办公自动化教学教案
《办公自动化》全套教案
《办公自动化》全套教案教案：《办公自动化》一、教学内容本节课的教学内容主要包括Microsoft Office系列软件的使用，具体涵盖Word、Excel、PowerPoint等办公软件的基本操作和功能应用。
通过本节课的学习，使学生掌握办公软件的基本使用方法，提高办公效率。
二、教学目标1. 学生能够熟练掌握Word、Excel、PowerPoint等办公软件的基本操作。
2. 学生能够运用办公软件进行日常办公文档的编辑、数据处理和演示制作。
3. 学生能够理解办公自动化的概念，认识到办公软件在提高工作效率中的重要性。
三、教学难点与重点重点：Word、Excel、PowerPoint等办公软件的基本操作。
难点：Excel中的数据分析功能、PowerPoint中的动画效果设置。
四、教具与学具准备教具：计算机、投影仪、黑板、粉笔。
学具：学生计算机、教材、练习册。
五、教学过程1. 实践情景引入：教师通过展示一个日常工作场景，如制作一份报告、统计一份数据、做一次 presentation，让学生认识到办公软件在实际工作中的重要性。
2. 教材讲解：教师根据教材内容，分别讲解Word、Excel、PowerPoint等办公软件的基本操作，包括文档创建、编辑、格式设置、数据录入、公式计算、图表制作、演示设计等。
3. 例题讲解：教师通过具体案例，演示如何运用办公软件解决实际问题。
例如，利用Word制作一份简历、利用Excel统计考试成绩、利用PowerPoint做一个产品介绍等。
4. 随堂练习：教师布置相应练习，让学生动手操作，巩固所学知识。
如：编辑一篇Word文章、制作一个Excel表格、设计一个PowerPoint演示等。
5. 互动环节：学生之间互相展示自己的练习成果，教师进行点评和指导。
6. 板书设计：教师在黑板上板书本节课的重点内容，便于学生复习和回顾。
六、作业设计1. 作业题目：(1) 用Word编写一篇关于校园活动的报道。
办公自动化教案
办公自动化教案一、教学目标1.了解办公自动化的定义和分类。
2.掌握办公自动化的发展历程。
3.了解办公自动化的优势和影响。
4.了解常用的办公自动化软件和应用。
5.了解办公自动化的未来发展趋势。
二、教学过程1.引入（5分钟）教师简要介绍办公自动化的概念，并让学生谈谈他们对办公自动化的了解和体验。
2.讲解（15分钟）教师讲解办公自动化的分类和发展历程，包括电子计算机的出现、办公自动化软件的发展和网络技术的应用等。
3.讨论（15分钟）教师与学生进行讨论，探讨办公自动化的优势和对办公工作的影响。
学生可以结合自己的实际经验和感受，分享一些例子。
4.展示（15分钟）教师展示一些常用的办公自动化软件和应用，如Microsoft Office、Google Docs等，并简要介绍它们的功能和应用范围。
5.小组分工（10分钟）将学生分成小组，每个小组选取一种办公自动化软件或应用进行研究，并准备一份简要的报告，包括软件的功能、优势和适用场景等。
6.报告（20分钟）每个小组派代表进行报告，介绍他们所研究的办公自动化软件或应用。
其他学生可以提问和讨论。
7.总结（10分钟）教师对本节课的内容进行总结，并展望办公自动化的未来发展趋势。
可以鼓励学生思考办公自动化对未来职场的影响和挑战。
三、教学资源1.办公自动化相关的教材和参考书籍。
2.计算机和投影仪等教学设备。
3.网络和办公自动化软件的使用环境。
四、教学评价1.观察学生对办公自动化概念和发展历程的理解程度。
2.评价学生在讨论中的参与程度。
3.评价学生在研究和报告中呈现的能力和表达水平。
4.评价学生对课堂总结和未来发展趋势的思考。
《办公自动化》全套教案
《办公自动化》课时教案《办公自动化》课时教案一、知识点引入：1．启动Word2010，新建空白文档；2．选择“页面布局”选项卡，打开“页面设置”对话框，设置页面的页边距分别为：上：3cm；下：2.5cm；左：2.5cm；右：2.5cm；3．按照样板录入文字内容；4．美化邀请函1）设置字符和段落格式2）添加项目符号3）查找和替换4）设置边框和底纹教师讲述，操作演示，多媒体演示。
利用案例讲解页面布局的操作过程，操作效果等。
5）插入图片6）插入艺术字5.学生练习课堂练习：按照教师的讲解，学生对页面布局进行练习，并完成新产品推介会的邀请函。
作业和思考题： p24 上机实战第1题《办公自动化》课时教案一、知识点引入：新建word文档，选择“插入”选项卡，在“表格”组中单击“表格”按钮，在下拉列表的示意表格中拖动鼠标，插入7*5表格；调整表格的高度和宽度，选中要合并的单元格，选择“表格工具”|“布局”选项卡，单击“合并”组中的“合并单元格”。
调整表格内文本的对齐方式；设置文字方向；修改表格结构添加边框和底纹利用公式进行自动计算插入图表《办公自动化》课时教案一、情景引例广西创易智能技术有限公司要举办一个产品推介会，需要在接待处打印一份产品推介会流程图，如下图示：本节课要求使用Word把它制作出来。
二、制作过程参照效果图，完成以下操作：1.页面设置（1）新建空白文档，保存并命名为“产品推介会流程图.docx。
”（2）页面设置：横向，上、下、左、右页边距均为2cm。
2.制作流程图的标题：产品推介会流程（1）【插入】-【艺术字】-【填充-红色，强调颜色2，暖色粗糙棱台】（5行3列）（2）输入文字：产品推介会流程（3）双击艺术字，使切换到“格式”菜单：【文本填充】（红色）【文本效果】-【转换】-【两端近】（弯曲第4行第3列）【对齐】-【左右居中】《办公自动化》课时教案一、情景引例广西创易智能技术有限公司在制作工作报告、公司宣传单等文稿中经常需要插入公司组织结构图，如下图示：本节课要求使用Word把它制作出来。
办公自动化教学大纲
办公自动化教学大纲标题：办公自动化教学大纲引言概述：办公自动化是现代办公环境中必不可少的一项技能，掌握办公自动化技能可以提高工作效率，简化工作流程，提升工作质量。
因此，制定一份完善的办公自动化教学大纲对于培养学生的办公自动化能力至关重要。
一、基础知识1.1 办公自动化的概念和作用办公自动化是指利用计算机和相关软件来完成办公工作，包括文字处理、数据处理、演示制作等。
它可以提高工作效率，减少人力成本，简化工作流程。
1.2 办公自动化的发展历程办公自动化起源于20世纪70年代，随着计算机技术的发展，办公自动化逐渐成为现代办公环境中不可或缺的一部分。
1.3 办公自动化的重要性在当今信息化社会，办公自动化已成为提高工作效率、降低成本、提升工作质量的重要手段，掌握办公自动化技能对于个人职业发展至关重要。
二、办公软件2.1 文字处理软件文字处理软件如Microsoft Word、WPS等，可以用于编辑文档、排版、插入图片等，是办公自动化中最基础的工具之一。
2.2 电子表格软件电子表格软件如Microsoft Excel、Google Sheets等，可以用于数据处理、制作图表、进行数据分析等，是办公自动化中常用的工具之一。
2.3 演示制作软件演示制作软件如Microsoft PowerPoint、Prezi等，可以用于制作演示文稿、展示数据、进行汇报演讲等，是办公自动化中展示能力的重要工具之一。
三、数据处理3.1 数据输入与处理学生需要学会如何有效地输入数据、清洗数据、处理数据，包括排序、筛选、计算等操作。
3.2 数据分析与报告学生需要学会如何利用办公自动化软件进行数据分析，制作数据报告、图表，以便更好地展示数据结果。
3.3 数据可视化学生需要学会如何利用图表、图形等工具将数据可视化，使数据更加直观、易于理解，提高数据分析的效果。
四、实践操作4.1 模拟实验学生需要通过模拟实验来熟悉办公自动化软件的操作界面、功能按钮等，掌握基本操作技能。
办公自动化教案完整版
印等办公活动的自动化。
教育行业办公自动化实践案例
在线教育平台
建立在线教育平台，实现 远程教学和学习，打破地 域限制，提
运用教学管理系统，实现 课程安排、学生管理、成 绩统计等教学活动的自动 化和规范化。
办公自动化实验室
建设办公自动化实验室， 提供实践操作环境，培养 学生办公自动化技能和素 养。
数据备份与恢复
数据备份的重要性
数据是企业的核心资产，一旦丢失或损坏将造成不可估量的损失。因此，定期备份数据是保 障企业信息安全的重要措施。
数据备份的方式
根据备份的存储介质不同，数据备份可分为本地备份和远程备份；根据备份的数据量不同， 可分为全量备份和增量备份。
数据恢复的方法
当数据发生丢失或损坏时，可通过数据恢复技术将数据恢复到可用状态。常见的数据恢复方 法有基于备份的恢复、基于RAID的恢复和基于数据恢复软件的恢复等。
根据功能和用途的不同，办公软件可 分为文字处理软件、表格处理软件、 演示文稿软件等。
办公软件的发展
随着计算机技术的不断发展，办公软 件也在不断升级和完善，从最初的文 字处理软件到现在的一体化办公软件 套件。
文字处理软件应用
1 2
文字输入与编辑 掌握文字输入的基本方法，如键盘输入、语音输 入等；学习文字编辑的基本操作，如复制、粘贴、 查找与替换等。
打印机
将计算机中的文档或图片打印 成纸质文档。
扫描仪
将纸质文档扫描成电子文档， 便于存储和传输。
其他设备
如碎纸机、装订机等，用于文 档的后期处理。
04
办公自动化软件应用
Chapter
办公软件概述
办公软件的定义
办公软件的分类
办公软件是指一类专门用于处理办公 事务的计算机应用软件，包括文字处 理、表格处理、演示文稿制作等功能。
《办公自动化》教学教案
《办公自动化》教学教案第一章：教学目标与内容1.1 教学目标1. 理解办公自动化的基本概念和意义；2. 掌握常用的办公软件和工具；3. 提高办公效率，减轻工作负担。
1.2 教学内容1. 办公自动化的定义与作用；2. 常用的办公软件和工具介绍；3. 办公自动化实践案例分享。
第二章：教学方法与步骤2.1 教学方法1. 讲授法：讲解办公自动化的基本概念和常用工具；2. 案例分析法：分析实际案例，引导学生理解办公自动化的应用；3. 实践操作法：让学生亲自动手操作，提高实际操作能力。
2.2 教学步骤1. 引入话题：通过问题或情景引出办公自动化的概念；2. 讲解与演示：讲解办公自动化的基本概念和常用工具，并进行演示；3. 案例分析：分析实际案例，让学生理解办公自动化的应用；4. 实践操作：让学生亲自动手操作，巩固所学知识；5. 总结与反馈：对学生的操作进行评价和反馈，总结办公自动化的重要性和应用价值。
第三章：教学评估与作业3.1 教学评估1. 课堂问答：检查学生对办公自动化的理解和掌握程度；2. 实践操作：评估学生的实际操作能力，检查学生对办公软件和工具的熟练程度；3. 课后作业：布置相关作业，让学生巩固所学知识。
3.2 作业要求1. 要求学生完成一篇关于办公自动化的心得体会文章；2. 要求学生选择一个实际工作场景，运用所学知识进行办公自动化解决方案的设计和实施；3. 要求学生提交解决方案的文档和操作演示视频。
第四章：教学资源与工具4.1 教学资源1. 教材：选用合适的办公自动化教材；2. 课件：制作精美的课件，辅助讲解和演示；3. 案例资料：收集相关的办公自动化实践案例。
4.2 教学工具1. 电脑：用于演示和让学生实践操作；2. 投影仪：用于展示课件和案例资料；3. 办公软件：安装常用的办公软件和工具，如Microsoft Office、WPS Office 等。
第五章：教学计划与时间安排5.1 教学计划1. 课时安排：共安排12课时，每课时45分钟；2. 教学进度：按照教案的内容和步骤进行教学。
办公自动化技术教案
办公自动化技术教案一、教学背景办公自动化技术是现代办公环境中必不可少的一项技能。
随着科技的发展和进步，办公自动化技术在提高办公效率、减少人力成本和减少错误率方面发挥着重要作用。
本教案旨在帮助学生掌握办公自动化技术的基本概念、操作技巧和应用方法，提升其办公自动化能力和竞争力。
二、教学目标1.了解办公自动化技术的定义和发展历程；2.掌握Office办公软件的基本操作技巧，包括Word、Excel和PowerPoint；3.熟悉办公自动化技术在实际工作中的应用，并能运用相关工具完成办公任务；4.培养学生的团队协作能力和问题解决能力。
三、教学内容1. 办公自动化技术概述•定义和发展历程；•办公自动化技术的应用领域。
2. Office办公软件基础•Office办公软件的常用功能介绍；•Word文档的创建、格式化和编辑；•Excel电子表格的创建、数据输入和公式计算；•PowerPoint演示文稿的创建和编辑。
3. 办公自动化技术在实际工作中的应用•电子邮件的使用和管理；•日程安排和会议管理；•文件共享和协作。
4. 问题解决和团队协作能力培养•在办公自动化技术应用过程中遇到的常见问题分析和解决；•团队协作的重要性和团队合作技巧。
四、教学方法1.授课讲解：通过讲解理论知识，介绍办公自动化技术的概念、发展历程和应用场景；2.案例分析：通过实际案例分析，让学生了解办公自动化技术在实际工作中的应用，并培养问题解决能力；3.操作演示：通过操作演示，让学生学会使用Office办公软件完成常见办公任务；4.团队合作：组织学生进行团队项目实践，培养他们的团队协作能力。
五、教学评估1.平时作业：布置相关的实践作业，包括使用Office办公软件完成常见办公任务；2.期中考试：考核学生对办公自动化技术的理论知识掌握程度；3.期末项目实践：组织学生进行团队项目，考核他们的团队协作能力和问题解决能力；4.学生评价：通过学生评价问卷了解学生对教学效果的反馈。
办公自动化教学教案
具有强大的文本处理能力和丰富的格式设置选项。
常见文字处理软件
02
Microsoft Word、WPS Office Word、Apple Pages等。
文字处理软件的操作技巧
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包括快捷键的使用、样式和模板的应用、自动更正和拼写检查
等。
表格处理软件
表格处理软件的功能
表格处理软件主要用于数据的输入、计算、分析、可视化等操作， 具有强大的数据处理能力和丰富的图表类型。
系统规划
制定系统整体架构和设计方案。
系统设计原则与步骤
界面设计
设计用户友好的操作界面。
功能开发
根据设计方案开发系统功能。
系统实施过程与方法
系统安装与配置
安装必要的软件和硬件设备，进行系 统配置。
数据迁移与备份
将原有数据迁移到新系统，并进行备份。
系统实施过程与方法
用户培训与指导
对用户进行系统操作培训和指导。
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打印机
将电子文件打印成纸质文件， 方便阅读和存档。
复印机
复制纸质文件，满足大量复制 需求。
扫描仪
将纸质文件扫描成电子文件， 便于存储和传输。
多功能一体机
集打印、复印、扫描等功能于 一体，节省空间和成本。
其他相关设备
投影仪
将电脑中的图像、视频等投射到 大屏幕上，方便多人观看。
数码相机/摄像机
移动办公应用
通过移动办公应用，实现随时随地的办公功能，包括文件处理、邮件 收发、日程管理等，提高工作灵活性和效率。
教育行业办公自动化实践案例
教学管理自动化
通过办公自动化系统实现教学计划的制定、课程安排、成绩管理 等教学管理工作的自动化。
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广西桂林农业学校课程教案
办公自动化教案
（2018年春学期）
课程名称：办公自动化
课程类型：专业必修课
授课班级：2017 级观农高铁176、177班
授课教师：周家燕
第1讲
认识办公自动化系统的相关功能。
了解办公自动化的硬件和软件支持。
了解办公自动化系统的不同层次模型。
结合实际工作了解办公自动化系统能够实现的功能。
能够运用所学知识实现办公自动化处理。
第2讲
熟悉Word 2010的工作界面。
熟练掌握文档的新建和保存，以及关闭和打开等基本操作。
熟练掌握不同类型文本的输入操作。
熟练掌握文本的复制、移动、查找和替换等编辑操作。
掌握“会议通知”和“会议记录”文档的制作方法。
掌握用Word撰写纯文本行政办公文档的方法。
第3讲
熟练掌握在文档中插入图片、剪贴画、艺术字和表格等对象的操作。
熟练掌握应用和修改样式的操作方法。
掌握插入页眉、页脚和页码，以及提取目录的操作。
掌握审阅文档的相关操作。
掌握使用各种对象美化文档的方法。
排版并审阅长文档。
课堂案例1——“展会宣传单”课堂案例2——“策划案”上机实训——“新闻稿”
小结1、掌握美化和排版Word文档的基本操作，包括在文档中插入图片、剪贴画、艺术字、
表格、文本框、脚注、页眉和页脚，以及页码等各种对象，应用和修改样式、分栏排版、使用文档大纲，以及审阅文档的相关知识。
2、对于本章的内容，读者应认真学习和掌握，为后面制作文档打下良好的基础。
提取目录时有什么注意事项？
第4讲
认识“邮件合并”任务窗格，掌握邮件合并的操作。
掌握创建和编辑数据源的相关操作。
熟练掌握插入合并域的操作方法。
使用邮件合并功能批量制作信函。
熟练批量制作信封和标签。
课堂案例1——“邀请函”课堂案例2——信封上机实训——“录用通知书”
小结1、掌握Word的邮件合并功能，包括创建和编辑数据源、合并文档和制作信封等知识。
2、对于本章的内容，读者应认真学习和掌握，以便提高工作效率。
想一想：
邮件合并的好处是什么？
）新建文档，使用“邮件合并”任务窗格创建默认格式的标签，并导入数据源
.xls”。
在标签中插入相应的合并域，更新所有标签，然后打印1~3
制作如图所示的标签。
第5讲
各种办公文档的制作
1、入库单
2、中国工商银行转账支票
3、差旅费报销单
4、旅游项目简介
5、招标方案
6、祝酒词
第6讲
各种办公文档的制作
1、工作计划
2、活动计划
3、活动海报
4、幸福饭庄
5、荣誉证书
6、演奏会海报
第7讲
熟悉Excel 2010的工作窗口。
掌握工作簿、工作表和单元格的基本操作。
掌握表格中数据的输入和编辑方法。
能够使用Excel 2010制作常见的表格。
第8讲
掌握公式和函数的使用方法。
掌握排序和筛选数据的方法。
熟悉分类汇总的方法。
掌握图表的使用方法。
使用函数对表格进行计算。
对表格进行基本统计操作。
使用图表直观地体现表格中的数据。
课堂案例2——“员工工资表”
1、掌握Excel表格数据的计算，
以及图表的相关知识。
2、本章知识是学习Excel的重点，应加强掌握。
想一想：
常用的函数有哪些？
第9讲
认识PowerPoint 2010的工作窗口。
掌握演示文稿的创建。
掌握幻灯片的基本操作。
掌握幻灯片的输入与编辑方法。
使用PowerPoint 2010创建基本的幻灯片。
使用各种对象使制作的幻灯片更具有吸引力。
课堂案例2——“公司简介”
1、掌握PowerPoint的基本操作，包括PowerPoint 2010的操作界面、演示文稿和幻
灯片的基本操作等知识。
2、掌握演示文稿的基本制作方法，包括输入和编辑幻灯片文本，插入图片、艺术字、
图示、图表、声音和视频等对象的相关知识。
3、本章知识是制作幻灯片的基础，读者需要熟练掌握。
想一想：
在办公类幻灯片中插入对象时应注意些什么？
第10讲
熟悉幻灯片版式的设计方法。
掌握设置幻灯片动画效果的方法。
掌握幻灯片的放映设置。
了解演示文稿打包的方法。
掌握幻灯片设计的整体思路。
使用多种方法设计板式丰富的幻灯片。
为幻灯片中的对象设置不同的动画效果。
课堂案例1——“产品展示”课堂案例2——“展销会”
小结1、掌握PowerPoint在版式设计和放映方面的内容，包括设计幻灯片版式、设置幻灯
片动画效果、设置幻灯片放映方式、放映幻灯片和打包演示文稿等。
2、本课内容是制作出色幻灯片所必备知识，对能否更好地应用PowerPoint起到了至
关重要的作用，读者要善于思考和总结，熟练掌握本章知识。
想一想：
如何根据放映场合设置放映方式？
.ppt”演示文稿，设置放映方式并进行排练计时，
第11讲
掌握Office三大组件的综合应用方法。
掌握通过网络收集资料的方法。
熟练撰写基本的广告文案。
综合使用Office三大组件制作广告案例。
课堂案例1——广告文案效果
、掌握广告文案的制作方法，包括网络、Office办公软件设备等多方面的知识。
、在制作这类实例时，只要按照事先拟定的思路逐步进行操作，搜集好需要的素材之后，按照需要结合使用各类办公软件，即可制作出出色的广告案例。
想一想：
在日常办公中一般会使用到哪些软件？
）使用IE浏览器，搜索与“行政公文”相关的资料，并使用迅雷进行下载。
）申请“网易”邮箱账号，然后编写新年祝福邮件，并将其发送给好友。
）在“京东网上商城”注册账号，然后在其中使用网上银行进行购物。
第12讲
综合实训(一)制作招聘启事文档和日常办公费用表综合实训(二)制作礼仪培训演示文稿和光盘习题训练。