工程监理资料管理培训
监理工作中的资料管理要点与技巧
监理工作中的资料管理要点与技巧在建筑工程项目中，监理工作起着至关重要的作用。
作为一个专业工作领域，监理工作不仅需要具备丰富的技术知识和经验，还需要有良好的资料管理能力。
良好的资料管理是监理工作顺利进行和质量控制的基础，下面将介绍一些资料管理的要点与技巧。
一、全面备案在监理工作中，首先要做的是对各项工程资料进行全面备案。
这包括工程设计图纸、施工组织设计、计划进度表等各类文件和资料。
对于每一个环节的设计文件和工程方案，都应进行备案，并及时更新。
备案工作要细致、规范，并配备专人进行管理，以确保资料的完整性和可靠性。
二、建立科学的分类体系在进行资料管理时，建立科学的分类体系是非常重要的。
根据不同的项目和需求，可以将资料分为设计资料、施工资料、质量验收资料、施工图纸等等。
在每个分类下，再进行细分，确保每一份资料都能准确地归档到相应的类别中。
建立良好的分类体系有助于提高工作效率，减少查找资料的时间。
三、制定规范的命名规则为了更好地管理和查找资料，制定规范的命名规则是必不可少的。
每一个文件和文件夹都应该有一个清晰明确的名称，能够准确地描述其内容。
命名规则不仅要规范、简洁，还要具备一定的可读性。
在命名时可以考虑使用项目名称、日期、文件类别等信息，以便于快速定位需要的资料。
四、建立可靠的存档系统监理工作涉及到大量的文件和资料，建立一个可靠的存档系统非常重要。
可以采用电子化存档和实物存档相结合的方式，以确保资料的安全性和可持续性。
对于电子化存档，要注意备份和防护，避免资料丢失和损坏。
对于实物存档，则要适当选择合适的存放位置和容器，保持干燥、通风和防火安全。
五、做好资料交流与共享在项目中，不同部门和团队之间需要进行资料的交流和共享。
监理工作要做好资料交流平台的搭建，确保各方能够及时获取所需的资料。
可以建立一个文件共享平台或通过专门的内部网站进行资料共享。
在共享的过程中，要注意权限的设置和保护，确保信息安全和防止泄露。
工程监理技术培训制度
工程监理技术培训制度一、培训目标：本培训制度旨在通过系统化、全面化、持续化的培训方式，提升工程监理人员在工程管理、技术及法律法规等方面的素质和能力，提高监理工作的标准化和专业化水平，以确保工程质量和安全。
二、培训对象：本制度适用于公司内所有从事工程监理工作的人员，包括监理工程师、助理监理工程师、监理员、现场检测人员等。
三、培训形式：1. 班内培训：通过集中式培训，提高员工对工程监理相关知识的掌握和应用能力。
2. 外出培训：组织员工参加相关专业培训、学术交流会议等，拓展视野、增加知识储备。
3. 在线培训：通过网络教育平台、在线课程等形式，方便员工随时随地学习。
四、培训内容：1. 工程监理相关法律法规：深入了解《中华人民共和国建筑法》、《中华人民共和国工程建设监理条例》等相关法律法规，确保监理工作符合国家法律规定。
2. 工程管理知识：包括工程项目管理、质量管理、安全管理等方面的知识，提高监理人员的综合管理水平。
3. 施工技术：掌握施工过程中的常见问题与解决方法，提高监理人员应对突发问题的能力。
4. 现场检测技术：熟练掌握现场检测技术、仪器操作及数据分析等知识，确保工程质量。
5. 沟通技巧：提高监理人员与业主、施工单位、设计单位等各方的沟通协调能力，有效解决工程纠纷。
6. 素质提升：包括团队合作、责任心、学习积极性等方面的培训，提升监理人员的整体素质。
五、培训管理：1. 培训计划：公司将根据业务需求、员工实际情况等因素，定期制定全年培训计划，确保培训的全面性和针对性。
2. 培训评估：通过考试、实操等方式对员工的培训效果进行评估，及时调整培训方向和内容。
3. 培训记录：建立培训档案，记录员工参加的培训内容、时间、成绩等信息，为员工职业发展提供依据。
4. 培训考核：公司将定期组织培训考核活动，对员工的学习情况和成绩进行评定，作为晋升和奖惩的依据。
六、培训资源：1. 内部资源：公司将充分发挥内部专家、资深监理人员等资源，组织专题讲座、答疑等形式的培训。
监理业务培训资料
监理业务培训资料监理业务是建筑工程管理中的一个重要环节，监理员在工程建设过程中扮演着监督、检查、指导等多重角色。
为了提高监理员的专业素质和工作水平，不少培训机构提供了相关的培训资料。
下面将介绍一些监理业务培训资料的内容。
一、建筑工程法规法令作为建筑工程监理员，熟悉并遵守建筑工程法规法令是至关重要的。
监理业务培训资料中常常包括建筑法规法令的详细介绍，如《建筑法》、《建筑工程质量管理条例》等，帮助监理员了解相关法规的内容、要求和执行标准。
二、工程技术规范监理员需要掌握建筑工程的相关技术规范，以确保工程施工的质量和安全。
监理业务培训资料中通常包括《建筑工程技术标准》、《建筑结构抗震设计规范》等文件，帮助监理员了解工程技术规范的要求及应用方法。
三、施工图纸与工程变更监理员需要熟悉工程施工图纸，了解工程设计的具体要求和要点。
此外，监理业务培训资料还包括工程变更管理的相关内容，帮助监理员处理工程变更过程中可能出现的问题和纠纷。
四、质量验收与工程验收监理员需要参与工程施工过程中的质量验收和工程验收工作，确保工程质量符合相关标准和要求。
监理业务培训资料中会介绍工程验收的具体程序、标准和要求，帮助监理员进行有效的验收工作。
五、安全生产管理安全生产是建筑工程管理中的重要环节，监理员需要关注工程施工现场的安全管理工作。
监理业务培训资料中常常包括安全生产管理的相关法规、标准和实务，帮助监理员做好安全生产管理工作。
六、合同管理与工程索赔监理员需要熟悉工程合同的内容、要求及约定，以及处理工程索赔的程序和方法。
监理业务培训资料中会介绍合同管理和工程索赔的相关知识和技巧，帮助监理员正确处理合同事务和索赔事项。
综上所述，监理业务培训资料涵盖了建筑工程法规法令、工程技术规范、施工图纸与工程变更、质量验收与工程验收、安全生产管理、合同管理与工程索赔等多个方面的内容。
通过学习这些资料，监理员可以提升自身的专业素质和工作水平，更好地开展监理工作，保障工程质量和安全。
监理人员培训计划及内容
监理人员培训计划及内容监理人员在建筑工程项目中扮演着至关重要的角色。
他们负责确保工程质量、合规性和进度的管理。
为了提高监理人员的专业能力和素质，制定一份全面而系统的培训计划是至关重要的。
本文将就监理人员培训计划及内陆展开论述。
一、培训计划1. 培训目标监理人员的培训目标是提高其在建筑工程项目中的管理能力和技能，促进其全面发展。
培训计划要注重理论与实践相结合，培养监理人员的责任心、创新意识和解决问题的能力。
2. 培训内容（1）法律法规：监理人员需要熟悉相关法律法规，包括建筑法、招标投标法、质量安全法等。
培训内容包括法律法规知识的学习、解读和应用。
（2）工程管理：培训内容主要包括合同管理、质量管理、安全管理、进度管理、成本管理等方面的知识和技能。
监理人员需要掌握工程管理的基本理论和实践经验。
（3）专业知识：监理人员需要具备一定的专业知识，包括结构、土木工程、电气、暖通等方面。
培训内容要涵盖各个专业领域的基础知识和实际应用。
（4）沟通协调：监理人员在项目中需要与建设单位、设计单位、施工单位等多方进行沟通协调。
培训内容包括沟通技巧、协商能力、处理纠纷等方面的培养。
（5）案例分析：通过实际案例的分析和讨论，培训可以帮助监理人员学习工程管理的经验和技巧，提高其解决问题的能力。
3. 培训形式（1）理论学习：通过课堂讲授的形式，向监理人员传授相关理论知识，并结合实例进行讲解和分析。
（2）案例研究：通过案例分析的形式，培训可以帮助监理人员了解不同情况下的管理方法和策略，提高其应对问题的能力。
（3）实践训练：组织监理人员参与实际工程项目，进行实际操作和管理实践，培养其实际应用能力。
（4）交流互动：组织监理人员参加座谈会、研讨会、论坛等，促进他们之间的交流和相互学习。
二、培训内容详述1. 法律法规知识培训（1）学习建筑法及其相关法规的基本内容，了解法律法规对建筑工程项目的要求。
（2）学习招标投标法及相关法规，了解招标投标过程中的法律规定和程序。
资料管理培训课件
分类（原则：清晰、齐全、查找便捷）
总包单位体系文件（企业资料、项目机构人员名单及分工和职业资格证 书、联系方式、项目经理任命书、特种工上岗证，监理机构在开工后应 针对施工合同中人员要求条款进行核对，并向业主提交报告，施工方人 员和岗位异动，应有变动函件——资料管理方法：建立单独档案盒集中 管理，如有不同总包单位应以档案盒分开收集）
建设参与各方必须明确签署工程质量等级，同时，该单 位工程的项目负责人与该单位的法定代表应签字负责。
影像资料收集
结构工程照片的收集
17张——土方开挖、地基验槽（基坑全 景）、轴线弹在垫层上、底板钢筋全景、 底板混凝土、墙体模板、地下室混凝土观 感、钢筋连接、标准层钢筋、标准层模板、 标准层混凝土观感、止水带、垫块、箍筋、 顶层钢筋、顶层模板、顶层混凝土。
验收文件（建设工程质量监督申报表、建设工程质量检测工作协议及见 证检测实施计划书、质量监督站提供的≤建筑与安装工程质量监督告知书 ≥ 、施工方申请验收报告、自评报告 、评估报告、验收监督通知书、整 改通知单、验收会议纪要、专项验收资料（桩基、基坑、节能、电梯、 消防等）、监理制定的重大验收节点一览表——资料管理方法：单独建 立档案盒收集）
资料管理
支持性规范、文件
1、GBT50328-2001《建设工程文件归档整理规范》 2、 GB50300-2001《建筑工程施工质量验收统一
标准》
3、DB42/T503-2008《建筑工程施工文件管理规范》 4、《湖北省城市建设档案管理办法》（湖北省人民
政府第127号） 5、武汉市建委市档案局关于发布《武汉市建设工程
资料员(内业管理员）定位
监理培训方案和计划
监理培训方案和计划一、培训目标本次监理培训的目标是为了提高监理人员的专业素质和能力，使他们能够熟练掌握监理工作的技能和方法，全面了解相关法律法规和标准要求，提高服务效能，确保施工质量和工程安全，保护业主的利益。
二、培训对象本次培训对象为具有监理资格证书的监理工程师和监理员，以及有意向从事监理工作的相关人员。
培训对象应具备相关的基本专业知识和施工经验，能够熟练掌握管理和协调能力。
三、培训内容1. 监理责任及法律法规- 监理工程师的权利和责任- 监理工作的法律法规和标准要求- 监理文书和报告的编写要求2. 施工管理- 施工过程的质量控制和安全管理- 施工技术和材料的验收标准- 施工程序及进度管理3. 工程质量检验与评定- 施工过程中的质量检验方法- 工程质量评定标准- 工程质量事故处理4. 工程变更管理- 工程设计变更的审批程序- 工程变更后的施工管理要点- 工程变更后的质量和安全控制5. 合同管理- 监理工程师与业主、施工单位的协调- 合同管理的注意事项- 合同纠纷的处理方法6. 资料管理- 监理工程资料的管理- 监理工程资料的保存和归档要求- 监理工程资料的传递和使用要点7. 职业道德和监理服务- 监理人员的职业道德要求- 监理服务的内容和方式- 监理责任和义务四、培训方式本次监理培训将采用多种方式进行，包括理论讲解、案例分析、现场考察和实际操作等形式。
培训内容将由具有丰富实践经验的专家教授，保证培训内容与实际工作相结合，使学员能够更好地理解和掌握相关知识和技能。
五、培训计划及安排培训学时：共计60学时培训时间：分为两个阶段，每个阶段为30学时，时间安排为每周末或业余时间进行培训培训地点：根据实际情况，可在公司内部或者专门的培训机构进行培训培训计划：第一阶段：1. 监理责任及法律法规8学时2. 施工管理12学时3. 工程质量检验与评定10学时第二阶段：4. 工程变更管理8学时5. 合同管理10学时6. 资料管理8学时7. 职业道德和监理服务4学时六、培训考核为了检验学员在培训过程中所学到的知识和技能，将进行培训考核。
监理员培训资料
监理员培训资料监理员是建筑工程中非常重要的一个角色，他们负责监督和检查工程进度、质量、安全等方面，确保工程按照设计要求和标准进行施工。
因此，监理员需要接受专业的培训，掌握相关的知识和技能，才能胜任这一职责。
下面就为大家详细介绍监理员培训的相关资料。
一、培训内容：1.法律法规：监理员需要了解建筑工程相关的法律法规，包括建筑法、招标法、土地管理法等，以便在实际工作中做到法律依据明确、操作规范。
2.工程知识：监理员需要掌握建筑工程的基本知识，包括建筑结构、材料、工艺等方面的知识，以便对工程进度、质量进行准确评估。
3.施工管理：监理员需要了解施工现场的管理规范，包括施工组织设计、安全生产管理、质量控制等内容，确保施工工作按照规定进行。
4.合同管理：监理员需要了解建筑工程合同的相关内容，包括合同签订、履行、变更等规定，确保合同各方权益得到充分保障。
二、培训方式：监理员培训通常分为线下和线上两种方式进行。
线下培训一般由专业培训机构组织，通过课堂教学、案例分析、实地考察等形式进行培训。
线上培训则通过网络课程、视频教学等形式进行，具有时间灵活、学习资源丰富等优势。
三、培训机构：国内有许多专业的监理员培训机构，如中国建筑技术监督协会、中国建筑科学研究院等，这些机构提供了丰富的监理员培训资源，包括课程资料、教学视频、在线交流平台等，为监理员提供了一个学习交流的平台。
四、培训成果：监理员培训的最终目的是为了提升监理员的专业能力和素质，使其能够胜任复杂的建筑工程监理工作。
通过系统的培训，监理员可以提升自己的法律意识、技术水平和沟通能力，为工程质量和安全保驾护航。
综上所述，监理员培训资料是监理员学习的重要依据，只有系统掌握相关知识和技能，监理员才能在实际工作中胜任各项任务，确保工程质量和安全。
希望广大监理员能够重视培训，不断提升自身素质，为建筑工程的可持续发展贡献力量。
监理内部培训资料
监理内部培训资料为了提高公司监理团队的整体素质和专业水平，特别定制了内部培训资料，旨在帮助监理人员不断提升技能，实现个人职业发展和公司目标的双赢。
一、质量管理1.1 质量管理概念：明确质量管理的理念和目标，重视从源头把控，全员参与的原则。
1.2 资料管理：建立完善的资料管理制度，规范档案管理流程，保障施工过程资料的完整性和真实性。
1.3 检验验收：掌握验收标准要求，及时发现问题并提出整改措施，确保项目质量合格。
二、安全生产2.1 安全管理制度：熟悉公司安全管理制度，严格执行相关规定和程序，做好安全生产工作。
2.2 突发事件处理：掌握突发事件的处理流程，及时有效应对，保障工程施工和人员安全。
2.3 安全督导：加强安全督导与检查，并定期进行安全演练，提高安全意识和应急能力。
三、合同管理3.1 合同条款解读：深入理解合同各项条款，防范风险，保护公司和项目利益。
3.2 合同变更管理：熟悉合同变更流程和规定，做好合同管理工作，避免合同纠纷。
3.3 合同履约监督：加强对合同履约情况的监督，保证双方权益，遵守诚实信用原则。
四、沟通协调4.1 沟通技巧：学习有效沟通技巧，提高沟通效率和质量。
4.2 团队协作：加强团队合作意识，协同作战，共同完成项目目标。
4.3 纠纷解决：掌握纠纷解决的方法和技巧，及时妥善化解矛盾，维护公司声誉。
五、技术培训5.1 施工技术：学习新技术、新工艺，不断提高技术水平，适应行业发展趋势。
5.2 设备维护：熟悉设备操作规程，做好设备维护保养工作，确保施工进展顺利。
5.3 整改措施：定期总结工作中存在的问题，制定改进措施，不断完善工作和服务质量。
综上所述，公司监理内部培训资料为监理人员提供了全面系统的培训内容，旨在不断提升团队整体素质和专业技能。
希望各位同事认真学习，积极应用，共同为公司发展贡献力量。
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讲解题目：工程监理资料的管理讲解目的1统一公司监理文件的形成、整理、归档，建立完整、准确的监理文件档案2提高项目监理部形成的监理文件的质量水平。
3结合2004年的季度监理工作质量考核，让各位监理人员了解工作考核内容。
培训主要内容一、监理资料管理工作的依据1《建设工程监理规范》GB50319-20002《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328-20013《监理文件整理规定》4《技术档案管理办法》二、术语监理文件监理单位或项目监理部在工程监理的过程中形成的文件。
与施工文件在文件的重点、形成方式，顺序和角度等均有所区别。
从监理的角度讲解文件的形成、整理和归档。
三、监理文件的质量要求1由公司、项目监理部发出的文件必须为原件（手写或打印件）。
由业主、设计院或者其他单位产生的资料可以为复印件。
2文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。
禁止发生伪造文件情况。
3文件应采用碳素墨水、蓝黑墨水等耐久性强的书写材料或为打印件、复印件，不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯兰墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。
复印件应清晰，便于识别，如：施工单位报送的材料合格证复印件。
4文件应字迹清楚、图样整洁，签字盖章手续完备。
要求监理人员在签字或行文时字迹工整、清晰，便于识别，同时监理人员也应要求施工单位报送的资料的清晰，便于识别。
要求盖章的地方及时盖章，如无特殊原因，一旦资料移交公司后不再后补。
5 文件中的文字材料幅面尺寸规格统一为A4幅面（297㎜×210㎜），即为公司常用的打印纸大小。
大于A4幅面的材料应统一折叠成A4幅面，小于A4幅面的材料应将文件粘贴到A4纸上。
同时要求施工单位报送的资料为A4大小。
监理资料的基本内容（一）监理资料的分类：分内业资料、过程资料和监理部管理资料。
内业资料和过程资料由监理部收集、整理，工程完工后必须移交公司。
管理资料由监理部在项目实施过程中必须建立，不作为归档资料，工程完工后由总监保管。
（二）监理内业资料1合同文件1.1监理委托合同（由市场部提供）包含：合同副本和补充协议，要求：原件。
1.2施工招投标文件及合同包含：招标文件，投标文件（商务标、技术标），中标通知书，施工合同要求：可以是复印件1.3分包合同及资质审查资料包含：分包合同，A3《分包单位资格报审表》，分包单位的资质材料及业绩材料（含：营业执照，资质证书，特殊行业许可证，管理人员、特种作业人员的证书复印件）要求：A3表为原件，有专业监理工程师和总监的审查意见，审查意见明确；审查分包单位的资质证书及人员证书时应核对证书原件，在审查意见中应说明已核对原件。
2 监理部人员资料2.1监理部人员任命及组成文件（由人力资源部提供）包含：总监任命书，总监代表授权委托书，监理部成立文件，监理部成员构成表，监理人员流动资料，监理部人员职称证书、监理资格证书、监理岗位证书、见证取样证书。
要求：证书应为复印件，其他资料应为原件。
2.2监理进场确认表（由质量技术部提供）要求：2003年8月份以后开工的工程，监理人员第一次进场时，由总监填写此表，业主签字盖章确认。
业主1份，项目监理部1份，质量技术部1份。
3 监理指导文件3.1监理规划包含：工程项目概况、监理工作范围、监理工作内容、监理工作目标、监理工作依据、项目监理结构的组织形式、项目监理机构的人员岗位职责、监理工作程序、监理工作方法与措施、监理工作制度、监理设施配备共11项。
要求：（1）监理规划与工程相适应，有针对性。
（2）对具体内容要求监理工作目标：有明确的工作目标，包括质量控制目标，进度控制目标，投资控制目标监理工作依据：依据应明确，列出所执行法律法规、规范标准、合同的名称，不可简述为“执行现行的法律、法规、规范标准”项目监理结构的组织形式：项目监理的质量管理体系框图，监理机构框图，监理部配备的人员一览表项目监理机构的人员岗位职责：包含总监、总监代表、监理工程师、监理员岗位职责监理工作程序：应有流程图监理工作方法与措施：有三控制监理方法与措施，安全监理措施（3）监理规划采取审批制度，由总监编写，经质量技术部审核，技术负责人批准才可执行。
（4）如监理工作的实际情况或条件发生重大变化时，应及时修改规划，由总监修改，仍需经质量技术部审核，技术负责人批准。
（5）监理规划有编、审、批三人的签字，并盖有公司“工程监理专用章”。
（6）监理规划发放范围：监理部留存一份，建设单位一份，公司质量技术部备案一份3.2监理实施细则包含：专业工程的特点，监理工作的流程，监理工作的控制要点及目标值，监理工作的方法及措施要求：（1）与工程相适应，符合监理规划；有专业特点，详细具体，强调有可操作性。
（2）细则应在相应工程施工开始前编制完成，采取审批制度，由专业监理工程师编写，经总监审批，才可执行。
（3）监理细则应有编、审二人的签字，并盖有“监理部章”。
（4）监理细则使用范围：监理部留存一份，公司质量技术部备案一份。
3.3旁站监理方案包含：旁站监理范围，内容，程序，旁站监理人员职责，对旁站记录的要求及列出旁站工作计划。
要求：（1）编制时间：在编制监理规划时，应当编制旁站监理方案，由专业监理工程师编写，经总监审批，才可执行。
（2）旁站监理方案应与工程相适应，有工程特点。
（3）房建工程旁站范围按照《房屋建筑工程施工旁站监理管理办法》的规定，市政等其他工程可参照执行。
（4）旁站监理方案应有编、审二人的签字，并盖有“监理部章”。
（5）旁站监理方案使用范围：监理部留存一份，其中旁站计划脚施工单位一份，如有特殊要求脚建设单位、监督站一份。
4 审批文件4.1工程开工报审文件包含：A1《工程开工/复工报审表》，开工报告，证明文件（含有：计委项目批文、规划许可证、施工许可证、质量监督计划书、管理人员、特殊工种资格资料等），表A.0.1《施工现场质量管理检查记录》要求：（1）开工报审文件为原件，证明文件应收集齐全。
（2）总监应做出明确的审查意见，“同意开工，并明确具体开工日期”4.2施工组织设计、方案报审文件包含：A2《施工组织设计（方案）报审表》和相应的施工组织设计、方案要求：（1）查看施工单位的编、审、批的签字、盖章等手续是否完善。
（1）监理重点审查施工单位现场项目管理机构的质量管理体系、技术管理体系和质量保证体系以及安全技术措施和施工现场临时用电方案。
审查时注意方案是否符合工程建设强制性标准，是否合理，是否影响工程的造价和施工安全，结合实际情况把不符合强制性标准的安全措施，不合理的进度安排、组织措施都提出来，要求施工单位重报。
（2）根据工程需要，要求施工单位及时上报专项施工方案，如：基坑支护、土方开挖、模板工程、脚手架工程、冬期施工等专项方案。
（3）施工组织设计（方案）应经专业监理工程审查，总监签认，监理审查意见应全面且明确，审查意见闭合。
如一次审查不能通过，应要求施工单位重新报审，监理保留A2表和最终确定的施工组织设计、方案。
（4）施工单位对已批准的施工组织设计修改时，监理工程师应再次审查，总监应签认。
5 监理通知及联系单要求：使用B1《监理工程师通知单》，A6《监理工程师通知回复单》，C1《监理工作联系单》。
监理行文严谨，适当，及时，有编号，监理通知应有回复，回复应及时，回复内容应闭合，监理有复查意见。
《监理工作联系单》建设、施工、监理等单位均可以使用。
6 信息管理文件6.1监理日志包含：工程内所有专业的监理日志。
要求：按照公司《监理日志填写指南》进行记录。
根据实际工作如实记录。
（1）每工作日内有记录，总监审阅（2）以监理角度记录监理工作情况，首先简述工程形象进度，现场大致情况，然后详细记录监理工作情况“检查了……，验收了……，发现了……问题，预见了……问题，如何处理，处理结果，发了……文件，开了……会议，……”监理日常工作》“和突发事件等。
（3）日记内容应闭和6.2旁站记录包含：《监理旁站计划及实施情况表》，《旁站记录》，《砼浇注值班记录》要求：按照公司《房建工程施工阶段旁站指南》和《旁站监理方案》中旁站控制要点记录旁站时的“监理情况”，《砼浇注值班记录》设计内容较全面，填写较简单可作为旁站记录的附件。
6.3监理月报和信息传递要求：按公司统一的月报表格填写，应反映工程整体情况。
信息传递反映监理部情况。
6.4会议记录、纪要包含：会议记录、会议纪要和签到表要求：（1）第一次工地例会和监理交底会议应形成会议纪要，该纪要有建设、施工、监理三方的签认。
（2）必要时在有些部位的监理也可做专项监理交底（如：基础施工、装饰施工、大型安装施工或特殊部位施工）。
（3）定期有监理主持的例会，形成会议纪要，纪要中反映监理提出的意见、建议和看法等。
及时发放到各个单位。
6.5来往函件、专题报告要求：行文严谨，适当，及时，处理问题得当。
6.6各种台帐包含：测量核验台帐；工程材料、构配件、设备报审台帐；检查试验台帐；工程验收台帐。
要求：（1）测量核验台帐：记录按测量核验发生的时间顺序填写，“检查结果及存在问题”栏填写此次核验的结论，应能反映出1个部位的测量成果经多次核验才合格的情况。
（2）工程材料、构配件、设备报审台帐：材料按不同种类分别列表记录（含土建、安装材料），“设备”记录分2个内容记，①施工单位进场的机具②为构成该工程一部分的设备，“报验情况”填写此次报验的结论，应能反映出1种材料、构配件、设备经报验检查出不合格，经双倍取样合格或仍不合格的情况。
（3）检查试验台帐：该表仅记录功能性试验（含结构、安装试验）和砼试块、砂浆试块和钢筋焊接等试验，“试验结果”填写此次试验的结论，应能反映出1种试验经多次试验才合格的情况。
（4）工程验收台帐：分专业（土建、安装）、按时间顺序记录，“检查结果及存在问题”填写此次报验的结论，应能反映出1道工序经多次报验才合格的情况（5）台帐记录的内容应与实际报验相对应，填写应及时。
6.7收发文记录要求：收发文都应有记录。
监理产生的文件发出去，要有接受单位和接受人的签字。
如文件接受人不愿意签字，监理应注明。
7 监理工作总结7.1监理工作总结包含：阶段性工作总结和总结性工作总结。
要求：按照公司《监理工作总结编写指导书》，由总监编写，质量技术部审查，技术负责人批准。
7.2质量评估报告要求：以文字形式叙述工程质量情况，可附有相关数据，对工程质量有明确的意见，由总监编写，技术负责人审批。
7.3竣工验收报告，备案资料要求：总监应及时收集，向公司归档。
7.4监理业务手册要求：按照公司《监理业务手册填写要求》，工程质量评估报告提出后由总监填写，有建设单位意见并盖章，有监督站意见并盖章。
8 其它文件（三）监理过程资料1 勘察设计文件1.1工程地质勘察报告1.2施工图纸要求：保证图纸的完整和清洁1.3设计图纸审查意见书要求：建委审图办出的设计图纸审查通过的证明资料。