施工项目部例会管理制度
项目部例会制度(五篇)

项目部例会制度一、工区交接班会1.现场每日坚持交班会,地点为工区会议室,均由工区经理组织,工区经理不到岗时由技术负责人代为主持。
2.会议由工区全员及劳务队带班人员参加。
总结当日完成进度、安排当晚及次日工作计划,提出需项目解决的问题,并落实整改人,盯控完成。
当日问题当日解决。
并提报资源配置计划,填报《每日施工情况日报》。
3.对超出工区解决范围的存在问题,由工区经理及技术负责人按职责范围整理上报至项目部例会解决。
4.工区建立问题库,尤其对影响关键线路的疑难杂症,以必须解决的时间节点列项。
在周一至周五的项目部早班会提出,直至解决。
5.各班组之间的协调问题一般由工区交接班会解决,协调困难时汇报项目部计划部或物资部等归口部门。
6.工区例会必须及时传达公司、项目部新规定、新工作计划及有关作业要求和最新工程动态。
7.确需项目部人员参加的会议,应提前通知与会部门及人员,并提前告知会议主要议题及要解决的问题。
8.开会时由工区技术员负责签到表准备及会议纪要整理归档。
9.会议纪律由工区经理负责,严禁大声喧哗,会议流于形式。
10.未请假或无故不参加会议者,由工区根据实际情况给予经济处罚。
罚款经项目经理审批后交由项目部财务部执行。
二、项目部早会:____项目部每周一至周五早上____点____分组织一次,由总工程师主持。
地点为项目部会议室,总工程师不到岗时由生产副经理代为主持。
2.会议由项目部领导班子、各部室负责人、工区经理及技术负责人参加。
3.会议主要听取工区情况和业务部室情况汇报,安排业务部室及工区工作,协调解决现场需求问题。
4.会议要求建立问题库,制定责任人,做到小问题立即解决,大问题立即决策。
____项目部早会必须及时传达业主、公司、项目部的新规定、新工作计划及有关作业要求和最新工程动态。
7.开会时由办公室负责签到表准备及会议纪要整理归档。
8.会议纪律由书记负责,严禁大声喧哗,会议流于形式。
9.未请假或无故不参加会议者,由领导班子根据实际情况给予经济处罚。
项目例会管理制度(5篇)

项目例会管理制度为提高项目管理的决策水平,使项目管理决策责任具有可追溯性,有效地接受业主、监理、设计单位及分公司有关部门的指令和沟通,制订本管理制度,贯彻、落实、完成项目目标责任。
施工例会管理职责1、项目经理负责施工例会制度实施的检查、监督和指导工作。
2、项目部全体管理人员及施工队长参与和组织有关会议,并记录会议内容和组织实施。
施工例会管理规定1、施工例会应作详细的记录,并妥善保管,以备查询。
2、施工方案及技术供应汇报会议1)、施工方案及技术供应汇报会议由项目经理组织,技术负责人及施工人员参加。
2)、项目开工前,项目部应将施工方案、技术供应计划等向分公司工程质安科详细汇报,以便施工方案的审批确定,技术供应的落实。
3、工程成本分析会议1)、工程成本分析会议由项目经理组织,技术负责人及相关人员参加。
2)、项目开工前,项目部应组织相关人员进行项目成本分析、项目风险估算及相应防范对策。
项目施工过程中,应定期组织进行成本核算,确定项目盈亏情况。
4、图纸会审会议1)、施工图纸接收后,项目部应组织进行图纸会审,会议由项目部技术负责人组织,项目所有施工人员参加。
2)、会议主要目的是审核校对设计图纸,记录图纸中出现的问题,并参照投标图纸,确定是否有重大设计变更,如有,应及时向监理单位、设计单位和建设单位申报,并做好工程认证及索赔工作。
5、技术交底会议1)、项目施工总技术交底由项目技术负责人组织,项目部所有技术人员参加;分部分项工程由主管施工员及质检员组织,参加此分部分项工程施工的施工员、质检员、试验员及施工班组长参加。
2)、项目总技术交底根据设计院技术交底情况,结合本项目施工方案及技术措施进行,确保参加施工人员充分了解工程整体施工安排、工程进度质量安全要求及保证措施、重点部位施工的注意事项等。
分部分项工程技术交底根据项目的总体安排,确保参加人员能掌握分部分项工程施工方法、施工进度、质量要求、安全保障措施等。
6、安全教育会议1)、项目开工或复工前,项目部应组织进行安全教育会议。
工程施工安全例会制度范文(4篇)

工程施工安全例会制度范文一、目的和依据为了提高工程施工中的安全管理水平,保障员工的生命和财产安全,促进工程的顺利进行,制定本制度。
本制度依据《中华人民共和国安全生产法》、《建设工程安全生产管理条例》等相关法律法规,以及公司对工程施工安全管理的要求和具体情况制定。
二、范围本制度适用于公司及其分支机构的所有工程施工项目。
三、例会的组织和时间1. 例会的组织由项目经理或安全主管负责,每月至少召开一次。
2. 例会的时间一般安排在每月的第一个工作日或第一个非休息日的上午,确保项目组成员的参与。
四、例会内容1. 项目概况报告:由项目经理或安全主管汇报上月工程施工的整体情况,包括工程进展、安全事故及处理情况、安全管理措施等。
2. 安全隐患通报:项目组成员将工程施工中发现的安全隐患进行通报,包括具体位置、隐患描述、可能产生的危害、可能导致的安全事故等。
3. 安全管理措施落实情况报告:由各相关责任人进行汇报,各部门、各岗位按照安全管理要求,对安全管理措施的落实情况进行报告,包括岗位责任、工具设备的安全使用情况、安全防护措施是否到位等。
4. 安全培训和教育情况报告:负责安全培训和教育的人员将上月安全培训和教育的情况进行报告,包括人员培训情况、教育内容、工程施工人员的安全意识等。
5. 安全管理经验总结和推广:项目组成员分享上月工作中得到的经验和教训,并提出推广的建议。
6. 安全问题解决和改进意见:针对上述内容中的问题和建议,进行分析讨论,制定解决方案和改进措施,并明确责任人和时间要求。
五、会议记录和整改措施1. 会议记录:会议记录由项目经理或安全主管负责,包括参会人员名单、会议内容记录、决议结果等。
2. 整改措施:针对会议讨论的问题和意见,项目组成员根据问题的性质和严重程度确定整改措施,明确整改责任人和整改时间,并将整改计划记录在会议记录中。
六、安全例会的目标与评估1. 目标:通过例会的信息交流和问题解决,提高工程施工中的安全管理水平,减少安全事故的发生,保障员工的生命和财产安全。
项目部例会管理制度

项目部例会管理制度一、背景说明例会是项目管理中非常重要的一环,通过例会的形式可以及时了解项目进展情况、解决问题、制定下一步行动计划等。
为了保证项目部例会高效有序地进行,特制定本项目部例会管理制度。
二、例会类型及时间1.例会类型:例会根据项目进展情况不同,可以分为常规例会、问题解决例会、工作评审例会、项目总结例会等。
根据需要可以设立相应的例会。
2.例会时间:例会一般定于每周一次,在项目开始阶段和关键节点阶段可以适当增加频次。
三、例会召开1.召集人:项目部负责人负责召集并主持例会,如果项目部负责人无法到场,可以指定其他高级管理人员代理。
2.参会人员:例会的参会人员包括项目部成员、相关领导或相关部门的代表等。
参会人员应提前收到会议通知。
3.会议通知:会议通知应提前至少24小时发出,通知中应包括会议时间、地点、议题等信息,并请参会人员做好准备。
4.会议纪要:会议结束后,由指定的人员做好会议纪要记录,并及时发送给参会人员。
四、例会议程1.开场白:负责人开场致辞,可以分享相关的项目信息、进展情况等。
2.项目进展汇报:负责人或相关项目成员根据项目实际情况进行项目进展汇报,包括完成情况、遇到的问题、下一步工作计划等。
3.问题解决与决策:针对项目中存在的问题,进行集中讨论,找出解决方案,并做出决策。
4.工作分工与任务分配:根据项目进展,对下一步工作进行合理分解和任务分配,明确责任人和完成时间。
5.总结与反馈:项目部负责人对例会的讨论结果进行总结,并给予相关反馈意见,对参会人员的工作进行评价和鼓励。
6.会议总结:会议结束后,由指定的人员制作会议纪要,并发送给参会人员。
五、会议纪律1.准时参会:参会人员应严格遵守会议时间,提前到达会议地点,争取把握好会议起始时间。
2.会议秩序:参会人员应保持会议秩序,不得随意打断他人发言,可以向主持人申请讨论时间。
3.议程控制:主持人应对会议议程进行控制,确保会议能够按照预定计划顺利进行。
项目部例会制度(5篇)

项目部例会制度1.目的为建立良好的工作秩序,畅通的信息沟通渠道,提高工作效率,促进施工生产顺利开展,特制定本例会制度。
2.范围本制度规定了现场会议的管理要求,项目部内部工作会议、项目的部门工作现场协调会议、项目的各种专题会议的安排作出要求。
适用于天水商贸城会展中心项目工程。
3.会议须知3.1会议所要求的参加人员必须准时到会,无特殊情况不得迟到早退。
3.2开会期间将手机(手机可设置震动)或其它声音信号的通讯设施关掉。
会上严禁谈论与会议主题无关的内容,会议主持人应严格掌握。
3.3____作为检查工作落实情况的依据,由资料员负责整理、编写____。
对会议安排的工作,参会人员要认真落实,并按要求及时汇报完成情况。
3.4参会人员不得无故缺席,因故无法参加会议的人员应征得会议主持人的同意。
3.5以上会议均设在项目部会议室,会议时间、地点发生冲突时另行通知。
4.会议记录会议记录一般采用会议签到单、____、会议落实工作任务表的形式填写5.例会及管理要求____项目部办公会议00或项目经理认为必要的时间。
解决项目施工中的重大问题,如工程施工技术、质量、安全等;讨论施工工艺,施工流程等;传达上级有关文件和会议精神;汇报和检查各区域生产工作情况,研究解决生产、工作中存在的问题,部署安排下阶段生产和工作;项目经理认为需要通过会议解决的其他问题。
5.____月(旬、十天、周)施工进度、协调会议00或项目经理认为必要的时间。
会议前各劳务施工队应在上月(旬、十天、周)末____天以统一的电子文本格式,把本区域的上月(旬、十天、周)生产情况、本月(旬、十天、周)进度计划和需要协调的事宜上报区域负责人,区域负责人整理汇总后,于本月(旬、十天、周)初会议前____小时上报项目部。
沟通各区域施工情况,协调解决各区域施工中存在的各种问题,同时对各参建劳务施工队的工作进行检查、督促。
调度会上只协调解决平时解决不了的问题,凡是调度会之前未进行沟通协调解决的问题,在调度会上不予协调。
项目管理例会制度(5篇)

项目管理例会制度为规范参建各方的管理行为,保证工程顺利进行,现对本工程的工程例会相关事宜作以规定,具体如下:一、会议时间及地点1、开会时间:每周一下午____点;正常每周一次例会,如特殊阶段需加大开会的频次,按实际情况另行通知;2、会议地点:现场会议室二、与会人员建设单位:该项目部相关管理人员;监理单位:全体监理工程师;施工单位:项目经理、技术负责人、安全员;甲分包单位:项目经理;三、会议流程1、会议签到;参加会议各方人员应于开会前____分钟提前到会议室,在签到表上签名;2、检查上周例会提出相关问题的解快情况,逐项核对,责任落实到人;3、总包单位汇报上周工程进度的完成情况及下周工作计划内容,如有未完成计划内容的情况,需说明未完成的原因,并制定出相关的赶工措施,提出需要甲方及监理的支持条件;4、分包单位汇报上周工程进度的完成情况及下周工作计划内容,如有未完成计划内容的情况,需说明未完成的原因,并制定出相关的赶工措施,提出需要甲方、监理及总包方的支持条件;5、专业监理工程师提出各施工方需要整改的事项;总监理工程师对施工单位上周的进度、质量及安全进行总结,提出整改要求,解答施工单位提出的问题;6、各甲方代表提出相关的工作要求及注意事项;甲方项目经理提出相关工作要求;四、会议相关要求1、总监理工程师主持会议,负责协调会议相关事宜,保证例会质量,监理单位负责做好会议记录,在会议召开的次日将会议相关内容的纸式稿下发各参会单位内业,各方存档。
2、会议发言要求言简意赅,有针对性,尽量缩短会议时间并达到解决问题的目的;3、与会人员准时到场参加会议,如有特殊原因不能参加会议,需提前____小时向总监理工程师请假,无故迟到者每人罚款____元,无故不参加会议者每人罚款____元;4、总包及甲分包施工单位于每周一上午____点前,将《周工作总结与计划表》提交给监理单位,违者罚款____元;5、召开会议期间,与会人员须将手机关机或调成振动状态,不准接听电话,如有重要电话应向会议组织者请假后离场接听,以免影响会议效果;6、与会人员在开会期间不得交头接耳、大声喧哗或随意进出,应按次序发言,如有急需说明事项,应向会议组织者示意获准后发言;7、各施工单位的项目经理必须在每次例会后,将会议内容对项目部的管理人员及施工班组进行认真传达贯彻,并严格按会议要求执行;8、会议使用的表格要求统一,请参照以下表格格式,表格可进行扩展五、后附相关表单附件一:《周例会签到表》附件二:《周例会会议纪要表》附件三:《周工作总结与计划表》《周例会签到表》____年日《周例会会议纪要表》附件三:项目管理例会制度(2)项目管理例会是一个重要的沟通和协调工具,它的目的是为了确保项目进展顺利,解决问题,协调资源和团队,达到项目目标。
工程施工质量例会制度(5篇)

工程施工质量例会制度一、会议目的工程施工质量例会是为提高工程施工质量管理水平、加强施工质量监督检查、推动施工质量持续改进,特制定本制度。
二、会议对象工程施工质量例会由工程项目负责人召集,参会人员包括项目的主要负责人、项目管理部门主要负责人、施工现场监督检查人员等。
三、会议时间和频率工程施工质量例会一般每周召开一次,具体召开时间由项目负责人确定,并提前通知参会人员。
如果有需要,也可以根据具体情况调整会议的召开频率。
四、会议内容1. 审查工程施工质量检查记录和问题清单,对存在的问题进行整理和归纳,并制定相应的整改方案。
2. 分析工程施工质量问题的原因,找出工程施工质量管理的薄弱环节,并提出相应的改进措施。
3. 传达和解释有关工程施工质量管理的相关政策、法规和要求。
4. 通报和分享工程施工质量管理的典型经验和成功做法。
5. 针对工程施工质量管理中存在的疑难问题,进行讨论和研究,提供解决方案。
6. 记录会议内容和达成的共识,制作会议纪要并分发给相关人员。
五、会议记录和跟踪1. 会议记录人员应详细记录会议的内容和讨论的重点,确保会议纪要的准确性和完整性。
2. 跟踪整改方案的执行情况,及时反馈和掌握整改进展。
3. 对于重大工程施工质量问题,要及时向上级主管部门汇报,并跟踪整改情况,确保问题得到解决。
六、会议效果评估定期评估工程施工质量例会的效果,包括会议的及时性、准确性和有效性,及时采集参会人员的意见和建议,优化和改进会议流程,提高会议效果。
七、制度的执行和修改本制度由项目负责人负责执行,并根据实际工作情况进行调整和修改。
任何人员对本制度的修改和变动都应以正式程序进行,确保制度的有效性和可操作性。
工程施工质量例会制度(2)是指在工程施工过程中,定期召开质量例会,对工程施工质量进行评估和讨论,以提升施工质量,确保工程质量达到要求的制度。
以下是一个工程施工质量例会制度的具体内容:1. 会议目的:通过例会,全面了解工程施工进展和质量情况,找出存在的问题,并制定相应的解决方案。
施工项目部例会管理制度

施工项目部例会管理制度一、目的和范围1.1为规范施工项目部例会的组织和管理,提高会议效率,确保项目顺利进行,特制定本制度。
1.2本制度适用于施工项目部例会的组织和管理。
二、例会组织和召开2.1项目经理负责例会的组织和召开。
2.2例会的召开周期为每周一次,具体时间和地点由项目经理确定并提前通知参会人员。
2.3项目经理负责制定会议议程,并提前发送给参会人员。
三、例会内容3.1例会内容包括但不限于以下事项:(1)项目进度情况汇报;(2)质量、安全等问题汇报;(3)项目人员工作安排和问题讨论;(4)各个专业间的协调和配合;(5)客户意见反馈及处理方式;(6)其他需要讨论的重要事项。
四、参会人员4.1主要参会人员包括:(1)项目经理;(2)各专业负责人;(3)监理工程师;(4)相关技术人员。
五、会议纪律5.1会议开始前,参会人员应准时到达会议室,不得迟到、早退或缺席。
5.2会议期间,参会人员应保持专注,不得随意离席或做与会议无关的事情。
5.3参会人员应尊重并执行会议的纪律和规定,发言时应积极表达,不得互相打断或批评他人。
5.4会议纪要由会议记录人进行记录,并在会后及时发送给参会人员核对。
5.5会议结束后,会议室应保持整洁,有关文件和资料应及时归档。
六、决议执行和督促6.1会议纪要中记录的决议由相关负责人负责执行,并在规定时间内完成。
6.2项目经理负责跟踪和督促决议的执行情况,确保问题得到解决和落实。
6.3对于未按时完成决议的责任人,项目经理可以采取相应的纪律措施予以处理。
七、例会改进和提升7.1项目经理应根据例会情况和参会人员的反馈,及时进行改进和调整,以提高例会的效果和质量。
7.2参会人员对例会的改进意见和建议可以通过书面或口头形式向项目经理提出。
八、附则8.1例会管理制度的解释权归项目经理或项目经理指定的相关负责人。
8.2本制度的修改和补充由项目经理负责,并及时通知参会人员。
8.3本制度自发布之日起执行。
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xxxxxxx项目部例会管理制度
第一章总则
1.1 目的
为完善工程管理制度,加强对在建工程的进度、质量、安全文明施工、创优等目标管理,提高沟通效率,加强建设单位、监理单位、施工单位等有关方面的协调及联系,可以切实解决工程建设中实际存在的问题。
1.2本制度中的例会主要指根据约定所召开的项目每日碰头会、周例会、月例会、季度会、年度(半年会)、质量例会、安全例会、专题讨论会等会议。
第二章项目每日碰头会
2.1会议目的
汇报当日现场工作完成情况,沟通、协调当日现场存在的问题及安排明日工作计划。
2.2召开时间及地点
每天下午18:30,现场会议室。
2.3主持人
项目副经理
2.4参加人
各专业副经理、经理助理、主管施工员、安全员、质量员、测量员、试验员、劳务队现场负责人、班组长、安全员。
2.5主要议题
沟通协调:(1)当天工作落实情况;(2)当前存在的问题;(3)安排明日工作计划。
2.6会议程序
(1)班组长汇报当日工作落实情况,施工中所遇到的设计、施工、材料供应、协调等方面存在的问题,并对次日的进度、安排进行说明。
(2)项目工程部、各专业技术人员及各部门对班组工作落实情况核对并对班组提出的问题进行答复。
(3)例会主持人对会议进行总结,并对各与会人员提出的主要问题通过讨论得出结论,然后,对当前工作做出具体部署。
2.7会议组织要求
(1)与会人员应准时参加例会,参加例会时需签到,收到《例会纪要》后需签收。
(2)对未经会议主持准许而不准时参加会议或不参加会议的,对其单位或班组处予500元/人·次罚款,连续两次及以上不准时参加会议或不参加会议者,项目部有权要求更换该单位或班组现场负责人。
(3)会议期间不得喧哗,吵闹,手机调成振动状态。
(4)各单位参会人员必须具体明确,未经主持人允许不得找人代开会。
2.8会议落实
(1)会议决定事项各负责人必须积极落实,管理人员、劳务班组落实的情况将作为每月综合考评的主要依据之一。
(2)各班组无特殊原因连续两天不能落实会议决议的,则更换班组长,
连续三天不能落实决议的则更换现场负责人,考虑更换作业班组。
(3)管理人员连续2天不能落实决议的,则给予警告,连续3天不能落实决议的,则建议调整岗位。
2.9会议纪要及用表
主要为(1)签到表;(2)会议纪要,由工程部具体落实,工程部和资料部门存档,格式如下:
xxxxxx有限公司
会议(签到)记录
记录页
第页
第三章项目周例会
3.1会议目的
总结本周完成情况、亮点,解决存在的问题,沟通、协调各方关系,布置安排下周工作计划,落实本周现场完成目标。
3.2召开时间及地点
每周四下午14:00,现场会议室
3.3主持人
项目总经理
3.4参加人
各专业副经理、项目书记、经理助理、主管施工员、施工员、安全员、质量员、测量员、试验员、资料员、材料员、机务员、民管员、劳务队老板、现场负责人、班组长及班组安全员。
3.5主要议题
沟通协调:(1)总结本周工作完成情况,亮点;(2)解决存在的问题,沟通、协调各方关系;(3)布置安排下周工作计划;(4)传达部署上级要求;(5)各班组周评比考核。
3.6会议程
(1)各部门主管汇报本周落实情况,施工中所遇到的设计、施工、材料供应、协调等方面存在的问题,并对下周工作安排进行说明。
(2)各班组提当前需要协调、解决的问题。
(3)各分管领导、相关部门对落实情况核对并对提出的问题进行答复。
(4)各班组进行周评比考核,作为月度考核主要依据。
(5)例会主持人对会议进行总结,并对各与会人员提出的主要问题通过讨论得出结论,并对当前工作做出具体部署。
3.7会议组织要求
(1)与会人员应准时参加例会,参加例会时需签到,收到《例会纪要》后需签收。
(2)对未经会议主持准许而不准时参加会议或不参加会议的,对其单位处于500元/人·次罚款,连续两次及以上者要求更换现场劳务负责人。
(3)会议期间不得喧哗,吵闹,手机调成振动状态。
(4)各单位参会人员必须具体明确,未经主持人允许不得找人代开会。
(5)会议汇报材料各部门提前半天将电子版统一发到资料员处,由资料员统一装订,分发各领导。
(6)参会人员必须穿项目统一发放的工装参会。
3.8会议落实
(1)会议决定事项各负责人必须积极落实,管理人员、劳务班组落实的情况将作为每月综合考评的主要依据之一。
(2)班组无特殊原因连续两周不能落实会议决议的,则更换班组长,连续三周不能落实决议的则更换现场负责人,考虑更换作业班组。
(3)无特殊原因管理人员连续2周不能落实决议的,则给予警告,连续3周不能落实决议的,则建议调整岗位。
2.9会议纪要及用表
主要为(1)签到表;(2)周汇报表;(3)会议纪要;(4)班组周考评表,由工程部牵头,资料员具体落实,分管领导审核后,进行存档及
收发管理,格式如下:
xxxxx有限公司
会议(签到)记录
记录页
第页
xxxxxxx建设工程周例会计划表(2016.xx.xx)
序号部位施工项目单
位
施工总量
上周工作(xx.xx~xx.xx)
累计完成
下周计划(xx.xx~xx.xx)
计划完成实际完成完成率控制节点计划完成
周
一
周
二
周
三
周
四
周
五
周
六
周
日
1
地下室
2
3
3#办公主塔
楼
4
5
1#住宅
6
7
2#住宅
8
备注劳动力、机械、材料情况
安全情况
质量情况
存在的问题
亮点
施工班组周考核评分表
总承包单位:xxxxx总承包项目经理部
施工队伍(班组):考核日期:
第四章月例会
3.1会议目的
落实总结本月各目标完成情况,挖掘亮点,解决存在问题,沟通、协调各方关系,布置安排下月重大方案、进度、质量、安全文明施工、创优、劳动力、设备、材料、验收、接待、报道、计量、成本等工作计划,传达上级指令等。
3.2召开时间及地点
每月25号下午14:00,现场会议室
3.3主持人
项目总经理
3.4参加人
邀请指挥部各领导、各专业副经理、项目书记、经理助理、主管施工员、安全员、质量员、测量员、试验员、预算员、资料员、材料员、机务员、民管员、劳务队老板、现场负责人、班组长、劳务安全员。
3.5主要议题
沟通协调:(1)总结本月目标完成情况,亮点;(2)解决存在的问题,沟通、协调各方关系;(3)布置安排下月工作计划;(4)各班组月度评比考核、奖罚;(5)传达部署上级要求。
3.6会议议程
(1)各部门主管汇报本月工作落实情况,施工中所遇到的设计、施工、材料供应、协调等方面存在的问题,并对下月工作计划进行说明。
(2)各班组提前需要协调、解决的问题。
(3)各分管领导、相关部门对落实情况核对并对提出的问题进行答复。
(4)根据周评比考核汇总结果,对各班组进行月评比考核,按考核奖罚制度进行奖罚。
(5)例会主持人对会议进行总结,并对各与会人员提出的主要问题通过讨论得出结论,并对当前工作做出具体部署。
(6)指挥部领导对项目进行指导。
(7)各季度最后一个月月例会总结部署本季度工作事项及下季度工作计划。
3.7会议组织要求
(1)与会人员应准时参加例会,参加例会时需签到,收到《例会纪要》后需签收。
(2)对未经会议主持准许而不准时参加会议或不参加会议的,对其单位处于500元/人·次罚款,连续两次及以上者要求更换劳务现场劳务负责人。
(3)会议期间不得喧哗,吵闹,手机调成振动状态。
(4)各单位参会人员必须具体明确,未经主持人允许不得找人代开会。
(5)会议汇报材料各部门提前半天将电子版统一发到资料员处,由资料员统一装订,分发各领导。
(6)参会人员必须穿项目统一发放的工装参会。
3.8会议落实
(1)会议决定事项各负责人必须积极落实,管理人员、劳务班组落实的情况将作为每年综合考评的主要依据。
(2)班组无特殊原因连续两月不能落实会议决议的,则更换班组长,连续三月不能落实决议的则更换作业班组。
(3)无特殊原因管理人员连续2月不能落实决议的,则给予警告,连续3月不能落实决议的,则建议调整岗位。
3.9会议纪要及用表
主要为(1)签到表;(2)月例会报表;(3)会议纪要;
由工程部牵头,资料员具体落实,分管领导审核后,进行存档及收发管理,签到表及会议纪要记录页格式同周例会格式,月例会报表格式如下:。