团队的参与与学习

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团队的参与与学习Group Participation and Learning
策划:刘聿新教授
讲座:林仲修、杨惠民、谭大纯(依出场顺序)
成绩评量
一、团体参与与学习基本概念
(一)上课札记卡20%
(二)纸笔测验10%
二、经验传承与分享
(一)札记卡20%
(二)纸笔测验10%
三、团队的实作40%
第一阶段:团队参与学习基本概念第一周:个人行为、性格与情绪之制约
第二周:个人加入团体的动机
第三周:团队学习与自我管理
第四周:团队伦理与个人心智伦理的调和
第五周:团体学习与个人展现能力之培育第六周:第一阶段评量
讲座:林仲修
成功,是为做好真正准备的人。

从此刻起,
在我们每一分钟岁月里,努力累积做好一切
准备。

相信,这是我们对自己最深切的自我
承诺。

-------戴国良博士
壹、前言
一、以成熟稳健的「人」为本
我们讨论的虽然是「组织」,但其实是在讨论「人」。

现在的组织再也不谈「人手」、甚至「人力资源」。

组织的建立必须以「个人」为本。

因此,我们现在都必须面对真实的自我、对自己负责、全力发展自我。

那些能够梦想成真的人,其实都在想办法使「其他人」有机会梦想成真。

激發每一個人的動機和團隊精神,背後力量的源泉乃是來自人性中的尊嚴和自尊心,而非傳統上將人當做機器任意擺佈或像奴隸一樣,作賤使喚。

泰勒式科學管理(scientific management)的作法,對於企業的經營最為影響深遠。

科學管理的理論令人詬病的地方,似乎是過於偏向技術面的探討,事實上,由字形上來看,「企」者無人則為止,就可知道員工在公司的
重要性。

管理的重心再次又轉回成員的身上,主要討論如何在組織內創造熱情洋溢而且有高績效生產力的成員。

二、個人英雄主義時代的終結
(一)彼得杜拉克:「現代的企業,不僅僅是老闆和下屬的企業,而應該是一個團隊。


(二)松下幸之助:「管理企業就是管理人」,企業之間的競爭,說穿了就是人的競爭。

身為一個領導者,如果只是「我要成功」,將會
越來越難以適應競爭激烈的商戰,只有保證「我們成功」,才能
使企業立於不敗之地。

而要實現「我們成功」,就必須打造一個
高績效的團隊。

許多企業的經營者都大聲疾呼:「我們越來越迫切須要更多、更有效的團隊來提高我們的士氣」。

團隊不在於它的大或小,重要在於它的凝聚力和向心力。

即使你是獨立個人工作者,要想在21世紀成功,絕對需要別人的幫助,因為你不可能憑藉一個人的力量完成。

因此,一定要懂得如何去建立一個互動的團隊。

21世紀的今天,唯有藉助團隊的力量,才能達到事業或人生的目標。

三、知識是二十一世紀的主流價值
一九八九年彼得‧杜拉克(Peter Drucker)認為:因資訊科技的發展,使得企業組織的變革由「管理權與所有權分離」的第一次變革;「指揮控制型組織」的第二次變革;發展成為「知識型組織」的第三次變革。

其更認為:「未來企業最重要的投資已不再是機器、廠房、土地、設備,而是知識工作者之知識的投資」。

一九九二年教宗若望保祿二世在文告中曾提到:「人類生產的決定因素,先是土地,然後是資本,至今已移轉到人類與生俱來的知識」。

知識在二十一世紀的企業組織所扮演的重要角色,似乎已無庸置疑。

四、知識經濟與學習思維
但當各國在側重以資訊科技、通訊、技術、媒體設計主導的「知識」定義之際,一股強調「學習孕育觀念,觀念引導變革」之「學習革命」聲浪,亦引發世界先進國家的注意,紛紛落實於國家人力資源的培育及教育機制的改革上。

諸如:美國政府提出的「二十一世紀美國教育行動」;新加坡所建立的「思考型學校,學習型國家」理念;日本所宣示「培養具有生存實力的下一代」等構思。

由以上之分析得知,知識經濟時代「知識」與「學習」之重要,面對二十一世紀知識導向的產業結構與企業變革中,產業經營者或國家領導人如何體會並塑造知識經濟時代之領導特質,且由傳統舊經濟時代的領導風格(leadership style)典範移轉至現代新經濟時代的知識型領導風範,是一個必須嚴肅面對的課題。

隨著知識經濟時代的來臨,似乎人的工作態度(attitude)和價值觀(value)已取代了能力(ability)和意願(willingness)成為二十一世紀知識經濟時代最主要的人力資源價值衡量標準。

因為態度和價值觀是形成人之品質的重要組成要素。

貳、團隊基本概念
組織行為與團體動力的切面
一、團隊的(定義)
所謂團體,基本上只要是兩個人以上,有共同歸屬感,就是一個團體,但卻不是一個團隊。

團體通常分為成長團體或任務團體,成長團體因成員需要而結合,溝通、開放而多元,有相同的關切問題與特質而結合,成員自我呈現角色和彈性,成員有義務為其他成員發言保密,其成果因成員的進步而定,只要是符合以上的條件,它就是一個成長團體,但當時間結束,大家就各奔前程,彼此不會有任何關連,未來可能也不會有任何聯繫;任務團體則是比較接近團隊,它是為了完成某項任務,集中討論特定主題,有團體所需之才能和經驗聚集,少談自己多談公事,角色較固定,其成果以是否達成任務作判斷。

以下是學者的定義:
(一)史恩(E . Schein):群體為一群面對面溝通中,相互認識,認為同屬一個團體中之個人所形成的結合體。

(二)華力斯M .J . Wallace:群體乃是為了達到共同目標,而存在相互依賴關係之二個人以上組成之團體。

一小群具有不同技能的人相互依存的在一起工作,這群人認同於一個共同的目標,而為了達成此一目標,他們貢獻自己的能力,扮演好自己的角色,彼此分工合作,溝通協調,為達共同目標齊心努力,並為此一目標達成與否共同承擔成敗責任。

三個臭皮匠勝過一個諸葛亮:團隊的功能性優於個人,因為團隊是各種不同技能、專業、知識和經驗的結合,為組織解決問題(棒球隊)。

二、團隊(組織的群體group)的要素
(一)二人(含)以上的成員所組成。

(二)成員之間有較直接、較密切的互動關係。

(雖未必同屬一個部門、單位,但應屬同一群體)
(三)成員之間具有共通之意識(保護其工作、追求其利益、面對共同威脅)、共同之目標。

(每天一定要賺3500元的計程車司機、載客與沒載客的差別、毛毛蟲巡遊)
(四)成員彼此視為同屬一個群體,彼此相互吸引,形成生命共同體。

(五)團隊之最基本成分──團隊成員,是經過選拔組合的,是特意配備好的。

團隊的每一個成員,都做與別的成員不同的事情(捕手、野手、投手、打擊手)(足球員、籃球員)(互補性)
(六)一群人共同為一特定目標,一起分擔工作,並共享努力結果,共同分擔成敗責任。

三、團隊的目的
(一)越來越多的組織發現,團對提供一個有效的方法協助組織解決問題、增加員工對組織的認同感、提高員工工作潛能,快速回應環境變遷和顧客的需求。

(二)團隊的目的在於完成組織的目標,增強組織效能和提高生產力。

(針對不同目標組成不同團隊:研發團隊、經營團隊、銷售團隊、降低成本團隊、新事業籌備團隊、教育訓練講師團隊。


(三)透過組織和管理一群人,使團隊所投入的心力、能力更有效的凝聚與發揮。

(四)透過團隊學習更多工作上的知識、技巧與經驗。

(五)集合眾人之力以完成特定的工作或任務。

四、團隊的特質(特徵)
(一)團隊成員具有(相互依存性)
1、成員之技能、專長、知識與經驗各部相同,每個成員對團隊都有
其特有的貢獻,彼此瞭解、體認到個人在團隊中的特長、
角色、重要性,缺一不可。

是各種不同專長的成員的(有機結合),
不是機械的拼湊。

2、成員的參與本身會激發無以倫比的激勵作用。

成員在團隊中分工
合作、分享資訊、交換意見、互相接納。

(不等於同意、接受:
乳溝、股溝)
(二)(協調)是團隊運作過程中不可或缺的活動
1、來自不同背景、單位,為達目標必須放棄本位主義,敞開心胸溝
通協調,針對問題,解決問題。

(三)瞭解到這個團隊(為何存在)
1、團隊的界限以及團隊在組織中所扮演的角色地位和功能性何在。

(四)團隊成員(共同擔負)團隊的(成敗責任)
1、平常的運作過程中或團隊會議中分攤團隊工作。

2、針對團隊的最後成果,完成特定目標時,共同分享成果,共同接
受激勵與獎賞。

(10美金)
3、任務無法順利完成時,共同承擔失敗責任(不是領導者或管理
者獨擔)
(五)團隊讓一加一大於二(眾人智慧)
1、利用集體的技術、判斷與經驗,其績效遠勝於個人的績效。

2、比傳統的部門式組織或長久性的團體形式更具彈性,更能適應環
境的變化,可以快速的集結、部屬、重新界定、遣散。

3、名副其實的團隊:不必花很多時間去矯正個人的缺點,而是徹
底地發揮自己的專長,並且找一個能彌補你的缺點的夥伴。

4、管理大師傑克‧威爾許曾提到典型的團隊──運動團隊之特徵:
團隊管理是要區別對待每一個成員,透過精心設計和相應的培
訓,使每一個成員的個性特長,能夠不斷地得到發展並發揮出來。

只有當每一個成員都能滿足所承擔的角色的要求,同時,整個團隊的工作量也適度的分配到每個成員身上的時候,團隊才
能發揮高效率且穩定的運作。

(不能全隊球員都是投手、打擊手)
五、影響團隊績效的九大原因
(一)團隊成員人數之多寡
1、一般而言一個優質的團隊,其成員人數不多
2、人數過多會構成溝通上的困難、權責難分、凝聚力弱、無承諾現
象(眾人之事無人管、無人負責、推諉塞責)
3、團隊人數多寡與工作滿足感成反比,缺勤率與離職率增加。

4、小則5-7人,中則10-12人,大則20-50人(依不同專案及任務
性質不同而定)
(二)團隊成員能力之優劣:成員必須具備四種技能,技術的技能、人際的技能、觀念化的技能、溝通的技能。

(三)成員角色及差異性之互補性大小。

1、每一團隊皆有其特定目標,於遴選團隊成員時,必須考慮成員
之人格特質及偏好。

2、每一成員真正能夠(適才適所),皆能充分發揮所長,扮演適當
角色。

3、團隊成員不宜全部是同質性的,存在異質化,是必須的。

(四)對共同目標的承諾深度
1、有效團隊必須有一個共同的、有意義的目標。

以指導行動,激
發成員承諾的動力。

使成員願意施展其抱負,貢獻其心力。

(五)建立特定目標的明確化程度
1、將共同目標轉化成特定的、可衡量的、實際的績效標的。

(婚
前:我一定讓你幸福,婚後卻很悲慘)
2、此一標的可激發成員無限的動力,促進成員之有效溝通,使成
員專注於目標的達成。

(靶心試驗)
3、沒有目標的行動失之於盲/ 沒有行動的目標失之於空
(六)領導人的結構
1、目標界定成員之最終理想,有效領導與結構提供焦點及方向。

2、領導結構在於解決以下問題及達成共識:決定誰該座甚麼、成員
負荷量之均衡、工作排程、需要培養之技術、解決可能之衝突、
做出決策與調整決策。

3、被上層指派或被推舉之領導必須扮演好以下之角色:促進者、組
織者、生產者、維持者、連結者。

(七)社會賦閒及責任(不能容忍混水摸魚的成員存在)
1、有些成員可能(混)在團隊中,不做任何貢獻。

這種(搭便車者)
所形成的現象稱為(社會賦閒)。

2、成功的高校團隊不容此種現象發生,而會要每位成員肩負起責任。

(八)績效評估及報酬制度(付出與所得相稱、相對平等、合理的平等)
1、為使成員肩負起責任,必須調整傳統個人導向之績效評估及報
酬制度,才能反映出團隊績效。

2、個人績效評估、固定時段的報酬、個人的誘因已無法適用於高效
團隊。

3、重視以整個團隊為基礎的評價、利潤分享、小團隊誘因,以及能
增強團隊努力及承諾之誘因。

(九)彼此的互信:
1、團隊領導人與成員之間:高校團隊的成員都是彼此信任的,(廉
潔、品格、能力)
2、就人際關係而言,互信其實是相當脆弱的,需要長時間培養,
卻容易毀於一旦。

破壞了想要恢復可是難上加難(疑人不用、用
人不疑)
3、互信有正向相乘效果,互相猜疑有負向的相乘效果,團隊領導必
須在組織團隊成員方面投入更多的關注。

六、「共好」三步驟:來自動物生態的啟發
松鼠的精神\ 海狸的方式\ 野雁的天賦
(一)松鼠的精神:做有價值的工作
1、明白我們可以讓世界變得更好
2、每個人都朝共同的目標前進
3、所有的計劃、決定、行動,都以價值觀為依歸
(1)「除非每個人都朝著一個明確、共同的目標前進,否則你沒有辦法讓工作變得有價值。


(2)「經營管理能夠臻至成功的最大秘訣,就是找出一般人通常做事的方法,然後想辦法讓組織的運作配合這種自然的
行為,太多刻意的管理干涉,反而會造成反效果。

」(3)「唯有尊重成員個人的價值,才能讓員工真正掌握工作,整個組織應該要能尊重、傾聽、並實踐員工的想法、感受、
需求與夢想。


(二)海狸的方式:掌控達成目標的過程
1、範圍界定清楚的場地
2、想法、感受、需求與夢想受到尊重、獲得關心、並付諸實現
3、培養能力,同時面對挑戰
(1)「資訊確實是權力的掌門人,我希望隊員能主控一切,有
權力決定,有權力推動新措施,在我們部門裡沒有所謂的
機密,每個人都有足夠公開管道,可以取得所有的消息。

」(三)野雁的天賦:互相鼓舞
沒有一隻鳥會升得太高,如果它只
用自己的翅膀飛升。

──布萊克
野雁飛行萬哩的秘訣:野雁飛行的V型隊伍的智慧啟示
每年秋天,野雁(加拿大鵝)成群結隊以V字形隊伍,飛行千萬里遠赴南方過冬。

,光是一天內就可以飛越好幾百英里的距離,真是人世間的一大奇觀。

它們以V字隊形完成長程的飛行。

是符合某些科學論點的,野生動物學家研究指出。

1、當前面的野雁展翅拍打時,會為後面的野雁製造一個上升氣流,前
面的野雁扇動翅膀後面的野雁立即跟進,整個雁群一致輕快的漂浮
前進。

整個雁群比個別野雁單飛時,至少增加了71%的空中範圍和
飛升能量。

當每一隻雁鳥展翅拍打時,對尾隨的同伴都具有『鼓舞』的作用,整個鳥群抬升藉著V字隊形,整個雁群比每隻雁鳥單飛時,至少
增加了71個百分比的飛行距離。

風阻係數原理)釜型船底乘風破浪、中長程賽跑(領先集團緊咬第一名)
(1)與擁有相同目標的人同行,透過獨立個體的相互合作、全體成員目標一致相互努力,合作無間。

能更快速,更容易地到達目的地,因為彼此之間能互相推動。

(2)傳統的團隊工作方式好比一隻隻單飛的雁(事倍功半),分工較多而合作較少。

(3)以「共同合作」取代「獨力競爭」,一起創造整體的工作價值。

(4)團隊具有加乘的工作效率:團隊的成果與效率大於個人成果與效率的總和。

1+1>2(夫妻、水泥柱)(團隊:樂團、肢
體、球隊(桌球、籃球、棒球、足球----)、鋼筋混凝土、在
世界盃中「射進的球」或「好看的球」都是「配合(妙傳)」
的結果。

明星球員是大家共同成全的結果。

2、當V字頂端(箭頭)帶頭的野雁飛行一段旅程,感覺疲倦時,它會
退到側翼(後面)的某個飛行位置,另一隻野雁則接替飛在隊形的最前端,因為最前端的野雁更需要奮進的飛行,在長程的飛行中輪流從事繁重的工作是合理的。

(與中長程賽跑的原理相通/ 領先集團緊咬著第一名)
(1)領導的位置在很廣的範圍內輪換:必要時每一個人都能獨當一面,引領團隊,激發動力。

(2)輪流從事繁重的工作是合理的,輪流擔任與共享領導權是必要
及明智的,對人或對南飛的野雁都一樣。

在從事困難的任務
時,輪流擔任與共享領導權是有必要的,也是明智的,因為我
們都是互相依賴的,團隊成員之間有高度的信任。

3、當一隻野雁脫隊時,因為沒有其他野雁的助力,它立刻感到獨自飛
行時的遲緩、拖拉與吃力,所以很快又回到V隊形中,藉著前一隻
伙伴的『支撐力』,繼續利用前一隻鳥所造成的浮力。

一但脫隊無
法跟上,單飛的野雁甚至無法飛抵目的。

(1)如果我們擁用像野雁一樣的感覺,我們會留在隊伍裡,跟那些與我們走同一條路,同時又在前面領路的人在一起。

(2)願意接受他人的協助,也願意協助他人。

(3)團隊具有特有的吸引力:形成團隊的誘因,個人可以從團隊中獲益。

4、野雁在飛行全程從來沒有安靜過,他們的叫聲不是隨意的,「帶頭
雁(不叫)」奮力引領隊伍,飛行在後的野雁會利用叫聲鼓勵、支
持、催促「帶頭雁」以及前面的同伴以保持整體的速度。

(1)支持領導為領導歡呼
(2)如果我們擁有野雁的感覺,我們將像牠們一樣互相扶持。

(3)我們必須確定的是從我們背後傳來的是鼓勵的聲音,而不是噓聲。

批評讓我們調整步伐,鼓勵更能讓大家往前邁進。

5、最後──而且是重要的──當一隻野雁生病了,或是因槍擊而受傷,
從而脫隊時,另外兩隻野雁會脫隊跟隨它,來幫助並保護它。

它們跟著落下的野雁到地面,直到它能夠飛或者死掉。

而且只有在那時,另兩隻野雁才會自己組成隊伍繼續飛行,或隨著另一隊野雁來趕上它們自己的隊伍(原來的雁群)。

(1)團隊成員彼此照顧強化:如圍棋之對弈,每一旗子互相依賴相互配合
(2)重視與賞識每一個個人的價值,所有成員都是團隊重要的一部分。

(3)相互扶持,不論在困難的時刻或在平順的時候。

(4)當有人工作不熟練時,大家幫助他、當有人生病請假時,大家罩他,廣佈善緣,廣植善因,必可廣結善果。

(5)你好我好大家好(何進財教授的經驗)
啟示:分享共同目標與集體感的人們可以更快、更輕易地到達他們想去的地方,因為他們憑借著彼此的衝勁、助力而向前行。

資料來源:
王青編著:團隊就是力量(技能篇)
七、團隊的健康度評量指標
(一)成員共同領導的程度:團隊的每一個成員,都可以並有義務分擔一份領導責任,一個團隊是由大家共同來領導的,獨裁專制性與健康成反
比。

(二)團隊工作技能:一起工作相處的技巧。

(三)團隊氛圍:情緒、和諧度、信任感、默契。

(四)凝聚力:目標的一致性
(五)成員之貢獻水平:實踐自己責任所付出的努力和成就。

八、創造高績效的團隊
(一)有明確的目標,且成員每一個人都要有一個明確的目標。

(二)適當團員組合並能分工合作。

(三)適切展開領導和被領導,適時的被領導更能有助成長。

(四)形成對工作團隊的向心力。

(五)擁有合作良好的團隊氣氛。

(六)具備將工作完成的基本能力,經過不斷刺激,提升能力。

(七)培養良好的工作技巧。

(八)形成團隊中學習的氣氛,讓成員主動學習。

(九)注重紀律、溝通及協調。

(十)培養新的團隊成員。

(十一)與其他團隊有良好的互動關係。

(十二)不斷將成功經驗,以分享及鼓勵其他成員的方式,灌溉團隊持續成長,並藉此形成一種團隊的文化。

九、小結
(一)期望與目標:馬勒(Mahler)的交響樂團需要385名演奏奏家上臺,更別提演唱者了。

只有一名指揮,每位專業的演奏家均直接對他演奏,因
為每個人都演奏同樣的曲子。

「集中注意力」交響樂團之所以能夠演奏,
正是所有演奏家都知道他們正在演奏莫扎特,而不是海頓的作品。

(二)不間斷學習,才能和契機賽跑:國內知名的《商業周刊》曾專訪世界級管理大師彼得‧杜拉克(Peter . Drucker),他提出了學習的重要性「學
習必須持之以恆,離開學校五年的人的知識,就定義而言已經過時了」「美國當局要求醫生每隔五年必須修復習課程,及參加資格重新考試。

這種作法起出引發受檢者的反彈,不過這些人後來幾乎沒有例外的,對
外界的看法有了改變,以及為自己忘掉多少東西而感到驚訝。

」(三)美國職籃、台灣職棒在球季比賽結束後,有所謂的「明星對抗賽」一方面作為對支持球迷的回饋,一方面做為球季最後壓軸的高潮,但總是熱
鬧有餘精采不足,為什麼?一時之選的「夢幻隊伍」赴各地比賽,總是
勝少負多,為什麼?
因為他們不是真正意義上的「團隊」雖然他們的組成成員都是頂尖的明星,但平時分屬各對,短時間之內無法培養團隊精神,也因此無
法形成有效團隊。

(四)團隊發展的階段,通常是由基本的人數,經過激盪和不同的意見,產
生共識及凝聚力,最後達成目標,目標達成並非結束,因為階段性的任務結束,就是下一個任務的再出發。

因此,健康高效的團隊是有目標、有願景、有夢想,將任務團體及成長團體作最好的結合。

参、團隊中的個人
一、社會有機比擬論的啟示
(一)細胞
(二)組織
(三)器官
(四)系統
(五)整體
二、人性與本性
(一)本性:與生俱來之自然傾向(反射 \ 本能 \ 天賦的才能)
(二)人性
1、人類所獨具而共有的心理或行為特徵:而異於禽獸者(人性 \ 獸
性)(打某豬狗牛)
2、優於一般下等動物之情緒和衝動:愛情,怨恨,理想,奢望,同
情心,同理心,虛榮心----。

三、人格的意義與形成的因素
(一)人格的意義:以人性為基礎,是審定一個人在社會中所有異同的行為
模式(人與人之別)(人性:人與獸之別)
1、人格(personality)特質的定義:一個人整個心理體系成長與發
展的動態觀念。

Gordon Allport認為人格是指個人心理與生理體
系之動態組織,以對環境做適度的調整。

也有學者認為,人格易
可說明一個人如何影響另一個人,如何了解他內、外在特質及如
何自我評價的過程。

2、本性(人獸共有)、人性(人獸之別)、人格(人與人之別)
(二)人格特質形成因素:也是考察人格差異的因素
1、生物遺傳:人類的生物差異(生理特質):天賦 \ 智慧 \ 性別 \
年齡 \ 身材 \ 自然外貌 \ 體能 \ 種族(影響社會關係)大半
來自遺傳:性別 / 年齡 / 身材 / 膚色 / 相貌 / 健康狀況 /
內分泌現----。

影響自信心—整形(容)全身都是違章建築
2、心理特質:受遺傳與環境影響:本能 / 衝動 / 情緒 / 性情 / 意
志 / 智力 / 思想 / 信仰 / 願望 / 態度----。

3、行為模式或習慣系統與適應能力:生理特質與心理特質為根據,
在社會環境中發生作用的結果。

4、外表行為、職務及社會地位:人格之動態表現,受社會關係之影
響,是人格審定之最終標準。

5、成長(成熟)歷程:無法避免的由成長到衰老的過程(生理與心。

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