公司电脑_打印机_复印机使用管理规定
打印机、复印机使用管理规定
打印机、复印机使用管理规定打印机、复印机使用管理规定第一条：目的为了合理利用打印机、复印机资源，提高办公效率，保护环境，依据公司相关规定，制定本管理规定。
第二条：适用范围本规定适用于公司内所有打印机、复印机的使用管理。
第三条：使用原则1. 合理使用：员工在使用打印机、复印机时，应遵循合理使用的原则，不得滥用资源，避免浪费。
2. 环保使用：尽可能双面打印、复印，减少纸张的浪费。
未使用完的纸张应妥善保管，以便使用。
3. 共享使用：办公区域的打印机、复印机是供共享使用的，不得将个人打印机、复印机带入公司。
4. 节约用电：使用完毕后，请及时关闭打印机、复印机，以节约电能。
第四条：使用流程1. 提交申请：员工需在打印机、复印机使用前，向所在部门提出申请，并填写相应的使用申请表。
2. 审批流程：部门经理或相关人员对申请进行审批，并将审批结果通知申请人。
3. 使用注意事项：使用前，必须确认打印机、复印机的纸张充足，墨粉或墨盒是否充足，避免因为故障而造成不必要的浪费。
4. 使用时间限制：打印机、复印机的使用时间限制为工作时间。
如有特殊情况需要使用，需提前向部门经理申请，并得到批准。
第五条：管理措施1. 使用记录：部门应建立打印机、复印机的使用记录，包括使用人员、使用时间、使用目的等，并定期进行汇总上报。
2. 维护保养：定期对打印机、复印机进行维护保养，确保其正常运行和使用寿命。
3. 故障处理：发现打印机、复印机故障时，及时上报维修部门，并采取临时措施，确保使用的连续性。
4. 过期设备处理：对于工作量低、性能较差的打印机、复印机，应及时进行淘汰或更换。
第六条：违规处理1. 若员工违反本管理规定，滥用打印机、复印机资源，造成浪费等不良后果的，将受到相应的纪律处分。
2. 对于多次违规的员工，可能会限制其使用打印机、复印机的权限。
第七条：附则1. 本规定自发布之日起生效，部门经理应组织员工进行培训，确保员工了解并遵守本管理规定。
打印机复印机使用管理规定
打印机复印机使用管理规定
打印机复印机使用管理规定
第一章总则
为了规范员工对公司内部打印机和复印机的使用，并提升使用
效率，特制定本管理规定。
第二章使用权限
1. 公司全体员工可以使用位于各个办公区域的打印机和复印机。
2. 公司领导和部门主管可以获得高级权限，包括打印机相关设置的修改和管理权限。
3. 维修人员可以获得维修和调试打印机和复印机的权限。
第三章使用规范
1. 员工使用打印机和复印机时应保持机器周围环境整洁，不得随意堆放纸张或杂物。
2. 打印机和复印机只能用于公司内部文件和文件复制，不得用于个人目的或非法用途。
3. 高保密级别的文件应在打印完毕后及时取走，并确保丢弃的文件被彻底粉碎。
4. 使用打印机和复印机时应注意节约用纸，尽量使用双面打印或复印功能。
5. 若发现打印机或复印机出现故障或异常情况，应及时向维修人员报告，并遵守其维修指示。
6. 出现长时间不使用的情况时，应将打印机和复印机关机以节约电能。
7. 使用打印机和复印机后，应及时关闭相关软件和程序，避免资源浪费。
第四章违规处理
1. 不遵守使用规范的员工，将按公司相关规定进行纪律处分，包括但不限于口头警告、书面警告、扣减绩效和奖金等措施。
2. 严重违规的员工将面临停用打印机和复印机的处罚，直至相关纪律问题解决。
第五章附则
1. 本管理规定自发布之日起生效，并适用于公司全体员工。
2. 对本管理规定的修改和解释权归公司管理层所有，并有最终决定权。
以上为打印机复印机使用管理规定，希望全体员工遵守并共同维护公司的资源绿色环保使用。
办公通讯设备管理制度（4篇）
办公通讯设备管理制度第一部分：总则第一条：为加强办公通讯设备的管理，规范使用行为，有效提升办公效率，特制定本管理制度。
第二条：本制度适用范围为本公司及其分支机构、各部门以及全体员工。
第三条：办公通讯设备包括但不限于电话、传真机、复印机、打印机、扫描仪、电子邮件、即时通讯工具等。
第四条：使用办公通讯设备应遵循的原则包括保密原则、合法原则、规范原则、节约原则。
第二部分：设备使用规定第五条：办公通讯设备的使用必须符合工作需要，并且严禁私自将办公设备用于个人目的。
第六条：办公通讯设备的使用必须保证设备正常运行，不得随意更改设置或进行未经授权的操作。
第七条：办公通讯设备的维护保养工作由各部门的专人负责，每半年进行一次设备检测和维护。
第八条：员工在使用办公通讯设备时应按照设备使用说明进行操作，如发生问题应及时上报维修部门。
第九条：离职员工必须将所使用的办公通讯设备归还给公司，如有损坏需照价赔偿。
第三部分：设备保密规定第十条：员工在使用办公通讯设备过程中，应保护公司的商业秘密，不得泄露给外部人员或机构。
第十一条：员工不得私自复制或传输公司机密信息，严禁将公司机密信息存储在个人电脑或移动存储设备中。
第十二条：员工在使用办公邮件、即时通讯工具等时，不得传播淫秽、暴力、恶心等违法和不良信息。
第十三条：员工在离职时，应将办公通讯设备中的公司信息彻底清除，并将设备交由公司进行检查。
第四部分：设备安全管理规定第十四条：员工在使用办公通讯设备时，应保管好设备及相关配件，如有丢失或损坏需赔偿。
第十五条：禁止私自将办公通讯设备带离公司，如果需要外出使用设备需经过上级主管批准。
第十六条：禁止在办公通讯设备中安装未经授权的软件和应用程序。
第十七条：员工应定期备份个人重要文件，避免因设备故障造成数据丢失。
第五部分：违规处理规定第十八条：对于违反本制度的员工，将按公司相关规定进行相应的纪律处分。
第十九条：如员工因对设备的不当操作造成公司损失，应承担相应的赔偿责任。
打印机、复印机使用管理规定(2023最新版)
打印机、复印机使用管理规定打印机、复印机使用管理规定第一章总则第一条为了规范打印机、复印机的使用管理，提高资源利用效率，保证办公工作的顺利进行，特制定本规定。
第二条本规定适用于本单位内所有打印机、复印机的使用和管理。
第三条打印机、复印机的使用原则：（一）合理使用：提倡双面打印、多合一打印等节能环保的方式，避免浪费纸张。
（二）按需使用：根据工作需要合理选择打印和复印的文件，避免不必要的打印或复印。
（三）公共使用：有多人需要打印或复印的文件时，优先使用公共打印机或复印机。
第二章使用管理第四条打印机、复印机的设置：（一）打印机、复印机的设置位置应符合工作场所布局要求，方便使用和维护。
（二）打印机、复印机的设置应考虑到使用者的隐私和数据安全，不得安装在公共区域。
（三）打印机、复印机的参数设置需与工作要求相符，确保打印和复印的质量和效率。
第五条打印机、复印机的使用：（一）使用打印机、复印机前，应检查设备状况，如有故障或异常情况应及时报修。
（二）打印机、复印机使用过程中如出现卡纸、漏墨等问题，应及时处理，不得随意撤离现场。
（三）使用打印机、复印机时，应选择合适的纸张大小和类型，避免纸张浪费和设备损坏。
第三章维护管理第六条定期维护：（一）定期检查打印机、复印机的耗材情况，如墨粉、墨盒、硒鼓等，确保设备正常使用。
（二）定期清洁打印机、复印机的外壳和内部，保持设备干净整洁，提高工作效率。
（三）定期保养打印机、复印机的运转部件，如轴承、传动带等，延长设备的使用寿命。
第七条报废处理：（一）打印机、复印机达到预定寿命后，应及时报废，并进行环保处理。
（二）报废的打印机、复印机应进行数据清除，确保机密信息不泄露。
第四章违规处理第八条对违反本规定的行为，将采取下列措施：（一）首次违规者，给予口头警告和及时整改指导。
（二）多次违规或情节严重者，将依纪依规给予相应的纪律处分。
（三）给予沉冲后果：使用他人打印机、复印机未经批准的，使用者应承担相应的经济责任。
公司实用家电管理制度范本
第一章总则第一条为加强公司实用家电的管理，确保设备安全、高效运行，提高员工工作效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有实用家电，包括但不限于空调、电脑、打印机、复印机、饮水机、微波炉等。
第三条公司实用家电管理遵循“安全第一、预防为主、合理使用、定期维护”的原则。
第二章家电使用规定第四条家电使用范围：1. 公司员工因工作需要使用公司提供的实用家电；2. 家电使用仅限于工作场所，禁止携带至家中使用。
第五条家电使用规范：1. 员工使用家电前应了解设备的使用说明，正确操作；2. 不得擅自拆卸、改造或私拉乱接电线；3. 使用完毕后，应关闭电源，拔掉插头，保持设备整洁；4. 发现设备故障，应及时报修，不得自行处理。
第三章家电维护与保养第六条家电维护保养责任：1. 各部门负责人负责本部门家电的日常维护保养；2. 公司设立专门的维护保养团队，负责公司公共区域的家电维护。
第七条家电维护保养内容：1. 定期检查设备运行状况，确保设备安全可靠；2. 清洁设备内外部，保持设备整洁；3. 更换易损件，如滤网、空气滤芯等；4. 对设备进行必要的保养，如润滑、紧固等。
第八条家电报修流程：1. 发现设备故障，员工应立即向部门负责人报告；2. 部门负责人核实后，向维护保养团队提出报修申请；3. 维护保养团队接到报修后，应及时安排维修人员处理；4. 维修完成后，部门负责人应进行验收，确保设备恢复正常。
第四章家电安全与环保第九条家电安全：1. 定期对家电进行安全检查，排除安全隐患；2. 家电使用过程中，员工应遵守安全操作规程，防止意外事故发生；3. 发生意外事故，立即停止使用，并采取相应措施进行处理。
第十条家电环保：1. 家电使用过程中，应节约能源，降低污染；2. 废旧家电应及时报废，并按照国家规定进行环保处理。
第五章考核与奖惩第十一条家电使用考核：1. 公司定期对各部门家电使用情况进行考核；2. 考核内容包括设备使用规范、维护保养、安全环保等方面；3. 对考核不合格的部门或个人，公司将进行通报批评或相应处罚。
公司打印机管理制度通知
尊敬的全体员工：为了规范公司打印设备的使用，提高工作效率，降低运营成本，保障信息安全，特制定本《公司打印机管理制度》。
请各部门及员工严格遵守以下规定：一、适用范围本制度适用于公司所有打印机、复印机等打印设备的使用和管理。
二、打印设备管理1. 打印设备由行政部门统一采购、分配，各部门应合理配置，不得随意购买或更换。
2. 各部门应指定专人负责打印设备的日常管理和维护，确保设备正常运行。
3. 打印设备的使用权限仅限于公司内部员工，未经允许，严禁外借给外部人员使用。
4. 打印设备应放置在通风、干燥、清洁的环境中，避免阳光直射和潮湿。
三、打印耗材管理1. 打印耗材（如打印纸、墨盒等）由行政部门统一采购，各部门需按需申请。
2. 打印耗材领用需填写领用单，经部门负责人签字后，由行政部门负责发放。
3. 部门负责人需定期对打印耗材的使用情况进行检查，确保耗材合理使用。
4. 严禁私自购买或使用非公司指定的打印耗材。
四、打印操作规范1. 员工使用打印机前，应先检查打印机的状态，如有故障，应及时报修。
2. 打印作业应提前准备好打印文件，避免频繁开关打印机，减少设备损耗。
3. 打印文件应确保内容准确无误，避免浪费纸张和耗材。
4. 打印完成后，应及时取走打印文件，避免文件遗失或泄露公司机密。
五、打印费用管理1. 公司设立打印费用预算，各部门需按照预算进行打印作业。
2. 部门负责人需定期统计打印费用，确保打印费用在预算范围内。
3. 未经批准，严禁超出预算范围进行打印作业。
六、奖惩措施1. 对于严格遵守本制度，合理使用打印设备的员工，公司将给予一定的奖励。
2. 对于违反本制度，造成打印设备损坏、浪费耗材、泄露公司机密等行为的员工，公司将依法进行处罚。
七、附则1. 本制度由行政部门负责解释和修订。
2. 本制度自发布之日起实施。
请各部门及员工认真学习并严格执行本制度，共同维护公司打印设备的使用秩序，提高工作效率，为公司的发展贡献力量。
办公设备使用与维护规定管理制度
办公设备使用与维护规定管理制度第一章总则第一条为了规范公司办公设备的使用与维护，提高工作效率，延长设备寿命，确保公司正常运营，特订立本规定。
第二条本规定适用于公司全部办公设备的使用与维护，包含但不限于电脑、打印机、传真机、复印机、扫描仪等设备。
第二章办公设备使用第三条全部员工在使用办公设备前，必需接受公司供应的相关培训，并签署相关责任书，明确本身的权利和义务。
第四条员工在使用办公设备时，应当遵守以下规定： 1. 严禁将办公设备用于非工作相关的个人用途。
2. 严禁私自更改办公设备的设置和配置。
3. 严禁对办公设备进行未经授权的软硬件更改。
4. 严禁通过办公设备传输、存储、复制、下载及发布违法、淫秽、色情等非法信息。
5. 严禁利用办公设备进行非法网络攻击、入侵他人电脑系统等违法活动。
第五条员工在使用办公设备时，应遵守以下操作规范： 1. 合理使用电脑资源，节省用电，关机并拔掉电源以及相关连接线。
2. 妥当保管文件，避开在桌面上存放大量无关文件，及时清理回收站。
3. 禁止在无关网站上浏览、下载与工作无关的内容，严禁安装未经授权的软件。
4. 对于打印机、扫描仪等共享设备，依照规定进行预约使用，减少资源挥霍。
第三章办公设备维护第六条公司将建立特地的设备维护小组，负责设备的维护与保养工作。
维护小组由技术人员构成，包含设备管理员和维护和修理人员。
第七条设备管理员的职责包含但不限于： 1. 定期检核办公设备的正常运行情况，发现故障及时处理。
2. 维护设备的外观、清洁和卫生，保持设备的良好状态。
3. 订立设备维护计划，并定时进行维护和保养。
第八条维护和修理人员的职责包含但不限于： 1. 及时处理设备故障，并进行维护和修理和更换零部件。
2. 帮助设备管理员进行设备的维护和保养。
第九条员工在使用办公设备时，应遵守以下维护规定： 1. 慎重操作设备，避开对设备造成意外损坏。
2. 定期清理设备的灰尘和杂物，保持设备的通风良好。
公司办公设备使用规定
公司办公设备使用规定公司办公设备使用规定1. 目的本规定旨在确保公司办公设备的正常使用，提高工作效率，保护公司财产，并规范员工对办公设备的使用行为。
2. 适用范围本规定适用于公司所有员工和临时工，包括但不限于电脑、电话、打印机、复印机、传真机、扫描仪等办公设备。
3. 使用权限3.1 员工仅可在工作时间内使用办公设备，离开工作岗位时应关闭电脑等设备。
3.2 员工需凭借授权才能使用公司办公设备，未经授权不得私自使用、携带或借用他人设备。
3.3 不同职位的员工享有不同的设备使用权限，需按照职责范围合理使用设备。
4. 设备保管4.1 员工应妥善保管自己使用的办公设备，不得将设备外借或私自带离公司。
4.2 员工应保持设备的清洁与整洁，定期清理设备表面和内部，并妥善存放设备配件和耗材。
5. 网络使用5.1 员工在使用公司电脑时，应遵守公司的网络使用规定，不得浏览、传播或下载任何违法、淫秽、暴力等不良信息。
5.2 员工不得私自安装或卸载软件，不得修改网络设置，不得擅自连接未经授权的网络设备。
6. 保密要求6.1 员工应严守公司保密要求，不得将公司机密信息通过办公设备传播给未经授权的人员。
6.2 员工离开工作岗位时应锁定电脑屏幕，确保他人无法访问或获取公司敏感信息。
6.3 员工离职或调岗时，应交还所有使用的办公设备，并确保设备上的公司数据已妥善备份或清除。
7. 违规处理7.1 员工违反本规定的，将受到相应的纪律处分，包括但不限于口头警告、书面警告、扣减绩效奖金、停职、辞退等。
7.2 对于故意破坏或盗窃公司办公设备的行为，公司将保留追究法律责任的权利。
8. 其他规定8.1 公司有权对员工的办公设备进行定期检查，以确保设备的正常使用和维护。
8.2 公司将提供必要的培训和技术支持，以帮助员工正确使用办公设备。
以上为公司办公设备使用规定，请所有员工遵守，如有疑问或需要进一步解释，请咨询人力资源部门。
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办公室电脑、打印复印扫描仪设备使用管理规定
一、1、制定目的
为统一公司形象，加强基础管理，合理高效使用办公用品，确保各部门对办公用品的有效使用，本着节约成本、科学管理的原则，特制定本规定。
2、适用范围
本公司各单位电脑的使用，打印复印机操作人员及所有需打印复印者，依照本规定执行。
二、电脑使用管理规定
1、人员规定
⑴综合办电脑由办公室管理人员及文员上机，负责日常操作，非操作人员未经允许不得随意上机。
⑵管理人员设密码管理，未经批准不得随意向任何人泄露。
2、操作规定
⑴不得使用未经病毒检查的U盘，软件，防止病毒入侵。
⑶严禁私自拷贝、泄露涉及公司有关机密的文件资料。
3、病毒防护
⑴对联网的电脑，任何人未经批准，不得向计算机网络拷入不相关软件和文件。
⑵对联网电脑，其软件的安装由电脑管理员负责。
⑶电脑管理员定期使用杀毒软件进行病毒检测和清理工作。
（4）除电脑管理员外，任何人不得随意拆卸所使用的微机和相关电脑设备。
电脑管理员在硬件维护作业完成后，必须将所拆卸的设备复原。
三、打印复印机管理办法
⑴打印应该确定一定数量，能复印尽量减少打印次数、数量。
需要复印文件资料者要登记《复印文件登记表》，详填复印时间、内容、张数。
⑵打印文件需先预览试打一份保证准确无误，方可一起打印所有文件。
（3）部门需复印的资料，复印者须自觉先登记，再交管理员复印。
（未经允许自行操作者导致机器卡机、死机等情况罚款交人事部处理）
（4）根据个人工作需求，把打印的文件资料统一电子版发给资料员，由资料员操作，未经允许不得擅自操作。
（5）公司所有员工应当爱护公共办公用品，打印、复印避免浪费。
对于公司内部文件资料，提倡使用二手纸。
项目部综合办
二○一三年五月。