公司例会管理规程
公司部门会议管理制度
公司部门会议管理制度第一篇总则第一条为加强公司各部门的协调沟通和工作推进，促进公司整体运营效率和经济效益的提升，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内各部门的会议管理工作。
公司各部门在召开、组织、记录、汇总会议等相关工作过程中，必须遵循本制度。
第三条公司部门会议应体现科学务实、高效便捷、民主平等、文明规范的原则，做到建议熟悉、议事清晰、会议纪律，确保会议效果的最大化。
第四条本制度的遵守和执行是公司全体员工应尽的职责，违反本制度的将给予相应的纪律处分。
第二篇会议召开第五条公司各部门应根据需要定期召开工作会议，会议召开时间应提前至少三个工作日确定，具体时间由部门负责人确定。
第六条会议召开的领导人员应按时参加，缺席者必须提前请假并说明原因，会议开始后不得擅自离开。
第七条会议召开的地点应选定在公司内具备会议条件的会议室，确保会议的正常进行。
第八条会议召开前，部门应准备好相关资料和会议内容，保证会议的顺利进行。
第三篇会议组织第九条会议组织应由部门负责人或指定的负责人负责，组织者应提前整理好会议议程，并发送给参会人员。
第十条会议期间，应由会议组织者主持会议，统筹和引导全场，确保会议的效果。
第十一条会议组织者应在会议过程中及时汇总和记录重要意见和建议，做好会议记录。
第十二条会议组织者应根据会议内容和讨论情况，及时确定会议纪要的撰写人员，并要求撰写人员在会议结束后三个工作日内完成会议纪要。
第四篇会议记录第十三条会议记录应真实记录会议的整个过程，包括会议的时间、地点、参会人员、议题、讨论内容和结论等。
第十四条会议记录应由记录人员在会议结束后三个工作日内完成，报送给会议参与人员和会议组织者。
第十五条会议记录应加盖部门公章，确保记录的真实性和有效性。
第五篇会议总结第十六条会议结束后，部门负责人或指定的负责人应对会议进行总结，包括会议的主要议题、讨论结果、问题解决情况和工作计划等。
第十七条会议总结应及时向参会人员和有关部门通报，确保相关工作的顺利推进。
安全例会制度范本（五篇）
安全例会制度范本一、每周五由总经理主持召开一次安全例会。
二、公司副总、各矿矿长、安全副矿长、各职能部门负责人必须参加会议。
三、及时传达上级部门及公司有关安全生产指示、指令和文件精神。
四、各单位安全生产负责人汇报一周内的安全情况及存在的问题。
五、安监部门落实上周安全检查中发现问题的整改情况及存在的问题。
六、各单位针对存在的问题制定整改措施，限定整改时间，确定整改负责人。
七、总经理安排下周重点安全工作。
八、凡是规定要求参加会议的人员，因特殊情况不能参加会议，必须向总经理请假，经批准后方才有效；不经批准，无故不参加会议人员要进行处罚。
安全例会制度范本（二）1、分部应定期召开专项安全生产会议。
会议应由分部经理召开，分析安全生产形式，部署安全生产任务，促进安全生产工作顺利进行。
2、安全生产会议的形式：可采用专题安全会议，工程施工分析会，工程例会等，必要时可召开由全体员工参加的业务工作会等形式。
3、安全生产会议项目部每月召开一次，结合本分部的施工生产情况通报在检查中存在的安全隐患及问题，分析存在的原因，提出下一步安全工作意见。
4、施工队伍应每半月不少于一次召开安全生产会议，分析本队伍安全生产存在的问题，研究整改措施，部署下一步安全改进工作。
5、召开安全专题会议应由行政主管主持，特殊情况时可由主管领导委托副职组织召开。
会议必须做到人员、内容、效果的落实，真实有效。
6、会议期间与会人员要登记签到，并建立完善的专项会议记录，并存档备查。
安全例会制度范本（三）安全例会制度是为了保障企业的安全生产，及时发现和解决安全隐患，提高员工的安全意识和自我防护能力而设立的一项重要制度。
以下是一份安全例会制度范文供参考：第一章总则第一条为了加强企业的安全管理，确保员工的人身安全和财产安全，制定本安全例会制度。
第二条本制度适用于所有企业员工，包括正式员工、临时工以及外包人员等。
第三条安全例会是公司的安全管理制度的重要组成部分，通过定期召开安全例会，加强员工的安全意识和安全技能，预防和减少事故的发生。
公司会议管理制度细则范本
公司会议管理制度细则范本
一、会议目的与分类
会议应明确目的，区分为日常工作会议、项目进度会议、决策性会议等类型，并根据不同
类型设定相应的召开标准和程序。
二、会议申请与审批
所有会议均需提前书面申请，注明会议主题、时间、地点、参会人员及预期成果等。
部门
负责人审核后，提交至上级管理者或行政部门进行审批。
三、会前准备
会议召集人负责会前准备工作，包括会议通知的发放、资料的准备、设备的检查等，确保
会议能够顺利进行。
四、会议纪律
规定会议开始时间准时，迟到者需说明原因并记录。
会议期间手机等通讯设备应保持静音
状态，避免影响会议进程。
五、会议议程
会议应有明确的议程安排，包括讨论的主题、发言顺序、每个议题的时间控制等，以提高
会议效率。
六、会议纪要
指定专人负责会议记录，包括出席人员、讨论内容、决议事项等，并在会后整理成文，及
时分发给相关人员。
七、后续跟进
对于会议中提出的决议和任务分配，应明确责任人和完成时限，由专人负责跟进执行情况，并进行定期评估和反馈。
八、异常处理
对于无法按时召开的会议或需要调整的议题，应及时通知所有参会人员，并说明变更原因
和新的时间安排。
九、会议效果评估
定期对会议管理制度的执行情况进行检查和评估，收集参会人员的意见和建议，不断优化
会议流程和管理措施。
十、制度修订
随着企业发展和管理需求的变化，会议管理制度应适时进行修订，以适应新的管理环境和提升会议质量。
公司月度例会管理制度
公司月度例会管理制度一、目的与原则1.1 为提高公司管理效率，加强内部沟通，确保公司各项工作顺利进行，特制定本管理制度。
1.2 本制度旨在规范公司月度例会的组织、召开程序，确保会议内容的高效、有序。
二、会议组织2.1 会议由公司管理层负责组织，行政部门负责具体实施。
2.2 会议应提前一周确定议程，并通知所有参会人员。
2.3 会议记录由行政部门指定专人负责，确保记录的准确性和完整性。
三、会议召开3.1 月度例会定于每月第一周的工作日召开，具体时间由行政部门根据实际情况安排。
3.2 会议地点应在公司内部便于大多数参会人员到达的地方。
3.3 会议应准时开始，参会人员应提前10分钟到达会场。
四、参会人员4.1 公司高层管理人员、各部门负责人及相关人员必须参加月度例会。
4.2 其他员工根据会议议程需要，可被邀请列席会议。
4.3 参会人员如有特殊情况不能参加，应提前向会议组织者请假，并尽可能委派代表参加。
五、会议内容5.1 各部门汇报上月工作完成情况及下月工作计划。
5.2 讨论公司运营中出现的问题及解决方案。
5.3 分享市场动态、行业信息及公司战略调整方向。
5.4 讨论公司内部管理、财务状况、人力资源等重要议题。
5.5 对上一次会议决议的执行情况进行回顾和评估。
六、会议纪律6.1 会议期间，所有参会人员应保持手机静音或关闭。
6.2 会议发言应简洁明了，避免偏题。
6.3 会议决议一经通过，相关部门和人员应立即执行，并在下一次会议前报告执行情况。
6.4 会议记录应在会后24小时内分发至所有参会人员，并存档备查。
七、附则7.1 本制度自发布之日起实施，由行政部门负责解释。
7.2 如遇特殊情况需调整会议时间或地点，应提前通知所有参会人员。
7.3 本制度经公司管理层审议通过后生效，如有变更，需经同样程序修订。
干事例会规章制度
干事例会规章制度第一条例会召开规定1. 例会时间：每周三下午2点准时开始，迟到超过15分钟者视为缺席，需做出书面解释。
2. 例会地点：公司会议室，如因特殊情况需更改地点，需提前得到主管领导批准。
3. 例会主持：由主管领导或指定干事主持，保证会议秩序和效率。
4. 例会议程：按照提前确定的议程进行，主要包括工作总结、工作计划、问题交流、奖惩通报等环节。
第二条例会准备规定1. 例会召集：由主管领导或指定的干事提前一天发出会议通知，明确议程和参会人员。
2. 例会文件：会议召开前需提前准备会议文件，包括会议议程、工作报告、问题清单等。
3. 会议环境：确保会议室整洁、设备完好，提前准备好所需的纸笔、投影仪等。
4. 参会人员：准时参加例会，勿擅自缺席或代替他人出席，如有特殊原因需请假提前请示。
第三条例会讨论规定1. 发言顺序：按照主持人指定的顺序轮流发言，不得随意打断他人发言、发表无关言论。
2. 讨论主题：针对议程安排的主题进行讨论，明确问题、分析原因、提出建议、达成共识。
3. 问题解决：针对工作中遇到的问题，提出解决方案并明确责任人和时间节点，做到有条不紊。
4. 纪要记录：会议期间需有专人负责记录会议纪要，确保每个议题、决策点都有有效记录。
第四条例会总结规定1. 工作总结：每次例会结束前需对上周工作进行总结，评估完成情况、存在问题并提出改进建议。
2. 下周计划：制定下周工作计划，明确重点任务、工作重难点、时间节点等信息，确保工作有序推进。
3. 奖惩通报：对工作中表现突出、有所贡献的干事进行表扬、奖励，对工作失职、出现问题的干事进行批评教育、纠正。
第五条例会纪律规定1. 会风会纪：会议期间保持专注、不做与会议无关事务，不得嘈杂、影响其他人发言。
2. 执行要求：会议决定事项要及时落实，责任人需按时按质完成任务，如有拖延需做出解释。
3. 保密原则：会议内容涉及公司机密或个人隐私的，需严格遵守保密原则，不得外泄。
4. 违纪惩处：违反例会规章制度的，视情况给予批评、警告、记过、停职等纪律处分。
建筑公司例会管理制度
建筑公司例会管理制度一、会议目的与类型制度首先明确了例会的目的，包括工作进度汇报、问题讨论、决策制定、信息共享等。
根据不同的需求，例会可以分为日常晨会、周进度会议、月度总结会议以及特殊项目会议等类型。
二、会议组织与通知每次会议都应由专人负责组织，并提前通知所有参会人员。
通知中需包含会议时间、地点、参与人员、议程等关键信息。
为确保每位成员都能够按时参加，应至少提前24小时发出会议通知。
三、会议准备要求参会人员在会前准备好相关资料和报告，以便在会议中进行有效的交流。
主持人应事先审阅提交的材料，并准备会议提纲，确保会议内容聚焦于核心议题。
四、会议流程会议应遵循固定的流程，包括开场白、工作汇报、问题讨论、决策制定、任务分配和总结等环节。
每个环节都应有明确的时间控制，保证会议效率。
五、会议纪律为维护会议秩序，制度中规定了严格的会议纪律。
包括但不限于准时参加会议、关闭手机等电子设备、不随意打断他人发言等。
违反会议纪律的行为将会受到相应的管理措施。
六、记录与跟踪会议结束后，应有专人负责整理会议纪要，并在规定时间内分发给所有参会人员。
同时，对于会议中提出的问题和制定的决策，需要有明确的跟踪机制，确保每项任务都能得到妥善执行。
七、持续改进制度鼓励成员对会议流程提出改进建议，以不断优化例会的效率和效果。
通过定期的评估和反馈，管理层可以及时调整会议制度，以适应项目发展和团队变化的需求。
八、附则制度还包含了一些附加条款，如特殊情况下的紧急会议召集流程、远程视频会议的管理方法等，以应对不同情况下的会议需求。
简单公司会议管理制度范文
简单公司会议管理制度范文一、总则1. 本公司会议管理制度旨在规范会议召开流程，提高会议效率，确保会议目的性和实效性。
2. 本制度适用于公司内部所有部门及全体员工召开的各类会议。
二、会议分类与召开原则1. 根据会议性质和目的，公司会议分为日常工作会议、项目进度会议、决策讨论会议等。
2. 日常工作会议由各部门负责人定期召开，主要用于交流工作进展、协调任务分配。
3. 项目进度会议针对特定项目成立，由项目负责人组织召开，重点跟踪项目实施情况。
4. 决策讨论会议用于重大事项决策前的意见征集和方案讨论，由相关高层管理人员召集。
三、会议准备1. 会议召开前，主持人需明确会议目的、议题、参会人员名单及会议预期成果。
2. 会议通知应至少提前一天发出，内容包括会议时间、地点、议程等，确保参会人员有充分准备。
3. 参会人员应提前阅读会议材料，准备好相关意见和建议。
四、会议召开1. 主持人负责控制会议进程，确保会议按时开始和结束。
2. 参会人员需遵循会议纪律，保持手机静音，不随意打断他人发言。
3. 对于每个议题，主持人应引导讨论，鼓励建设性意见，避免偏题和冗长发言。
五、会议记录与跟进1. 会议记录员负责详细记录会议内容，包括出席人员、讨论要点、决议和行动计划。
2. 会后应及时整理会议纪要，分发给所有参会人员和相关人员。
3. 对于会议中确定的任务和责任分配，应明确完成时限，并由责任人跟进执行情况。
六、会议评估与改进1. 定期对会议效果进行评估，收集参会人员的反馈意见。
2. 根据评估结果，及时调整会议流程和内容，持续优化会议管理。
七、附则1. 本制度自发布之日起实施，由公司管理层负责解释和修订。
2. 各部门可根据具体情况制定相应的实施细则，但不得与本制度相抵触。
会议规范管理制度
会议规范管理制度会议规范管理制度范本（通用6篇）在现在的社会生活中，接触到制度的地方越来越多，制度是指一定的规格或法令礼俗。
那么拟定制度真的很难吗？下面是小编收集整理的会议规范管理制度范本（通用6篇），希望能够帮助到大家。
会议规范管理制度11、目的为了使公司的会议管理规范化、有序化，提高会议质量。
2、适用范围适用于_______有限公司会议召开。
3、职责3、1行政人事部负责公司级会议的组织、会场纪律的管理，会议记录；3、2行政人事部对公司级会议决定事项以及安排的工作进行跟踪、落实，以确保工作能够按时、按质、按量完成；3、3各单位内部会议由各单位自行组织，行政部予以协助。
4、内容4、1会议召开的原则4、1、1公司所有的会议必须以精简、有效、节俭的原则进行；4、1、2只有在需要时才召开会议；4、1、3公司严格控制未预见的临时性会议，对此类会议须按一会一报原则审批(临时会议需报行政部批准)。
4、2会场纪律4、2、1公司定于每周_______下午_______召开周工作总结与计划例会，由行政部负责组织，紧急会议提前半小时通知。
周会的议程：总结上周工作，安排本周主要工作任务，商讨工作中出现问题的具体解决方案。
4、2、2月底会议、季度会议、年度会议由行政部根据具体工作安排确定时间，提前二天通知各部门，各部门会议由各部门自行确定会议时间。
4、2、3开会前5分钟与会人员必须到达会场，同时将手机调到振动状态或关闭；4、2、4会场内严禁吸烟，未经批准，不得在会议期间进行私自讨论；4、2、5与会人员因为特殊原因不能按时出席会议，须在会前向会议组织单位请假，并以书面形式说明不能按时出席会议的原因(特殊情况可以采取口头形式请假)，得到组织单位批准后，才能请假。
4、2、6会议中途与会人员如有急事需离开，需向会议主持人提出申请，得到批准后方可离开。
4、3会议管理体制4、3、1公司级会议召开前期，行政部准备好会议相关文件或资料，必要时进行会场布置、设备调试。
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目的：建立例会管理规程，及时发现、解决公司各部门存在的问题，统一公司部门及员工工作、目标、思想和步调，提高公司整体工作效率。
特制定公司例会制度；
范围：适用于公司所有部门；
责任人：各级管理人员及员工。
内容：
1.例会的形式：
1.1例会包括公司例会、各部门例会等二级例会；
1.2公司例会又分为公司月终会及公司周例会。
2.例会举行的基本要求：
2.1例会要按规定的日期和时间开会，各部门及个人应严格遵守本制度，要按期、准时、坚持参加例会；
2.2参会人员在会前应作好充分准备，发言要开门见山、言简意赅；
2.3参会人员应遵守例会纪律，认真参会。
会议中不得听电话、随意进出；
2.4例会制度应着力解决实际问题，不流于形式。
会前有准备，会后有行动；
2.5各级例会须形成会议决议，其内容为：
2.5.1本次会议所决定的工作安排内容及时限；
2.5.2提交上级例会或总经理决定的事项；
2.6记录例会的举行情况及人员出席情况，并列入部门或个人的考核范围；
2.7由公司办公室负责检查例会制度执行情况，并向主管副总汇报。
3.公司例会：
3.1公司例会的目的：
为保证公司各项工作的正常开展，构筑公司及部门沟通的平台，解决各部门管理流程中的问题；
3.2公司例会制度的形式：
3.2.1公司月终会：每月一次；
3.2.2公司周例会：每周一次。
3.3公司月终会：
3.3.1公司月终会开会时间：每月末召开，会期不超过半天；
3.3.2公司月终会参会人员：总经理、副总经理及各部门负责人；
3.3.3公司月终会内容：
3.3.3.1总结本月工作；
3.3.3.2审议各部门下月工作计划；
3.3.3.3通过各部门提出的重要的实施方案；
3.3.3.4解决各部门提出的需要公司解决和协调的问题；
3.3.3.5传达、贯彻总公司的决定并制定实施、执行方案；
3.3.3.6总经理提出工作目标和相应的要求；
3.3.3.7审核部门及个人的考核，并决定部门和个人的奖罚；
3.3.3.8拟定例会决定和提交总公司决定的工作事项。
3.3.4公司月终会由公司总经理主持；
3.3.5公司月终会由公司办公室主任负责会议记录并撰写会议纪要；
3.4公司周例会：
3.4.1公司周例会开会时间：每周六上午九时；
3.4.2公司周例会参会人员：总经理、副总经理及各部门负责人；
3.4.3公司周例会地点：公司小会议室；
3.4.4公司周例会内容：
3.4.4.1总结各部门本周工作；
3.4.4.2审议各部门下周工作计划；
3.4.4.3解决各部门需要解决和协调的问题；
3.4.4.4听取总经理的指示。
3.4.5公司周例会由总经理或总经理委托的人主持；
3.4.6公司周例会由公司办公室主任负责会议记录并撰写会议纪要。
3.4.7公司周例会会议地点：公司小会议室。
3.5公司例会主持人职责：
3.5.1主持会议进程；
3.5.2签发会议记要。
3.5.3办公室主任负责公司例会的服务：
3.5.4进行会议准备；
3.5.5安排会议议项；
3.5.6负责会议记录；
3.5.7撰写、分发会议纪要并备案、存档。
4.部门例会：
4.1公司部门例会适用范围：
公司部门例会制度适用于公司行管部、总工室、财务部、营销中心及总经办等各部门；
4.2部门例会的形式：
由各部门自行组织；
4.3部门例会内容：
4.3.1总结本部门及各岗位的工作和工作计划实施情况；
4.3.2讨论本部门及各岗位工作计划；
4.3.3传达公司总经理办公会及公司周例会的内容；
4.3.4及时检查、讨论本部门工作情况，协调、解决工作中的问题；
4.3.5拟定本部门工作计划、安排和需要上级解决和协调的问题。
4.4参会人员：
本部门员工。
4.5主持人：
本部门负责人。
4.6记录员：
本部门内勤。
4.7会议时间：
基本时间为每周五或每周一。
4.8会议地点：自定。
4.9部门例会主持人职责：
4.9.1进行会议准备；
4.9.2安排会议议项；
4.9.3主持、协调会议流程；
4.9.4签发会议记录。
5.例会参会人员职责：
5.1公司例会参会人员职责：
5.1.1按时到会，不迟到、不早退、不中途退场。
5.1.2作好参会准备：
5.1.3在开会前先开好部门例会，总结部门工作；
5.1.4确定需要解决和协调的问题；
5.1.5确定公司或各部门重要事项的实施方案；
5.1.6准备好参会所需的文件资料；
5.1.7会议中集中精力，作好笔记；
5.1.8勇于陈述有关意见；
5.1.9会后及时、准确的贯彻执行。
5.2参加部门例会人员职责：
5.2.1按时到会，不迟到、不早退、中途退场。
5.2.2做好会前准备：
5.2.2.1各员工根据工作计划检查自己的工作；
5.2.2.2根据岗位职责总结自己的工作；
5.2.2.3确定个人存在的问题或发现部门存在的问题；
5.2.2.4明确需要汇报和请示的重大事项；
5.2.2.5准备会议所需的资料。
5.2.3会议中集中精力，作好笔记；
5.2.4会议中积极参加讨论，陈述有关意见。
6.记录员职责：
6.1准备会议签到表；
6.2进行会议记录；
6.3整理、编写会议记录并备案、存档。
7. 例会制度执行情况的检查和监督：
7.1公司办公室负责公司例会到会人员的考勤，例会迟到、缺旷按公司“劳动纪律考核实施办法”处理，并列入当月考核。
7.2公司办公室负责检查部门例会到会人员的考勤，例会迟到、缺旷按公司“劳动纪律考核实施办法”处理，并列入当月考核。
7.3例会制度执行情况接受总经办的监督检查。