固定资产管理岗位设置.
固定资产管理员岗位职责及管理制度

XXX公司固定资产管理员岗位职责及管理制度(一)管理分工1.为了更好的利用固定资产,实行固定资产统一管理,加强对固定资产的维修与保养,建立岗位责任制和操作规范,按照集中领导、统一管理的原则以固定资产的类别确定分工管理如下:1.1资产管理部作为固定资产的主管部门,应建立健全固定资产的明细帐卡。
1.2.各部门负责本部门XX设备的维护与使用管理,资产管理部有统一管理与购置权。
1.3办公室负责办公室电脑桌椅相关设备的维护和使用管理。
(二)管理事项2.1 由于生产、研制需要,各单位购置固定资产必须提前向主管部门提出申请,报经总经理批准后,由相关部门负责购置。
2.2购设备进厂后,由相关单位开箱检查、验收,设备安装完毕后填“设备使用单”报主管部门。
主管部门根据“设备使用单”建立固定资产卡片,并通知使用单位。
2.3 基本建设项目完工时,由基建部门办理“基建项目完工单”,报主管部门。
职责(三)主管部门的职责3.1随时掌握固定资产的使用状况。
3.2负责监督配合使用单位做好设备的使用和维护,确保设备完好提高利用率,并定期组织设备的清点,保证账、卡、物三相符。
3.3负责固定资产的管理,搞好固定资产的分类,统一编号,建立固定资产档案,登记账卡,负责审批并办理验收、调拨、报废、封存、启用等事项。
3.4根据使用部门的使用情况,组织编制设备大中修维修计划,按期编报设备更新计划。
3.5严肃财经纪律,对违反固定资产管理制度,擅自赠送、变卖、拆除固定资产的行为和破坏固定资产的现象,要严格追查责任,视情节给予处罚。
(四)使用部门的职责4.1各固定资产使用部门负责本单位的设备管理工作,应设置专职或兼职的设备管理员,各生产班组要设置工人设备管理员,每台设备要明确使用、保管、维护的责任者。
4.2 严格执行技术操作规程和维护保养制度,确保设备的完好、清洁、润滑和安全使用。
4.3 建立固定资产明细账,固定资产的领用、调出、报废必须经主管部门及总经理批准,未经批准,不得擅自调动、报废,更不能自行外借和变卖。
固定资产管理办公室 人员配备

固定资产管理办公室人员配备固定资产管理办公室是负责企业固定资产的采购、使用、登记、评估和报废等工作的部门,人员配备对于办公室的运转和工作效率有着重要的影响。
下面将从不同岗位的人员配备以及其职责进行介绍。
1.办公室主任:办公室主任是固定资产管理办公室的负责人,负责领导和管理整个办公室的工作。
主要职责包括制定办公室的工作计划、目标和政策等,协调各个部门之间的工作,监督固定资产的采购和使用情况,并向上级汇报工作情况和管理成果。
2.资产采购人员:资产采购人员负责固定资产的采购工作。
主要职责包括制定、实施采购计划,与供应商进行洽谈和签订采购合同,确保采购程序的合法性和规范性,和仓库人员配合,负责资产的入库和清点工作。
3.资产管理人员:资产管理人员是固定资产管理办公室的核心人员,负责固定资产的登记、管理和评估工作。
主要职责包括建立完善的固定资产管理体系,对固定资产进行登记和分类,制定资产使用和维护的相关规定,监督和评估资产的使用情况,定期进行资产盘点和财务报表的编制。
4.审计人员:审计人员主要负责对固定资产的使用和管理情况进行审核和评估,确保企业的固定资产使用符合相关政策和法规的要求。
主要职责包括对固定资产登记簿、报废资产清单和日常操作记录进行检查,对存在的问题进行纠正和改进,提供有关固定资产使用和管理的意见和建议。
5.信息技术人员:信息技术人员负责固定资产管理办公室的信息系统的建设和维护工作。
主要职责包括建立和完善固定资产管理的信息系统,实施资产信息的录入和查询工作,协助其他岗位人员解决信息系统方面的问题,并进行系统的更新和优化。
除以上岗位人员外,固定资产管理办公室还需要配备相关的支持人员,包括人力资源人员、会计人员、行政人员等。
他们负责配合上述岗位人员工作,提供人力资源支持、财务支持和行政支持等。
总之,固定资产管理办公室的人员配备是组织良好、职责分明的团队,每个岗位人员都有各自的职责和专业技能,共同为企业的固定资产管理工作提供有效的支持。
固定资产管理岗位职责-固定资产管理

固定资产管理岗位职责|固定资产管理固定资产管岗位职责(一)、管理职责1、根据国家及上级主管部门有关国有资产管理文件精神,负责修订、完善公司的资产管理规章制度,并组织实施,在室主任的授权范围内,勤勉工作。
2、根据国家及上级主管部门的要求和授权范围,根据对资产管理工作的具体要求,负责搞好公司国有资产的定期清查盘点工作,并对局属单位资产清查盘点工作进行抽查和监督。
3、负责公司固定资产定期进行清查、盘点、汇总造册,对出现的盈亏、毁损要查明原因,并提出处理意见。
4、负责固定资产核算工作,定期反映国有资产增减变动情况和资产原值、净值、折旧情况;按期填报资产报表。
5、负责公司资产管理的基础工作,做好资产管理统计指标分析、报告、定期考核,年终提出资产管理分析报告。
6、负责组织公司所属单位搞好国有资产数据库的管理工作,做好数据统计、汇总工作。
7、完成经理和室主任授权办理的其他工作。
(二)固定资产管理室国有固定资产报废岗位职责1、负责公司固定资产报废工作及有关规章制度的制订、修订,并组织实施,切实抓好固定资产报废基础工作,在室主任的授权范围内,勤勉工作。
2、按有关规定和标准认真抓好各二级单位申报的待报废固定资产的审查和技术鉴定,并提出处理意见报本部门经理审批。
3、经本部门经理批准的报废固定资产要及时组织验收和发文工作,并督促和检查各单位的帐务处理工作。
4、组织报废资产的回收工作,加强对资产库房的管理工作,并对待报废固定资产的处理进行监督与指导。
5、完成经理和室主任授权办理的其他工作。
(三)资产调拨1、负责公司固定资产调拨工作及有关规章制度的制订、修订,并组织实施,切实抓好固定资产调拨基础工作,在室主任的授权范围内,勤勉工作。
2、按有关规定和标准认真做好二级单位申报的可调拨固定资产的审查和确认工作。
3、负责公司固定资产的平衡调拨工作,满足各单位生产需要,促使其合理流动,搞好优化配置,提高利用效益。
4、完成经理和室主任授权办理的其他工作。
固定资产管理人员岗位职责

固定资产管理人员岗位职责固定资产管理人员是企业中非常重要的岗位之一,他们负责监督和管理企业的固定资产,确保企业的财产得到合理的利用和保护。
以下是固定资产管理人员的主要职责:1. 固定资产台账管理固定资产管理人员需要负责建立固定资产的台账,记录所有固定资产的名称、规格、型号、数量、原值、折旧情况等详细信息。
同时,要及时更新台账,确保台账信息的准确性和完整性。
2. 固定资产清查固定资产管理人员需要定期对企业的固定资产进行清查,核对固定资产台账和实际库存情况,发现差异及时调查并处理。
清查的结果应报告给上级主管部门和财务部门。
3. 固定资产采购和报废管理固定资产管理人员需要参与固定资产的采购工作,包括编制采购计划、编制采购合同、验收和入账等工作。
同时,要负责固定资产的报废处理,编制报废申请、办理处置手续等。
4. 固定资产维护保养固定资产管理人员需要监督并组织固定资产的维护保养工作,确保固定资产的正常运转和延长使用寿命。
在发现固定资产有损坏或故障时,要及时组织维修或更换。
5. 固定资产折旧计提固定资产管理人员需要按照企业会计政策和相关法律法规的规定,计算固定资产的折旧费用并及时提取。
同时,要编制固定资产折旧计提凭证,报送财务部门进行会计处理。
6. 固定资产财务报表编制固定资产管理人员需要协助财务部门,编制固定资产相关的财务报表,包括固定资产台账表、固定资产清查表、固定资产折旧表等。
确保报表的准确性和及时性。
通过以上职责的履行,固定资产管理人员能够有效管理和控制企业的固定资产,保障企业的资产安全和管理效率。
希望每位从事固定资产管理工作的人员都能认真履行自己的职责,为企业的长期发展贡献力量。
固定资产管理人员岗位职责

固定资产管理人员岗位职责固定资产管理是企业内部管理体系中的重要组成部分,负责监督和管理企业的固定资产,确保其有效利用和保值增值。
固定资产管理人员在这个过程中扮演着关键的角色,他们的岗位职责涵盖了多个方面。
以下是固定资产管理人员的岗位职责:1. 固定资产登记与清查固定资产管理人员负责进行固定资产的登记和清查工作。
他们需要详细记录每一个固定资产的基本信息,包括资产编号、名称、规格、数量、购置日期、购置金额等。
同时,他们还需要进行定期的资产清查,核对实际情况与登记记录的一致性,及时补充和更新资产信息。
2. 资产采购与验收固定资产管理人员参与企业的资产采购决策,并负责对购买的资产进行验收和入账。
他们需要与供应商协商并比较不同选项的优劣,确保所购买的资产符合企业的需求和标准。
在资产到货后,他们进行验收,检查资产的数量、质量和配件是否完整,并在验收合格后将资产纳入登记册。
3. 资产使用与维护固定资产管理人员需要监督和管理企业的固定资产使用情况,确保其按照规定正常运行。
他们需要与相关部门合作,制定和执行资产使用计划,确保资产得到合理利用和最大化价值。
同时,他们还负责资产维护和保养工作,组织定期检修和保养,及时修复故障,延长资产的使用寿命。
4. 资产变动与报废处理固定资产管理人员需要及时记录和处理资产的变动情况,包括资产的转移、处置和报废。
他们需要记录资产的变动原因、时间和相关人员,并更新登记册。
在资产报废时,他们需要按照企业的规定,制定报废流程,并负责资产的出售、报废或捐赠等处理方式。
5. 资产台账与报告固定资产管理人员负责编制和维护资产台账,及时更新和整理资产信息。
他们需要根据企业的需求,生成相关的资产报告和分析,向上级主管提供资产管理情况和建议。
同时,他们还需要配合内外部的审计和评估工作,提供必要的资产数据和信息。
6. 政策与法规遵循固定资产管理人员需要密切关注相关的政策和法规,确保资产管理工作的合规性和合法性。
固定资产岗位说明书

固定资产岗位说明书一、岗位概述固定资产岗位是企业中负责管理和监控固定资产的重要岗位。
固定资产是指企业投资购买的长期使用、不易变现的资产,包括房屋、土地、设备、机器等。
在这个岗位上,员工需要负责固定资产的购置、登记、折旧、报废等工作,确保企业固定资产的合理管理和使用。
二、岗位职责1. 固定资产登记员工需要负责对企业固定资产进行登记,并建立相应的档案,包括资产基本信息、购置日期、价值、使用部门等。
登记过程需要准确无误,避免出现资产遗漏或重复登记的情况。
2. 固定资产购置员工需要参与固定资产的购置流程,包括与供应商的协商、报价比较、确定购置方案等。
购置过程中需要考虑资产的质量、价格、使用寿命等因素,确保企业购置的固定资产能够满足业务发展的需求。
3. 固定资产折旧计提员工需要根据企业的折旧政策,按照相应的折旧方法和折旧年限,计算和录入固定资产的折旧金额。
折旧计提需要准确无误,确保企业财务报表的准确性和合规性。
4. 固定资产维护和保养员工需要定期巡检和维护企业的固定资产,确保其正常运转和使用。
维护包括设备的清洁、保养、检修等工作,以延长资产的使用寿命,降低维修成本。
5. 固定资产报废处理员工需要对报废的固定资产进行合理的处理,包括拍卖、报废出售、报废报废等方式。
在处理过程中需要注意环境保护和资源利用的原则,确保企业的合法合规。
三、任职要求1. 具备财务或会计相关专业背景,熟悉相关的会计核算原则和法规。
2. 熟练掌握固定资产管理软件,能够独立完成固定资产的登记、折旧计提等操作。
3. 具备较强的分析和解决问题的能力,能够处理固定资产管理中的各种异常情况。
4. 具备团队合作精神和良好的沟通能力,能够与其他部门进行有效的协调和配合。
5. 具备责任心和细致的工作态度,能够保证工作的准确性和及时性。
四、职业发展固定资产岗位是企业财务管理中的重要环节,成功在这个岗位上发展,可以为职业生涯的发展打下坚实的基础。
在掌握了固定资产的管理技能和积累了丰富的经验之后,员工可以向固定资产管理主管、财务主管等职位迈进,或者选择转向其他相关的财务管理领域。
固定资产管理员岗位职责

固定资产管理员岗位职责1.负责固定资产的登记和台账管理。
固定资产管理员需要对公司或组织的所有固定资产进行登记和记录,包括资产的名称、型号、数量、购置时间、购置价格等信息。
同时,还需要及时更新台账,确保记录的准确性和完整性。
2.负责固定资产的购置工作。
固定资产管理员需要根据公司或组织的需求,负责筹划、安排和监督固定资产的购置工作。
这包括与供应商的谈判、价格的比较、申请购置预算的编制等。
同时,还要与财务部门进行沟通,确保购置款项的及时支付。
3.负责固定资产的部署和安装。
固定资产管理员需要根据公司或组织的需要,合理规划固定资产的部署和安装工作。
这包括确定合适的位置和布局,安排相关人员进行安装和调试,确保固定资产能够正常使用。
4.负责固定资产的维护和保养。
固定资产管理员需要对固定资产进行定期的维护和保养,以确保其正常运行和延长使用寿命。
维护和保养的工作包括清洁、润滑、调整、检修等。
同时,还需要制定相应的维护计划和检修方案,确保固定资产的维护工作有序进行。
5.负责固定资产的报废和处置。
固定资产管理员需要根据公司或组织的政策和规定,负责固定资产的报废和处置工作。
这包括编制报废申请、进行固定资产的评估和清点、办理报废手续等。
同时,还要做好固定资产的处置工作,包括出售、捐赠、报废等。
6.定期汇报固定资产管理情况。
固定资产管理员需要定期向上级报告固定资产管理工作的情况。
这包括固定资产的增加和减少情况、维护和保养工作的完成情况、报废和处置工作的进展情况等。
同时,还需要及时提出改进和优化固定资产管理工作的建议。
7.协助完成固定资产的盘点工作。
固定资产管理员需要协助财务部门对固定资产进行定期盘点。
这包括清点固定资产的数量、检查其状况和完整性、核实台账的准确性等。
同时,还需要协助解决盘点中发现的问题和差异。
8.参与相关事务的决策和项目的实施。
固定资产管理员需要参与相关事务的决策和项目的实施工作。
这包括参与固定资产购置的决策、参与维护和保养工作的计划制定、参与固定资产处置的决策等。
固定资产管理组织岗位设置

固定资产管理岗位设置
1.固定资产管理控制岗位设置
企业应当建立固定资产业务的岗位职责制,明确相关部门和岗位的职责,权限,确保办理固定资产业务的不相容岗位相互分离,制约和监督.具体的固定资产管理控制岗位职责如下表6-1所示.
表6-1 固定资产管理控制岗位职责一览表
2.固定资产管理岗位工作职责
(1) 资产管理部经理在固定资产管理方面的工作职责,如表6-2所示
表6-2 资产管理部经理固定资产管理工作职责一览表
(2)固定资产管理员岗位工作职责,如表6-3所示.
表6-3 固定资产管理员岗位工作职责一览表。
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岗位名称 资产管理部 部门名称/编
直接上级 财务总监
经理
号
工作联系 内部
总裁,本部们员工,财务部,工程部及其他各固定资产使 用部门
外部
固定资产的外部维修单位,固定资产出租,外借单位等
工作目标 保证企业资产的安全和完整,提高资产的利用效率
序号
工作职责
负责程度
1 组织制定企业资产管理各项规章制度,报上级审批后监
款凭证
◇参与固定资产的盘点
工作
◇根据购置合同以及付 ◇审核固定资产原始单
款 凭 证支 付固 定 资产 相 据并入帐
9.工程部 10.采购部
11.固定资产使用部门
关款项
◇进行设备等固定资产 ◇设备等固定资产的日
的验收管理
常保管
◇负责设备等固定资产 ◇审批设备等固定资产
的安装调试
大修和报废处置计划
◇负责设备等固定资产
部分
的问题提供建议
8 审查待处置资产清理工作并及时向总裁和董事会提交 审查意见
全责
9 参加企业董事会会议,落实相关待处置资产清理工作
部分
10 负责部门业务的日常管理,提出业绩考核指标和评价意
全责
见
我已经准确理解并完全接受以上职责安排,并承诺权力履行以上职责!
确认
确 认 人:
生效日期
确认日期: 批准日期
(2)固定资产管理员岗位工作职责,如表 6-3 所示.
表 6-3 固定资产管理员岗位工作职责一览表
岗位名称 固定资产管 部门名称/编
直接上级 资产管理部
理员
号
经理
工作联系 内部
总裁, 资产管理部经理,财务部,工程部及其他各固定资
产使用部门
外部
固定资产的外部维修单位,固定资产出租,外借单位等
工作目标 确保企业内部固定资产的安全和完整,防止固定资产流失或资源浪
3.财务总监
行性分析
◇审批固定资产的维修
保养,盘点,报废,转移,处
理,投保计划
◇组织编制固定资产投 ◇审批预算内固定资产
资预算
投资项目
◇审批授权范围内预算 ◇审批一般固定资产的
外固定资产投资项目
维修,处置,转移,投保申请
◇审批授权范围内固定 ◇编制固定资产的盘盈
资产购置申请
盘亏
◇审批重大固定资产的
方案
盈等报告
◇负责对固定资产购建,
出售,清理,报废和内部转
移等活动引起价值增减
变动情况进行控制和管
理
◇登记固定资产总分类 ◇办理固定资产的付款
和明细分类账簿
结算
◇审核固定资产增加,转 ◇参与固定资产的投资
移,处理及对外出租出借 决策
等原始凭证
◇审核固定资产的各类
◇开 具 固定 资 产支 付账 明细账
费
序号
工作职责
负责程度
1 拟定固定资产盘点,维修,投保,报废等计划,报上级审批
全责
2 汇总整理企业各部门提交的固定资产投资预算
全责
3 负责企业固定资产的管理,建立固定资产分类台账
全责
4 负责定期对企业内部固定资产进行清查盘点
全责
5 负责检查企业各部门固定资产的日常管理情况
全责
6 负责办理购置设备转入固定资产的各项手续
维修,处置,转移,投保申请
◇审批固定资产的维修
保养,盘点,报废,转移,处
置,投保计划
◇审批固定资产盘盈盘
亏报告
◇制定固定资产管理各 ◇编制固定资产投资预
项规章制度
算
4.资产管理部经理
◇编制企业总体固定资 ◇编制固定资产维修,报
产投资预算
废和投保等各项计划
◇审核固定资产盘盈盘 ◇办理固定资产增加,转
全责
督执行
2 组织编制待处置资产的工作规划和年度工作计划,报上
全责
级审批
3 组织和领导对企业待处置资产进行处置与清理工作
全责
4 指导企业各部门及子公司的资产管理工作
全责
5 审核企业各类资产使用和处置计划
全责
6 参与新投资项目论证,对投资企业的资产配置提出结构
部分
优化意见
7 参与企业资产经营管理的实施,对经营管理过程中出现
亏报告
移,调拨,外借等各类手续
◇审核固定资产盘点,维
修,报废和投保等计划 ◇审批权限内固定资产
报废,转移,外借,维修等申
请
◇审核固定资产增加,转 移,报废,调拨,外借等各类
业务手续
◇组织固定资产报废,报
损的技术鉴定,提出处理 建议
◇参与固定资产的采购
工作
◇汇总各部门固定资产 ◇审核固定资产投资预
投资预算
的维护,大修和报废处理
◇组织实施固定资产的 ◇提出固定资产投资预
询价和采购
算申请
◇编制本 固定资产投资 ◇审批本部门固定资产
预算
投资预算
◇提出本部门固定资产 ◇负责固定资产的具体
购置,维修,转移,处理等申 采购事项
请
◇审批固定资产投保,大
◇参 与 本部 门 所购 固定 修,报废,转移等申请
资产的可行性论证,招标, 采购等活动
1.董事会
◇审批固定资产投资预 ◇编制固定资产投资预
算
算
◇审批固定资产管理相 ◇拟定固定资产管理相
关规章制度
关规章制度
◇审批固定资产投资预 ◇编制鼓动资产投资预
2.总裁
算
算
◇审批预算外固定资产 ◇编制固定资产报废,维
投资项目
修保养,转移,处置等报告
◇组织进行重大固定资
产购建项目的技术可行
性,时常可行性及财务可
手续
◇审核固定资产投资预 ◇汇总整理固定资产投
算
资预算
◇审核固定资产的各项 ◇编制固定资产各项会
会计报表
计报表
◇审核支付账款凭证
◇决定固定资产投资决
◇审核固定资产盘盈盘 策
亏报告
◇办理固定资产的付款
7.固定资产会计 8.出纳
◇参 与 固定 资 产的 投资 结算
决策,分析,评价各种投资 ◇编制固定资产盘亏盘
全责
7 负责固定资产变更工作,掌握各部门固定资产变更情况,
及时完成各部门固定资产的变更
8 参与固定资产的验收工作
我已经准确理解并完全接受以上职责安排,并承诺权力
确认 履行以上职责!
确认
人:
确认日
期:
生效日期
批准日期
全责 部分
算
5.固定资产管理员 6.财务部经理
◇负责设置固定资产登 ◇审核固定资产更新,维
记卡和台账
修,报废和投保计划
◇定期盘点固定资产,编 ◇编制盘亏盘盈报告
制盘盈盘亏报告
◇定期检查各类固定资
产的使用损耗情况
◇拟定固定资产的盘点,
更新,维修,报废和投保计
划
◇办理固定资产增加,转 移,报废,调拨,外借等各类
◇设置所使用固定资产
的台账
◇负责固定资产日常维 护和管理 ◇组织相关人员参与固 定资产验收 ◇检查,报告固定资产日 常使用情况 ◇办理固定资产内部借 用和调拨手续
2.固定资产管理岗位工作职责
(1) 资产管理部经理在固定资产管理方面的工作职责,如表 6-2 所示
表 6-2 资产管理部经理固定资产管理工作职责一览表
固定资产管理岗位设置
1.固定资产管理控制岗位设置
企业应当建立固定资产业务的岗位职责制,明确相关部门和岗位的职责,权限,确保
办理固定资产业务的不相容岗位相互分离,制约和监督.具体的固定资产管理控制岗位
职责如下表 6-1 所示.
表 6-1 固定资产管理控制岗位职责一览表
固定资产管理控制岗位 主要职责
不相容职责