药店营运制度流程-GSP管理程序流程图
门店营运流程图详解

门店营运工作流程一、报货验货流程
备注:订货验收单有效期7天。
二、缺断货(厂家缺货)上报流程
三、商品变价申请流程
四、特例商品进场流程(如临期商品做促销活动)
五、问题商品(如残次品、临期商品)上报处理流程
六、商品促销执行流程
七、新品进场流程
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八、滞销品淘汰流程
九、商品配置调整流程
十、异常库存上报流程
十一、特陈位置售卖流程
十二、供应商进场流程
十三、商户装修(拆除)流程
十四、供应商违规处理流程
十五、供应商退场流程
十六、营采碰头会流程
十七、促销活动传递流程
十八、门店气氛布置配合流程
十九、门店气氛布置申请流程
二十、DM发放流程
二十一、店内外广告位售卖流程
二十二、门店企划耗材领用流程
二十三、发票领取流程
二十四、非营业性费用报销流程
二十五、营业款上缴流程
二十六、零钱兑换流程
二十七、盘点差异处理流程
二十八、软硬件维护流程
二十九、资产报损流程
三十、门店盘点平账流程
三十一、制度、通知、通报等传递流程
三十三、人事工作申请流程。
药店营运制度流程-药房规章制度

药店营运制度流程-药房规章制度(总3页)--本页仅作为文档封面,使用时请直接删除即可----内页可以根据需求调整合适字体及大小--药店营运制度流程-药房规章制度药房规章制度1、药品进货必须严格执行《药品管理法》、《产品质量法》、《药品管理法实施条例》、《合同法》及《药品经营质量管理规范》等有关法律法规,依法购进。
2、购进药品以质量为前提,从具有合法证照的供货单位进货。
3、购进药品要有合法票据,并依据原始票据建立购进记录,购进记录载明供货单位、购货数量、购货日期、生产企业、药品通用名称、商品名称、规格、批准文号、生产批号、有效期等内容。
4、购进进口药品要有加盖供货单位印章的《进口药品注册证》或《医药产品注册证》和《进口药品检验报告书》复印件随货同行,实行进口药品报关制度后,应附《进口药品通关单》。
5、药房要根据医生的处方发药,不得有误。
6、严格过期药品检查,随时发现随时处理过期药品。
护士工作职责1、严格执行各项护理常规和操作规程,及时正确执行医嘱。
2、认真执行无菌技术操作和“三查七对”制度,杜绝差错事故发生。
3、各种注射应认真核对治疗单后执行,注射应做到一人一针一管,对需做过敏试验的药物必须按规定做皮试。
4、注意观察输液病人的病情变化,发现异常情况及时处理并向医生报告。
5、做好各项护理工作,对病人要热情、耐心、细致体贴,保持病区的安静和整洁。
6、准备急救药品器械,放于固定位置,定期检查,及时补充更换。
7、器械定期消毒,治疗室每天用紫外线消毒30分钟,消毒液定期更换,保持有效浓度。
8、一次性医疗器械必须丢入固定垃圾桶,并进行登记。
9、严格执行各种消毒制度。
医生职责一、严格遵守《医疗机构管理条例》、《乡村医生从业管理条例》等相关法律法规和医疗卫生服务规范,接受卫生行政部门的监督管理和乡(镇)卫生院指导。
三、开展健康教育,宣传计生卫生防病知识,促进农民养成良好的卫生习惯和健康的生活方式,提高群众自我保健的意识和能力。
gsp流程图

〈质量公报〉中的不合格药品
质量管理人员确认
填写“药品质量处理通知单“
保管员凭“药品质量处理通知单“将不合格药品移入不合格药品库
填写“药品质量处理通知单“
质量管理人员对不合格药品进行登记
质量管理人员收集信息
填写“药品质量处通知单“
退货
换货
报损销毁
通知药品购进、销售部门处理
保管员将药品放入不合格药品库
药品拆零和拼箱发货的程序
发货员对出库凭证确认
填制拣货单,确定拼箱区货位,分发拣货单
保管员在拆零区拣货记录批号和保管帐,药品送拼箱区指定货位
复核对照实物进行项目数量核对和质量检查并做好出库复核记录
按不同的属性剂型装箱
发货给顾客或本企业的运输部门
分装中药饮片的程序
待分装的中药饮片
移入分装区,核对品名、规生产日期(批号)、外观质量
质量品名规格等有疑问的
质量部门复查确认
确认质量不合格
移入不合格药品库(区)并记录
确认质量合格
校准称量器具并按数量要求进行分装
抽样检查装量质量
包装封口
填写标签及有关内容
清场并记录
分装记录
成件包装
移入成品库
药品拆零和拼箱发货的程序
发货员对出库凭证确认
填制拣货单,确定拼箱区货位,分发拣货单
保管员在拆零区拣货记录批号和保管帐,药品送拼箱区指定货位
有关部门执行落实
主要负责人批准
质量管理文件编制、修订、审批及考核程序
生产企业
国产药品
首营企业
经营企业
首营企业
非首营企业
企业证照审查、质量信誉审查、填写“首营企业审批表”
药品零售企业经营质量管理规范GSP认证流程图

申 请 申请人提出行政许可申请 下级(县级)初审 行政审批科接收行政许可申请材料 受 理 行政审批科审查申请材料,决定是否受理
不属于许可范畴或不属于本 机 关 职 权 范围 的 ,不 予 受 理,并向申请人出具加盖本 行政机关专用印章和注明日 期的书面凭证
整改到位企业提出复 验申请
药品流通监 管科组织复 查
药品流通监管科进行技术审查,并组 织检查人员现场检查 向企业发限期整改通 知书
公示
进行人
申请材料齐全、符合法定形式,或者 申请人按照本行政机关的要求提交全 部补正申请材料的,予以受理,并向 申请人出具加盖本行政机关专用印章 和注明日期的书面凭证。
申请材料不齐全或不符合 法定形式的,应当一次告 知申请人需要补正的全部 内容。
药品流通监管科接收材料,进行审查。市局应当自收到认证申 请之日起 3 个月内组织认证,认证合格的,发给认证证书。
药品经营企业门店操作程序图(制作版)

一、药品进货程序
二、药品收货与验收程序
三、 药品陈列程序
四、药品陈列检查程序
五、药品销售程序
六、处方审核、调配、核对程序
七、中药饮片处方审核、调配、核对程序
八、药品拆零程序
九、第二类精神药品销售程序
十、含麻黄碱类复方制剂销售程序
十一、冷藏药品存放程序
十二、冷藏药品销售程序
十三、不合格药品确认、处理程序
十四、药品退货程序
十五、计算机系统操作程序
十六、电子监管码扫码、数据上传操作程序
十七、质量管理制度检查考核程序。
连锁药店进、销、存流程体系

药品进、销、存流程管理体系
医药批发及连锁业务流程
一、采购管理
1、采购总体流程示意图
二、进货退出业务
三、采购发票业务
四、采购付款业务
生成帐面应付帐款
五、一般批发业务
六、批发大厅业务模式
七、批发退货业务
八、销售发票业务
九、赊销回款业务
十、库房业务
1、配货出库业务
2、调拨移库业务
3、静态盘点业务
4、动态盘点业务
5、不合格品报损业务
6、库存预警
7、中药饮片加工业务
6、其他业务
十一、GSP部分业务
1、在库药品出现问题的基本处理流程
2、药品养护检查记录
十二、零售业务
1、超市业务模式
2、柜台式业务模式
3、电话送货业务模式
十三、分店配送、调拨
1、分店请货接收
2、分店退货
3、分店间调拨
十四、总部配送
1、对门店进行配送业务
2、门店退货业务
3、分店间调拨。
药品经营批发企业药店GSP流程图PPT课件
提供良好的售后服务,及时处理客户投诉和问题,提高客户满意度。
销售培训
对销售人员进行培训,提高其专业知识和服务水平,确保销售过程规 范、专业。
药品退货管理
退货处理流程
建立完善的退货处理流程, 明确退货原因、责任归属和 处置方式等。
退货验收
对退货药品进行验收,核对 药品名称、规格、数量、生 产批号、有效期等信息,确 保药品质量合格。
不符合项整改
对于检查中发现的不符合项, 企业需进行整改并提交整改报
告。
审核结论
认证机构根据检查和审核情况 ,给出审核结论。
认证与批准
认证决定
认证机构根据审核结论,决定 是否给予企业GSP认证。
认证证书
对于获得GSP认证的企业,认 证机构将颁发认证证书。
认证监督
认证机构将对获得GSP认证的 企业进行监督检查,确保其持 续符合认证要求。
问题整改
对认证过程中发现的问题, 及时进行整改,并举一反 三,全面排查类似问题。
认证后的持续改进
定期自查
定期对企业进行自查,确 保GSP管理体系持续有效 运行。
培训与提升
持续开展GSP相关培训, 提高员工的管理水平和操 作技能。
持续改进
根据企业发展和外部环境 变化,对GSP管理体系进 行持续改进,不断提高企 业的质量管理水平。
相关资料。
资料审核
认证机构对申请资料进 行审核,确认其完整性
和准确性。
受理决定
认证机构根据资料审核 情况,决定是否受理认
证申请。
签订合同
认证申请被受理后,企 业需与认证机构签订认
证合同。
检查与审核
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新版单体药店工作流程及GSP工作细节
新版单体药店工作流程及GSP工作细节单体药店工作流程及GSP工作细节第一部分硬件部分一、人员结构:1 、药师或执业药师在职在岗,不得兼职。
2 、上岗证:质量管理、验收养护、计量及营业人员必须是经市级药品监督管理部门考试合格,取得上岗证的人员。
一般还应该有专业的岗位培训记录。
再教育记录等。
注意:中药购销员、中药调剂员必须取得中药上岗证。
3 、继续教育:质量管理、验收养护、计量及营业人员在制度中要有明确的继续教育规定。
企业要有“继续教育档案”。
4 、人员培训:制度体现。
培训记录(多次、有试卷、评测等)5 、健康档案:质量管理、验收养护、计量及营业员、保管员等直接接触药品的岗位工作人员每年需进行健康检查,检查内容符合要求(检查体检表),并建立“健康档案”6 、质量管理人员药师以上职称或中专以上药学或相关专业学历;验收人员高中以上文化。
注意:所有涉及质量方面的文件上的签字等只能是质量负责人。
注意:原始验收记录的制作签字等只能是验收人员。
注意:初中文化程度的营业员,需从事药品经营工作的年限要5 年以上(以档案为准)。
7 、处方审核人员必须是执业药师或药师以上。
注意检查处方记录上的签字。
8 、与职工有佣工合同,建立职工档案册,相关证书复印件—存放于职工档案内。
9 、统一工作服,每人配置胸卡。
二、营业场所:1 、面积要求:营业场所和仓库面积大型(年药品销售额1000 万元以上)≥100 平方米≥30 平方米中型( 年药品销售额500-1000 万元) ≥50 平方米≥20 平方米小型( 年药品销售额500 万元以下) ≥40 平方米≥20 平方米2 、营业场所、仓库、办公区、生活区是否“有效隔离”。
3 、营业场所和药品仓库环境整洁、无污染物:烟头、杂物、污水、地面及四壁平整干净,无尘土等。
注意:砖木结构的民房要有顶棚。
4 、营业场所宽敞、整洁,营业用货架、柜台是否齐备,销售柜组标志是否醒目。
注意问题:经营中药需有中药的操作平台(案台)。
GSP管理程序流程图
word 格式-可编辑-感谢下载支持1. 购进业务流程图生产、经营许可证、营业执照GSP 、GMP 证书,供货方销售人员法人委托书及身份证明件 质量部门会同其它部门、主管领导审批生产企业许可证 营业执照 批准文号批件 质量标准该批号出厂检验报告书包装、标签、说明书、物价批文采购部填写首营企业审批表采购部填写首营药品审批表首营企业首营药品首营审批缺货情况 购进原则 销售情况 购进计划 采购定单应注明质量条款、法定质量标准、批准文号、检验报告、产品合格证、包装、标识符合规定和运输要求; 进口药品:进口药品注册证、口岸检验所检验报告书或者通关单向供应商定货生成购进记录:品名、剂型、规格、有效期、生产厂商、供货单位、购进数量、购进日期保存有效期后一年、不少于三年采购员按月、按年上报进货计划表质量部和采购部讨论审批 法定资质、法人委托书证明、生产批件主管领导签字word 格式-可编辑-感谢下载支持2. 药品验收、入库的操作程序3. 药品养护的操作程序供应商送货到仓库 保管员收货 保管员在供应商送货单上签字 药品放入待验区待验 验收员严格按照规定验收 验收单 拒收单填写验收记录 日期、品名、剂型、规格、供货单位、生产企业、生产批号、数量、有效期、批准文号、药品外观质量、验收结论、验收员微机操作员根据凭验收单做入库 入库单 库管员打印的入库凭证办理入库 清点数量、检查包装完整、坚固、受潮、水浸等情况发现问题拒收或者在供应商送货回执上详细说明送货单保留药品外观检查 产品合格证药品品名、规格、数量、批准文号注册商标、药检报告等特殊药品管理药品,外面药品标签,说明书有规定的标识和警示说明;处方药和非处方药按分类管理要求,标签、说明书有警示标识或者说明语,非处方药有国家规定专有标识;进口药品有标签有中文说明、主要成份、注册证号有中文说明保存至超过药品有效期一年,不少于3年不合格品填写药品拒收报告单质量部审批根据药品分类,分库区存放 登记台账word格式-可编辑-感谢下载支持在库药品质量人员指导保管员工作质量检查挂黄牌标志,暂停发货,通知质管部及时处理上报质量部裁决、进一步确认或者送检打印《商品停售通知单》不可疑是否是否有效期是否临打印《效期商品催销表》放入商品不合格区合格进行抽验打印《商品质量复查通知单》解除停售商品通知单,可以销售可以正常销售合理存入药品湿温度检查质量检查技术指导每月质量抽查每季质量巡查重点养护品种质量检近效期品种存放两年以上品种易变质品种独家代理品种首营品种已发现不合格品种的相邻批号可疑质量可疑养护内容包括:溶液的澄明度、溶液的颜色;药品的外观:发霉异物、潮解、析出、麻面、残缺等药品的装量、分量差异否否销售开票人员在系统中录入复核员库房出库复核打印出库凭证打印出库复核记录财务科登记往来帐 增加应收款是是通二次复核特殊商品通过否否商品不合格区合格否库管员发货进行冻结 缺 货 登 记 采 购 员 商品采购流仓库人员根据销售单做出库处理销售人员接待客户(电话或者传件计划) 销售单缺货否 否 是 现金购买客户凭证销售单到财务付款出库单保管员根据出库凭证按货位拣货,保管员根据出库凭证按货位拣货,到货位确定发货批号等信息后将药品看搬运到待发区不得发货发现以下情况不得发货:包装内有异常响动和液体渗透;外包装破损、封口不牢、补垫不实、封条严重损坏等;包装标识含糊不清或者脱落;超过有效期保管员将药品放到待发区后,在出库凭证上签字复核人员对出库药品复核:购货单位名称、数量、品名、规格、批号、生产厂家、有无药检报告等信息复核人员核对无误后签字填写《出库复核记录》药品交运输部门出库复核记录:出库日期、购货单位、品名、剂型、批准文号、规格、批号、有效期、生产厂商、数量、质量状况、复核人发货员对出库凭证确认按照货位分发拣货单保管员在拆零区拣货,并将药品送拼箱区指定货位复核对照实物进行项目数量核对和质量检查,并做好出库复核记录按照不同属性剂型装箱制作含有购货单名称,分件数总件数的标签贴于每件箱上发货员按拣货单发货,送货员对照实物签收遵循及时、准确、安全、经济的原则、按送货路线运输、保管员拣货后统一放入待发区,并与运输部门交接药品和出库凭证安排车辆进行派送随货同行单:出库凭证签收随货同行单并带回公司交仓储部是否运输外包是否选择已签订合同的协议第三方运输公司 将药品、出库凭证与运输公司交接,并在交接记录上签字出库凭证签收,仓储部核对出库凭证,对特殊情况进行详细记录不合格药品产生的原因各级监督部门抽查检验不合格的商品在库检查发货不合格药品出库复核发现不合格药品质量人员在购进验收时发货不合格药品销售退回时发现不合格的在养护过程中发过期、失效、变质及其它质量问题超出商品有效期的商品企业质量管理部检验确认不合格的商品各级监督管理部门发文通知禁止销售的品种拒收单质量管理人员确认填写药品质量处理通知单保管员凭质量处理通知单,将药品移到不合格库区保管员填写药品报损申请单,并写明报损原因由仓储部领导签字报损单采购部审核,填明报损原因并核算价格后转质量管理部质量管理部对报损情况进行审批减库存报损库保管员凭审批单到各库提报损商品,放报损库并建立报损商品台帐报损库保管员填写报损《不合格药品销毁台帐》财务处理商品返厂购进退货原因质量部发现质量问题仓储部发现质量问题采购部其它情况质量部人员确认购进部门联系供货单位接纳,供应商允许采购退货单购进部填写或者打印“药品退货通知单”通知仓储部仓储部根据“药品退货通知单”放入待发区待发减库存打印出库单,交财务处理复核人员根据退货出库单复核,并签字出库单供应商提货人员提货word 格式-可编辑-感谢下载支持销售退回流程图否是否是是否否是否否是 销售员填写销售退货申请单,由客户签字后将药品带回公司待验区 是否销售销售退货申请单验收员验收合格否输入验收结论,通知仓库ty填写退回原因 验收内容:1. 针剂澄明度检验; 2. 外观质量及包装质量检查; 3. 签字。
药店gsp操作流程图
药店gsp操作流程图操作规程目录1、质量文件管理程序2、药品采购操作规程3、药品收货操作规程4、药品验收操作规程5、药品销售操作程序6、处方审核、调配、核对操作规程7、药品拆零销售操作规定8、含特殊药品的复方制剂销售操作规程9、营业场所药品陈列操作规程10、营业场所药品陈列检查操作规程11、营业场所冷藏药品的存放操作规程12、计算机系统的操作和管理操作规程制度1:质量文件管理程序一、目的:对质量活动进行预防、控制和改进,确保企业所经营药品安全有效和质量管理体系正常有效地运行,规范质量管理文件的起草、审核、批准、执行、存档等操作程序。
二、适用范围:适用于企业经营质量管理过程中的质量管理制度、工作程序等文件。
责任:质量负责人、质量管理员对本程序的实施负责。
三、内容:(一)文件的起草1、文件应由门店质量负责人依据有关规定和实际工作的需要,提出起草申请,报公司质量负责人。
2、公司质量负责人接到申请后,应对文件的题目进行审核,并确定文件编号,然后指定有关人员起草。
3、文件一般应由门店质量负责人起草,如有特殊情况可指定熟悉法律法规、药品经营质量管理和企业实际情况的人员起草。
4、如有特殊情况可指定熟悉法律法规、药品经营质量管理和企业实际情况的人员起草。
起草人、起草日期、审核人、审核日期、批准人、批准日期、执行日期、分发人员、目的、依据、适用范围和内容。
5、岗位职责还应有质量责任、主要考核指标和任职资格。
6、文件编号规则:(1)形式:企业代码-文件类别代码-顺序号(2)企业代码:由本企业名称前两个字的第一个拼音大写代表。
(3)文件类别代码:质量管理制度(代码为ZD );岗位职责(代码为GZ );操作程序(代码为CX )。
(4)顺序号按文件类别分别用2位阿拉伯数字,从“01”开始顺序编号。
7、文件起草时应依据文件的合法性、实用性、合理性、指令性、可操作性、可检查考核性等六个方面进行制定。
(二)文件的审核和批准:1、公行审核。