采购谈判前的准备工作

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食材采购价格谈判管理制度

食材采购价格谈判管理制度

食材采购价格谈判管理制度食材采购价格谈判管理制度是为了确保企业在采购食材时能够获得最优惠的价格,并维护与供应商之间的良好合作关系而制定的一套内部管理规定。

该制度旨在提高采购效益,降低采购成本,促进供应商之间的公平竞争。

通过合理的价格谈判管理,企业可以更好地掌控食材采购的成本,确保产品的质量和竞争力。

一、价格谈判前的准备工作在进行价格谈判前,企业需要进行充分的准备工作,以确保谈判的顺利进行。

这包括以下几个方面:1. 市场调研:企业需要对食材市场进行深入调研,了解当前市场价格和供需情况,掌握行业的价格趋势,以便在谈判中有更充分的信息支持。

2. 供应商评估:企业应当对潜在的供应商进行评估,了解他们的产品质量、服务水平以及竞争力等方面的情况,并根据评估结果选择合适的供应商进行谈判。

3. 谈判策略制定:在谈判前,企业应当制定明确的谈判策略,包括目标价格的设定、底线价格的考虑以及其他可能的议价策略等,以确保谈判结果符合企业的利益。

二、价格谈判的过程与技巧价格谈判过程中,企业需要运用一定的谈判技巧和策略,以争取到更优惠的价格。

以下是一些常用的价格谈判技巧:1. 提前设定议价目标:企业在谈判前应当设定一个合理的议价目标,将这个目标作为谈判的基准,并在谈判中努力争取达到或超越这个目标。

2. 强调自身优势:企业可以在谈判中强调自身的优势,比如规模优势、市场份额等,以增加自身的议价能力。

3. 创造竞争压力:企业可以与多个供应商进行价格比较,通过创造竞争压力来促使供应商主动降低价格。

4. 重点关注质量与服务:企业在谈判过程中应当注重食材的质量和供应商的服务水平,以确保产品的品质和企业形象。

5. 灵活运用议价策略:企业可以采取不同的议价策略,比如逐步退让、分期议价等,以在谈判中获取更好的议价结果。

三、价格谈判后的管理与维护价格谈判并不只是一个短期的活动,企业还需要对谈判结果进行管理与维护,以确保供应商与企业之间的合作关系持续稳定。

竞争性谈判工作制度

竞争性谈判工作制度

竞争性谈判工作制度一、总则竞争性谈判是指采购人在采购过程中,通过与多家供应商进行谈判,以确定最优采购方案的一种采购方式。

为了规范竞争性谈判工作,确保采购活动的公平、公正、公开,提高采购效率和质量,制定本制度。

本制度适用于采购人组织开展竞争性谈判活动的全过程,包括谈判准备、谈判实施、谈判结果确认和后续管理等环节。

二、谈判准备1. 采购人应根据采购需求,明确谈判的目标、范围、内容和要求,制定谈判方案。

2. 采购人应组建谈判小组,负责竞争性谈判的组织和实施。

谈判小组成员应具备相关的专业知识和经验,且不得少于2人。

3. 采购人应通过公开招标、邀请招标、竞争性磋商等方式,确定参与竞争性谈判的供应商名单,并发出谈判邀请。

4. 采购人应向参与竞争性谈判的供应商提供采购需求、技术参数、评审标准等必要信息,以便供应商准备谈判。

三、谈判实施1. 谈判小组应与供应商进行多轮谈判,充分了解供应商的报价、技术方案、服务承诺等。

2. 谈判小组应根据谈判结果,综合评价供应商的报价、技术实力、服务态度、信誉等因素,确定最优供应商。

3. 谈判小组应在谈判结束后,及时向采购人报告谈判结果,并提出建议。

4. 采购人应根据谈判小组的报告,确定中标供应商,并与之签订采购合同。

四、谈判结果确认1. 采购人应根据谈判小组的报告,确认谈判结果的有效性。

2. 采购人应对谈判结果进行公示,公示期不得少于3日。

公示期内,如有供应商对谈判结果提出异议,采购人应进行调查和处理。

3. 采购人应与中标供应商签订采购合同,合同内容应符合谈判结果和采购需求。

五、后续管理1. 采购人应加强对中标供应商的监督和管理,确保供应商按照合同约定履行义务。

2. 采购人应定期对竞争性谈判工作进行总结和评估,不断优化谈判流程和策略。

3. 采购人应对谈判小组成员进行培训和考核,提高谈判小组的专业水平和谈判能力。

4. 采购人应建立健全竞争性谈判工作的内部控制制度,确保竞争性谈判工作的合规性。

采购谈判方法和技巧

采购谈判方法和技巧

采购谈判方法和技巧采购谈判是供应链管理中非常重要的一环,它关系到企业采购成本、供应商选择、合作关系等诸多方面。

在进行采购谈判时,采购方需要熟悉谈判的方法和技巧,以确保谈判能够达到预期效果。

下面将介绍一些常用的采购谈判方法和技巧。

一、准备工作在进行采购谈判之前,采购方需要做出详细的准备工作,包括但不限于以下几个方面:1.谈判目标明确:明确谈判的目标,及时以及清晰地传达给供应商。

2.市场调研:了解市场价格和供应商情况,为谈判提供依据。

3.制定谈判策略:根据实际情况,制定合适的谈判策略,例如确定价格的底限和上限,准备备选方案等。

4.收集信息:收集供应商的相关资料,了解其优劣势,以及可能的反应和要求。

5.沟通策略:制定有效的沟通策略,包括如何与供应商进行沟通、谈判及如何处理不同意见等。

二、采购谈判方法1. Win-Win谈判法:这种方法包括了双方的合作和共同的成功。

每一方追求自己的利益,同时也考虑到对方的利益。

在此方法下,双方通过合作来达到双赢的结果。

2.捆绑销售法:在谈判过程中,采购方可以提出捆绑销售,即将采购产品或服务与其他相关产品或服务捆绑在一起,以获得更有利的价格和条件。

3.分期支付法:对于采购金额较大的项目,在谈判中可以提出分期支付的方式,即将采购款项分为若干期付款,以减轻采购方的财务压力。

4.竞争谈判法:采购方可以采用竞争谈判法,即邀请多个供应商参与谈判,以竞争的方式获得更好的价格和条件。

5.时间压力法:在谈判中,采购方可以设定一个时间压力,例如要求在一些截止日期前达成协议,以迫使供应商做出更有利于采购方的让步。

三、采购谈判技巧1.提前准备:提前了解供应商的情况和市场价格,有助于采购方在谈判中更好地掌握主动权。

2.监控谈判节奏:在谈判过程中,采购方需要掌握好节奏,控制谈判的进展和方向。

3.保持冷静:在谈判中,采购方需要保持冷静、理智和理性,避免情绪化的谈判。

4.适度妥协:在谈判中,双方很少能完全达到自己的目标,采购方需要适度妥协,从整体利益出发。

简述采购谈判的基本流程

简述采购谈判的基本流程

简述采购谈判的基本流程摘要:1.采购谈判的定义和目的2.采购谈判的基本流程a.准备阶段b.初次谈判阶段c.深入谈判阶段d.签订合同阶段3.各阶段的关键要点4.提高采购谈判效果的方法5.总结正文:采购谈判是企业之间为实现合作、达成共识的重要环节。

其目的是在双方互利的基础上,就商品或服务的价格、质量、交货时间等方面达成一致。

采购谈判的基本流程可以分为四个阶段:准备阶段、初次谈判阶段、深入谈判阶段和签订合同阶段。

1.准备阶段在谈判正式开始前,双方都需要进行充分的准备工作。

主要包括了解对方的背景信息、需求、市场状况等,以便为谈判制定策略。

此外,还要分析自身的优势和劣势,以便在谈判中作出明智的决策。

2.初次谈判阶段在这个阶段,双方开始就谈判主题进行初步交流。

主要包括相互介绍团队成员、表达合作意愿、探讨合作模式等。

此时,双方应保持友好、诚恳的态度,为后续深入谈判打下基础。

3.深入谈判阶段在初次谈判的基础上,双方开始就具体条款展开讨论。

这个阶段可能涉及价格、质量、交货时间、售后服务等各个方面。

双方需要在这个阶段充分表达自己的诉求,同时也要兼顾对方的利益。

此阶段可能会有激烈的争论,但双方应以实现共赢为目标,寻求解决方案。

4.签订合同阶段在深入谈判达成一致后,双方进入签订合同的阶段。

此时,双方需对谈判结果进行总结,将达成一致的条款以书面形式确认。

合同签订后,双方需按照约定履行合同义务,确保合作的顺利进行。

为了提高采购谈判的效果,双方可以采取以下方法:1.充分了解对方需求,挖掘共同利益点。

2.制定明确的谈判策略,确保谈判过程有条不紊。

3.保持沟通,建立良好的谈判氛围,促进双方信任。

4.善于妥协与让步,实现双方共赢。

总之,采购谈判是企业合作的关键环节,掌握谈判的基本流程和技巧对于达成合作具有重要意义。

谈判流程

谈判流程

谈判流程和技巧一般谈判次数最好为三到四次,为此我们细分了每次谈判的内容,经过实践检验这样的流程和内容安排还是非常凑效的,下面给大家分享一下。

第一次谈判前的准备工作:一、区域市场调查:到达一个新区域,先去通讯卖场最集中的地方,先逛一圈,有个初步印象,看看总共有几家大的门店,哪些商家的门店最多、规模最大,心里有个大概的商家123名的判断。

二、门店询问:营业员:因为我们一般只会选择市场排名前三名的商家,所以可以先进一家比较大的门店,向店内营业员表明身份:你好,我是OPPO手机成都公司的,(可以把手机拿出来亮一下),这边第一次到这个地方来,大概了解哈市场情况。

问问比如:知道OPPO手机吗?看过OPPO 手机的广告吗?可以把机器递过去给她们看看,讲讲里面的视频广告,激起她们的兴趣,以便下一步了解信息。

锁定一两个乐于回答问题的营业员,问问当地有几家大的商家、分别有几家门店,最大的是哪家,如果要排个123名,是怎么排的,她们店上有多少个营业员、多少个促销。

一个月有多少任务(可以估算门店的月总量)。

这些问完就基本会有个当地市场123的初步判断了。

店长:了解了前面的信息后,可以问一下店长是哪个,再和店长聊聊,进行信息确认和进一步收集。

同样是表明身份,说明来意:(递上名片),你好,我是OPPO手机成都公司的某某,(可以把手机拿出来亮一下),这边第一次到这个地方来,想大概了解哈市场情况,过段时间可能会准备在这个地方来了。

店长要是说这方面找某某,一般是她们的采购,这时可以说,现在不用找他,这次只想大概了解一下这边的市场情况,耽误你几分钟。

问问如:这个店生意还不错哦,你们在这边有几个店呢?我们刚才看到某某店也比较大哦,他们有几个门店呢?当地市场月总量有多少,等。

聊完了把谁是负责新品进场,谁是老板,老板在没在做具体管理,以及他们的联系方式了解到。

注:问完一个店,可以同样的方法在走几家大门店,进一步信息收集确认。

交叉询问的方法很有效,及在A商家打听B商家的信息。

采购竞争性谈判的注意事项

采购竞争性谈判的注意事项

采购竞争性谈判的注意事项采购竞争性谈判是一种常见的采购方式,通过谈判来确定最终的采购方案。

在实施竞争性谈判时,采购人需要注意一些关键事项,以确保谈判的有效性和公平性。

以下是关于采购竞争性谈判的注意事项。

采购人在准备竞争性谈判之前需要进行充分的准备工作。

这包括确定采购目标和需求,制定清晰的采购准则和谈判策略。

采购人需要了解市场情况,研究供应商的可行性,并制定评估标准和权重分配,以便在谈判中能够进行客观的评估。

采购人应该确保谈判过程的透明公正。

在确定谈判对象时,采购人应该对符合资格条件的供应商进行公开招标,并通过公告等方式向更多的供应商宣传。

在谈判过程中,采购人需要保持公正、中立的态度,并确保所有的供应商在同等条件下进行谈判。

第三,采购人需要制定合适的谈判流程和指导文件。

谈判流程应该明确,包括对谈判议程、时间安排和参与人员等的规定。

指导文件应该详细说明谈判的要求和目标,包括供应商提交的文件、评审的标准和方法等。

第四,采购人需要指定合适的谈判团队。

谈判团队应该由有经验和专业知识的人员组成,包括采购专家、法务人员和相关领域的专业人士。

谈判团队应该对采购目标和需求有清晰的了解,并具备良好的沟通和谈判能力。

第五,采购人应该注重保护商业机密和敏感信息的安全。

在谈判中涉及到的各方信息都应该得到妥善保护,避免泄露和滥用。

采购人可以要求供应商在参与谈判前签署保密协议,并采取相应的技术和管理措施来保护信息的安全。

第六,采购人应该注重与供应商的沟通和合作。

在谈判过程中,采购人需要与供应商建立良好的沟通渠道,及时解答疑问,明确需求和要求。

同时,采购人还可以与供应商进行合作,共同解决采购过程中的问题,提高采购效率和质量。

采购人需要在谈判结束后进行评估和总结。

采购人可以对谈判过程进行评估,包括谈判结果是否符合预期和采购目标的实现情况等。

采购人还可以总结经验教训,提出改进的建议,以便在以后的采购过程中更好地运用竞争性谈判的方法。

竞争性谈判工作流程

竞争性谈判工作流程

竞争性谈判工作流程竞争性谈判是一种常用的谈判方式,通常用于商业交易、采购和合同谈判等场合。

成功的竞争性谈判需要一套明确的工作流程,以确保达成双方满意的协议。

以下是一个常见的竞争性谈判工作流程,包括准备阶段、讨论阶段和协议阶段。

一、准备阶段1.明确目标:在开始任何谈判之前,明确自己的目标是非常重要的。

这包括明确自己的底线和理想结果,并制定实现这些目标的策略。

2.研究对手:了解对手的需求、利益和底线非常重要。

研究对手的产品、服务、市场地位以及竞争策略,以便更好地预测他们的行为和目标。

3.确定谈判团队:选择一个能够代表自己利益的强大谈判团队。

团队成员应具备专业知识和谈判技巧,能够有效地与对手交流和协商。

4.制定谈判策略:根据所获得的信息和团队的讨论,制定一套明确的谈判策略。

这包括选择适当的谈判立场、使用的谈判技巧和应变计划。

二、讨论阶段1.制定议程:在进入谈判房间之前,制定一个详细的议程,明确讨论的重点和时间安排。

这有助于确保谈判的秩序和进展。

2.建立关系:在进入正式的谈判之前,建立良好的工作关系是非常重要的。

这包括互相介绍、建立共同的利益和表达对对方的尊重。

3.交换信息:在讨论阶段,双方交换信息是非常重要的。

双方应尽可能透明地分享自己的需求、利益和底线,以便更好地理解对方并找到共同点。

4.探索选项:在交换信息后,双方应一起探索各种可能的解决方案和选项。

这包括提出建议、讨论利弊以及评估可行性。

5.提出要求和反驳:在探索选项的过程中,双方可能会提出具体的要求或拒绝一些选项。

这时候需要进行有理有据的辩驳和反驳,以保护自己的利益。

6.灵活应对:在讨论阶段,双方可能会遇到一些改变和挑战。

这时候应保持灵活应对,根据情况调整自己的策略和立场。

三、协议阶段1.确立共识:在讨论阶段结束后,双方应努力达成共识,形成一个双方都能接受的协议。

这需要双方在争议的问题上做出妥协,并尽量满足对方的需求。

2.起草合同:一旦达成共识,双方应起草和审查正式合同。

采购谈判的内容

采购谈判的内容

采购谈判的内容采购谈判是指在商业交易过程中,采购方与供应方之间进行的一系列讨价还价和合同条款协商的活动。

通过合理的谈判,双方可以达成满意的交易,获得最佳的采购结果。

在采购谈判中,采购方通常会关注价格、质量、交货时间等方面的要求,而供应方则会考虑利润率、市场竞争力等因素。

本文将重点介绍采购谈判的内容,包括前期准备、谈判流程、常用谈判技巧等。

1. 前期准备在进行采购谈判之前,采购方需要进行一系列的前期准备工作,如明确采购需求、了解市场行情、筛选潜在供应商等。

此外,采购方还需制定谈判策略,明确自身的底线和谈判目标。

在准备过程中,采购方可以收集相关信息,如供应商的经营状况、产品质量等,以便在谈判中有更多的筹码。

2. 谈判流程采购谈判通常包括以下几个阶段:开场白、信息交换、讨价还价和协议达成。

在开场白阶段,双方需要互相介绍,表达对彼此的期望,以缓解紧张氛围并建立良好的合作关系。

信息交换阶段是谈判的核心内容,双方可以通过提问和回答的方式了解对方的需求和利益,并进行合理的讨价还价。

在讨价还价阶段,双方可以通过灵活运用各种谈判技巧来争取更好的条件,如妥协、抱团和让步等。

最后,在达成协议的阶段,双方需要对谈判结果进行总结和确认,签署正式的合同协议。

3. 常用谈判技巧在采购谈判中,采购方可运用多种谈判技巧来达成更有利的交易结果。

以下是几种常用的谈判技巧:- 提问技巧:通过提问的方式获取对方的信息,了解其底线和需求,从而有针对性地进行讨价还价。

- 沉默技巧:在关键节点上保持沉默,以迫使对方主动提出让步和优惠条件。

- 让步技巧:采购方可以在价格、交货时间等方面做适当让步,以换取其他更有利的条件。

- 抱团技巧:如果采购方能够联合其他采购方一起进行谈判,就能够增加自身的议价能力,并争取到更优惠的采购条件。

- 妥协技巧:在谈判过程中,采购方和供应方都需要做出一定的妥协,以达成双方都可以接受的交易结果。

4. 注意事项在进行采购谈判时,采购方需要注意以下几点:- 保持冷静:谈判过程中可能会出现紧张和压力,采购方需要保持冷静并控制情绪,以确保谈判的顺利进行。

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采购谈判前准备工作
谈判是个大话题,不是一篇帖子可以说的完的。

在这里我发表下我关于采购谈判前的准备工作的浅见,望大家批评指正。

谈判无所不在,我们每个人几乎每天都经历谈判,卖买东西议价,要老板加工资,邀你心仪的女孩吃饭,说服儿子吃饭等等;任何事情也可以用来谈判的,哪怕是法律,否则要律师干吗呢。

我对谈判的理解也很简单,就是用你的学识,能力,勤奋从对方得到你要的结果并能很好地执行下去。

(谈出来的结果不能得到有效的执行不能算谈判结束,或者只能算是失败的谈判,这点很重要,采购在实际谈判中谈出的任何条约都要考虑是否能让供应商长期有效执行下去)
谈判的目的之一是要从对方得到你想要得结果,所以采购谈判前重要的准备工作之一就是要了解你自己,你要什么,也就是谈什么以及你得处境(比如紧急采购,少量采购,spot buy.....)。

采购跟供应商谈判的内容不只是采购价格,还有buy terms 如:MOQ,delivery time,cancellation /reschedule window,Delivery terms; Delivery time ,reschedule, excess&qualify liability , logistic model(SMI,PO ,Consignment, Milk man......) . 等等,确定谈什么很简单,确定所要谈判结果也就目标就需要很专业的分析,这也是采购要努力的地方。

比如谈判价格,供应商的白菜要一块一斤,你如果希望5毛,供应商问你为什么是5毛的时候,采购不能只是牛气烘烘地说我就希望是5毛,这是我老板给我的target. 其实如果采购能从市场行情,供应商成本分析,自身的采购优势等等更多方面的专业分析或许更有说服力。

这些分析不但要求采购有专业技能还需要采购勤奋的准备;再比如cacellation window, 很多采购面对定制物料会容易接受NC(NON-CANCELLATION),但是事实上很多定制物料在供应商原物料阶段是common的,或则在WIP 第某个工序之前还是COMMON的,如果这样,即便定制物料也是可以有CANCELLATION WINDOW,12Weeks leadtime 定制物料的cancellation window 还可以是10weeks甚至6weeks.有了这些合理专业的分析准备,采购谈判胜算了一半。

采购自身的采购处境也必须清楚,有利于采购策略的选择。

如果你是紧急采购,采购的谈判必须速战速决,明修什么道暗度什么沧的战术就不能用,如果是少量采购,采购或许要学会跟供应商画饼,但不能老画,画多了信誉也没了。

了解自身处境,选择合适采购策略
常言道知己知“痞”百战不殆。

采购谈判前也要分析供应商需求以及处境。

供应商合作意愿是否强烈,你是志在必得客户还是可有可无,你的采购额占供应商销售额多少,供应商目前capacityvsOrder状况,你所采购产品是供应商的主打产品还是即将要淘汰的产品,跟你谈判的人是否有决定权还只是个跑腿反映情况,每个决定都得打电话请示老板。

供应商信誉以及目前的经营状况(这个很重要,我之前有个供应商,价格降的奇低,而且还是90天的consignment,谈起来很容易,结果不到一年就倒闭了,原来是个国企,从上至下一团乱,销售只管出货拿奖金,这样容易的谈判也许会害苦采购)。

采购目标的设定及采购策略的选择必须参考供应商需求及状况。

其次,我认为在采购谈判前,供应商关系的确定也是必须清楚的。

是打算建立合作伙伴关系,还是one time buy,还是一般采购关系,还是正处在被淘汰过程中的供应商。

比如与即将被公司淘汰的供应商,采购跟它谈SMI有必要吗? 而对于合作伙伴关系的供应商,我们可以通过选择长期合作合同得到更好的服务和价格。

准备工作还很多,还包括数据准备,谈判时间很谈判地点的合理安排,甚至哪些人得参加谈判也是事先得考虑好的。

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