存货清查办法以及账务处理

一、存货清查

会计核算要求企业必须定期或不定期地组织存货的清查，以确定存货的实存数，使账实相符，保证会计资料的可靠。

存货清查是对在库、在用、出借、出租和加工中的商品、在产品、自制半成品、产成品、材料、包装物和低值易耗品的数量和质量所进行的盘点和核对。

二、存货清查的种类、步骤和方法

１、存货清查的种类

1）按清查范围可分为全面清查和局部清查。①全面清查，是在年终结账前和企业关停并转、开展清产核资时，对企业全部存货所进行的盘点和核对；②局部清查，是根据需要对企业的部分存货所进行的盘点和核对。

2）按清查时间可分为定期清查和不定期清查。①定期清查，是指按预先确定的或制度要求的时间对存货所进行的盘点和核对；②不定期清查，是指根据需要对存货所进行的临时性的盘点和核对。

3）按参加人员可分为专业清查、群众清查与联合清查。①专业人员清查是指有关存货的责任和财会人员，组成清查组的清查；②非上述人员的清查是群众清查；③两者共同完成的清查为联合清查。

存货清查一般可分为事前准备、事中清查和事后处理三个阶段。

２、存货清查的方法

由于存货的实物形态、体积重量、堆放方式、存放地点等不尽系统，在清查中采用的方法也会不同，比较常用的方法有以下三种：

1）实地盘存法。这是通过逐个点数或计量确定实存数的方法。

2）抽样评估法。对于大堆、笨重和价廉的存货，如露天堆放的沙石、煤炭等，不便于点磅过数的，可以在抽样盘点的基础上进行评估。

3）技术测定法。对存货质量的检查，除能直观断定外，一般采用技术测定法。

三、存货盘盈盘亏核算的基本账户

为了核算和监督存货盘盈、盘亏的发生及处理情况，一般专设"待处理财产损溢"账户，其明细账户有"待处理流动资产损溢"。该账户借方反映流动资产盘亏、毁损或按照规定程序批准转销的盘盈数额，贷方反映流动资产的盘盈和按照规定转销的盘亏数额；期末余额若在借方，表示尚未处理的流动资产的净损失，若在贷方，表示尚未处理的流动资产的净溢余。

四、存货盘盈盘亏核算的账务处理

１、存货盘盈的账务处理

1）根据盘存的盈余结果，将溢余的结果作出会计处理：借：原材料、产成品、低值易耗品等

贷：待处理财产损溢――待处理流动资产损溢2）报批后将溢余结果作出处理：

借：待处理财产损溢――待处理流动资产损溢

贷：管理费用

上述处理如果按计划成本计价，还需对成本差异作出调整。２、存货盘亏的账务处理

1）在报经批准前，应根据"存货盘点报告表"，作出调整。

借：待处理财产损溢――待处理流动资产损溢

贷：原材料、包装物、低值易耗品

盘亏的材料物资应负担的材料成本差异：

借：待处理财产损溢――待处理流动资产损溢

贷：材料成本差异――原材料成本差异

――包装物成本差异

――低值易耗品差异

2）材料物资盘亏报经批准后，应分别不同情况作出处理：毁损存货的残值作价入帐：

借：原材料

贷：待处理财产损溢――待处理流动资产损溢应由保险公司和过失人赔偿的款项：

借：其他应付款或银行存款等账户

贷：待处理财产损溢――待处理流动资产损溢非常灾害造成的存货损失：

借：营业外支出

贷：待处理财产损溢――待处理流动资产损溢因管理不善造成的存货损失（非个人责任部分）：借：管理费用

贷：待处理财产损溢――待处理流动资产损溢