办公设备零星维修维护及耗材用品
办公设备维修及耗材管理办法
办公设备维修及耗材管理办法第一章总则第一条随着我公司计算机数量的增多，为加强计算机及配套设备、网络设备、耗材的有效使用，提高设备利用效率，切实减少浪费，保证计算机的高效、安全运行，制定本办法。
第二条计算机等办公设备，包括计算机及附属设备，网络设施，传真机、复印机、会议视频设备、投影仪等专用于公司办公，开会及培训所用的资讯设备。
第二章职责第三条计算机等办公设备使用人负责计算机等办公设备的正确使用和日常维护与保养。
第四条信息中心负责计算机等办公设备的维修与故障排除，报废判定，日常管理等工作。
第三章计算机及相关设备的维护、维修第五条任何部室和个人，未经信息中心同意、不得擅自安装、拆卸或更改计算机设备和网络配置。
第六条计算机在使用过程中要严格执行操作规程，正确开机、关机。
较长时间离机时，要关闭计算机并切断电源，以保证设备及内存文件安全。
第七条计算机外部设备不使用时，应关掉外部设备的电源。
禁止长期打开不使用的外部设备电源，显示器应设置节能模式，要求做到人走机关，下班时关机。
第八条计算机系统的电源应与功率大的用电设备（电暖气、空调等）分开。
第九条视频会议设备的使用由信息中心设专人负责，其它人员未经允许及培训严禁使用该设备。
第十条各科室负责人要高度重视计算机及相关设备的管理和维护，应指定专人负责计算机及配套设备的管理和维护，采取谁使用谁负责，科室领导负总责的计算机管理办法。
第十一条及时按正确方法清洁和保养设备上的污垢，保证设备正常使用。
第十二条打雷闪电时应暂时关闭电脑系统及周边设备，防止出现雷击现象。
第十三条电脑出现故障时请填写<<电脑维修申请单>>，及时交信息中心，信息中心在电话沟通无法解决问题时应尽快安排到现场处理。
第十四条信息中心负责各科室计算机及配套设备的管理和日常维护，建立设备档案，记载计算机硬件配置、运行情况和故障次数、原因、维修内容等，并对各科室的计算机及配套设备的管理使用情况进行监督。
办公设施、零星物品管理标准
办公设施、零星物品管理标准1 主题内容与适用范围1.1 为规范办公设施、低值易耗品、通信设备、办公用品、零星物品等的采购、使用、维修、报废的工作程序和管理内容，统一限量,控制用品规格以及节约经费开支，特制定本标准。
1.2 本标准适用于公司所有的办公设备、办公家具、办公用品、低值易耗品、通信设备、计算机及附属设备、网络设施、电话机、复印机、打印机等零星物品的管理。
2 名词术语2.1 办公设备指办公使用的计算机、传真机、复印机、打印机摄像机、照相机、等办公机器和设备。
2.2 办公家具指办公使用的办公桌椅、会议桌、洽谈台、文件柜等物品。
2.3 低值易耗品不能作为固定资产的价值较低，使用寿命较短，损耗较快的各种用具物品。
3 组织与职责办公设施、零星物品的采购、使用及管理由综合管理部负责。
4 管理内容与工作程序4.1 采购管理4.1.1 采购由需求部门或需求人提出申请，经综合管理部审核同意后，报分管副经理批准。
4.1.2 采购时，综合管理部采购人员应坚持“货比三家，优中选廉”的原则，经过市场询价，对价格、质量、性能等进行综合比较，确定符合条件的供货商，报公司领导同意后，实施采购。
如有不能购买的物品，应及时将审批意见或实际采购情况回复申请部门。
4.1.3 零星物品的采购及入库按以下要求办理：a）日常办公必需品、低值易耗品等小额度的物品，根据工作实际需要实行小批量采购，确保合理库存，便于及时领用；b）物品购入后，采购人员应与保管员签写物品交接清单，办理入库手续。
保管员应对物品的数量、质量清点核对无误后，方可入库。
各类物品应分类排放整齐，便于出库及盘点，并注意仓库的干燥，防潮、防湿、防霉变等。
4.1.4 所有办公设施、零星物品购入后，均应办理入库，且都必须一一填写台账。
4.1.5 办公设备、设施等应安排供货方专业人员上门安装调试，确保设备机器应用无误后，方可让专业人员离开。
4.2 领用管理4.2.1 零星物品的领用常备物品的申领，由需求人以部门/项目部为单位，填写物品/设备申领单，经部门经理/项目负责人审核签字后，到综合管理部办理领用手续，保管员负责发放并按部门进行登记。
办公楼管理所需设备及耗材
办公楼管理所需设备及耗材
一、设备需求
现代化办公楼管理需要一些特定的设备来提高效率和便利性。
以下是办公楼管理所需的常见设备：
1. 电脑和笔记本电脑：用于办公楼管理系统和各种办公任务。
2. 打印机和复印机：用于打印、复印和扫描文件。
3. 传真机：用于传输重要文件和文件。
4. 电话和通信设备：用于内部和外部通信。
5. 会议室设备：包括投影仪、音频设备和视频设备，以促进会
议和培训。
6. 多功能设备：例如扫描仪和复合打印机，可以实现多种功能，提高办公效率。
7. 保险柜和保险箱：用于安全存储重要文件和贵重物品。
二、耗材需求
办公楼管理还需要一些常见的耗材来维持正常运作。
以下是常
见的办公楼管理耗材需求：
1. 办公用纸：包括A4纸和信封，用于打印、复印和写作。
2. 墨盒和墨粉：用于打印机和复印机的墨水和墨粉替换。
3. 文具：例如笔、铅笔、文件夹、订书机等，用于写作、整理
文件和办公用途。
4. 消耗品：包括水杯、咖啡和茶叶等，为员工提供舒适的工作
环境。
以上是办公楼管理所需设备及耗材的简要介绍。
根据具体需求，办公楼管理人员应充分考虑购买合适的设备和耗材，以提高办公效
率和员工满意度。
办公用品及办公耗材售后维护服务方案
办公用品及办公耗材售后维护效劳方案1、售后维护1.1当地售后效劳我公司注册地址为xx，能够为甲方供给优质的效劳，1 小时内上门响应效劳。
1.2实行 7*24 小时上门效劳为选购人供给本地化技术效劳全年无休专人大客户效劳、供给 7 ×24小时支持效劳。
无论产品手册规定的效劳是否在上门范围，我公司一律按上门效劳对待〔限本市〕，且免收一切人工费用，外地市供给远程指导效劳。
用户可以通过不同方式向客户效劳响应中心提出效劳申报。
保证在接到要求上门效劳的后，2 小时之内到达现场〔限本市〕处理故障。
如：通过、来访。
客户效劳中心由专人值守，在下班后，用户可以直接拨打工程总联系人或售后机构响应中心负责人手机，我们保证用户的问题在任何时间都能得到准时的响应。
1.3安装部署效劳我公司假设能在本工程中中标，我公司将免费供给安装调试。
所实施的效劳包括安装部署效劳安装、调试；安装、调试完毕后，进入设备的试运行期。
1.4实行 1 小时之内响应我公司在接到客户的报修恳求后的 1 小时之内，安排专人与用户具体联系，确定上门修理事宜。
技术人员 2 小时内到达现场、8 小时内解决问题。
1.5现场效劳我公司在接到设备故障通知或效劳要求后，保证 8 小时内修复故障。
对于临时无法解决的故障而影响用户正常使用的，我公司承诺：免费供给高档次或同档次设备供用户代用，直至问题得到解决为止。
1.6备件支持效劳我公司修理中心设有备件库，备有充分的备件和备机；备件库定期进展库存核查和零备件补充，保障了用户设备消灭故障时在最短时间内能赐予修复。
1.7准时通知效劳我公司提出的准时通知效劳，是把我们刚刚觉察的关键问题或软件错误问题提前告知您。
通过准时通知效劳使您在遇到技术问题之前便可供给相关解决方案和软件修补程序，使用户防患于未然。
1.8供给长期技术询问效劳我们将供给应用户方—份具体的技术询问联系方法，客户可以随时通过、等各种机敏的通讯手段向图木舒克市鑫锦晨文体产品进展技术询问。
公司办公设备维保及办公耗材招标方案
公司办公设备维保及办公耗材招标方案公司办公设备维保及办公耗材招标方案为了保障公司正常的办公运营和员工工作效率，公司需要对办公设备进行维护和保养，同时还需要定时地向市场采购所需的办公耗材。
为此，公司需要制定一套完善的公司办公设备维保及办公耗材招标方案，以确保设备和材料的质量和价格都能达到最优良的标准。
一、设备维保方案公司所涉及的设备种类较多，包括但不限于电脑、打印机、复印机、传真机、投影仪等。
设备的维护和保养是整个办公室管理的关键，只有做好了设备的维护保养工作，才能让公司的工作效率更高、行政管理能力更加强大。
因此，公司应该向专业维修公司委托设备维修及保养工作。
公司需要对维修保养公司进行评估，包括选择具有技术能力、技术保障、合理的维修费用等方面的优秀服务公司。
公司应该要求维修公司提供服务协议，协议应该明确规定维修内容、维修费用、维修时间、服务质量、起止时间和服务保障等要求，以确保维修公司按照合同规定完成维修任务。
要建立设备保养计划，把设备分类，安排不同时间进行维护、保养和检查，具体可参照设备使用说明书和维修保养手册的要求，确保设备正常使用并提高其工作寿命。
而且，设备管理员和设备维修公司之间应该有一套合理的通信管理系统，包括设备确认、报修方式、售后服务、问题解决、服务及时性、工作反馈等环节，以确保双方的良性互动。
二、办公耗材招标方案办公室用品及耗材是办公室管理中的一个重要环节，包括文具用品、办公设备耗材、清洁卫生用品、饮用水等。
对于这些办公用品的采购应该采取招标形式，以确保采购的价格合理而且质量优良。
在招标采购的过程中，首先要明确采购标准，对采购品质、数量、交付日期、价格、质量等作出明确的规定。
在招标前，公司应该向多个办公室用品供应商发出询价通知，收取报价。
比较不同供应商报价的合法性，挑选符合公司要求的供应商，排除不合法的商家，使得公司能够获得最合理的价格。
在识别合适供应商过程中，还可以从以下几方面去考虑，包括服务质量、售后服务、DOA条款、退换货保障、结算方式、会计票据等。
办公室物资清单
办公室物资清单一、办公室概况办公室是一个提供工作环境和支持的场所，为了保证工作的正常进行，需要配备一定的办公室物资。
本文将详细介绍办公室物资清单，包括文具、办公设备、办公家具、办公耗材等方面的内容。
二、文具1. 笔类：黑色签字笔、蓝色钢笔、红色钢笔、荧光笔、铅笔、橡皮擦、圆珠笔等。
2. 纸张：A4纸、备忘录、便签纸、打印纸等。
3. 文件夹：文件袋、文件夹、档案袋、卡片夹等。
4. 装订用品：订书机、订书针、胶水、胶带等。
5. 办公工具：剪刀、修正液、计算器、印章等。
三、办公设备1. 电脑及配件：台式电脑、笔记本电脑、显示器、键盘、鼠标、打印机、扫描仪、投影仪等。
2. 通信设备：电话、传真机、复印机、传真机、路由器等。
3. 多媒体设备：音响、耳机、摄像头、麦克风等。
4. 办公设备配件：电源线、数据线、网线、插座等。
四、办公家具1. 办公桌：办公桌、电脑桌、书桌、会议桌等。
2. 办公椅：办公椅、会议椅、接待椅等。
3. 储物柜：文件柜、办公柜、文件架等。
4. 会议家具：会议桌、会议椅、白板、投影仪等。
五、办公耗材1. 打印耗材：墨盒、硒鼓、色带、打印纸等。
2. 清洁用品：纸巾、湿巾、清洁剂、垃圾袋等。
3. 办公用纸：复印纸、打印纸、便签纸等。
4. 办公耗材配件：墨水、墨粉、碳粉、维修工具等。
六、注意事项1. 办公室物资的采购应根据实际需求进行，避免过度采购或不足的情况发生。
2. 办公室物资的存放应保持整齐有序，方便使用和管理。
3. 办公室物资的维护和保养应定期进行，确保其正常使用寿命。
4. 办公室物资的更新和更换应根据实际情况和使用状况进行，避免浪费和资源浪费。
以上为办公室物资清单的详细内容，包括文具、办公设备、办公家具、办公耗材等方面的物资。
在采购和使用办公室物资时，应根据实际需求进行，并注意物资的存放、维护和更新。
这样可以提高办公效率，为工作提供更好的支持和保障。
办公用品及办公耗材售后维护服务方案
办公用品及办公耗材售后维护服务方案一、服务概述办公用品及办公耗材是企业日常工作的必需品，为确保办公工作的顺利进行，售后维护服务显得尤为重要。
本文将详细介绍办公用品及办公耗材售后维护服务方案，旨在提供全面的服务保障，以满足客户的需求。
二、服务内容1. 办公用品售后维护服务1.1 设备维护我们将提供全面的设备维护服务，包括设备的定期检查、维修和保养。
为确保设备的正常运行，我们将派遣专业技术人员定期检查设备的硬件和软件，并对设备进行必要的维修和保养。
1.2 故障排除我们将提供迅速响应的故障排除服务。
一旦客户的设备出现故障，我们将秉承高效的服务理念，尽快派遣技术人员前往现场进行故障排除，并尽力保证设备的正常运行。
1.3 软件升级及维护我们将及时提供软件升级及维护服务，以确保办公设备的软件始终处于最新版本，并提供兼容性和安全性的维护。
2. 办公耗材售后维护服务2.1 耗材更换我们将提供办公耗材的定期更换服务，以确保客户的办公耗材始终充足。
根据客户需求，我们将为客户提供定期送货服务，以及根据实际使用情况，及时补充办公耗材。
2.2 售后支持我们将提供专业的售后支持服务，解答客户在使用办公耗材过程中遇到的问题，并提供解决方案和技术指导，以帮助客户高效使用办公耗材。
三、服务优势1. 专业团队我们拥有一支经验丰富、技术娴熟的服务团队，他们具备深厚的专业知识和维修经验，能够为客户提供高质量的售后维护服务。
2. 高效响应在客户提出问题或故障报告后，我们将秉承高效的服务理念，尽快派遣专业技术人员前往现场进行服务，以最快的速度解决问题。
3. 完备备件我们拥有完备的备件库存，能够及时提供所需备件，加快故障排除速度，避免因备件不足导致的延误。
4. 个性化服务我们将根据客户的实际需求，定制个性化的服务方案。
无论是设备类型、规模，还是耗材需求量，我们都将提供灵活的服务，以满足客户的需求。
5. 质量保障我们将以高标准的服务质量为目标，不断优化服务流程和质量管理体系，通过严格的质量控制，为客户提供可靠的售后维护服务。
零星办公用品清单
135 29.4 160 39.6 9.9 218 150 2010.6
三种颜色
19 得力 0.5mm经典大方中性笔 20 得力标记醒目荧光笔 21 得力高级办公商务皮面本/记事本 22 齐心便利贴/便签纸/便签本 23 得力 A4条纹半透明按扣文件袋 24 齐心 粘扣档案盒/文件盒/ 25 其他 27
5 6 20 4 1 2 1
27 4.9 8 9.9 9.9 109 150
百家好世红黑双驱动旋转拖把
7 三木金属丝网系列中号纸篓 8 美丽雅清洁巾 40x40cm 9 美丽雅平底型垃圾袋中号 10 妙洁天然橡胶灵巧型绒里手套 11 茶花塑料桶 12 百家好世不锈钢杆扫把簸箕 13 得力(deli)0368 省力50%订书机 14 得力升级配方PVA固体胶棒21g 15 得力 超透封箱胶带 16 得力长尾票夹 17 得力 29mm镀镍回形针200枚/筒 18 得力金属网纹多功能办公组
零星办公用品清单
序号 内容 数量 1 3 3 2 2 1 6 2 6 2 1 1 2 1 5 1 2 2 单价 89 99 30.5 29 33.9 69 18 16.9 9.9 19.9 45.1 49 20 18 4.9 100 4.9 34.5 总价 89 297 91.49 40 18 24.5 100 9.8 69 各类型号 12支 以上费用全部 是京东商城价 格 8个 90只一包 4付 12个 备注 1 九阳 JYK-17S08 电热水壶 1.7 2 SIMELO 保温壶 2.0L不锈钢印象 3 茶花牌大号葵花水晶果盘水果盘 4 青苹果 欧诺310ml玻璃杯 6只装 5 立顿绿茶茶包100包 6
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夏普MX-M282N
科室名称
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设备及型号
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（出厂日期）
台式电脑主机
联想启天M4550
2015.4.24
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长城M20DZR2
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兄弟MFC9140CDN
监控
海康卫视
显示器长城M20DZR2
台式电脑主机
联想启天M4650
2016.11.23
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长城L1970
台式电脑主机
备注
（出厂日期）
台式电脑主机
联想天启M4650
2016.11.23
显示器
惠普LE2001W
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联想M3410
台式电脑主机
联想天启M4650
2016.11.23
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长城M20DZR2
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联想LJ1680
台式电脑主机
兼容机15700 4G
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飞利浦190E
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联想M7400
台式电脑主机
戴尔OPTIPLEX360
联想M4500K
2016.11.29
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联想LS2224A
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惠普M1319F
台式电脑主机
联想启天M4650
2016.11.23
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长城M20DZR2
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惠普1010
台式电脑主机
联想启天M4650
2016.11.23
显示器
飞利浦
台式电脑主机
联想启天M4650
2016.11.23
显示器
飞利浦
台式电脑主机
长城M20DZR2
台式电脑主机
联想启天M4650
2016.7.8
显示器
长城M20DZR2
科室名称
使用人
设备及型号
备注
（出厂日期）
台式电脑主机
联想启天M4550
2015.11.16
显示器
联想LS2233WD
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兄弟HL2660
台式电脑主机
联想启天M4650
2016.7.11
显示器
长城M20DZR2
打印机
惠普1020
扫描仪
中科MRS600ADF(3125C)
台式电脑主机
联想启天M4650
2016.7.11
显示器
联想LS2233WA
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惠普M1005MFP
台式电脑主机
联想启天M4650
2016.11.23
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长城M20DZR2
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惠普P1007
台式电脑主机
联想启天M4650
2016.11.23
显示器
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联想D17195HE3
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惠普P1108
传真机
松下KXFT876CN
台式电脑主机
联想启天M4550
2015.12.24
显示器
联想LS2233WA
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兄弟HL2280
台式电脑主机
联想启天M4550
2015.12.24
显示器
联想LS2233WD
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惠普M1005MFP
台式电脑主机
长城嘉翔V
显示器
联想
显示器
联想T2054F
打印机
惠普1020P
台式电脑主机
联想启天M4650
2016.11.23
显示器
长城L1970ຫໍສະໝຸດ 台式电脑主机联想启天M4650
2016.11.23
显示器
长城L1970
台式电脑主机
联想启天M4650
2016.11.23
显示器
长城L1970
台式电脑主机
联想启天M4360
显示器
长城L1970
联想启天M4650
2016.11.23
显示器
长城M20DZR2
打印机
惠普P1007
台式电脑主机
兼容机I52320
显示器
华硕
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兄弟DCP-7180DN
台式电脑主机
联想启天M4650
2016.11.23
显示器
WESCOM S1916
科室名称
使用人
设备及型号
备注
（出厂日期）
台式电脑主机
联想启天M4650
办公设备零星维修维护及耗材用品
招标补充通知
现对九江市环境保护监测站办公设备零星维修维护及耗材用品招标项目进行补充说明，并将原投标截止日期2019年1月4日下午14：00延迟至2019年1月7日下午14：00，补充说明如下：
科室名称
使用人
设备及型号
备注
（出厂日期）
台式电脑主机
联想启天M610
2018.1.17
科室名称
使用人
设备及型号
备注
（出厂日期）
台式电脑主机
联想启天M4650
2016.11.23
显示器
三星S22E200B
台式电脑主机
联想启天M4650
2016.11.23
显示器
长城L1970
台式电脑主机
兼容机E5300 2G
显示器
长城M20DZR2
台式电脑主机
兼容机
显示器
长城M20DZR2
台式电脑主机
联想扬天M2200R
惠普3380
显示器
惠普LE2201W
台式电脑主机
兼容机G540 4G
显示器
三星E1920
针式打印机
爱普森LQ-680K2
打印机
富士SC2020
台式电脑主机
联想启天M4360
显示器
联想LT2013WF
打印机
惠普P1108
台式电脑主机
联想启天M4650
2016.11.23
显示器
长城M20DZR2
打印机
兄弟HL5445D
2016.7.8
显示器
飞利浦
打印机
惠普1000
台式电脑主机
联想启天M4650
2016.7.8
显示器
LG E1948SX
台式电脑主机
长城嘉翔V
显示器
长城L1970
打印机
惠普3748
台式电脑主机
联想天启M4650
2016.11.23
显示器
长城M20DZR2
台式电脑主机
联想天启M4650
2016.11.23
2015.9.2
显示器
联想LS2033WH
台式电脑主机
长城嘉翔V
显示器
长城M20DZR2
打印机
惠普P1007
台式电脑主机
兼容机G620 2G
2016.11.23
显示器
飞利浦
台式电脑主机
兼容机E5500 2G
2016.11.23
显示器
长城LE1926
科室名称
使用人
设备及型号
备注
（出厂日期）
台式电脑主机
传真机
松下KXFP7009CN
台式电脑主机
联想启天M4650
2016.11.23
显示器
长城M20DZR2
打印机
惠普P1007
科室名称
使用人
设备及型号
备注
（出厂日期）
台式电脑主机
联想启天M4650
2016.11.23
显示器
三星S22E200B
台式电脑主机
华硕BM5342
显示器
戴尔
打印机
惠普P1007
台式电脑主机
显示器
长城L1970
服务器
IBM7915
服务器
IBM7947
服务器
IBM7916
服务器
IBM7915
工控机
研华KAN9130508
显示器
长城M20DZR2
多功能显示器
LANBE
VPN
深信服2050
VPN
深信服2050
VPN
深信服2150
UPS
山特CASTLE 3K
另加8组电池
科室名称
使用人
设备及型号
显示器
长城L1970
台式电脑主机
戴尔OPTIPLEX360
显示器
长城L1970
台式电脑主机
华硕BM5342
显示器
华硕
台式电脑主机
惠普PRO3335
显示器
惠普
台式电脑主机
兼容机G620 4G
显示器
戴尔
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兄弟MFC-9140CDN
打印机
兄弟MFC-7340