POS刷卡机使用管理规定
公务消费刷卡管理制度
公务消费刷卡管理制度第一章总则第一条为规范公务消费刷卡管理，维护国家财政资金的安全，提高财务管理水平，根据《中华人民共和国预算法》、《中华人民共和国政府会计准则》，结合本单位实际，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位及其下属事业单位的公务消费刷卡管理。
第三条公务消费刷卡管理应遵循公开、公平、公正、廉洁的原则，严格执行国家有关规定，加强经费管理，做到严格依法用卡，规范消费行为。
第四条公务消费刷卡管理应遵循谨慎、节俭、便民、透明的原则，确保经费合理使用，防止浪费和滥用。
第五条本制度由财务部门负责具体执行，负责监督公务消费刷卡行为，并定期进行评估和改进。
第二章刷卡范围第六条公务消费刷卡范围包括但不限于：差旅费、会议费、业务招待费、办公用品购买等，需经相关审批程序后方可使用刷卡支付。
第七条公务消费刷卡时，应根据具体消费项目选择相应的银行卡进行支付，不得随意更换使用银行卡。
第八条公务消费刷卡时，应根据预算管理规定，合理安排经费使用，做到精打细算，杜绝超支。
第九条公务消费刷卡时，应秉持诚信原则，不得利用刷卡进行违法、违规消费。
第十条公务消费刷卡时，应保护个人银行卡信息安全，不得泄露、盗用他人银行卡信息。
第三章刷卡流程第十一条公务消费刷卡前，需经过预算管理、审批程序，由相关部门负责审核，确定刷卡消费项目和金额。
第十二条公务消费刷卡时，刷卡人员应携带相关凭证和银行卡，前往指定地点进行消费，不得将银行卡借给他人使用。
第十三条公务消费刷卡后，应及时向财务部门提交消费凭证，并填写相关申请表格，主管财务人员审核后方可报销。
第十四条公务消费刷卡报销时，需按照规定流程，进行资金拨付和核对，确保报销款项正确、合规。
第十五条公务消费刷卡后，需及时核对银行卡账单，保证账目清晰准确，防止发生错误或遗漏。
第四章刷卡管理第十六条财务部门应定期对公务消费刷卡情况进行监督检查，发现问题及时纠正，并向有关部门汇报情况。
第十七条财务部门应建立健全公务消费刷卡台账，对刷卡消费情况进行详细记录，便于查阅和监督。
POS刷卡机操作保管账务结算管理规定制度办法手册
POS刷卡机操作保管账务结算管理规定制度办法手册
1.目的:在方便客户结算的同时，为保证公司资金安全，有必要规范POS机操作事项，明确POS机的操作责任，特制定本办法。
2.适用范围:本办法适用于装有POS机的商场门店。
3.主要内容:
3.1 POS机使用概述及申报安装流程
3.1.1 POS是英文Point of sales的缩写，意为销售点终端。
销售点终端通过网络与银行主机系统连接，工作时，将银行卡在POS机上“刷卡”并输入有关业务信息（交换种类、交易金额、密码等），由POS机将获得的信息通过网络送给银行主机进行相应处理后，向POS机返回处理结果，从而完成一笔交易。
3.1.2 POS机储存有银行卡的交易数据，是交易、结算的重要工具，属于保密设备。
3.1.3 POS机申报安装：由商场店长提交申请报告，经部门经理签字后，由财务部根据商场销售额再确定是否需要安装及和银行方面协商。
3.2 POS机操作和保管注意事项
3.2.1各商场POS机由指定人员操作和保管。
操作人员必须先行学习《内卡受理业务商户操作手册》后方可进行POS机操作或使用。
3.2.2操作POS的基本流程为：受理银行卡----刷卡----输入金额----持卡人在密码键盘上输入密码----交易成功----打印签购
1。
POS机使用管理规定
P O S机使用管理规定第一条为了更好地服务客户，同时加强公司内部控制，强化资金管理，保障资金安全，降低资金风险，根据当前实际情况制定本规定。
一 POS机使用范围第二条 POS机只能用于公司保险业务的收取，不得利用其以收取手续费的方式违法套现。
第三条客户可以刷借记卡和信用卡。
第四条为了降低业务人员携带大额现金的风险，业务人员可以刷借记卡，但原则上只限自己名下的借记卡。
业务人员不得刷任何形式的信用卡。
二设备使用管理第五条通过POS收取保费时，操作人员输入金额，由持卡人输入密码，并按POS机“确认”键进行交易，防止不必要的纠纷。
第六条切勿因重复刷卡造成给持卡人重复扣账。
刷卡时，若缴款交易凭条未打印出来，应试先选择“重打印”功能，假如重打印仍无法打印出凭证，应试查询该笔交易的支付号和商户流水号，然后断电，检查打印机是否有纸或故障，重新启动后，选择“重新打印”处理。
若仍无法打印，在POS机上查询余额，然后向银联客户服务中心查询交易是否被冲正，若答复确实消费成功，可以将消费的要素写在商户联上，持卡人签名即可。
也可以将此笔交易撤销，切勿随意再次刷卡，否则会给持卡人重复扣账。
第七条如出现重复扣款或持卡人收到短信未打印交易凭条等情况发生，可在交易发生第二天，由财务部或持卡人将交易卡号、交易时间、交易金额、POS机终端号等到收单行进行账务查询和处理。
第八条通过POS收款时，需以打印交易凭条为交易成功的依据，同时刷卡人在凭条上签名确认，签名与银行卡背后签名应一致, 操作人员须认真核对。
第九条发现操作错误的，应及时撤销记录，重新操作。
不得以持卡人的扣款短信或其他方式作为扣款成功的依据。
第十条每个工作日结束时须核对账目，并打印缴款交易汇总凭条。
第十一条财务部定期对刷卡收款情况与银行核对，确保双方金额一致。
三设备保管维护第十二条财务部负责POS机的管理、维护、日常操作、耗材补充等工作。
第十三条财务部应组织有关人员学习POS机的使用和维护技能，确保能熟练使用和操作。
关于使用POS机刷卡交易有关工作规定
关于使用POS机刷卡交易有关工作规定使用POS机刷卡交易是一种便捷的电子支付方式，广泛应用于各类商业场所。
为了保障交易的安全和顺利进行，相关机构和商家制定了一系列的工作规定。
以下是关于使用POS机刷卡交易的相关工作规定。
首先，使用POS机刷卡交易需要满足一定的条件和要求。
商家必须具有合法的营业执照和相关资质，同时要接受相关部门的考核和监管。
POS机必须是正规渠道购买或租赁的合法设备，并且需要定期进行维护和检测，确保设备的正常运行。
在进行刷卡交易时，商家需要将POS机放置在明显的位置，方便顾客使用，并确保设备的安全。
商家应当定期检查设备的外观和操作是否正常，并注意保持周围环境的整洁和安全，避免影响交易的顺利进行。
商家在进行刷卡交易时，必须严格遵守相关的操作规程。
在顾客使用银行卡进行刷卡交易时，商家需要核对顾客的身份和卡片的有效性，并向顾客确认交易金额和商品信息。
商家不得擅自更改交易金额或者以其他方式欺诈消费者。
商家需要正确操作POS机进行支付交易，包括选择相应的交易类型（消费、预授权等）、输入交易金额、核对顾客的密码等。
商家应当将POS机置于明显处，方便顾客输入密码，同时保护顾客的密码安全，不得窃取或泄露顾客的密码信息。
在交易完成后，商家需要将交易凭证和顾客签名保留，作为交易凭证和证据。
商家不得以任何形式篡改或伪造交易凭证和签名，以免引起纠纷和法律风险。
商家在使用POS机刷卡交易时，要定期对交易信息进行汇总和结算。
商家应定期核对交易记录和结算金额，并及时向相关的银行或支付机构申请结算款项。
商家不得擅自拖延结算时间或以其他方式非法占有顾客款项。
在日常使用POS机刷卡交易时，商家需要注意防范风险和保护顾客的个人隐私。
商家应当加强安全防范意识，定期更新POS机的防护软件和系统，确保交易信息的安全和保密。
商家不得将顾客的个人信息泄露给任何第三方，以免引起顾客的信任问题和法律纠纷。
总之，使用POS机刷卡交易虽然提供了便利和效率，但是也需要商家和相关机构共同遵守一系列的工作规定，以保障交易的安全和顺利进行。
pos 终端管理制度
pos 终端管理制度一、终端管理的背景和意义为了规范公司的点-of-sale (POS) 终端管理，提高终端设备的使用效率和安全性，保护公司的利益，特制定本管理制度。
POS终端是公司在零售网点使用的收银机设备，是公司与顾客交易的重要工具。
终端设备的正常运转和安全使用对于公司的营业和资金管理至关重要。
因此，建立科学的终端管理制度，对公司的运营有着重要的意义。
二、终端管理责任部门和人员1.负责制定和执行终端管理规定和制度，监督和检查终端设备的正常使用和维护情况。
2. 负责制定终端设备的使用规范和操作流程，进行培训和指导终端用户。
3. 负责监督和检查终端设备的维修和保养情况，及时解决发现的问题。
4. 负责购买和更新终端设备，保证设备的正常运转。
三、终端设备的购买和更新1. 此项工作由公司的采购部门负责，根据公司的业务需求和预算，定期更新终端设备。
2. 采购部门要注意选择合适的终端设备品牌和型号，保证设备的质量和性能。
3. 采购部门与供应商签订正式合同，保证供应商按合同的规定提供终端设备和相关配件。
四、终端设备的使用管理1. 店长要对所属的终端设备进行编码和编号管理，建立设备档案，记录设备的购置和维护情况。
2. 设备维护人员要对终端设备进行日常的检查和维护工作，确保设备的正常运转。
3. 终端使用人员要按照操作规程正确使用终端设备，保护设备的安全。
4. 对于发现的终端设备故障和问题，要及时向维修人员报告，确保设备问题的及时解决。
五、终端设备的维修和保养1. 维修人员要经过培训和考核，具备维修终端设备的能力和资质。
2. 维修人员要按照终端设备的维修手册和操作规程进行维修和保养工作，确保维修的质量和效果。
3. 维修人员要定期对终端设备进行维护工作，保证设备的正常运转。
六、终端设备的安全管理1. 店长要对终端设备进行安全防护工作，保证设备的安全使用。
2. 终端使用人员要注意设备的使用环境和安全，避免设备受到外部的损坏。
员工食堂刷卡管理规章制度
员工食堂刷卡管理规章制度一、概述该规章制度是为了规范员工食堂刷卡的管理，保障公司财产安全和员工用餐权益，同时提高食堂管理效率。
规章制度适用于全体员工。
二、刷卡及管理1. 刷卡1.1 员工在食堂用餐前必需先刷卡，刷卡时应依照提示进行操作，包括但不限于刷卡方式、金额等。
1.2 刷卡金额为员工自行选择，但不能超过个人账户余额。
1.3 员工应确保本身刷卡金额正确，一旦刷卡后不予更改。
1.4 在食堂消费时，员工只能使用个人餐卡，不得代替他人刷卡。
1.5 员工应当妥当保管个人餐卡，不得将其借给他人或转让。
2. 管理2.1 食堂收银员应严格依照规定操作，对员工刷卡进行审核、结算。
2.2 食堂管理员应每天清点食堂餐卡，确保账目清楚精准。
2.3 经理及以上管理人员应当严格监督食堂收银员及管理员的工作，并对异常情况适时处理。
2.4 对于严重违反规定的员工，经公司审批决议，可以暂时停止其食堂餐卡使用权限或者实行其他的惩罚措施。
三、充值3.1 员工可以在公司财务处进行食堂餐卡充值，财务处设定了不同的充值值，员工可自行选择充值金额。
3.2 充值时员工应保有精准的金额，以免造成挥霍。
3.3 食堂餐卡充值采纳现金或POS机刷卡方式。
四、丢失和挂失4.1 员工假如发觉丢失本身的餐卡，请适时向食堂管理员报告，并进行挂失。
4.2 挂失后工作人员会在后台将该卡挂失，挂失后餐卡即失效。
4.3 如发觉餐卡被他人使用，应适时通知管理员，以便适时处理。
4.4 餐卡损坏应尽早更换，避开造成挥霍。
五、违规处理5.1 以下情况视为违规行为:•将个人餐卡借给他人或者代替他人刷卡；•有意超额刷卡；•有意拖欠还款；•丢失餐卡后不适时挂失等。
5.2 违反规定的员工应当承当违规责任并依照程序接受相应惩罚。
六、其他6.1 对本规章制度内容如有疑问或建议，员工可向公司相应部门提出。
6.2 本规章制度经公司领导小组审定，并在公司内部张贴、宣扬。
结束语本规章制度的订立，对于保障公司财产安全和员工的用餐权益都起到了积极的作用。
商家pos机管理制度
商家pos机管理制度一、总则为规范商家POS机的管理，保障交易安全，提升商家服务水平，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有商家的POS机管理，包括POS机的申领、使用、维护及交易记录管理等。
三、POS机的申领与分配1. 商家POS机的申领应由商家经营者或授权人员向银行或第三方支付机构提出申请，经审核通过后方可领取POS机。
2. 商家POS机的配备数量应根据商家实际经营情况和交易量进行合理安排，不得私自增加或借用POS机。
3. 商家POS机应妥善保管，避免遗失或损坏，如有损坏或遗失应及时向银行或第三方支付机构报告，并按规定进行赔偿或补办手续。
四、POS机的使用管理1. 商家POS机仅限用于本店正常交易，不得用于他人交易或转让。
2. 商家POS机应及时更新软件版本，确保交易安全和稳定性。
3. 商家POS机的使用人员应经过培训，并遵守相关操作规程，确保交易操作规范。
4. 商家POS机不得用于非法活动或违法交易，一经发现将立即停止使用并向有关部门报告。
五、POS机的维护和管理1. 商家应定期对POS机进行维护和检查，确保POS机运行正常。
2. 如POS机出现故障或问题，商家应及时向银行或第三方支付机构报告，并妥善处理。
3. 商家应定期备份POS机交易记录，确保数据安全和完整性。
4. 商家应制定POS机维护计划，并定期对POS机进行清洁和维护工作，确保POS机的正常使用。
六、POS机交易记录管理1. 商家应妥善保管POS机交易记录和交易凭证，确保交易数据的真实性和完整性。
2. 商家应及时上传POS机交易记录至银行或第三方支付机构系统，避免数据丢失或错误。
3. 商家应按规定保存POS机交易记录备查，确保交易数据的完整和可追溯性。
4. 商家应保护POS机交易记录的安全性和保密性，禁止泄露或篡改交易数据。
七、POS机的安全管理1. 商家应加强POS机的物理安全，防止被盗或损坏。
2. 商家应加强POS机的系统安全，保护POS机数据不被攻击或泄露。
手刷pos管理制度
手刷pos管理制度一、制度依据1、《中华人民共和国支付结算法》2、《中华人民共和国电子支付服务管理办法》3、《商户收单系统管理规范》二、手刷POS管理制度内容1、POS机的购置商家应在合法渠道购买POS机，确保POS机的合法性和正规性。
购置完后，商家需要对POS机进行备案登记，以备日后管理维护之用。
2、POS机的使用商家应严格遵守POS机的使用规则，不得私自调整设置，不得滥用POS机进行虚假交易或违规操作。
商家需要确保POS交易的真实性和合法性，配合监管部门的检查和调查。
3、POS机的维护与保养商家应定期对POS机进行维护和保养，保证POS机的正常运行。
如有问题出现，商家应及时处理或报修，不得私自拆解或更换零部件。
商家需要定期清理POS机的外部和内部，保持POS机的清洁和整洁。
4、POS机的交接与验收商家在接收POS机时需进行验收，确认收到的POS机型号和数量是否与订单一致。
商家需在POS机交接时签订相关协议和合同，确保POS机的使用权和责任清晰明确。
5、POS机的使用流程商家需建立完善的POS机使用流程，明确操作规范和操作流程。
商家需对工作人员进行POS机操作培训，确保工作人员熟练掌握POS机的使用方法和技巧。
商家需建立POS交易记录和账目核对制度，保证交易数据的真实性和完整性。
6、POS机的安全保护商家需加强POS机的安全保护，防止POS机被盗窃或损坏。
商家需定期更换POS机的密码和密钥，确保POS机的安全性。
商家需建立POS机的监控和警报系统，可及时发现异常事件并加以处理。
7、POS机的故障处理商家需建立POS机故障处理制度，及时处理POS机的故障和问题。
商家需与POS机维修公司建立合作关系，确保POS机的故障能够及时得到修理和维护。
商家需建立POS机的备用方案，以备POS机故障时使用。
8、POS机的报废处理商家需建立POS机报废处理制度，对于无法修复或使用的POS机需统一进行报废处理。
商家需确保POS机的报废程序合法合规，不得私自处理或销毁POS机。
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一、目的：为方便客户回款，规范公司货款回收符合GSP管理要求，保证POS能在合理、合法的范围内使用，保障资金的安全性，结合公司实际业务要求，特制定本制度。
二、适用范围：公司应收账款及业务需要款项
三、职责范围：
3.1财务部负责本制度的制定，并监督业务部门POS机的使用管理；
3.2各相关部门应按照本制度要求规范操作。
四、制度内容：
4.1 公司POS刷卡机使用范围：
（1）业务员所可以携带的为移动POS刷卡机。
移动POS刷卡范围以公司实际业务所产生的应收账款客户，原则上是含麻黄碱药品销售的回款，除此之外不得使用移动POS刷卡。
（2）财务部现金会计处的为固话POS刷卡机。
其刷卡范围是除移动POS刷卡范围之外公司所有的业务往来款项的回款。
4.2刷卡机使用要求：
（1）需要刷卡的单位名称、法人名字及刷卡卡号必须经财务部备案，且客户刷卡卡名必须是以客户法人名字所办理的储蓄卡、信用卡。
不是法人卡
将不得刷卡。
（2）POS机刷卡后打印的签收单为一式两联，一联由客户本人签名后业务员带回公司交财务部记账，一联交客户保存。
无客户签字的签收单视为无效单据，财务部将不予签收。
（3）业务员刷卡后需要登记刷卡流水账（刷卡日期、刷卡金额、客户名字），已备财务部相关人员查询及记账。
财务部相关人员根据刷卡回款及时记账，业务员在第三个工作日跟踪刷卡回款情况，如有问题及时沟通并解决。
对手续不全的刷卡财务部原则是不做回款处理（如无登记备刷卡流水账、无刷卡凭证）。
（4）含麻黄碱类药品退货的货款，由业务员与客户协商冲抵其他药品货款，或公司将货款直接转入客户在财务部备案的法人卡账户。
4.3刷卡费用：公司业务需要刷卡，刷卡费用由公司全额承担。
4.4 POS刷卡机领用管理：
（1）财务部负责公司POS机的统一管理。
每天业务员根据业务需要到财务部指定人员处领取移动POS刷卡机，并在《领取移动POS刷卡机登记表》签字，业务完成后必须交回财务部或公司指定人员，并在《领取移动POS 刷卡机登记表》确认交回时间及姓名（注：移动POS刷卡机视同现金缴款流程要求）
（2）POS机回款将视为现金回款管理，每月由业务员与客户对账，确保账务准确，账账相符。
（4）财务部每天检查POS机的完好性，及时充电，并不定期检查、更换打印纸。
如在工作中因操作不当造成的移动POS刷卡机损坏、丢失等使其不
能正常使用，业务员将造价赔偿，原则每台不低于1000元赔偿。
（5）POS机用妥善保管，不得接触液体，不得随意敲打。
当POS出现不能拨号、不打印、不能交易等故障时，应及时告知财务部，经相关人员处理，业务员不得随意拆卸、修理。
（6）任何人员不得恶意使用POS刷卡机，否则将按公司相关制度追究责任。
情节严重者，将追究法律责任。
五、本制度经总经理审批后即日起生效，修改亦同。
未尽事项按照相关规定执行。
相关部门会签:。