办公设备维护服务招标书模板
公司办公设备维保及办公耗材招标方案
公司办公设备维保及办公耗材招标方案一、项目背景和目标随着公司规模的不断扩大和业务拓展的增加，公司办公设备的数量和种类也在不断增加。
为了保障办公设备的正常运行和延长使用寿命，以及提供高效的办公环境，公司计划进行办公设备维保及办公耗材的招标项目。
该招标项目的目标是选择一家具备经验和能力的供应商，为公司提供全方位的办公设备维保服务和办公耗材供应。
供应商需要确保设备的正常运行和时刻保持充足的办公耗材库存，为公司的员工提供良好的办公环境和工作效率。
二、招标范围和内容1. 办公设备维保服务：包括但不限于计算机、打印机、复印机、传真机、投影仪等办公设备的定期维护保养和故障维修服务。
供应商需要提供相应的维保计划和服务承诺，确保设备的正常运行和维护保养的有效性。
2. 办公耗材供应：包括但不限于打印纸、墨盒、办公文具等常用办公耗材的供应。
供应商需要确保及时提供符合质量要求的办公耗材，并能满足公司的日常办公需求。
三、招标流程和时间安排1. 发布招标公告：发布招标公告，明确项目的背景、目标、范围和内容等信息，招标公告发布至少10个工作日。
2. 供应商资格评审：根据供应商的资质和经验进行评审，筛选出具备参与投标资格的供应商，并公示评审结果。
3. 技术方案评审：对参与投标的供应商的技术方案进行评审，包括维保服务、办公耗材供应的具体方案和承诺等。
4. 报价评审：对参与投标的供应商的报价进行评审，包括维保服务费用和办公耗材的价格等。
5. 中标公示和谈判：确定中标供应商，并进行公示。
对中标供应商进行谈判，确定最终合作方案和合同细节。
6. 合同签订：与中标供应商签订正式合同，明确合作内容、价格、服务承诺等。
四、招标评审标准和要求1. 供应商资质和信誉：供应商需要具备相关的资质和证书，并具有一定规模和经验，能够提供稳定可靠的维保服务和办公耗材供应。
2. 技术方案：供应商需提供详细的技术方案，包括维保服务的具体流程和周期、故障处理机制、办公耗材的供应保障措施等。
办公设备投标书模板
办公设备投标书模板日期：（填写日期）投标单位：（投标方名称、地址、联系方式）尊敬的招标方：我们谨向贵公司提交本次办公设备投标书，并郑重声明愿意按照招标文件要求参与此次投标。
为了确保投标书的有效性和完整性，我们特提供以下信息供贵公司参考。
一、投标单位概况（在此部分介绍投标单位的基本信息，包括但不限于公司背景、经营范围、技术和服务优势，使招标方对投标单位有更全面的了解。
）二、项目概述（在此部分简要概述投标设备的相关特性和规格要求，以及投标单位认为能够满足这些要求的理由和解决方案。
）三、投标设备清单（在此部分逐一列出投标设备的具体名称、数量、规格型号、产地以及单价。
每个设备信息之间要适当留白供招标方填写评估结果。
）四、技术能力与经验（在此部分展示投标单位在类似项目上的技术能力和经验，包括但不限于类似项目的案例、合作伙伴、技术团队、资质证书等。
）五、服务与支持（在此部分详细介绍投标单位能够提供的售后服务和支持，包括但不限于维修保养、培训、远程技术支持等。
）六、商务条款（在此部分提供商务条款，包括但不限于交货时间、支付方式、投标有效期等。
如有特殊的商务条款约定，请在此部分明确说明。
）七、价格与支付条件（在此部分列明投标设备的总价和支付条件，以及税费、运输费用等相关事项。
）八、资质文件清单（在此部分列出所需提供的资质文件清单，包括但不限于公司营业执照副本、税务登记证、质量管理体系认证证书等。
如有需要，也可提供其他相关证明文件。
）九、法律声明（在此部分明确投标单位的法律地位，承诺投标单位不存在违法违规行为，并承诺在合同签署后严格履行合同。
）请您审慎阅读以上内容，如需对投标书进行修改或有其他需求，请在（填写具体截止时间）之前与我们联系。
谢谢您的关注与支持！此致敬礼（投标单位名称、法定代表人签字）日期：。
设备保养招标文件标准样本
设备保养招标文件标准样本
1. 引言
本文档旨在为设备保养招标文件提供标准样本。
设备保养是维持设备正常运行和延长设备使用寿命的关键活动，因此需要通过招标程序来选择合适的保养服务供应商。
2. 招标文件要求
招标文件应包含以下内容：
2.1 项目背景和目的
简要介绍设备保养项目的背景和目的，包括设备的类型、数量和重要性。
2.2 技术规范
详细描述所需设备保养的技术规范，包括保养的频率、维护内容和检查标准。
2.3 服务要求
明确设备保养服务供应商需要满足的要求，例如资质、经验、
技术实力等。
2.4 供应商资格要求
列出供应商需要具备的资格要求，例如注册证书、参与招标的
经验等。
2.5 投标文件要求
包括投标文件的格式、内容和提交要求。
2.6 评标标准
明确评标委员会将根据哪些标准评估和选择供应商，例如价格、服务质量、售后支持等。
2.7 时间安排
列出招标活动的时间安排，例如截止日期、评标日期和中标公
示日期等。
3. 其他注意事项
招标文件应遵守相关的法规和制度，确保公正、透明和公平性。
4. 附件
列出可能需要提供的附件，例如设备清单、技术规范书、供应商资格申请表等。
以上是设备保养招标文件标准样本的内容，为了确保招标过程的顺利进行，请招标方根据实际情况进行适当调整和填写。
如有任何疑问或需要进一步的帮助，请随时与我联系。
谢谢！。
办公设备招投标书范本
办公设备招投标书范本尊敬的投标单位：感谢贵单位对我们公司招标办公设备项目的关注与支持。
根据招标文件的要求，我们特意编写本投标书范本，详细介绍我们公司的资质、经验和能力，并提交完整的报价和相关技术文件，以期成为您公司选择的合作伙伴。
一、投标人概况我方是一家专业从事办公设备销售和服务的公司，成立于20XX年。
多年来，我们秉承着“专业、诚信、创新、共赢”的经营理念，不断追求卓越，致力于为客户提供高品质的产品和优质的服务。
二、项目背景本次招标项目是为了满足公司新办公楼装修及设备升级要求，需要招标采购一系列办公设备。
项目包括但不限于计算机、打印机、复印机、传真机和办公家具等。
三、技术方案根据招标文件要求，我们为您准备了以下技术方案：1. 办公设备选择我们公司在多年的经验积累中，与多家国内外知名品牌建立了长期的合作关系。
根据您公司的需求和预算，我们在技术方案中选择了性价比高、功能先进、品质可靠的设备。
2. 配置与安装我们将按照招标文档中所要求的配置要求，提供对应的设备及相关软件，并负责设备的安装与调试工作。
我们的技术人员经过专业培训，具备丰富的安装和维修经验，能够确保设备的顺利使用。
3. 售后服务为了确保您使用设备的正常运转，我们将提供长期的售后服务。
在设备出现问题时，我们将派出技术人员及时进行处理，并提供设备的维修和更新支持。
同时，我们还将提供设备的保养和维护指导，以延长设备的使用寿命。
四、商务条件1. 价格报价根据招标文件的要求，我们提供了详细的商品清单及对应的价格报价。
我们的报价是合理的且具有竞争力的，考虑了市场价格波动和设备性能等因素。
详细报价请参见附件。
2. 交付期限我们将按照合同约定的交付期限，按时为您完成设备的采购、配置、安装和调试等工作。
在设备准备好后，我们将与您商定具体的交付安排。
3. 付款方式我们接受多种付款方式，包括现金、银行转账和信用证等，具体的付款方式可以根据合同约定进行商议。
五、资质证明作为一家具备资质和信用的企业，我们提供以下资质证明：1. 公司营业执照副本复印件；2. 税务登记证副本复印件；3. 组织机构代码证副本复印件；4. 法定代表人授权书；5. 近期财务报表（审计、年检）；6. 近期合同履行情况证明材料。
公司办公设备保及办公耗材招标方案
公司弱电智能化、办公设备维保及办公耗材招标招标文件（本招标书由招标人自行编制，解释权归招标人所有）一、项目名称：弱电智能化、办公设备维护及办公耗材招标二、项目地点：三、项目单位：江西龙利佳科技有限公司四、维护项目、办公耗材项目概况及要求：1、项目概况：（1）、硬件类：周界报警、感应报警、视频监控、广播系统、道匝系统、考勤系统、网络设备、电脑、笔记本、电脑周边外设（含打印机、复印机、传真机、扫描仪打印机、复印机、传真机、扫描仪、速印机、装订机、扫描仪、碎纸机等）。
（但不包含服务器及服务器所用软件）提供硬件故障排除、故障配件更换等维修服务，在保设备出现故障，维修费用由原厂负责；过保设备出现故障，维修费用以及更换部件所产生的费用均有投标方负责。
（2）、软件类：操作系统、常用办公软件、网络安全及其它应用软件（但不包含专用软件、业务软件如：财务软件、ERP管理软件等等）。
（3）、网络类：防火墙、路由器、交换机、光端机（不包含加密机）（4）、耗材类采购：复印机、打印机、传真机等耗件、耗材（如：硒鼓及其组件、载体、刮板、粉盒、压杆纸、色带、色带盒、A3、A4纸等各类纸张）（5）、其它采购：软件定制、计算机常用耗材（如鼠标、键盘等耗材；网络维护所用到的网线、模块、水晶头、交换机）根据用户方现有设备情况和信息化建设的需要，在服务期内需要增加的设备费用由招标方承担。
2、项目要求：（1）、建立系统工作档案：在合同签署的一个月内建立用户档案，包括详细的采购方系统检查报告，系统的设备清单工作状况、工作环境、网络架构和分布等，在之后的每次维护工作中记录和整理系统工作的各项资料，以便于科学管理。
（2）、对我司当前设备进行现场维护及一级、二级维修服务；(一级维修，也叫板级维修。
其维修对象是设备中某一设备或某一部件，如主板、电源、显示器等，而且还包括电脑软件的设置。
在这一级别，其维修方法主要是通过简单的操作（如替换、调试等等），来定位故障部件或设备，并予以排除。
办公招标标书模板
办公招标标书模板尊敬的招标单位：我方特别荣幸能够参与贵单位办公招标项目，并就此向贵单位提交办公招标标书。
在此，我方将全面介绍我方的资质、能力和经验，并详细阐述我方在办公招标项目中的解决方案和提供的服务。
一、概述在这一部分，我方将对整个办公招标项目进行简要介绍，并对我方公司进行概述，包括公司背景、经验和资质。
二、需求分析这一部分将详细描述贵单位的需求和要求，包括办公设备、软件、人员配备等方面的要求。
我方将根据这些需求，提供具体的解决方案，并说明如何满足贵单位的要求。
三、解决方案我方将在此部分详细描述我们提供的解决方案。
包括具体的产品和服务，以及与之相关的技术支持、维护和培训等方面的内容。
我方将强调我们的解决方案具有的创新性、可靠性和高效性，并提供案例分析或客户证明来支持我们的说法。
四、项目计划这一部分将详细说明我们的项目计划和时间表。
包括项目启动、实施和完成的具体时间节点，并详细说明每个阶段的工作内容和交付物。
我方将强调我们的项目计划合理、可行，并且能够按时按质完成项目。
五、价格和付款方式这一部分将说明我们的报价和付款方式。
我方将提供详细的价格清单，包括每个产品和服务的价格，并说明付款的方式和条件。
我方将确保我们的报价合理、透明，并与贵单位进一步商讨和协商。
六、公司实力和核心竞争力在这一部分，我方将详细介绍我们的公司实力和核心竞争力。
包括公司规模、员工素质、技术能力、市场口碑等方面的信息。
我方将突出我们的优势，以及为什么我们是贵单位最佳的合作伙伴。
七、商务合作意向在这一部分，我方将明确我们的商务合作意向。
包括与贵单位合作的愿望、合作模式、合作期望等方面的信息。
我方将强调我们对贵单位项目的重视，以及我们愿意为贵单位提供全力支持和优质服务。
八、联系方式最后，我方将提供我们的联系方式，以便贵单位与我们进行进一步的沟通和洽谈。
我方将确保及时回复贵单位的问题和需求，并提供必要的支持和帮助。
感谢您抽出时间阅读我们的办公招标标书。
办公设备维护投标书模板
办公设备维护投标书模板尊敬的招投标评审委员会：感谢贵公司能够提供这次办公设备维护投标的机会，我们衷心地希望能够为贵公司提供优质的维护服务。
为了详细阐述我们的维护方案和能力，特此准备了以下投标书模板。
一、投标方案介绍1. 公司概况我们是一家专业从事办公设备维护服务的公司，具备丰富的维修经验和技术实力。
我们拥有一支高素质、技术过硬的维护团队，能够及时解决各类维修问题，保障办公设备的正常运转。
2. 维护标准我们将严格按照制造商的规定和标准进行设备的维护和保养，确保设备的稳定性和使用寿命。
我们将定期巡检设备，发现问题及时修复，大大减少了由于设备故障而造成的停工和生产损失。
3. 服务内容我们的维护服务包括但不限于以下内容：（1）定期巡检与保养我们将按照设备使用频率和使用环境，制定巡检计划，并对每台设备进行全面的保养和实时维护。
（2）故障维修如出现设备故障，我们将在最短时间内派遣维修人员到场进行故障排查和修复，保证设备的正常使用。
（3）备件更换我们将根据设备使用情况和备件寿命，科学合理地进行备件更换，以提高设备的使用效率和稳定性。
（4）技术支持我们将提供设备使用培训和技术咨询服务，帮助贵公司员工更好地了解和操作设备，减少操作失误和设备损坏的风险。
4. 费用及支付方式我们提供灵活的费用结构和支付方式，可以根据实际情况和需求进行调整。
具体费用和支付方式将根据合同约定进行商讨。
二、技术能力与优势1. 技术团队我们拥有一支由经验丰富的工程师和维修人员组成的技术团队。
他们具备专业知识和丰富的实践经验，能够及时、准确地解决各类设备故障。
2. 维修设备我们拥有先进的维修设备和工具，能够保障维修工作的高效性和质量。
3. 备件供应作为一家正规的维护服务提供商，我们与众多备件供应商建立了良好的合作关系，能够及时供应正品备件，确保设备维修的及时性和可靠性。
三、项目实施计划1. 计划安排在项目启动后，我们将立即派遣技术团队到贵公司现场进行设备巡检和故障排查，制定维护计划。
公司维修类招标方案范本
一、招标项目背景随着公司业务的不断扩展，部分设备已达到或接近设计使用寿命，为确保公司生产运营的稳定性和安全性，现对公司部分维修项目进行公开招标。
本次招标旨在通过公开、公平、公正的方式，选择具有资质、实力和信誉的维修服务商，为公司提供优质的维修服务。
二、招标项目概述1. 项目名称：XX公司维修项目招标2. 招标人：XX公司3. 招标范围：本次招标包括但不限于以下设备的维修服务：- 生产线设备- 办公设备- 电气设备- 通风设备- 空调设备- 电梯设备- 消防设备4. 项目地点：XX公司所在地5. 项目工期：根据实际维修情况确定，但原则上不超过30个工作日6. 招标文件获取时间：自公告之日起至招标文件发售截止日止7. 投标截止时间：详见招标文件8. 开标时间：详见招标文件三、投标人资格要求1. 具有独立法人资格，注册资金不低于人民币100万元；2. 具有有效的营业执照、税务登记证、组织机构代码证；3. 具有相关维修服务资质证书，且在有效期内；4. 具有良好的商业信誉和售后服务体系；5. 近三年内无重大违法违规行为；6. 具有履行合同的能力和良好的履约记录。
四、招标文件及投标文件1. 招标文件：- 招标公告- 招标文件- 投标须知- 投标书- 投标保证金缴纳办法- 其他相关文件2. 投标文件：- 投标书- 法人代表授权委托书- 资质证明文件- 近三年维修服务业绩证明- 其他相关文件五、评标办法1. 采用综合评分法，总分100分，其中：- 投标报价（40分）：按照投标报价的合理性和竞争力进行评分；- 技术方案（30分）：根据维修方案的科学性、合理性、可行性进行评分； - 企业实力（20分）：根据企业的资质、业绩、信誉等进行评分；- 服务承诺（10分）：根据售后服务体系的完善程度和服务承诺的合理性进行评分。
2. 评标委员会由5名专家组成，其中技术专家3名，经济专家2名。
六、招标程序1. 发布招标公告，公告内容包括招标项目名称、招标范围、投标人资格要求、招标文件获取时间、投标截止时间、开标时间等；2. 投标人按照招标文件要求购买招标文件；3. 投标人编制投标文件，并按时提交；4. 评标委员会对投标文件进行评审，确定中标候选人；5. 招标人向中标候选人发出中标通知书；6. 中标候选人签订合同，履行合同义务。
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20XX-20XX年度办公设备维修服务框架项目采购文件（项目编号：XXXXXXXXXXXXXXXXXX）采购单位：XXXXXXXXXXXXX采购代理机构：XXXXXXXXXXX目录第一章采购须知前附表和采购须知 (01)第二章评审办法 (16)第三章合同格式 (23)第四章技术规范书 (32)第五章采购响应文件格式 (34)采购须知前附表和采购须知应答人应认真阅读采购文件中所有的事项、格式、条款等要求。
如果没有按照采购文件要求提交全部资料或者采购响应文件没有对采购文件做出实质性响应，该应答有可能被拒绝，其风险由应答人自行承担。
本表是对本采购文件“采购须知”部分内容的强调、补充、修改和完善，如有不一致之处，应以本“采购须知前附表”为准。
采购须知前附表一、总则1、项目概况1.1 根据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国政府采购法》及相关法律法规的规定，本采购项目已具备比选条件，现对该项目进行比选采购。
1.2本采购项目采购人：见采购须知前附表。
1.3本采购项目采购代理机构：见采购须知前附表。
1.4本采购项目名称：见采购须知前附表。
2、采购内容、交货期2.1本采购项目采购内容：见采购须知前附表。
2.2本采购项目交货期：见采购须知前附表。
2.3本采购项目交货地点：见采购须知前附表。
3、应答人资格要求3.1本采购项目资格审查方式：资格后审。
3.2应答人应具备承担本采购项目的资格条件：见采购须知前附表。
4、比选采购费用应答人自行承担所有与比选采购有关的费用，不论比选采购结果如何，采购人或采购代理机构在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。
5、保密参与比选采购活动的各方应对采购文件和采购响应文件中的商业和技术等秘密保密，违者应对由此造成的后果承担法律责任。
6、语言文字除专用术语外，与采购比选有关的语言均使用中文。
必要时专用术语应附有中文注释。
7、计量单位所有计量均采用中华人民共和国法定计量单位（国际单位制和国家选定的其他计量单位）。
二、采购文件8、采购文件的组成8.1 本采购文件包括下列内容:8.1.1第一章采购须知及前附表。
8.1.2第二章评审办法。
8.1.3第三章合同格式8.1.4第四章技术规范书。
8.1.5第五章采购响应文件格式。
8.1.6根据本章第10条、第11条对采购文件所作的澄清、修改，构成采购文件的组成部分。
9、采购文件的发售9.1采购文件的发售时间：见采购须知前附表。
9.2采购文件的发售地点：见采购须知前附表。
9.3采购文件的发售价格: 见采购须知前附表。
9.4采购文件售后不退。
10、采购文件的澄清10.1应答人应仔细阅读和检查采购文件的全部内容。
如发现缺页或附件不全，应及时向采购人提出，以便补齐。
如有疑问，应在收到采购文件后24小时内以书面形式（A4纸型打印，并加盖应答人公章，一式两份），要求采购人对采购文件予以澄清。
10.2 采购文件的澄清将在采购须知前附表规定的采购文件递交截止时间1天前以书面形式发给所有购买采购文件的应答人，但不指明澄清问题的来源。
如果澄清发出的时间距采购文件递交截止时间不足1天，相应延长采购文件递交截止时间。
10.3 应答人在收到澄清后，应在收到澄清后24小时内以书面形式通知采购人，确认已收到该澄清。
11、采购文件的修改11.1 在采购文件递交截止时间1天前，采购人可以书面形式修改采购文件，并通知所有已购买采购文件的应答人。
如果修改采购文件的时间距采购文件递交截止时间不足1天，相应延长采购文件递交截止时间。
11.2 应答人收到修改内容后，应在采购须知前附表规定的时间内以书面形式通知采购人，确认已收到该修改。
12、采购文件的解释本采购文件的最终解释权在采购人。
三、采购响应文件13、采购响应文件的组成应答人的采购响应文件由资格审查部分、技术商务部分、价格部分组成。
13.1采购响应文件资格审查部分应包括（不限于）下列内容:13.1.1应答人情况简介。
13.1.2企业法人营业执照。
13.1.3应答人法定代表人资格证明书。
13.1.4应答人法定代表人授权委托书。
13.1.5其他13.2采购响应文件技术商务部分应包括（不限于）下列内容:13.2.1公司情况13.2.2行业经验。
13.2.3人员资历。
13.2.4代维服务解决方案。
13.2.5标书制作。
13.2.6采购文件要求的其他内容。
13.3采购响应文件价格部分应包括（不限于）下列内容:13.3.1报价书。
13.3.2分项报价表。
13.3.3其他。
13.4采购响应文件的电子标书。
14、报价14.1报价采用分项单价报送方式。
比选价格已包含影响价格波动的各种风险因素，合同实施期间价格不做调整。
采购文件中所采购产品量为预估量，具体采购数量以采购人实际需求为准。
14.2应答人所报报价应包括：本采购文件第四章“技术规范书”中要求的全部内容，及其包含的所有风险、责任等各项应有费用。
14.3应答人须按本采购文件的要求填写报价及分项报价。
14.4报价中不得包含采购文件要求以外的内容，否则在评审时不予核减。
报价中也不得缺漏采购文件所要求的内容，否则评审时评审委员会可将其他应答人报价中该项内容的最高价计入其报价，或直接拒绝其采购响应文件。
14.5采购人不接受整体下浮的优惠报价。
14.6应答人所报报价，必须在充分理解采购人提供的全部资料的基础上编写，应符合采购文件要求。
应答人一旦递交了采购响应文件将被认为已经充分了解了采购文件、采购补遗文件、采购文件的澄清和修改、答疑纪要、项目现场情况及其他影响项目供货、安装或费用的因素，并被认为已在报价中作了相应的考虑。
14.7比选货币。
采购响应文件报价中的单价和合价全部采用人民币表示。
15、采购有效期15.1自递交采购响应文件截止时间起至采购须知前附表规定的日历天内为采购有效期。
15.2在采购有效期内，应答人不得要求撤销或修改其采购响应文件。
15.3出现特殊情况需要延长采购有效期的，采购人以书面形式通知所有应答人延长采购有效期。
应答人同意延长的，应相应延长其保证金的有效期，在延长期内应答人须知关于保证金的退还与没收的规定仍然适用，但不得要求或被允许修改或撤销其采购响应文件。
应答人拒绝延长的，其比选失效，但应答人有权收回其保证金。
16、保证金16.1 应答人应按照采购须知前附表规定的时间、地点、数额、形式、有效期递交保证金，此保证金是采购响应文件的一个组成部分。
递交采购响应文件时同时提交递交保证金时取得的收据原件。
16.2应答人不按本章第16.1款要求提交保证金的，其比选资格将被否决。
16.3有下列情形之一，采购人将在5个工作日内向应答人(包括中选人)退还保证金:16.3.1中选通知书发出，采购人与中选人签订书面合同后。
16.3.2采购比选过程因正当理由被采购人宣布终止或者暂停的。
16.3.3依照法律法规规定需要重新组织采购比选的。
16.4有下列情形之一，保证金将不予退还:16.4.1应答人在采购须知前附表规定的采购有效期内撤销或修改其采购响应文件。
16.4.2应答人不接受按照评审办法的规定，评审委员会修正后的报价。
16.4.3应答人未按照评审办法的规定，对评审委员会要求澄清、说明或补正的内容进行书面响应。
16.4.4应答人在收到中选通知书后，未按照应答人须知的规定与采购人签订合同。
16.5保证金的有效期：见采购须知前附表。
17、应答人的备选比选方案除采购须知前附表另有规定外，应答人不得递交备选比选方案。
允许应答人递交备选比选方案的，只有中选人所递交的备选比选方案方可予以考虑。
评审委员会认为中选人的备选比选方案优于其按照采购文件要求编制的比选方案的，采购人可以接受该备选比选方案。
18、采购响应文件的编制18.1应答人所报报价，必须在充分理解采购人提供的全部资料的基础上编写，应符合采购文件要求。
应答人一旦递交了采购响应文件将被认为已经充分了解了采购文件、采购比选补遗文件、采购文件的澄清和修改、答疑纪要、项目现场情况及其他影响项目实施的因素，并被认为已在报价中作了相应的考虑。
18.2采购响应文件应按采购文件提供的“采购响应文件格式”进行编写，如有必要，可以增加附页，作为采购响应文件的组成部分。
18.3采购响应文件应按采购文件的规定加盖应答人公章和法人章，并由应答人的法定代表人或其委托代理人签字。
委托代理人签字的，采购响应文件应附法定代表人签署的授权委托书。
18.4采购响应文件全部内容应无涂改、行间插字或删除。
除非这些改动是根据采购人的指示进行的，或者是应答人造成的必须修改的错误。
改动之处应加盖应答人公章或由应答人的法定代表人或其委托代理人签字确认。
18.5采购响应文件应当对采购文件有关交货期、服务方案等实质性内容作出响应。
18.6采购响应文件应按资格审查部分、技术商务部分、价格部分分别编制。
18.7采购响应文件正本、副本份数见采购须知前附表。
正本和副本的封面上应清楚地标记“正本”或“副本”的字样。
当副本和正本不一致时，以正本为准。
18.8采购响应文件的正本与副本一律采用不褪色的A4纸型编制、打印，分别装订成册，并编制目录，具体装订要求见采购须知前附表规定。
18.9应答人要提供与书面采购响应文件内容一致的电子标书（光盘或u盘）2份，内容包括：资格审查部分、技术商务部分、价格部分。
电子标书采用OFFICE文档格式进行编制。
19、采购响应文件的密封与标记19.1应答人对采购响应文件的正本和所有副本分别先用内层包封密封，然后再用一个外层包封密封。
19.2内层包封上正确标明“采购响应文件正本”或“采购响应文件副本”。
标明采购人名称、项目名称、项目编号。
19.3外层包封上标明采购人名称、项目名称、项目编号。
还应注明比选会议时间以前不得开封。
并写明应答人的名称、地址及邮政编码，以便比选出现逾期送达时能原封退回。
19.4电子标书（光盘或u盘）在光盘或u盘的表面注明：项目名称、包号、应答人名称。
并封装在采购响应文件价格部分正本中。
19.5 内层包封的封口须骑缝加盖应答人公章和法定代表人印鉴。
外层包封的封口须骑缝加盖密封章。
19.6应答人未按上述要求密封和加写标记的采购响应文件，采购人不予受理，其比选资格将被否决。
包封见下图：20、采购响应文件的递交20.1应答人应按采购须知前附表规定的采购文件递交截止时间前递交采购响应文件。
20.2应答人递交采购响应文件的地点：见采购须知前附表。
20.3应答人所递交的采购响应文件不予退还。
20.4采购人按本章第10、11条规定以修改补充通知的方式，酌情延长递交采购响应文件截止时间的，在此情况下，应答人的所有权力、责任和义务以及应答人受制约的截止时间，均以延长后新的采购文件递交截止时间为准。
20.5逾期送达的或者未送达指定地点的采购响应文件，采购人不予受理，其比选资格将被否决。