某某有限公司制度汇编(公司管理制度汇总)

****有限公司

2019年公司内部管理制度汇编

员工行为准则

为提升员工素质，树立企业形象，提高企业管理水平，打造****有限公司核心竞争力，制定本准则。

第一条员工礼仪行为准则

（一）仪表端庄、整洁，精神饱满，举止大方，言谈文雅，礼貌待人。

（二）公司内以职务称呼上级领导；同事间以职务、同志或名字相称。

（三）工作场所的服装按着装管理规定执行。

（四）参加会议：准时到会，认真记录，不“睡会”、不私语、不吸烟、不随意走动、不使用通讯工具。

（五）爱护公物，不得肆意浪费或据为私有。

（六）及时清理生产（工作）场所、整理帐薄或文件，保持生产（办公）环境清洁、文明、有序。

（七）工作场所不能摆放与工作无关的物品。

（八）未经同意不得随意翻看同事的文件、资料等。

第二条下列行为属于轻微违纪

（一）迟到、早退，离岗不请假、不明示去向，不经允许提前就餐，不遵守公共场所秩序。

（二）工作时间闲谈；用办公室电话、办公网络聊天。

（三）在岗吃零食、打盹。

（四）未经允许在工作场所接待、容留非工作关系的人员，处理私事。

（五）在岗位看与工作无关的书、报，听收音机、收录机，看电视。

（六）交通工具不按规定存放。

（七）工作场所离人后不关灯、闭水、关窗、锁门。

（八）随地吐痰，乱扔杂物，乱涂乱画和擅自张贴非工作宣传品。

（九）违反物品摆放定置标准，操作（工作）台、工具箱、更衣柜等办公用品摆放杂乱无章、不整洁。

（十）坐姿不端，脚放在凳子或操作台上。

（十一）办公室、工作间擅自遮挡门窗或人在时叉门（综合治理特殊要求的岗位除外）。

（十二）不按规定着装，不按要求配戴胸卡，违反考勤（打卡）制度。

第三条以下行为属于一般违纪

（一）穿凉鞋、拖鞋、高跟鞋或不穿工作服下现场。

（二）未经允许在工作场所饲养动物。

（三）工作时间内，干与工作无关的事情、干私活。

（四）未经领导同意擅自换班、替班。

（五）工作（操作）记录不及时，不整洁。

（六）工作时间洗衣服，编织衣物，晾晒工作服以外的衣物；私用电源、电器。

（七）不能按要求完成上级交办的工作（生产）任务。

（八）工作变动不交接工作或工作资料据为私有，不上交。

（九）违反考试纪律；违反会场纪律。

（十）工作时间违规上网看与工作无关的信息。

（十一）工作时间漏岗、串岗、聚岗、睡岗。

（十二）人为设置障碍，妨碍他人工作。

（十三）工作时间下棋、打扑克、搞文体等活动（单位组织除外）。

（十四）责任区域内不符合《文明生产管理规定》或《生产运行管理规定》。

（十五）对违纪行为视而不见，袒护或替违纪人员说情。

（十六）在公司内闲逛。

（十七）无上岗证或无安全生产作业证上岗。

（十八）警卫、守卫（更夫）人员执岗不严，使未经允许的车辆、物资或人员进出公司。

（十九）给他人通风报信，影响正常检查。

（二十）工作、公务活动或公共活动中弄虚作假，未造成重大影响的。

（二十一）报告、报表不及时；报出的数据不准确。

（二十二）发生轻微事故，未造成人身伤害，经济损失比较小。

第四条以下行为属于严重违纪

（一）未在指定地点吸烟。

（二）班中饮酒或酒后上岗；脱岗吸烟；赌博。

（三）违章指挥或违章作业，发生重大责任事故，造成企业经济损失数额较大。

（四）脱岗上访；工作时间搞宗教活动。

（五）在工作时间打麻将、搞经商活动、炒股。

（六）不服从领导，当众顶撞上级，不团结同志。

（七）泄漏业务或职务上的机密，或以公司名义在外招摇撞骗。

（八）破坏、窃取企业财产。

（九）在危及企业安全的时刻，拒不执行命令，给企业造成不良后果。

（十）违反计划生育政策。

（十一）打架斗殴，危害他人或企业安全的。

（十二）工作人员失职、渎职，不履行职责。

（十三）干扰、阻碍、打击报复检查监督人员及其工作。

（十四）员工在工作场所私带、私存或私自使用危险品、毒害化学品或其它违禁物品。

（十五）不讲职业道德，违规操作，危害正常工作、生产、经营秩序，或给企业造成较大经济损失。

（十六）工作时间用电脑玩游戏或浏览黄色网页。

（十七）旷工或受治安拘留的。

（十八）吃、拿、卡、要，刁难客户，损害企业形象。

第五条检查与处罚

（一）轻微违纪每人次处罚30元；一般违纪处罚50元；严重违纪处罚200元。12个月内2次轻微违纪，按一次一般违纪处罚；2次一般违纪，按一次严重违纪处罚；2次严重违纪的，解除劳动合同。

（二）外单位来我公司的工作人员，按本准则管理，不服从管理或情节严重的要清除出公司。所处罚款责成相关部门从工程结算款或经济往来款中扣缴。

（三）公司定期或不定期对各单位进行检查，将检查处罚结果在公司媒体公告，处罚金由人力资源部扣缴，并上缴财务部。

（四）公司由人力资源部牵头，会同经理办、生产部、、质量安全部等部门负责监督检查工作。

（五）公司所属各部门员工的行为由各部门负责，各部门要按照《员工行为准则》的要求，经常督促，随时检查。

第六条本准则由人力资源部负责解释，自经理办公会议审定通过后施行。

经理办公会议管理制度

经理办公会议是公司讨论决定重大事宜的议事方式，是保证企业正常运行的重要手段，目的在于集思广益、沟通信息、统一思想、解决问题，本着精炼、效能，讲求质量的要求，制定本制度。

第一章内容

第一条传达上级有关文件精神及集团公司的决议。

第二条听取上次经理办公会决定事项的完成落实情况。

第三条听取上两周来生产、经营、管理工作成果汇报。

第四条处理解决基层部门会议提案及提请总经理或其他部门协调解决的问题。

第五条部署近期工作重点及需要召开的会议安排。

第六条讨论、表决公司重大问题。

第二章会议参加人员

第七条会议由公司总经理主持，副总经理、总经理助理、总会计师以及各部室主管和分公司负责人参加会议。

第三章会议召开的时间、地点

第八条经理办公会每间隔二周召开一次，时间定为周一下午16：30分；地点设在公司会议室。

第四章会议的准备及要求

第九条会议的准备由经理办负责，会议正常召开，不另行通知，如会议召开的时间和地点发生变化，由经理办通知各单位。

第十条参加经理办公会的人员无特殊原因，不得请假，如请假

需经总经理或经理办主任批准，并安排其他人员参加。

第十一条各单位应在每周一前将本周的工作计划在“OA”工作计划栏上列明，并接受考核。

第十二条各部门在召开经理办公会议两天前，按会议提案管理办法规定，将提案表，以电子文档形式发至经理办。

第十三条与会人员应知无不言、集思广益，会议决定之事，应按期完成。

第十四条与会人员必须严格遵守会议纪律，按时到会，主动签到，统一着装，自带笔本，认真听会，做好记录；不得随意走动，不得使用手机并发出声响。

第五章会议的程序

第十五条会议开始，点名及仪容检查，宣布会议纪律。

第十六条上次会议提案执行情况追踪。

第十七条各部门上两周成果汇报。

第十八条各部门协调及讨论事项。

第十九条未决议事项复议。

第二十条副总经理、总会计师、总经理助理发言。

第二十一条总经理结论发言。

第六章会议质量考核

第二十二条经理办指派一名专职人员进行会议记录，并对与会人员违规行为进行考核，并纳入中层干部绩效考核当中。

第二十三条会后两天之内整理并发布《会议纪要》。

第二十四条没有会议提案的临时动议，原则上不在会议上讨论，但因紧急而又一时无法商定的议题，由总经理安排主管副总或部门领导，会后召集有关人员，召开专题会议，并把专题会议结论及时汇报给总经理。

第二十五条原则上会议时间不超过120分钟，各部门发言不超过10分钟。

第七章附则

第二十六条本制度由经理办负责解释，自经理办公会议审定通过后施行。

档案管理办法

依据《中华人民共和国档案法》，结合公司实际情况，制定本办法。

第一章总则

第一条公司档案工作管理的基本原则：集中管理与分散管理相结合，以集中管理为主，即公司各类档案由经理办公室统一管理，以便于及时利用、维护档案的完善与保证档案安全。公司各部门在各项活动中形成的具有参考价值的文件材料，由承办单位主办人负责将其中已办完的文件、资料及时归档。

第二条经理办公室设立专门的档案工作人员负责管理公司的文书、科技（部分）、财务、基建等档案，接受上级部门档案局的业务指导、监督和检查。其任务是：

（一）收集、整理、立卷、鉴定、保管公司的档案；

（二）积极开展档案的提供利用工作；

（三）进行档案鉴定、统计；

（四）认真学习《中华人民共和国档案法》有关制度，档案工作理论、技术和业务知识，掌握归档的基本方法，保证档案质量。

第二章归档材料的形成与要求

第三条归档文书

（一）公司与有关单位的来往信件，各种协议书、合同等。

（二）公司会议原始记录、纪要和决定（包括发布的通知、通报、机构调整、任免、奖惩以及全公司的规章制度）。

（三）公司制订的计划、统计、预决算、工作总结。

（四）公司主持召开的各种专业会议形成的领导讲话，文件和协议总结纪要。

（五）国际交流和合资（作）企业来往文件、协议、报告和会谈纪要等文件材料。

（六）公司各部门的发文。

（七）其他具有保存价值的文件材料，重要的工作经验材料。

（八）外单位直接发送给公司各部门的信件。

第四条文书归档要求：

（一）归档的文件材料，应按照自然形成，保持历史联系的原则和归档要求守则及文件内容进行归档。

（二）在一个卷内要按问题或文件形成的时间系统排列。

（三）案卷标题要简明准确，整理好的案卷要确定案卷的保管期限，原则上分为永久、长期（15年以上）、短期（15年以下）3种。

（四）按归档要求进行装订、编号、填写卷内目录备查表。

第五条科技材料的归档范围：

（一）设备方面的图纸、文件资料。包括各种原理图、布线图、方框图、说明书及维护手册等。

（二）工程方面：与工程有关的请示、报告、批复文件，设计任务书、设计原始材料：包括选线、选地、勘测、业务预测、调查分析、申请用地、城市规划部门的审批文件、红线图，与各方签订的合同、协议书、初步设计、工程概算、技术设计、工程预算、施工图、

施工记录、隐蔽工程验收、记录、质量检查资料、对外交涉联系的重要文件、竣工图、验收书、决算等。

（三）技术革新、科研方面：上报审批文件，技术革新图纸及批文、专利、证书等。

第六条科技材料归档要求：

（一）各部门应建立健全科技文件的形成、积累、整理归档制度，做到每项工程、技术活动、引进项目等都要完整、准确、系统地归档保存。

（二）对每项基建工程、产品试制、科研、技术创新、引进项目等，进行鉴定验收。设备开箱时，应有档案人员参加。

第七条财务档案归档范围与要求：

（一）财务档案是指会计凭证、会计财簿和会计报表等会计核算专业材料。

（二）公司每年形成的财务档案，都应由财务部按照归档要求，整理立卷或装订成册，当年的财务档案可暂由财务部保管一年，转年初由财务部编造清册移交档案保管。

第八条档案借阅管理：

（一）查借阅档案，必须到档案室填写借阅申请单后经本部门领导签字后方可查借阅，秘密以上的档案文件须经经理级领导批准方能查借阅。

（二）借阅期限不得超过一星期，到期必须归还，如需再借应办理续借手续。

（三）借阅档案的人员必须爱护档案，要保护档案的安全与保密，不得擅自涂改、勾画、剪裁、抽取、拆散、摘抄、翻印、复印、摄影、转借或损坏。否则，按违反《保密法》追究当事人责任。

（四）借阅档案交还时，必须当面点交清楚，如发现遗失或损坏，应立即报告领导。

（五）外单位借阅档案，应持有单位介绍信，并经总经理批准后方能借阅，但不能将档案带离档案室。

第三章附则

第九条本办法由经理办负责解释，自经理办公会议审定通过后施行。

文件收发管理制度

为使公司行文和收文处理规范化，制定本制度。

第一条经理办负责公司对外行文和公文的收发处理工作。

第二条行文

（一）凡以公司名义上报或下发的文件（报告、请示、纪要、通知、函件等），由承办部室拟稿，经部室负责人初审后，送办公室核稿，经办公室核稿后送公司领导签发。重要文件需由公司领导审核，公司总经理签发。联合行文必须同时送有关部室领导会签，方可发出。

（二）经公司领导签发的文稿交经理办统一登记、分类编号。由拟稿部室打印、校对、装订，上行文由经理办发送并催办，平行文和下行文由拟稿部室分发。经理办负责审批在公司内网上发布有关文件。

（三）行文流程按公司办公处理系统流程进行。

第三条收文处理

（一）所有发至我公司的公文(含传真件公文和附有领导的批示或上级部门转我公司处理的公文)，由经理办统一签收、登记、编号，送公司领导阅示或送有关部室办理。

（二）文件按办件、阅件进行分类。经理办负责人根据文件内容和规定的传阅范围，提出办文意见，送公司领导批示或交有关部室阅办。需要办理的公文，经请示公司领导后办理，经理办根据文件内容、领导批示予以催办。

（三）对急办件，经理办应立即将文件送交公司领导批阅。领导不在时，经理办应根据文件内容及时限要求，交相关业务科室或人员办理。事后及时向公司领导汇报并做好督办工作。

（四）一般公文通过公司内网办理和传阅。保密文件一律由办公室专人传送。

（五）凡外出开会、学习带回的文件及材料原件须交办公室登记存档。

第四条有关要求

（一）收发文件必须设立收发文件登记本，履行登记签收手续，收、退文件，要专人负责。

（二）必须按规定范围组织阅读文件，并在办公室内进行，秘密文件当场阅后收回，不得擅自扩大阅读范围和带出公司阅办。

（三）借阅文件，必须经过批准，并办理借阅手续，依时退还，秘密文件不准摘抄。

（四）秘密文件必须存放在有安全保密设施的保险柜、文件柜内，用后放柜加锁，关好门窗。

（五）复制秘密文件，必须经过请示批准，由文件保管人员复制后交使用者，复印件与原件同样管理。

第五条本制度由公司经理办负责解释，自经理办公会议审议通过后实施。

办公用品管理办法

为加强和规范对办公用品采购、发放、领用、回收等环节的管理，压缩开支，保障工作有序顺畅进行，制定本办法。

第一条办公用品领用：

（一）各部门根据工作需要，提出领用办公用品申请，开具料单。

（二）本部门主管领导审批。

（三）行政事务部部长审批。

（四）办公用品保管员发放物品。

第二条办公用品采购：

（一）根据办公用品库存情况，管理员提出采购计划，报行政部。

（二）行政事务部部长审核计划，并批示。

（三）行政事务部按要求采购并验收入库。

第三条办公用品管理注意事项：

（一）办公用品的领用、更换要依照办公用品使用期限，办公用品更换按要求处理，特殊情况要有书面报告。

（二）根据工作需要，确定各岗位办公用品发放的依据。

第四条本办法由行政事务部负责解释，自经理办公会议审定通过后施行。

车辆交通安全管理制度

为贯彻落实《道路交通安全法》，坚持“安全第一、预防为主”方针，增强公司车辆驾驶人员安全行车的责任意识，确保人身和车辆安全，制定本制度。

第一条安全行车规定

（一）认真执行《道路交通安全法》，严格遵守交通法规，自觉谨慎驾驶，做到依法行驶、文明行驶、安全行驶。

（二）自觉服从公司的统一调度和管理，积极参加公司组织的安全教育及有关活动，牢固树立安全第一意识。

（三）自觉爱护养护车辆，认真做好“三检”（出车前、出车中、出车后车辆检查），确保“四良”（制动、转向、灯光、信号良好），“两洁”（车容整洁、车内整洁）。

（四）严格遵守安全驾驶操作规程，随身携带驾驶证、行驶证及相关有效证件。驾车时不准闲谈、吸烟、吃零食、接（打）手机，不准穿拖鞋驾驶车辆，严禁酒后驾车。

（五）驾车时系好安全带，自觉做到礼让三先（先慢、先让、先停）。

（六）禁止将车辆交给外单位驾驶员驾驶，严禁将车辆交给非驾驶人员驾驶。未经批准，不得随意驾驶外单位车辆。

（七）按规定对车辆进行年检年审。

（八）加强对灭火器具的保护管理，确保其性能良好，并做到器随车走。

（九）禁载易燃、易爆和腐蚀性物品。

（十）建立健全行车安全管理基础台账，不得漏记、误记，保证安全管理的严肃性和完整性。

第二条安全行车标准（“六无”）

（一）车况完好，无磕碰刮擦和丢损；

（二）遵纪守法，无违章纪录和违法违纪现象；

（三）服从调度，无误时误事现象；

（四）文明服务，无用车投诉；

（五）服从管理，无私自出车或擅自改变行车路线；

（六）安全服务，无大小责任事故。

第三条交通违章与事故处罚规定

（一）客、货车司机在执行任务时，因个人违反道路交通管理规定，所发生的罚款费用，由个人承担。

（二）客、货车司机不按出车单路线行驶，私自改变行车路线或在异地私自办事绕路行驶时，一旦被公司领导发现后，将依照公司相关条例处罚。

（三）司机禁止喝酒开车，一旦发现喝酒开车，直接开除并追究单位领导的管理责任。

（四）司机在工作中不服从单位领导指挥或不服从公司车管相关人员的管理或漫骂领导，每次罚款100元。

（五）机动车公出时发生交通事故或在异地肇事，将依照交通队裁决书或视同责任大小进行处罚。每发生一起交通责任事故，将追究

单位领导的管理责任，可视情节处罚。

（六）司机在发生交通事故后，并给公司造成经济损失在1000—2000元，扣当月工资10%，经济损失在2000—5000元，扣当月工资20%，并停驾一个月。经济损失在5000—10000元以上，扣当月工资30%，并停驾6个月或调离原岗位。

（七）对发生重大交通责任事故，给公司经济造成损失在2万元至5万元以上，将对肇事者罚款2000—5000元，停驾一年或调离原岗位。对单位罚款2000—5000元，对部门主管领导罚款200—500元。并在全公司内通报。

第四条奖励规定

（一）凡是连续三年无违章、无事故、服务质量优异和安全行车十万公里以上的司机，公司应授予安全行车优秀司机称号，并奖励500元。

（二）在抢险、救灾、急、难、危、重运输任务中，对安全行车表现突出的司机，公司应及时给予表扬和奖励。

（三）司机对所从事的车辆能做到精心维护，并降低油材料损耗（按节油指标核算）为公司节省资金累计1000元，可奖励100元。

第五条本制度由行政事务部负责解释，自经理办公会议审定通过后施行。

食堂管理制度

为强化食堂卫生及日常工作的管理，约束食堂员工的卫生行为及日常行为举止，督导员工养成良好的卫生习惯，为广大员工提供一个值得信赖的餐饮环境对食堂进行管理，制定本管理制度。

第一条公司食堂隶属于行政事务部管理，食堂日常工作与人员安排与分配直接由行政事务部统一安排负责。

第二条管理员工作职责

（一）负责食堂的全面管理经营工作，贯彻执行公司领导、行政事务部领导的指示精神。

（二）负责做好食堂员工的思想政治工作，提高员工优质服务意识。

（三）努力为公司员工提供一流的餐饮服务，争当一线员工的好后勤。

（四）加强食堂的日常管理工作，保证采购优质产品，保证员工吃饱吃好。

（五）强化食堂制度建设，改善员工就餐环境，保证员工的的饮食安全。

（六）负责员工日常工作的考核，奖勤罚懒，奖优罚劣，保证食堂的经营工作顺利进行。

（七）圆满完成上级交办的临时任务。

第三条个人卫生

每名员工在岗期间必须达到以下个人卫生标准。

（一）必须持健康证上岗。

（二）必须坚持勤洗澡，不许留长指甲，不许化浓妆，长发必须盘在帽子里，鞋不许有污渍，上厕所要洗手。

（三）上岗时必须穿戴工作服，工作服要勤洗、勤换，保持始终干净。

（四）做好值日的卫生清理、打扫工作。

（五）热情服务，文明用语。

（六）卖饭、菜时必须戴手套、口罩。

（七）不许说脏话和不利于团结的话。

（八）平时穿戴也要整洁、利索。

（九）平时要注意仪表，售饭、菜时要注意姿态。

（十）做好管理员安排的临时卫生清理打扫工作。

第四条餐饮卫生

餐饮卫生关系到就餐员工的健康，一个卫生良好的食堂是对员工的负责，对社会负责。

（一）杜绝劣质米、面、油进入食堂。

（二）杜绝劣质肉、蛋、禽类、豆类食品进入食堂。

（三）杜绝劣质蔬菜产品进入食堂。

（四）妥善保管所有购进的食用食品。

（五）做好防鼠灭蝇工作。

（六）领料到后厨的原料要及时处理，尽快使用，保持新鲜。

（七）合理安排配料，尽量避免浪费。