招标采购管理制度

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招标采购管理制度

招标采购管理制度

招标采购管理制度招标采购是指通过公开招标的方式从市场上选择供应商,并以此为依据进行采购活动。

招标采购的管理制度是为了加强对招标采购活动的组织、规范和监督,确保招标采购的公开、公正、公平,实现采购成本的最优化和采购效果的最大化。

一、制度的基本要素(一)政策法规。

制定相关的政策和法规,明确招标采购的管理原则、程序和要求,以便于实施和监督。

(二)组织结构。

根据招标采购的特点和规模,建立相应的组织机构,明确各职责和权限,确保招标采购活动的顺利进行。

(三)招标文件和评标准则。

制定标准化的招标文件和评标准则,明确采购的技术和经济指标,为供应商提供明确的要求和参考依据。

(四)监督和管理措施。

建立相应的监督和管理措施,确保招标采购活动的合法性和公正性,及时发现和处理违规行为。

二、制度的应用范围三、制度的实施步骤(一)项目准备阶段:明确采购目标和需求,编制招标文件和评标准则,确定招标方式和程序。

(二)招标公告阶段:向社会公开发布招标公告,邀请合适的供应商参与招标。

(三)投标阶段:组织开标、评标活动,根据评标结果确定中标供应商。

(四)合同签订阶段:与中标供应商签订采购合同,明确双方的权利和义务。

(五)履约管理阶段:监督和检查供应商履行合同义务,确保采购成果的实现。

(六)验收和结算阶段:对采购结果进行验收和结算,核实采购成本和质量。

四、制度的监督和评估为了确保招标采购管理制度的有效实施,应建立必要的监督和评估机制,包括内部审计、外部评估和社会监督等。

定期对招标采购活动进行检查和评估,及时发现和纠正问题,提高招标采购活动的管理水平和效果。

五、制度的优势和不足之处六、结语。

采购招标管理制度

采购招标管理制度

采购招标管理制度第一章总则第一条为规范采购招标管理行为,促进采购活动的公开、公平、公正,制定本制度。

第二条本制度适用于本单位各类采购活动中有关采购招标管理的主体、对象和内容。

第三条本制度的目的是加强对采购招标活动的监督和管理,维护采购活动的公开、公平、公正,保护国家利益和社会公共利益。

第四条本制度所称采购招标是指采用公开招标的方式进行的采购活动。

第二章采购招标的组织与管理第五条本单位设立采购招标管理部门,负责对所有采购招标活动的监督和管理。

第六条采购招标工作应当遵循诚实信用、公平竞争、合理选择、公开透明的原则。

第七条采购招标管理部门应当制定并公布采购招标管理规定,明确采购招标活动的程序、标准和要求。

第三章采购招标的流程与程序第八条采购招标管理部门应当根据采购项目的实际情况,制定采购招标方案,并报领导审批。

第九条采购招标管理部门应当在国家规定的媒体上公告招标信息,并向符合条件的供应商发出招标文件。

第十条供应商应当按照招标文件的要求,提交招标保证金,并在规定时间内递交招标文件。

第十一条采购招标管理部门应当按照规定的程序和要求,对供应商的招标文件进行评审,并确定中标供应商。

第十二条采购招标管理部门应当在规定的期限内,公布中标结果,并办理相关手续。

第四章采购招标的监督与检查第十三条采购招标管理部门应当制定并实施采购招标数据统计分析和档案管理制度,定期对采购招标活动进行监督与检查。

第十四条采购招标管理部门应当积极回应社会监督和受理相关投诉,认真调查处理相关问题。

第十五条采购招标管理部门应当接受上级机构和相关部门的监督与检查,认真整改存在的问题。

第五章采购招标的奖惩与激励第十六条对于在采购招标活动中,表现优秀的工作人员和单位,采购招标管理部门应当给予表彰和奖励。

第十七条对于在采购招标活动中,存在违规行为的工作人员和单位,采购招标管理部门应当给予相应的处理和惩罚。

第六章附则第十八条本制度由采购招标管理部门负责解释。

招标采购管理制度范本

招标采购管理制度范本

招标采购管理制度范本第一章总则第一条目的为了规范和加强集团招标采购工作管理,明确相关部门在招标采购过程中的职责,优化供应商结构,提高采购性价比,建立战略性采购体系和长效运行机制,提高集团供应链竞争力,制定本制度。

第二条适用范围本制度适用于公司所需原材料、辅助材料、备品备件、劳保用品、办公用品及固定资产等物资以及工程、设备、服务(技术、劳务、物流等)的采购。

第三条原则(一)公开、公平、公正、诚实信用的原则。

(二)谁需求、谁申购、谁保管的原则。

(三)统一询价定标的原则。

(四)选购、定购、验收三原则。

第二章招标采购机构设置和职责第四条招标采购管理机构设置集团设立招标采购管理委员会,负责招标采购政策的制定、招标采购计划的审批、招标采购过程的监督等工作。

第五条招标采购部门职责招标采购部门是集团招标采购工作的归口管理部门,负责招标采购政策的执行、招标采购文件的编制、供应商的管理、招标采购过程的实施等工作。

第三章招标采购的原则第六条公开原则招标采购过程应充分公开,确保所有符合条件的供应商都能够了解招标信息,参与招标采购活动。

第七条公平原则招标采购过程应确保所有参与竞争的供应商在同等条件下进行竞争,不得对任何供应商进行歧视。

第八条公正原则招标采购过程应严格按照招标文件规定的程序和标准进行,确保评标结果的公正性。

第九条诚实信用的原则供应商应诚实守信,不得采取不正当手段参与招标采购活动。

第四章招标采购的流程第十条招标计划的编制各部门根据年度采购计划,编制招标采购计划,提交招标采购部门审批。

第十一条招标文件的编制招标采购部门根据招标计划,编制招标文件,包括招标公告、招标须知、投标文件格式等。

第十二条投标队伍的选择供应商根据招标文件要求,提交投标文件。

招标采购部门对投标文件进行审核,确定中标供应商。

第十三条发标招标采购部门向中标供应商发出中标通知书,并与之签订合同。

第十四条验收中标供应商按照合同约定,提供货物或服务。

采购部门组织验收,确认货物或服务的质量、数量、价格等是否符合合同约定。

招标采购部管理制度

招标采购部管理制度

招标采购部管理制度第一章总则第一条为了规范招标采购部的管理工作,保证招标采购工作的顺利进行,根据有关法律法规,制定本制度。

第二条本制度适用于招标采购部的所有员工,包括领导、员工及其他相关人员。

第三条招标采购部的管理制度应当遵循公平、公正、透明、科学、高效的原则,根据公司战略发展规划和业务需要,合理确定招标采购策略和方法。

第四条招标采购部应当建立健全规章制度,加强内部管理,提高工作效率和业务质量。

第五条招标采购部应当及时、准确地向上级主管部门报告招标采购工作的业务情况和问题,接受监督和检查。

第二章组织架构第六条招标采购部设立招标采购总监一职,直接向公司领导负责。

第七条招标采购部分设采购管理组、采购人员组和采购评审组,各组负责不同的工作内容。

第八条招标采购总监负责部门的全面工作,领导并协调各组工作。

第九条采购管理组负责编制招标文件、发布采购公告、组织招标过程中的资格预审和评标工作。

第十条采购人员组负责进行市场调研、供应商开发、采购谈判等工作。

第十一条采购评审组负责招标文件的评审、中标人的资格评审和招标结果的确认工作。

第三章招标采购流程第十二条招标采购部应当结合公司的实际情况和战略目标,合理确定招标采购策略和计划。

第十三条招标采购部应当建立健全的招标文件编制制度,明确规定招标文件的内容和格式。

第十四条招标采购部应当依法依规进行供应商资格预审和评标工作,确保供应商符合法定条件和资质要求。

第十五条招标采购部应当建立健全的采购合同管理制度,规范采购合同的签订、履行和变更等工作。

第十六条招标采购部应当完善采购风险管控机制,及时发现、处理和解决采购过程中的各种风险问题。

第四章招标采购管理第十七条招标采购部应当建立健全的信息管理系统,确保招标采购工作的信息化和透明化。

第十八条招标采购部应当完善内部管理制度,严格规范内部工作流程和操作规范。

第十九条招标采购部应当建立健全的绩效考核制度,对员工的工作绩效进行定期评估和考核。

招标采购管理制度

招标采购管理制度

招标采购管理制度一、引言招标采购是指通过对供应商进行公开竞争,确定最具竞争力并且满足需求的供应商。

为了规范招标采购过程,提高效率并确保公平公正,本公司制定了本招标采购管理制度。

二、适用范围本招标采购管理制度适用于本公司所有招标采购活动,包括但不限于货物采购、服务采购和工程采购等。

三、招标采购流程1. 制定招标文件1.1 确定招标采购需求,并明确所需物品或服务的技术规格和数量等具体要求。

1.2 编制招标文件,包括招标公告、招标文件、投标文件等,并确保内容准确、清晰。

2. 发布招标公告2.1 在指定的媒体上发布招标公告,明确招标时间、地点等信息。

2.2 同时,在公司的官方网站或其他适当渠道上发布招标公告,以确保信息广泛传达。

3. 接收投标文件3.1 设定投标截止时间,并在该时间之前接收投标文件。

3.2 对收到的投标文件进行登记和编号,并妥善保管。

4. 评审投标文件4.1 组织评标委员会对投标文件进行评审,评审内容包括但不限于投标人的资质、价格、技术方案等。

4.2 评审过程中应确保评标委员会成员公平公正,保证不泄露投标人的商业机密。

5. 确定中标人5.1 根据评审结果,确定中标人,并通知其中标。

5.2 中标人需按照招标文件的要求签署合同,并按时履行合同义务。

6. 监督和管理6.1 设立招标采购管理部门,并明确其职责和权限。

6.2 招标采购管理部门负责对招标采购活动进行监督和管理,确保按照规定严格执行。

四、供应商管理1. 供应商资格审查1.1 在招标文件中明确供应商资格要求,并要求投标人提供相应的资格证明文件。

1.2 对投标人提交的资格证明文件进行审查,确保供应商具备合法经营资格、财务实力和业绩等。

2. 供应商评估和分类2.1 对与本公司有长期合作关系的供应商进行定期评估,确保供应商的服务质量和供货能力。

2.2 根据供应商的综合评估结果,将其分为优秀供应商、合格供应商和待定供应商等不同分类。

3. 供应商绩效监控3.1 对供应商的绩效进行监控,定期评估供应商的交货及服务情况。

招标投标采购管理制度

招标投标采购管理制度

招标投标采购管理制度第一章总则第一条为规范招标投标采购行为,促进政府采购工作公开、公平、公正、廉洁进行,根据《招标投标法》和相关法律法规,制定本管理制度。

第二条本制度适用于本单位在进行招标投标采购活动中的所有工作人员和相关人员。

第三条本制度内容主要包括:招标投标采购的基本规则、招标投标的程序、技术标准、合同签订及履行等内容。

第四条招标主管部门负责本制度的组织实施和监督检查,对违规行为进行处理。

第二章招标投标采购的基本规则第五条本单位对需要进行招标投标采购的物品、工程和服务,应当按照法律法规的规定,采用公开招标的方式进行采购。

第六条本单位对需要进行招标投标采购的项目应当坚持公开、公平、公正、廉洁的原则,保证中标单位具有资格和能力承担合同,并确保中标结果真实有效。

第七条招标文件应当真实、准确、完整地反映招标项目的需求和条件,不得歧视或排斥任何潜在投标人。

第八条投标人应当认真研究招标文件,根据要求提供真实、有效的投标文件,并按时提交。

第九条投标人不得串通、作弊、弄虚作假,不得向招标人或相关人员行贿或其他不正当手段谋取利益。

第十条招标人应当严格按照招标文件的程序要求进行评标,不能随意更改中标结果或其他相关内容。

第三章招标投标的程序第十一条招标人应当制定招标文件,并在规定时间内向符合条件的潜在投标人发送招标文件。

第十二条潜在投标人应当按照招标文件的要求向招标人递交投标文件。

第十三条招标人组成评标委员会,对投标文件进行评审,确定中标人。

第十四条招标人应当在规定的时间内公布中标结果,并签订合同。

第十五条招标人应当对投标过程和中标结果进行监督和检查,并及时处理相关问题。

第四章技术标准第十六条招标文件应当明确要求投标人提供符合国家技术标准或相关行业标准的产品或服务。

第十七条投标文件应当清晰、具体地说明产品或服务的质量和性能要求,并提供相应的技术规格和检测报告。

第十八条招标人应当根据技术标准和要求进行评标,并确定中标人。

招标采购管理制度

招标采购管理制度

招标采购管理制度招标采购是企事业单位重要的一环,对于企业的正常运作和经济效益都有着至关重要的作用。

招标采购管理制度作为企业的管理标准,有助于规范企业招标采购流程,提高采购效率,降低采购成本,确保企业合法合规地开展招标采购活动。

一、招投标的含义和分类招标采购是指采购人在公开、平等、竞争的基础上,以成交价最低或者最有利于采购人的原则确定合同标的物或者服务的过程。

从方式上可以分为公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价采购四种方式,其中,公开招标是最常见的方式。

二、招投标流程招标采购流程主要包括需求管理、投标准备、评标、确定合同等环节。

在整个流程中,要注意招标文件的编制和发布、投标人资格审查、评标标准的确定、评标委员会的组织调配等细节和流程。

三、招标采购的管理制度1. 招标文件的编制和审批制度为了确保招标文件的真实性、准确性和完整性,要根据实际需要编制招标文件,经审批后方可发布。

在编制招标文件过程中,应当注重细节,合理设置各项流程标准和评标标准。

2. 采购程序的规范制度根据不同的招标采购方式,要建立合理的采购流程、流程控制和流程监督机制。

以确保招标采购整个流程的诚实、公正、透明和公平。

3. 投标人资格审查制度招标采购评审委员会是决定投标人能否参加投标和中标的最高权力机构。

在投标人资格审查方面,要建立严格的审查制度,保证资格审查流程严谨、公正、及时和准确。

4. 绩效考核制度招标采购工作是企业的重要战略之一,要建立完善的绩效考核制度,对招标采购工作进行定期考核评价,以督促采购人员落实招标采购工作流程和标准,确保效果的实现和目标的完成。

五、招标采购管理的作用1. 保证公正透明招标采购管理制度的建立,可以保证采购程序公开透明,依法依规地宣传、公示招标信息,公开出价,最终确定中标人员和投标结果。

2. 降低采购风险招标采购管理制度的建立,可以规范采购业务,减少采购人员失误,从而降低采购的风险,提高采购质量和效率。

3. 优化采购成本招标采购管理制度的建立可以防止部分采购人员盲目、追求奢侈和过度消费等问题,避免采购成本不必要地增加,以起到节约采购成本的作用。

采购招标管理制度

采购招标管理制度

采购招标管理制度概述:采购招标是现代企业采购管理的一项重要环节,它通过竞争性的方式,确保采购活动的公正、公平和透明,提高采购效益。

为了规范采购招标工作,减少采购风险,企业应制定采购招标管理制度,并加强对其执行的监督和评估。

一、制度目的采购招标管理制度的目的是为了规范采购招标活动,确保采购工作的合规性和透明性,提高采购决策的科学性,促进企业的可持续发展。

二、适用范围本制度适用于企业所有采购招标活动,包括物资采购、设备采购、工程采购等。

三、制度内容1. 采购招标程序- 需求确定:明确采购需求,编制采购需求计划。

- 招标准备:编制招标文件,明确招标范围、要求和条件。

- 公告发布:公示招标公告,并在指定媒体进行广告宣传。

- 投标文件提交:规定投标截止时间和地点,并告知投标人提交投标文件的要求。

- 开标评标:组织专家评审委员会对提交的投标文件进行评审,确保评审过程公正、公平、公开。

- 中标确定:根据评标结果确定中标人,并签订合同。

- 不合格投标处理:对不符合招标要求或存在违规行为的投标人,进行合理的处理,如废标或纠正违规行为。

2. 采购招标文件- 文件名称:明确招标文件的名称和版本号。

- 内容要求:包括招标范围、技术要求、合同条款、资格要求等具体细则。

- 投标文件编制要求:明确投标文件的格式、内容和提交要求。

3. 评标方法与标准- 评标方法:确定评标的具体方法和流程,如综合评分法、综合排序法等。

- 评标标准:根据采购需求和招标文件的要求确定评标标准,以确保评标过程的客观性和准确性。

4. 保密措施- 涉密信息:对于涉及商业机密或敏感信息的采购项目,制定相应的保密措施。

- 保密责任:明确相关人员在采购招标过程中的保密责任和义务。

5. 管理流程- 招标组织:设立专门的招标组织机构,明确各岗位职责和权限。

- 监督与审计:建立健全的监督与审计机制,加强对采购招标活动的监督和评估。

- 问题处理:对于招标中出现的问题和纠纷,及时处理并提供相应解决方案。

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招标采购管理制度第一章总则第一条、为了规范招标、采购行为,保障公司的根本利益,兼顾质量和成本,提高工作效率和市场竞争力,特制定本管理制度。

第二条、本制度适用于公司及下属各公司参与投标、采购工作的所有人员。

第三条、本制度由总则、释义、组织机构及职责、招标采购工作准则、招标采购工作流程、招标采购人员职业规范、奖励与处罚和附则八部分组成。

第二章释义第四条、本制度所称招标采购人员包括公司招标采购部人员、公司各下属公司招标采购人员及其他部门直接或间接参与招标采购工作的人员。

第三章组织机构和职责第五条、招标采购组织机构1、招标采购部是招标采购工作的具体组织实施者,必须服从招标采购领导小组的领导。

2、招标采购领导小组。

是指招标、采购过程中实施招标项目和标段划分、监督与向董事长建议中标候选人的组织机构,是公司及下属公司招标采购工作的最高管理的常设机构。

第六条、招标采购领导小组由副总经理、董事长助理、财务部、设计部、工程部、招标采购部、预算造价部相关领导组成。

副总经理担任组长,董事长助理担任副组长,其余为组员。

第七条、招标采购领导小组职责:1、负责各个开发项目的招标采购项目及标段划分。

2、对公司及下属公司所有招标、采购工作实施指导和管理。

3、负责对技术、经济、节能等方面的方案和建议作出评审和确定。

4、负责招标采购范围内各项目的评标、安排洽商、向董事长报告中标候选人(不少于三个)的工作。

第八条招标采购部职责1、负责牵头组织招标采购工作,在招标领导小组的领导下形成最终《招标报告》、《评标报告》和《中标建议报告》。

2、负责组织编制招标文件,整理和收集招标过程中的所有资料,并归档移交。

3、负责建立和维护供方信息库及其他相关的资源数据库,并按《供应商管理制度》对供方信息库内的供方进行优胜劣汰。

4、负责对物质材料市场行情和新型、节能、环保、高效材料(设备)信息的收集、了解、分析工作。

5、协助预算造价部完成材料设备相关的询价工作。

第九条、预算造价部职责1、负责对招标采购项目的成本进行总体预算控制。

2、负责招标项目标底文件的编制、参与投标文件中经济标的分析评价。

3、负责会同招标采购部与投标单位进行商务洽谈。

4、参与招标项目最终定标的审核汇签。

第十条、工程部职责1、负责协助招标采购部完成招标、采购计划的制定。

2、参与工程、设备材料类项目招标采购的全过程3、参与招标文件中技术文件的编制及对投标文件中技术标进行评审。

4、负责执行过程中的监督管理,使进度、质量、安全文明施工等符合项目建设的要求。

第十一条、设计部职责1、负责招标范围内各项目的技术方案论证、重大技术事项把关、组织设计交底。

2、负责投标文件中有关设计的技术文件编制。

3、负责参与投标文件技术标的评审及最终的审核汇签。

第十二条、法律部职责1、参与监督开标全过程。

2、完成对招标文件、合同样本及相关文件的法律风险审查,避免在招投标过程中产生法律纠纷。

第四章招标采购工作准则第十三条、坚持公司利益最大化,遵循招标采购市场规则,充分体现公平、公开、公正的原则。

第十四条、公司及下属公司的所有工程、设备、材料及服务、咨询等一律采用招标方式确定。

第十五条、招标采购项目中必须有标底(成本计划),标底由预算造价部提供,预算造价部分管领导审核。

如果没有标底,招标采购部不得进行招标。

第十六条、标段划分由招标采购领导小组划分确定,并报董事长批准。

第十七条、招标发放招标文件的同时,必须附有招标清单、本项目招标技术要求、可执行的合同范本。

第十八条、招标形式可采取邀请招标、议标、比价、直接委托的方式,各种招标方式适用范围如下:1、邀请招标:主体建安工程,以及预估费用在50万元以上的各类单项工程,预估费用30万以上的单次材料采购。

2、议标:垄断行业工程及材料设备采购,专利技术的工程项目。

3、比价:预估费用在50万元(含50万元)以下,10万元以上的各类单项工程;预估费用在30万元(含30万元)以下,10万以上的单次材料采购。

4、直接委托:预估费用在10万元(含10万元)以下的各类工程及材料采购。

第十九条、各招标方式的竞争入围单位的数量要求及前提要求:1、邀请招标:应有五家及以上的入围单位,有编制好的标底(无标底项目预算造价部需提供参考对比价格)。

2、议标:数量不限制,但是必须有行业摸底价格。

3、比价:应有三家及以上的入围单位,有编制好的标底价(无标底项目预算造价部需提供参考对比价格)。

4、直接委托:数量不限制,但是必须有市场调查价格报告。

第二十条、保密原则:所有参与招标采购工作的相关人员,在中标通知书发放之前,对投标单位名单、评标过程中各种文件内容、商务报价情况、标底和影响中标的公司相关政策必须严格保密。

第二十一条、回避原则招标采购部对入围名单的每一入围单位都应标明来源和推荐人,对自己的推荐单位的标书进行评审时,推荐人应回避。

第五章招标采购工作流程第二十二条、编制项目招标采购计划。

在开发项目方案确定后,招标采购部根据工程进度安排编制招标采购计划,由招标采购领导小组对招标采购项目和标段进行划分。

第二十三条、单项招标采购项目申请。

需求部门根据进度要求,向招标采购部提出招标采购申请文件(技术要求、图纸、进场时间等),经分管领导签字确认后执行。

招标采购申请应明确图纸、合同样本、招标范围、质量标准、技术标准、报价要求、工期、付款、商务要求等,并明确对参与投标单位的要求(包括资质、信誉、经验等)。

招标采购申请需求部门应提前45天申报。

预算成本部应提前编制好标底文件。

第二十四条、招标文件会签程序:招标采购部组织编写工程部预算造价部设计部法律部董事长助理副总经理执行。

第二十五条、投标单位信息来源。

1、公司鼓励各部门及公司员工推荐了解的优秀的供应方进入供方候选人,要求信息来源不少于三个(含)部门,由招标采购部汇总,并标明推荐人。

2、与公司已有合作,且项目后评价得分合格的供应商,可直接入围。

已合作完,时间间隔一年以上的,由招标采购领导小组评估后,确定是否重新考察。

3、不满足入围条件,但对公司利益有重大影响的供应方,经董事长批准,方可参与投标。

第二十六条、供方投标资格审核。

由招标采购部牵头组织工程部、预算成本部、设计部等相关部门对拟邀请单位进行资格预审,审核内容包括资质等级、资历信誉、工程经验、实际施工能力、供应能力、资金实力等各方面内容,由招标采购部最后撰写供应商考察报告,在实地考察基础上,最终确定不少于6家单位入围。

第二十七条、发标。

由招标采购部向所确定的投标单位发出正式招标文件和必要的技术资料,统一办理标书领取手续(投标单位须缴纳标书购买费和标书中规定的保证金),并由招标采购部组织必要的现场踏勘和答疑交底(严禁同时组织投标人进行此工作,应分头进行)。

第二十八条、招标答疑。

根据招标文件中规定的时间,由招标采购部组织相关部门对投标单位进行招标答疑,投标人提出的疑问必须是书面形式,招标采购部以书面形式对各投标人所提疑问进行统一回复,同时做好答疑记录。

第二十九条、收投标文件。

投标人需在规定时间内提交密封完好并盖上公章的投标文件。

超过规定时间或不符合投标规定,招标采购部有权拒收。

招标采购部对收到的标书应妥善保管,在开标前不能私自开启。

第三十条、开标。

开标由招标采购部组织成本部、法律部共同参与,人数不能少于3人。

开标后由招标采购部认真填写《集中开标记录》,参加人员在《集中开标记录》上签字确认。

招标采购部分类备案,最终形成开标记录台账。

第三十一条、评标及商务洽谈。

1、招标采购部组织相关人员对投标文件进行评审。

评标原则是先评审技术标,后评经济标,如技术标明显不符合要求的,经济标不再评审。

2、技术标评审:由招标采购部召集工程部、设计部、或相关职能部门、公司相关领导进行技术评审。

3、经济标评审:由招标采购部召集预算成本部,并邀请主管领导对经济标进行评审。

如果所有报价都超成本指标,须由招标采购领导小组组织对成本目标再评审,确定是否调整方案或调整成本指标,同时对是否围标也要进行评审。

4、在技术、经济标评审的基础上,招标采购部组织成本部相关人员与投标单位进行商务洽谈。

洽谈方式可以采用逐级或联合会谈的方式进行,对存在问题要求全面正式的澄清,对报价再进行竞争。

商务洽谈可以进行多次。

第三十二条、定标。

招标采购部在完成上述招标程序后填写《招标议事过程资料》报招标采购领导小组,招标采购领导小组经评审排序后,向董事长提报不少于三家的中标候选人,同时全部招投标文件也汇总提报,由董事长确定最终中标单位。

第三十三条、中标通知书。

招标采购部根据招标采购领导小组和董事长做出的中标决定起草中标通知书,中标通知书中应明确中标单位、承包方式、中标金额、承包范围、付款方式等主要条款,经董事长助理、副总经理审核确认后发出,同时通知工程部。

第三十四条、合同洽谈及合同签订。

1、招标采购部组织工程部、预算成本部、法律部依据招标文件、中标通知书及合同范本,与中标单位进行合同洽谈并签订合同。

合同的审批要严格按照公司合同审批流程执行。

2、招标采购部在签订合同前应收取履约保证金或履约保函。

3、招标采购部会同工程部、预算造价部及相关部门对中标单位进行跟踪评价,建立供方资源库,并进行优胜劣汰。

第三十五条、甲方认质认价设备及材料的采购。

甲方认质认价设备及材料,由招标采购部和预算成本部共同确认。

流程如下:施工单位提出需求甲方工程部(审核真实性)招标采购部、预算成本部(审核价格)董事长助理副总经理(总价在30万元以上应报经董事长审批)。

第六章招标采购人员职业规范第三十六条、招标采购人员必须具备高度的责任心和职业道德观念,时刻维护公司利益,为公司考虑。

第三十七条、招标采购人员只有在有助于商业合作及协调工作的前提下,经招标采购领导小组领导同意方可接受供应商的邀请,进行考察、参观等公开的商务活动。

第三十八条、招标采购人员只有经招标采购领导小组领导知晓同意后,方可接受供应商的宴请;在采购谈判过程中,无论任何原因,都不允许接受供应商直接或间接的带有娱乐性质的邀请。

第七章奖励与处罚第三十九条、奖励。

下列情况,将对部门和个人进行500-5000元奖励,具体实施按相关制度执行:1、提出合理化方案、措施或提出重大问题,给公司节省资金或杜绝损失10万元以上的。

2、勤恳工作,处处为公司着想,经招标采购领导小组批准,树立为全公司模范榜样的部门和个人。

3、其它为公司招标采购工作作出巨大贡献的行为。

第四十条、处罚。

有下列情形之一,根据情节轻重,公司将分别给与相关责任人记过、免职、辞退等行政处罚及1000-50000元经济处罚;给公司造成重大损失的,公司将依法追究法律责任:1、招标采购人员私自接受合作单位带娱乐性宴请或私自参加其他非正常活动的;2、招标采购人员私自接受或向合作单位索取财物的;3、招标采购人员接受财物后未主动上缴公司的;4、泄密行为:1)泄露其他供应商对同类产品的报价;2)泄露其他参与投标单位的名称;3)泄露标底;4)故意对招标采购工作设置障碍的;5)知情不报,隐瞒施工单位(供应商)施工质量或材料(设备)问题的;6)与投标人串通作弊的;5、在招标采购工作中,因部门工作衔接脱节或出现不配合,导致招标采购工作滞后的;6、未经批准擅自同意或要求中标单位更换品牌、型号、质量标准的;7、对已评审完毕的招标文件、合同擅自更改、删减的;8、其他有损公司形象或伤害公司利益的行为的。

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