医院学术会议管理办法
医院学术会议管理办法精选全文完整版
可编辑修改精选全文完整版医院学术会议管理办法医院学术会议管理办法（试行）为规范医院学术会议流程，提高医院学术研究水平，扩大医院的学术影响力，特制定本办法。
一、举办（承办）学术会议的相关规定（一）医院鼓励各部门积极举办（承办）各类具有重要学术影响的学术会议。
学术会议是指同行专家一致公认的、由权威学术机构组织的、具有较高学术价值的全国性或国际性专业学术会议。
如中华学会及其各专业委员会等组织的学术会议、专题研讨会，以及国外、境外学术机构在国内举办的学术会议或全国性的医学继续教育项目。
（二）面向全国的大型学术会议，由医院统筹举办（承办）；各专业方向的学术会议由医院办公室统筹，各部门牵头举办（承办）。
（三）举办（承办）学术会议需提前3个月持学术会议举办或者承办的书面函，填写《医院举办（承办）学术会议申请表》经主管院领导审批，报医院办公室备案，提交至医院党政联席会议讨论决定。
（四）学术会议由办公室负责向学校等相关部门进行会议报备、场地协调、接待安排等工作；宣教科负责会议宣传。
学术会议的其他工作由申请部门全权负责。
（五）学术会议相关费用参照《会议费管理办法》及相关规定执行。
二、邀请专家讲座（一）医院鼓励各部门根据业务需求每半年邀请1位国内外知名专家举办学术讲座，在每年3月1日、9月1日前填写《医院专家讲座申请表》，经主管院领导审批，以部门为单位向宣教科备案，报医院党政联席会议讨论决定。
临时性的专家讲座需要提前7天由所在部门负责人向主管领导提出申请，经医院党政联席会议讨论决定。
（二）审批确定的学术讲座由科室按照《医院专家讲座宣传素材模板》提供材料，办公室负责专家接待安排，宣教科负责场地联系、宣传工作、人员组织，所在部门负责专家协调联系和具体接待工作。
（三）学术讲座相关费用参照《会议费管理办法》及相关规定执行。
讲课费标准（税后）：①副高级技术职称专业人员每半天最不超过1000 元；②正高级技术职称专业人员每半天最不超过2000 元；③院士、全国知名专家每半天一般不超过3000 元。
医院外出参加学术会议的管理制度
第一条为了规范医院医务人员外出参加学术会议的管理，提高学术交流质量，促进医院学术水平的提升，特制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于医院全体在职医务人员及医院职工，涉及外出参加国内外各类学术会议、研讨会、学术年会等活动。
第三条组织管理1. 医院设立学术委员会，负责组织、协调、审核医务人员外出参加学术会议的相关工作。
2. 科教科（护理部）负责具体实施外出参加学术会议的申请、审批、经费报销等工作。
第四条申请与审批1. 医务人员外出参加学术会议，应提前向所在科室提出申请，经科室负责人审核同意后，报科教科（护理部）审批。
2. 申请外出参加学术会议的医务人员应提供以下材料：（1）学术会议通知或邀请函；（2）个人简历；（3）外出参加学术会议的必要性说明；（4）所在科室的意见。
3. 科教科（护理部）根据申请材料，结合医院实际情况，对申请外出参加学术会议的医务人员进行审批。
第五条经费管理1. 医务人员外出参加学术会议的经费，包括交通费、住宿费、会议费等，由医院统一安排。
2. 医务人员应合理使用经费，不得超出预算。
3. 经费报销流程：（1）医务人员提交报销申请及相关凭证；（2）所在科室负责人审核；（3）科教科（护理部）审批；（4）财务部门审核报销。
第六条交流成果1. 医务人员外出参加学术会议后，应将所学知识、经验总结报告提交所在科室，并在科室内部进行交流。
2. 医务人员应积极撰写论文，将学术成果在国内外学术期刊发表，提升医院学术影响力。
第七条考核与激励1. 医务人员外出参加学术会议，作为其工作考核的重要依据之一。
2. 医院对在外出参加学术会议中表现突出、取得显著成果的医务人员给予表彰和奖励。
第八条附则1. 本制度自发布之日起实施。
2. 本制度由医院学术委员会负责解释。
3. 本制度如有未尽事宜，由医院学术委员会根据实际情况予以补充。
医院举办学术会议讲座管理制度
第一章总则第一条为规范医院举办学术会议、讲座的管理，提高学术活动的质量，促进医院学术氛围的浓厚，特制定本制度。
第二条本制度适用于医院举办的各类学术会议、讲座，包括但不限于专题讲座、学术研讨会、报告会、论坛等。
第三条举办学术会议、讲座应遵循以下原则：（一）符合国家相关法律法规和医院发展需要；（二）注重学术性和实用性，提高医院医务人员业务水平；（三）加强学术交流，促进医院学科建设；（四）确保学术活动的安全、有序进行。
第二章组织与管理第四条学术活动由医院相关部门负责组织与管理，包括：（一）医务科；（二）科研科；（三）继续教育科；（四）其他相关部门。
第五条学术活动组织流程：（一）提出申请：举办学术活动的部门或个人向医务科提出申请，内容包括活动名称、举办时间、地点、参加对象、主讲人、主要内容等；（二）审批：医务科对申请材料进行审核，报请医院领导审批；（三）筹备：审批通过后，相关部门负责活动的筹备工作，包括场地布置、设备调试、宣传推广等；（四）实施：按照既定方案组织实施学术活动；（五）总结：活动结束后，相关部门对活动进行总结，形成书面报告。
第六条学术活动主讲人应具备以下条件：（一）具有较高学术水平，在本专业领域有一定影响力；（二）遵守职业道德，具有良好的职业道德和学术道德；（三）能够按照活动要求，按时完成讲座内容。
第三章学术内容与形式第七条学术活动内容应注重以下方面：（一）紧跟国内外学术前沿，具有创新性和前瞻性；（二）结合医院实际，关注临床实践，提高医务人员诊疗水平；（三）加强学术交流，促进学科发展。
第八条学术活动形式应多样化，包括但不限于：（一）专题讲座；（二）学术研讨会；（三）报告会；（四）论坛；（五）病例讨论；（六）操作演示等。
第四章质量控制与评估第九条学术活动质量由以下方面进行评估：（一）学术性：讲座内容是否符合学术规范，是否具有创新性和前瞻性；（二）实用性：讲座内容是否与临床实践相结合，是否具有实际指导意义；（三）组织管理：活动组织是否有序，宣传推广是否到位；（四）参加人员满意度：参会人员对活动内容和形式的评价。
医科学术会议组织管理制度
医科学术会议组织管理制度第一章总则第一条目的和意义1.为促进医院科技创新，加强学术沟通与合作，提高医院学术水平，订立本制度。
第二条适用范围1.本制度适用于医院内全部与医科学术会议相关的组织和管理。
第三条定义1.医科学术会议：指由医院组织或参加的涉及医学领域的学术、科技沟通与研讨活动。
第二章组织管理第四条负责机构1.医院设立医科学术会议组织管理委员会，负责统筹规划、组织协调、宣传推广医科学术会议活动。
第五条职责1.医科学术会议组织管理委员会的职责包含但不限于：–订立医科学术会议的组织计划、策划方案和活动布置–协调相关部门的资源，确保会议的顺利进行–审批会议活动的预算和经费使用计划–跟踪会议效果和评估，提出改进建议第六条组织流程1.医科学术会议的组织流程包含：–确定会议主题和议程–成立组织委员会，明确各工作岗位职责–筹办会议场合、设备和料子–发布会议通知，邀请专家和学者参会–布置会议日程和分组–组织会议期间的接待、用餐和留宿–整理睬议资料和总结，发布会议成绩第三章会议管理第七条会议主题1.医科学术会议的主题应与医学领域相关，紧跟学科发展方向，突出创新、前沿和应用性。
第八条议程布置1.医科学术会议的议程应合理布置，包含开幕式、特邀报告、分论坛、专题研讨、口头报告、海报呈现等环节。
第九条参会人员1.参加医科学术会议的人员包含但不限于：–本院医务人员–外院医务人员–学生和研究生–学术界专家学者–企业代表等第十条费用和经费管理1.参会人员的费用由参会者自理，医院供应必需的津贴和补助。
2.会议经费依照项目预算审批程序进行申请和使用，需报备会议组织管理委员会并留存相关凭证。
第四章宣传推广第十一条宣传渠道1.医科学术会议的宣传方式多样，包含但不限于：–会议通知邮件和短信发送–医院官方网站和社交媒体发布–海报、宣传册和电子屏幕呈现–向合作医院和学校派发宣传料子第十二条宣传内容1.医科学术会议的宣传内容应包含但不限于：–会议主题和议程–特邀报告嘉宾和学术顾问–分论坛和专题研讨的具体内容–参会条件和报名方式–会议场合和交通指引第十三条合作沟通1.医院应乐观与其他医疗机构、高校和研究机构进行合作沟通，组织联合举办学术会议，共同促进学科发展和技术沟通。
医院参加学术会议管理制度
第一章总则第一条为规范医院参加学术会议的管理，提高学术活动的质量与效益，促进医院学科建设与发展，特制定本制度。
第二条本制度适用于医院各科室、各部门参加各类学术会议的活动。
第三条医院参加学术会议应遵循以下原则：1. 遵守国家法律法规和医院相关规定；2. 突出重点，注重实效；3. 提高学术水平，促进学科发展；4. 节约成本，合理使用资源。
第二章会议申报与审批第四条各科室、各部门参加学术会议，需提前一个月向医院学术委员会提出申请，填写《学术会议申请表》。
第五条学术委员会对申请参加的学术会议进行审查，主要审查会议的主题、内容、主办单位、参会人员资质等。
第六条审查通过后，申请单位需在会议召开前一个月向医院提交以下材料：1. 会议通知；2. 参会人员名单；3. 参会费用预算；4. 会议总结报告。
第七条医院审批部门对申请材料进行审核，批准后通知申请单位。
第三章会议费用管理第八条参加学术会议的费用包括交通费、住宿费、会议费等。
第九条参会费用预算应合理、真实，不得虚报冒领。
第十条参会费用按照医院财务管理制度执行，报销程序如下：1. 参会人员凭相关票据、会议通知等材料向财务部门提出报销申请；2. 财务部门对报销材料进行审核，确认无误后办理报销手续。
第四章会议总结与反馈第十一条参会人员应在会议结束后一周内提交会议总结报告，内容包括：1. 会议概况；2. 参会人员收获；3. 对医院学科建设的建议；4. 对会议组织工作的评价。
第十二条学术委员会对会议总结报告进行审核，对参会人员给予表彰或奖励。
第五章附则第十三条本制度由医院学术委员会负责解释。
第十四条本制度自发布之日起施行。
原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。
医学会议和学术交流管理制度
医学会议和学术沟通管理制度第一条：总则为加强医院的学术沟通与合作，促进医疗技术的创新和提高，订立本规章制度。
第二条：会议组织与管理1.会议组织方：医院学术委员会负责组织和管理医院的学术会议和学术沟通活动。
2.会议布置：会议时间、地方、日程布置及相关事宜，由组织方提前订立和通知参会人员。
3.会议费用：医院供应合理的经费支持学术会议，相关费用由医院财务部门负责管理。
4.呼叫报销：参会人员在会议期间的差旅费用、留宿费用等，需依照医院的差旅费用报销制度，事前提出申请并获得批准后方可报销。
第三条：学术报告与演讲1.报告人选拔：学术委员会依据会议主题和内容，统筹布置相关专业人员进行报告和演讲。
报告人可以来自本院或外部专家，需提前组织评审和获得批准。
2.报告准备：报告人应提前准备并提交报告内容和相关资料，组织方有权对报告进行审核和修改，确保报告的准确性和科学性。
3.报告布置：报告时间、地方、形式等由组织方统一布置并提前通知相关人员。
第四条：学术沟通与合作1.学术沟通形式：学术沟通可以通过学术讲座、学术沙龙、专题研讨等形式进行。
组织方可依据学科特点和实际情况，选取合适的沟通形式。
2.学术合作机制：医院鼓舞医疗科研团队与其他医院、科研机构和高校建立合作关系，共同开展医疗技术研究和项目合作。
相关合作协议和合同需经过医院管理层核准后生效。
3.沟通成绩评价：学术沟通与合作的成绩应通过学术论文、科研项目以及技术转让等形式进行评价和推广。
医院可设立评估机构，负责对成绩的质量和影响力进行评估。
第五条：学术道德与纪律1.学术道德：医院提倡学术诚信，组织方及参会人员应遵守学术道德规范，杜绝抄袭、剽窃、欠妥引用等行为。
2.学术讨论：学术讨论应敬重学术自由和多样性，充分发挥学术讨论的作用，让不同学术观点得到充分的表达和探讨。
3.学术纪律：参会人员应依照会议纪律，遵守会议规定的时间、场合和秩序。
对于严重违反学术纪律的行为，组织方有权进行处理，包含取消参会资格或组织方面的追责。
学术会议和培训活动管理制度
学术会议和培训活动管理制度第一章总则第一条目的和依据为了促进医院内部学术沟通、提高医务人员专业水平和服务质量，订立本学术会议和培训活动管理制度。
本制度依据国家相关法律法规、医院章程和管理规定等订立。
第二条适用范围本制度适用于医院内举办的各类学术会议和培训活动的组织、管理和执行。
第二章学术会议管理第三条会议组织1.学术会议由医院学术委员会负责组织，并报院务委员会审批。
2.会议组织委员会成员由学术委员会确定，并负责会议的筹办、组织和执行工作。
第四条会议形式1.学术会议可分为院内会议和院外会议。
2.院内会议可通过线上或线下方式举办，内容涵盖各学科领域的学术沟通和研究成绩共享。
3.院外会议是指医院组织医务人员参加外部学术会议，旨在拓宽视野、加添专业知识和技能。
第五条会议筹办1.学术会议筹办工作应提前规划和布置，包含确定会议主题、邀请嘉宾、订立议程等。
2.筹办工作应征求各科室的看法和建议，并充分利用信息化手段进行沟通和协作。
第六条会议资金1.学术会议资金由医院依照预算布置和经费来源进行支持。
2.资金使用应符合相关财务制度和规定，并及时进行报销和结算。
第七条会议宣传1.学术会议宣传应以公开、透亮的原则进行，包含会议海报、通知公告、网站发布等。
2.宣传内容应准确、真实，并及时更新和发布。
第八条会议记录1.学术会议应有认真的会议记录，包含会议议程、与会人员名单、讨论内容等。
2.会议记录应由专人负责整理和归档，并向相关部门报备。
第三章培训活动管理第九条培训需求分析1.医院应依据医务人员的专业需求和发展需要，进行培训需求分析。
2.培训需求分析结果应作为订立培训计划的依据，并定期评估和调整。
第十条培训计划订立1.医院应订立年度培训计划，并报院务委员会批准。
2.培训计划应涵盖不同岗位和学科的培训内容和教学方法，并结合在线培训和实地训练相结合。
第十一条培训实施1.培训活动应由专业培训机构或有相关资质的机构进行。
2.培训应提前通知参训人员，并布置合适的时间和场合进行。
医院学术活动管理规定
医院学术活动管理规定一、学术活动的组织与参与医院定期组织学术讲座或专题报告，一般每月一次，由医护部具体组织落实。
医院积极推动和支持科级学术活动，鼓励科室自行组织业务学习与培训。
医院原则上不支持长途或大规模的学术会议参会，鼓励科室或个人以学术交流的形式参与本市或淮北市的学术会议。
主治医师以下原则上不安排参加外出学术活动，以院内传帮带为主，特殊情况下经院领导批准可参加地点限于本市或淮北市举办的市级继教项目，其他地点原则上不安排，且每年不超过一次。
省外学术活动科级干部或副主任医师以上技术人员每年不超过一次。
科室负责人或副主任医师以上技术人员每年最多参加一次省内和一次省外学术活动，本市举行的会议例外，担任全国、省市学会（或学组）领导职务需参与组织或主持会议者，经医务处及院长批准可适当放宽，但原则上每年外出参加学术活动不超过三次。
二、学术活动的级别和范围医院组织的学术活动应与科室专业特点相符，且在本院具有实际意义，其级别以市级为主，包括省级和国家级。
个人或科室自行参与的学术活动级别以省级和国家级为主，本市范围内的学术活动可视作市级。
所有赴院外参加的学术活动必须符合市级及以上的继教项目要求。
三、学术活动的继教项目学分授予医院组织的学术活动和市级继教项目，参会人员按相关规定可获得相应的医学继教学分。
省级和国家级继教项目，参会人员按相关规定可获得相应的医学继教学分。
若参会获得学分的项目与个人已有的本项目学分相同或高于，医院不再重复授予。
四、其他规定所有参与学术活动的医师需严格遵守学术道德规范，尊重学术事实，遵守相关规定。
外出参加学术活动的医师需注意言行举止，维护医院形象。
所有参与学术活动的医师需按时完成继教学分上交工作。
以上规定望各位医师严格遵守，如有违反规定者，将视情节轻重，按照医院相关规定进行处理。
医院学术会议管理制度
医院学术会议管理制度第一章总则第一条目的和依据为加强医院学术沟通、促进医务人员学术本领提升，规范医院学术会议的组织和管理，提高会议质量和效果，特订立本制度。
第二条适用范围本制度适用于医院内举办或参加的各类学术会议。
第三条定义1.学术会议：指医院内举办的正式学术沟通活动，包含学术报告、讲座、研讨会等形式。
2.主办方：指举办学术会议的科室、部门或相关负责人。
3.参会人员：指受邀或自己乐意参加学术会议的医务人员。
4.论文提交者：指参会人员提交学术论文并申请做主题演讲或呈现的个人或团队。
第二章组织与申请第四条组织机构医院设立学术会议组织委员会，由医务处负责人担负委员会主任，相关科室、部门负责人为委员，负责学术会议的统筹组织和管理。
第五条申请程序1.任何科室、部门如需组织学术会议，应提前向医务处提交申请，并填写相应的申请表格。
2.申请表格应包含以下内容：会议名称、日期、地方、主题、发起方、参会人员预期人数等基本信息。
3.医务处收到申请后，将由学术会议组织委员会评审，并在7个工作日内作出批准或驳回的决议，审批结果及时通知申请方。
第六条审批标准学术会议组织委员会在评审时，将综合考虑以下因素： 1. 学术会议的学术性、科学性和应用性。
2. 计划布置的合理性和可行性。
3. 参会人员的专业背景和规模合理性。
4. 财务支持和场合设施的满足程度。
第七条案例研讨会医院鼓舞组织案例研讨会，培养医务人员的临床思维和解决问题的本领。
1. 案例研讨会的组织机构由医务处和相关科室共同负责。
2. 案例研讨会的参会人员应从各科室精心选择、邀请，并做好准备讲座。
第三章论文提交和评比第八条论文提交1.参会人员如希望在学术会议上做主题演讲或呈现，请于会前向医务处提交学术论文，并按规定格式提交。
2.论文提交截止时间应在学术会议开始前的十个工作日内。
第九条论文评比1.学术会议组织委员会将组织专家对论文进行评审，并依据学术水平和论文质量，确定最终演讲和呈现名单。
医院学术会议管理制度范本
第一章总则第一条为加强医院学术会议管理，提高学术交流质量，促进医院学术发展，特制定本制度。
第二条本制度适用于医院内部举办的各类学术会议，包括学术讲座、研讨会、专题报告会等。
第三条学术会议管理应遵循以下原则：（一）科学性：确保会议内容符合医学科学发展趋势，具有前沿性和实用性；（二）规范性：会议组织、报名、评审、评选等环节遵循规范程序；（三）公正性：会议评审、评选过程公开、公平、公正；（四）实效性：会议成果转化为实际应用，提高医院医疗质量和服务水平。
第二章组织机构第四条医院设立学术会议管理办公室，负责学术会议的总体协调、组织、实施和监督。
第五条学术会议管理办公室组成人员：（一）主任：由分管领导担任；（二）副主任：由相关科室负责人担任；（三）成员：由相关科室业务骨干组成。
第三章会议申报与审批第六条举办学术会议，须向学术会议管理办公室提交以下材料：（一）会议申报表；（二）会议主题、内容、时间、地点、参会人员、经费预算等；（三）会议组织方案、评审标准、评选办法等。
第七条学术会议管理办公室对申报材料进行审核，审核内容包括：（一）会议主题是否符合医学科学发展趋势；（二）会议内容是否具有前沿性和实用性；（三）会议组织方案是否合理、可行；（四）经费预算是否合理。
第八条审核通过的学术会议，由学术会议管理办公室进行审批。
第四章会议组织与实施第九条学术会议组织者应做好以下工作：（一）确定会议主题、内容、时间、地点、参会人员等；（二）制定会议议程、日程安排；（三）邀请专家、学者、嘉宾等参会；（四）做好会议宣传、报名、接待等工作；（五）确保会议顺利进行。
第十条学术会议实施过程中，应做好以下工作：（一）做好会议记录、摄影、录音等工作；（二）确保会议内容保密；（三）对参会人员进行签到、登记；（四）对会议成果进行整理、汇编。
第五章会议成果与应用第十一条学术会议结束后，组织者应及时整理会议成果，包括论文、报告、研讨记录等。
第十二条医院相关部门应关注学术会议成果，结合实际工作，推动成果转化。
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医院学术会议管理办法（试行）
为规范医院学术会议流程，提高医院学术研究水平，扩大医院的学术影响力，特制定本办法。
一、举办（承办）学术会议的相关规定
（一）医院鼓励各部门积极举办（承办）各类具有重要学术影响的学术会议。
学术会议是指同行专家一致公认的、由权威学术机构组织的、具有较高学术价值的全国性或国际性专业学术会议。
如中华学会及其各专业委员会等组织的学术会议、专题研讨会，以及国外、境外学术机构在国内举办的学术会议或全国性的医学继续教育项目。
（二）面向全国的大型学术会议，由医院统筹举办（承办）；各专业方向的学术会议由医院办公室统筹，各部门牵头举办（承办）。
（三）举办（承办）学术会议需提前3个月持学术会议举办或者承办的书面函，填写《医院举办（承办）学术会议申请表》经主管院领导审批，报医院办公室备案，提交至医院党政联席会议讨论决定。
（四）学术会议由办公室负责向学校等相关部门进行会议报备、场地协调、接待安排等工作；宣教科负责会议宣传。
学术会议的其他工作由申请部门全权负责。
（五）学术会议相关费用参照《会议费管理办法》及相关规定执行。
二、邀请专家讲座
（一）医院鼓励各部门根据业务需求每半年邀请1位国内外知名专家举办学术讲座，在每年3月1日、9月1日前填写《医院专家讲
座申请表》，经主管院领导审批，以部门为单位向宣教科备案，报医院党政联席会议讨论决定。
临时性的专家讲座需要提前7天由所在部门负责人向主管领导提出申请，经医院党政联席会议讨论决定。
（二）审批确定的学术讲座由科室按照《医院专家讲座宣传素材模板》提供材料，办公室负责专家接待安排，宣教科负责场地联系、宣传工作、人员组织，所在部门负责专家协调联系和具体接待工作。
（三）学术讲座相关费用参照《会议费管理办法》及相关规定执行。
讲课费标准（税后）：
①副高级技术职称专业人员每半天最不超过1000 元；
②正高级技术职称专业人员每半天最不超过2000 元；
③院士、全国知名专家每半天一般不超过3000 元。
其他人员讲课参照上述标准执行。
三、教职工参加学术会议管理规定
（一）医院鼓励教职工参加各种具有重要学术影响的专业学术会议。
这类会议是指同行专家一致公认的、由权威学术机构组织的、具有较高学术价值的全国性或国际性专业学术会议。
如中华学会及其各专业委员会等组织的学术会议、专题研讨会，以及国外、境外学术机构在国内举办的学术会议。
（二）凡收取高额会务费的会议以及在各旅游点举办的各类高收费培训班或学习班，一般不派员参加。
特殊情况需要参加会议的，由院党政联席会讨论决定。
（三）外出参加的学术会议，应与本人所承担的科研、教学、医疗和管理工作有较密切关系。
（四）凡要求参加学术会议的教职工必须向学术会议提交论文（病例）并入选，或者作为学术会议特邀嘉宾、主讲嘉宾、专委会委员。
未有论文、病例等入选而又非特别邀请、主讲嘉宾、专委会委员者，医院一般不予批准。
外出参加学术会议者须凭明确记载论文（病例）入选信息的正式会议通知（或邀请函），提前15天填写《医院外出参加学术会议申请表》，经部门负责人同意，报院主管领导批准，报办公室备案，报院党政联席会议讨论决定。
临时性的学术会议需要提前7天提出申请。
（五）外出参加专业学术会议相关费用参照《差旅费管理办法》执行。
医院全额资助副高职及以上人员每年参加一次全国学术会议，中级及以下人员每两年参加一次全国学术会议。
医院鼓励教职工利用自己的科研经费或自筹经费参加学术会议。
（六）返院后填写《医院外出参加学术会议信息反馈表》，提交整套会议资料及会议照片3-5张，报办公室留存。
同一会议如有多人参会，则只需交一份材料。
（七）教职工参加学术会议后，应及时报道会议基本情况,由专人负责撰写新闻稿件，报宣教科发布。
在部门或全院范围汇报学术会议的主题、参会单位、重要学术观点等。
四、本规定自通过之日起执行。
五、本规定解释权归医医院。
六、以前有关学术会议的有关规定与本规定不符的，以本规定为准。
医院专家讲座申请表
申报部门：
注：1．医院各部门邀请专家举办学术讲座均须事先填列本表。
2.学术讲座相关费用参照《会议费管理办法》规定的支出标准和范围测算。
3.使用科研经费召开的，需经科研项目负责人签字确认。
申报部门：
申报部门：
注：1．由医院举办或承办的会议均须事先填列本表。
2.会议支出预算须按照《会议费管理办法》规定的支出标准和范围测算。
3.使用科研经费召开的，需附批准的预算书或合同书，并经科研项目负责人签字确认。
医院专家讲座宣传素材模板
题目：
主讲人：
时间：
地点：
专家简介：
200字以内
照片：要求为证件照或者上半身照，照片清晰，需要单独发送，不能粘贴在WORD中。
说明：海报数量，还有如其他宣传方面要求宣传材料。
宣传材料负责人联系方式：
注：1.医院外出参加学术会议的老师均须事先填列本表。
2.参加会议的预算须按照《会议费管理办法》规定的支出标准和范围测算。
3.使用科研经费召开的，经科研项目负责人签字确认。
医院外出参加学术会议信息反馈表
注：1．医院外出参加学术会议的老师报销账务时需要出示此表。
邀请函
老师：
鉴于您在领域的较高的学术水平和科学研究能力，特邀请您于年月日至月日为院师生举办题目为学术报告。
特此邀请。
年月日
医院学术会议管理流程图
一、举办（承办）学术会议流程
1.面向全国的大型学术会议，由医院统筹举办。
2.各专业方向的学术会议：
二、邀请专家讲座流程
三、教职工参加学术会议流程。