会议室管理工作总结
管理会议室工作总结报告

管理会议室工作总结报告
近期,我们对公司会议室的管理工作进行了全面的总结和分析。
通过对会议室预订、设备维护、会议管理等方面的工作进行梳理和总结,我们得出了一些重要的结论和改进方向,以提高会议室管理的效率和质量。
首先,在会议室预订方面,我们发现存在着一些混乱和不规范的现象。
部分员工没有按照规定的流程进行会议室预订,导致会议室资源的浪费和冲突。
因此,我们计划对会议室预订流程进行再次强调和培训,让每位员工都清楚应该如何正确地进行会议室预订,以避免资源浪费和会议冲突的发生。
其次,在会议室设备维护方面,我们发现设备的维护和保养工作并不够及时和完善。
一些设备出现了故障,但却没有得到及时的维修和处理,给会议的进行带来了不便和影响。
因此,我们决定加强对会议室设备的日常检查和维护工作,确保设备的正常运转和使用。
最后,在会议管理方面,我们发现一些会议的组织和管理并不够规范和高效。
会议室的准备工作不充分,会议的进行缺乏组织和纪律,导致会议效率低下和成果不明显。
因此,我们计划对会议的组织和管理进行规范化和标准化,制定详细的会议流程和规定,确保每场会议都能够高效、有序地进行。
总的来说,我们对会议室管理工作进行了全面的总结和分析,发现了一些存在的问题和不足之处。
通过制定相应的改进方案和措施,我们相信会议室管理工作将会得到进一步的提升和改善,为公司的会议活动提供更加高效和便利的支持。
会议室管理员个人工作总结

2023年会议室管理员个人工作总结一、前言2023年过去了,这一年里,我有幸担任公司会议室管理员,负责会议中心的日常管理工作。
在这一年里,我本着勤奋敬业、细心负责的态度,不断提高自己的业务水平,努力为公司提供优质的服务。
在此,我对过去一年的工作进行总结和反思,以期在新的一年里取得更好的成绩。
二、工作回顾1. 完善会议管理制度为了提高会议室的使用效率,我认真研究公司内部会议管理制度,结合实际情况,对管理制度进行完善。
明确会议室预约流程、使用规范和注意事项,确保会议室资源得到合理分配和充分利用。
2. 提升会议室硬件设施针对会议室硬件设施不足的问题,我积极与相关部门沟通,争取资金支持,更新会议室设备。
如更换高清投影仪、音响设备,增加网络端口等,以满足不同会议的需求。
3. 优化会议室环境注重会议室环境布置,保证会议室整洁、卫生。
针对季节变化,及时调整会议室温度、湿度,为参会人员提供舒适的会议环境。
4. 提高服务质量主动了解会议需求,热情为参会人员提供服务。
加强与各部门的沟通协作,确保会议顺利进行。
同时,针对会议过程中出现的问题,及时进行总结,不断提高服务质量。
5. 保障会议室安全加强会议室安全管理,定期检查消防设施、用电安全等,确保会议室无安全隐患。
严格执行会议准入制度,确保参会人员身份准确。
6. 降低会议成本通过合理调配会议室资源,避免会议室闲置,降低会议成本。
同时,积极与外部会议场所合作,为公司举办大型会议提供优惠,进一步降低会议成本。
三、工作反思1. 提高自身业务能力作为会议室管理员,我深知自身肩负着重要的责任。
在新的一年里,我将不断加强学习,提高自己的业务能力,为公司提供更加优质的服务。
2. 加强团队协作会议室管理涉及到多个部门,需要与其他同事密切配合。
在新的一年里,我将加强与各部门的沟通协作,确保会议顺利进行。
3. 创新会议服务模式随着科技的发展,会议服务模式也在不断变化。
我将紧跟时代潮流,探索新的会议服务模式,为公司提供更加便捷、高效的会议服务。
会议室月度工作总结范文(3篇)

第1篇一、前言时光荏苒,岁月如梭。
在过去的一个月中,我司会议室作为公司重要的商务活动场所,承载了无数次会议、培训、洽谈等活动。
为了更好地总结经验、查找不足,提升会议室的服务质量和管理水平,现将本月工作情况进行全面总结。
二、工作回顾1. 会议组织与协调(1)本月共组织各类会议20场,包括部门会议、项目启动会、客户洽谈会等。
(2)针对不同会议类型,提前与相关部门沟通,确保会议议程、参会人员、所需设备等准备工作到位。
(3)会议过程中,严格按照会议流程执行,确保会议秩序井然。
2. 设备管理与维护(1)对会议室内的投影仪、音响、电脑等设备进行定期检查和维护,确保设备正常运行。
(2)针对设备故障,及时联系专业维修人员进行修复,确保会议顺利进行。
(3)对会议室内的设备使用情况进行记录,以便后续跟踪和管理。
3. 会议室环境与布置(1)保持会议室干净整洁,定期进行消毒,确保参会人员健康。
(2)根据会议类型和需求,对会议室进行合理布置,如摆放桌椅、布置背景板等。
(3)对会议室内的设施设备进行定期检查,确保其完好无损。
4. 服务质量提升(1)加强对会议室工作人员的培训,提高其服务意识和专业技能。
(2)设立意见反馈渠道,及时收集参会人员对会议室服务的意见和建议。
(3)针对反馈意见,制定改进措施,不断提升服务质量。
三、工作亮点1. 优化会议流程,提高会议效率。
通过提前沟通、设备检查等环节,确保会议顺利进行,减少会议时间浪费。
2. 强化设备管理,确保设备正常运行。
定期检查和维护设备,降低故障率,提高设备使用效率。
3. 注重环境与布置,提升会议体验。
保持会议室干净整洁,根据会议需求进行布置,为参会人员提供舒适的会议环境。
4. 提高服务质量,满足客户需求。
关注参会人员反馈,不断改进服务,提升客户满意度。
四、存在问题1. 部分设备老化,存在故障隐患。
需加大设备更新力度,确保设备正常运行。
2. 会议室布局不够灵活,无法满足不同会议需求。
管理会议室工作总结

管理会议室工作总结会议室是公司内部重要的场所,用于讨论决策、沟通交流和展示演示。
有效地管理会议室工作,可以提高会议效率,促进团队合作,推动工作进展。
以下是一些管理会议室工作的总结和建议:1. 预订和安排。
在管理会议室工作时,首先要做好预订和安排工作。
要确保会议室的预订系统清晰易用,员工可以方便地查看会议室的空闲情况并进行预订。
另外,要建立一个清晰的会议室使用规定,包括会议室的容纳人数、设备设施、使用时间等,以便员工能够根据实际需求进行合理的安排。
2. 设备设施。
会议室的设备设施是会议顺利进行的基础。
要确保会议室内的投影仪、音响设备、白板等设备都能正常使用,并且在会议开始前进行检查和测试,以免出现意外情况影响会议进行。
另外,还要保证会议室内的环境整洁舒适,确保参会人员能够专注于会议内容。
3. 提前准备。
在会议开始前,要提前准备好会议所需的资料、文件、茶水等。
如果有需要,还可以提前安排工作人员进行布置和准备,以确保会议开始时一切就绪。
另外,要提前通知参会人员会议的内容和议程,以便大家能够做好准备和充分参与。
4. 会议记录。
会议记录是会议进行的重要参考和总结。
要确保会议记录员能够准确记录会议内容和决策结果,并在会议结束后及时整理和分发给相关人员。
另外,还要建立一个会议决议的跟踪和落实机制,确保会议决策能够得到有效执行。
总之,管理会议室工作需要细致周到的准备和规划,以确保会议能够高效进行并取得预期效果。
通过合理的预订安排、设备设施保障、提前准备和会议记录,可以为公司内部的沟通交流和决策提供良好的支持和保障。
希望以上总结和建议能够帮助各位更好地管理会议室工作,提高工作效率和团队合作。
会议室的年度总结(3篇)

第1篇一、前言时光荏苒,岁月如梭。
转眼间,又到了一年的尾声,回首过去的一年,我单位会议室在领导的关心和支持下,在全体工作人员的共同努力下,圆满完成了各项工作任务。
现将一年来的工作总结如下:二、工作回顾1. 严格会议室管理制度(1)完善会议记录,确保会议内容完整、准确;(2)严格执行会议签到制度,确保参会人员按时参加;(3)规范会议室使用流程,提高会议室使用效率;(4)定期检查会议室设备,确保设备正常运行。
2. 提高服务质量(1)优化会议服务流程,提高服务质量;(2)加强工作人员培训,提升服务意识;(3)关注参会人员需求,提供个性化服务;(4)做好会议后的清洁工作,确保会议室整洁。
3. 加强会议设备维护(1)定期检查会议室设备,确保设备正常运行;(2)及时更换损坏设备,保障会议顺利进行;(3)优化设备配置,提高会议室使用效果。
4. 积极开展培训活动(1)组织各类培训活动,提高员工综合素质;(2)邀请专家进行授课,拓宽员工视野;(3)开展内部交流,促进员工成长。
5. 加强与各部门沟通协作(1)及时了解各部门需求,提供优质服务;(2)加强部门间沟通,确保信息畅通;(3)共同推进单位工作,实现资源共享。
三、工作亮点1. 会议室使用效率显著提高,有效满足了各类会议需求;2. 会议服务质量得到全面提升,得到了广大参会人员的一致好评;3. 设备维护工作扎实有效,确保了会议设备的正常运行;4. 培训活动丰富多彩,员工综合素质得到提升。
四、存在问题及改进措施1. 存在问题:部分工作人员服务意识有待提高。
改进措施:加强培训,提高工作人员的服务意识;完善激励机制,激发员工积极性。
2. 存在问题:部分设备老化,影响会议效果。
改进措施:加大设备更新力度,确保设备性能良好。
五、展望未来在新的一年里,我单位会议室将继续秉承“服务至上、高效便捷”的原则,不断提升服务质量,为单位的各项工作提供有力保障。
具体措施如下:1. 深化服务意识,提高服务质量;2. 加强设备维护,确保设备正常运行;3. 丰富培训活动,提升员工综合素质;4. 加强与各部门沟通协作,实现资源共享。
管理会议室工作总结报告

管理会议室工作总结报告尊敬的领导:经过一段时间的管理会议室工作,我对自己的工作进行了总结和反思。
以下是我对管理会议室工作的总结报告:一、工作目标和任务在过去的几个月中,我主要的工作目标是保证会议室的合理利用率和良好的管理秩序。
具体任务包括会议室的预订管理、设备维护和服务提供等。
二、工作成果在会议室预订管理方面,我通过引入在线预订系统,使会议室预订更加方便快捷。
同时,我也制定了会议室预订的规则和流程,确保预订的公平性和秩序性。
在设备维护方面,我与维修部门密切合作,确保会议室的设备保持良好的工作状态。
同时,我也与供应商建立了良好的合作关系,及时补充和更新设备,提高会议效率。
在服务提供方面,我主动向会议组织者提供必要的协助和支持,确保会议进行得顺利。
我也及时了解会议组织者对会议室服务的需求和反馈意见,并进行针对性的改进和调整。
三、存在的问题和不足在管理会议室工作中,我也发现了一些问题和不足。
首先,会议室设备的故障维修有时会延误会议的进行,需要更加及时地解决这些问题。
其次,有时会出现会议室预订信息与实际情况不符合的情况,需要加强与预订人员的沟通和协调。
再次,员工对会议室管理规定和流程的理解和执行有时还有一定的差距,需要进一步加强培训和宣传。
四、改进措施为了改进管理会议室的工作,我将采取以下措施:1. 加强设备维护工作,建立设备维护台账,及时维修和更换老化设备。
2. 进一步完善会议室预订系统,加强与预订人员的沟通和交流,保证信息的准确性。
3. 加强员工培训,提高员工对会议室管理规定和流程的理解和执行能力。
4. 加强对会议组织者的关注和服务,及时解决他们的问题和需求。
五、结语通过这段时间的管理会议室工作,我深刻认识到了会议室管理对工作效率和公司形象的重要性。
在今后的工作中,我将继续努力,不断完善自己的管理能力,为公司提供更好的会议室管理服务。
谢谢领导对我的支持与指导!此致,XX管理会议室工作总结报告日期:XXXX年XX月XX日。
会议中心讲堂管理部工作总结9篇

会议中心讲堂管理部工作总结9篇第1篇示例:会议中心讲堂管理部工作总结一、工作概况会议中心讲堂管理部是会议中心重要的组成部分,主要负责会议讲堂的预订管理、设备维护、场地布置及会议活动的协调管理工作。
今年,我们的工作重点主要集中在以下几个方面:1. 会议讲堂的预订管理:根据会议中心的日程安排和客户需求,及时妥善地安排会议讲堂的预订工作,保证会议的顺利进行;2. 设备维护:定期检查和维护讲堂内的设施设备,确保会议期间的设备能够正常使用;3. 场地布置:根据会议的性质和规模,合理布置讲堂的座位和舞台,确保与会人员的舒适度和视野;4. 会议活动协调管理:协调会议期间的所有活动,包括接待、用餐、住宿、交通等,保证会议的顺利进行。
二、工作成果三、存在问题及改进方案在工作中,我们也遇到了一些问题,主要包括以下几点:1. 部分员工的服务意识和专业水平有待提高。
有些员工对工作的重要性和责任心还不够,需要我们加强培训和督促。
2. 会议讲堂的设备更新和维护需要加强。
部分设备已经使用多年,存在一定的老化和损坏,需要及时更新和维护。
3. 对于一些大型会议的策划和组织还有待提高。
我们需要拓展合作伙伴,引进更多的专业人才,提高我们的整体策划水平。
为了解决以上问题,我们制定了以下改进方案:四、工作展望未来,我们将继续努力,不断提高自身的专业水平和服务质量,为客户提供更优质的会议讲堂管理服务。
我们将不断完善各项工作制度和流程,提高工作效率和服务水平,为会议中心的发展贡献力量。
我们也期待能与更多的合作伙伴进行深入合作,共同推动会议中心讲堂管理部的发展,为更多客户提供更优质的服务。
我们将始终以客户为中心,不断提升服务水平,为客户创造更大的价值,为会议中心讲堂管理部的发展贡献我们的力量。
相信在所有人的共同努力下,会议中心讲堂管理部的工作一定会有一个更加美好的明天。
第2篇示例:随着社会发展,会议中心讲堂管理部在公司组织中扮演着越来越重要的角色。
管理会议室工作总结

管理会议室工作总结
会议室是企业内部重要的沟通和决策场所,有效的会议室管理对于提高工作效率和团队协作至关重要。
在过去的一段时间里,我对会议室管理工作进行了总结和反思,以下是我的一些心得体会。
首先,会议室的预订和安排是会议室管理工作的重要环节。
在日常工作中,我们需要根据团队成员的日程安排和会议的紧急程度,合理安排会议室的使用时间和顺序。
同时,要保证会议室的预订信息准确无误,避免因为预订冲突而导致会议无法正常进行。
为了更好地管理会议室的预订和安排,我们可以借助一些会议室管理软件或工具,提高工作效率和准确性。
其次,会议室的设施和环境也是会议室管理工作的重点。
在日常工作中,我们需要定期检查会议室的设施设备是否完好,例如投影仪、音响设备、白板等,确保这些设施设备能够正常使用。
同时,会议室的环境卫生和整洁也需要得到重视,保持会议室的整洁和舒适可以提高参会人员的工作效率和专注度。
另外,会议室的管理工作还需要关注会议的组织和协调。
在会议召开前,我们需要提前准备好会议所需的资料和文件,并将这些资料发送给参会人员,确保大家能够提前做好准备。
在会议进行中,我们需要做好会议记录和跟进工作,确保会议的决策和行动能够得到有效的落实。
总的来说,会议室管理工作需要我们在预订安排、设施环境和会议组织等方面都做好充分的准备和管理。
只有这样,我们才能够有效地提高会议效率,促进团队协作,推动工作的顺利进行。
希望我的总结和反思能够对大家在会议室管理工作中有所启发和帮助。
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会议室管理工作总结公司会议计划一、常规会议时间:每年 1月10日,如遇周末假期顺延地点:公司会议室内容:各项工作总结;各高层述职演讲;财务盈利状况;业务成绩和趋势;绩效考核;评优颁奖;等等。
主持人:总经理参加人员:董事长;总经理;副总经理;财务总监及其他高管。
2、半年总结会时间:每年 7月10日,如遇周末假期顺延地点:公司会议室内容:各项工作总结;财务账目;各项业务开展和成绩;等等。
主持人:副总经理参加人员:总经理;副总经理;财务总监及其他高管。
3、每月总结会时间:每月1日,如遇周末假期顺延地点:公司会议室内容:各项工作总结;财物账目;各项业务开展进度;绩效考核;网站维护;宣传推广;接待;等等。
主持人:副总经理参加人员:总经理;副总经理;财务总监及其他高管。
4、每周例会时间:每周星期一,如遇假期顺延地点:公司会议室内容:总结上周工作,布置这周工作。
主持人:副总经理参加人员:总经理;副总经理;其他高管。
二、非常规会议1、大型项目或活动筹备前,项目活动筹备及分工会议项目活动开始前,检查筹备工作会议项目活动后,总结会议总结报告入档。
2、各项小活动前期,布置分工会议结束后,总结会议总结报告入档。
成都黒籽儿教育咨询有限公司xx年3月28日篇二:会议室培训计划会议室培训计划今天我们要讲的是会议室,会议服务是酒店服务的一个重要组成要素, ,所以我们大家一起来学习和探讨一下会议室的守则,工作内容以及在以后工作中将会遇到问题和可能会遇到的一些问题.一:会议室员工守则1:个人着装及内务:-按规定穿好工作服,名牌戴在左胸上方,易于客人辨认,不得有开缝和纽扣脱落-女服务员穿规定的长筒丝袜,不得有破洞,有跳丝;男服务员穿深色袜子不得穿丝袜,船型袜-按规定穿好黑色皮鞋,皮鞋应保持清洁光亮-女服务员应保持淡妆,适当施抹粉底,口红应选用适宜.不得将长发披在肩上,头发应按规定盘起或塞入发网-男服务员应保持面容整洁,精神,留齐耳短发. -指甲剪短,不得涂抹指甲油-工作时间内不得佩带饰物(结婚戒指除外)-检查好自己着装及仪表仪容是否符合要求-按当天会议情况提前60-90分钟到岗,签到,查看当日预定-接受领班分配工作2:工作区暂行服务标准-讲标准普通话,对客人热情、礼貌、周到、责任心强,与本部门员工通力合作,遵守员工守则,做好本职工作。
-熟练掌握服务技能、清洁标准,保持部门各部位设备洁净、物品整齐、空气清新、环境优雅。
-上班时间不得在客区打私人电话,不准听音乐等. -坚守岗位,不准到无关区域乱窜、闲谈、忠于职守,保证宾客安全,勤巡查,及时发现问题,解决问题,解决不了的立即向上级主管报告。
-负责检查各部设备的运转情况,发现问题及时向上级报请维修项目。
-提醒客人保管好自己的物品,不要擅自减少部门所规定的服务流程并根据客人的要求合理安排。
-填写单据时,字迹清楚,书写工整,不可遗漏。
-拾到任何遗留物品,要立即上交上级领班或主管,之后由主管交至客房中心保管并做好记录以备存查,如客人认领,请客人详细描述物品特征(如手机请其讲出机号拨打验证)出示有效证件并登录备案,方可返还,如长时间无人领取,上交部门另行处理。
-客人等待服务不得超过规定时间(3分钟),如不能及时处理,不得冷遇客人,立即上报上级领班或主管。
-在客区碰到客人,应马上停止手上的工作,有礼貌地打招呼,之后再进行工作。
-不准在客区吸烟、使用明火,禁止堆放杂物、乱扔果皮、纸屑、随地吐痰及吐口香糖等,不准大声喧哗、嬉笑、打闹,以免影响客人开会. -不准使用客区内物品(如客用厕所,客用电梯,会议茶点等以及会议客人所带物品). -会议室员工应随时注意整个会议室的安全工作,发现有安全隐患应第一时间对其进行处理,如不能及时处理或遇到不能处理的情况,应立即通知 __以及上级领导并对会议室客人进行疏散,切忌自行武断决定.-不得在下班时间穿便装在酒店大堂随意出入,随意使用客用电梯.3:会议室清洁标准-玻璃:明亮,无手印,无水迹。
-门:内外干净,无污迹,无破损,门牌干净,光亮,无污迹无破损。
-门合页:使用灵活,无污渍,无破损,无噪音。
-墙纸:无污渍,无破损、开缝。
-地角线:光亮,无灰尘,无污点,无破损。
-窗户:玻璃明亮,窗框无污迹,无破损。
合页灵活,开关自如,窗槽无灰尘,杂物。
-窗帘:干净,无灰尘,无蜘蛛网。
定期吸尘清洗,窗帘整齐、美观,无少勾。
窗帘轨道使用灵活。
-天花、墙壁:无蜘蛛网,无灰尘,无污渍。
-灯饰:灯泡灯伞干净无灰尘,使用正常,无故障。
开关灵活,无灰尘,无污渍,无破损。
-空调口、风口:无水迹,无灰尘,无故障。
-空调开关:使用正常,无灰尘,无污渍,无破损。
-温度:调节到规定温度:夏季:不高于24℃,冬季不低于20℃。
-安全指示灯:使用正常,无灰尘,无污渍,无破损。
-装饰物:摆放整齐,无灰尘,无污渍,无破损。
-植物:无灰尘,无黄叶。
花盆内无烟头,无垃圾。
-地毯:干净,无污渍,无烫痕,无破损,无起包。
开会期间必须保持客区卫生整洁,干净.会议间歇期全方位打扫会议室,包括平时的卫生死角.4:会议室摆台会议室台型大概分为:课桌式剧院式谈判式分组讨论式鱼骨式 u字型篇三:公司会议室管理制度会议室使用管理规定目的:为加强公司会议室管理,确保会议室的正常合理使用,特制定本规定:一、会议室的登记管理1.1各部门及顾客使用会议室需到有成客服部登记,填写《会议室使用申请单》,并说明会议的相关情况。
1.2会议室收费标准为:30元/小时,如需提供纯净水、制作会标、台卡或摆放水果等,要提前一天在《会议室使用申请单》中填写具体数量及内容,可由有成市场部负责采购及制作。
1.3顾客如果到公司来申请,总经理确定后,需提前一天通知客服部,如需要准备水果盘等,由拓展部门出资,市场部采购。
二、会议室的使用管理2.1凡是要使用会议室的部门及顾客要提前填写《会议室使用申请单》,申请部门会前到客服部领取会议室钥匙,会后及时交回客服部,以便统筹使用。
2.2各部门及顾客在会议期间应宣导与会人员爱护公共设施,自觉维护会议室的环境卫生,如造成会议室物资损坏(不可抗拒力除外),将给予50-500元不等程度处罚。
2.3如有需求,可与有成总经理联系,由有成客服部及市场部负责布置会场,制作相关展品,投影仪等物资租赁,负责卫生清理工作。
2.4会后,客服及综合部门及时会议室,关闭投影仪、空调、椅子及时归位,确保各种电器断电、门窗关闭、室内卫生干净整洁。
三、部门管理职责3.1 客服部职责:负责例会 __、会议室的安排及保证室内整洁卫生、设施完好。
3.2综合部职责:负责协助经理,做好各部门之间在落实会议上所决定问题方面的协调和制定工作。
3.3 市场部职责:负责经理办 __及经理办公扩大会议的议程安排、会议记录及印发。
3.4人力资源部职责:负责协助设备的准备工作。
附件一:会议室使用申请单篇四:会议室管理规定西象服饰(大连)有限公司会议室卫生管理制度为加强会议室的管理,确保会议室的安全、卫生、清洁,保障会议室的有序使用和会议的有效举行,特制定本规定。
一.使用安排管理规定1、会议室的由人力资源部负责管理,全体员工应自觉维护公共卫生,养成良好的卫生习惯;2、为保证各类会议的顺利召开,人力资源部建立预约登记制,使用遵循先紧急后一般,先全局后部门会议、先预约后临时的原则,各部门提前向人事专员申请使用;3、各部门使用完毕后,该部门负责将会议室恢复原状,联系人事专员检查后方可。
4、当月发生大扫除时,由值日部门负责清扫;二. 日常值日管理规定:1、各部门负责当月会议室的清洁工作,由部门主管安排员工值日时间,保证每天值日;2、值日生值日后主动签到,联系人事专员检查卫生,值日效果由人事专员评定1-3分;3、月均得分最低的一组将承担12月的值日工作,未签到、不找人事专员检查的评定0分;二.会议室值日表:三、清扫标准1、值日生日常清理标准:室内用品摆放整齐、有序,无杂物;地面、桌面和椅面等易落灰尘的角落每天清洁。
2、大扫除清理标准:门窗保持干净、明亮,地面、桌面及椅子无污渍。
房门拉手处、灯开关无污渍。
3、会议室使用者清理标准:应在每次会议后及时清扫卫生,整齐摆放桌椅;清理茶杯、废纸等杂物,有损坏及时向人力资源部报告。
* 会议室管理规定由二月份开始正式实施,最终解释权归人力资源部门所有。
人力资源部篇五:大会议室、小会议室管理规定大会议室、小会议室管理规定为加强会议室管理,特作如下规定。
1.保证会议室整洁,会议室管理员应每周打扫一次,大扫除每月进行一次,做到卫生无死角,桌面无灰尘,桌洞无垃圾。
2.严格室内财物管理,做到账目清楚,无遗失。
若有丢失,及时追查上报。
3.严格会议室使用登记,及时检查使用情况,做好监督检查和追责工作。
4.保管好会议室钥匙,不得随便外借,价请使用监管。
5.在学校接待领导来宾时,提前进行卫生等,主动协助做好接待工作。
6.管理员在请假前,必须和主管领导做好交接,防止管理出现空档。
会议室管理规定深圳xxxxxxx有限公司会议室管理规定文件编号:dzhr0403018 版次:a 页次:1/1 实施日期: 1、目的:会议室是公司用于举行会议、教育训练、借阅图书,开展招聘工作之综合型多功能场所,为做到合理使用,有效管理,故制定本规定。
2、范围:公司全体员工。
3、内容: 3.1 会议室仅限于本公司用于举行会议,教育训练,借阅图书,招聘等工作,未经允许不得借于他人使用,如借他人使用,需通过申请经副总经理批准方可。
3.2 各单位凡因公使用会议室,需填写《会议室使用申请表》(附件一)报备人力资源部,经人力资源部协调安排后,方可在总务文员处领用钥匙,并使用会议室。
3.3 各使用单位在使用会议室时,不得抽烟、大声喧哗,仅用于正常工作。
3.4各单位在使用会议室的过程中,必须爱护公物,保持会议室的整洁,用完后所有设备放置原位。
3.5会议室内所使用设备、工具、办公用品未征得公司同意任何人不得拿出会议室或作为他用。
3.6使用完备后及时将钥匙退回人力资源部总务文员处,并由人力资源部核查使用后物品状况。
拟文审核核准(附件一)深圳xxxxxxx有限公司会议室使用申请单申请部门申请人计划使用时间使用原因备注部门审批人力资源部意见。
深圳xxxxxxx有限公司会议室使用申请单申请部门下一页会议服务公司工作总结时光飞逝,不知不觉又迎来新的一年。
在即将过去的xx年年里,我在明阳天下会议服务公司领导和同事的关心帮助下,顺利完成了相应的工作,现对xx年的工作做一个总结。
一、前台接待方面。
二、会议接待方面。
1.外部会议接待参与接待了山东联通全省财务会议、运维部工作会议、人力监察培训会议、全省网经营部工作会议、临沂分公司与菏泽分公司共同召开的经营分析会等大型会议,在这种外部会议中,严格按照会议需求高标准布置会场,积极协调酒店相关事宜,并做好会议过程中的服务,在这个过程中,我学到了更多的待人接物,服务礼物等相关知识,积累了很多的经验。