(会议管理)中国中铁项目启动会议程及讲稿草案

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项目启动会议议程

项目启动会议议程

项目启动会议议程标题:项目启动会议议程引言概述:项目启动会议是项目管理中非常重要的一环,它为项目团队成员提供了一个机会,讨论项目的目标、范围、时间表和资源分配等关键问题。

一个完善的项目启动会议议程可以帮助团队明确目标,提高沟通效率,确保项目按计划进行。

下面将详细介绍项目启动会议议程的五个部分。

一、项目背景和目标1.1 介绍项目的背景和重要性在项目启动会议的开始阶段,首先要介绍项目的背景和重要性,让团队成员了解项目的来龙去脉,明确项目的意义和价值。

1.2 确定项目的目标和范围在会议中明确项目的目标和范围非常重要,这可以帮助团队成员明确工作重点,避免项目目标模糊或任务重叠的情况。

1.3 确定项目的关键成功因素讨论项目的关键成功因素是项目启动会议的重要内容之一,团队成员应该共同确定项目成功的关键因素,并制定相应的计划和措施。

二、团队组成和角色分工2.1 介绍项目团队成员及其角色在项目启动会议中,应该介绍项目团队的成员及其角色,明确每个成员的责任和任务,确保团队成员之间的合作和协调。

2.2 确定沟通渠道和频率团队成员之间的沟通非常重要,应该在会议中确定沟通的渠道和频率,保持信息畅通,及时解决问题。

2.3 确定工作计划和时间表在会议中应该确定工作计划和时间表,明确每个阶段的工作内容和时间节点,确保项目按计划进行。

三、资源分配和风险管理3.1 确定项目的资源需求在项目启动会议中,应该确定项目所需的资源,包括人力、物力和财力等,确保项目顺利进行。

3.2 制定资源分配计划根据项目的资源需求,制定资源分配计划,合理分配资源,确保项目的高效执行。

3.3 讨论项目风险和应对措施在会议中应该讨论项目可能面临的风险,并制定相应的风险管理计划,及时应对可能出现的问题。

四、沟通和决策机制4.1 确定沟通方式和频率在项目启动会议中,应该确定团队成员之间的沟通方式和频率,确保信息传递及时有效。

4.2 确定决策机制在会议中应该确定项目的决策机制,明确决策的流程和责任人,避免决策拖延或混乱。

中国中铁项目启动会议程及讲稿草案090117

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中国中铁项目启动会议程及讲稿草案090117 中国中铁股份有限公司人力资源信息化管理系统项目实施启动会根据中国中铁人力资源部信息化规划整体部署和安排,报经总经理会及相关业务部门审议并通过,与用友公司结成战略合作伙伴关系,在系统用友公司领导和项目组主要成员等5-10人主持人 : 成军总或许部长二、启动会主要议程。

9:00-9:30 会议前准备(视频设备调试准备,资料发放) 9:30-9:40 主持人宣布会议开始,并宣读会议议程 9:40-10:10 中国中铁马立总讲话10:10-10:25 用友公司吴晓冬副总裁讲话10:25-10:45 中铁项目组组长(XXX)宣布项目启动工作布臵 10:45-11:00 用友项目经理讲解项目实施计划及实施方法 11:00-11:30 中国中铁刘辉总讲话(信息化) 11:30-11:35主持人宣布启动会结束三、参会人员清单为加大建设人力资源信息化的力度,使之更深入人心,并积极扩大总公司开展信息化建设的影响,拟请相关人员出席:总公司:刘辉总、许成军总人力资源部:许廷旺部长、赵超英副部长。

科技部:高峰部长、王烨、黄丛治。

下属单位参加人员:(出席视频会议)附件一、主持人讲话稿讲稿内容:。

附件二、中国中铁许总讲话稿讲稿内容:。

附件三、中国中铁项目组组长()工作布臵讲稿1、简要介绍中国中铁人力资源项目建设规划* 项目建设内容包括三个方面:第一期:人力资源系统基础业务平台、核心业务流程建设第二期:人力资源系统战略及决策体系建设 * 项目建设涵盖单位:中国中铁下属28家综合局、技术局、设计院研究院等* 建设周期:整体项目建设周期将分2年全部完成第一年:完成中国中铁整体人力资源管理平台的搭建总部和下属各局第一期基本人员信息查询及分析,薪资和福利、部分领导决策分析应用和展现等第二年:完成第二期建设,完成招聘、培训、绩效等关键业务应用。

2、双方项目组组织架构及成员介绍双方项目指导委员会成员:中国中铁:许延旺领导小组副组长:刘成军领导小组成员:靖建平、刘志伟、赵超英、张贺华、袁立新、王飞孟、高峰用友公司:牛立伟、苏华中国中铁方项目组成员:工作小组组长:裴清宁工作小组副组长:王烨工作小组成员:黄建中、吕月胜、张顺昌、杨书华、张春全、张劲枫、王鋆、黄从治、股份公司各子、分公司信息系统软件开发应用领导小组组长用友方项目组成员项目总监:毕思建项目经理:孙永祥项目组成员:张文慧、刘晓磊、张滢月、许伯涛、孙希同、王卫军、韩培荣、张月强等3、实施主计划4、工作方式1) 对于下属各局均需建立和中国中铁总部相同的项目组,需包含项目组负责人、系统管理员、业务组和技术组至少各一人2) 前期整体调研中,将由中国中铁总部项目组选择部分单位主要骨干项目组成员参与,集中在北京进行封闭式需求调研。

中国中铁项目启动会议程及讲稿草案090117

中国中铁项目启动会议程及讲稿草案090117

中国中铁股份有限公司人力资源信息化管理系统项目实施启动会根据中国中铁人力资源部信息化规划整体部署和安排,报经总经理会及相关业务部门审议并通过,与用友公司结成战略合作伙伴关系,在系统内实施并推广用友e-HR人力资源管理软件。

此项工作已于08年底正式启动,为了保证项目的顺利实施和在各单位的成功推广,经双方项目组讨论并报中国中铁相关领导通过,于近期将召开“中国中铁人力资源信息化管理系统建设项目启动会”。

下面将启动会安排汇报如下:一、启动会议程概述启动会名称:“中国中铁人力资源信息化管理系统项目实施启动会”启动会时间:2009年1月XX日上午9:30启动会地点:中国中铁大厦B座302视频会议室启动会形式:视频直播与会人员:中国中铁相关领导及项目组主要成员等5-10人用友公司领导和项目组主要成员等5-10人主持人:成军总或许部长二、启动会主要议程。

9:00-9:30 会议前准备(视频设备调试准备,资料发放)9:30-9:40 主持人宣布会议开始,并宣读会议议程9:40-10:10 中国中铁马立总讲话10:10-10:25 用友公司吴晓冬副总裁讲话10:25-10:45 中铁项目组组长(XXX)宣布项目启动工作布臵10:45-11:00 用友项目经理讲解项目实施计划及实施方法11:00-11:30 中国中铁刘辉总讲话(信息化)11:30-11:35 主持人宣布启动会结束三、参会人员清单为加大建设人力资源信息化的力度,使之更深入人心,并积极扩大总公司开展信息化建设的影响,拟请相关人员出席:总公司:刘辉总、许成军总人力资源部:许廷旺部长、赵超英副部长。

科技部:高峰部长、王烨、黄丛治。

下属单位参加人员:(出席视频会议)附件一、主持人讲话稿讲稿内容:。

附件二、中国中铁许总讲话稿讲稿内容:。

附件三、中国中铁项目组组长()工作布臵讲稿1、简要介绍中国中铁人力资源项目建设规划* 项目建设内容包括三个方面:第一期:人力资源系统基础业务平台、核心业务流程建设第二期:人力资源系统战略及决策体系建设* 项目建设涵盖单位:中国中铁下属28家综合局、技术局、设计院研究院等 * 建设周期:整体项目建设周期将分2年全部完成第一年:完成中国中铁整体人力资源管理平台的搭建总部和下属各局第一期基本人员信息查询及分析,薪资和福利、部分领导决策分析应用和展现等第二年:完成第二期建设,完成招聘、培训、绩效等关键业务应用。

项目启动会议议程

项目启动会议议程

项目启动会议议程1. 会议目的本次会议的目的是正式启动项目,并确保所有相关人员对项目的目标、范围、计划和角色有清晰的认识。

通过会议,我们将确保项目启动的顺利进行,并为项目的成功奠定基础。

2. 会议时间和地点时间:XX年XX月XX日,上午9:00 - 11:00地点:XX会议室3. 参会人员- 项目发起人:XXX- 项目经理:XXX- 项目团队成员:XXX、XXX、XXX- 相关部门代表:XXX、XXX、XXX- 会议主持人:XXX4. 议程安排4.1 欢迎致辞(5分钟)- 介绍与项目相关的人员- 引导会议的目的和议程4.2 项目背景和目标介绍(15分钟)- 项目发起人简要介绍项目的背景和目标- 解释项目的重要性和价值4.3 项目范围和计划概述(20分钟)- 项目经理介绍项目的范围和计划- 解释项目的关键里程碑和交付物- 介绍项目的时间表和资源分配4.4 项目团队和角色介绍(15分钟)- 项目经理介绍项目团队成员及其角色和职责 - 强调团队合作和沟通的重要性4.5 风险管理计划(15分钟)- 项目经理介绍项目的风险管理计划- 强调风险识别、评估和应对的重要性- 鼓励团队成员提出潜在的风险和问题4.6 沟通和协作方式(10分钟)- 项目经理介绍项目团队之间的沟通和协作方式 - 强调定期会议、进度报告和沟通渠道的重要性 4.7 项目启动会议纪要(10分钟)- 会议主持人总结会议内容和讨论要点- 确认下一步行动和责任人- 分发会议纪要给所有参会人员5. 其他事项- 提醒参会人员带上相关的文件和资料- 确保会议室的设备正常运行,如投影仪、音响等以上为项目启动会议的议程安排,希望能够确保会议的高效进行,并为项目的顺利启动打下坚实的基础。

项目启动会议议程

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项目启动会议议程一、会议目的本次会议的目的是为了启动项目,并确保所有相关人员对项目的目标、范围、时间表和预期结果有清晰的了解。

同时,会议还将讨论项目团队的组成、沟通渠道以及项目计划的制定。

二、会议时间和地点时间:XXXX年XX月XX日上午9:00 - 12:00地点:XXX会议室三、会议议程1. 项目背景介绍- 介绍项目的背景和目标- 阐述项目的重要性和价值2. 项目范围和目标- 确定项目的范围和目标- 详细说明项目的可交付成果3. 项目计划和时间表- 提供项目计划的初步版本- 讨论和确定项目的关键里程碑和时间节点4. 项目团队组成- 介绍项目团队的成员和各自的角色- 确定项目团队的沟通渠道和协作方式5. 风险管理计划- 分析和评估项目可能面临的风险- 制定相应的风险应对策略和计划6. 资源需求和预算- 确定项目所需的人力、物力和财力资源 - 讨论和确定项目的预算和资金来源7. 沟通和报告机制- 确定项目相关的沟通渠道和频率- 讨论和确定项目报告的内容和格式8. 问题和疑虑解答- 提供机会让与会人员提出问题和疑虑- 解答与会人员的问题并消除疑虑9. 下一步行动计划- 确定会议后的行动计划和责任人- 确定下一次会议的时间和议程四、会议要求- 请所有相关人员准时参加会议- 请所有与会人员提前阅读相关项目文档- 请所有与会人员准备好对项目的意见和建议五、会议记录- 会议记录员将记录会议的讨论和决策- 会议纪要将在会后分发给与会人员六、会议结束- 感谢所有与会人员的参与和贡献- 宣布会议结束以上是本次项目启动会议的议程安排,请各位与会人员提前准备好相关材料,并确保按时参加会议。

如果有任何疑问或需要进一步的信息,请随时联系项目负责人。

祝会议顺利!。

项目启动会议议程

项目启动会议议程

项目启动会议议程一、会议背景和目的本次会议旨在启动并正式开始项目的执行阶段,明确项目的目标、范围、计划和相关责任,确保项目团队对项目的理解一致,并为项目的顺利开展提供指导和支持。

二、会议时间和地点时间:XXXX年XX月XX日上午9:00-11:00地点:XXX会议室三、会议议程1. 项目背景介绍(10分钟)- 项目背景及重要性- 项目目标和预期成果- 项目的关键挑战和风险2. 项目范围和目标(15分钟)- 项目的整体范围和边界- 项目的具体目标和可交付成果- 项目的关键成功因素和约束条件3. 项目计划和时间安排(20分钟)- 项目的关键里程碑和阶段划分- 项目的时间计划和关键活动- 项目资源和预算的分配4. 项目团队和角色分工(15分钟) - 项目团队的组成和人员介绍- 项目团队成员的角色和职责- 项目团队的沟通和协作机制5. 项目风险管理(15分钟)- 项目的关键风险和挑战- 风险识别、评估和应对策略- 风险监控和控制措施6. 项目沟通和报告机制(10分钟) - 项目的沟通渠道和频率- 项目报告的内容和形式- 项目干系人的参预和反馈7. 项目决策和变更管理(15分钟) - 项目决策的流程和责任人- 变更管理的原则和流程- 变更控制和影响评估8. 项目问题和风险讨论(20分钟)- 项目成员对项目的问题和风险提出讨论- 针对问题和风险的解决方案和应对策略- 确定问题和风险的优先级和责任人9. 项目启动会议总结和下一步行动(10分钟)- 会议总结和重要决策的确认- 下一步行动计划和责任分配- 会议结束前的提问和答疑四、会议要求和准备1. 请所有项目团队成员准时参加会议,并提前阅读相关资料。

2. 请会议主持人提前准备好会议所需的投影仪、白板、笔等设备和材料。

3. 请会议记录员准备好会议记录模板,并确保记录的准确性和完整性。

4. 请会议参预者准备好针对议程内容的问题和讨论意见。

以上为项目启动会议的议程安排,希翼能够确保项目团队对项目的目标、范围、计划和相关责任有一个明确的认识,为项目的顺利开展奠定基础。

中国中铁项目启动会议程及讲稿草案090117

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中国中铁项目启动会议程及讲稿草案090117人力资源信息化管理系统项目实施启动会根据中国中铁人力资源部信息化规划整体部署和安排,报经总经理会及相关业务部门审议并通过,与用友公司结成战略合作伙伴关系,在系统内实施并推广用友e-HR人力资源管理软件。

此项工作已于08年底正式启动,为了保证项目的顺利实施和在各单位的成功推广,经双方项目组讨论并报中国中铁相关领导通过,于近期将召开“中国中铁人力资源信息化管理系统建设项目启动会”。

下面将启动会安排汇报如下:一、启动会议程概述启动会名称:“中国中铁人力资源信息化管理系统项目实施启动会”启动会时间:2009年1月XX日上午9:30启动会地点:中国中铁大厦B座302视频会议室启动会形式:视频直播与会人员:中国中铁相关领导及项目组主要成员等5-10人用友公司领导和项目组主要成员等5-10人主持人:成军总或许部长二、启动会主要议程。

9:00-9:30 会议前准备(视频设备调试准备,资料发放)9:30-9:40 主持人宣布会议开始,并宣读会议议程9:40-10:10 中国中铁马立总讲话10:10-10:25 用友公司吴晓冬副总裁讲话10:25-10:45 中铁项目组组长(XXX)宣布项目启动工作布置10:45-11:00 用友项目经理讲解项目实施计划及实施方法11:00-11:30 中国中铁刘辉总讲话(信息化)11:30-11:35 主持人宣布启动会结束三、参会人员清单为加大建设人力资源信息化的力度,使之更深入人心,并积极扩大总公司开展信息化建设的影响,拟请相关人员出席:总公司:刘辉总、许成军总人力资源部:许廷旺部长、赵超英副部长。

科技部:高峰部长、王烨、黄丛治。

下属单位参加人员:(出席视频会议)附件一、主持人讲话稿讲稿内容:。

附件二、中国中铁许总讲话稿讲稿内容:。

附件三、中国中铁项目组组长()工作布置讲稿1、简要介绍中国中铁人力资源项目建设规划* 项目建设内容包括三个方面:第一期:人力资源系统基础业务平台、核心业务流程建设第二期:人力资源系统战略及决策体系建设* 项目建设涵盖单位:中国中铁下属28家综合局、技术局、设计院研究院等* 建设周期:整体项目建设周期将分2年全部完成第一年:完成中国中铁整体人力资源管理平台的搭建总部和下属各局第一期基本人员信息查询及分析,薪资和福利、部分领导决策分析应用和展现等第二年:完成第二期建设,完成招聘、培训、绩效等关键业务应用。

项目启动会议议程

项目启动会议议程

项目启动会议议程引言概述:项目启动会议是项目启动阶段的重要环节,它为项目团队成员提供了一个共同的平台,以确保项目的顺利启动和明确项目的目标和计划。

本文将详细介绍项目启动会议的议程,包括会议前准备、会议开场、项目背景介绍、项目目标和计划、团队分工和沟通等内容。

一、会议前准备:1.1 确定会议目的和议程:在召开项目启动会议之前,项目负责人应明确会议的目的和议程,包括确定会议的主题和重点内容,以确保会议的高效进行。

1.2 邀请参会人员:根据项目的需要,项目负责人应邀请相关的团队成员和利益相关方参加会议,确保会议的全面性和代表性。

1.3 准备会议资料:项目负责人应提前准备好会议所需的资料,如项目背景资料、项目计划和目标等,以便在会议中进行讨论和分享。

二、会议开场:2.1 确定会议主持人和记录员:在会议开始前,项目负责人应指定一位主持人负责主持会议,此外还应指定一位记录员负责记录会议的要点和决策。

2.2 介绍会议目的和议程:主持人应在会议开始时介绍会议的目的和议程,向预会人员明确会议的目标和重点内容,以便大家能够有针对性地参预讨论。

2.3 确定会议规则和时间安排:主持人还应在会议开始时明确会议的规则和时间安排,如发言顺序、讨论时间限制等,以确保会议的秩序和效率。

三、项目背景介绍:3.1 项目的背景和意义:在项目启动会议中,项目负责人应向预会人员介绍项目的背景和意义,包括项目的发起原因、市场需求和项目的重要性,以便大家对项目有一个全面的了解。

3.2 项目的范围和目标:项目负责人还应介绍项目的范围和目标,明确项目的边界和预期成果,以便团队成员能够明确自己的工作职责和目标。

3.3 项目的风险和挑战:项目负责人还应向预会人员介绍项目可能面临的风险和挑战,以便团队成员能够有针对性地制定应对策略和计划。

四、项目目标和计划:4.1 项目的目标和里程碑:在项目启动会议中,项目负责人应明确项目的目标和里程碑,即项目的关键阶段和交付物,以便团队成员能够有一个清晰的工作目标。

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中国中铁股份有限公司
人力资源信息化管理系统项目实施启动会
根据中国中铁人力资源部信息化规划整体部署和安排,报经总经理会及相关业务部门审议并通过,与用友公司结成战略合作伙伴关系,在系统内实施并推广用友e-HR人力资源管理软件。

此项工作已于08年底正式启动,为了保证项目的顺利实施和在各单位的成功推广,经双方项目组讨论并报中国中铁相关领导通过,于近期将召开“中国中铁人力资源信息化管理系统建设项目启动会”。

下面将启动会安排汇报如下:
一、启动会议程概述
启动会名称:
“中国中铁人力资源信息化管理系统项目实施启动会”
启动会时间:2009年1月XX日上午9:30
启动会地点:中国中铁大厦B座302视频会议室
启动会形式:视频直播
与会人员:中国中铁相关领导及项目组主要成员等5-10人
用友公司领导和项目组主要成员等5-10人主持人:成军总或许部长
二、启动会主要议程。

9:00-9:30 会议前准备(视频设备调试准备,资料发放)
9:30-9:40 主持人宣布会议开始,并宣读会议议程
9:40-10:10 中国中铁马立总讲话
10:10-10:25 用友公司吴晓冬副总裁讲话
10:25-10:45 中铁项目组组长(XXX)宣布项目启动工作布置10:45-11:00 用友项目经理讲解项目实施计划及实施方法
11:00-11:30 中国中铁刘辉总讲话(信息化)
11:30-11:35 主持人宣布启动会结束
三、参会人员清单
为加大建设人力资源信息化的力度,使之更深入人心,并积极扩大总公司开展信息化建设的影响,拟请相关人员出席:总公司:刘辉总、许成军总
人力资源部:许廷旺部长、赵超英副部长。

科技部:高峰部长、王烨、黄丛治。

下属单位参加人员:(出席视频会议)
附件一、主持人讲话稿
讲稿内容:。

附件二、中国中铁许总讲话稿
讲稿内容:。

附件三、中国中铁项目组组长()工作布置讲稿
1、简要介绍中国中铁人力资源项目建设规划
* 项目建设内容包括三个方面:
第一期:人力资源系统基础业务平台、核心业务流程建设
第二期:人力资源系统战略及决策体系建设
* 项目建设涵盖单位:
中国中铁下属28家综合局、技术局、设计院研究院等* 建设周期:
整体项目建设周期将分2年全部完成
第一年:完成中国中铁整体人力资源管理平台的搭建
总部和下属各局第一期基本人员信息查询及
分析,薪资和福利、部分领导决策分析应用
和展现等
第二年:完成第二期建设,完成招聘、培训、
绩效等关键业务应用。

2、双方项目组组织架构及成员介绍
双方项目指导委员会成员:
中国中铁:许延旺
领导小组副组长:刘成军
领导小组成员:靖建平、刘志伟、赵超英、张贺华、袁立新、王飞孟、高峰
用友公司:牛立伟、苏华
中国中铁方项目组成员:
工作小组组长:裴清宁
工作小组副组长:王烨
工作小组成员:黄建中、吕月胜、张顺昌、杨书华、张春全、张劲枫、王鋆、黄从治、股份公司各子、分公司信息系统软件
开发应用领导小组组长
用友方项目组成员
项目总监:毕思建
项目经理:孙永祥
项目组成员:张文慧、刘晓磊、张滢月、许伯涛、孙希同、王卫军、韩培荣、张月强等
3、实施主计划
4、工作方式
1)对于下属各局均需建立和中国中铁总部相同的项目组,需包含项目组负责人、系统管理员、业务组和技术组至
少各一人
2)前期整体调研中,将由中国中铁总部项目组选择部分单位主要骨干项目组成员参与,集中在北京进行封闭式需
求调研。

3)在后期实施推广中,中国中铁总部项目组直接对口下属各局项目负责人,由各局项目负责人对各局项目实施进
行统一管理和推进。

4)下属各局项目负责人对各局实施推广进度和质量负全责,将由中国中铁总部项目组对各局项目负责人的实施
推进工作进行绩效考核。

5、工作制度
6、沟通方式及内部支持方式
1)项目组成员的联系方式将在网上进行公布
2)为了保证交流的畅通,将在中国中铁总部建立统一网络平台,开辟讨论论坛。

3)实施的各种通知及规定,以及技术交流的问题,将逐步在网上进行公布,随时供各项目组成员浏览4)各项目组将设置一个主要联系人,以便联系
7、启动会后主要工作布置
项目组协商确定后补充。

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