离职交接规范
离职交接安全生产规范
离职交接安全生产规范引言在任何组织中，员工的离职都是一种正常现象，而良好的离职交接是确保业务连续性和安全生产的重要环节。
本文旨在指导离职员工及其接替者如何进行有效的安全生产规范交接，以确保生产工作的平稳过渡和安全性。
离职员工的职责1.提前通知：离职员工应尽早向直接主管提出离职申请，并与公司协商合理的离职日期。
2.本文整理：离职员工应当整理和归档自己负责的工作相关本文和资料，确保接替者可以顺利接手和理解。
3.知识传承：离职员工应与接替者进行面对面或书面的知识传承，分享工作经验和注意事项，特别是关于安全生产的方面。
接替者的职责1.接手准备：接替者应与离职员工进行充分沟通，了解工作要点和重要事项，确保顺利接手工作责任。
2.安全培训：接替者应接受相关的安全生产培训，了解公司的安全政策和程序，确保自身和团队的安全意识。
3.疑问解答：接替者在接手工作过程中，如有任何疑问或困惑，应及时向离职员工或上级主管求助，确保工作的顺利进行。
安全生产规范1.安全意识：所有员工在工作中都应时刻保持高度的安全意识，注意周围环境和工作条件，预防意外事件的发生。
2.安全培训：公司应定期组织安全培训，对员工进行安全生产知识的普及和培训，确保员工了解安全生产的重要性和规范。
3.安全设施：公司应必要的安全设施和装备，保证员工在工作中的安全。
4.安全检查：定期进行安全检查和演练，发现和排除潜在的安全隐患，确保生产过程的安全进行。
离职员工的安全生产规范交接是公司生产工作的重要环节，需要离职员工和接替者共同努力，确保工作的顺利进行和安全性。
公司应加强对安全生产规范的培训和执行，提高员工的安全意识和责任感，为公司的生产工作保障。
员工离职流程操作规范
员工离职流程操作规范随着职场竞争的加剧和人才流动的增加，员工离职已经成为一种常态。
为了保证离职过程的顺利进行，减少对企业的负面影响，制定一套员工离职流程操作规范非常重要。
本文将详细介绍员工离职的流程和相应的操作规范。
一、离职申请员工在决定离职之后，应当向上级提出离职申请，并在申请中说明离职原因和离职日期等相关信息。
离职申请应当以书面形式提交，并抄送人力资源部门。
操作规范：1. 提交离职申请时应当注明离职日期，并按照公司规定的提前期提出申请。
2. 离职申请应当简明扼要地说明离职原因，不宜涉及个人情绪或对公司的不满。
3. 离职申请应当签字确认，并抄送人力资源部门。
二、交接工作员工在正式离职之前，应当积极与接替者或其他相关人员进行工作交接，确保工作的顺利进行。
交接内容应包括工作进展、进行中的任务、相关文件和资料等。
操作规范：1. 与接替者或相关人员进行面对面的工作交接，提供充分的信息和指导，确保工作的连续性。
2. 在交接过程中，员工应当积极回答问题，耐心解释工作流程，并提供必要的培训和支持。
三、薪资结算员工离职后，公司应当及时结算员工的薪资和福利待遇。
在离职手续办理之前，员工应主动提供个人银行账户等信息以便顺利进行薪资结算。
操作规范：1. 公司应当根据法律法规和劳动合同的约定，按时足额结算员工的工资和各项福利。
2. 进行薪资结算时，双方应当出具书面确认，确保薪资的准确性和完整性。
四、离职手续办理员工离职时，应当按照公司制定的离职手续进行办理。
离职手续主要包括离职通知、办理离岗手续、返还公司财产等。
操作规范：1. 离职通知应当书面发出，注明离职日期和离职岗位，同时附带个人联系方式以便公司与员工进行后续沟通。
2. 在离岗手续办理过程中，员工应当如实填写相关表格，并逐项核实确认。
3. 返还公司财产时，员工应当按照清单逐项交还，确保不遗漏任何公司财产。
五、离职档案管理员工离职后，公司须做好员工离职档案的管理工作。
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【最新整理，下载后即可编辑】岗位离职交接管理规范为了加强公司员工在工作交接过程中的管理，保持交接岗位工作的有效链接，维护公司利益，特制定如下规范：一、适用范围公司全体员工。
二、定义离职：指员工因内部工作调动、轮岗、晋升或者终止、解除劳动合同等原因离开原工作岗位或者公司的情况。
三、权责1.综合办公室负责制定员工离职交接管理制度与程序。
2.员工辞职须先向本部门主管递交辞职申请、交由人力资源部批准后，再进行工作交接。
主管级以上员工辞职，须亲自向分公司总经理提交辞呈，分公司总经理批准后方可开始办理交接手续。
3.员工的辞退经部门主管、人力资源部、主管总经理批准后方可生效。
4.综合办公室负责办理员工离职的结算手续，包括档案与物品的转移和清点。
四、原则1.员工离职必须履行完整的工作交接程序，交接手续办理完毕后财务部方可对其进行工资结算。
2.离职交接须以文字形式记录备案，保证资产、财产、账务、资料、钥匙、工作证件等全部移交无误。
3.档案交接必须由移交人、接收人与监交人共同签字，并签注时间地点。
4.公司重要证照、档案文件、材料的交接须呈主管副总确认签字。
5.若移交人在正常条件下无进行交接或交接不请，公司有权扣发当月工资，直至将工作交接清楚。
五、交接程序1.员工离职须向人力资源部领取《员工离职申请表》（见附表1）及《离职交接表》（见附表2）并按要求认真填写，内容包括：离职岗位、离职原因、入职、离职日期、部门意见、离职约谈内容等个人工作信息；办公资产、办公用品、钥匙、门禁卡、技术资料、参数、客户资料、工作记录、设备及工具、工作证等公司资产财产。
2.离职员工部门主管负责组织工作交接，综合办公室负责监督交接。
3.固定资产的验收：部门主管须按照部门台账、个人台账、领用单与实物核对，无误后方可填写交接单。
交接单须由部门主管共同签字确认后方可生效。
4.交接完毕后，《离职手续清单》递交人力资源部审核无误后存档。
5.财务部负责核算离职员工的应付工资，并于下个月工资发放日发放。
员工离职规范要求
员工离职规范要求
1. 离职通知提前期
- 员工在离职前应提前向上级或HR部门递交书面离职通知。
- 离职通知的提前期应根据员工级别和合同约定确定，通常为30天。
2. 完成离职手续
- 离职前，员工应完成以下离职手续：
- 归还公司财产，包括工作设备、工具、文件和文具等；
- 移交工作事项给相关同事，并提供必要的培训和信息交接；
- 清理个人电子设备中的公司机密信息和敏感数据。
3. 结清工资和福利待遇
- 公司将在员工离职后结算工资和剩余年假，工资结算应按照合同约定和公司政策执行。
- 员工还应领取离职证明和社保缴纳证明等相关文件。
4. 保守公司机密和保密协议
- 员工离职后必须保守公司机密，禁止向外界透露公司的商业机密、客户信息和技术秘密。
- 离职的员工需要继续遵守之前签署的保密协议，在离职后仍然有效。
5. 态度和形象
- 离职员工应保持良好的态度和形象，在最后的工作期间继续履行职责，不得损害公司形象和利益。
- 离职后，员工应合理回答离职调查问卷，并妥善处理与公司同事和上司的关系。
6. 离职交接和反馈
- 离职员工应积极参与离职交接过程，与接替人员共同完成工作交接和知识传递。
- 公司将定期与离职员工进行离职反馈，收集员工对公司管理、制度、文化等方面的意见和建议。
以上是公司对员工离职的规范要求，请离职员工按照相关规定
和公司政策履行相应义务，以保持职业道德和公司声誉的完整。
如
有违反规定的行为，公司将保留采取相应法律措施的权利。
如有其他问题，请咨询HR部门或上级领导。
感谢合作！。
离职员工工作交接规范
离职员工工作交接规范一、目的本规范旨在规范公司离职员工的工作交接流程，确保工作平稳过渡，避免因员工离职而造成业务中断或数据丢失，维护公司利益，提高工作效率。
二、适用范围本规范适用于所有离职员工（包括辞职、解聘、合同到期等），以及相关管理人员和接替人员。
三、交接流程（一）离职申请及审批1.员工提出离职申请，需填写《员工离职申请表》，并提交给直接主管。
申请表需包含离职原因、离职日期、工作交接计划等信息。
2.直接主管审核员工离职申请，并评估其工作交接的可行性及风险。
3.人力资源部审核离职申请，确认离职日期及相关手续。
4.离职申请经公司相关部门审批通过后，方可进入工作交接阶段。
（二）工作交接计划制定1.员工与直接主管共同制定详细的工作交接计划，计划需明确交接内容、时间安排、责任人、验收标准等。
2.工作交接计划应包含以下内容：o工作内容清单:详细列出需要交接的工作内容，包括但不限于项目、任务、客户、文件、软件、账号等。
o交接时间安排:明确每个工作内容的交接时间，确保在离职前完成交接。
o责任人:明确交接责任人，即离职员工和接替员工。
o验收标准:明确每个工作内容的验收标准，确保交接工作的质量。
o风险评估及应对措施:对交接过程中可能出现的风险进行评估，并制定相应的应对措施。
o沟通渠道:明确交接过程中沟通的渠道和方式，例如邮件、电话、面对面沟通等。
o培训计划:如果需要，制定培训计划，对接替员工进行必要的培训。
（三）工作交接实施1.离职员工根据工作交接计划，按时完成各项工作交接。
2.接替员工积极配合离职员工完成工作交接，认真学习相关业务知识和技能。
3.交接过程中，应保持良好的沟通，及时解决遇到的问题。
4.对于重要的文件、资料、软件、账号等，应进行备份和存档，并确保接替员工能够正常使用。
5.交接过程中，应严格遵守公司保密制度，不得泄露公司机密信息。
6.对于复杂的项目或任务，应进行详细的讲解和演示，确保接替员工能够独立完成工作。
员工离职交接流程规范
员工离职交接流程规范标题：员工离职交接流程规范正文：一、引言员工离职交接流程是人力资源行政工作中的重要环节，它涉及到员工离职前后的各项事务处理和信息交接。
规范的离职交接流程能够确保离职员工的离职手续顺利完成，减少离职对组织运营的影响。
本文将详细介绍员工离职交接流程的规范。
二、离职申请及批准1. 员工向直属主管提交离职申请，申请中应包含离职原因、离职日期等信息。
2. 直属主管对离职申请进行审批，并将审批结果报告给人力资源部门。
3. 人力资源部门根据审批结果，与员工进行离职面谈，了解离职原因，并向员工说明离职手续及离职交接流程。
三、离职手续办理1. 人力资源部门提供离职手续办理清单给离职员工，包括离职通知书、离职交接表、离职手续办理指南等。
2. 离职员工按照清单要求办理相应的离职手续，如交还公司财产、填写离职交接表等。
3. 相关部门（如IT部门、财务部门等）根据离职交接表，与离职员工完成相关的信息交接和知识转移。
四、离职交接流程1. 直属主管与离职员工进行离职交接会议，明确离职员工的工作职责和任务交接事项，并确定交接时间和方式。
2. 离职员工与接手人员进行工作交接，包括项目资料、工作进展情况、客户信息等。
3. 接手人员与离职员工一起完成交接工作，并记录交接内容。
4. 接手人员在接手工作后，应及时向直属主管汇报交接情况，并提出问题和建议。
五、离职档案管理1. 人力资源部门负责离职员工档案的整理和归档工作，确保离职员工档案的安全和保密。
2. 离职员工档案中应包括离职申请、离职通知书、离职交接表、离职面谈记录等相关文件。
六、离职调查及反馈1. 人力资源部门可进行离职调查，了解员工离职的原因和问题，并提出改进措施。
2. 根据离职调查结果，人力资源部门可向离职员工提供适当的反馈和建议。
七、总结员工离职交接流程规范的实施，能够确保离职员工的离职手续顺利完成，减少组织运营的影响。
各部门应积极配合，确保离职交接流程的有效执行，提高组织的人力资源管理水平。
离职交接规范
离职交接管理规范第一章总则第一条为加强公司员工在工作交接过程中的管理，保持交接岗位工作的有效链接，维护公司利益，特制定本制度。
第二条适用范围公司全体员工第三条定义离职：指员工因内部工作调动、轮岗、晋升或者终止、解除劳动合同等原因离开原工作岗位或者公司的情况。
第二章交接程序第四条员工辞职，必须先向本部门总监邮件递交辞职申请、抄送给行政人事部，部门总监同意后，方可进行工作交接。
经理级以上员工辞职，需经总经理批准。
第五条员工离职当天向行政人事部领取《档案交接文档》、《辞职审批表》、《离职交接表》，并按照要求认真填写。
第六条离职员工部门总监负责组织工作交接，行政人事部负责监督交接。
第七条办公用品及固定资产的验收：各接收部门必须按照台账、个人台账、领用单与实物核对，无误后方可填写交接单。
交接单须由部门主管共同签字后方可生效。
第八条交接完毕后，《档案交接文档》、《辞职审批表》、《离职交接表》递交给行政人事部审核无误后存档。
第九条行政人事部负责核算离职员工的应付工资，并于下个月工资发放日发放。
第三章交接内容及规范第十条工作交接按照《岗位交接文档》进行工作交接，包含岗位日常工作、纸质文档资料、电子文档资料、工作物品交接、未完成事项、注意事项。
1、岗位日常工作即该岗位日常工作情况。
2、纸质文档资料交接时，必须将纸质文档资料一一核对；无法移动的文档资料，写明存放位置，并在存放地一一核对。
严禁一带而过或粗略描述。
3、电子文档资料交接时，在岗位交接表上写明交接的电子表格名称，并将电子表格以邮件形式发送。
4、工作物品交接跟岗位相关的物品可交接给部门其他人员，有账号密码的，需写明账号密码，并移交管理权限。
办公用品一律不允许私下交接，必须交给行政人事部。
5、未完成事项写清手上正在进行的工作，以及已知晓的近期将要开展的工作，注明预计开始的时间，以及计划完成的时间节点。
6、注意事项其他未尽事项，需要注意的事项可在此列明。
《岗位交接文档》内容可根据不同岗位由部门总监进行调整，档案交接必须由移交人、接收人与监交人共同签字，并写明时间地点。
员工离职交接工作规范
员工离职交接工作规范员工离职交接工作规范一、背景介绍员工离职交接是人力资源管理中的重要环节，对于保障公司正常运转和维护员工利益具有重要意义。
本文旨在规范员工离职交接工作，确保交接工作的顺利进行。
二、离职流程1. 提交离职申请：员工应在离职前提前向上级领导提交书面离职申请，并注明离职日期。
2. 安排离职面谈：人力资源部门应尽快安排离职面谈，了解员工离职原因、提供离职须知及福利政策等相关信息。
3. 填写离职手续：员工需按照公司规定填写离职手续，包括离职申请表、离职交接表等。
4. 离职交接时间安排：上级领导应与离职员工商定离职交接时间，确保交接工作的顺利进行。
5. 离职交接工作：离职员工应与接替人员或相关部门进行全面的交接工作，包括工作内容、项目进展、文件资料等。
6. 资产归还：离职员工应按照公司规定归还公司资产，包括办公用品、设备等。
7. 离职手续办理：离职员工应按照公司规定办理相关离职手续，包括社保、公积金等。
三、离职交接注意事项1. 保密原则：离职员工应遵守保密原则，不得将公司的商业机密和敏感信息泄露给外部人员。
2. 交接材料：离职员工应准备完整的交接材料，包括项目文档、工作报告、客户资料等。
3. 交接会议：离职员工与接替人员或相关部门应召开交接会议，明确交接工作的内容和时间安排。
4. 交接记录：离职员工应与接替人员或相关部门共同制定交接记录，记录交接工作的具体内容和进展情况。
5. 知识分享：离职员工应积极分享工作经验和知识，帮助接替人员尽快适应新岗位。
6. 资产归还：离职员工应按照公司规定归还公司资产，确保公司财产安全。
7. 离职手续办理：离职员工应按照公司规定办理相关离职手续，如社保、公积金等。
四、离职交接工作的意义1. 保障公司正常运转：通过离职交接，确保员工离职后工作的顺利进行，避免因员工离职而导致工作中断或延误。
2. 维护员工利益：离职交接过程中，员工可以了解离职相关福利政策，确保自身权益得到保障。
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岗位离职交接管理规范
为了加强公司员工在工作交接过程中的管理，保持交接岗位工作的有效链接，维护公司利益，特制定如下规范：
一、适用范围
公司全体员工。
二、定义
离职：指员工因内部工作调动、轮岗、晋升或者终止、解除劳动合同等原因离开原工作岗位或者公司的情况。
三、权责
1.综合办公室负责制定员工离职交接管理制度与程序。
2.员工辞职须先向本部门主管递交辞职申请、交由人力资源部批准后，
再进行工作交接。
主管级以上员工辞职，须亲自向分公司总经理提交辞呈，分公司总经理批准后方可开始办理交接手续。
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3.员工的辞退经部门主管、人力资源部、主管总经理批准后方可生效。
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4.综合办公室负责办理员工离职的结算手续，包括档案与物品的转移和
清点。
四、原则
1.员工离职必须履行完整的工作交接程序，交接手续办理完毕后财务部
方可对其进行工资结算。
2.离职交接须以文字形式记录备案，保证资产、财产、账务、资料、钥匙、工作证件等全部移交无误。
3.档案交接必须由移交人、接收人与监交人共同签字，并签注时间地点。
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4.公司重要证照、档案文件、材料的交接须呈主管副总确认签字。
5.若移交人在正常条件下无进行交接或交接不请，公司有权扣发当月工资，直至将工作交接清楚。
五、交接程序
1.员工离职须向人力资源部领取《员工离职申请表》（见附表1）及《离职交接表》（见附表2）并按要求认真填写，内容包括：?
离职岗位、离职原因、入职、离职日期、部门意见、离职约谈内容等个人工作信息；办公资产、办公用品、钥匙、门禁卡、技术资料、参数、客户资料、工作记录、设备及工具、工作证等公司资产财产。
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2.离职员工部门主管负责组织工作交接，综合办公室负责监督交接。
3.固定资产的验收：部门主管须按照部门台账、个人台账、领用单与实物核对，无误后方可填写交接单。
交接单须由部门主管共同签字确认后方可生效。
4.交接完毕后，《离职手续清单》递交人力资源部审核无误后存档。
5.财务部负责核算离职员工的应付工资，并于下个月工资发放日发放。
一、交接内容
(一)网络系统
1、网络拓扑。
2、网络覆盖及布线
①网络覆盖包含：各部门所负责区域的网络中心、网络节点、配线间及覆盖
的各学校单位等。
②布线：可由交接人自行编辑，包括各节点、设备、配线间及各学校单位之
间的配线互联等。
3、网络管理
①所在岗位负责的各设备所在机柜、位置。
②设备的管理地址、密码、管理工具等。
③VLAN的划分
④设备配置文档
4、机房日常设备维护
①日常维护计划
②网络设备配件清单
③设备故障支持联系表
④应急处理方法
⑤常用通讯录
(二)应用及终端
1.各终端、服务器设备所在位置、硬件配置清单、IP地址表、管理工具及密码。
2.终端、服务器操作指南
3.对应的厂商支持联系方式
4.对应的各设备负责任联系方式（视不同部门具体情况而定）
(三)文档资料
所在岗位涉及的所以文档资料。
如果有未完成工作或项目，应当另附说明，并注明完成进度及时限。
以上内容根据不同岗位由部门主管做调整，如有特殊注意点，需附文档另外说明。
交接文档应一式三份，由移交人人与接收人各执一份，综合办公室保存一份。
二、责任
1.移交人责任：须将在职期间一切公司档案及资产完整移交。
隐瞒、伪造、损坏公司档案及资产者，公司有权追究其法律责任。
2.接收人、部门主管责任：接收人对接收的档案及资产负有验收与保管责任。
部门主管对交接负有监督责任。
在交接过程中须确保一切公司事项已交接完毕。
若移交人员离开公司后，发现遗漏交接事项或者交接不实的情况，由接收人与部门主管共同承担责任。
三、注意事项
1.部门主管自接到员工离职通知之日起，有权封存该员工经手的电脑及全部文件资料。
2.部门主管应于接到员工离职通知两个工作日内拟定交接计划，确定交接内容、时间、地点、以及后续工作安排等事宜并及时通知综合办公室人员进行监督交接。
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3.离职人员逾期不办理交接或未按程序交接，部门主管应及时告知综合办公室处理；若存在违规违法情况，公司将报司法机关处理。
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4.员工因伤亡、失踪、潜逃等行为离职，由部门主管办理交接手续。
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5.离职人员严禁拷贝、复印公司一切文件资料，违者承担法律责任；因公司内部调动需要拷贝资料者，必须在工作交接单中注明；调动人员因工作需要查阅离职岗位文件资料，须报经部门主管及综合办公室批准后可查阅。
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6.相关的交接人员须确保离职员工将与工作相关的一切账号及密码一并交接清楚，员工离职后发现此项有漏交情况的，由部门主管和接收人共同承担责任。
四、本制度由综合办公室负责制定、修改、监督实施，并拥有最终解
释权。
五、本制度为暂行制度，自颁布之日起执行。
六、附件
附表1《员工离职交接表》?
附表2《离职手续清单》
员工离职申请表
员工交接表。