供应商选择及谈判规范
采购中的供应商选择标准
采购中的供应商选择标准在商业运作中，采购是一个至关重要的环节。
选择合适的供应商可以直接影响到企业的运营效率和产品质量。
然而，如何在众多的供应商中筛选出合适的合作伙伴，成为了每个企业都面临的一项挑战。
为了更好地解决这个问题，本文将介绍采购中的供应商选择标准，并提供一些建议。
1. 产品质量无论是制造业还是服务业，产品质量始终是企业和消费者关注的核心。
在供应商选择过程中，应当明确要求供应商提供产品或服务的质量保证机制，并查看其质量认证、产品样品以及遵守质量管理标准的能力。
2. 价格竞争力供应商的价格应当具备合理的市场竞争力。
不仅仅是低价，还需要在考虑成本、质量和服务的基础上，寻找一个相对综合性的供应商。
采购部门可以进行供应商之间的竞争性投标，以获得最有竞争力的价格。
3. 供货能力供应商必须具备稳定的供货能力，包括供应商的生产能力、库存能力和灵活性等。
这可以通过供应商的生产能力评估、供货历史记录以及提供的备货计划来评估。
4. 供应商的声誉和信誉度供应商的声誉和信誉度对采购决策具有重要影响。
了解供应商的背景信息、与其他客户的合作经历、供应商的资信以及其它可靠的市场反馈，可以帮助企业评估供应商的可靠性和信誉度。
5. 交付时间和服务水平供应商能否按时交付货物或完成服务对企业的正常运营至关重要。
因此，在选择供应商时，需要关注其交付时间的稳定性、服务响应速度、售后服务等方面。
6. 管理和沟通能力供应商与企业之间的良好沟通和合作关系对于采购成功至关重要。
评估供应商的管理能力、对企业需求的理解和响应速度。
综上所述，采购中的供应商选择是一个综合性的过程，需要考虑多个因素。
产品质量、价格竞争力、供货能力、供应商的声誉和信誉度、交付时间和服务水平以及管理和沟通能力都是影响选择的关键要素。
通过合理的评估和选择，企业可以找到最适合自己需求的供应商，从而提高企业的竞争力和运营效率。
招投标中的供应商选择标准
招投标中的供应商选择标准招投标是企业采购中常见的一种方式，通过公开招标，吸引供应商参与竞标过程，从中选择最适合的供应商提供产品或服务。
在招投标中，供应商的选择标准非常重要，直接关系到企业采购的成败。
本文将探讨招投标中供应商选择的标准，并介绍一些常见的评估指标。
一、产品或服务质量在招投标过程中，产品或服务质量是供应商选择的重要标准之一。
企业需要评估供应商提供的产品或服务是否符合其要求和标准。
评估质量可以通过供应商的历史业绩、资质证书和质量控制体系等来进行。
此外，企业还可以要求供应商提供相关的样品或进行样品测试，以确保产品或服务的质量。
二、价格合理性在招投标中，价格是企业考虑的另一个重要因素。
企业需要对供应商的报价进行评估，确保价格合理且符合市场行情。
此外，企业还需要了解供应商的价格结构，看是否存在隐藏费用或不合理的加价项目。
三、交货能力供应商的交货能力也是招投标中需要考虑的因素之一。
企业需要评估供应商是否有足够的能力按时交付所需的产品或完成所需的服务。
这涉及到供应商的生产能力、库存状况以及物流配送等方面的考虑。
四、供应商的信誉度和稳定性供应商的信誉度和稳定性对企业的采购决策有着重要的影响。
企业需要评估供应商的信誉度，包括对其过往合作伙伴的口碑和评价等方面的考虑。
此外，供应商的稳定性也需要考虑，包括其财务状况、人员结构和管理制度等方面的评估。
五、服务响应能力供应商在招投标中的服务响应能力也是需要考虑的因素之一。
企业需要评估供应商的售后服务、技术支持和投诉处理能力等。
特别是在长期合作的情况下，供应商的服务响应能力对企业的采购过程和后续运营有着重要的影响。
六、可持续发展能力在当今社会，可持续发展已经成为企业采购的一个重要因素。
企业在招投标中也需要考虑供应商的可持续发展能力，包括其环境保护意识、社会责任以及与企业的供应链管理等。
可持续发展能力的评估可以通过供应商的社会责任报告、环境认证和与相关组织的合作情况等来完成。
采购部门供应商评估与谈判技巧
采购部门供应商评估与谈判技巧在采购过程中，供应商评估和谈判技巧是至关重要的环节。
采购部门需要评估供应商的能力和可靠性，以确保选择合适的供应商，并在谈判中运用有效的技巧来达成有利的交易。
本文将探讨采购部门在供应商评估和谈判中应该注意的技巧和策略。
一、供应商评估1. 确定供应商质量与可靠性采购部门需要评估供应商的质量和可靠性。
这包括供应商的企业规模、经验和声誉等方面。
通过查看供应商的历史记录、参观供应商的生产设施以及与其他客户的合作情况等方式，我们可以获得供应商质量和可靠性的信息。
此外，采购部门也可以通过与供应商的面谈和交流，直接了解其技术能力和服务水平。
2. 考虑供应商的成本与价格成本和价格是采购部门在供应商评估中必须考虑的重要因素。
除了参考供应商的报价之外，还应该综合考虑其他成本，如运输成本、质量控制成本等。
此外，采购部门还应该评估供应商的价格竞争力，比较不同供应商之间的价格差异，以选择最具经济效益的供应商。
3. 考察供应商的技术能力和创新能力在评估供应商的过程中，采购部门还应该考察供应商的技术能力和创新能力。
这包括供应商的研发实力、技术设备和创新能力等方面。
通过评估供应商的技术能力，采购部门可以选择那些能够提供具有竞争力的产品和解决方案的供应商，以满足公司的需求。
二、供应商谈判技巧1. 设定明确的目标在与供应商进行谈判之前，采购部门需要对自己的目标做出明确的规划。
这包括确定谈判的底线和上限，以及所需的产品或服务的具体要求。
明确的目标有助于采购部门在谈判中保持清晰的思路，防止过度妥协或追求过高的利益。
2. 了解供应商的需求与利益除了设定自己的目标之外，采购部门还应该了解供应商的需求与利益。
通过与供应商进行充分沟通和交流，了解其商业模式、盈利点以及在谈判中的底线等信息，可以帮助采购部门更好地理解供应商，并找到双方的利益交集，实现互利双赢的谈判结果。
3. 运用谈判技巧在与供应商进行谈判时，采购部门可以运用一系列的谈判技巧来达成有利的交易。
供应商合作与谈判总结
供应商合作与谈判总结一、引言在过去的一年中，我作为销售经理负责供应商合作与谈判工作。
通过与多家供应商的密切合作和有效谈判，我们取得了一系列突出的成绩，在实现公司销售目标和提高客户满意度方面发挥了重要作用。
本文将从供应商选择、合作关系建立、谈判技巧等方面进行总结与分析。
二、供应商选择1. 供应商资质评估在选择供应商的过程中，我们首先对各个供应商进行了全面的资质评估。
通过查阅供应商的营业执照、财务报表以及相关行业认证等材料，我们对供应商的资质、实力和信誉进行了评估。
同时，我们还与其他客户进行了交流合作经验，了解供应商的服务质量和售后服务等方面的情况。
2. 供应商选择标准我们制定了一套供应商选择的评估标准，包括供应商的价格竞争力、产品质量、生产能力、交货期限、售后服务等方面。
我们通过对各个供应商的评估结果进行综合考虑，最终选择了与公司价值观和战略目标最为契合的供应商。
三、合作关系建立1. 沟通与协商在与供应商建立合作关系之前，我们进行了充分的沟通和协商。
通过与供应商面对面交流，我们明确了双方的合作目标、合作方式以及双方的权益和责任。
这为建立长期稳定的合作关系奠定了坚实的基础。
2. 合作协议签订在确定合作意向后，我们与供应商签订了详细的合作协议。
协议中明确了合作双方的权益和责任，包括供应商的产品质量标准、交货期限、价格条款、售后服务等方面。
协议的签订有效保障了双方的合作关系，并为后续的谈判提供了依据。
四、谈判技巧1. 互利共赢在谈判过程中，我们始终坚持“互利共赢”的原则。
我们注重与供应商的合作关系，通过提供市场信息、资源共享以及提供长期稳定的订单等方式，实现与供应商的共同成长。
2. 信息收集在谈判前，我们充分收集和分析相关信息，包括供应商的产品信息、市场价格、业内竞争情况等。
通过充分了解市场环境和竞争对手的情况，我们更有利于在谈判中把握主动权。
3. 灵活应对在谈判过程中，我们注重灵活性和应变能力。
对于供应商提出的各种要求和意见，我们积极倾听，并灵活调整策略。
采购部供应商采购与谈判流程
采购部供应商采购与谈判流程一、引言在现代企业经营中，采购部门的供应商采购与谈判是非常关键的环节。
本文将介绍采购部门供应商采购与谈判的基本流程，并探讨如何优化这一过程，以提高企业的竞争力。
二、供应商筛选与评估供应商的选择是采购流程中的首要步骤。
为了确保选择到合适的供应商，采购部门应该根据公司的需求和要求，制定供应商评估的标准和指标。
这些指标可以包括供应商的信誉度、产品质量、价格竞争力以及交货能力等。
通过运用供应商调查表、现场考察、参考其他客户的评价等方式，采购部门可以对供应商进行全面的评估。
三、采购需求确认在与供应商进行谈判之前，采购部门需要明确采购的具体需求。
这包括产品的规格、数量、质量要求以及交货期限等。
采购部门应该与内部相关部门进行沟通，了解项目的具体要求，并将其转化为明确的采购需求。
只有明确的采购需求才能为谈判提供一个清晰的基础。
四、谈判策略制定采购部门在与供应商进行谈判之前，需要制定一个合理的谈判策略。
首先，采购部门应该对市场行情进行调研，了解目前的供应情况和价格水平。
其次，采购部门需要确定自身的谈判目标，包括价格、交货期限、付款条件等。
最后，采购部门应该评估供应商的实力和竞争优势，以便在谈判中更好地控制局面。
五、谈判进行在谈判进行中，采购部门需要与供应商进行多轮的谈判，以达成双方都满意的协议。
在谈判过程中，采购部门需要善于运用一些谈判技巧，如提出差额要求、逐步退让等。
同时，采购部门还需要注意对供应商的诚信度和专业能力进行评估，确保选择到可靠的合作伙伴。
六、合同签署与履约当谈判达成一致后，采购部门与供应商将正式签署采购合同。
合同应明确双方的权责和义务，包括产品的规格、数量、价格、质量标准、交货期限、付款方式等。
采购部门还应注意合同条款的合理性和具体性，以避免后续的纠纷和风险。
一旦合同签署，采购部门需要严格履行合同，并及时进行供应商绩效的评估，以保障采购流程的顺利进行。
七、采购流程优化为了进一步提高采购流程的效率和效果，采购部门可以采取一些优化措施。
商务谈判采购流程的关键风险点及应对方法
商务谈判是企业在采购过程中不可避免的环节。
在商务谈判中，采购流程中的关键风险点是需要引起重视的，只有了解并有效地应对这些风险点，企业才能在采购过程中取得成功。
本文将重点讨论商务谈判采购流程中的关键风险点及应对方法。
二、商务谈判采购流程的关键风险点1.供应商选择在商务谈判采购流程中，供应商选择是至关重要的一环。
不同的供应商可能具有不同的信誉、品质、服务水平以及价格等方面的优势和劣势，而企业需要根据自身的需求和立足点进行选择。
在供应商选择过程中，可能存在以下风险点：- 供应商资质不清晰。
有的供应商可能存在资质不符合要求，或者粉饰太平等情况，企业需要在选择过程中谨慎筛选。
- 供应商合作诚信问题。
有的供应商可能存在合作诚信问题，比如虚假宣传、违约等情况，企业需要加强尽职调查，了解其实际情况。
2.合同条款在商务谈判的采购流程中，合同条款是非常重要的一环。
合同条款的不完善或者不明确可能会导致合作过程中的风险点。
- 合同履行风险。
合同条款不明确可能导致在履行过程中产生争议，甚至可能引发诉讼或者仲裁，因此合同条款需要尽可能详细和严谨。
- 法律风险。
合同条款中的法律风险也是需要特别关注的，比如法律适用、争议解决方式等问题，需要与专业人士合作，确保合同条款合法3.价款支付在商务谈判的采购流程中，价款支付也是一个重要的风险点。
不同的支付方式、支付周期等都可能会带来不同的风险。
- 支付风险。
在支付过程中可能存在支付延迟、支付风险等情况，企业需要充分评估供应商的信用状况，选择合适的支付方式，以及进行必要的风险把控。
- 汇率风险。
对于跨国采购来说，汇率风险是需要特别关注的，企业需要采取相应的对冲措施，降低汇率波动带来的不利影响。
4.交货时间交货时间也是商务谈判采购流程中的一个关键风险点。
供应商的交货时间是否可靠、是否符合企业的需求是需要特别关注的。
- 延迟交货风险。
供应商可能存在交货延迟的情况，企业需要在合同条款中明确交货时间，并进行相应的风险评估和应对。
采购合同管理与供应商选择制度
采购合同管理与供应商选择制度一、背景与目的为了规范企业的采购管理流程，提高采购效率和合作供应商质量，订立本制度。
本制度的目的是确保采购合同的合规性、采购流程的透亮度和供应商的选择公正性，从而实现采购活动的优化管理。
二、适用范围本制度适用于企业各部门通过采购合同进行采购活动，并涉及供应商选择的决策。
三、定义1.采购合同：指企业与供应商之间达成的书面协议，明确交付、价格、质量、付款等采购细节的内容。
2.供应商：指与企业签订采购合同并供应产品或服务的关联企业、个体户、合作伙伴，需符合法律法规及企业要求的经营资质和业绩要求。
四、采购合同管理流程1.采购需求申请：各部门依据实际需要，填写采购需求申请表，并注明所需物品的规格、数量、价格预算等细节。
2.预算审批：负责预算的部门对采购需求申请进行审批，确认预算合理性并进行审核。
3.供应商选择：采购部门依据采购需求，依照供应商选择制度进行供应商评估和筛选，选择符合要求的供应商，并填写供应商选择报告。
4.采购合同起草：采购部门依据已选定的供应商和内部需求，起草合同草案，并征得法务部门的看法和审批。
5.合同谈判与签订：采购部门与供应商进行合同谈判，并达成全都看法后，双方在合同草案上签字盖章，形成正式的采购合同。
6.合同审批：合同签订后，采购部门将合同提交给相关部门审批，确保合同内容与采购需求全都，并获得相应的审批看法。
7.采购执行和跟踪：采购部门依据采购合同的要求，及时履行相应义务，并定期与供应商进行业务沟通和跟踪，确保采购活动的顺利进行。
8.合同归档：采购合同执行完毕后，采购部门将签订的采购合同及相关文件依照规定归档，并进行合同管理。
五、供应商选择制度1.供应商评估标准：采购部门依据采购需求和企业的战略目标，订立供应商评估标准，包含但不限于供应本领、产品质量、价格、服务质量、合作历史等指标，评估供应商是否符合企业要求。
2.供应商备选名单：采购部门依据供应商评估结果，确定供应商备选名单，并将备选名单提交给相关部门进行审批。
供应商选择与合格条件
供应商选择与合格条件合同书本合同由下列各方于_______年_______月_______日签署：甲方：（公司名称）地址：（公司地址）法定代表人：（法定代表人姓名）联系电话：（联系电话）传真：（传真号码）乙方：（供应商名称）地址：（供应商地址）法定代表人：（法定代表人姓名）联系电话：（联系电话）传真：（传真号码）鉴于甲方拟与乙方建立供应关系，达成以下协议：1. 供应商选择甲方经过充分的市场调研和竞争性招标程序，选择乙方作为其供应商。
乙方具备满足甲方需求的相关技术能力和资源。
2. 合格条件乙方在供应产品或提供服务过程中，需满足以下合格条件：（1）供应产品或提供服务必须符合相关法律法规、行业标准和质量要求；（2）乙方必须具备有效的营业执照和合法经营资格；（3）乙方的产品或服务需具备相关的质量认证或资格证书。
3. 供应协议甲乙双方就具体供应产品或服务的内容、价格、数量、质量标准、交付时间等细节达成一致，并签署了详细的供应协议。
供应协议作为本合同的附件，具有相同的法律效力。
4. 价格与支付方式甲乙双方就供应产品或提供服务的价格达成共识。
付款方式可根据双方协商确定，通常为货到付款或按期付款。
5. 保密义务在供应协议执行期间，甲乙双方有义务对涉及商业秘密的信息进行保密。
未经一方书面同意，另一方不得向任何第三方透露该信息。
6. 违约责任如一方违反本合同约定，给对方造成损失的，应承担相应的违约责任。
违约方应赔偿守约方的直接经济损失，并承担由此产生的相关费用和违约金。
7. 争议解决本合同的履行、解释或纠纷解决应依照中华人民共和国法律进行，并提交有管辖权的人民法院裁决。
8. 其他约定事项甲乙双方还约定了其他事项，详见供应协议。
9. 合同生效与期限本合同自双方签署之日起生效，有效期为_______年。
如需续签或修改，双方应在合同到期前以书面形式协商解决。
甲方（盖章）：乙方（盖章）：签字： _______ 签字： _______日期： _______ 日期： _______。
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供应商选择及谈判规范集团标准化小组：[VVOPPT-JOPP28-JPPTL98-LOPPNN]
供应商选择及谈判规范
1.0 目的
为明确规定公司的供应商管理程序，特制定本管理规定
2.0 适用范围
本规范适用于公司采购部全体员工
3.0 职责
建立供应商管理规定，优化供应商结构，维护公司整体利益，提高供应商对门店的支持，提升销售
4.0 作业流程
4.1 寻找优秀的供应商
4.1.1 供应商的分类
4.1.1.1 按供应商性质分类：制造商、代理商、批发商
4.1.1.2 按区域分类：全国性供应商、区域性供应商、本地供应商
4.1.1.3 按品牌分类：知名品牌供应商、一般品牌供应商、自有品牌供应商
4.1.2 供应商选择策略
4.1.2.1 全国品牌商品争取与制造商、地区总代理直接进货
4.1.2.2 地区商品应与本地制造商直接进货
4.1.2.3 同一品类应有至少两家供应商供货，以获取较为低廉的供货价格
4.1.2.4 不引进只提供一种商品的供应商，除非特别情况并经采购经理批准
4.1.3 供应商应提交的资料
4.1.3.1 盖公章的企业营业执照复印件（并已办理当年年检）
4.1.3.2 盖公章的企业税务登记证复印件（并已办理当年年检）
4.1.3.3 企业法人代码证书
4.1.3.4 商标注册证明
4.1.3.5 代理、经销商的代理、经销许可证（授权书）
4.1.3.6 企业开户行资料
4.1.3.7 盖公章的增值税发票复印件
4.1.3.8 盖公章的商品报价表
4.1.3.9 其它相关资料
4.1.3.10 供应商还应提供：食品生产企业许可证、食品卫生许可证、新产品批准证
书、防疫检测报告、销售地当地卫生防疫检测报告、进口商品卫生许可证、
国家进出口商品检测局的检验通知单（副本）、卫生部进口化妆品产准销证
明和委托书等相关证明资料
4.2 供应商的谈判
4.2.1 谈判要点
序号谈判要点谈判细则
1 销售分析 A 最近时期的销售情况（最近一个月或半个月）
B 供应商商品中销售最好和最差的商品
C 每天、每周、每月的销售
D 顾客反馈
2 利润回顾 A 销售情况很好，供应商能否再降低进价，以便扩大销售量
B 销售达到供应商返利要求，供应商应予返利
C 供应商提供给其它超市更低价格，应对本超市一
视同仁或
提供更低价格
D 供应商的通道费用
3 促销活动及安排 A 新产品上市时的促销活动
B 节假日的促销活动
C 店庆及超市组织的促销假活动
D 供应商自身的产品促销活动
E 促销的详细计划应提前7---10日提交商品部
F 促销的配合与衔接
G 促销员的管理
H 促销品、赠品的管理
I 促销期间的加大订单和货源保证
J 促销费用
4 供应货情况 A 严格控制断货现象的发生
B 与供应商一起分析断货原因
B1 信息沟通的不顺畅、不及时
B2 供应商的生产、供应能力跟不上
B3 其它原因
C 在商品畅销情况下，要求供应商优先供货
D 对于销售缓慢或滞销商品，与供应商共同分析原因并采取
相应对策
D1 促销、供应商提供折扣、降价
D2 调整位置
D3 退换商品
D4 对多次断货供应商采取惩罚措施
5 送货 A 直接送货至门店
B 送货至配送中心
C 送货的预约
6 价格分析 A 其它超市同样商品的售价
B 其它品牌同类商品的售价
C 与供应商共同分析，是否还能在降低成本的基础上降低其
零售价
7 付款方式 A 付款方式（现金买断？经销帐期？代销？其它？）
B 总部统一结款？分店结款？
8 新产品 A 新产品推广计划
B 新产品的进场
C 新产品的促销方案
9 季节性销售计划 A 提前30---60天准备
B 供应商应备足货源
C 超市指定价位的开发
D 供应商的促销计划
10 市场信息 A 同类商品的销售情况
B 顾客的反馈
C 潜在的能力的商品
11 竞争情况分析 A 与供应商共同分析其产品在不同商场的销售情
况，分析本
超市的优势与不足
B 同类产品的其它品牌的市场状况
12 货品种类发展潜质 A 同一品类应增加的品种
B 不同规格、不同包装产品的开发
C 根据顾客的要求进行新产品的开发
4.2.2 与供应商谈判的技巧
4.2.2.1 谈判前要有充分的准备
4.2.2.2 谈判时要精神焕发，在朝气
4.2.2.3 尽量与有权决定的人谈判
4.2.2.4 尽量在本超市谈判间内谈判
4.2.2.5 我方应掌握主动
4.2.2.6 必要时转移话题
4.2.2.7 尽量以肯定的语气与对方谈话
4.2.2.8 尽量成为一个倾听者
4.2.2.9 尽量站在对方的角度，为对方着想
4.2.2.10 必要时以退为进
4.2.2.11 不要草率做出决定
4.2.2.12 谈判时要避免谈判破裂
4.3 供应商档案的建立
4.3.1 供应商档案应包括以下内容
4.3.1.1 供应商登记表（系统内留存）
4.3.1.2 供应商产品价格登记表（系统内留存）
4.3.1.3 供应商企业资料（档案资料）
4.3.1.4 供应商采购合同（单独存放）
4.3.1.5 供应商谈判资料登记表（档案资料）
4.3.1.6 供应商顾客投诉登记表（电子文档）
4.3.1.7 供应商顾客服务登记表（电子文档）
4.3.1.8 供应商销售业绩分析表（电子文档）
4.3.1.9 优秀供应商综合评估加权评分表（电子文档）
4.3.2 供应商档案应该及时登记、整理
4.3.3 供应商的档案应由专人负责整理、保管，并录入电脑系统保存资料
4.4 供应商的汰换
4.4.1 经常对供应商的销售情况进行检核，与供应商共同分析销售差的原因。
4.4.2 应先删除销售差的单品。
4.4.3对总体销售差的供应商在双方协商后仍无改进的要及时删除。
4.4.4 对销售额大，单品品种多的供应商要关注，避免其控制超市品种、价格。
供应商谈判资料登记表
谈判时间：年月日时分谈判时长：分钟
地点：
好日子谈判人员：职务：负责柜组：。