2010第4章 表操作

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第4章 (电子表数据处理Excel2010)

第4章 (电子表数据处理Excel2010)

4.2.3 打开和关闭工作薄
1. 打开工作簿
打开工作簿的常用方法有以下4种。 方法一:找到文件所在资源管理器中的位置,在 Excel 2010文件上双击,即可打开此文件。
方法二:启动Excel 2010软件,然后单击【文件】 选项卡,选择【打开】选项,在弹出的【打开】对话框中打 开到文件所在的位置,然后双击文件即可打开已有文件。
4.2.2 保存工作簿
在使用工作簿的过程中,要经常对工作簿进行 保存操作,以避免因电源故障或系统崩溃等突发事 件而造成的用户数据丢失。保存工作簿的步骤如下。
1 .选择【文件】选项卡列表中的【保存】选项,或单击 快速访问工具栏中的【保存】按钮 ,也可以按【Ctrl+S】 组合键。
2. 弹出【另存为】对话框,如图所示,在【保存位置】 下拉列表中选择文件的保存位置,在【文件名】文本框中输 入文件的名称,如“保存举例”,然后单击【保存】按钮, 即可保存该工作簿。
02 弹出【根据现有工作簿新建】对话框,选 择 “素材\Excel 2010工作表、图表与数据处理\ 升学成绩单.xlsx”文件。
03 单击【新建】按钮,即可建立一个与“升学成 绩单”结构完全相同的工作表“升学成绩单 1.xlsx”,此文件名为默认文件名。
3. 使用模板快速创建工作簿 为了方便用户创建常见的工作簿,如贷款分期 付款、账单以及考勤卡等等,Excel 2010提供了很 多具有不同功能的工作簿模板。使用模板快速创建 工作簿的具体操作步骤如下。 01 选择【文件】选项卡,在弹出的下拉菜单中 选择【新建】菜单项,在中间的【可用模板】区域 选择【样本模板】选项。
【文件】选项卡
功能区 编辑栏
工作区
状态栏
⑴ 工作区
工作区占据着Excel 2010操作窗口的大 部分区域,在工作区中用户可以输入数据。 工作区由单元格组成,可以用于输入和编辑 不同的数据类型 。

第四章Excel-2010-表格处理软件习题

第四章Excel-2010-表格处理软件习题

第四章Excel-2010-表格处理软件习题第四章Excel 2010 表格处理软件习题一、是非题1. “编辑栏”位于功能区下方,主要包括名称框、编辑按钮、编辑框,具有显示或编辑单元格名称框、插入函数两个功能。

A. 对B. 错2. Excel 2010 中用于储存数据的文件就是工作簙,其扩展名为.docx 。

A. 对B. 错3. 工作表中行与列的交汇处称为单元格。

每个单元格都有一个唯一的单元格地址来标识。

A. 对B. 错4. 输入文本型数据时默认的对齐方式为右对齐,文本型数据包括汉字、字母、数字和其他符号序列,一个单元格允许容纳长达32000 个字符的文本。

A. 对B. 错5. 按“ Ctrl+ ;”输入当天日期,按“ Ctrl+Shift+ ;”输入当前时间。

A. 对B. 错6. 填充柄是Excel 2010 中非常实用的一个工具。

“填充柄”是指选定单元格或选定区域的周围黑色线框右下角断开的一个黑色小方块。

A. 对B. 错7. 批注是附加在单元格中,与单元格的其他内容分开的注释。

A. 对B. 错8. 相对引用地址的表示方法是在行号和列号之前都加上一个符号“$”,例如$E$ 3 。

A. 对B. 错9. 函数是Excel 2010 预先定义好的具有特殊功能的内置公式。

函数处理数据的方式和公式得处理方式是相似的。

A. 对B. 错10. 自动填充只能填充Exccel2010 自带的数据序列,例如:“一月,二月??十二月” 、“星期一、星期二??星期日”等等。

A. 对B. 错11. 公式是在工作表中对数据进行分析的等式。

输入公式时必须以“=”开头。

A. 对B. 错12. Excel 2010 为用户提供了自动套用格式、条件格式等特殊的格式化工具,使用它们可以快速地对工作表进行格式化,从而实现快速美化表格外观的目的。

A. 对B. 错13. “筛选”是在工作表中显示符合条件的记录,而不满足条件的记录将删除。

中文版Project2010实用教程第四章管理项目任务

中文版Project2010实用教程第四章管理项目任务
(3) 切换至 Project 文档,将插入点定位到【任务名称】栏的第一个单元格中,在【任务】 选项卡的【剪贴板】组中单击【粘贴】下拉按钮,从弹出的下拉菜单中选择【选择性粘贴】命 令,打开【选择性粘贴】对话框。
(4) 选中【粘贴】单选按钮。在【作为】列表框中选择【文本数据】选项,单击【确定】 按钮,如图 4-7 所示。
图 4-6 复制 Excel 中的数据
图 4-7 【选择性粘贴】对话框 -45-
中文版 Project 2010 实用教程
(5) 此时 Excel 2010 中选中的单元格即以文本数据方式原封不动地复制到了 Project 中,并 自动为其编上号,效果如图 4-8 所示。
(6) 选中 1~51 个任务名称所在的数据表区域,在【任务】选项卡的【任务】组中单击【自 动安排】按钮,即可为所有任务自动填充工期、开始时间和完成时间,填充后的效果如图 4-9 所示。
4 .1.1 输入任务
在 Project 2010 的多种视图中都可以输入任务,其操作方式大致相同。 如果要在【甘特图】视图中输入任务,只需要选中工作区的【任务名称】栏下的单元格, 然后输入任务名称,按 Enter 键或单击其他单元格输入即可。
中文版 Project 2010 实用教程
【例 4-1】为项目文档“房屋保险理赔处理”输入任务。 (1) 启动 Project 2010 应用程序,打开项目文档“房屋保险理赔处理”,选择【任务名称】 栏下的第一个单元格,输入文本“房屋保险理赔处理”,如图 4-1 所示。 (2) 按 Enter 键,系统自动选中下一行的【任务名称】栏下的单元格,并自动在行标题处显 示行号,此时系统自动将【任务模式】设置为【手动计划】,效果如图 4-2 所示。
4 .2.2 删除任务

第4章word2010实训教材

第4章word2010实训教材

(2) 移动文本
• 点击【开始】|【剪贴板】→【剪切】或鼠标右键弹出 快捷菜单中选择【剪切】。 • 在目标位置单击【开始】|【剪贴板】→【粘贴】或鼠 标右键弹出快捷菜单中选择【粘贴】命令。则原文本被 移动到目标位置。 • 直接用鼠标拖曳到目标位置处可快捷地完成文本的移动。
(3) 文本的复制
• 点击【开始】|【剪贴板】→【复制】或鼠标右键弹出 快捷菜单中选择【复制】命令。 • 在目标位置单击【开始】|【剪贴板】→【粘贴】或鼠 标右键弹出快捷菜单中选择【粘贴】命令,则原文本被 复制到目标位置。 • 选定文本后,按住“Ctrl”键,再用鼠标拖曳到目标位 置处,也可完成文本的复制。
• 选定一行:将鼠标指针移到文本选定区,指向欲选定的 文本,单击鼠标左键。 • 选定多行:将鼠标指针移到文本选定区,按住鼠标左键, 沿垂直方向拖曳选定多行。
• 选定一段:将鼠标指针移到文本选定区,指向欲选定的 段落,双击鼠标左键。也可在段内连续三击鼠标左键。
• 选定矩形块:将鼠标指针移到该块的左上角,按住【Alt】 键,并拖曳鼠标到右下角。 • 选定整个文档:将鼠标指针移到文本选定区,按住 【Ctrl】键,并单击鼠标左键。或者直接在选定区三击 鼠标左键。
选择【插入】|【页眉和页脚】|【页眉】(【页脚】) 进行编辑
§4.4.5 添加脚注和尾注
2. 设置页面纹理或背景图片
Word2010文档的页面背景不仅可以使用单色或渐变颜色 背景,还可以使用图片或纹理作为背景。
(1)填充颜色
• 选择【页面布局】|【页面背景】→【页面颜色】|【填 充效果】
(2)纹理
• 选择【页面布局】|【页面背景】→【页面颜色】|【填 充效果】|【纹理】
3. 设置页面边框
§4.3.4 多种粘贴方式

计算机应用基础(Windows7+Office2010)第4章Excel 2010的应用

计算机应用基础(Windows7+Office2010)第4章Excel 2010的应用
❖ 对已经输入的内容进行修改有两种方法。
(1)重新输入 (2)编辑修改
4.2.3.8 清除单元格或区域数据
❖ 全部清除 ❖ 清除格式 ❖ 清除内容 ❖ 清除批注
4.2.4 工作表的编辑
❖4.2.4.1 选取操作
选取一个单元格 选取整行或整列 选取整个工作表 选取一个区域 选取不连续的区域
4.4.4 工作表打印
❖ 1.打印范围的设定 ❖ 2.页面设置
4.5 数据库的应用
❖4.5.1 数据库的概念 建立一个Excel 2010工作表的过程即是建立 一个数据库的过程
❖4.5.2 记录单 ❖4.5.3 数据排序
4.5.4 数据筛选
❖ 1.自动筛选 ❖ 2.高级筛选
(1)建立条件区域 (2)打开“高级筛选”对话框 (3)确定条件区域 (4)确定结果区域
4.1.2 Excel 2010的窗口组成
Excel窗口的组成
❖ 1.标题栏 ❖ 2.选项卡 ❖ 3.功能区 ❖ 4.编辑栏 ❖ 5.工作表区 ❖ 6.行标和列标 ❖ 7.滚动条 ❖ 8.标签栏 ❖ 9.状态栏
4.1.3 Excel 2010的基本概念
❖ 1.工作簿 ❖ 2.工作表 ❖ 3.单元格
相对地址 A1 绝对地址 $A$1 混合地址 A$1 ❖ 4.活动单元格 ❖5.表格区域 B2:C5
4.2 Excel 2010操作
❖ 操作可以分为:
数据的录入 数据表的编辑 格式化
❖ 最终的目标:
输出 管理
4.2.1 工作簿的操作
❖ 1.新建空白工作簿 ❖ 2.打开工作簿 ❖ 3.保存工作簿
方法。 ❖ 了解数据透视表的制作过程。
4.1 Excel 2010概述
Excel 2010是一个功能强大的电子表格软件, 可以输入/输出、显示数据,可以帮助用户制作各种 复杂的表格文档,进行烦琐的数据计算,并能对输 入的数据进行各种复杂统计运算后显示为可视性极 佳的表格;同时它还能形象地将大量枯燥无味的数 据变为多种漂亮的彩色商业图表显示出来,极大地 增强了数据的可视性。

第4章 电子表格Excel 2010

第4章 电子表格Excel 2010

第4章电子表格Excel 2010(单选题)完成下列题目,这些题目与期末考试题或将来的统考题类似,请同学们认真做一遍。

注意:上传你所做的答案后就可以下载我的参考答案。

∙Excel 2010概述∙Excel 2010是__C____。

A.数据库管理软件B.文字处理软件C.电子表格软件 ---电子表格软件主要用于处理数据D.幻灯片制作软件[解析]略∙Excel 2010所属的套装软件是____D__。

A.Lotus 2010B.Windows 7C.Word 2010D.Office 2010[解析]Office 2010套装软件有许多组件,它们是Word 2010、Excel 2010、Powerpoint 2010、Outlook 2010、Publisher 2010等,其中前面4个组件就是本课程要学的。

∙Excel 2010工作簿文件的默认扩展名为___B_____。

A.docxB.xlsxC.pptxD.mdbx[解析]看p.142。

在Excel 2010中建立的文件称为工作簿文件,其扩展名为xlsx。

每个工作簿文件都由许多张工作表组成(默认下为三张工作表,分别为:Sheet1、Sheet2、Sheet3),数据就存放在每张工作表的单元格中。

∙在Excel 2010中,每张工作表是一个__B____。

A.一维表B.二维表C.三维表D.树表[解析]选B。

在该二维表中,列用字母A、B、C…序号来表示,行用1、2、3..序号表示。

∙在Excel 2010主界面窗口(即工作窗口)中不包含__B____。

A.“插入”选项卡B.“输出”选项卡C.“开始”选项卡D.“数据”选项卡[解析]看图示。

∙Excel 2010的工作窗口有些地方与Word 2010工作窗口是不同的,例如Excel 2010有一个编辑栏(又称为公式栏),它被分为左、中、右三个部分,左面部分显示出___D___。

(请看图示)(请参考p.136)A.活动单元格名称B.活动单元格的列标C.活动单元格的行号D.某个单元格名称[解析]请看图示∙Excel 2010主界面窗口中编辑栏上的"fx"按钮用来向单元格插入___D_____。

Excel2010电子表格操作

Excel2010电子表格操作
4.1 Excel 2010概述 4.2 Excel 2010工作环境 4.3 工作簿和工作表基本操作 4.4 数据输入 4.5 单元格编辑与格式设置 4.6 公式 4.7 图表 4.8 数据管理与分析 4.9 打印
4.1 Excel 2010概述
Excel是Microsoft Office System中的电子表格程序。 它集文字、数据、图形、图表及其他多媒体对象于 一体,不仅可以制作各类电子表格,还可以组织、 计算和分析多种类型的数据,方便地制作图表等。
密码丢失,不可恢复。
4.3 工作簿和工作表基本操作
4.3.2工作表基本操作
9. 拆分和冻结工作表 (1)拆分工作表 (当2对)一冻些结较工大作的表工作 表为便操于作查时看,数可据对,其可窗 口将首进行行、拆首分列,或这指样定能 够区域同冻时结查,看以和保编持辑工同 一作表工的作某表一的部不分同在部其分。 选他部择分“滚视动图时”可选见项。卡 →选择““窗视口图””组选→项“卡拆 分→“”窗。口”组→“冻 结窗格”。
4.3 工作簿和工作表基本操作
4.3.2工作表基本操作
2. 选取工作表 (1)单击工作表标签选取工作表 (2)多个选中的工作表组成一个
工作表组。使用工作表组提高 处理效率。
(3)工作表组的取消可通过鼠标 单击工作组外的任意一个工作 表标签;若工作簿中所有工作 表组成一个工作组,则单击任 一工作表即可取消工作组。
4.3 工作簿和工作表基本操作
4.3.2工作表基本操作
4. 移动和复制工作表 复制或移动工作表可在工作簿内部和工作簿之间进行。 (1)鼠标操作 (在2)一菜个单工操作作簿内部移动工作表可使用鼠标拖拽工作
表标签的方法;若复制工作表,则拖拽同时按住 “Ctrl”键。

第4章WORD 2010基本知识

第4章WORD 2010基本知识

如果文档已设有页眉或页脚,则页码将被添加到已有的页 眉或页脚中 删除页码:选择“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令
(4)页眉和页脚
格式设置
在“文件”菜单中选择“页面设置”命令,然后在“页 面设置”对话框中设置“页眉”值和“页脚”值,以及按需选 择“奇偶页不同”和“首页不同”选项
内容设置
在“视图”菜单中选择“页眉和页脚”命令,然后在 “页眉和页脚”工具栏上,利用“插入页码”、“插入日期”、 “插入时间”、“在页眉/页脚间切换”等按钮,进行内容设置 也可以在页眉/页脚编辑区中输入有关内容
1. 格式刷
当我们设置好某一文本块或段落的格式后,可以使用 “常用”工具栏上的“格式刷”工具,将设置好的格式快速 地复制到其他一些文本块或段落中
(1)复制字符格式
·选定已经设置格式的文本 ·单击“常用”工具栏上的“格式刷”按钮,此时鼠标指 针变成“刷子”形状 ·在要排版的文本区域拖动(即选定文本)
方法二:单击菜单栏中的“退出”命令。
Word2010基础知识 3.保存

一、新文件的保存 方法一:单击常用工具栏上的保存按钮(小软盘形状),出现“另存为”对 话框时,需做好以下三件事:(1)选择保存位置;(2)输入你想保存的 文件名;(3)选择保存类型。做完后,单击保存按钮。 方法三:单击菜单栏中“文件”/保存命令,其余方法同上。
(1)设置纸张大小
① 选择“文件”菜单中的“页面设置”命令,系统弹出 “页面设置”对话框 ②选择“纸型”选项卡

③在“纸型”下拉列表框中选择一种纸张规格
(2)设置页边距
页边距是指正文区与纸张边缘的距离。在纸张大小确定 以后,正文区的大小就由页边距来决定
(3)插入页码
执行选择“插入”菜单中的“页码”命令
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4.3 数据的显示和修改方式
Visual FoxPro 应用基础与面向对象程序设计教程
4.3.1 用编辑方式显示和修改数据
4.3.2 用浏览方式显示和修改数据
4.3.3 使用操作命令浏览和修改数据
4.3.1 用编辑方式显示和修改数据
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操作步骤如下: (1)打开表。 (2)在Visual FoxPro系统主菜单下,打开“显示”菜单, 选择“浏览”命令,此时将出现表“浏览”窗口。 (3)在“浏览”窗口,打开“显示”菜单,选择“编辑” 命令,进入表“编辑”窗口。 (4)在表“编辑”窗口,将鼠标移到要修改内容字段下, 修改其内容。
4.2.3 通用型数据的输入
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操作步骤如下: (1)打开表。 (2)进入表“编辑”或表“浏览”窗口。 (3)在“编辑”或“浏览”窗口,把光标移到通用型字段 下双击,即可进入通用型字段“编辑”窗口。 (4)在Visual FoxPro系统主菜单下,打开“编辑”菜单, 选择“插入对象”命令,进入“插入对象”窗口。 (5)在“插入对象”窗口,选择“由文件创建”选项,按 “浏览”按钮,进入“浏览”窗口。 (6)在“浏览”窗口,选定要插入的文件,返回“插入对 象”窗口。 (7)在“插入对象”窗口,按“确定”按钮,返回通用型 字段“编辑”窗口。 (8)在通用型字段“编辑”窗口,按 按钮,关闭通用 型字段“编辑”窗口并存盘。
4.3.3 使用操作命令浏览和修改数据
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记录的修改: 操作步骤如下: (1)打开表,然后,打开“显示”菜单,再选择“浏 览”命令,进入表“浏览”窗口。 命令方式: • Replace 命令 格式:replace [范围] <字段名> with <表达式1> [for 条 件表达式] 功能:修改当前表中指定范围,满足条件表达式的记录中的 指定字段的数据,用表达式的值替换对应的字段值。 如:replace all 编号 with “001” for 编号=“003” 注意:若此命令中无FOR条件子句,则所有编号都替换成001
4.2 向表中加入记录
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4.2.1 以追加方式输入数据
4.2.2 备注型数据的输入Biblioteka 4.2.3 通用型数据的输入
4.2.1 以追加方式输入数据
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向表输入数据通常有以下几种方法:
(1)在表结构定义完成后,打开已有的表,选择“追加模 式”命令,再在表“浏览”或表“编辑”窗口向表输入数据。
4.1.4 表的使用
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1 工作区 (1)定义:工作区就是内存中开辟出来的区域。 (2)功能:在实际应用中,经常需要同时打开多个表,这就要 使用工作区。 (3)说明: •VFP有32767个工作区,当VFP刚启动完毕后,工作区1就被自动 选中。 •允许在多个工作区中打开不同的数据库或自由表。 (4)工作区的选择(设置当前工作区) • VFP正在使用的工作区是当前工作区。 • 格式:select 工作区|select 表的别名 select 1 选择1号工作区 select B 选择2号工作区
命令,进入“打开”窗口,选择要打开的表。 (2)使用Use命令打开表。
Use [ <表名>.dbf ] [ In <工作区号>/<别名>]
[Again] [Alias <别名>] [Exclusive] / [Noupdate Shared]
说明:Again,可以在某一工作区中打开已在其他工作区的表
4.1.4 表的使用
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注意: • 工作区号可以是1-32767中的任意自然数,也可以由指定 字母定义工作区号。 • 前10个工作区可以用1-10或A-J指定。 (5) 使用工作区的原则 • 每一个工作区上只能打开一个表,不能同时打开两个工作 区 • 同一个表不能在两个或两个以上的工作区上打开,否则要 在打开表的命令中选择 again选项。 • Select 命令改变当前工作区。 • 在当前工作区中可以访问其他工作区表中的数据 形式:<别名>。<字段名> 或 <别名>-><字段名> • 允许各工作区表间建立关联
4.1.5 利用“表设计器”修改表结构
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修改表结构要在“表设计器”中进行,可以通过菜 单操作进入“表设计器”窗口,也可以通过Modify
Structure命令进入“表设计器”窗口。
注意:用该命令时,必须已经打开欲修改结构的表。 如:use c:\vfp\xs.dbf modify structure
4.3.3 使用操作命令浏览和修改数据
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4.3.3 使用操作命令浏览和修改数据
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List 和 display 的区别 当省略了范围时,list对当前表的所有记录 进行操作。Display仅对当前表的当前记录进 行操作。 Off ,显示结果不包含记录号 To printer ,结果在打印机上输出 To file<文件名>, 结果写入数据表中
4.1.2 利用“表设计器”创建表
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打开“表设计器”有以下几种操作方法。 (1)在Visual FoxPro系统的主菜单下,打开“文件”菜单,选择 “新建”命令,再选择“表”选项,按“新建”按钮,进入“表设计器” 窗口。 (2)在“项目管理器”窗口,选择“数据”选项卡,单击“数据” 左边的“+”,在展开的选项中,选择“表”选项,按“新建”按钮,进 入“表设计器”窗口。 (3)使用Create命令。
4.1 建立表
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4.1.1 定义表中的数据类型
4.1.2 利用“表设计器”创建表
4.1.3 表的打开与关闭 4.1.4 利用“表设计器”修改表结构
4.1.1 定义表中的数据类型
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1.定义二维表名
Alias<别名>,打开表的同时定义表的别名 Exclusive,以独占方式打开表
Noupdate Shared,以只读方式打开表
4.1.3 表的打开与关闭
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2 表的别名 (1)表的别名:是对工作区中打开的表的一个临时标示 (2)打开表时指定别名:use 表文件名 alies 别名 注意:如果打开表时,没有指定别名,则系统默认用表文件 名作为别名。 若, select 1 use xs select 2 use js select xs select 2
4.4.2 限制对记录的访问
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限制对记录的访问: 意义:在对记录进行访问时,用户可以根据需要限定表 中记录的使用范围,只对某一时期或某一问题的有用数 据进行操作。 操作方法是:打开表“表”菜单“属性”命令项在“工
4.4 控制字段和记录的访问
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4.4.1 限制对字段的访问
4.4.2 限制对记录的访问
4.4.1 限制对字段的访问
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限制字段的访问: 可以通过设置“字段选择器”来完成。 操作方法是:打开表->“表”菜单->“属性”命令项->在“工作区属 性”窗口,利用“字段选择器”筛选出有用的字段。 另外,可在对记录操作的命令中,使用“Fields <字段名表>”短语限 制访问的字段。
Create <表名>
或 Create Table <表名> ([<字段名1>] 类型 (长度)
[, [<字段名2>] 类型 (长度)„„])
4.1.3 表的打开与关闭
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1.表的打开
(1)在Visual FoxPro系统主菜单下,打开“文件”菜单,选择“打开”
4.1.3 表的打开与关闭
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3.表的关闭
关闭表就是将表文件从内存中调出,保存在磁盘上。 (1)在“表设计器”窗口,单击其右上角的 按钮,关闭打
开的表。
(2)Close All命令 Close All (3)Close Tables命令 Close Tables (4)Close Tables All命令 Close Tables All (5)use 关闭当前工作区的中表
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操作步骤如下: (1)打开表。 (2)进入表“编辑”或表“浏览”窗口。 (3)在“编辑”或“浏览”窗口,把光标移到备注型字 段下双击,即可进入备注字段“编辑”窗口。 (4)在备注字段“编辑”窗口,可以输入或修改备注型 数据。 (5)当数据输入或修改完成后,按 型字段“编辑”窗口并存盘。 按钮,关闭备注
(2)在表结构已定义完成后,若表在某一个项目中,则要
选打开“项目管理器”窗口,选择“数据”选项卡,单击“数 据”左边的“+”,在展开的选项中,选择“表”选项,按“浏
览”按钮,选择“追加模式”,进入表“浏览”或表“编辑”
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