 动议内容提出规则 寻求发言资格，会议主持人许可，得到附议，主持人复述
企业参展
在优先的规模内进行最大化的宣 传
巡回展销
成本核算
2、企业内招商注意
企业介绍要详细、准确并且简明
企业产品展览注意（最主要的是产品展览如何摆放，应把产品展览安排 在招商会的最近距离处，但不是一处，并且把拳头产品摆放在最远和最 近的地方） 活动安排恰当
附则中应该突出遵循的原则，特殊情况如何处理，长成开始发挥效力的 时间，名词解释，章程备案机关，发生争议情况由谁来进行裁决 章程组成部分之三，章程的修改
2、确定参会人数
参加小型会议，一般采用奇数原则 参加大型会议，一般采用划分类别的形式，按照地区形式、分公司形 式、工作性质形式划分
3、确定委员会
A委员会的基本形式和权 五个临时性的委员会，会务委员会、文书委员会、宣传委员会、生活委 员会、保卫委员会 B委员会工作包括，起草或者修改某个提案，评价并总结所有决议的执 行情况，决定管辖范围内的各组织的发展计划等 C委员会的任期 其他非本组织人员参加委员会，顾问委员会（战略合作单位和专家学 者），法律咨询委员会、独立董事 D委员会审定报告 E接受委员会报告 F委员会汇报工作，支队大会交给的工作进展情况进行汇报，而不能具 体汇报怎么工作更不能把委员会工作中的意见分歧汇报出来
会议通知：
开会部门
召集人
开会日期
年 月 日 时间
参加人员
开会地点
开会原因
准备资料
开会费用说明
备注
会议决议催办书
催办编号
催办人
发出此次催办书的时间
被催办单位和 负责人
催办内容
目前办理情 况
催办联系人
拖延原因
备注
主要包括此次催办书是第几次，以前每次发出的时间和 编号等
会议决定事项确认书
会议决定事 项时间
4、会议记录，摘要记录
开会时 间
闭幕时 间
会议名 称
参会人 员
主要议 对策措施 期限 题
负责人
追踪情况
1
2
3 审核签字
5、会议财务工作
会议成本核算包括直接成本、时间成本、机会成本、应急预算 预算申请 会议名称： 会议内容： 会议时间： 会议出席人员： 会议地点： 经费核算： 承办人： 主办单位： 负责人：
1、起立、敬礼、宣布开会
2、合颂经营理念
3、董事长致词
4、说明议题、议案
5、补充说明、报告
6、讨论问题
7、主持人致闭幕词
8、起立、敬礼
9、散会，主持人签字
会议议题的确认：
重要任务签字
记录人签字
会议记录：
会议名称
会议时间
会议简要内容
内容1 内容2 内容3
分配时间
出席情况
列席情况
缺席情况
主持人签名及签 名时间 记录人签名及签 名时间
2、会议议题检查表
检查问题
检查结果
现状如何
问题是什么
改善点在哪里
改善立案是什 么
改善结果
改善的问题点
执行时间
所需费用
所需人员
是否有前例
其他案例
附注资料
3、会议议程遵循的原则
议题要有先后顺序并且突出重点，不要在细节上纠缠，每个议题都确定 好时间，类似的问题尽可能归结到同一项目中
第四部分：议事规则与方法
12、会议讨论后提出的解决 方案由谁执行
13、从什么时间开始执行 14、执行的效果谁来监督 15、会议时间多长 16、附注资料
3、会议进行检查表
检查内容
1、是否准时开会、准时散会 2、议题的说明是否精炼 3、是否告知出席者会议的进行 程序并请求协助
4、讨论题目是否公平的接受质 疑
5、是否强迫否特定人员发言 6、是否批评某人发言 7、发言者是否有自卖自夸的倾 向
2、会议准备检查表
项目
落实情况
1、现状如何
2、会议主要解决的问题是 什么
3、需要改善的地方
4、改善方案有哪些
5、以前进行的改革方案效 果如何
6、是否有先例，其他公司 是如何解决的
7、会议召开需要多少工作 人员
8、会议在哪里举行
9、会议的参加人员都有谁 10、参会人员如何来去 11、会议召开所需费用有多 少决定事Βιβλιοθήκη 内 容实施目标实施过程
实施具体方 法
执行负责人
具体执行员
备注
具体包括一些特殊的情况或者具体的创新办法等
会议决定事项执行确认书
会议召开时间
会议决定事项具 体编号
决定事项内容
实施目标和过程
具体承办人
是否有违规问题
制表时间
制表人
第二部分：组织会议
1、确定章程（组织一切活动的根本）
章程组成部分之一，固定性条款 包括团队的名称和目的，会员资格的选定，资金的运作，来源和记录， 官员的分配和各自的职责，如何选举和罢免官员，团体集会时遵循的议 事规则，如何制定并修改章程和附则等 章程组成部分之二，附则内容的确定
开会是指三人以上的团体遵循一定的规则来研 究事理，最终达成某项或者某些协议的社会活动。 他的目的是利用群策群力的形式来解决问题。还可 以被理解为是将人们组织起来，在一起研究、讨论 有关问题的一种社会活动。
第一部分：会议召开
1、会议准备
会议准备第一步，会议召集人的清晰化； 会议准备第二步，在什么情况下应该召集会议； 会议准备第三步，参会者明确自己参加的是哪个层次的会议； 会议准备第四步，参会者资格的判定； 会议准备第五步，参会者的权利与义务的判定； 会议准备第六步，会议召开地点的选择； 会议准备第七步，会议通知书的发送。
1、发言要点表
月日
发言人
主旨
发言要点
重要程度
1
2
发言人
主旨
发言要点
重要程度
1
2
3
2、辩论原则
少数服从多数，尊重少数人，发言不能偏离议题的原则
3、表决方式
口头，举手，投票，唱名（鼓掌不宜）
第五部分：公司会议具体操作流程
1、招商洽谈会
企业内招商、企业参展、巡回展销 招商形式及注意事项
招商形式
注意事项
企业内的招商大会或客户订货会 营造家的感觉
14、决策是如何做出来的
15、作出的决策是靠个人还是群 体
16、大家在参加会议的过程中有 没有感觉到自己的言论受到了压 制
17、有没有做到集思广益
18、会议的解决方案由谁来执 行，由谁来监督
19、如果执行不好有什么惩罚措 施
20、如果没有监督好，有什么惩 罚措施
8、主持人的工作
行为原则一，开会前的思考 会议的目的、目的的表达、会议制度如何贯穿整个会议 行为原则二，行为准则 行为原则三，行为理解 陈述的礼节、礼貌的倾听
3、会场或设备是否安全和正常
4、必要的资料是否安全和正常
5、会议是否如计划进行
6、会议是否如预定的时间散会
7、全体人员是否了解主题
8、开始时，是否简要的叙述议题 的重点
9、开会时气氛是否很热烈
10、会议讨论时，是否有偏离议 题的论点
11、是否有很多生动且建设性的 发言
12、参会人员是否有所抱怨
13、问题是怎么解决的
6、会议评估
宣传效果：参会人员是否理解参会目的
会议主题：是否有现实意义
会议议程安排：是否合理
围绕主题：
议程之间的衔接
是否有人违反纪律
主持人：主持水平，是否重力
特殊事件：
参会人员辩论：是否流畅、是否有人被冷落或者轻视
会议记录：是否完整
章程：是否完全按照
表决方式：
执行决议
活动：是否有、效果如何
休息吃饭安排：是否合理
第一次永久性会议工作的第一项工作，议程的确定 第一次永久性会议工作的第二项工作，日程的确定 第一次永久性会议工作的第三项工作，章程的制定 第一次永久性会议工作的第四项工作，议事规则如何确定 包括如何召开、议案如何提出、对议案如何进行讨论，表决方式的选择
5、会议的进行
会议中需要注意的事项，检查参会资格、会议主持人、会议是否跑题、 会议是否拥有有效执行项目、确定各类会议召开的具体问题、第二届会 议的召开、法定人数、其他细节（每个代表的名牌、签名簿、发言条、 白板等）
10、会议议程表1
单位名称：
会议日期：
会议名称：
开始时间：
召集人：
参会地点：
会议类型：
背景资料：
期望结果：
携带物品：
开会方式：
决策方法：
主持人
记录人：
与会人员
旁听者
顾问：
议程项目
负责人
方式（报告、发 言……）
事项1
事项2
事项3
总结陈述
会议议程表2
XX公司会议议程 时间： 月 日 时 分 至 时 分 地点： 出席者姓名【 】 缺席者姓名【 】 理由：
8、是否有感情用事的发言 9、是否有特定某人独自发言的 情况