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标准的记账凭证怎么填写

标准的记账凭证怎么填写

标准的记账凭证怎么填写最全记账凭证的填制要求,由为你整理,不看后悔!记账凭证的填制要求概要记账凭证又称记账凭单,是会计人员根据审核无误的原始凭证按照经济业务事项的内容加以分类,并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。

记账凭证必须具备以下基本内容记账凭证的名称及填制单位名称,填制记账凭证的日期,记账凭证的编号,经济业务事项的内容摘要,经济业务事项所涉及的会计科目及其记账方向,经济业务事项的金额,所附原始凭证张数,会计主管记账审核出纳制单等有关人员的签章。

记账凭证编制时必须遵循以下原则1、会计科目必须做到“有借必有贷”,金额必须做到”借贷必相等“;2、要根据业务内容填写正确的摘要。

其他补充要点1.记账凭证日期,应以财会部门受理经济业务事项的日期为准(年,月,日应写全)。

2.填制记账凭证时,应当对记账凭证进行连续编号。

3.填制记账凭证摘要,应简明扼要,说明问题。

4.会计科目内容,记账方向及金额填制应做到:填制会计科目时应先填写借方科目,后填写贷方科目,且借方金额合计与贷方金额合计应当一致;每张记账凭证只能反映一项经济业务,除少数特殊业务外;记账凭证合计行金额数字前必须填写人民币符号;记账凭证填制完经济事物事项后,如有空行,应当自金额最后一笔金额数字下的右上角处至最底一行的左下角处划一条对角斜线注销;记账凭证所填金额要和所附原始凭证或原始凭证汇总表的金额一致5.记账凭证应附原始凭证6.记账凭证填制完毕后,应当按照规定进行审核并做到为登记会计账簿的依据7.实行会计电算化的单位,对于机制记账凭证,也应当符合国家同意的会计制度的规定记账凭证填制要求的具体内容记账凭证是根据审核无误的原始凭证或者汇总原始凭证填制。

记账凭证填制正确与否,直接影响到整个会计核算过程,填制记账凭证时,应遵循如下基本要求:1.正确、简明填写'摘要'栏。

'摘要'栏是对凭证所反映经济业务的简要说明,要做到言简意赅。

记账凭证的填制方法

记账凭证的填制方法

记账凭证的填制方法记账凭证是会计工作中的核心部分,它记录了企业经济业务的发生、变动情况以及相应的会计科目借贷方向和金额。

正确填制凭证对于保证财务数据的准确性和可靠性至关重要。

下面将介绍记账凭证的填制方法。

一、凭证的基本构成记账凭证由四个要素组成,即凭证号、日期、摘要和分录。

1. 凭证号:是凭证的唯一标识符,用于记录和查询凭证。

一般按照顺序进行编号,可以按日编号、按月编号或者按年编号。

2. 日期:是凭证填制的具体日期,应当根据实际情况填写准确的年、月、日。

日期应具体到天,以确保凭证有时间参照。

凭证的日期可以是当天的日期,也可以是业务发生后的第一天。

3. 摘要:是对经济业务的简要说明,是凭证填制的关键要素之一。

摘要应准确、简洁、明了,能够清晰表达业务的性质和内容。

摘要应包括以下要点:业务种类、交易对象、交易的主要内容和金额。

在填写摘要时,应尽量使用一些常用的词语或短语,不得使用模糊、含糊不清的描述。

4. 分录:是记录业务发生情况和反映借贷关系的核心部分。

每一个分录包括科目、借贷方向和金额三个要素,它们之间必须保持平衡。

对于每个经济业务,至少需要两个分录。

二、凭证的填制方法1. 根据经济业务的性质和内容,确定摘要。

在摘要中包括业务种类、交易对象、交易的主要内容和金额。

2. 根据经济业务的特点选择合适的会计科目。

会计科目应根据会计准则和企业内部管理规定进行确定。

对于记账凭证中的每个科目,应明确是借方还是贷方,以及发生金额。

3. 进行分录的输入。

根据选择的会计科目和相应的借贷金额,按照借贷方向进行输入。

对于一笔经济业务,至少会涉及两个会计科目,需要在凭证上分别进行输入。

4. 检查凭证的平衡性。

凭证的借方金额和贷方金额必须相等,才能保证凭证的平衡。

如有差异,应进行调整。

5. 填写凭证号和日期。

根据编号规则填写凭证号,确保凭证有独立的编号用于记录和查询。

填写凭证的日期,应准确反映凭证填制的实际日期。

6. 填制完成后,将凭证连同相关的原始凭证和相关的附件一起归档。

记账凭证模板

记账凭证模板
记 账 凭 证
年 月 日 字 号
摘要
会计科目
明细科目
借方余额
贷方余额



















合计 (附件 张)
会计主管 记账 稽核 填制
记 账 凭 证
年 月 日 字 号
摘要
会计科目
明细科目
借方余额
贷方余额



















合计 (附件 张)
会计主管 记账 稽核 填制
记 账 凭 证
年 月 日 字 号
摘要
会计科目
明细科目

借方余额
贷方余额


















合计 (附件 张)
会计主管 记账 稽核 填制
记 账 凭 证
年 月 日 字 号
摘要
会计科目明细科目√ Nhomakorabea借方余额
贷方余额


















合计 (附件 张)
会计主管 记账 稽核 填制

标准的记账凭证填写

标准的记账凭证填写

标准的记账凭证填写最全记账凭证的填制要求,由为你,不看懊悔!记账凭证又称记账凭单,是会计人员根据审核无误的原始凭证按照经济业务事项的内容加以分类,并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。

记账凭证必须具备以下根本内容记账凭证的名称及填制单位名称,填制记账凭证的日期,记账凭证的编号,经济业务事项的内容摘要,经济业务事项所涉及的会计科目及其记账方向,经济业务事项的金额,所附原始凭证张数,会计主管记账审核出纳制单等有关人员的签章。

记账凭证编制时必须遵循以下原那么1、会计科目必须做到“有借必有贷”,金额必须做到”借贷必相等“;2、要根据业务内容填写正确的摘要。

其他补充要点1.记账凭证日期,应以财会部门受理经济业务事项的日期为准(年,月,日应写全)。

2.填制记账凭证时,应当对记账凭证进行连续编号。

3.填制记账凭证摘要,应简明扼要,说明问题。

4.会计科目内容,记账方向及金额填制应做到:填制会计科目时应先填写借方科目,后填写贷方科目,且借方金额合计与贷方金额合计应当一致;每张记账凭证只能反映一项经济业务,除少数特殊业务外;记账凭证合计行金额数字前必须填写人民币符号;记账凭证填制完经济事物事项后,如有空行,应当自金额最后一笔金额数字下的右上角处至最底一行的左下角处划一条对角斜线注销;记账凭证所填金额要和所附原始凭证或原始凭证汇总表的金额一致5.记账凭证应附原始凭证6.记账凭证填制完毕后,应当按照规定进行审核并做到为登记会计账簿的依据7.实行会计电算化的单位,对于机制记账凭证,也应当符合国家同意的会计制度的规定记账凭证填制要求的具体内容记账凭证是根据审核无误的原始凭证或者汇总原始凭证填制。

记账凭证填制正确与否,直接影响到整个会计核算过程,填制记账凭证时,应遵循如下根本要求:1.正确、简明填写'摘要'栏。

'摘要'栏是对凭证所反映经济业务的简要说明,要做到言简意赅。

2.填制记账凭证时,应对记账凭证连续编号。

记账凭证标准格式

记账凭证标准格式

记账凭证标准格式不用隔开一行写,在同一行写不在同一行写的是另外一种格式的记账凭证,那个大致是这样的格式摘要;一级科目;二级科目;借方金额;贷方金额。

1记账凭证各项内容必须完整。

2记账凭证应连续编号。

一笔经济业务需要填制两张以上记账凭证的,可以采用分数编号法编号。

3记账凭证的书写应清楚、规范。

相关要求同原始凭证。

4记账凭证可以根据每一张原始凭证填制,或根据若干张同类原始凭证汇总编制,也可以根据原始凭证汇总表填制。

但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。

5除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外,其他记账凭证必须附有原始凭证。

注意:1所附原始凭证张数的计算,一般以所附原始凭证自然张数为准。

2一张原始凭证如涉及到几张记账凭证的,可以把原始凭证附在一张主要的记账凭证后面,并在其他记账凭证上注明附有该原始凭证的编号或附上该原始凭证的复印件。

3一张原始凭证所列的支出需要由几个单位共同负担时,应当由保存该原始凭证的单位开具原始凭证分割单给其他应负担的单位。

原始凭证分割单必须具备原始凭证的基本内容。

6填制记账凭证时若发生错误应当重新填制。

已登记入账的记账凭证在当年内发现填写错误时,可以用红字填写一张与原内容相同的记账凭证,在摘要栏注明“注销某月某日某号凭证”字样,同时再用蓝字重新填制一张正确的记账凭证,注明“订正某月某日某号凭证”字样。

如果会计科目没有错误,只是金额错误,也可将正确数字与错误数字之间的差额,另编一张调整的记账凭证,调增金额用蓝字、调减金额用红字。

发现以前年度记账凭证有错误的,应当用蓝字填制一张更正的记账凭证。

7记账凭证填制完成经济业务事项后,如有空行,应当自金额栏最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处划线注销。

记账凭证种类甚多,格式不一,但其主要作用都在于对原始凭证进行分类、整理,按照复式记账的要求,运用会计科目,编制会计分录,据以登记账簿。

因此,记账凭证必须具备以下基本内容:1、记账凭证的名称2、填制记账凭证的日期3、记账凭证的编号4、经济业务事项的内容摘要5、经济业务事项所涉及的会计科目及其记账方向6、经济业务事项的金额7、记账标记8、所附原始凭证张数9、会计主管、记账、审核、出纳、制单等有关人员的签章。

记账凭证登记明细账

记账凭证登记明细账

记账凭证登记明细账记账凭证是会计人员根据审核无误的原始凭证,按照交易或事项的内容加以归类,并据以确定会计分录后填制的会计凭证。

下面店铺就为大家解开记账凭证登记明细账,希望能帮到你。

记账凭证登记明细账有些记账凭证需逐日逐笔登记明细账;有些记账凭证可以定期登记明细账。

需要逐日逐笔登记的,通常性质比较重要,金额比较大,一般有:固定资产、银行存款日记账、库存现金日记账、应收账款、应付债款、其他应收款、其他应付款。

可定期登记明细账的账户,如果记账凭证很少,可以定期或月底登记明细账。

如果记账凭证很多,最好每天登记明细账。

总之,登记明细账的时间可以根据记账凭证的多少来定。

明细账:按明细分类账户登记的账簿叫做明细分类账,简称“明细账”。

明细账也称明细分类账,是根据总账科目所属的明细科目设置的,用于分类登记某一类经济业务事项,提供有关明细核算资料。

记账凭证登记的具体要求1.除结账和更正错误,记账凭证必须附有原始凭证并注明所附原始凭证的张数。

所附原始凭证张数的计算,一般以原始凭证的自然张数为准。

与记账凭证中的经济业务记录有关的每一张证据,都应当作为原始凭证的附件。

如果记账凭证中附有原始凭证汇总表,则应该把所附的原始凭证和原始凭证汇总表的张数一起计入附件的张数之内。

但报销差旅费等的零散票券,可以粘贴在一张纸上,作为一张原始凭证。

一张原始凭证如涉及到几张记账凭证的,可以将该原始凭证附在一张主要的记账凭证后面,在其他记账凭证上注明该主要记账凭证的编号或者附上该原始凭证的复印件。

2.一张原始凭证所列的支出需要由两个以上的单位共同负担时,应当由保存该原始凭证的单位开给其他应负担单位原始凭证分割单。

原始凭证分割单必须具备原始凭证的基本内容,包括凭证的名称、填制凭证的日期、填制凭证单位的名称或填制人的姓名、经办人员的签名或盖章、接受凭证单位的名称、经济业务内容、数量、单价、金额和费用的分担情况等。

3.记账凭证编号的方法有多种,可以按现金收付、银行存款收付和转账业务三类分别编号,也可以按现金收入、现金支出、银行存款收入、银行存款支出和转账五类进行编号,或者将转账业务按照具体内容再分成几类编号。

记账凭证摘要

记账凭证摘要

记账凭证摘要
记账凭证的摘要应该简洁明了地概括了该笔交易的主要内容,使读者能够快速了解交易的性质和目的。

以下是一些常见交易的记账凭证摘要示例:
购买办公用品:
摘要:购入办公室用品,发票号XXX。

支付水电费:
摘要:支付本月水电费用,账单号XXX。

收到客户付款:
摘要:客户XXX付款,发票号XXX。

员工工资支出:
摘要:支付员工XXX本月工资。

购入固定资产:
摘要:购入新的办公设备,发票号XXX。

借款还款:
摘要:归还XXX公司借款。

收到投资款项:
摘要:收到投资者XXX的投资款项。

销售产品收入:
摘要:销售产品XXX,发票号XXX。

支付租金:
摘要:支付本月办公场所租金。

缴纳税费:
摘要:缴纳本月税费,税号XXX。

银行利息收入:
摘要:收到银行XXX的利息。

收到客户预付款:
摘要:客户XXX预付款,发票号XXX。

在编写记账凭证摘要时,应确保简洁明了,同时包含足够的信息以便于后续的会计处理和财务分析。

手写记账凭证填写样本

手写记账凭证填写样本

手写记账凭证填写样本1.日期的填写。

现金收付记账凭证的日期以办理收付现金的日期填写;银行付款业务的记账凭证,一般以财会部门开出付款单据的日期或承付的日期填写;银行收款业务的记账凭证,一般按银行进账单或银行受理回执的戳记日期填写;月末结转的业务,按当月最后一天的日期填制。

2.摘要的填写。

记账凭证的摘要栏既是对经济业务的简要说明,又是登记账簿的需要。

要真实准确,简明扼要,书写整洁。

3.会计科目的核对。

会计科目应当核对会计科目的全称或会计科目的名称和编号,严禁缩写或只填上会计科目的编号而不填上名称。

需填明细表科目的,应当在“明细表科目”栏核对明细表科目的名称。

4.金额的填写。

记账凭证的金额必须与原始凭证的金额相符。

在记账凭证的“合计”行填列合计金额;阿拉伯数字的填写要规范;在合计数字前应填写货币符号,不是合计数字前不应填写货币符号。

一笔经济业务因涉及会计科目较多,需填写多张记账凭证的,只在最末一张记账凭证的“合计”行填写合计金额。

5.记账凭证附件张数的排序。

填制记账凭证,可以根据每份原始凭证单独填制,也可以根据同类经济业务的多份原始凭证汇总填制,还可以根据汇总的原始凭证去填制。

为了精简记账凭证的填制相关手续,对于充值业务,可以用自造的原始凭证或汇总原始凭证去替代记账凭证。

应表示的就是,相同类型业务的原始凭证,无法混用基本建设一份记账凭证。

除结账和更正错误的记账凭证可以所恶原始凭证之外,其他记账凭证必须附有原始凭证。

附件张数的计算方法存有两种:一种就是按形成记账凭证金额的原始凭证排序张数,例如充值业务原始凭证的张数排序。

二是以注记原始凭证的自然张数为依据,即凡与经济业务内容有关的每一张凭证,都做为记账凭证的附件。

凡属交退款业务的,原始凭证张数排序均以自然张数为依据。

但对差旅费、市内交通费、医疗费等报销单,可贴在一张纸上,做为一张原始凭证附件。

附件张数应用阿拉伯数字填写。

对简单的摊提转账业务,可以在摘要栏注明计算依据,而不经过分摊或计算的属于纯结转性业务的记账凭证可不附原始凭证。

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记账凭证明细怎么写
记账凭证明细的写法
文字叙述上可以简写,开明白即可,不需要一字不漏的全写上。

简单明了就行
记账凭证明细的分类
明细账可采用订本式、活页式、三栏式、多栏式、数量金额式。

明细账是按照二级或明细科目设置的账簿,一般采用活页式账簿。

各单位应结合自己的经济业务的特点和经营管理的要求,在总分类账的基础上设置若干明细分类账,作为总分类帐的补充。

明细分类账按账页格式不同可分为三栏式、数量金额式和多栏式。

(一)三栏式
三栏式明细账的账页设有借方、贷方和余额三个金额栏,不设数量栏。

这种格式适用于各种日记账、总分类账以及资本、债权、债务明细账的登记。

适用于那些只需要进行金额核算而不需要进行数量核算的明细核算,如应收账款、应付账款等债权债务结算科目的明细分类核算。

(二)数量金额式
数量金额式明细账的借方、贷方和余额三个栏目内都分设数量、单价和金额三个小栏,借以反映财产物资的实物数量和价值量。

这种格式适用于既需要进行金额核算,又需要进行账物数量核算的各种财产物资的明细核算,如原材料、库存商品、产成品、周转材料等财产物资科目的明细分类核算。

(三)多栏式
多栏式明细账的账页按照明细科目或明细项目分设若干专栏,以在同一账页上集中反映各有关明细科目或某明细科目各明细项目的金额。

这种格式适用于费用、成本、收入和成果的明细核算,如制造费用、管理费用、营业外收入和营业外支出等科目的明细分类核算。

记账凭证明细的注意事项
(1)明细科目的名称应根据统一会计制度的规定和企业管理的需要设置。

会计制度对有些明细科目的名称做出了明确规定,有些只规定了设置的方法和原则,对于有明确规定的,企业在建账时应按照会计制度的规定设置明细科目的名称,对于没有明确规定的,建账时应按照会计制度规定的方法和原则,以及企业管理的需要设置明细科目。

(2)根据财产物资管理的需要选择明细账的格式。

明细账的格式主要有三栏式、数量金额式和多栏式,企业应根据财产物资管理
的需要选择明细账的格式。

(3)明细账的外表形式一般采用活页式。

明细账采用活页式账簿,主要是使用方便,便于账页的重新排列和记账人员的分工,但是活页账的账页容易散失和被随意抽换。

因此,使用时应顺序编号并装订成册,注意妥善保管。

建立明细账注意事项
明细账是用以对某一经济业务进行分类登记的,通过明细账我们可以对企业的经济业务做更加深入的整理,进而形成总账来为了解会计信息提供相关的线索。

建立明细账时需要注意哪些方面呢?
第一点.明细账中的科目名字需要依照会计制度规定和企业现有管理制度进行设立,如果会计制度对某一明细科目的名字有明确的限定,我们在建立明细账时就应该按照县官的制度规定来进行设立,如果没有明确固定科目名字,我们也需要在依照会计制定规定的原则基础上,参考企业现有的管理需求设立科目名字。

第二点.明细账的主要格式有三种,三栏式、多栏式和数量金额式,我们在建立明细账时就需要根据财产物资管理的需求设立明细账的相应样式。

第三点.为了便于使用和对账页的重新排序,明细账大多采用的
是活页式账簿形式。

由于活页账汇总的账页经常出现散落的情况,所以我们要对明细账及时装订成册。

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