2018-2019-公司制度汇编格式-实用word文档 (25页)
【最新2018】公司制度范本-范文word版 (17页)
本文部分内容来自网络整理，本司不为其真实性负责，如有异议或侵权请及时联系，本司将立即删除！== 本文为word格式，下载后可方便编辑和修改！ ==公司制度范本篇一：公司规章制度范本(详细版)沈阳怡诚科训科技有限公司规章制度201X 年 8 月 17领用人签名：日颁布沈阳怡诚科训科技有限公司规章制度第一章总则本公司为建立制度、健全组织与管理，制定此规章制度。
本公司员工的管理，除法令及劳动契约另有规定外，悉以本规则办理。
第二章员工日常行为规范第一条员工必须遵纪守法，自觉维护社会公共秩序，如有违反国家法规者，一律解职。
第二条员工必须严格遵守公司各项规章制度，服从上级指挥，违反者，按有关规定处罚。
第三条员工对内应善尽本份，认真工作，爱惜公物，减少浪费，提升品质；对外应严守职务机密，维护公司形象。
第四条员工应树立主人翁精神、增强责任感。
第五条员工应树立良好的工作态度，积极上进，培养荣誉感。
第六条公司员工应和众共济，通力合作，友爱相处。
不得滋生事端，扰乱秩序，不得有组织派系，搬弄是非及争吵逗殴以防碍公司士气与团结。
第七条员工应时刻维护公司利益，勇于制止任何损害公司利益的事情。
第八条员工对职务或公事建议或请示，应循级而上，非有紧急或特殊事件不得跃级呈报。
第九条部门经理应秉承公司理念，尊重员工人格，亲切诱导，以身作则，切实执行业务，提升工作效率。
第十条公司因业务需要而调派职务时，若为能力所能胜任者，员工不得拒绝。
第十一条认真接听、转接公司电话，做好电话留言；第十二条热情接待公司来访人员；第十三条对上级领导安排的工作任务，及时汇报工作进程，遇困难及时汇报，做到有始有终；第十四条对公司输出的邮件、传真、信息等必须及时与客户确认查询。
第十五条员工不得携带危险品、刀器、易燃易爆等物品进入工作场所，因而发生事故者依法论处。
第十六条在下班之后，值勤人员或最后离开公司者应将公司的门窗、电脑，打印机、饮水机等设备的电源关闭。
第十七条员工按照有关规定申领办公用品，所有从公司申领的用品均为公司财物，要妥善保管、正确使用，不能占为己有，离职时须交还。
公司制度汇编格式规范
公司制度汇编格式规范一、前言公司制度是组织内部规范员工行为的重要依据，具有统一和规范工作的作用。
为了更好地管理公司制度文档，提高员工使用效率和便捷性，特制定公司制度汇编格式规范。
二、封面封面是公司制度汇编的首个页面，用于展示制度汇编名称、版本号和生效日期等信息。
封面的格式应符合以下要求：1. 标题：居中显示，字体大小为二号或相应字号，采用粗体或加粗方式突出。
2. 公司标志：封面上方可插入公司标志图案，图案大小适中。
3. 制度名称：紧接公司标志下方，居中显示，字体大小为三号或相应字号，采用粗体或加粗方式突出。
4. 版本号：制度名称下方，居中显示，字体大小为四号或相应字号，采用粗体或加粗方式突出。
5. 生效日期：版本号下方，居中显示，字体大小为四号或相应字号，采用正常字体格式。
三、目录目录是公司制度汇编的索引页，用于快速定位所需制度内容。
目录的格式要求如下：1. 标题：居中显示，字体大小为二号或相应字号，采用粗体或加粗方式突出。
2. 列表项：按制度的层级结构，呈现各个制度的标题和对应的页码。
采用阿拉伯数字表示页码，采用正常字体格式。
四、正文正文是公司制度汇编的核心内容，根据制度的具体要求，内容应分章节进行编排。
每个章节的格式要求如下：1. 章节标题：居中显示，字体大小为一号或相应字号，采用粗体或加粗方式突出。
2. 正文内容：章节标题下方紧接着写制度的具体内容，逐条列出规定和要求。
内容的格式要求简明扼要，使用段落和序号进行分隔，每个条款之间使用空行分隔。
3. 附件：对于需要附加文件的制度，可以在正文中引用附件，附件应有明确的编号和标题，便于查阅。
五、页眉页脚页眉是每一页上方的固定区域，用于显示公司制度汇编的名称和章节标题，页脚是每一页下方的固定区域，用于显示页码信息。
页眉和页脚的格式要求如下：1. 页眉：分为左侧和右侧，左侧显示公司制度汇编名称，右侧显示章节标题。
2. 页脚：居中显示，显示页码信息，页码格式为“页码/总页数”。
企业制度汇编格式模板
公司ＬＯＧＯXXXX管理制度汇编宋体36号字加粗，居中（XXXX年X月修订）修订年月，宋体4号字加粗，居中总目录一、行政管理制度 (1)二、人事管理制度.............................................10………………八、合同管理制度 (20)宋体二号字加粗居中，每个字间隔1英文字符宋体四号字请标注页码制度名称拟制部门：XXXXXXXXXX 生效日期：年月宋体32-36号加粗字，居中制度编号，宋体小四号字宋体四号字，居中公司ＬＯＧＯ目录第一章办公环境管理办法................................1第二章XXXXXXXX..........................................2…………第X 章XXXXXXX (8)宋体二号字加粗居中，目和录之间空1英文字符宋体四号字居中，结合实际列到章或条请标注页码1/2第一章办公环境管理办法第一条XXXXXXXXX 1.XXXXXXXXXXXXX 1.1XXXXXXXXXX 1.1.1XXXXXXXXX 1.1.2XXXXXXXXX 1.2XXXXXXXXXX 1.2.1XXXXXXXXXX 1.2.2XXXXXXXXXX 2.XXXXXXXXXXXXX 2.1XXXXXXXXXXXXX 2.2XXXXXXXXXXXXX ……第二条XXXXXXXXX 第三条XXXXXXXXX第二章XXXXXXX第四条XXXXXXX 第五条XXXXXXX附件： 1.XXXXXXXXXXXXXXXXXX2.XXXXXXXXXXXXXXXXXX宋体二号字加粗居中，注意“章”和“办”字间要空一个汉字正文，宋体四号字，首行缩进2字符附件，宋体四号字，首行缩进2字符页码，宋体小四号字居中2/2附件1附件名称………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………附件正文，宋体四号字宋体二号字加粗居中宋体四号字,顶格。
企业管理制度及汇编(内容格式7篇)
企业管理制度及汇编（内容格式7篇）企业管理制度及汇编篇1总则：为了创造一支以公司利益至高无上为准则，建立高素质、高水平的团队，公司制定了以下严格的管理规章制定：一、准时上下班，不得迟到，不得早退，不得旷工。
二、工作期间不可因私人情绪影响工作。
三、员工应在每天的工作时间开始前和工作结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁。
四、上班时不应无故离岗、串岗，不得闲聊、嬉戏打闹、赌博喝酒、睡觉、做个人私事而影响公司的形象，确保办公环境和车间环境的安静有序。
五、员工本着互尊互爱、齐心协力、吃苦耐劳、诚实本分的精神，尊重上级，有何正确的建议或想法用书写文字报告交与上级部门，公司将做出合理的回复。
六、服从分配、服从管理、不得损坏公司形象、透漏公司机密。
七、认真耐心听取每一位客户的建议和投诉，损坏公司财物者照价赔偿。
八、员工服务态度:使用标准的专业文明用语,做好积极、主动、热情、微笑及训练有素的语音、语速和语调的服务。
一、服务规范1、仪表：公司职员工应仪表整洁、大方；为加强公司的规范化管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本公司管理制度大2、微笑服务：在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注释对方，微笑应答，切不可冒犯对方；3、用语：在任何场合应用语规范，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗；4、现场接待：遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻，上班时间（包括午餐时间）办公室内应保证有人接待；5、电话接听：接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动接听，重要电话作好接听记录，严禁占用公司电话时间太长,严禁使用公司电话打工作以外电话。
二、员工守则一、遵纪守法，忠于职守，爱岗敬业。
二、维护公司声誉，保护公司利益。
三、服从领导，关心下属，团结互助。
四、爱护公物，勤俭节约，杜绝浪费。
五、不断学习，提高水平，精通业务。
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公司制度汇编目录第一章行政管理制度 (5)1.1办公室管理制度 (5)1.1.1总则： (5)1.1.2管理理念： (5)1.1.3管理范围： (5)1.1.4公文管理 (5)1.1.5办公用品管理 (5)1.1.6邮发管理 (6)1.1.7办公现场管理 (6)1.1.8电话管理 (6)1.1.9 固定资产和低值易耗品实物管理 (7)1.1.10车辆管理 (7)1.1.11印章管理 (7)1.1.12合同管理 (7)1.1.13档案管理 (7)1.2公司保密制度 (7)1.2.1 总则 (7)1.2.2 保密范围和密级确定 (8)1.2.3 保密措施 (8)1.2.4 附则 (9)1.3印章管理和使用规定 (9)1.4合同管理办法 (10)1.4.1总则 (10)1.4.2合同的签订 (11)1.4.3合同的审核、审批工作及相关工作程序 (12)1.4.4合同的履行、变更和解除： (12)1.4.5合同纠纷的处理 (12)1.4.6合同的管理 (13)1.4.7合同支付 (13)1.4.8 附则 (13)1.4.9附件： (13)1.5档案管理规定： (13)1.6车辆管理规定 (13)1.6.1管理范围 (13)1.6.2车辆派遣使用范围 (14)1.6.3车辆调度 (14)1.6.4车辆维修与保养 (14)1.6.5驾驶员管理 (14)1.6.6车辆事故处理 (15)1.6.7车辆防盗与丢失 (15)1.7工作信息传达制度 (15)1.7.5附则 (16)1.8行文管理规定 (16)1.8.1管理规定： (17)1.8.2适用范围： (17)第二章财务管理制度 (17)2.1财务管理制度 (17)2.1.1会计核算 (18)2.1.2会计人员 (18)2.1.3岗位职责 (18)2.1.4内部管理 (19)2.1.5现金管理 (19)2.1.6费用管理 (20)2.1.7固定资产管理 (20)2.1.8低值易耗品 (21)2.1.9往来帐款管理 (21)2.1.10财产清查管理 (21)2.1.11会计档案的管理 (22)2.1.12附则 (22)2.2会计人员职业道德规范 (22)2.3 货币资金管理办法 (23)2.3.1 总则 (23)3.2.2现金的管理 (23)2.3.3银行存款的管理 (25)2.3.4其他货币资金的管理 (25)2.3.5附则 (26)2.4财务内部牵制制度 (26)2.5财务预算管理制度 (26)2.5.1目的 (26)2.5.2适用范围 (26)2.5.3职责 (27)2.5.4内容 (27)2.5.4.1预算编制原则和方法 (27)2.5.4.2预算层次及期间 (27)2.5.4.3预算内容 (27)2.5.4.4预算管理的流程 (28)2.5.4.5预算控制和评价 (28)2.5.5附件： (28)2.6固定资产管理办法 (29)2.6.1总则 (29)2.6.2固定资产标准 (29)2.6.3固定资产分类和计价 (29)2.6.4固定资产折旧与修理 (31)2.6.5固定资产的减值准备 (31)2.7成本费用核算与管理办法 (33)2.7.1总则 (33)2.7.2成本核算的对象及要求 (33)2.7.3会计核算 (34)2.7.4期间费用的核算 (34)2.7.5成本分析 (35)2.7.6附则 (35)2.8财务支出审批、报销办法 (35)2.8.1总则 (35)2.8.2财务审批的原则 (35)2.8.3财务审批的权限 (36)2.8.4费用报销规定 (37)2.8.5 附则 (37)2.9稽核制度 (37)2.10财务软件管理办法 (38)2.11会计档案管理制度 (39)2.11.1总则 (39)2.11.2会计档案的概念及范围 (39)2.11.3会计档案的装订 (39)2.11.4 会计档案的保管 (40)2.11.5会计档案的销毁 (41)2.11.6 附则 (41)第三章人力资源部管理制度 (41)3.1人事管理制度 (41)3.1.1总则 (41)3.1.2招聘录用 (42)3.1.3人员管理 (43)3.1.4待遇 (43)3.1.5培训 (43)3.1.6考核 (43)3.1.7附则 (43)3.2公司薪酬管理制度 (44)3.2.1基本原则： (44)3.2.2薪酬体制 (44)3.2.3工资构成 (44)3.2.4岗位工资 (45)3.2.5奖金 (45)3.2.6加班 (45)3.2.7缺勤旷工工资 (45)3.2.8个人扣款 (45)3.2.9薪资发放 (46)3.3奖惩规定 (46)3.3.1总则 (46)3.4考勤管理规定 (49)3.4.1考勤管理 (49)3.4.2作息时间 (49)3.4.3假期 (49)3.5劳动合同书范本 (51)3.6员工招聘管理暂行办法 (51)3.6.1总则 (51)3.6.2招聘计划 (51)3.6.3招募与选拔 (52)3.6.4试用与转正 (52)3.6.5招聘评估 (54)3.6.6 附则 (54)3.7员工培训管理暂行规定 (54)3.7.1总则 (54)3.7.2培训目的、原则、形式 (54)3.7.3培训审批程序 (55)3.7.4培训费用 (55)3.7.5服务期限 (56)3.7.6 培训期间待遇 (56)3.7.7 培训要求 (56)3.7.8 附则 (56)第四章投资管理制度 (56)4.1投资管理部管理制度 (56)4.1.1 总则 (56)4.1.2 项目的初选与分析 (57)4.1.3 项目的审批与立项 (57)4.1.4 项目的组织与实施 (58)4.1.5 项目的运作与管理 (58)4.1.6 项目的变更与结束 (58)4.1.7 附则 (59)第五章法律事务管理制度 (59)5.1法律事务部管理制度 (59)5.1.1 总则 (59)5.1.2法律事务工作规定 (60)5.1.3附则 (62)第六章内部审计管理制度 (62)6.1内部审计管理制度 (62)6.1.1总则 (62)6.1.2内部审计组织机构及审计范围 (62)6.1.3内部审计对象和审计时限 (64)6.1.4具体实施 (65)6.1.5内部审计建设 (65)6.1.6附则 (66)第一章行政管理制度1.1 办公室管理制度1.1.1总则：为加强公司办公管理，提高办公效率，严格工作秩序，降低办公成本,特制定本制度。
2018-2019-公司人力资源管理制度-实用word文档 (9页)
本文部分内容来自网络整理，本司不为其真实性负责，如有异议或侵权请及时联系，本司将立即删除！== 本文为word格式，下载后可方便编辑和修改！ ==公司人力资源管理制度第一章总则第一条为了加强人力资源的开发与管理，建立一支高素质、高效率和高度团结的队伍，创造一种自我激励、自我约束和促进优秀人才脱颖而出的机制，保证为公司的快速发展和高效运作提供良好的人力资源平台，使员工的录用、变动、考核、奖惩等人事工作有章可循，依据《中华人民共和国劳动法》和有关的法律、法规，制定本制度。
第二条适用范围1、公司各职能部门、各事业部及子公司的人力资源管理工作，除遵照国家和地方法令外，应当按照本制度办理。
2、本制度所称员工，系指公司录用的人员。
所有员工应当享有本制度中规定的权利，履行本制度中规定的义务。
3、公司对员工实行合同制管理。
所有员工都必须与公司签订《劳动合同书》双方都必须遵守合同。
4、公司人力资源部门负责制定公司的人力资源规划，以及员工培训、员工考核、劳动工资、劳保福利等各项工作的实施，并办理员工考试录取、录用、商调、解聘、辞职、辞退、除名、开除等各项手续。
第三条公司人力资源开发应当遵循“公平、公正、公开”的原则。
第四条本制度内容包括招聘管理、薪酬福利管理、培训管理、休假管理和离职管理。
第二章招聘管理第五条公司各部门因工作需要招聘人员时，由各用人部门提交《录用员工申请表》，经人力资源部门审核，报总经理批准后，由人力资源部负责具体招聘。
第六条招聘原则：招聘采取公开招聘、自荐、推荐相结合的原则，择优录用。
第七条员工的招聘程序：申请→筛选→ 面试→审批→试用→正式录用。
分公司自主招聘，报总公司人力资源部审批备案。
第八条公司用工一律实行合同制，由公司人力资源部按程序审核、报总经理批准后签订。
第九条公司录用的员工，一律脱离原级职别，由公司按照需要和受聘人的实际才能予以聘用。
第十条各级员工的聘用程序如下：总经理、董事会秘书、证券事务代表由董事长提名，董事会聘用;副总经理、财务总监，由总经理提名，董事会聘用;总经理助理、事业部总经理、副总经理及下属子公司的总经理、副总经理等高级职员，由总经理聘用;部门经理及下属公司、企业的财务部经理，由分管副总经理提名，公司总经理聘用;主管以下员工(含主管级)，经用人部门考核，人力资源部审核，总经理批准后，由公司聘用。
2018年最新公司管理制度汇编
管理制度汇编XXXX—GL-2018文件编号:XXXX-GL—2018版本号：A/0编制：文件组日期：2014年10月30日审核: 日期：2014年10月30日批准: 日期：2014年10月30日受控状态 :受控2018年10月30日发布 2018年10月30日实施北京有限公司目录01.管理目标建立与考核规定 (3)02。
质量、环境和职业健康安全部门目标指标分解规定 (5)03。
部门、岗位职责权限和任职要求 (6)04。
办公行为规范 (9)05.办公区环境管理制度 (10)06.节约资源管理规定 (11)07.废弃物管理规定 (13)08.安全管理规定 (14)09.消防安全管理规定 (15)10。
交通安全管理规定 (18)11.劳动保护用品管理规定 (20)12劳动用工合同管理规定 (22)13火灾应急处理预案 (27)14触电事故现场应急预案 (28)01。
管理目标建立与考核规定ZYJJ-GL—01-20141．目的：为保证公司管理方针和管理目标的实现及其持续改进,公司应在公司各职能和各层次上建立相应的管理目标并对其考核。
2．范围:2。
1本程序对管理目标的建立和考核作出明确规定。
2。
2本程序适用于公司管理目标的建立和考核.3．引用文件3.1 GB/T19001-2008《质量管理体系要求》3.2 GB/T24001—2004 idt ISO14001:2004《环境管理体系要求及使用指南》3.3 GB/T28001-2011《职业健康安全管理体系要求》3。
4 ZYJJ/SC—2014《管理手册》.4、术语本程序采用GB/T19001—2008《质量管理体系要求》、GB/T24001—2004 idt ISO14001：2004《环境管理体系要求及使用指南》、GB/T28001—2011《职业健康安全管理体系要求》标准中的术语。
5、职责5。
1 管理者代表负责组织管理目标的建立和考核.5.2 综合部为归口管理部门,负责提出各职能部门的管理目标并实施考核。
2018-2019-公司规章管理制度-实用word文档 (2页)
2018-2019-公司规章管理制度-实用word文档本文部分内容来自网络整理，本司不为其真实性负责，如有异议或侵权请及时联系，本司将立即删除！== 本文为word格式，下载后可方便编辑和修改！ ==公司规章管理制度为加强公司的规范化管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本公司管理制度大纲。
一、公司全体员工必须遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度和决定。
二、公司倡导树立“一盘棋”思想，禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。
三、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平，不断完善公司的经营、管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益。
四、公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识，为员工提供学习、深造的条件和机会，努力提高员工的整体素质和水平，造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。
五、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，鼓励员工发挥才智，提出合理化建议。
六、公司实行“岗薪制”的分配制度，为员工提供收入和福利保证，并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇;公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，评先树优，对做出贡献者予以表彰、奖励。
七、公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效率;提倡厉行节约，反对铺张浪费;倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神，增强团体的凝聚力和向心力。
八、员工必须维护公司纪律，对任何违反公司章程和各项规章制度的行为，都要予以追究。
员工守则一、遵纪守法，忠于职守，爱岗敬业。
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公司制度汇编格式
公司行政管理制度【1】
第一条为使11公司系统的办公工作实现规范化、程序化、制度化，迸一步加强管理和协调，明确办公程序，提高办公效率，保障和促进11公司战略目标的实现及各项业务的发展，制定本制度。
第二条总公司办公室负责本制度的组织实施和管理监督。
第二章经理办公会议
第三条总公司经理办公会议分为管理工作会和业务工作汇报会。
第四条每月第一、二、四周的周一上午8：40分召开管理工作会议，由总经理(或指
定其他总公司领导)主持，总公司其他领导及各管理部门正副职总经理(主任)参加，必要时指定人员列席。
主要研究公司重大事项，如经营战略、重大经营决策、重要规章制度;决
定重大投资或贸易项目、重要对外关系、主要工作部署以及需要经理办公会议讨论研究的其它事项。
第五条每月第三周周一上午8：40分召开业务工作汇报会，由总经理(或指定副总经理)主持，总公司其他领导、各部门、各专业公司负责人参加，必要时指定人员列席。
业务工作汇报内容包括：组织机构建设情况、职工思想状况和具体业绩、业务发展情况等。
汇报单位应于会前认真准备，届时全面汇报。
第六条各部门及各专业公司需要提请经理办公会研究的事项，应在会议召
开的上周五前以书面形式提出并附背景说明，送办公室汇总筛选后，报总经理
确定会议议题。
议题确定后，由办公室通知有关部门做好会前准备(包括会议材料等)。
第七条经理办公会议对议定的事项形成相应决议或决定，总经理有最终集
中决策及决定权。
第八条办公室指定专人作好经理办公会议记录，并整理存档。
重要决议事
项形成会议纪要，印发有关单位或人员。
办公室对需贯彻落实的事项进行催办、督察并反馈情况。
第九条总公司领导会议由总经理主持，总公司其他领导参加，不定期召开，必要时由办公室主任负责记录和督促会议议决事项的协调落实。
第三章公文处理
第十条各部门原则上不得以部门名义对11公司系统外的单位制发正式文件。
第十一条国务院各部委及国务院扶贫办来文(包括各部门收到或代领的)，
均应交由办公室统一登记、传阅和归档。
有关文件经办公室同意，部门可复印
留存。
第十二条凡以总公司名义发出的公文、函件及用总公司印章的，办公室对
内容和文字有权审核，并负有把关责任。
第十三条办公室负责文书档案的管理工作并负责指导全系统的文档工作。
第十四条办公室负责制定总公司保密工作条例并指导全系统的保密工作。
第四章内部呈批
第十五条总公司各部门、11各专业公司、子公司等以书面形式向总公司领导汇报工作或请求批准有关事项，须使用呈批件。
第十六条总公司各部门的呈批件，由该部门直送分管领导，领导签批后直
接退该部门办理。
属于分管领导权限之外的，必须交由办公室呈报总经理阅批，批后经分管领导阅后退呈报部门或根据领导批示处理。
第十七条专业公司、子公司的呈批件，按呈报内容自行送交相关管理部门
或分管领导。
需报总经理审批的，应交由办公室负责呈送，批后按领导批示处理。
第十八条呈批件由总公司领导签批后，原件交办公室归档存查，呈报单位
必要时可留复印件。
第十九条办理呈批件必须打印，按规定填写，规范用表，由承办人及呈报
单位负责人签字;如有附件应齐全有效。
一般应一事一呈。
需要一事多批的，第二次呈报时应附上次批示意见。
第二十条承办部门要认真负责，收、交、转、送要做到快速、准确、交接
手续齐备，应建立收发文和交接制度，指定专人负责登记和存档。
第二十一条各部门及各专业公司应指定一名正式职工作为联络员，负责联
络工作。
包括签领文件、接听通知并向本单位领导及人员传达、报迭呈批件及
其他相关事务。
第五章印章使用
第二十二条凡涉及公司重要合同、协议、对外承诺、担保、资产转移等事
宜的法律文书及其他重要事由的文件，须经法规室审核，报总经理签批后用印。
第二十三条呈送国务院扶贫办及各部委的文件，须由办公室主任核稿，报
总经理签批后用印。
第二十四条涉及总公司领导具体分管业务的一般性函件、报表、证明等，由办公室秘书处审核，经分管领导签批后用印。
第二十五条除上述之外的一般性函件、介绍信或其他事由等，由办公室主
任批准后用印。
第六章机要文书
第二十六条机要室主要负责总公司文件和有关材料的打印。
打印内容须经办公室主任(或分管领导)审核签字。
第二十七条各单位需制发的业务公文、函件及其他材料等均应自行打印。
第二十八条办理复印、传真等应填写“机要室业务申请单”，经部门负责人签字后，送机要室办理。
每季未由办公室统计费用后转财务本部，计入部门费用。
第二十九条一般业务性外发传真由部门负责人签字;重要传真件外发由总公司分管领导签字。
第三十条收到传真件应及时通知收件人签字领取。
第三十一条各部门及个人的邮件自行发送或领取，属于总公司领导的，办公室负责办理。
第七章接待
第三十二条凡客人来访的，登记后由被访单位派人接见并引入。
第三十三条总公司领导的客人来访由办公室接待员负责接待，其他来访客人由被访单位自行安排接待。
第三十四条业务谈判需用会议室或谈判间，应提前与办公室联系，由接待员负责安排。
第八章其他
第三十五条处以上干部每隔周六上午8：30一一11：30应到公司集体议事。
临时有事或有病的，须向总公司分管领导请假。
第三十六条总公司各部门、各专业公司正副职以上(含)领导每日应于晚六时下班、临时有事的，须向总公司分管领导请假。
第三十七条总公司各部门对各专业公司、子公司实行归口管理，每季度未各专业公司、子公司相应的机构或相对固定的人员向归口管理部门汇报工作、呈报报表及其他材料。