如何高效完成工作任务
高效率工作的七个方法
高效率工作的七个方法随着工作压力的不断增加，如何发挥最大的效率来完成工作成就变得尤为重要。
因此，以下是让您更高效地工作的7种方法：1.明确每天的目标。
明确每日要完成的任务，并分配好时间。
在开始工作之前，一定要考虑清楚，清晰地记下自己的目标和行动计划。
这样可以帮助您更好地安排工作，并避免浪费时间互相等待。
2.安排休息时间。
有研究表明，休息一小时，能让你的工作效率提高25%。
多吃水果，有规律地运动最好。
当你的精力衰竭时，要重新充满你的动力，这样才能有一个完美的一天。
3.多学习新知识。
学习新知识是调整你思维和想法的最好方式。
可以通过多读书，观看视频，参加培训课程等方式来学习，这些将有助于你更快地处理技能和知识。
4.建立良好的分类系统。
通过建立有序的分类系统，可以使你对任务更加管理，更快地完成它们。
例如，按照优先级，重要性，创新性等分类，这样你就可以更好地管理自己的时间。
5.控制自己的焦虑。
处理工作时，焦虑会降低工作效率。
尽量让自己不去想自己无法控制的恐惧，采取正确的态度，把自己的精力放在工作上，这对你的工作效率会很大的提升。
6.多与同事沟通。
能通过沟通来跟同事建立良好的合作关系，当你有复杂的问题想解决时，可以在短时间内提供有用的建议。
此外，良好的沟通也有助于提高与团队成员的合作效率。
7.不要试图一次性做太多。
尽管有时想做好太多事情是一件很有挑战性的事情，但要牢记自己的能力，只做你能控制的范围内的任务。
一次同时完成太多事情很可能会降低工作效率，因为你根本无法完成所有事情。
综上所述，高效工作的7个方法包括明确每日目标，安排休息时间，多学习新知识，建立良好的分类系统，控制自己的焦虑，多与同事沟通以及不要试图一次性做太多。
通过这些方法，您可以更加高效地完成工作，还可以提升自身技能和知识。
如何更高效地完成工作任务
如何更高效地完成工作任务在现代社会中，工作任务的完成效率直接关系到个人的工作表现和职业发展。
然而，很多人在完成工作任务时会感到吃力和困难。
要提高工作效率，需要一定的技巧和方法。
以下是一些建议，帮助您更高效地完成工作任务。
一、合理规划和分配时间时间管理是提高工作效率的关键。
合理规划和分配时间可以确保工作任务按时完成，并避免任务之间的冲突。
首先，需要制定具体的工作计划，确定每天和每周要完成的任务和目标。
其次，根据任务的重要性和紧迫性，优先安排工作时间。
可以使用时间管理工具，如番茄工作法或工作清单，帮助记录和追踪工作进度。
二、专注于任务专注是工作高效完成的关键。
避免分心和干扰，集中精力完成当前任务。
可以通过关闭手机静音、设置专门的工作区域、使用工作计时器等方式，提高专注力。
此外，合理安排休息时间也是保持专注力的重要因素。
适当的短暂休息可以帮助恢复精力，提高工作效率。
三、合理安排工作流程工作流程的合理安排有助于提高效率。
首先，需要清楚地了解任务的需求和要求，明确任务的目标和步骤。
然后，根据任务的复杂程度和紧迫性，分解任务为具体的子任务，并设定时间和资源预算。
最后，根据工作量和时间限制，制定详细的工作计划和时间表，并安排合适的工作顺序。
四、合理利用工具和技术现代科技工具和技术的应用可以极大地提高工作效率。
充分利用办公软件、电子邮件、云存储和协作工具等，可以简化工作流程，提高沟通和团队协作效率。
同时，学习和掌握相关的技术和工具，可以更快地完成工作任务。
五、合理分配和委派任务工作任务的分配和委派也是提高效率的重要因素。
根据团队成员的能力和特长，将任务合理地分配给不同的人员，可以发挥每个人的优势和潜力。
同时，建立团队合作和协调的机制，促进信息共享和任务协作，提高工作效率和质量。
六、保持积极的工作态度积极的工作态度对提高工作效率起到关键作用。
保持乐观的心态，积极主动地面对工作任务和挑战。
克服拖延和压力，保持良好的工作情绪和动力。
如何高效完成工作任务
如何高效完成工作任务高效完成工作任务是每个职场人士追求的目标，也是展示个人能力和提高工作效率的重要途径。
下面将从时间管理、任务规划、团队合作等方面，总结出一些方法和技巧，来帮助你高效完成工作任务。
1.时间管理：-制定优先级：将任务按照紧急和重要程度进行分类，优先处理紧急且重要的任务，这样能够确保关键任务能够及时完成。
-时间分配：根据任务的难易程度和时间要求，合理分配时间，避免耗费过多时间在次要任务上。
使用时间管理工具来提醒自己，确保每项任务按时完成。
-打造专注环境：创造一个可以专注工作的环境，尽量减少干扰因素，例如关掉社交媒体提醒、关闭手机通知等，使自己能够集中精力完成任务。
2.任务规划：-设定清晰的目标：明确工作任务的目标和要求，将任务拆解成多个小步骤，制定切实可行的计划。
-列出清单：将任务列成清单，梳理出任务的具体内容和所需资源，并注明任务的截止日期。
这样可以帮助你清晰了解任务进展和完成情况。
-分配时间段：合理划分时间段，将工作任务分配到不同的时间段中，避免集中处理多个任务，造成精力分散和效率低下。
-估计时间：对每个任务进行时间估计，确保任务安排合理，不会过于拥挤和超时。
3.团队合作：-合理分工：如果你是在一个团队中工作，与团队成员共同制定任务分工方案。
充分发挥每个人的优势和专长，确保任务的高效完成。
-沟通协作：及时与团队成员进行交流和协作，共享信息和资源，避免重复劳动和思考，提高效率。
-资源共享：与团队合作时，合理分配资源，确保每个人都可以得到所需的资源和支持，避免任务因缺乏资源而延迟完成。
4.自我管理：-提高专业技能：通过持续学习和提升专业技能，快速适应和处理工作任务，提高工作效率。
-留出缓冲时间：在任务规划时留出一些缓冲时间，以应对紧急任务或意外情况的出现。
-控制压力：保持良好的心态和健康的工作生活平衡，减少压力，提高工作效率。
总结起来，高效完成工作任务需要良好的时间管理、合理的任务规划、团队合作以及自我管理。
如何在工作中更高效率地完成任务
如何在工作中更高效率地完成任务在工作中高效地完成任务是每个职场人士都追求的目标。
通过合理的时间管理和高效的工作方法，可以提高工作效率，提升个人能力，并实现更好的职业发展。
本文将就如何在工作中更高效率地完成任务进行论述。
一、合理规划时间时间是工作效率的关键，合理规划时间能够帮助我们更好地组织任务和工作进度。
以下是几个时间规划的方法：1. 制定任务清单：将工作内容列成清单，按照优先级和紧急程度进行排序，明确任务的先后顺序，确保最重要的任务能够优先完成。
2. 制定工作计划：根据任务清单和时间要求，制定详细的工作计划，包括每个任务的预计完成时间和阶段性的目标，以便合理安排工作进程。
3. 使用时间管理工具：利用各种时间管理工具，如日程安排软件、待办事项清单等，帮助我们更好地管理时间、跟踪进展和提醒任务进行。
二、高效的工作方法只有掌握高效的工作方法，才能在工作中更好地完成任务。
下面是几种高效的工作方法：1. 有效沟通：与团队成员或合作伙伴进行有效沟通，在任务开始之前明确目标和要求，避免误解和信息不对称，确保工作顺利推进。
2. 设置时间限制：合理设定任务的时间限制，通过充分利用限定的时间来提高工作效率，并保证任务的准时完成。
3. 分解任务：将大的任务分解成小的子任务，分步骤进行，这样可以更容易掌握进度、提高工作效率，并降低任务的难度和压力。
4. 避免多任务：过多的多任务切换会分散注意力，降低工作效率。
应该专注于一项任务的完成，避免同时处理过多的任务，集中精力提高工作效率。
5. 合理分配工作时间：将工作时间合理分配给不同的任务，避免过度集中在某项任务上，导致其他任务无法及时完成。
三、提高工作效率的技巧在提高工作效率时，还可以借鉴一些实用的技巧，以提升工作效率：1. 制定时间限制：设定任务的时间限制，有时压力会激发工作动力，使工作更有紧迫感，提高工作效率。
2. 利用番茄工作法：采用番茄工作法，将时间划分为25分钟工作和5分钟休息的一个时间块，有效提高注意力，减少工作疲劳。
高效完成任务的十大技巧
高效完成任务的十大技巧在快节奏的现代社会中，高效完成任务是一种必备的能力。
无论是在工作中还是在日常生活中，高效完成任务都能够提高我们的效率和生产力。
然而，对于很多人来说，如何高效完成任务是一个挑战。
下面将介绍十种有效的技巧来帮助您更高效地完成任务。
技巧一：制定清晰的目标首先，为了高效完成任务，您需要制定明确的目标。
明确的目标可以帮助您更加有针对性地进行工作，并且在任务完成后能够有明确的结果。
在制定目标时，确保目标具体、可衡量，并设定合理的时间限制。
技巧二：优先级管理管理好任务的优先级是高效完成任务的关键。
将任务按照重要性和紧急性进行分类，并制定合理的优先级。
重要而紧急的任务应首先处理，确保不会被耽误，而次要的任务可以适当推迟。
技巧三：时间管理有效的时间管理是高效完成任务的基础。
确定任务所需的时间，并将时间合理地分配给不同的任务。
使用工具，如时间表、提醒应用程序等，帮助您更好地管理时间，提高工作效率。
技巧四：集中注意力集中注意力是高效完成任务的重要技巧。
在进行任务时，避免分散注意力，关掉与任务无关的通知和干扰，创造一个安静和专注的工作环境。
集中注意力能帮助您更快地完成任务，并减少错误。
技巧五：分解任务对大型任务进行分解是高效完成任务的有效方法。
将大任务分解成小的子任务，然后逐个完成。
这样做可以让复杂的任务变得更加可行和容易管理，并激发您的动力。
技巧六：制定计划制定任务完成计划是高效完成任务的关键步骤。
根据任务的复杂性和时间限制，制定详细的计划，并根据计划进行操作。
计划可以帮助您更好地组织时间和资源，使任务完成更高效。
技巧七：避免拖延拖延是任务完成效率低的主要原因之一。
要高效完成任务，需要克服拖延的习惯。
制定时间表，设定目标，分解任务，并坚定自己要按时完成任务的决心，可以帮助您克服拖延。
技巧八：团队合作在某些情况下，任务需要团队合作才能高效完成。
与同事、朋友或家人合作，共同努力完成任务。
通过分工合作可以节省时间和精力，并提高任务的效率和质量。
让工作变得高效而简单的10种方法
让工作变得高效而简单的10种方法在现代社会里，高效工作变得越来越重要。
能够高效地完成工作不仅可以提高个人生产力，还有助于提升整个团队或组织的效率。
以下是十种方法，可以帮助你让工作变得高效而简单。
1.制定明确的目标：在工作开始之前，明确你的目标，并将其写下来。
确保目标是具体、可量化的，并设定完成目标的截止日期。
这将帮助你集中注意力并确保你所做的工作是有意义的。
2.管理时间：时间管理是高效工作的关键。
使用工作日程表或时间管理工具，如番茄钟等，来帮助你规划你的时间，并确保按时完成任务。
避免拖延，将你的任务分解成更小的、可管理的部分，并为每个任务设定时间限制。
3.建立优先级：识别哪些任务是最紧迫和最重要的，然后将它们放在优先完成的位置。
这样做将确保你首先解决最重要的问题，并避免在次要任务上浪费时间。
4.避开多任务处理：研究表明，多任务处理导致效率下降。
相反，专注于一项任务，直到完成，然后再处理其他任务。
这种单一任务处理的方法可以大大提高工作效率。
5.减少会议和邮件：会议和邮件可以成为工作效率的大敌。
尽量减少参加无意义的会议，并通过使用其他沟通工具（如即时通讯或在线项目管理工具）来减少电子邮件的使用。
只有真正需要面对面讨论的问题才安排会议。
6.避免微管理：委托任务和授权他人来完成工作。
信任你的团队成员，并相信他们能够胜任任务。
微管理不仅浪费了你的时间，还可能打击团队成员的积极性。
7.学会说不：学会拒绝那些与你的目标无关或无法在短时间内完成的任务。
学会说不可以帮助你节省时间，并专注于重要的任务。
8.利用技术工具：现代技术工具可以帮助你更高效地完成工作。
掌握你所使用的软件和工具的功能，并学会利用它们来提高你的工作效率。
9.充电休息：定期休息可以帮助你保持专注和高效。
确保你有足够的休息时间来放松身心，充电以应对工作压力。
10.不断学习和改进：持续学习并寻求改进可以帮助你发展和应对工作中的挑战。
寻找学习机会，并与他人分享经验和最佳实践，以提高你的工作效率。
10个让你更高效完成任务的小技巧
10个让你更高效完成任务的小技巧随着工作和生活节奏的加快，高效完成任务变得尤为重要。
在如今这个竞争激烈的社会中，学会高效完成任务不仅可以节约时间，还能提升你的工作效率和个人能力。
以下是10个让你更高效完成任务的小技巧。
1. 制定合理的计划：在开始一项任务之前，制定一个详细的计划是至关重要的。
确定任务的目标、时间限制和优先级，并在任务执行过程中对计划进行适时调整。
2. 分解任务：将大任务分解成小的可执行任务，这样可以使任务看起来更加容易完成。
每完成一个小任务，你都能获得满足感，同时逐步向着整体目标迈进。
3. 避免拖延症：拖延症是高效完成任务的大敌。
要克服拖延症，可以将任务拆分成更小的部分，设置明确的截止日期，并克制自己，不要被其他琐事分散注意力。
4. 专注于一项任务：集中注意力并专注于当前的任务，而不是同时处理多个任务。
这样可以减少转换任务时的认知负荷，并提高工作效率。
5. 利用时间碎片：尽量利用零散的时间碎片来完成一些简单的任务，比如回复短信或查看邮件。
这样可以充分利用你的时间，提高工作效率。
6. 设定优先级：将任务依照紧急程度和重要性设定优先级，有助于你更好地处理任务。
处理紧急且重要的任务首先，避免因次要事务而浪费时间。
7. 学会委派：如果可能的话，把一些任务委派给其他人。
通过委派，你可以把重点放在更重要和更需要你专注的任务上，提高效率并节约时间。
8. 使用工具：现代科技给我们提供了许多高效完成任务的工具，例如时间管理软件、工作流程优化工具等。
利用这些工具可以更好地组织和管理你的任务，提高效率。
9. 保持积极态度：保持积极的心态有助于提高工作效率。
遇到困难时，不要灰心丧气，要相信自己能够顺利完成任务。
10. 不断学习和改进：高效完成任务需要持续学习和改进。
通过学习新的技能和知识，提升自己的工作能力，并尝试采用新的方法来处理任务。
总之，高效完成任务是提高工作效率和个人能力的重要一环。
通过制定合理的计划、分解任务、避免拖延症、集中注意力、合理利用时间碎片、设定优先级、委派任务、使用工具、保持积极态度以及不断学习和改进，你将能够更高效地完成任务，并在工作和生活中取得更好的成果。
高效完成工作任务的秘诀
高效完成工作任务的秘诀一、设立明确的目标要高效完成工作任务，首先需要设立明确的目标。
明确的目标可以帮助我们聚焦注意力，提高工作效率。
在设立目标时，要具体、可量化，并设置合理的时间期限。
这样才能更好地激发我们的动力和决心去完成任务。
二、制定详细的计划制定详细的工作计划是高效完成任务的关键。
计划将任务划分为可行的步骤，并设定合理的时间表。
通过合理安排时间，合理分配资源，我们可以更好地把握时间，提高工作效率。
同时，制定计划也可以帮助我们规划好每个阶段的工作内容，提前预判可能出现的问题，做好充分的准备。
三、集中注意力集中注意力对于高效完成工作任务至关重要。
要集中注意力，首先要创造一个适合工作的环境，远离干扰和噪音。
其次，可以采取时间管理的方法，将工作时间切割为小段，每段专注进行一项任务。
此外，合理安排休息时间，避免长时间连续工作，也有助于保持专注力。
四、高效沟通协作良好的沟通协作是实现高效工作的必要条件。
我们需要与团队成员密切合作，及时沟通工作进展和问题，共同制定解决方案。
适时地分享工作进展和成果，及时调整策略，能够提高团队的效力，进而推动工作任务快速完成。
五、灵活运用工具在现代社会，各种高效的工作工具层出不穷。
灵活运用这些工具，可以帮助我们高效完成工作任务。
例如，可以使用工作管理软件，帮助我们安排、跟踪任务；使用文档协作平台，方便团队成员实时编辑和共享文件。
选择适合自己的工具，可以提高工作效率，节省时间和精力。
六、分解任务和抓住关键在工作任务繁多的时候，分解任务是必不可少的。
将庞大的任务拆分为小的、可控的部分，然后依次进行处理，可以让我们更好地抓住关键，顺利完成工作任务。
同时，适时地调整优先级，合理分配时间和资源，是高效完成任务的关键所在。
七、合理安排时间良好的时间管理是高效完成工作任务的重要保证。
我们需要根据任务的重要程度和紧急程度进行优先级排序，制定合理的工作计划。
遵守时间计划，合理安排时间，有效地利用时间碎片，可以减少时间浪费，提高工作效率。
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因此
一日之计在于 昨夜，而不是 在于晨。
一月之计在于 上个月底而不 是这个月初。
一年之计在于 去年底，而不 是今年年初。
今天晚上就应该 写好明天早上要 做的事情。
月底你就应该写 好下个月你要做 的一切事情。
今年年底你就应 该写好一切明年 要做的事情。
— 7—
责任 接到您的职务时，必须清楚地了解您的 工作内容。 同时也要能清楚地了解您的上司对您这 项职务的期待，因为往往您对工作内容 的看法和您的上司有差距。
— 11 —
抓住最好的时机 绝不错过 D：立刻行动
你曾经买了一件很喜欢的衣裳却舍不得穿，郑重地供奉 在衣柜里；许久之后，当你再看见它的时候，却发现它已经 过时了。所以，你就这样与它错过了。
你也曾经买了一块漂亮的蛋糕却舍不得吃，郑重地供奉 在冰箱里；许久之后，当你再看见它的时候，却发现它已经 过期了。所以，你也这样与它错过了。
权限 为了完成每个人的责任，必须配合完成 责任应有的力量，这个力量称为权限。
先了解你的工作
责任
权限
义务
当您承担了责任，您就必须百分之百地 完成您的责任；百分之百完成您的责任 就是您的义务。因此，一旦您有了正式 的职务，您同时就有了完成职务的义务， 二者是同时发生，不可分割的。
义务
了解并记录你的工作内容，该做什么？如 何去做？
如何高效地完成工作任务
物华聚北 天人和元
案例
分析：
上述伐木工人，工作可谓兢兢业业，他 不辞辛劳、埋头苦干，甚至加班加点，却 仍然做不好工作，原因就在于“我把所有 的时间都花在砍树上了，哪里有时间去磨 斧子”。工作之所以累，是因为不会讲方 法。
埋头苦干是很好的做事态度。可是，这 并不意味着只要我们花上大量的时间，事 情自然就会解决。实践告诉我们：不是不 做事，也不是只做事，而是要注意做事的 方式和方法。
A型 任务
B型 任务
C型 任务
— 13 —
执行方式—28定律 以一个小的诱因、投入或者努力，通常可以产生大的结果、产出或者酬劳。因此，要
学会集中精力处理工作中比较重要的20%的那份，就可以解决全部的80%。
寻求捷径，而非全程参与
练习用最少的努力去控制工作
选择性寻找，而非巨细无遗地观察
在几件工作上追求出色，不必事事都有好 表现
解决问题的三个重点
当问题发生时，我们 应当怎样解决它？
— 24 —
解决问题的九个步骤 明确的目标、标准 发现问题点
分析问题点的产生原因 确定要解决的课题
拟订对策
标准化 效果确认 执行行动计划 做出行动计划
— 25 —
plan
去哪里？怎么去？多少人？……
案例
do
进行新品促销会议
首先我们要计划（plan）去哪里开会？怎 么去？多少人？准备什么资料、工具？准备 多少份？什么时候去？……等等准备的工作。
— 21 —
A：修正
修正不管用的行动，直至达成目标为止。
— 22 —
期望目标
差距
所谓“问题”是指“期望目标” 与“实际情况”间的差距，“差 距”越大，“问题”就越大；如 果没有差距，就是没有“问题”
实际情况
— 23 —
找出问题的真正的原因 找出解决问题的重点对策 订出问题解决行动计划
要做什么（What) 谁来做 (Who) 什么时候完成 (When) 各项行动如何进行 (How to)
理解命令的内容和含义
注
意
不清楚的地方，询问清楚为止。进一步确认
事
项
尽量以具体化方式，确认任务的内容
要让主管把话说完后，再提出意见或疑问
— 18 —
问题：工作越来越没效率？ 文件积压越来越厚？
C：检查
每天的预定目标只完成了一半？
下班时发现今天几乎什么也没干？
原因：无目标、无计划，工作无规律； 做事拖拉，时常抱着“还有明天”的想法； 时间管理不善，做事不分先后、主次。
What ——做什么？事项清单？达成命令事项后的状态 ？ Why ——为什么做？目的是？ Who ——谁去做？联系谁？ Where ——何地做？ When——何时做？何时完成？ How ——怎样做？实施战术？ How much——所需资源？需多大代价？
— 16 —
原则
1
2
3
— 17 —
记下需处理的事项的重点
✓ 邀请人数——切实可行可量化的
— 10 —
D：立刻行动
你是“寒号鸟”吗我明天一定要做 一个温暖的窝”。可是到了第二天，太阳出来 了，大地变得暖和起来，这只鸟心想：天气这 么好，我做什么窝，还是尽快玩啥吧。到了夜 里，太阳下山了，寒风吹起来了，这只鸟又冻 得直叫：“我明天一定要做一个温暖的窝”。 可是，没有“明天”了，天亮的时候，人们发 现这只鸟冻死在树枝上。因为这只鸟冻得直叫 唤，所以人们叫这种鸟做“寒号鸟”。
计划工作是一座桥梁，它把我们 所处的此岸和我们要去的彼岸连 接起来，以克服这一天堑。
— 5—
古人讲：“凡事预则立，不预则废。” 在日常学习或工作中， 计划是常用并意义重大的。一切有组织的活动，不管大小，重要与不 重要，全局性的或是局部性的，都必须有计划。
计划工作又是一切管理活动的前提， 只有有了计划以后，人们才能开展其他的 管理活动。
— 19 —
很多新进员工在确定目标后就埋头 苦干，不去检查：有没有偏离目标，或 者随着情况的变化，原定的目标本身要 不要调整？这是很容易忽视的一个步骤。
世事变幻无穷，没有任何事是处在一成不变的环境中的。同样，你的 工作顺序也总是不断变化，因为我们的周围环境总在不断变化。往往一则新 的信息就可能将一项任务的重要性或紧急性完全改变。如果明天召开的会议 延迟三天后举行，你还认为它是A型的任务吗？一旦得知任何影响你工作优 先顺序的新信息，你就应该重新评估你工作的优先顺序。
— 20 —
秉持强烈的“目的意识”及 “问题意识”
C：检查
小溪的理想
一条小溪决定寻找大海，实现自己波澜壮阔的理想。 它告别大山上路了。没多远，遇上一条小河。小河知 道小溪要寻找大海，就热情邀请道“快与我汇合，一 起奔向大海吧。”小溪轻蔑地说“我的理想是投奔大 海，可不是投奔一条小河啊。”说完，头也不回地向 前奔去。又没多远，小溪遇上了一条大江。大江也热 情邀请小溪一起去寻找大海，可小溪还是拒绝了，继 续埋头走自己的路。走啊走啊，小溪的水越来越少了， 最后被太阳晒干了。
做正确的事比什么都重要
掌握一种好的工作方法是工作 高效的根本
— 2—
P、D、C、A 工 作法
P
P(Plan)：制定计划
A
D D(Do)：立即行动
C(Check)：检查
A(Action)：修正
C
— 3—
P：制定计划
— 4—
为何要制定计划？
夫未战而庙算胜者，得算多也； 未战而庙算不胜者，得算少也； 多算胜，少算不胜，而况于无算 乎！吾以此观之，胜负见矣。
— 26 —
案例回顾
• 异速联移动应用新闻发布会计划与实施全过 程
– 用6W3H将事情了解全面、清晰 – 制定一个有效的明确有效可执行的目标 – 根据具体情况制定可执行的时间计划表 – 不断去检验、调整和有备无患的执行计划 – 科学的执行方法（ABC、28定律、双管齐下）
• 我们虽然不用事事都要如此计划，但在我们 的思维方式、工作习惯当中加入这些科学的 高效做事方式，会让每个人都事半功倍。
没有在最喜欢的时候上身的衣裳，没有在最可口的时候 品尝的蛋糕，就像没有在最想做的时候去做的事情，都是遗 憾。生命也有保存期限，想做的事该趁早去做。如果你只是 把你的心愿郑重地供奉在心里，却未曾去实行，那么唯一的 结果，就是与它错过，一如那件过时的衣裳，一如那块过期 的蛋糕。
— 12 —
执行方式--ABC法则。把你的工作按照以下标准分成三种类型： A型：今天必须做——重要并且紧急的任务。 B型：今天应该做——重要或紧急，但不是既重要又紧急的任务。 C型：今天可以做——既不重要也不紧急的日常任务。
计划好后开始进行（do）事前的准备工作，
check
如会场布置、人员分工及会议的召开，在准 备及活动进行中我们需检查（check）是否
检查会议是否能依计划进行 东西准备齐全？活动是否能依计划进行？最
后我们可将检讨这次会议的结果做为下次举
action
办类似会议的参考及改善（action）。
修正下次会议计划及方案
制定计划的原则
明确的
可量 化的
切实可 行的
注重 结果
有时间 限制
制定 计划 的原
则
— 9—
案例
新品促销会的目标设定：
✓ 目的——明确化（告知客户我们推 出新产品）
✓ 费用预算目标——可量化（各种支 出的预算场地费、布展费、交通费 等）
✓ 时间——有时间限制（签到时间， 会议开始，每个环节的时间节奏等）
完成最重要的工作，不必事必躬亲
— 14 —
执行方式—双管齐下法
实例 实战
有关人员统计 数据
知情者准备情 况
查阅资料
拟写调查报告网络图 上午
数据汇总、审查、 补充
谈话了解内容
下午
草拟调查报 告
执行方式—分解法 将一件困难的事情细分成几件比较容易完成的事情。
— 15 —
确定行动方案
初步了解并记录你的工作内容，要对每个事项拟定具体、清晰的行动方案。行动方 案的七大要素为“5W2H” 。
考虑一项任务的优先程度
这项任务是否既重要又
是
紧迫？
否 这项任务是否重要但不紧 是 迫，或紧迫但不重要？
否 是
这项任务是否日常性的？
否
否 不必做，取消它
是 是否今天就需要完成？
否 是