临建办公室资料编码规定
工程资料分类方案编码规则

工程资料分类方案编码规则一、引言工程资料是工程项目实施过程中产生并需要管理的各种文档、图纸、数据和信息的集合体。
对工程资料进行合理的分类和编码,有利于实现资料的高效管理和利用。
本文旨在制定工程资料分类方案编码规则,以便统一、规范地对工程资料进行分类和编码,并提高资料管理的效率和质量。
二、编码规则的基本原则1. 适用性原则:编码规则必须适用于各类工程资料,包括施工图纸、设计文件、施工记录、验收资料等各类文档和数据。
2. 规范性原则:编码规则必须符合国家相关标准和规范的要求,保证资料的合规性和统一性。
3. 灵活性原则:编码规则需要具有一定的灵活性和适应性,以应对不同类型的工程项目需求。
4. 简洁性原则:编码规则需要简洁明了,易于理解和应用。
5. 一致性原则:编码规则需要保证在同一领域、同一项目范围内的一致性,以便于不同资料之间的关联和查找。
6. 可扩展性原则:编码规则需要具有可扩展性,以适应未来工程资料管理的发展需求。
三、工程资料分类编码规则1. 资料主题分类:按照工程项目的不同阶段和内容,将工程资料分为设计阶段资料、施工阶段资料、验收阶段资料等,采用字母、数字或组合的方式进行编码。
2. 资料管理分类:根据资料的不同管理属性,将工程资料分为公开资料、内部资料、机密资料等,采用字母、数字或组合的方式进行编码。
3. 资料格式分类:根据资料的不同形式和格式,将工程资料分为图纸、文档、数据等,采用字母、数字或组合的方式进行编码。
4. 资料项目分类:根据工程项目的不同部位和系统,将工程资料分为土建工程资料、结构工程资料、给排水工程资料、电气工程资料等,采用字母、数字或组合的方式进行编码。
5. 资料时间分类:根据工程资料的产生时间和更新周期,将工程资料分为常规资料、临时资料、历史资料等,采用字母、数字或组合的方式进行编码。
6. 资料归档分类:根据工程资料的归档要求和条件,将工程资料分为永久归档资料、临时归档资料、材料档案等,采用字母、数字或组合的方式进行编码。
建筑材料编码规定

2018年河北省专业技术人员继续教育公需科目专业技术人员内生动力与职业水平试题及答案1)单选题,共10题,每题3.0分,共30.0分1 单选题(3.0分)内生动力又称为(),是指在有机体需求的基础上产生的一种内部推动力,是驱使有机体产生一定行为以达到满足需求的的内部力量。
A. 内驱力B. 驱动力C. 外驱力D. 推动力2 单选题(3.0分)专业技术人员工作中难免会遇到各种各样的挫折和失败,有可能降低专业技术人员的成就动机并对自己的能力产生怀疑,所以必须要不断地进行(),以维持强烈的成就动机和高水平的自我效能。
A. 自我激励B. 社会激励C. 组织激励D. 单位激励3 单选题(3.0分)专业技术人员要在认识世界和改造世界的活动中有所建树,就必须充分发挥()。
A. 主体性B. 客观性C. 主观能动性推动性4 单选题(3.0分)十八大以来,党中央提出创新驱动战略,创新驱动的实质是()。
A. 经济驱动B. 人才驱动C. 科技驱动D. 社会驱动5 单选题(3.0分)()起着振奋精神,催人上进,使人不断攀登职业和科学事业高峰的作用。
A. 内生动力B. 推动力C. 感召力D. 行为力6 单选题(3.0分)我们要牢固树立()是第一资源的观念,充分调动社会各方面的积极性,建立政府投入为引导、用人单位投入为主体、社会和个人投入为补充的多元化机制。
A. 人才资源B. 物质资源C. 企业文化D. 企业资源7 单选题(3.0分)人才工作的核心是(),最大程度地发挥人才的作用。
A. 要把现有人才用好B. 寻找新人才C. 培养未来人才D. 淘汰现有人才8 单选题(3.0分)麦克莱伦认为,各人的成就动机都是(),每一个人都处在一个相对稳定的成就动机水平。
A. 相同的B. 不相同的C. 变化的D. 一致的9 单选题(3.0分)以科学人才观为指导。
坚持德才兼备、以()为先的识才、选才、用才标准。
A. 德B. 能力C. 态度D. 贡献10 单选题(3.0分)在社会舞台上,人不能随心所欲的扮演角色,角色的承担首先要有一个确定的过程,角色的确定是否有效,最终是由()决定的。
资料编码规则

工程资料编码规定
1、文件编号组成
参建单位编码+文件名称简码+专业+文件流水号
2、专业代码规定
专业代码专业代码专业代码土建TJ 电气DQ 焊接HJ 水工SG 热工RG 消防XF 安全AQ 调试TS 测量CL 合同HT 质保ZB
3、技术内文件编码
技术内文件按照《电力建设施工及质量评定规程》要求及最终版的项目划分表进行编码,其结构如下:
1)工期号+单位工程+分部工程+分项工程+检验批+流水号
4、施工方案、开工报告、项目划分等资料报审编号
1)项目编码+参见单位编码+表式简码+文件流水号
5、资料流转程序由各个单位资料室负责,内部流程自行规定。
规格统一为A4(210×297)mm复印纸。
图表一般采用A3(420mm ×297mm)或A4纸型。
页面设置统一为上2cm、下2 cm、左2.5 cm、右 1.5 cm,表头字体为宋体加粗三号字并分两行居中。
表号及编号统一为宋体小四字,表内内容字体为宋体小四字,行距为1.5倍。
监理资料编号规则

监理资料编号规则1.编号格式:-顺序编号:根据资料的生成时间顺序依次编号,如1、2、3、4……。
-分级编号:根据资料的种类或级别进行编号,可采用多级编号形式。
例如,由大到小分为项目编号、子项目编号、资料编号,如A-01-0012.项目编号:项目编号是对整个项目的编号标识,一般包括项目名称、工程代号、工程类别等信息。
项目编号通常由项目管理部门或相关主管部门统一制定。
3.子项目编号:子项目编号是对项目中的不同子项进行编号标识,如招标文件、设计文件、施工文件、竣工文件等。
子项目编号可以根据项目特点和施工阶段的不同设置不同的编号规则。
4.资料编号:资料编号是对具体监理资料进行编号标识,如会议纪要、工程检查记录、质量报告、施工图修改意见等。
资料编号一般由监理单位或监理人员根据具体需要制定。
5.编号规则:具体的编号规则可以根据实际情况进行制定,以下是一个示例:-项目编号:由项目管理部门或相关主管部门统一制定,如P-001-子项目编号:根据项目特点和施工阶段的不同设置不同的编号规则,如设计文件子项目编号为D-001,施工文件子项目编号为C-001 -资料编号:设置不同的资料类型与编号,如会议纪要编号为M-001,工程检查记录编号为I-001,质量报告编号为Q-0016.编号管理:为确保编号规则的有效运行,需要建立完善的编号管理制度,包括:-统一编号制度:制定统一的编号规则和编号格式。
-编号登记册:建立编号登记册,记录各个资料的编号和相关信息。
-编号分发:由专人负责编号分发,确保每份资料都有唯一的编号。
-编号归档:对已编号的资料进行归档,并记录归档位置和相关信息。
以上是一种常见的监理资料编号规则,具体的规则可以根据实际情况和需求进行调整和制定。
在制定编号规则时,需要充分考虑项目特点、资料种类和编号管理的方便性与合理性,以提高资料管理的效率和准确性。
工程资料编号管理办法

工程资料编号管理办法工程资料编号管理办法1 总则1.1 为规范、统一本工程的资料编号,加强工程资料的规范化管理,完善工程建设体系,结合公司工程管理实际情况,特制定本制度。
1.2 本制度适用于所有工程建设单位工程资料的管理工作。
2 管理职责工程管理部是公司工程资料管理的责任部门,负责公司工程资料编号的检查与管理工作。
3 工程编号编制方法3.1 资料编号由四段编码组成,第一段表示合同编号的缩写、第二段表示单项工程名称、第三段表示文件类型、第四段表示文件流水号,第二、三段编号用汉语拼音字母的大写,第四段流水号用阿拉伯数字表示。
每段字母不多于四位。
3.2 工程编号表示方法XXXX — XX — XXXX — XXX文件流水号文件类型单项工程名称施工单位名称3.3 合同编号详见各参建单位与本公司所签订的合同编号,施工单位名称及编码详见附件1,单项工程名称及编码详见附件,2,工程文件类型及编码详见附件3。
4 检查与考核4.1 工程管理部根据本制度的要求,对公司工程资料编号管理办法的执行情况,随时进行检查考核。
4.2 工程资料的编号参照合同中相关条款执行。
5 附则5.1 本办法由工程管理部负责解释5.2 本办法自下发之日起执行。
附件1:施工单位名称及编码附件2:单项工程名称及编码附件3:工程文件类型及编码施工单位名称及编码序号施工单位名称编码1 XXXX疏浚有限公司TCSJ2 XXXX航务工程局有限公司ZJYJ3456789101112131415161718备注:待各标段施工单位确定后由工程部会同监理共同商量后确定。
单项工程名称及编码序号单项工程名称编码1 水工结构工程SG2 道路堆场工程DD3 翻车机房工程FF4 生产辅建区工程FJ5 地基处理工程DJ6 条形仓工程TC7 翻车机工程FC8 装船机工程ZC9 堆料机工程DL10 取料机工程QL11 输煤皮带工程PD12 临时工程LS131415161718工程文件类型及编码序号文件类型编码1 施工组织设计(方案)报审表SZ2 分包单位资格报审表FB3 施工测量放线报验单CL4 工程开工报审表KG5 单位工程划分报审表DW6 材料/构配件/设备报验单CG7 工程材料(试验)送检见证单SJ8 隐蔽/分项工程报验单YB9 整改复查报审表ZG10 工程质量问题(事故)报告单ZW11 工程质量事故处理方案报审单SF12 技术核定报审表HD13 工程施工计划(调整)报审表JH14 延长工期报审表GQ15 复工报审表FG16 主要施工设备进场报审表SS17 预付款申请表YF18 工程(月)付款申请表FK19 工程变更费用申请表BF20 索赔报审表SP21 工程业务联系单GL22 单位工程竣工报告单DJ序号文件类型编码23 交工申请报告单JD24 中间验收证书ZY25 交工验收证书JS26 工程缺陷责任期终止证书QZ27 施工工作月报YB28 施工工作周报ZB29 工程结算报告申请GJ30 资质报验单ZZ31 工程变更申请表BG32 设计变更申请表SB33 施工备忘录SL34 停工通知单TG35 监理业务联系单JL36 监理业务通知单JT37 会议纪要(记录)HJ38 专题报告ZB39 监理备忘录JB40 建设监理工作月报JY41 建设监理工作周报JZ42 监理规划报审表JG43 工程质量评估报告ZP44 监理工作总结报告ZJ45 图纸会审或审核记录TS46 施工图交底会议记录SD下面是赠送的中秋节演讲辞,不需要的朋友可以下载后编辑删除!!!谢谢中秋佳节演讲词推荐中秋,怀一颗感恩之心》老师们,同学们:秋浓了,月圆了,又一个中秋要到了!本周日,农历的八月十五,我国的传统节日——中秋节。
工程项目资料编号制度

工程项目资料编号制度一、总则为规范工程项目资料管理工作,提高文件检索效率,保障信息安全,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工在工程项目资料管理过程中的编号工作。
三、编号原则1. 规范性:编号应规范、统一,方便查阅和管理。
2. 连续性:编号应按照时间顺序编排,保证文件的连续性。
3. 层级性:根据文件的重要性和分类,采用不同的层级编号。
四、编号规则1. 项目编号:项目编号由项目名称、年份、顺序号组成,如:项目A-2022-001。
2. 文件夹编号:文件夹编号由项目编号、分类编号、序号组成,如:项目A-2022-001-001。
3. 文件编号:文件编号由文件夹编号、日期、序号组成,如:项目A-2022-001-001-20220101-001。
五、编号流程1. 项目立项:在工程项目立项阶段确定项目编号。
2. 文件分类:根据文件的性质和内容确定文件夹编号。
3. 文件编制:根据文件的日期和顺序确定文件编号。
4. 文件归档:将编制好的文件按照编号顺序进行归档。
六、编号管理1. 编号维护:在项目进行过程中,对编号进行动态管理,保证文件的及时归档。
2. 编号查询:提供编号查询工具,方便员工查询相应文件。
3. 编号存档:对于历史文件编号进行存档和备份,确保信息的完整性和安全性。
七、违规处理1. 对于违反编号原则和规则的行为进行批评教育和整改;2. 对于恶意篡改、删除编号的行为,视情况给予纪律处分。
八、附则1. 本制度于发布之日起正式实施;2. 对于本制度的解释权和修改权归公司管理部门所有。
以上为《工程项目资料编号制度》,请各部门遵照执行。
工程资料编号原则

一、 分部(子分部)工程划分及代号规定(1)分部(子分部)工程划分及代号规定应参考统一标准《建造工程 施工质量验收统一标准》 (GB50300-2001)的分部(子分部)工程划分 原则与国家质量验收推荐表格编码要求, 并结合施工资料分类编号特点 制定。
(2)建造工程共分为九个分部工程,分部(子分部)的划分及代号参见下 表对于专业化程度高、 施工工艺复杂、 技术先进的子分部工程应该单独组卷, 需 单独组卷的子分部工程见下表 1-2。
二、施工资料编号的组成1、施工资料编号应填入右上角的编号栏。
2、通常情况下施工资料的编号应该有 7 位数,由分部工程代号(2 位)、资料 类别代号(2 位)和顺序代号(3 位)组成,每部份之间用横线隔开。
编号的形式如下:xx---xx----xxx 共七位代号分部工程代号 2 位,应根据资料所属的分部工程,按照上表 1-2 规定编写 资料类别代号应根据资料所属类别按上表 1-3 规定编写顺序代号, 应根据相同表格、 相同检查项目, 按时间自然形成的先后顺序编写应单独组卷的子分部工程(表 1-2),资料的编号应为 9 位数,由分部工程 2 位数、 子分部工程 2 位数、 资料类别代号 2 位数和顺序号 3 位数组成, 中间用横 线隔开。
编号的形式如下:xx---xx---xx----xxx 共九位代号分部工程代号 2 位,应根据资料所属的分部工程,按照上表 1-2 规定编写 子分部工程代号 2 位,应根据资料所属的子分部工程,按照上表1-2 规定编地基钎探记录表 C5-701 —C5----001编号写资料类别代号应根据资料所属类别按上表 1-3 规定编写顺序代号, 应根据相同表格、 相同检查项目, 按时间自然形成的先后顺序编 写1、对于施工专用表格来说, 顺序号应按时间先后顺序, 用阿拉伯数字从 001 开始连续标注。
2、对于同一施工表格(如隐蔽工程检查记录、预检记录等)涉及多个(子) 分部工程的各检查项目分别从 001 开始连续标注。
物资编码管理实施细则范文

物资编码管理实施细则范文一、引言物资编码管理是企业物资管理体系的重要组成部分,对于提高物资管理工作效率,优化资源配置,确保物资供应链的畅通起着至关重要的作用。
本文旨在制定物资编码管理实施细则,规范化企业物资编码管理工作,提高物资管理的效率和精确性。
二、编码规则制定1. 统一编码长度原则为保证编码的唯一性和规范性,统一采用13位数字编码,其中前两位表示物资大类别,后11位作为物资的子类别编码。
2. 分类编码原则按照物资的属性、用途和特点将物资进行分类编码,确保编码的科学性和可操作性。
例如:01表示原材料类,02表示辅助材料类,03表示设备材料类等。
3. 编码组织原则编码按照层级进行组织,确保编码的简洁明了和易于理解。
首先将各类别的编码分配一个大类别编码,再将每个大类别的编码按照子类别进行编码,以此类推。
4. 编码的可扩展性原则随着企业业务的发展和物资种类的增加,编码系统应具备良好的可扩展性,以满足未来物资编码管理的需求。
三、编码管理流程为确保物资编码管理的有效实施,明确编码管理工作的流程是必要的。
下面是一个简单的编码管理流程示意图:{流程图}1. 申请编码物资管理人员根据企业实际需求,向物资编码管理部门提出编码申请。
申请中应包含物资的基本信息,如名称、型号规格、用途等,并说明所属的大类别和子类别。
2. 编码审核物资编码管理部门对申请进行审核,确保申请信息的准确和完整性。
如果有需要补充或修改的地方,及时与申请人进行沟通,并要求其提供相关的补充材料。
3. 编码分配经过审核的申请将会被分配一个唯一的编码,根据编码规则中的层级关系进行分配。
同时,将编码记录在编码管理系统中,以备后续使用和查询。
4. 编码反馈将编码分配结果及时反馈给申请人,告知其所分配的编码,并说明相关的使用事项和注意事项。
5. 编码使用物资管理人员在采购、入库、出库等操作中,将所使用物资的编码记录在相应的操作记录中,以便后期管理和查询。
6. 编码变更若发生物资的名称、规格等信息发生变更,物资管理人员应及时向物资编码管理部门申请编码变更。
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万华烟台工业园环氧丙烷
临建办公室
资料管理实施细则编制:徐以升
批准:高长春
中国石化集团南京工程有限公司
烟台万华工程项目部
二〇一二年九月
目录
1.目的 (1)
2编制依据 (1)
3.资料目录编码结构 (1)
4.编码规则说明 (4)
1.目的
根据万华烟台工业园工程建设指挥部下发的《文件资料管理程序》《项目文件编制规定》《文件编号规则》,对资料编码提出较为详细的管理规定。
为细化文件编码的管理,使其资料编码管理和业主、监理的要求保持一致,特编制《资料管理实施细则》。
2编制依据
3.1 参照《万华烟台工业园工程建设指挥部文件编号规则》的相关要求;
3.2 SH/T3903-2004《石油化工建设工程项目监理规范》;
3.3WHYT/M-D05-060-2011《万华烟台工业园工程建设指挥部工程监理工作标准化管理程序》。
3.资料目录编码结构
3.1 文件资料编码标识
例: WHYT/A3-C27- 101-JG-XX - 001 流水号
分项名称或材料代号
专业名称
单位工程名称编码
单位名称代码
监理表号编码
项目简称
3.2 文件资料编码结构
3.2.1 第一层:项目简称或代码
项目简称表示为:万华烟台工业园。
代码用大写字母WHYT表示。
3.2.2 第二层:监理表号编码
开工/复工报审表施工组织
设计(方
案)审表
分包单位
资格报审
表
报验申
请表
工程款支付
申请表
(按万华财控
部规定执行)
监理工程师
回复单
工程临时延
期申请表
A1 A2 A3 A4 A5 A6 A7
费用索赔申请表工程材料/
构配件/设
备报审表
工程竣工
报验单
施工进
度计划
报审表
工程质量事
故处理方案
报审表
主要施工设
备进场报审
表
单机试车报
审表
A8 A9 A10 A11 A12 A13 A14
特殊工种工程师通
知单
暂停令
支付证
书
延期审批表
最终延期审
批表
费用索赔审
批表
A4 B1 B2 B3 B4 B5 B6
备忘日志月报周报专题费用支付工作联系单B7 B8(D) B9 (N) B10(W) B11 B12 C1(C)
HSE计划
工程变更外部来文
总部来文业主设计图纸其他
HHJH C2(E) C3 C4 C5 细则质量例会HSE例会专题会议XZ ZL(J)HH(J) ZT(J)
质量计划
ZLJH
3.2.3 第三层:单位名称及代码
按万华烟台《各参建单位名称及代码》动态表执行。
中国石化集团南京工程有限公司烟台万华工程项目部代码为:C27。
3.2.4 第四层:单项/单位工程(或装置编码)
序号单位工程名称编码
1 临建办公室101
3.2.5 第五层:专业编码
桩基建筑地管钢结构动设备静设备管道电气仪
表
炉HSE
ZJ JZ DG JG DSB JSB GD DQ YB LU HSE
综合(其他)
协调合同进度质量信息费用
00
3.2.6 第六层:工序(或资料)名称根据所报资料名称或工序名称取工序名称的两或三个拼音字母作为代号。
CL 测量DZ 对中
TK 开挖SC 试车
DY 验槽BY 报验(材料)
GA/Y 钢筋安装/隐蔽ZZ 资质
MA/C 模板安装/拆除TS 特殊工种
HS/J 混凝土施工/浇灌JJ 机具
FF 防腐FA 方案
HT 回填LLD 联络单
AZ 安装YS 甲供预算
SY 试压QZ 签证
YB 隐蔽KG/FG 开工/复工
JB 检测报告HP 混凝土配合比
注:工序(或资料)名称上述列表中缺少的,根据所报资料名称或工序名称取工序名称的两或三个拼音字母作为代号,代号不得重复。
3.2.6 第七层:流水号,由3位数字表示,或周次/月份。
例001,002,……****。
3.3 电子文件编号
电子文件编号与纸质文件相同,只在文件流水号后加电子文件类别代码
电子文件类别码
序号类别名称类别代
码
1 文本文件T
2 图像文件I
3 图形文件G
4 影像文件V
5 声音文件 A
6 程序(编程)文件P
7 数据文件 D
4.编码规则说明
技术资料的编号须从资料室按流水号依次取号,编码未经资料室登记或自行编制编码的资料一律作废。