学术推广会议管理
医院学术推广管理制度
一、总则为了规范医院学术推广活动，提高医院科研水平和医疗服务质量，促进医院与国内外学术界的交流与合作，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于医院内部各类学术推广活动，包括但不限于学术会议、讲座、研讨会、论坛、学术考察等。
三、组织与管理1. 医院设立学术推广工作领导小组，负责全院学术推广活动的统筹规划、组织协调和监督管理。
2. 学术推广工作领导小组下设办公室，负责具体实施学术推广活动的策划、组织、协调和监督。
3. 各科室设立学术推广工作小组，负责本科室学术推广活动的组织实施。
四、学术推广活动内容1. 学术会议：举办各类学术会议，邀请国内外知名专家、学者进行学术报告和交流。
2. 讲座：邀请相关领域的专家学者进行专题讲座，提高医护人员专业素养。
3. 研讨会：围绕某一学术问题，组织专家、学者进行深入研讨，促进学术交流。
4. 论坛：邀请相关领域的专家学者就某一热点问题进行深入探讨，推动学术研究。
5. 学术考察：组织医护人员赴国内外知名医院、科研机构进行学术考察，学习先进经验。
五、学术推广活动流程1. 提前策划：学术推广工作领导小组办公室根据医院实际情况和学术需求，制定学术推广活动计划。
2. 审批程序：学术推广活动计划需经学术推广工作领导小组审批后方可实施。
3. 组织实施：各科室学术推广工作小组根据活动计划，负责具体实施。
4. 总结反馈：活动结束后，各科室学术推广工作小组向学术推广工作领导小组办公室提交活动总结和反馈。
六、学术推广活动经费1. 学术推广活动经费纳入医院年度预算，由学术推广工作领导小组办公室负责管理。
2. 学术推广活动经费主要用于邀请专家、学者、支付场地费、设备租赁费、宣传费等。
3. 学术推广活动经费使用需遵循节约、合理、透明的原则。
七、监督检查1. 学术推广工作领导小组办公室对学术推广活动进行全程监督，确保活动质量。
2. 对违反本制度规定的行为，视情节轻重给予通报批评、取消活动资格等处理。
八、附则1. 本制度自发布之日起实施，由医院学术推广工作领导小组办公室负责解释。
专业学术会议的组织及其管理
七、特邀发言安排
与特邀发言人反复沟通演讲的内容，以突出主题。
会议议程一定要提前交给他们，给他们充分的思考和准备 时间。整个学术会议要紧密围绕“产品很好”“很有价值” 这一主题。
可以通过大会主持来控制会议，比如当有人发表反对意见 的时候，可以适时打断，或转移话题。
我们一定要记住：我们是商人，不是学者。这不是欺骗， 因为没有一个产品是完美的，每一个产品都有他的价值。砒 霜知道吧？过去说它是毒药，今天呢？通过科学家研究，小 剂量的砒霜成为治疗白血病的王牌药。所以说，事物都是有 两面性的。我们开产品会议的目的是为了把产品的优势和价 值挖掘出来，而不是开产品批判大会。
9、要学生做的事，教职员躬亲共做； 要学生 学的知 识，教 职员躬 亲共学 ；要学 生守的 规则， 教职员 躬亲共 守。21 .7.821. 7.8Thur sday, July 08, 2021 10、阅读一切好书如同和过去最杰出 的人谈 话。14: 41:1714 :41:171 4:417/ 8/2021 2:41:17 PM 11、一个好的教师，是一个懂得心理 学和教 育学的 人。21. 7.814:4 1:1714: 41Jul-2 18-Jul-2 1 12、要记住，你不仅是教课的教师， 也是学 生的教 育者， 生活的 导师和 道德的 引路人 。14:41: 1714:4 1:1714: 41Thurs day, July 08, 2021 13、He who seize the right moment, is the right man.谁把握机遇，谁就心想事成。21.7. 821.7.8 14:41:1 714:41: 17July 8, 2021 14、谁要是自己还没有发展培养和教 育好， 他就不 能发展 培养和 教育别 人。202 1年7月 8日星 期四下 午2时41 分17秒 14:41:1 721.7.8 15、一年之计，莫如树谷；十年之计 ，莫如 树木； 终身之 计，莫 如树人 。2021 年7月下 午2时4 1分21. 7.814:4 1July 8, 2021 16、提出一个问题往往比解决一个更 重要。 因为解 决问题 也许仅 是一个 数学上 或实验 上的技 能而已 ，而提 出新的 问题， 却需要 有创造 性的想 像力， 而且标 志着科 学的真 正进步 。2021 年7月8 日星期 四2时41 分17秒 14:41:1 78 July 2021 17、儿童是中心，教育的措施便围绕 他们而 组织起 来。下 午2时41 分17秒 下午2 时41分1 4:41:17 21.7.8
学术推广会议
学术推广会议
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• 会议主题、内容由销售经理、主讲专家共同确定， 并报市场部批准后执行。
• 每次会议最好主要介绍一个服务项目，重点强调 3-5个要点（服务核心内容点），以加强对服务核 心诉求点记忆的效果；
• 除介绍基础服务内容以外，干细胞发展史、先进 的检测制备冻存工艺技术、市场销售规模等也可 简单、梗概介绍，以增强对公司的信任，树立品 牌；
• 地点：院内会议室或科室内
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7）会议邀请函
• 大中型会议应提前2周发放会议邀请函，应由客户 代表直接交至被邀请的医生，并进行参会确定。 科室会可直接邀请后再发送短信告知医生。
• 讲课专家、会议主席的邀请函由大区/地区经理/市 场专员/市场经理负责送达；
• 邀请函应包括：会议题目、研讨内容、主讲专家、 会议主席、参会医生、会议时间、地点、主办单 位等；
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3）科室会讲者、会议主持：
• 讲者：客户代表、销售经理、市场部培训师、科 室主任等。 大型医院、专科医院讲者最好由培训师、销 售经理、科室主任、院内知名专家等担当。
• 主持：会议可以不设主持，必要时可以由科室主 任/院长担任。
• 临床推广经验丰富，能够指导他人应用推广手段。
• 愿意为公司服务项目宣传代言的专家。
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学术会议的形式
• 大型学术会、卫星会 • 中型学术会 • 科室会 • 专家研讨会 • 学术沙龙
学术推广会议
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学术会议的主要内容
1、企业宣传
企业文化 企业理念 企业目标 企业发展方向 企业概况 企业体系 企业竞争力
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学术会议的主要内容
学术推广岗位以后的职业发展方向
学术推广岗位以后的职业发展方向
学术推广岗位的职业发展方向可以根据个人的兴趣和职业目标而定，以下是一些可能的方向：
1. 学术管理：在大学、研究机构或科研部门担任学术管理职位，负责组织学术会议、招聘学术人员、管理科研项目等。
2. 教育咨询：在教育机构或咨询公司从事学术咨询工作，为学生和家长提供关于学术生涯规划、选课指导、申请学校等方面的服务。
3. 科学写作和编辑：从事科学写作和编辑工作，可以为学术期刊、科研机构或科普平台撰写和编辑科学文章、解读研究成果等。
4. 学术出版：在学术出版社从事编辑、策划和出版学术图书、期刊或其他学术出版物的工作。
5. 学术媒体与传媒：可以成为学术媒体的记者、编辑或制片人，报道和传播学术领域的新闻和研究成果。
6. 科学传播：从事科学传播工作，包括组织科普活动、设计科学展览、策划科学节目等，向公众传播科学知识和研究成果。
7. 科技创业：利用学术背景和推广经验，参与科技创业或创新项目的策划、运营和市场推广工作。
8. 政府和政策咨询：在政府部门或政策研究机构中从事学术政策制定和咨询的工作，参与制定科技发展和教育政策。
需要注意的是，职业发展是个人的选择，并且需要不断学习和提升自己的技能和知识。
这些发展方向并不是绝对的，可以根据个人兴趣和机会做出适应和调整。
省级学术推广会议操作方案
省级学术推广会议操作方案一、定义以各省目标医院医生为参会对象，以产品相关疾病诊疗技术及学术前沿知识为议题，以学术讲座，产品病例、用药经验交流探讨为主要形式，借助国家级/省级专家的影响力，提高医院医生对公司产品的认知度，树立产品专业化学术推广形象。
二、召开前提1、提高相关产品在医院科室治疗领域的处方量。
2、以拓展开发产品为目的，提升产品在区域医院科室占有率。
3、会议召开区域内，相关产品在医院科室处方具有一定的影响力。
4、省内有相关产品的储备KOL，具备学术推广会议的基础。
三、召开目的1、树立公司产品的专业化学术推广形象。
2、解决临床医生对公司产品的认知问题。
3、通过学术推广会议的影响力，促进医生稳定处方。
4、通过学术推广会议打造企业品牌，扩大产品市场影响力。
四、组织实施要求1、省级学术推广会议由各省总申请，出具书面报告，并附省级学术推广责任书（附件1）、省级学术推广专项费用申报单（附件2），包括时间、地点、推广内容、出席人员及医院、落实措施、效果、费用分摊状况，经公司市场总监、营销中心总经理批准实施。
2、省级学术推广会议申请必须具备公司三大重点产品销售为基础，尤其是以新开发医院、品种上量、品种进院为依据，确有潜力和一定把握，确保省级学术推广会后产品能够开发、进院、上量。
3、省级学术推广会议原则上要求邀请到当地卫健委、药品监督管理部门、权威讲课专家参加。
会议出席对象：主管院长、药剂科正副主任、临床主任医师、处方医生等。
参会医院医生必须由公司医药代表/分销经理负责按医院服务到位。
五、省级学术会议审批1、省级学术会议审批：由省总和市场部负责召开，在计划召开会议前30个工作日，由省总出具《XX 省学术推广会议实施计划书》，并附有关资料：1.1省级学术推广会议责任书（附件1）1.2省级学术推广专项费用申报单（附件2）1.3审批流程:2、省级学术推广会议费用：2.1公司承担会务聚餐费、场地租金、礼品费、讲课专家费（差旅费、住宿、讲课费）；2.2代理商承担参会医生接送等费用。
学术推广方案
学术推广方案学术推广方案是为了促进学术研究、教育项目、学术活动或学术机构的知名度和影响力而制定的计划。
下面是一个学术推广方案的示例，供参考：学术推广方案项目/活动名称：[项目或活动的名称]制定日期：[制定日期]执行日期：[执行开始和结束日期]项目简介：[简要介绍项目或活动的内容、目标和意义]目标受众：[列出主要的目标受众群体，包括其特征和数量]推广目标：[明确学术推广的主要目标，例如提高学术研究的可见度、吸引更多学生、扩大学术机构的声誉等]推广策略：目标受众分析：[详细描述目标受众的特点，包括兴趣、需求和行为]在线推广：[描述在线推广策略，包括社交媒体、学术网站、博客、电子邮件宣传等]线下推广：[描述线下推广策略，包括学术会议、讲座、研讨会、展览会等] 合作伙伴关系：[列出可能的合作伙伴，如其他学术机构、媒体、赞助商等]学术出版物和材料：[制定学术出版物和材料的计划，包括学术论文、宣传册、海报等]推广预算：[明确学术推广活动的预算，包括广告费、制作成本、印刷费用、活动经费等]推广时间表：[制定学术推广活动的时间表，包括各项任务的开始和结束日期] 执行和监控：[明确学术推广计划的执行责任人和监控机制，以确保计划按时实施，并及时调整策略]评估和反馈：[制定评估计划，以衡量学术推广的效果，根据结果进行反馈和改进]风险和风险管理：[列出可能出现的风险，如预算超支、宣传内容不当等，以及应对措施]总结和结论：[总结学术推广方案的主要内容，强调主要目标和关键策略]这是一个通用的学术推广方案模板，您可以根据具体的项目、活动或机构的需求进行调整和填写。
一个精心制定的学术推广方案有助于提高学术活动的影响力和可见度，吸引更多的受众和合作伙伴。
药企做好专业学术推广上午六步骤
药企做好专业学术推广上午六步骤了解客户即医生的真实需求只有了解了客户才能满足客户，这是不变的营销法则。
而对于做产品的专业化学术推广也是如此。
只有了解了医生真实需求才能有的放矢地开展有针对性的学术推广活动。
医生是想通过培训提高医术水平还是想继续教育，或是想参加全国性甚至是国际性的学术交流会议希望得到企业赞助等等，这就要通过医药代表们做详细的了解，并把医生的需求做好统计，然后挑选出重要的目标客户进行分类，以便适时有针对性地满足其真实需求。
企业根据医生的需求，建立档案，采取分层分级的入会会员方式对医生进行管理。
组织学术交流企业可以通过寻求外部专家资源，让他们参与到企业产品的推广工作中来。
这些专家必须是与企业产品相关的国内有一定知名度的专家，与企业所生产的产品相匹配。
在各大医院整合医生和专家资源，组成专家组，以体现专家在学术方面为企业和产品的服务职能。
企业应有长线投入的计划，对外部一些高校的临床医学学生进行企业与产品的宣传教育。
企业可常年聘请专家对这些学生进行产品及专业知识的培训，并对其学术动态方向进行关注，引导他们在新领域内正确发展。
会议方式的选择与应用做专业学术推广的医药企业最便捷有效的方式是成立专业的学术推广部，许多企业由市场部担当这一职能，主要负责全国销售网络的学术宣传工作，并且组织一些大、中、小型的学术会议及协调专家资源，以提高企业对外宣传的专业水平。
这些专业学术推广方式在实施过程中，一定要围绕带有公益性的学术成果展开，而不要一味地融进太多的商业行为，让参会的医药人员产生厌烦情绪，而使专业学术推广陷入不利境地或僵局。
激发临床医生对产品的兴趣学术推广专员要有较深的专业素养，以“小专家”的水平和素质与医生进行沟通。
倘若学术推广专员自己都不太了解产品的功能、主治与疗效，在向临床医生做介绍时，肯定会显得心虚和不自信。
在进行专业学术推广活动时，要彻底摒弃传统意义上关系营销的方式，以专业化的、高素质的形象出现在临床医生面前，并且强调出你的产品与其他同类竞争产品的独特卖点。
各类推广会模式及要求
各类推广会模式及要求一、推广会开展的目的1、学习有效的团队销售2、改善团队销售的能力3、树立医生和患者对公司和产品的信心和认同感4、通过有效的团队销售，促进销售指标的达成<P>二、推广会议的种类1、按参加的单位分①科室会议多采用学术推广会、专题研讨会的形式②医院会议多采用学术推广会、专题研讨会、答谢会的形式③区域会议多采用学术推广会、专题研讨会、答谢会、客户的客户会、新品上市会的形式</P><P>2、各种形式会议的定位和要求①学术推广会-----针对产品已进入的市场，以扩大产品知名度，提高认可度，促进上量和开发工作为目的，以产品相关的治疗新进展、产品的研究信息为主要研讨内容。
a大会-----城市规模较大，医院基本均进药，销量较大的市场，可分专业或合并召开。
主要由目标医生参加（人数：80-120）b中型会-----医院在使用或前期开发已有基础，有重点的一家或几家医院合并召开（人数：40-60）c小会-----有上量空间、启动处方上量的大型医院，及用量很大急需维护的医院，有潜力的科室或小型医院，目的改变观点，全面了解产品，清除误区，达成开发上量的目标</P><P>②专题研讨会-----一个或几个重点科室或几个医院的促销，就设定的专业课题研讨、用药的讨论，以培育处方新的增长点</P><P>③新产品会-----发布产品上市的信息，以研究动态，发展方向，最新成果为主，发挥学术带头人的影响力，提供权威数据。
</P><P>④客户的客户会-----借助某一学会、商业、政府行业、同行、医院召开的会议，我们以赞助的形式参与在内，宣传我公司产品，结识专家以及学术带头人，树立公司形象1、客户的客户会议简称专业会议，参与的目的是树立公司专业形象，扩大宣传的对象，强化专科地位，提升企业品牌2、分省市学科年会、全国学术会3、形式有参展、发放材料和纪念品、开卫星会等注：卫星会a会前与组织者确定开会时间，开会时请与会者签到，并发放礼品和资料b请大会组织人做企业的介绍，并由产品经理到会做企业文化及产品的介绍c要求代表会后做回访，结识新的目标客户，维护旧的目标客户</P><P>⑤答谢会-----产品已成熟的市场，以巩固和发展为目的</P><P>三、具体推广会的实施形式1、院内推广会+科室会议①活动目的：与处方医生交流，交友，取得专家，主任，目标医师的支持，提升我公司的形象②医院的选择：在本办事处中占20-30%用量的大医院③科室的选择：目前或期望成为科室主导用药，依据用量优先选择已入院的品种所对应的目标科室，例如，药剂科、儿科、呼吸科、泌尿科，内科，心内科，心外科等。
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• 服务定位、推广方式、每月签单率、可合作推广 项目等。
• 医生对公司的认知程度、兴趣点、问题点。
• 医生推荐或不推荐我司技术服务项目的理由，医
生对我司提供的服务项目品质的期望及所关心的
问题。
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2）确定会议主题、内容：
• 根据市场推广战略 • 根据医生的认知程度、合作情况、医生需求 • 市场竞争情况 • 演讲主题、内容一定要针对医生需求，解决
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3）科室会讲者、会议主持：
• 讲者：客户代表、销售经理、市场部培训师、科 室主任等。 大型医院、专科医院讲者最好由培训师、销 售经理、科室主任、院内知名专家等担当。
• 主持：会议可以不设主持，必要时可以由科室主 任/院长担任。
• 临床推广经验丰富，能够指导他人应用推广手段。
• 愿意为公司服务项目宣传代言的专家。
• 参会人员记录纸、记录笔、提问卡 • 演讲者用激光笔（同时准备一个备用）
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• 会议宣传条幅 • 会前1小时，工作人员就位。组织医生签到、发放资料，
会前交流、会场播放公司宣传录像资料。 • 会场易拉宝/X展架的摆放：会场门口/签到台旁，摆放印有
公司的名称、公司基本介绍的易拉宝/X展架，旨在提升公 司的整体形象，给与会者以视觉的冲击和突出的印象； • 主席台旁边，摆放本次会议相关的易拉宝/X展架，目的是 进一步加强到会医生的印象。总数不能超过四幅。
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学术会议的主要内容
3、临床科研信息发布
基础研究 临床研究 行业动态 新进展、新成果
4、专题研讨
检测制备等工艺技术 基础研究 临床应用
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科室会
• 医院内学术会议 • 参会人数20人左右 • 其目的是向医生介绍生物医药服务技术信
息。通过向医生介绍服务项目，内容，价 格，合作方式及生物医学研究新进展等内 容，增加医生的认知度，从而促进科室合 作。
• 讲者要能回答医生所提出的问题
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5） 确定参会对象
• 根据会议主题、宣传战略有针对性邀请相 关人员参加会议
• 新目标医生 • 需要培训的医生 • 专科科室主任、目标医生 • 相关科室目标医生 • 院长、相关管理人员
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6）确定会议时间 、地点：
时间：
• 大型学术会、中型学术会以周六、周日召开较合 适，可使更多的目标医生、专家有时间参加会议； 科室会一般建议在医生交接班时开。
• 邀请函由市场部经理确定发放；
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8）会议准备
• 根据会议主题、演讲内容准备详细的学术 宣传资料，提高会议效果。如：DM单、行 业杂志、相关研究资料等资料。
• 签到薄、DV、X展架、易拉宝、宣传条幅、 主持人、主讲人、重要嘉宾桌牌、引导牌
• 会议提问卡、记录笔 • 广告礼品
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学术会议的形式
• 大型学术会、卫星会 • 中型学术会 • 科室会 • 专家研讨会 • 学术沙龙
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学术会议的主要内容
1、企业宣传
企业文化 企业理念 企业目标 企业发展方向 企业概况 企业体系 企业竞争力
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学术会议的主要内容
2、服务项目宣传
服务项目内容 检测制备工艺先进性、质量标准 客户利益、安全性 核心价值、比较优势 服务范围
• 会议结束；
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10）会场控制管理
• 会议前市场专员/大区经理/市场经理应进行会场检查，确 认指示牌、会议演讲台（右侧）、主席台（左侧）、桌卡、 多媒体、电脑、灯光音响控制等效果；
• 指示牌：根据酒店具体情况一般在大堂、电梯口、拐角处 都要安排。
• 有线麦克风、无线麦克话筒：固定话筒1个，移动麦克话 筒2个。
医生所关心的问题，指导医生辅助推广。
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• 会议主题、内容由销售经理、主讲专家共同确定， 并报市场部批准后执行。
• 每次会议最好主要介绍一个服务项目，重点强调 3-5个要点（服务核心内容点），以加强对服务核 心诉求点记忆的效果；
• 除介绍基础服务内容以外，干细胞发展史、先进 的检测制备冻存工艺技术、市场销售规模等也可 简单、梗概介绍，以增强对公司的信任，树立品 牌；
• 地点：院内会议室或科室内
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7）会议邀请函
• 大中型会议应提前2周发放会议邀请函，应由客户 代表直接交至被邀请的医生，并进行参会确定。 科室会可直接邀请后再发送短信告知医生。
• 讲课专家、会议主席的邀请函由大区/地区经理/市 场专员/市场经理负责送达；
• 邀请函应包括：会议题目、研讨内容、主讲专家、 会议主席、参会医生、会议时间、地点、主办单 位等；
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• 会议主持、主讲专家、重要嘉宾接送。 • 医生到达接待、邀请函回收、会议签到、
专家引领。 • 散会组织，礼品发放。 • 突发事件处理 • 人员分工，责任到人
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9）会议议程
会议议程主要包括：
• 时间：年 月 日 时（报到时间、结束时间） • 地点：街/道 酒店 厅 • 会议主题 • 讲者：主要职务、地位、演讲题目 • 致欢迎辞 • 服务项目/公司介绍 • 主题报告 • 讨论、答疑 • 会议总结
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4）服务内容介绍：
• 服务内容介绍由培训师/销售经理/技术总监进行 • 服务内容介绍应以服务项目分类、采集制备技术、
质量保障 以权威机构研究资料、正式发表文章等为主要宣 传信息
• 介绍内容要精练，重点突出，层次清晰，表达准 确明了
学术推广会议
by鄢篁篁
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学术推广会议管理
• 学术会议的目的
• 学术会议的形式
• 学术会议的流程及标准
• 学术会议准备
• 学术会议组织
• 会议效果评估
• 注意事项
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学术会议目的
1. 信息传播 2. 指导医生辅助推广 3. 解答医生疑问 4. 推进临床科研
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科室会
➢特点：主题明确，人数少，针对性强，宜讨 论交流，理解透彻，效果容易控制。
➢会议可由科室主任主持，由大区经理、主管 或客户代表进行服务项目信息介绍，也可由 科室主任进行演讲。
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学术会议准备
1）会前调查
• 学术会议前要做好详细的市场调查，深入了解医 院服务项目合作情况、科室合作情况、竞争环境。