访客管理制度 Visitor Managment Sytem
《访客管理制度》
《访客管理制度》访客管理制度（Visitor Management System）是一项旨在有效管理和控制企业或机构内外来访者的制度。
随着日益发展的社会和技术，访客管理制度在许多公司和机构中得到广泛应用。
这项制度有助于提高安全性、减少潜在风险、提升工作效率和客户体验。
访客管理制度通常包括以下几个方面的内容：3.访客安全：安全是访客管理制度的重要目标。
为了保障安全，通常会采取一些措施，如安检、身份验证和监控等。
对于一些敏感区域或机构，还可以采取特殊的安全措施，比如限制访客通行或进行背景调查等。
4.访客监控：监控是访客管理制度的重要组成部分。
通过配置监控设备，在关键区域进行视频监控，可以实时了解访客的动向，并为潜在的风险预警提供重要信息。
监控的数据还可用于事后回顾和调查。
5.访客记录：系统应当记录每一位访客的信息，包括访问日期、来访目的、访问时间以及离开时间等。
这些记录可以帮助管理人员进行统计分析，找出访客的访问规律或习惯，为决策提供参考。
6.访客体验：访客管理制度不仅关乎安全，也关乎对外形象。
一个良好的访客管理系统应当能够为访客提供良好的体验。
比如，简化登记流程、提供方便的导航服务、友好的人员接待等都可以提升访客的满意度。
总的来说，访客管理制度是公司或机构在接待来访者时进行安全管理和控制的一套制度和流程。
通过有效的访客管理，可以保障公司或机构的安全，提升工作效率并给访客良好的体验。
当然，在实施访客管理制度时，还需要与相关部门紧密合作，建立起一个完善的制度体系，确保制度能够得到有效执行和监督。
访客管理制度模板
访客管理制度模板一、目的为了维护公司的正常工作秩序，保障公司财产和员工的人身安全，特制定本访客管理制度。
二、适用范围本制度适用于所有进入公司办公区域的非公司员工。
三、访客分类1. 预约访客：事先与公司员工或部门预约的访客。
2. 非预约访客：未经预约直接到访的访客。
四、访客预约流程1. 被访人员需至少提前一天通过公司内部系统提交访客预约申请。
2. 申请内容包括访客姓名、身份证件类型及号码、访问目的、预计访问时间等。
3. 访客预约申请需经被访部门负责人审批。
五、访客登记流程1. 访客到达公司后，需在前台进行登记，出示有效身份证件。
2. 访客需填写《访客登记表》，包括姓名、单位、访问部门、被访人员姓名及联系方式等。
3. 非预约访客需由被访人员至前台确认接待。
六、访客身份验证1. 前台工作人员需核对访客身份证件与《访客登记表》信息是否一致。
2. 对于身份不明或拒绝出示身份证件的访客，公司有权拒绝其进入。
七、访客通行凭证1. 访客完成登记后，前台工作人员发放临时访客通行证。
2. 访客需在访问期间全程佩戴通行证。
八、访客行为规范1. 访客在公司内需遵守公司规章制度，不得干扰公司正常工作秩序。
2. 访客不得随意进入非公开区域或接触敏感信息。
九、访客陪同1. 被访人员或指定陪同人员需全程陪同访客。
2. 陪同人员负责访客的安全及确保访客遵守公司规定。
十、访客离场1. 访客结束访问后，需将访客通行证交还给前台。
2. 前台工作人员应在《访客登记表》上记录访客离场时间。
十一、违规处理1. 对于违反访客管理制度的访客，公司有权要求其立即离开，并视情节轻重采取相应措施。
十二、附则1. 本制度自发布之日起生效，由行政部负责解释。
2. 对本制度的修改和补充由行政部提出，经管理层审批后执行。
请根据公司实际情况调整上述模板内容，确保其符合公司的具体需求和法律法规要求。
集团访客管理制度
集团访客管理制度第一章总则第一条为了加强对集团内外访客的管理，保障集团安全和秩序，制定本制度。
第二条本制度适用范围：适用于集团内所有单位对外开放的场所，对集团内外部访客实行统一管理。
第三条本制度遵循“安全第一、服务至上”的原则，确保集团内外部访客有序进出，保障集团内部安全。
第四条公司对外开放的场所主要包括公司总部、各分支机构办公地点、生产车间、实验室等。
第二章访客管理第五条访客来访需提前预约，填写访客登记表，经对方主管领导审批后允许进入。
第六条访客需在指定地点接受安全检查，并接受工作人员引导进入指定区域。
第七条访客需佩戴访客证，严禁携带易燃易爆、刀具等危险品进入公司内部场所。
第八条访客需严格遵守集团内部规章制度，不得擅自进入禁止区域。
第九条访客需服从现场工作人员的指挥，不得无故滞留、徘徊或闲逛。
第十条访客需在规定时间内完成访问任务，离开时需由工作人员进行登记。
第三章部门协作第十一条各部门要加强沟通协作，做好访客接待工作。
第十二条接待访客的部门要提前与访客进行沟通，了解访客来访目的和需求。
第十三条接待访客的部门要为访客提供必要的服务和协助，确保访客的安全和方便。
第十四条对有重要来访人员的，需由相关领导陪同接待，并在接待之前制定详细的工作计划和安排。
第四章培训与考核第十五条公司每年定期开展访客管理制度的培训，确保全员了解并严格执行该制度。
第十六条对接待访客的部门负责人进行访客管理工作的考核评价，对表现优秀的给予奖励，对进行差的进行提醒和整改。
第五章管理与督导第十七条公司设立访客管理部门，负责制定访客管理制度和规范，对各部门进行管理与督导。
第十八条访客管理部门要定期对各部门的访客管理工作进行检查和评估，及时发现问题并进行整改。
第十九条对于严重违反访客管理制度的人员，给予相应的纪律处分，并纳入个人信用档案。
第六章法律责任第二十条对于严重违反访客管理制度的行为，公司将依法追究相应的法律责任。
结语本制度自颁布之日起生效，凡有违反者将受到相应的纪律处分和法律责任追究。
访客管理制度
访客管理制度第一篇：访客管理制度访客管理制度1.目的为规范公司办公场所内的工作秩序，创造良好的工作氛围及环境，特制订本规定。
2.范围适用于北京总公司全体员工3.定义无4.内容及要求4.1 基本行为规范4.1.1 凡进入公司内部的非工作人员，均按规定须填写《访客登记表》，经前台确认无误并通知接待人。
4.1.2拒绝填写《访客登记表》者，公司有权禁止其入内。
4.1.3上班期间禁止接待非工作关系的客人。
4.1.3 访客不得擅自进出办公区或会议室，须由接待者本人带领方可。
4.1.4如接待来访客人需用会议室，则接待人应提前预约。
4.2治安管理4.2.1 访客不得携带危险品进入公司，严禁随意抛掷垃圾杂物。
4.2.2 访客进入公司内应遵守公司规章制度：禁止穿着竞品。
4..2.3 大厦为无烟写字楼，访客应遵照公司规定，禁止在写字楼内吸烟4.3 卫生管理4.3.1。
4.3.2 访客有义务保持办公场所的整洁、舒适，严禁在办公区内吃零食、饮用含糖饮料。
4.3.3 访客未经许可不准张贴广告、宣传画、标语，不准堆放或悬挂物品。
4.4 办公设施管理访客应严格遵守办公设施管理制度，不得随意改变公司内部办公设施的位置、功能和接入数量。
4.7 会议室管理访客应严格遵守会议室管理制度，会议室内的设施未经允许不得擅自使用和拆装。
4.8本办法由人事行政部解释、补充、执行，经领导批准后颁布实施。
5.流程图：无6.相关附件：无7.相关表单：《来访登记表》第二篇：访客管理制度访客管理制度目的1.1为提升企业形象，完善公司制度，促进访客管理工作规范化，特制订本制度。
2 范围2.1本规定适用于公司所有访客的接待管理。
访客管理规定3.1访客分类3.1.1公司客户。
3.1.2政府机关人员及公司重要宾客。
3.1.3一般性访客，即洽公、外协、供应商、维修、应聘等人员。
3.1.4特殊访客，指精神不正常及蓄意滋事者。
3.2访客管理流程3.2.1有客人来访，值班人员应先咨询客人，确定来访人员属于哪一类别。
访客室管理规章制度范本
访客室管理规章制度范本第一章总则第一条为了规范访客室管理，维护单位安全秩序，保障单位正常运转，特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于所有访客室访客和工作人员，任何个人和单位都须遵守本规章制度。
第三条访客室指单位内专门用于接待外来访客的区域，严禁以任何形式滥用访客室。
第四条访客室开放时间为每工作日8:00-17:00，外单位或个人需提前预约方可使用。
第五条访客室内禁止吸烟、饮酒、打扑克等不文明行为，不得随意触摸、破坏单位设备和设施。
第六条访客室内禁止私带宠物，保持环境整洁，如有损坏应及时赔偿。
第七条进入访客室需出示有效证件并登记个人信息，未经许可不得擅自进入单位其他区域。
第八条访客应遵守接待人员指引，服从管理人员的合理要求，不得对接待人员无礼行为。
第二章访客室使用规定第九条访客应提前与单位预约访问时间，并按照预约时间准时到达，如因故不能赴约需提前通知。
第十条访客室内严禁私插设备、下载文件、修改系统设置等危害单位网络安全的行为。
第十一条访客室内不得使用单位设备和材料，未经允许严禁翻阅、蓝牙、传播机密资料。
第十二条访客室内如遇突发情况应保持冷静，立即按照安全通道撤离并配合管理人员组织疏散。
第十三条访客室内除单位指定工作人员外，禁止任何人私自调整设备和安全设施。
第十四条访客室内不得进行管理外的商业活动，不得进行政治活动和宗教活动。
第十五条访客室内不得扰乱他人，不得在访客室大声喧哗，不得在访客室内长时间交谈。
第十六条访客应保管好自己的随身物品，如有遗失应尽快向管理人员报备。
第十七条访客室内不得擅自摆放、携带易燃易爆物品和违反安全标准物品。
第十八条访客应保持访客室内卫生整洁，如有脏乱行为应主动清理并向管理人员报备。
第十九条访客应在接待时间内结束活动，如有延误需提前与单位沟通并获得同意。
第二十条访客应遵守单位其他规章制度，如有违反将被追究相应法律责任。
第三章违规处理第二十一条对于违反本规章制度的访客，单位有权采取以下措施：（一）口头警告：对轻微违规行为给予口头警告，提醒注意并整改。
公司来访人员管理制度范本(标准版)
公司来访人员管理制度范本(标准版) Company visitor management system model (Standard Version)公司来访人员管理制度范本(标准版)前言：本文档根据题材书写内容要求展开，具有实践指导意义，适用于组织或个人。
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一、目的：规范来访人员管理，加强公司安全秩序，保护公司人员、财产安全。
二、适用范围：本规定适用于公司全体员工、来访人员。
三、具体内容：（一）.来访人员分类：1、重要的来访人员：公司高层的来访客人；公司的重要客户；政府机关领导；2、一般性的来访人员：如员工家人、应聘人员、供应商、一般客户等；3、特殊性的来访人员：如精神不正常人员、蓄意滋事者等。
（二）.来访人员接待流程：1、有人员来访时，值班门卫应先询问来访人，确定来访人员属于哪一类别。
2、若是公司重要的来访人员来访，不需填写《来访人员登记表》，值班门卫应马上电话告知办公室工作人员，然后将来访人员带至前台，由前台引领其在接待室等候，并通知受访人员，值班门卫返岗后做好记录。
来访人员开车来访的，值班门卫还需做好车辆厂内停放指引工作。
来访人员离开时，前台应及时通知值班门卫做好送宾工作。
3、若是公司一般性的来访人员来访，按以下流程办理：（1）.值班门卫应询问来访事由、部门、受访人等信息，并电话告知受访部门受访人员，在征得同意后，由来访人员详细填写《来访人员登记表》。
若受访人为办公室职员，在暂为保管来访人员的有关证件后，发放“临时出入证”及“会客凭证”进入公司办公大厅等候；若受访人为车间一线员工，则来访人员在门卫室等候，由受访人员本人至门卫室接洽，不得进入公司。
（2）.若受访人员不在公司，也没有及时委托公司其他人员代为接待，应让来访人留言或留下联系方式，待受访人员回公司后转告。
此种情况下来访人不得进入公司。
（3）.若可以确定受访人员在公司，但一时无法联系到受访人员本人时，请来访人进入门卫室稍坐等候，门卫值班人员则通过拨打受访人手机等途径继续想办法联系受访人员，经受访人员本人同意后按上述（1）条规定操作。
《访客管理制度》
《访客管理制度》访客管理制度访客管理是组织和机构中非常重要的一项工作，它旨在确保安全、维护秩序，并防止未经授权的人员进入或滞留于特定区域。
本文将围绕访客管理制度展开论述，并提供一种适用于各种场所的整洁美观的管理方案。
一、访客登记流程访客登记是访客管理的核心环节，一个科学有效的登记流程可以帮助组织高效地管理访客信息。
以下是一个可供参考的登记流程：1. 提供访客登记处：在组织或机构入口处设立访客登记处，明确标识登记位置，方便访客进行登记。
2. 登记表格设计：制作一份简洁明了的登记表格，包括访客的姓名、单位、来访目的、身份证件号码等基本信息，以及签字确认的栏位。
3. 身份验证：访客在填写登记表格后，接待人员应对身份进行验证，可以通过查看身份证件或其他有效证件，确保提供的信息真实有效。
4. 颁发访客证件：在经过身份验证后，接待人员应向访客颁发有效期有限的访客证件，比如胸卡或贴纸，用以识别合法访客。
5. 记录访客信息：访客登记处的工作人员应当将访客的信息记录下来，包括登记时间、被访人员姓名、离开时间等，以备后续参考和管理。
二、访客区域限制与监控访客管理制度还应包括对访客区域的限制和监控措施，以确保安全和秩序的维护。
以下是一些建议：1. 区域限制：根据组织需求，设置不同访客区域的权限，例如一些机密区域只允许特定访客进入，其他区域对所有访客开放。
这样可以有效控制访客的行动范围。
2. 安全监控：在重要区域安装监控摄像头，可以全方位监视访客的活动，及时发现异常情况，确保组织的安全。
三、访客教育和引导除了登记和监控措施外，良好的访客教育和引导也是访客管理制度中应考虑的重要因素。
下面是几点建议：1. 提供信息宣传：可以在访客登记处提供一些宣传资料，包括组织介绍、安全须知、行为规范等，以帮助访客了解组织和相应规定。
2. 解答疑问：安排专门的接待人员或志愿者来解答访客的问题，引导他们正确使用各项设施，确保访客的旅程顺利无碍。
公司访客管理制度模板
公司访客管理制度第一章总则第一条为了加强公司内部安全管理，规范访客管理，保障公司正常生产经营秩序，根据《中华人民共和国安全生产法》、《中华人民共和国公司法》等相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司总部及所属分支机构的访客管理工作。
第三条公司访客管理应遵循安全第一、预防为主、规范操作、热情服务的原则。
第四条公司设立访客管理办公室，负责公司访客的日常管理工作。
第二章访客管理第五条访客管理主要包括以下内容：（一）访客预约：访客应提前向公司相关部门预约，并提供访客基本信息。
（二）访客登记：访客到达公司后，应主动向门卫出示有效证件，并进行登记。
（三）访客引领：公司内部员工应负责引领访客，确保访客在公司内的安全。
（四）访客离场：访客离开公司时，应主动向门卫报告，并办理离场手续。
第六条访客预约应提前至少一天，并提供以下信息：（一）访客姓名、身份证号码、联系方式。
（二）访问时间、访问地点。
（三）访问目的、访问人数。
（四）访客所在单位、职务。
第七条门卫应在访客到达公司后，及时进行登记，并核实访客预约信息。
登记内容包括：（一）访客姓名、身份证号码、联系方式。
（二）访问时间、访问地点。
（三）访问目的、访问人数。
（四）访客所在单位、职务。
（五）访客车辆信息（如有）。
第八条公司内部员工应负责引领访客，确保访客在公司内的安全。
访客在公司内应有明确的活动范围，不得随意参观。
第九条访客离场时，应主动向门卫报告，并办理离场手续。
门卫应及时更新访客离场信息。
第三章安全管理第十条公司访客管理应遵循以下安全管理措施：（一）访客进入公司时，应接受安全检查，不得携带易燃、易爆、有毒、有害等危险物品。
（二）访客应遵守公司内部安全规定，不得随意操作公司设备，不得在公司内进行违法活动。
（三）公司应定期对访客进行安全教育，提高访客的安全意识。
（四）公司应建立健全访客安全管理档案，定期对访客信息进行更新。
第四章服务与投诉第十一条公司访客管理应提供以下服务：（一）门卫应热情接待访客，提供必要的信息引导。
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Procedure Name 程序名称Document control procedure文件控制程序
Document. No.文件编号KFC/P/Q-03 Page页码7 of 7 Issuing Dept.发布部门Quality 质量部Issue Date发布日期
Rev. Date修订日期Revision No.版本号0
Change List 修订列表
1.0 Purpose: 目的
为加强外来人员的管理，保证公司的正常工作和生产秩序，特制定本规定
In order to strengthen outside visitor management and ensure company’s regular work and production
order, formulate the regulation as follows.
2.0 Scope:范围
所有进出XX公司的外来人员
All the outside visitors import and export XX.
3.0 Definition:定义
非XX的在职员工
Not XX employees.
4.0 Responsibility:职责
开展这项活动的人员和部门：
人员为当班的保安人员，保安班长负责具体事项的实施。
Carry out the activities’ personnel and department:
On duty security, security monitor is responsible for the implementation of specific matters.
5.0 Method:方法
工作流程。
5.1凡允许进入公司的访客，一律由受访人到到公司大门口去接入。
5.1 Visitor who is allowed to enter company should be taken into company at the gate by respondent.
5.2工作程序：门卫问明事由，通知相应对口部门，确定受访人，经受访人同意后进行登记。
受
访人前往公司大门口接入部门接待。
离开公司时，访客交回由受访人签字的登记卡，退回进
入公司时领取的眼镜等防护用品。
5.2 Work program: Security inquires, notify the related department and calls the respondent. Register after
respondent agree. Respondent go to gate and take visitor to related department. When visitor leave company, visitor give back the card signed by respondent and return protective equipment.
5.3节假日访客来访，须经公司领导批准，且登记后由相关人员陪同，方可进入公司。
5.3 If visitor come in holiday, visitor should be approved by company leader. After register and accompanied
by relevant personnel, visitor could enter company.
5.4重要来宾来访时，门卫值班人员必须及时通知行政人事部。
5.4 Important visitor come, security should inform Administration and Human Resource Department.
6.0 Flow Chart:流程图
7.0 Reference:参考文件。